As Melhores Alternativas ao OneNote para Considerar para Sua Empresa em 2026
Lance Lim
Associado de Go-to-Market
10 de set. de 2026
Lance Lim
10 de set. de 2026
Leitura de 14 min
O aplicativo que você usa para suas anotações é como uma extensão de você mesmo. Ele abriga todas as suas informações importantes e deve ser a ferramenta perfeita. Com muitas opções como o Microsoft OneNote, é difícil escolher a ferramenta certa.
O OneNote é uma ferramenta abrangente para anotações, mas existem muitas opções alternativas com recursos especiais que podem beneficiar você ainda mais. Desde as mais simples até as avançadas, há uma ferramenta de anotações para todos.
Neste artigo, listamos dez alternativas ao OneNote, destacando como cada ferramenta beneficia seus usuários e suas principais características.
O que é o OneNote?
Introduzido pela Microsoft em 2003, o OneNote é a tentativa do gigante da tecnologia de criar um sistema digital de anotações. Ele foi projetado para capturar, organizar e compartilhar diferentes tipos de informações que uma pessoa comum pode usar.
A característica marcante do OneNote permite que os usuários criem cadernos interativos—uma versão digitalizada de um caderno físico dividido em seções e páginas para facilitar a navegação. O software se integra perfeitamente com outras ferramentas do Microsoft Office, aumentando sua funcionalidade:
- Os usuários podem enviar e-mails pelo Outlook
- Incorporar dados diretamente do Excel
- Sincronizar cadernos em todos os dispositivos através do OneDrive
O OneNote é uma boa escolha para anotações, especialmente para quem já está inserido no ecossistema Microsoft Office. No entanto, não é perfeito para equipes que precisam de ferramentas avançadas de colaboração. Ele não possui recursos de gerenciamento de projetos nem funcionalidades de chat e vídeo, duas coisas que o Lark oferece.
Por que você deve considerar as alternativas ao OneNote
O OneNote ocupa uma posição intermediária na tomada de notas, sendo complexo demais para usuários básicos, mas sem recursos avançados para usuários avançados.
Outros aplicativos de tomada de notas serão mais adequados, a menos que você seja fã do Microsoft Office. O OneNote se integra bem com os outros aplicativos da suíte Office. No entanto, isso ocorre às custas da compatibilidade em outras áreas.
Embora o OneNote tenha feito bons progressos com seus aplicativos para Android e iOS, o suporte para Linux fica abaixo das expectativas. Usuários de Linux podem acessar o OneNote via navegador, mas não há uma versão para desktop disponível.
As integrações são outra área em que o OneNote fica aquém de seus concorrentes. As integrações nativas são limitadas no OneNote, a menos que você use um programa como o Zapier para obter mais poder de integração.
Por fim, vale considerar outras opções se você simplesmente não gosta da Microsoft. Se você é um detrator, o OneNote não será uma opção adequada, pois está profundamente incorporado na filosofia de design do Microsoft Office — ele parece e funciona como a Microsoft.
Como escolher a melhor alternativa ao OneNote para atender às suas necessidades
Se você está migrando do OneNote, saberá que há algumas coisas a observar em qualquer alternativa que escolher.
Aqui estão alguns pontos a considerar ao escolher o que é melhor para você:
- Usabilidade: Qualquer aplicativo de anotações precisa funcionar bem para você. Você pode priorizar uma interface limpa com marcação e organização simples. Alternativamente, pode precisar de personalização avançada e recursos colaborativos para levar suas anotações a um novo nível.
- Sincronização entre dispositivos: Mudando do desktop para o celular e para o tablet? A sincronização entre todos os seus dispositivos é importante para manter suas anotações em um só lugar.
- Colaboração: Se toda a sua equipe estiver trabalhando junta na coautoria de documentos, você precisará de um aplicativo com ótimos recursos colaborativos, como edição em tempo real, compartilhamento e gerenciamento de acesso.
- Personalização: A personalização — seja por meio de temas e modelos ou pela capacidade de instalar plugins e extensões — é uma parte essencial de qualquer nova ferramenta de software.
- Segurança: Se você está lidando com informações pessoais ou sensíveis, precisará de um aplicativo com protocolos de segurança rigorosos. Procure por aplicativos com armazenamento seguro de dados, controle de privacidade, permissão e criptografia de ponta a ponta.
- Integrações: Se você usa outras ferramentas de produtividade, pode precisar de um aplicativo para anotações que se integre a elas. Alternativamente, procure uma suíte tudo-em-um que substitua todas as ferramentas distintas em seu conjunto tecnológico.
10 melhores alternativas ao OneNote
Assuma o controle da sua tomada de notas da maneira que mais impacta seu fluxo de trabalho.
Aqui estão 10 das melhores alternativas ao OneNote:
1. Lark: Melhor alternativa geral
Lark é uma suíte de aplicativos de escritório capaz de substituir várias ferramentas em um espaço de trabalho unificado. Suas capacidades de tomada de notas o tornam o companheiro perfeito para grandes equipes. Com um poderoso editor de documentos com recursos colaborativos avançados para coedição, Lark foi criado para equipes globais.
Lark pode traduzir documentos e transcrever áudios em segundos, para que ninguém na equipe fique de fora das decisões importantes. Com o Minutes, as reuniões se transformam em uma reprodução interativa onde os usuários podem desacelerar, acelerar e pausar quando necessário. Informações importantes podem então ser copiadas diretamente para seus documentos.
Lark pode traduzir documentos e transcrever áudios em segundos, para que ninguém na equipe fique de fora das decisões importantes. Com o Minutes, as reuniões se transformam em uma reprodução interativa onde os usuários podem desacelerar, acelerar e pausar quando necessário. Informações importantes podem então ser copiadas diretamente para seus documentos.Tudo é sincronizado em tempo real, então, se você estiver em movimento e migrar para o celular, todas as informações estarão prontas e disponíveis. Lark também suporta mídia rica. Se quiser adicionar vídeos, votações, gráficos, mapas mentais ou bancos de dados, nada o impedirá.
Principais recursos
- Ferramentas de edição e colaboração de documentos
- Tradução e transcrição ao vivo
- Recursos de personalização low-code
- Picture-in-picture durante videochamadas
- Lark drive oferece até 10TB de armazenamento em nuvem
- Acesso a uma variedade de ferramentas suplementares como chat, vídeo, sheets, minutes
- Criar reuniões em grupo e compartilhar documentos antecipadamente
Prós
- Ferramenta tudo-em-um que reduz a pilha tecnológica e os custos gerais de software
- Ajustes automáticos de fuso horário e transcrições ao vivo beneficiando equipes globais
- Interface personalizável permite que as equipes trabalhem do jeito que desejam
Contras
- Mais caro para equipes com mais de 50 pessoas do que o OneNote (mas sai mais barato se substituir ferramentas adicionais como Zoom, Slack e o restante do Microsoft Office Suite)
Preços
- Teste gratuito disponível para até 50 usuários
- O nível Pro custa $12 por usuário por mês para até 500 usuários
- O nível Empreendimento oferece preços personalizados
Integrações
- Gerenciamento de projetos: Asana Connector, Jira Master, Trello Connector, Zapier
- Desenvolvimento Ágil: GitHub, GitLab Assistant, Splunk Connector, Lark Translator
- Produtividade: Dropbox, TodoNow, Cal.com, Zoom, DocuSign
- Tudo: Lark AnyCross é uma ferramenta sem código que permite criar suas próprias integrações do zero.
Lark vs. OneNote
- Lark substitui mais do que apenas o OneNote; ele assume o Microsoft Office e o substitui por uma experiência integrada.
- Enquanto para anotações, Lark facilita o chat, videoconferência, transcrição ao vivo e tradução.
- O OneNote serve principalmente ao indivíduo, enquanto o Lark atende a toda a equipe, seja de cinco ou 500 pessoas.
Recepção dos clientes
“Lark é uma ferramenta muito útil para empresas. Está repleta de recursos úteis, como reuniões por vídeo, chat, e-mail e muito mais. Usamos diariamente na minha empresa, e é incrivelmente útil. Foi muito fácil implementar em nosso local de trabalho. O suporte ao cliente é bom e eles são muito prestativos. Levamos apenas cerca de 2 dias para configurá-lo completamente, e isso melhorou muito nosso ambiente de trabalho. Também adoro o recurso beta AnyCross, que nos permite integrar o Lark com muitas outras ferramentas de software que usamos.” - Cody H. no G2
2. Evernote: Melhor para configuração rápida
O Evernote está disponível quase em todos os lugares, incluindo iOS e Android. No entanto, deixou de oferecer suporte ao seu cliente Linux em 2023. Começar é rápido e simples com o Evernote, pois você estará pronto para usar assim que se inscrever. Os usuários podem organizar suas anotações em cadernos para criar notas rápidas usando o bloco de rascunho para melhor organização.
Principais recursos
- Pesquisa com inteligência artificial
- Recorte web para salvar e anotar páginas da web e PDFs
- Reconhecimento de caracteres para encontrar palavras em fotos
- Vincular anotações a eventos do calendário
Prós
- Crie um sistema de cadernos para organização
- Defina lembretes para sua lista de tarefas
- Vinculação interna para conectar entre as anotações
Contras
- A versão gratuita restritiva permite apenas dois dispositivos
- Tempos de carregamento lentos no aplicativo web
Preços
- Plano gratuito disponível para uso básico
- Planos pagos começam a partir de $7,99 por usuário por mês
Integrações
As integrações do Evernote incluem:
- Slack
- Outlook
- Gmail
- Google Drive
Evernote vs. OneNote
O Evernote apresenta um design amigável com organização de anotações simples, porém poderosa. Mudanças recentes fizeram dele uma alternativa ao OneNote mais cara OneNote. No entanto, ambas as ferramentas suportam anotações multimídia e integrações de terceiros, o que aumenta a funcionalidade.
Recepção dos clientes
“Tenho gostado de usar o serviço gratuito do Evernote por mais de 10 anos para acompanhar todos os tipos de anotações em alguns dispositivos. O aplicativo para Android tem sido relativamente fácil de usar e sem bugs até 2023. - Usuário Verificado no G2
3. Notion: Melhor para criar bancos de dados
Notion é uma ferramenta versátil que começa como um simples aplicativo de anotações e se expande para uma wiki personalizável com recursos extensos de banco de dados. Se suas necessidades de anotações se estendem para o gerenciamento de tarefas, o Notion é uma boa opção.
Principais recursos
- Construa páginas usando blocos
- Notion Web Clipper salva páginas da web diretamente no Notion
- Publique qualquer página na web para compartilhar com outros
- Modelos gratuitos e Pro com milhares de casos de uso
Prós
- Editor de texto com estética minimalista
- Recursos de personalização para transformar páginas simples em wikis e bancos de dados completos
Contras
- Notion não suporta modo offline
- A interface móvel é difícil de usar
Preços
- Plano gratuito disponível
- Planos pagos começam a partir de $8 por assento por mês
Integrações
Notion integra-se com uma ampla variedade de ferramentas; alguns aplicativos populares incluem:
- Slack
- Canva
- Calendly
- Dropbox
- Figma
- Google Drive
Notion vs. OneNote
Notion vai além e mais rápido que o OneNote com recursos como bancos de dados, quadros kanban e ferramentas de gerenciamento de projetos, mas tem uma curva de aprendizado mais íngreme. OneNote é uma ferramenta mais amigável com um layout de caderno mais tradicional.
Recepção dos clientes
“Notion é incrível por oferecer a flexibilidade que você precisa para criar o que quiser — desde uma simples biblioteca de anotações até lembretes e gerenciamento de projetos.” - Jesse K no G2
4. Google Keep: Melhor para armazenamento em nuvem
Google Keep é a resposta do gigante da tecnologia ao OneNote e faz parte do conjunto de softwares Google Workspace. Para usuários que desejam uma ferramenta gratuita com mais armazenamento do que o OneNote, qualquer áudio ou imagem salvo no Keep não conta para o limite de armazenamento do Google Drive.
Principais recursos
- Sincronize lembretes do Keep com sua conta Google
- Código de cores para seus fundos
- Converta anotações em um documento completo com o Google Docs
Prós
- Arquive anotações que não são mais necessárias
- Adicione páginas da web, fotos e gravações de voz em qualquer lugar
Contras
- A formatação de texto é mantida simples, então há menos flexibilidade na personalização
- O Keep não suporta pastas de anotações para empresa
Preços
- Gratuito para uso pessoal
- Assinatura do Google Workspace começa em $6 por usuário por mês
Integrações
O Google Keep integra-se com outros aplicativos do Google Workspace. Desenvolvedores podem criar suas próprias integrações usando sua API ou por meio de software de terceiros.
Google Keep vs. OneNote
O Google Keep é simples e ideal para anotações rápidas e codificadas por cores, com forte integração com o Google. O OneNote oferece mais recursos para anotações detalhadas, organização e integração com o Microsoft Office, tornando-o adequado para anotações mais extensas.
Recepção dos clientes
O Google Keep recebe uma classificação 4.6 no G2 como parte do Google Workspace. Avaliações de clientes incluem:
“A relação custo-benefício é seu destaque e só precisamos pagar pelo número de funcionários que o utilizam. Perfeito! pacote acessível.” - Annah N no G2
5. Apple Notes: Melhor para usuários de Mac e iPhone
O Apple Notes foi desenvolvido do zero para usuários de Mac, iPhone e iPad. É um dos aplicativos gratuitos da Apple projetado para anotações simples, porém poderosas. Usuários de Mac podem clicar neste post para saber mais.
Principais recursos
- Compatível com o Apple Pencil para uma experiência autêntica de escrita manual
- Sincroniza com todos os dispositivos e organiza as anotações em pastas com base no ponto de origem
- Notas Rápidas permite criar anotações no iPad sem abrir o aplicativo
Prós
- Proteja suas anotações com senha para maior segurança
- Suporta a maioria dos tipos de mídia, incluindo fotos, vídeos, PDFs e digitalizações
Contras
- Falta de recursos de personalização
- Acesso disponível apenas em dispositivos Apple
Preços
- Incluído gratuitamente com qualquer produto Apple compatível
Integrações
O Apple Notes não possui integrações nativas.
Apple Notes vs. OneNote
O Apple Notes é uma ferramenta simples, porém poderosa, para quem possui dispositivos Apple, sendo ideal para anotações rápidas e organização básica. O OneNote oferece mais acessibilidade e melhor organização, tornando-o adequado para usos mais detalhados.
Avaliação dos clientes
O Apple Notes recebe uma avaliação de 4,9 na própria App Store da Apple. As avaliações dos clientes incluem:
“Entre os recursos e o fácil acesso/uso, eu adoro este aplicativo! Tenho usado desde que comprei meu primeiro iPhone e muito frequentemente nos últimos anos!” - Usuário da App Store
6. Obsidian: Melhor para suporte a markdown
O Obsidian usa markdown para introduzir links profundos em suas anotações. Os links são uma forma de conectar seus pensamentos e criar uma wiki personalizada que é toda sua.
Principais recursos
- Construa uma base de conhecimento com interligações
- Visualização em gráfico para ver como suas anotações se conectam
Prós
- Interface limpa e intuitiva
- Plugins da comunidade para aprimorar a funcionalidade
- Mais seguro, pois todos os arquivos são armazenados localmente
Contras
- Sincronização entre dispositivos é um recurso Pro
- Markdown pode ser mais difícil de aprender
Preços
- Gratuito para uso pessoal
- Uso comercial custa $50 por ano
- Complementos incluem Sincronização e Publicação, a partir de $10 por mês cada
Integrações
Obsidian não oferece integrações, mas plugins da comunidade são suportados.
Obsidian vs. OneNote
Obsidian é feito exclusivamente para uso individual, enquanto o OneNote possui alguns recursos de colaboração. Se você é um usuário avançado que faz anotações apenas para si, o Obsidian será uma escolha melhor por seu link profundo e visualização em gráfico, parecendo um verdadeiro segundo cérebro.
Recepção dos clientes
“Ferramenta realmente excelente, especialmente para anotações longas. A interface do usuário tem uma elegância geral que faz essa ferramenta se destacar.” - owlyph no Product Hunt
7. Goodnotes: Melhor para suporte à escrita manual
Goodnotes é um aplicativo de anotações para uso em movimento, elogiado por seu suporte superior à escrita manual. Seja para reconhecimento de escrita, conversão de texto ou rejeição da palma da mão, o Goodnotes está aqui para quem ainda ama escrever com lápis.
Principais recursos
- Corretor ortográfico com inteligência artificial
- Materiais de prática para estudantes
- Editar e anotar PDFs
Prós
- Anotações e pastas ilimitadas
- Adesivos digitais para fazer suas anotações parecerem um caderno real
- Modo de apresentação transforma suas anotações em um quadro digital
Contras
- Pagamento único disponível apenas para usuários Apple
Preços
- Plano gratuito disponível
- Planos pagos começam em $9,99 por ano
- Pagamento único de $29,99
Integrações
Goodnotes não oferece integrações.
Goodnotes vs. OneNote
Goodnotes se destaca em escrita manual e desenho, ideal para usuários de iPad que precisam de tinta digital realista e empresa. É uma boa ferramenta complementar para estudantes, repleta de materiais de estudo.
Recepção dos clientes
“A capacidade de importar seus documentos e editar em tempo real com um colega é absolutamente fundamental para o meu negócio. Eu uso para importar manuscritos a fim de fazer correções com 'caneta vermelha'.” - Ruby S. no G2
8. Nuclino: Melhor para interface minimalista
Se você está procurando uma interface simples e limpa, pode dar uma olhada no Nuclino. É um editor de documentos colaborativo, para que toda a equipe possa trabalhar junta sem distrações.
Principais recursos
- Múltiplas visualizações, incluindo visualização em lista, visualização em gráfico, visualização em tabela e visualização em quadro
- Canvas infinito para quadros brancos ou diagramas
- Sidekick AI para apoiar seus rascunhos
Prós
- Otimizado para velocidade, para que se gaste menos tempo esperando o carregamento
- Histórico de versões para visualizar alterações
Contras
- Não há como incluir branding ou temas
- Modo offline não é suportado
Preços
- Camada gratuita disponível
- Planos pagos começam a partir de $5 por usuário por mês
Integrações
Nuclino integra-se com muitas ferramentas, incluindo:
- Slack
- Teams
- Google Calendário
- Grammarly
- Figma
- Invision
Nuclino vs. OneNote
O charme do Nuclino está em sua interface simples e minimalista. Ele possui as ferramentas importantes de colaboração que as equipes precisam para coeditar e compartilhar anotações. O OneNote, no entanto, é mais flexível para personalização, pois permite que os usuários escolham fontes e cores.
Recepção dos clientes
“Ele é discreto e faz o que foi projetado para fazer sem complicações ou frustrações. O design é maravilhoso e a implementação igualmente boa.” - Simon M. no G2
9. Joplin: Melhor para usuários Linux
Joplin é a melhor escolha para usuários Linux, pois é um dos poucos aplicativos de anotações que prioriza o suporte para Linux. É um programa de código aberto com uma comunidade dedicada e ativa.
Principais recursos
- “Offline first”, então todos os dados são armazenados localmente e 100% pertencem ao usuário
- Joplin Cloud para permitir sincronização entre dispositivos
- Oferece Rich Text e Markdown para edição de texto
Prós
- Criar expressões matemáticas e diagramas dentro do aplicativo
- Personalizar o aplicativo com plugins e temas
Contras
- Apoio apenas da comunidade
- Faltam recursos para escrita manual e esboços
Preços
- Gratuito para usar
Integrações
Joplin não oferece integrações nativas. Pode ser potencializado usando plugins comunitários gratuitos e pagos.
Joplin vs. OneNote
Joplin é adequado para quem prioriza controle e privacidade dos dados. Joplin enfatiza flexibilidade de código aberto, privacidade e acesso offline, enquanto OneNote oferece integração robusta com serviços Microsoft e uma interface mais refinada.
Recepção dos clientes
Joplin recebeu uma avaliação de 4,8 no G2. As avaliações dos clientes incluem:
“Eu adoro a estrutura organizacional das anotações, onde você pode ter cadernos e diferentes anotações dentro deles. Também adoro que as anotações são armazenadas em Markdown, o que permite uma leitura fácil, por causa do painel de visualização…” - Jason L. no G2
10. Roam Research: Melhor para usuários técnicos
Roam Research é para usuários muito técnicos porque é construído mais como um banco de dados gráfico do que um simples aplicativo de anotações. Em sua essência, ele conecta anotações para criar um gráfico de conhecimento. É popular entre estudantes universitários.
Principais recursos
- Recurso de busca para ajudar a localizar uma frase em qualquer página
- Consultas booleanas para extrair informações correspondentes
- Crie um sistema de pensamentos conectados com links e backlinks
Prós
- Construído para fãs do método Zettelkasten de anotação
- Incorpore blocos de uma parte do Roam para outra
Contras
- Sem suporte offline
- Software avançado para anotadores especialistas
Preços
- US$ 15 por mês
- Licença de 5 anos disponível por US$ 500
Integrações
Roam Research atualmente não suporta integrações.
Roam Research vs. OneNote
Roam Research é ideal para anotações não lineares, oferecendo recursos como links bidirecionais e um gráfico visual de conhecimento. A flexibilidade do Roam permite uma experiência de anotações altamente personalizável e interconectada, ideal para pesquisadores.
Recepção dos clientes
“Roam Research revolucionou meu processo de anotações. Com links bidirecionais, anotações diárias e flexibilidade incomparável, é um divisor de águas para pensadores criativos.” - Reuben N. no Product Hunt
Como uma assinatura do Lark oferece melhor custo-benefício em comparação com o OneNote e o Microsoft Office
Lark vai muito além de um aplicativo de anotações; é um conjunto completo de produtividade projetado para substituir toda a suíte Microsoft Office. Ele cuida de tudo que você precisa para tomar notas e traz recursos como chat, videoconferência, transcrição ao vivo e tradução.
Uma das principais diferenças é que o OneNote é voltado para uso individual. Embora seja um bom aplicativo comum para anotações, ele carece de colaboração em equipe. O Lark oferece todas as ferramentas necessárias para colaboração em tempo real, como chat integrado e ferramentas de videoconferência.
Conclusão
Se você está procurando uma ferramenta poderosa de anotações para toda a sua equipe, o Lark é uma ótima escolha devido ao seu baixo custo e assinatura repleta de recursos. Equipes com menos de 50 pessoas podem começar totalmente de graça.
Transforme suas anotações em uma ferramenta poderosa de colaboração com recursos como videoconferência em modo picture-in-picture, atas de reunião com IA, transcrição ao vivo e muito mais.
Table of contents
Interessado no Lark?
Todas as suas ferramentas em um só lugar
Economize tempo e aumente a eficiência
Economize até 70% em custos de software
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Interessado no Lark?
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