Enquanto trabalhava como CEO na Intel nos anos 70, Andrew Grove pegou um conceito existente conhecido como gestão por objetivos (MBO) e o aprimorou para se tornar a estrutura de objetivos e resultados-chave (OKR). A ideia simples era fornecer aos membros da equipe marcos bem distribuídos que contribuíssem para um objetivo mais amplo.Empresarial que definem e medem suas metas alcançaram aumento na produtividade dos funcionários com a estrutura OKR. Ela ajuda tanto pequenas quanto grandes empresas a ver claramente como o sucesso se apresenta. Para empresas que têm dificuldade em sincronizar sua estratégia geral com os papéis, responsabilidades e tarefas individuais dos membros da equipe, os OKRs ajudam a alinhar objetivos e estratégia com sua equipe, ao mesmo tempo em que aumentam a motivação individual e coletiva. é uma ferramenta para definir e monitorar metas, objetivos e métricas. Essas ferramentas tornam mais simples e rápido para uma empresa usar OKRs, pois reúnem todos os registros e mensagens essenciais. Elas são um complemento ou alternativa às ferramentas de colaboração funcionárias quando você deseja acompanhar o desempenho da sua equipe. Mantêm tudo relacionado à definição e monitoramento de metas fluido, fácil de acessar e bem organizado.Dica: se precisar de ajuda para configurar seus OKRs, veja .Com muitas opções de software OKR disponíveis, você pode facilmente encontrar uma que atenda às suas necessidades e padrões.
Como escolher um software gratuito de OKR
A escolha do software OKR certo é essencial para uma gestão eficaz de metas. Aqui estão alguns fatores a considerar que podem ajudar você a encontrar a combinação perfeita para sua empresa:
1. Experiência do usuário: O verdadeiro diferencial de uma ferramenta de gestão de OKR está em quão fácil é para os usuários dominá-la. O software OKR escolhido deve usar uma interface simples e organizada que atraia os usuários e os mantenha engajados. Não é ciência avançada, apenas uma experiência fluida.
2. Seus objetivos OKR: Entender o que você precisa em termos de OKR se resume a ser capaz de responder a algumas perguntas que ajudarão a atender suas necessidades e tornar a escolha da ferramenta OKR perfeita muito mais simples:
- Quais ganhos você obtém ao estabelecer OKRs?
- Com que rapidez você deseja alcançar os outros objetivos da sua lista?
- Quais desafios você pretende enfrentar com sua nova ferramenta OKR?
3. Tamanho da equipe/habilidades de colaboração: Ao escolher o melhor software OKR, considere o tamanho da sua equipe. Verifique quantas pessoas usarão o software e se ele cabe no seu orçamento.
4. Suporte à integração: Para aproveitar ao máximo seu software de acompanhamento de OKR, certifique-se de que ele possa se conectar com outros aplicativos que sua equipe já usa ou possa usar.
5. Políticas de privacidade: Você quer garantir que os dados compartilhados durante o estabelecimento de metas permaneçam confidenciais. Antes de decidir pelo software OKR ideal, certifique-se de que ele esteja em conformidade com as diretrizes de proteção de dados e o (GDPR).
6. Retorno sobre o investimento: Considere a opção que oferece ao seu negócio o maior retorno em termos de uso de várias ferramentas para diferentes finalidades em comparação com uma ferramenta tudo-em-um que atenda às suas necessidades.
Aqui estão as 12 melhores opções gratuitas de software OKR, cada uma acompanhada de uma análise dos principais recursos, vantagens, desvantagens e avaliações.
1. Lark
Lark é uma plataforma de colaboração e comunicação que oferece diversas ferramentas para equipes e empresas. O Lark possui um módulo de OKR que capacita as equipes a definir OKRs, alinhar objetivos, especificar resultados-chave, acompanhar o progresso e até acessar seletivamente os OKRs dos membros da equipe. Principais Recursos do Lark:
- Objetivos e Resultados-Chave Ponderados
Você pode usar um peso para especificar a prioridade de cada Resultado-Chave para manter o foco e alocar seus esforços de forma eficaz. A pontuação do Objetivo é determinada usando a média ponderada de seus Resultados-Chave.
- Use permissões para manter a confidencialidade
O OKR do Lark apoia abertura e transparência; portanto, os OKRs são visíveis para todos por padrão. No entanto, você pode atribuir permissões a Objetivos ou Resultados-Chave privados se for necessária confidencialidade.
- Analise o "estado de saúde" dos seus OKRs com dados extensos.
Painéis sofisticados de dados de OKR fornecem insights sobre taxa de adoção, progresso e inúmeras outras variáveis, permitindo que os líderes de equipe monitorem melhor as conquistas da equipe, detectem possíveis riscos e incentivem a equipe a alcançar metas ambiciosas.
- Defina a duração do ciclo de OKR
Normalmente, os OKRs são definidos trimestralmente ou bimestralmente; no entanto, as empresas podem escolher ciclos semestrais ou mensais mais ágeis, dependendo das demandas do negócio e da velocidade de desenvolvimento.
- Alinhe os OKRs com os membros da equipe.
Alinhe seus objetivos com sua liderança ou outros colegas para garantir que todos estejam trabalhando na mesma direção. Configure facilmente lembretes e automações para manter os colaboradores no caminho certo.
- Melhore a colaboração usando vídeos explicativos, acompanhe e comente os OKRs dos membros da equipe e chame a atenção dos colegas usando menções @
Outros Recursos:
- Os OKRs do Lark são integrados com os Docs do Lark para que você possa atualizar o progresso dos OKRs a partir dos docs
- Gere relatórios semanais de OKR
- Visualize o histórico de versões dos OKRs
- Visualize os OKRs dos membros da equipe a partir do perfil do Lark deles
Prós:
- Acesse facilmente os OKRs dos membros da equipe
- Sincronização perfeita entre a criação de documentos e a configuração de OKRs
- Verifique rapidamente a saúde dos OKRs com um clique
- Os membros da equipe permanecem alinhados em objetivos comuns
- Lark OKR é gratuito para usar
Contras:
- Iniciantes podem precisar de algum tempo para se adaptar à sua interface de usuário
Preços do Lark:
- Lark OKR possui uma versão gratuita.
- A versão paga do Lark começa em US$12/usuário/mês
Avaliação das análises: 4,6/5 (G2)
2. ClickUp
Fonte: ClickUp é uma ferramenta flexível de gerenciamento de projetos e produtividade que integra OKRs para alinhamento e acompanhamento de metas.
Principais Recursos:
- Placar Semanal ajuda as equipes dividindo as metas em tarefas menores que os membros da equipe devem completar semanalmente.
- Acompanhe o progresso de cada KR e como cada KR contribui para o objetivo geral.
- Agrupe metas semanais, mensais e anuais em pastas para fácil acesso.
Prós:
- Estabeleça prioridades de tarefas para que as equipes saibam quais devem ser abordadas primeiro
- Usuários ilimitados na versão gratuita
- Vistas variadas de projetos, como Kanban, scrum, etc.
Contras:
- Sem exportação de dados de OKR.
- Não é muito eficiente na compilação de feedbacks de projetos
Preços:
- Plano ilimitado – $5 por mês
- Plano empresarial – $12/membro por mês
- Plano empresarial plus – $19/membro por mês
Avaliação: 5.0 (Capterra)
3. Monday.com
Fonte: O modelo OKR do Monday.com é uma ferramenta de produtividade e gestão altamente eficaz que ajuda a alinhar seus objetivos e centralizar seu fluxo de trabalho.
Principais características:
- Plano gratuito para até dois assentos/ dois usuários
- O painel moderno e visualmente atraente garante que os OKRs sejam apresentados de forma clara e envolvente.
- Com mais de 200 modelos, o Monday.com permite que os usuários adaptem sua estrutura de OKR às exigências específicas do setor ou à estrutura organizacional da empresa.
- Ele se integra perfeitamente com aplicativos de terceiros.
Prós:
- Excelente suporte ao cliente
- Funcionamento suave do aplicativo para desktop
- Exibição visual e análise dos dados de OKR
Contras:
- Preços por assento confusos.
- Teste gratuito curto de 14 dias.
- Sprints Agile desajeitados.
- Rastreamento de tempo requer uma conta Pro.
Preços:
- Plano gratuito: $0, grátis para sempre para até 2 assentos
- Plano Básico: $24 por mês para 3 usuários
- Plano Inicial: $30 por mês para 3 usuários
- Plano Pro: $48 por mês para 3 usuários
Avaliação da revisão: 4,6 (Capterra)
4. Asana
Fonte: Como uma plataforma de gerenciamento de tarefas, o Asana é eficaz para ajudar você a sincronizar seus objetivos com suas tarefas diárias.
Principais recursos:
- O Asana facilita o acompanhamento eficaz de tarefas OKR em tempo real usando portfólios.
- Gerencie tarefas rotineiras de OKR usando recursos de automação.
Prós:
- Os usuários podem documentar todo o OKR em um só lugar, incluindo documentação, progresso diário e adição de recursos relevantes.
- Permite que gestores de pessoas analisem a eficiência geral dos subordinados diretos ao visualizar interativamente os detalhes do OKR.
- Disponibilidade de ferramentas para formulários que nos ajudam a criar pesquisas ou coletar informações necessárias rapidamente.
Contras:
- Alguns recursos atualizados estão restritos a planos pagos.
Preços
- Plano premium começa em $10,99/usuário/mês
Avaliação: 4,5 (Capterra).
5. Profit.Co
Fonte: Profit.co é uma plataforma de OKR combinada com gerenciamento de tarefas, desempenho e engajamento da equipe, destinada a facilitar o crescimento da empresa.
Principais Recursos:
- Permite personalização dos OKRs e acompanha o progresso em tempo real, enfatizando o alinhamento de metas.
- Monitoramento constante do desempenho.
- Check-ins guiados semanais.
- Avaliações de habilidades.
Prós:
- Visibilidade clara das metas e atualizações em tempo real são pontos fortes notáveis.
- Teste gratuito de 7 dias
- Acompanha o progresso regularmente.
Contras:
- Equipes pequenas podem achar complexo.
Preços:
- Launch – US$9 por usuário/mês
- Scale – US$18 por usuário/mês
Avaliação da revisão: 4,7 (G2)
6. Trello
Fonte: Trello é uma solução de software que permite que sua equipe gerencie qualquer projeto, fluxo de trabalho ou acompanhamento de tarefas. Com o Trello OKR, você pode conectar a estratégia da sua empresa às suas operações diárias.
Principais Recursos:
- O Trello ajuda os usuários a visualizar os OKRs da equipe em diferentes hierarquias, automatizando tarefas e fluxos de trabalho com a automação Butler.
- Use etiquetas para acompanhar o progresso dos Resultados-Chave.
- Uma lista mestre para Objetivos onde os membros da equipe podem criar um cartão e conectar seus OKRs por meio de listas de verificação.
Prós:
- Alta organização visual.
- Acessível em dispositivos móveis.
Contras:
- Os usuários podem precisar de recursos avançados que outras ferramentas oferecem.
Preços:
- Inicial: USD 5 por usuário/mês se faturado anualmente (USD 6 faturado mensalmente)
- Premium: USD 10 por usuário/mês se faturado anualmente (USD 12,50 faturado mensalmente)
- Empreendimento: USD 17,50
Avaliação: 4,4 (G2)
Outras alternativas notáveis
7. Weekdone
Fonte: Empresas e equipes usam o software OKR da Weekdone para definir e acompanhar objetivos e resultados-chave, gerenciar equipes, estabelecer metas e melhorar a comunicação em toda a empresa.
Principais Recursos:
- A Weekdone oferece um painel visual, incentiva o feedback dos funcionários e facilita o acompanhamento do progresso.
- Sessões individuais que aumentam a eficácia dos funcionários na configuração e acompanhamento dos OKRs.
Prós:
- Sua simplicidade e visibilidade adequada das metas recebem feedback positivo.
- A Weekdone torna o acompanhamento dos OKRs muito fluido.
- É muito eficiente para pequenas empresas.
Contras:
- O Weekdone OKR é desafiador para configurar e implementar nas fases iniciais.
- Recursos avançados podem ser limitados.
Preço: Preço inicial de USD 9,00 por mês
Avaliação: 4,1 (G2).
8. 15five
Fonte: 15Five é uma plataforma de software de gestão de desempenho para feedback contínuo, definição de metas e engajamento dos funcionários
Principais Recursos:
- Feedback contínuo e definição de metas por meio de reuniões individuais.
- Acompanhe e realize pesquisas de engajamento dos funcionários para aumentar ainda mais a produtividade de cada membro da equipe.
- Relatórios e análises para obter insights.
Prós:
- Gerentes podem oferecer coaching e mentoria aos funcionários usando anotações de coaching OKR
- Perguntas de feedback OKR prontamente disponíveis
Contras:
- Recurso OKR não está disponível no plano gratuito
- Experiência insatisfatória no painel.
Preços:
- Plano Engage: $4 por usuário por mês (cobrado anualmente)
- Plano Perform: $10 por usuário por mês (cobrado anualmente)
- Plataforma Total: $16 por usuário por mês (cobrado anualmente)
Avaliação da revisão: 4,6 (G2).
9. Leapsome
Fonte: Leapsome é uma plataforma de gestão de desempenho focada no engajamento, crescimento e desenvolvimento dos funcionários. Eles fornecem ferramentas para gerenciamento de metas e OKRs
Principais Recursos:
- Visibilidade personalizada das metas: As metas podem ser compartilhadas com colegas individuais, certas equipes ou toda a empresa.
- Atualizações automáticas de status: Receba automaticamente atualizações de progresso e alertas de acompanhamento
- Sincronize o acompanhamento 1 a 1 de OKR com avaliações de desempenho dos funcionários.
Prós:
- Estruturas flexíveis para metas e processos
- Melhor acompanhamento das metas por meio do compartilhamento e solicitação de feedback
Contras:
- Detalhes de preços exigem contato direto com a equipe de vendas.
Preço: Não disponível.
Avaliação da Revisão: 4,8 (G2)
10. Koan
Fonte: Principais Recursos:
- A ênfase do Koan em OKRs personalizáveis permite que as empresas adaptem objetivos e resultados-chave (OKRs) para alinhar-se com metas e prioridades específicas da empresa.
- A plataforma facilita o acompanhamento contínuo do progresso dos OKRs, permitindo que os colegas identifiquem áreas para melhoria e façam ajustes em tempo real.
Prós:
- Sua simplicidade e acompanhamento explícito de metas são apreciados.
- Ampla variedade de recursos para ajudar no seu processo de OKR
Contras:
- As opções de integração poderiam ser mais extensas.
- Recursos limitados de automação de OKR e fluxo de trabalho
Preço: A partir de $6,00
Avaliação da revisão: 4,7 (Capterra)
11. Jira
Fonte: Principais Recursos:
- Criar links entre OKRs e usar hierarquias para organizar visualmente os OKRs em toda a empresa
- Adicionar etiquetas para fácil identificação e filtragem por sprint, produto, departamento, etc.
Prós:
- Exportar facilmente dados de OKR para sua ferramenta de BI via API
- Atualizar KRs com dados de fontes externas via API
- Criar e acompanhar um número ilimitado de OKRs
Contras:
- Necessidade de melhorias no upload e acompanhamento de documentos
- O tempo de carregamento poderia ser melhorado
Preço:
- Plano Inicial começa em $8.15
Avaliação da revisão: 4.5 (Capterra)
12. Wrike
Fonte: O sofisticado software de OKR da Wrike pode ajudar suas equipes a focar em seus objetivos. Defina marcos, monitore o progresso, agende check-ins e crie relatórios detalhados
Principais recursos:
- Relatórios aprofundados de OKR podem ser enviados para sua caixa de entrada com um clique
- Software de acompanhamento de tempo disponível para OKRs
- Os calendários compartilhados da equipe da Wrike sincronizam automaticamente as tarefas de OKR, facilitando o plano
- Os painéis compartilháveis da Wrike melhoram a colaboração e o acompanhamento das tarefas
Prós:
- Interface excelente e design amigável ao usuário.
- Exportação e compartilhamento de dados de OKR facilitados
- Auxilia as equipes na transição para um fluxo de trabalho mais natural, mantendo todos no controle dos projetos.
Contras:
- Opções limitadas para fornecer feedback devido à ausência de funções de chat e anotação
- O plano gratuito oferece funções limitadas de fluxo de trabalho
Preços:
- Plano Gratuito: $0 por usuário/mês, oferecendo recursos essenciais para equipes iniciantes.
- Plano de Equipe: $9,80 por usuário/mês, adequado para equipes em crescimento com recursos adicionais.
- Plano Empresarial: $24,80 por usuário/mês, fornecendo uma plataforma personalizável para várias necessidades da empresa.
- Plano Enterprise: Preço personalizado para grandes equipes, oferecendo segurança e escalabilidade de nível Enterprise.
Avaliação:
4,3/5 (Capterra)
Como esses softwares se comparam
Escolha um software gratuito de OKR que atenda às suas necessidades
Ao embarcar na jornada transformadora de alcançar suas metas de 2024, o software de OKR certo se torna seu aliado fiel. Reflita sobre as necessidades únicas da sua equipe, avalie as funcionalidades de cada software com uma nova profundidade e escolha aquele que se harmoniza perfeitamente com suas demandas.
Em conclusão, seja você atraído pela interface intuitiva do Lark, pelas capacidades robustas do ClickUp ou pelos recursos colaborativos do Monday.com, a essência está em escolher um software de OKR gratuito que capacite sua equipe e amplifique seu processo de definição de metas.
Capacite sua equipe, simplifique seus objetivos e trace um caminho rumo a um sucesso incomparável com o software de OKR perfeito para sua empresa.