Colaborar em reuniões por vídeo é, sem dúvida, o novo normal no ambiente de negócios atual.
Pense bem, com que frequência você já participou de tais reuniões e ouviu frases clássicas como "quem está compartilhando a tela?" ou "poderia, por favor, rolar para cima, não consegui entender o que você acabou de dizer?"
Passamos tanto tempo tentando criar um ambiente colaborativo ideal, apenas para sermos limitados pela falta de tecnologia intuitiva. Para enfrentar esse desafio, estamos entusiasmados em anunciar o Magic Share, um recurso totalmente novo integrado ao Lark!
O que é Magic Share?
Em essência, o Magic Share permite que qualquer pessoa compartilhe um arquivo durante uma reunião por vídeo, e que todos os participantes coeditem o arquivo diretamente na janela da videochamada. Não há necessidade de alternar constantemente entre diferentes abas ou aplicativos para fazer edições, e seus colegas não verão o restante da sua tela ocupada quando você compartilhar. Diga adeus às abas embaraçosas aparecendo ou ao tempo de inatividade enquanto as pessoas procuram o arquivo correto!
O melhor de tudo é que funciona perfeitamente em dispositivos móveis, o que significa que não há queda no nível de contribuição dos colegas que estão em movimento.
Como funciona o Magic Share?
É simples começar a usar o Magic Share durante sua próxima reunião por vídeo.
Primeiro, o apresentador abre o arquivo por meio da função de compartilhamento, ajustando a permissão de visualização ou pode editar e outras configurações, como você pode ver abaixo.
Enquanto o arquivo está sendo compartilhado, os participantes visualizam no ritmo do apresentador por padrão. No entanto, os participantes também podem navegar no seu próprio ritmo clicando em qualquer lugar do arquivo.
Se sua equipe estiver trabalhando em um único documento com vários apresentadores, não há necessidade de designar uma pessoa como o "clicador" ou pausar para que diferentes pessoas compartilhem suas telas. O próximo apresentador apenas clica no botão "assumir controle" e agora pode controlar o fluxo sem perder o ritmo.
Um recurso especialmente interessante do Magic Share é a capacidade de todos na reunião editarem arquivos em vários formatos diretamente na janela da chamada. O Magic Share funciona perfeitamente com Lark Docs e Sheets, e estamos planejando adicionar suporte para mais arquivos no futuro. A colaboração simultânea nunca foi tão fácil!
O Magic Share é otimizado para todos os tamanhos de tela, para que você possa estar na mesma página com sua equipe, mesmo quando estiver em movimento.
Onde o Magic Share pode ser usado?
Para ajudar a colocar toda essa maravilha em perspectiva, aqui está um cenário simples que realmente demonstra o poder do Magic Share:
Suponha que você esteja liderando uma equipe diversificada com diferentes funções e precise criar uma proposta para um cliente potencial de grande nome. Trabalhando remotamente, isso provavelmente significa muitos documentos passando de pessoa para pessoa, exigindo que você acompanhe as versões e espere que todos façam sua parte, o que acaba atrasando o processo.
Com o Magic Share, tudo o que você precisa é reunir todos em uma videochamada, compartilhar o documento e assistir sua equipe trabalhar junta em tempo real durante a chamada, como se estivessem ao redor de uma mesa, permitindo feedback imediato e colaboração.
Isso economiza tempo, mantém tudo em um só lugar e dá aos líderes uma visão geral do progresso.
Estamos realmente entusiasmados para ver como o Magic Share impacta a forma como você trabalha e colabora.
Em um futuro próximo, continuaremos a aprimorar o Magic Share com complementos como controles de mídia, opções adicionais de conteúdo rico e muito mais.
Para saber mais sobre o Magic Share, confira nossa página detalhada no centro de ajuda aqui. Se quiser começar a trabalhar melhor em equipe com o Lark, você pode se inscrever agora gratuitamente clicando