กำลังมองหาความช่วยเหลือในการติดตามเวลาทำงานและประสิทธิภาพของพนักงานอยู่หรือไม่?
แผ่นบันทึกการเข้าทำงานของพนักงานช่วยให้งานนี้ง่ายขึ้น และด้วยความรู้และเครื่องมือที่เหมาะสม จะทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนปฏิบัติตามตารางเวลาทำงานและนโยบายของบริษัทอย่างเคร่งครัด
การใช้แผ่นบันทึกการเข้าทำงานอย่างถูกต้องยังช่วยลดข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงในการจ่ายเงินเดือน และช่วยให้ทีมงานทั้งหมดของคุณดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
คู่มือนี้จะแสดงวิธีสร้างแผ่นบันทึกการเข้าทำงานของพนักงานเพื่อจัดการเวลาของทีมคุณให้ดียิ่งขึ้น — และวิธีที่เทคโนโลยีสมัยใหม่สามารถทำให้การติดตามเวลามีความแม่นยำมากขึ้น พร้อมทั้งให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
วิธีการสร้างแผ่นการเข้างานของพนักงานฟรีใน Lark
Lark เสนอเครื่องมือหลายอย่างสำหรับการติดตามการเข้างานของพนักงาน
ด้วยแผ่นงาน ผู้ใช้สามารถออกแบบแม่แบบแผ่นงานการเข้างานของพนักงานได้ฟรี คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ของคุณใน Lark Drive ซึ่งรองรับไฟล์มากกว่า 200 ประเภท นำเข้าข้อมูลการเข้างานของคุณไปยัง Lark Base เพื่อสร้างการแสดงข้อมูลและการวิเคราะห์ที่มีประโยชน์ ได้รับข้อมูลเชิงลึกที่เปิดเผยว่าอาจมีช่องว่างในการจัดกำลังคนหรือปัญหาอื่นๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของทีมของคุณ และค้นหาโอกาสในการปรับปรุงตารางงานของพนักงานของคุณ
สร้างไฟล์แผ่นงานการเข้างานของพนักงานโดยใช้ Lark
การสร้างแผ่นงานการเข้างานของพนักงานใน Lark นั้นง่ายด้วยเครื่องมือแผ่นงาน
อินเทอร์เฟซนั้นใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการสร้างสเปรดชีตสำหรับการติดตามการเข้างานและวัตถุประสงค์อื่นๆ
นี่คือคู่มือทีละขั้นตอนในการใช้ทรัพยากรฟรีนี้ภายใน Lark Docs
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มต้นกับแผ่นงาน:
- ไปที่ และตั้งค่าหรือเข้าสู่บัญชีฟรีของคุณ
- เมื่ออยู่ในบัญชีของคุณ ให้เลื่อนลงมาเล็กน้อยจนคุณเห็นกล่องที่มีป้ายกำกับว่า “Lark Sheets” ในกล่องนั้น คลิกที่ “สร้างแผ่นงาน”
- หน้าจอถัดไปที่ปรากฏขึ้นจะให้ตัวเลือกหลายอย่างในการสร้างบันทึกการเข้างานที่กำหนดเองของคุณ คุณสามารถเลือกสร้างแผ่นงานของคุณเองจากเริ่มต้นหรือปรับแต่งแม่แบบที่มีอยู่
- คุณยังสามารถเลือกอัปโหลดหรือนำเข้าเทมเพลตที่มีอยู่ของคุณเองเพื่อใช้ภายในอินเตอร์เฟส Lark Docs ได้
- มีคู่มือ "เริ่มต้นใช้งาน" ที่มีประโยชน์ตั้งอยู่ ที่นี่
เชื่อมโยง แชร์ และเพิ่มผู้ร่วมงานในแผ่นงานการเข้างานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย
ด้วยฟีเจอร์การแชร์ของ Lark Docs คุณสามารถแชร์บันทึกการเข้างานของคุณกับทีมได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถเพิ่มผู้ร่วมงานและสร้างลิงก์เข้าถึงสำหรับใช้ในอีเมลและการส่งข้อความ
การติดตามการเข้างานของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ
คุณรู้หรือไม่ว่ามีเงินสูญเสียไปเกือบ ต่อปีเนื่องจาก การติดตามงานที่ไม่เพียงพอ?
การลงทุนในระบบติดตามการเข้างานอัตโนมัติสามารถลดการสูญเสียที่เกิดจากการติดตามการเข้างานของพนักงานด้วยวิธีแบบดั้งเดิมได้อย่างมาก
นี่คือเคล็ดลับสำคัญบางประการในการปรับปรุงการติดตามการเข้างานของคุณด้วยเทคโนโลยีสมัยใหม่:
เสนอการเข้าถึงนาฬิกาเวลาของพนักงานที่ทำงานทางไกล
ด้วย ในสหรัฐอเมริกาทำงานจากที่บ้านอย่างน้อยบางส่วนของเวลา ซอฟต์แวร์ติดตามการเข้างานบนคลาวด์จึงเป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับการเข้าถึง
คุณจะเห็นประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นและความหงุดหงิดที่ลดลงหากพนักงานสามารถบันทึกเวลาและการเข้างานได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะอยู่ในสำนักงานหรือนอกสถานที่
สื่อสารนโยบายการเข้างานอย่างชัดเจน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายการเข้างานที่มีความคาดหวังชัดเจนได้รับการสื่อสารล่วงหน้า
ตัวอย่างเช่น พนักงานควรทราบว่าพวกเขาคาดหวังให้มาทำงานเมื่อใดและนานเท่าใด ชี้แจงความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับการตรงต่อเวลาและวิธีการรายงานการขาดงานหรือการลางาน คุณยังต้องการกำหนดผลที่ตามมาสำหรับปัญหาการเข้างานหรือการไม่ปฏิบัติตามกฎ
ลงทุนในการฝึกอบรม
เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลและพนักงานจะต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติมเมื่อเปลี่ยนไปใช้ระบบการเข้างานของพนักงานแบบอัตโนมัติ
พิจารณาว่าคุณสามารถรวมพนักงานที่ทำงานแบบผสมผสานหรือทางไกลในโอกาสการฝึกอบรมได้อย่างไร แม้ว่าการฝึกอบรมจะต้องใช้เวลาและการลงทุนเพิ่มเติม แต่ก็จะคุ้มค่าเมื่อพนักงานสามารถเข้าถึงระบบได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพในระยะยาว
ซอฟต์แวร์บางตัวมีความลาดชันในการเรียนรู้ แต่ส่วนใหญ่ยังมาพร้อมกับทีมสนับสนุนเพื่อช่วยคุณในการฝึกอบรมพนักงาน การรวมซอฟต์แวร์ และรูปแบบการแก้ปัญหาอื่น ๆ
เปิดรับข้อเสนอแนะในขณะที่คุณเปลี่ยนไปใช้การทำงานอัตโนมัติในกระบวนการบันทึกเวลาการเข้าทำงานของพนักงาน อาจจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนตามกาลเวลาเพื่อรองรับจำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้นของคุณ
ศึกษาการเชื่อมต่อระบบอย่างรอบคอบ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบติดตามเวลาการเข้าทำงานของคุณมีการเชื่อมต่อที่สอดคล้องกับซอฟต์แวร์บัญชีและเงินเดือนของบริษัท
การเชื่อมต่อระบบที่ง่ายช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าและลดภาระงาน นอกจากนี้คุณยังจะพบข้อผิดพลาดน้อยลง
วิเคราะห์และตรวจสอบกระบวนการบันทึกเวลาการเข้าทำงานของพนักงานอย่างสม่ำเสมอ
ดำเนินการวิเคราะห์และตรวจสอบกระบวนการและบันทึกเวลาการเข้าทำงานอย่างสม่ำเสมอ ข้อมูลนี้สามารถให้แนวโน้มการเข้าทำงานของพนักงานที่มีประโยชน์แก่บริษัทของคุณ นอกจากนี้คุณยังจะสามารถจัดการกับปัญหาใดๆ ได้อย่างทันท่วงทีเมื่อเกิดขึ้น
ข้อจำกัดของการพึ่งพาบัญชีการเข้างานของพนักงาน
แม่แบบการติดตามการเข้างานของพนักงานพื้นฐานเป็นเพียงหนึ่งวิธีในการติดตามการเข้างานของพนักงาน — และมีข้อจำกัดบางประการ
นี่คือบางวิธีที่คุณอาจทำให้ทีมของคุณต้องทำงานมากขึ้น (และปวดหัวมากขึ้น) โดยการดำเนินการติดตามแผ่นงานการเข้างานด้วยตนเองต่อไป
ข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน
ผลกระทบของความไม่ถูกต้องอาจรุนแรง
บันทึกการเข้างานที่พิมพ์อาจได้รับความเสียหายหรือสูญหายระหว่างการขนส่งไปยังสำนักงานทรัพยากรบุคคล ทำให้การคำนวณเงินเดือนไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาดอื่นๆ ที่ต้องใช้เวลาหรือมีค่าใช้จ่ายสูง
ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตแบบดั้งเดิมอาจทำให้เกิดการคำนวณผิดพลาดและข้อไม่สอดคล้องกันที่ต้องใช้เวลาและความพยายามในการค้นหาและแก้ไข ข้อผิดพลาดเหล่านี้ที่สามารถหลีกเลี่ยงได้อาจนำไปสู่ความไม่พอใจในกำลังคน ซึ่งสุดท้ายจะส่งผลต่ออัตราการเปลี่ยนแปลงของบริษัท
ไม่เพียงแต่นั้น แต่ความไม่ถูกต้องยังอาจนำไปสู่ปัญหาการปฏิบัติตามกฎหมาย ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายสำหรับบริษัท ตั้งแต่ปี 2022 ข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนได้ทำให้บริษัทต้องจ่ายค่าปรับเกือบ $7 พันล้าน ที่เก็บโดย IRS ขาดคุณสมบัติหรือการเข้าถึง
นอกจากข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนแล้ว สเปรดชีตการเข้างานของพนักงานพื้นฐานมักขาดคุณสมบัติที่จำเป็นในการประเมินผลผลิตในการทำงานของพนักงาน
เมื่อสร้างเข้ากับ คุณสมบัติที่มีประโยชน์เหล่านี้ช่วยให้บริษัทสามารถให้ข้อมูลสำคัญในการวัดและติดตามผลผลิตและข้อมูลสำคัญอื่นๆ
การติดตามผลผลิตของพนักงานช่วยให้ทีมของคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาที่ช่วยประหยัดต้นทุนได้
ไม่ว่าคุณจะทำงานกับตารางเวลาพนักงาน, หรือแบบเฉพาะเจาะจงมากขึ้น เช่น การติดตามประสิทธิภาพการทำงานจะวิเคราะห์ว่าพนักงานคนใดทำงานได้ดีและในระดับใด
นอกจากนี้ สเปรดชีตที่ติดตามด้วยตนเองจะ ไม่ ช่วยให้คุณตรวจสอบความต้องการการครอบคลุมกะงานได้ การคำนวณความต้องการกะงานผิดพลาดอาจส่งผลให้เกิดการขาดแคลนพนักงาน ค่าใช้จ่ายล่วงเวลา ประสิทธิภาพการทำงานลดลง และพนักงานทำงานหนักเกินไป
ขาดความน่าเชื่อถือ
สเปรดชีต Excel มาตรฐานก็ไม่ใช่แหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือที่สุดสำหรับการติดตามการเข้างาน การลางาน และวันหยุดพักผ่อนเช่นกัน
มีสูตรที่คุณสามารถตั้งค่าใน Excel เพื่อช่วยในการคำนวณพื้นฐานบางอย่าง อย่างไรก็ตาม สเปรดชีต Excel ขาดคุณสมบัติที่ปรับแต่งได้ซึ่งมักมีในระบบติดตามการเข้างานอัตโนมัติ
การใช้สเปรดชีต Excel เพื่อติดตามสถานะการเข้างานของพนักงานยังจำกัดการเข้าถึงระบบนี้สำหรับพนักงานบางส่วนของคุณ
จะเกิดอะไรขึ้นหากพนักงานในพื้นที่ห่างไกลไม่สามารถเข้าถึงสเปรดชีตได้? สิ่งนี้อาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง เนื่องจากพนักงาน ผู้จัดการ แผนกทรัพยากรบุคคล และทีมไอทีต้องส่งอีเมลแลกเปลี่ยนกันเพื่อให้แน่ใจว่าสเปรดชีตได้รับการอัปเดตอย่างถูกต้อง
ระบบจัดการการเข้างานพนักงานอัตโนมัติมอบความแม่นยำ การเข้าถึง และความน่าเชื่อถือ ในท้ายที่สุด นี่หมายถึงเวลาที่เสียไปกับการติดตามการเข้างานน้อยลงและความสบายใจมากขึ้น
ยกระดับการติดตามการเข้างานของพนักงานของคุณด้วย Lark
มากกว่าแค่สเปรดชีตที่แชร์ระหว่างผู้จัดการ สมาชิกทีม และแผนก HR Lark มีเครื่องมือหลายอย่างสำหรับติดตามและรักษาการเข้างานและผลผลิตของพนักงาน ตัวอย่างเช่น Lark มีแชท แบบฟอร์ม และเครื่องมือจัดการโปรเจ็กต์เพื่อช่วยให้ทีมของคุณทำงานตรงเวลาและอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง เครื่องมือเหล่านี้สามารถเพิ่มผลผลิตได้อย่างมากผ่านการอัตโนมัติ การทำงานร่วมกัน การเข้าถึง และการติดตามการวิเคราะห์ มาดูกันใกล้ๆ ว่ามีอะไรบ้างใน Lark Suite และวิธีใช้คุณสมบัติเหล่านี้เพื่อปรับใช้การจัดการกำลังคนของคุณให้เหมาะสมที่สุด ใช้แชทรวมใน Lark แชทรวมของ Lark มีมากกว่าเครื่องมือส่งข้อความมาตรฐาน ด้วยคุณสมบัติแชท คุณสามารถจัดการทีมภายในบริษัทของคุณได้อย่างง่ายดาย Messenger ที่รวมอยู่ใน Lark ช่วยให้ผู้ใช้ทุกคนเข้าร่วมหรือเริ่มการประชุมและจัดห้องประชุมทีมได้ทุกเวลา หากมีใครจาก HR หรือผู้จัดการมีคำถามเกี่ยวกับการเข้างาน พวกเขาสามารถติดต่อพนักงานได้ทันที สมาชิกทีมที่ทำงานจากระยะไกลสามารถตอบกลับในแชทได้ทันที จึงไม่จำเป็นต้องใช้เวลาค้นหาคำตอบในอีเมล การทำงานร่วมกันในการจัดตารางเวลาก็ง่ายดายเช่นกัน พนักงานแบ่งปันได้คำขอเวลาหยุดหรือการเปลี่ยนแปลงตารางเวลา และผู้จัดการสามารถหารือเกี่ยวกับความต้องการด้านผลผลิตและกระบวนการทำงานกับทุกคนในพื้นที่กลางเดียวกัน พนักงานยังสามารถตั้งสถานะการอัปเดตเพื่อให้คุณทราบทันทีหากพวกเขาอยู่ในโหมดห้ามรบกวน ไม่อยู่ที่โต๊ะ หรืออยู่ในการประชุม ในการสนทนาแชท คุณจะพบว่ามันง่ายต่อการมอบหมายงาน แชร์เอกสาร และอนุมัติคำขอเข้างานและลางาน แพลตฟอร์ม Lark ที่ใช้งานง่ายยังช่วยให้คุณสามารถขอข้อมูล คำชี้แจง หรือการดำเนินการเฉพาะใดๆ ต่องานใดๆ ได้อย่างราบรื่น
บันทึกการเข้างานและดำเนินการตามคำขอของพนักงานด้วย Lark Forms
Lark Forms ยกระดับการเก็บข้อมูล การทำงานอัตโนมัติ และการบันทึกการเข้างาน
ด้วยคุณสมบัติ Forms คุณสามารถออกแบบและจัดระเบียบแบบฟอร์มต่างๆ จากแม่แบบที่พร้อมใช้งานเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจของคุณ การใช้งานที่เหมาะสมสำหรับ Lark Forms ได้แก่:
- การติดตามการเข้างานของพนักงาน
- การรับข้อเสนอแนะผ่านแบบสอบถามและการสำรวจความคิดเห็นของพนักงาน
ด้วยทุกอย่างที่ตั้งอยู่ใน Lark Base คุณจะได้รับข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกและตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล
เสนอตัวเลือกการเข้าถึงด้วยแอปบนมือถือ Lark
สามารถใช้งานได้กับสมาร์ทโฟนเกือบทุกรุ่น แอปบนมือถือ Lark เป็นเครื่องมือทรงพลังสำหรับการติดตามการเข้างานของพนักงานในธุรกิจของคุณ
มีให้ดาวน์โหลดบน MacOS, Apple Store, Google Play และ Linux แอปนี้นำคุณสมบัติต่างๆ มาไว้ในมือคุณ: - การมอบหมายงาน: สามารถมอบหมายงานและตั้งการประชุมได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟีเจอร์ปฏิทิน
- การจัดการแชท: ฟีเจอร์แชทในแอปนี้ให้การเข้าถึงคำถามและคำตอบอย่างรวดเร็ว
- การแชร์เอกสารและอีเมล: แอปบนมือถือ Lark ช่วยให้เข้าถึงเอกสารที่จำเป็นได้ง่าย คุณสามารถเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเข้างานไว้ที่นี่ด้วย
- การติดตามโปรเจ็กต์: ด้วยฟีเจอร์รายงานที่ติดตั้งในแอป คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับโปรเจ็กต์ของคุณได้ทันที
- การปรับแต่ง: ปรับแต่งฟีเจอร์การเข้างานของ Lark ให้เหมาะกับความต้องการและความชอบของทีมของคุณ
ติดตามผลผลิตด้วย Lark Base
Lark Base นำเสนอโซลูชันครบวงจรสำหรับการติดตามการเข้างาน ผลผลิต และกระบวนการทำงานของพนักงาน ซึ่งทำให้การปรับปรุงกระบวนการเป็นเรื่องง่าย
นอกจากนี้ Lark Base ยังช่วยให้ทีมสามารถติดตามความก้าวหน้าด้วยเครื่องมือจัดการโปรเจ็กต์ที่ใช้งานง่ายซึ่งติดตั้งไว้ในระบบ
นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการของ Lark Base:
การอัตโนมัติเนื้อหาอย่างง่ายดาย
ใช้ ทีมของคุณสามารถทำงานอัตโนมัติได้อย่างสมบูรณ์ เช่น การวางแผนปฏิทินโซเชียลมีเดียและการอัปเดตบล็อกและเว็บไซต์
การนำเข้า Excel อย่างง่าย
มีข้อมูลสำคัญในสเปรดชีต Excel ที่มีอยู่ของคุณหรือไม่? นำเข้าไปยัง Lark Base ได้อย่างง่ายดายเพื่อแปลงเป็นสถิติที่ให้ข้อมูลและรายการที่สามารถดำเนินการได้
การปรับปรุงการดำเนินงานในสนาม
ติดตามสินค้าคงคลังและคำขอในสนาม ส่งรายงานที่จำเป็นและแก้ไขปัญหาแนวหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ข้อมูลและการวิเคราะห์ที่มีประโยชน์
แปลงตัวเลขการขายรายวัน ผลรวมการผลิต และการเปลี่ยนแปลงของอุปทานเป็นแผนภูมิและกราฟที่ให้ข้อมูลเชิงลึก ทีมของคุณสามารถสร้างโซลูชันและปรับปรุงแนวปฏิบัติของพวกเขาตามนั้น
การอัตโนมัติของกระบวนการ
รักษาทีมของคุณให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องด้วยการอัตโนมัติของกระบวนการทำงาน ด้วย Lark Base การติดตามทีม ไทม์ไลน์ และงานต่างๆ ของคุณเป็นเรื่องง่าย
ด้วยคุณสมบัติที่แข็งแกร่งเหล่านี้ Lark Base ช่วยลดความเครียดจากการติดตามงานของพนักงาน ไทม์ไลน์ และกระบวนการผลิตอื่นๆ ด้วยตนเอง ทีมงานของคุณสามารถบรรลุกระบวนการทำงานที่เหมาะสมที่สุดผ่านเครื่องมือเหล่านี้
ติดตามการเข้างานของพนักงานได้อย่างง่ายดายด้วย Lark
ความแม่นยำเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการเวลา ผลผลิตในการทำงาน และการรักษางบประมาณแรงงานที่ถูกต้อง และการทำให้การติดตามการเข้างานของคุณเป็นระบบอัตโนมัติสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย แล้วทำไมไม่ใช้ประโยชน์จากพลังของเทคโนโลยีเพื่อให้บริษัทของคุณได้เปรียบล่ะ?
Lark Base สามารถช่วยคุณสร้างและรักษาระบบการจัดการการเข้างานของพนักงานที่มีประสิทธิภาพและแม่นยำ คุณยังจะได้รับประโยชน์จากการเพิ่มความร่วมมือผ่านพื้นที่แชทที่รวมกัน นอกจากนี้ ความสะดวกสบายของแอปบนมือถือยังช่วยให้ทุกคนสามารถมีส่วนร่วม มีประสิทธิผล และดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่อง
อย่ารอช้าที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพและเพิ่มความแม่นยำด้วยการติดตามการเข้างานของพนักงาน ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคโนโลยีขั้นสูงนี้โดยการจอง วันนี้