การทำงานร่วมกันผ่านการประชุมทางวิดีโอเป็นเรื่องปกติใหม่ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบัน
ลองคิดดูว่า คุณเคยเข้าร่วมการประชุมเหล่านี้บ่อยแค่ไหนแล้วได้ยินวลีคลาสสิกอย่าง "ใครกำลังแชร์หน้าจอ?" หรือ "ช่วยเลื่อนขึ้นหน่อยได้ไหม ฉันไม่ได้ยินสิ่งที่คุณพูดเมื่อสักครู่นี้?"
เราต้องใช้เวลามากในการพยายามสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่เหมาะสม แต่กลับถูกจำกัดด้วยเทคโนโลยีที่ไม่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะประกาศ Magic Share ฟีเจอร์ใหม่ที่ถูกสร้างขึ้นมาใน Lark!
Magic Share คืออะไร?
โดยสรุป Magic Share ช่วยให้ทุกคนสามารถแชร์ไฟล์ระหว่างการประชุมทางวิดีโอ และให้ผู้เข้าร่วมทุกคนแก้ไขไฟล์ร่วมกันได้ภายในหน้าต่างการสนทนาทางวิดีโอโดยตรง โดยไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแท็บหรือแอปต่างๆ เพื่อทำการแก้ไข และเพื่อนร่วมงานของคุณจะไม่เห็นหน้าจอที่ยุ่งเหยิงของคุณเมื่อคุณแชร์ บอกลาแท็บที่น่าอายที่โผล่ขึ้นมา หรือเวลาที่เสียไปขณะที่ผู้คนพยายามหาค่าไฟล์ที่ถูกต้อง!
ที่ดีที่สุดคือ ทำงานได้อย่างราบรื่นบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หมายความว่าไม่มีการลดระดับการมีส่วนร่วมจากเพื่อนร่วมทีมที่กำลังเดินทาง
เวทมนตร์แชร์ทำงานอย่างไร?
การเริ่มใช้ Magic Share ในการประชุมทางวิดีโอต่อไปของคุณเป็นเรื่องง่าย
ก่อนอื่น ผู้บรรยายจะนำไฟล์ขึ้นผ่านฟังก์ชันแชร์ ปรับสิทธิ์การดูหรือแก้ไขตามที่คุณเห็นด้านล่าง
ในขณะที่ไฟล์กำลังถูกแชร์ ผู้เข้าร่วมจะดูตามจังหวะของผู้บรรยายโดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมยังสามารถเลื่อนดูตามจังหวะของตนเองได้โดยการคลิกที่ใดก็ได้บนไฟล์
ถ้าทีมของคุณกำลังทำงานบนเอกสารเดียวกันที่มีผู้บรรยายหลายคน ไม่จำเป็นต้องกำหนดให้ใครเป็นผู้คลิกหรือหยุดเพื่อให้คนอื่นแชร์หน้าจอ ผู้บรรยายคนถัดไปเพียงแค่คลิกปุ่ม "take control" และตอนนี้พวกเขาสามารถควบคุมการไหลของงานได้โดยไม่พลาดจังหวะ
ฟีเจอร์ที่เจ๋งเป็นพิเศษของ Magic Share คือความสามารถที่ทุกคนในการประชุมสามารถแก้ไขไฟล์ในรูปแบบต่างๆ ได้โดยตรงภายในหน้าต่างการโทร Magic Share ทำงานร่วมกับ Lark Docs และแผ่นงาน ได้อย่างราบรื่น และเรากำลังมองหาการเพิ่มการรองรับไฟล์เพิ่มเติมในอนาคต การทำงานร่วมกันพร้อมกันไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อน!
Magic Share ได้รับการปรับให้เหมาะสมกับทุกขนาดหน้าจอ เพื่อให้คุณและทีมอยู่ในหน้าเดียวกัน แม้ในขณะที่คุณกำลังเดินทาง
Magic Share สามารถใช้ที่ไหนได้บ้าง?
เพื่อช่วยให้เห็นภาพรวมของความยอดเยี่ยมทั้งหมดนี้ นี่คือตัวอย่างง่ายๆ ที่แสดงให้เห็นถึงพลังของ Magic Share:
สมมติว่าคุณกำลังเป็นผู้นำทีมที่หลากหลายซึ่งมีบทบาทแตกต่างกัน และต้องสร้างข้อเสนอสำหรับลูกค้าชื่อดังที่มีศักยภาพ การทำงานจากระยะไกลอาจหมายถึงเอกสารจำนวนมากที่ต้องส่งต่อกันไปมา ซึ่งคุณต้องติดตามเวอร์ชันและรอให้ทุกคนได้ทำงานตามลำดับ ส่งผลให้กระบวนการช้าลง
ด้วย Magic Share สิ่งที่คุณต้องทำคือให้ทุกคนเข้าร่วมการสนทนาทางวิดีโอ แชร์เอกสาร และดูทีมของคุณทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ขณะอยู่ในการสนทนา ราวกับว่าคุณนั่งอยู่รอบโต๊ะเดียวกัน ช่วยให้ได้รับข้อเสนอแนะและความร่วมมือทันที
สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลา รวบรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว และให้ผู้นำเห็นภาพรวมความคืบหน้าอย่างชัดเจน
เรารู้สึกตื่นเต้นอย่างแท้จริงที่จะได้เห็นว่า Magic Share จะส่งผลต่อวิธีการทำงานและความร่วมมือของคุณอย่างไร
ในอนาคตอันใกล้นี้ เราจะพัฒนาปรับปรุง Magic Share ต่อไปด้วยฟีเจอร์เสริม เช่น การควบคุมสื่อ ตัวเลือกเนื้อหาที่หลากหลายมากขึ้น และอื่นๆ อีกมากมาย
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Magic Share โปรดดูที่หน้าศูนย์ช่วยเหลือโดยละเอียดของเรา ที่นี่ หากคุณต้องการเริ่มทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นกับ Lark ทันที คุณสามารถสมัครใช้งานฟรีได้โดยคลิก