Template ng direktoryo ng empleyado: paraan ng paggawa ng sarili at pagpapahusay ng kahusayan sa HR
Jess Cheung
Product Marketing Specialist
Set 10, 2026
Jess Cheung
Set 10, 2026
Basahin sa loob ng 5 minuto
Pangkalahatang-ideya
Naranasan mo na ba ang sitwasyon kung saan kailangan mong tanungin ang dose-dosenang tao para mahanap ang tamang tao para sa isang simpleng 5-minutong kahilingan? Sa aming template, ang paghahanap ng tamang tao para sa anumang gawain ay ngayon ay isang mabilis na tingin na lang.
Ano ang isang template ng direktoryo ng empleyado?
Ang template ng direktoryo ng empleyado ay ginagamit upang itago ang pinag-isang listahan ng lahat ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng mga empleyado, mga titulo ng trabaho, mga larawan, at iba pang kaugnay na impormasyon.
Ang template ng direktoryo ng empleyado ay ginagamit upang itago ang pinag-isang listahan ng lahat ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng mga empleyado, mga titulo ng trabaho, mga larawan, at iba pang kaugnay na impormasyon.Pinapayagan ng template ng direktoryo ng empleyado ng Lark ang iyong HR team na mangolekta ng impormasyon ng bagong empleyado, gumawa ng mga pagbabago batay sa katayuan sa trabaho, at mag-scale habang lumalago ang iyong negosyo. Bukod sa pagiging responsive at mobile-friendly, mayroon itong mga automation para sa kahusayan at mga tampok na integrasyon upang kumonekta sa iba't ibang mga pinagmumulan ng data.
Ayon sa pananaliksik na isinagawa ng US firm na Gartner, ang mahinang komunikasyon ang dahilan ng 70% ng mga pagkakamali sa korporasyon. Ipinapakita ng mga estadistikang ito ang kahalagahan ng pagpapababa ng hadlang sa epektibong komunikasyon sa pagitan ng mga empleyado (Pinagmulan).
Paraan ng paggamit ng aming template ng direktoryo ng empleyado: 5 hakbang na sundin
Hakbang 1: I-customize ang Iyong Directory
Kapag na-access mo na ang template, maaari mong i-configure ang impormasyon ng mga field upang isama ang mga field na partikular sa paggamit ng iyong kumpanya. Narito ang ilang pangunahing impormasyon na inirerekomenda naming isama sa iyong employee directory template:
- Employee ID
- Unang pangalan
- Apelyido
- Departamento
- Posisyon
- Uri ng empleyo
- Larawan ng profile
- Numero ng telepono
- Email
- Petsa ng pagsisimula
Karaniwan naming natutuklasan na ang paglalagay ng mga larawan sa directory ay nakakatulong sa mga empleyado na makilala ang mga tao sa kanilang mga pangalan at magtaguyod ng pakiramdam ng komunidad.
Hakbang 2: Pabilisin ang Pagpasok ng Data gamit ang mga Form
Isa sa mga karaniwang problema na kinahaharap ng mga HR team ay kung paano epektibong makakalap ng impormasyon. Ito ay lalo na mahirap sa mas malalaking kumpanya - imposibleng habulin ng mga HR team ang bawat empleyado para sa kanilang impormasyon.
Ang employee directory template ng Lark ay awtomatikong nagiging isang online form na ipapadala sa mga empleyado. Kailangan lamang punan ng mga empleyado ang impormasyon at isumite ang form, at awtomatikong kino-convert ng Lark ang impormasyon sa directory para sa imbakan.
Ang paggamit ng Lark upang ipatupad ang isang template ng direktoryo ng empleyado na may mga elementong gamification ay maaaring hikayatin din ang pakikilahok ng mga empleyado sa form.
Hakbang 3: I-customize ang Access sa Direktoryo para sa Mas Mahusay na Seguridad at Privacy
Nag-aalok ang Lark ng mga template ng direktoryo ng empleyado na may mga nako-customize na setting ng privacy. Inirerekomenda naming magtakda ng iba't ibang mga permiso sa access upang makontrol ang visibility ng personal na impormasyon ng iyong mga empleyado upang magamit nila ang direktoryo nang walang alalahanin sa privacy. Halimbawa:
- Ang lahat ng empleyado ay maaaring makita ang pangalan, email address, at departamento ng bawat isa para sa layunin ng komunikasyon sa negosyo at pagkakahanay
- Ang mga line manager ay maaaring makita ang mga detalye ng kanilang responsableng koponan, kabilang ang mga kaarawan, petsa ng pagsisimula, at iba pang mga kagustuhan upang mas makilala at makipag-ugnayan sa mga miyembro ng koponan
- Ang koponan ang kumokontrol sa access sa pag-edit ng direktoryo ng empleyado
Hakbang 4: I-automate ang Mahahalagang Paalala
Kabilang dito ang mga kaarawan, anibersaryo sa trabaho, mga petsa ng pagsusuri ng pagganap, mga petsa ng pagtatapos ng kontrata, atbp. Nakakatulong ito upang manatili kang maagap sa mga pagbabago sa status ng pagkuha at gumawa ng mga hakbang nang maaga. Bukod dito, magtakda ng mga paulit-ulit na paalala upang suriin at i-update ang direktoryo para sa kalinawan.
Hakbang 5: Integrasyon sa Pamamahala ng Proyekto
Sa pamamagitan ng pagsasama ng mga template ng direktoryo ng empleyado sa mga tool sa pamamahala ng proyekto, pinapadali ng Lark ang kolaborasyon sa pamamagitan ng pag-link ng mga profile ng empleyado sa mga gawain ng proyekto, na nagpapahintulot sa madaling pagtatalaga at pagsubaybay ng mga responsibilidad.
Makinig mula sa Aming mga Gumagamit
"Bilang isang marketing manager, palagi kaming nakikipagtulungan sa iba't ibang mga stakeholder para sa iba't ibang mga inisyatiba, kaganapan, at proyekto. Bago ang Lark, kailangan kong dumaan sa maraming dokumento at magtanong sa hindi bababa sa 3-4 na tao. Sa template ng employee directory ng Lark, mabilis naming natutukoy ang tamang mga stakeholder."
— Marcus Chen, Marketing Manager
"Pinakamahusay na solong tool para sa pamamahala ng empleyado na kailanman kailangan."
— Whitney Brittingham, Customer Success Manager
"Napakadaling gamitin ng template na ito; lalo na sa form para i-automate ang pagpasok ng datos, literal na nakatipid ito sa akin ng sampu-sampung oras ng trabaho."
— Anonymous Seasoned HR Professional
Bakit dapat gamitin ng iyong negosyo ang isang template ng direktoryo ng empleyado?
- Manatiling organisado
Ang isang direktoryo ng empleyado ay tumutulong sa iyo na subaybayan ang iyong sitwasyon sa tauhan at pagbutihin ang kalinawan sa HR. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng sentralisadong listahan ng lahat ng empleyado, mabilis mong makikita kung sino ang available na magtrabaho at sino ang hindi.
- Tulungan ang mga manager na mas maintindihan ang kanilang mga koponan
Sa pamamagitan ng pag-alam sa pangunahing impormasyon ng lahat ng miyembro ng koponan sa direktoryo, mabilis na makikilala ng mga manager ang kanilang koponan. Lalo na itong kapaki-pakinabang para sa mga nagtatrabaho sa frontline, kung saan ang mga manggagawa ay maaaring part-time ngunit kinakailangang ma-onboard sa maikling panahon. Halimbawa, maaaring makilala agad ng isang store manager ang bagong part-time na salesperson at magbigay ng mainit na pagpapakilala.
- Mas mahusay na pakikipag-ugnayan
Ang direktoryo ay nagbibigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng mga miyembro ng koponan upang madali kang makipag-ugnayan kapag kinakailangan. Maaari mo ring subaybayan ang mahahalagang petsa, tulad ng kaarawan ng mga empleyado, anibersaryo sa trabaho, probation, at iba pa upang mapalakas ang pakikipag-ugnayan. Ang mga direktoryo ng empleyado ay partikular na mahalaga para sa epektibong panloob na komunikasyon sa mga remote na koponan, nakakatipid ng oras, nagpapabuti ng kolaborasyon, at nagpapalago ng mas magagandang relasyon.
- Magtipid ng oras sa madaling paghahanap ng impormasyon
Sa isang napapanahong direktoryo, mabilis mong mahahanap ang impormasyong kailangan mo nang hindi na kailangang maghanap sa maraming pinagkukunan o mga luma nang Excel sheet.
Lahat ng sampung pinakamahusay na intranet ng 2020 na nominado ng Nielsen Norman Group ay may direktoryo ng empleyado sa homepage (Pinagmulan).
Mga Tip at Trick
- Salain, ayusin, at pangkatin ang datos sa direktoryo, lalo na kapag maraming datos ang ipinasok.
- Isama ang mga patlang para sa mga panghalip, paboritong pangalan, at kultural na pinagmulan upang itaguyod ang pagkakaiba-iba at pagsasama.
- Gamitin ang direktoryo upang ipakita ang kanilang mga kasanayan at kadalubhasaan, na lumilikha ng mga pagkakataon para sa kolaborasyon at mentorship.
- Isama ang isang sistema para sa mga kasamahan upang kilalanin at pahalagahan ang kontribusyon ng bawat isa sa direktoryo ng empleyado, na nagtataguyod ng positibo at sumusuportang kapaligiran sa trabaho.
- Gamitin ang direktoryo bilang isang mapagkukunan para sa pagsubaybay at pagtataguyod ng mga inisyatiba para sa kalusugan ng empleyado, tulad ng mga hamon sa fitness o mga grupo ng suporta sa kalusugan ng isip.
Mga Iba Pang Template na Kaugnay sa Empleyado
- Template ng Pagsusuri ng Empleyado: Pinapayagan ng template ng pagsusuri ng empleyado sa Lark ang mga koponan na magsagawa ng mga pagtatasa at magbigay ng mahalagang puna para sa paglago ng empleyado. Ginagawang madali ng template para sa mga koponan ang pagpapasadya, sentralisadong pagsubaybay ng datos, at kolaboratibong puna.
- Template ng Gabay sa Onboarding: Tinutulungan ng template ng gabay sa onboarding ang pagsisimula ng mga bagong empleyado sa pamamagitan ng paglalahad ng mga tungkulin sa trabaho at pagkonekta sa kanila sa koponan at kultura ng kumpanya. Tinitiyak ng template ang isang pare-parehong karanasan sa onboarding, nakakatipid ng oras sa pamamagitan ng pag-aayos ng proseso, pinapalakas ang komunikasyon, at sentralisado ang mga pangunahing mapagkukunan, na naghahanda sa mga bagong empleyado para sa tagumpay.
- Template ng Aplikasyon para sa Pagliban: Pinapasimple ng template ng aplikasyon para sa pagliban ang proseso ng pamamahala ng mga pagliban ng empleyado, na nagpapahintulot ng madaling pagsubaybay at pag-aayos sa loob ng platform ng Lark.
Konklusyon
Sa pagsunod sa apat na hakbang na inilatag sa itaas, maaari kang lumikha ng isang madaling gamitin at nababagay na direktoryo ng empleyado na makakatulong sa iyo na mas mahusay na maipakilala at makipag-ugnayan sa iyong mga koponan gamit ang impormasyon. Kung naghahanap ka ng paraan upang bumuo ng isang nababagay at awtomatikong template ng direktoryo ng empleyado na lubos na magagamit ng iyong HR team at mga tagapamahala ng tao.
Sa Lark, maaaring pamahalaan ng mga HR team ang mga direktoryo ng empleyado sa Lark Base at gawing mas makapangyarihan ang direktoryo sa pamamagitan ng pagkonekta nito sa iba pang mga proseso tulad ng mga iskedyul ng shift, kalkulasyon ng oras ng pahinga, mga bayad, at iba pa, kaya't pinapataas ang kahusayan sa pamamahala ng tao. Makipag-ugnayan sa aming koponan ngayon para sa isang libreng demo kung paano ito makakamit 🪄
Mga Madalas Itanong
- Ano ang employee directory template?
Ang employee directory template ay isang template para mangolekta ng impormasyon tungkol sa mga empleyado, tulad ng pangalan, numero ng telepono, email, larawan sa profile… Ginagamit ito sa malalaki at maliliit na kumpanya upang mapadali ang komunikasyon at daloy ng impormasyon sa buong organisasyon.
- Ano ang pinakamainam na paraan upang gumawa ng staff (empleyado) directory?
Isang paraan upang gumawa ng staff directory ay ang pagbuo gamit ang Excel o Google Sheets mula sa simula. Sa Lark, nagbibigay kami ng staff directory template na maaari mong gamitin agad. Kasama rin sa staff directory template ng Lark ang mga tampok tulad ng mga form at automations.
- Ano ang dapat isama sa isang company employee directory?
Ang company employee directory ay maaaring mag-iba depende sa pangangailangan ng negosyo. Karamihan sa mga directory ay naglalaman ng employee ID, pangalan, departamento, posisyon, larawan sa profile, numero ng telepono, at email. Ang iba ay may mas advanced na mga patlang tulad ng petsa ng pagsisimula, mga kasanayan, mga nakakatuwang impormasyon...
Table of contents
Interesado ka ba sa Lark?
Lahat ng iyong tool sa isang lugar
Tipirin ang oras at pataasin ang kahusayan
Makatipid ng hanggang 70% sa gastos ng software
Table of contents
Interesado ka ba sa Lark?
Lahat ng iyong tool sa isang lugar
Tipirin ang oras at pataasin ang kahusayan
Makatipid ng hanggang 70% sa gastos ng software
Magpatuloy sa pagbabasa
Ano ang Staffing sa Pamamahala? Mga Uri, Mga Hakbang, at Iba Pa
Alamin kung paano maaaring magtagumpay o mabigo ang iyong koponan sa pamamagitan ng tamang pagpili ng mga tauhan sa pamamahala. Tatalakayin namin ang mga uri ng pagpili ng tauhan, kung paano ito ipinatutupad, bakit ito mahalaga, at iba pa.
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.