Sentro ng Blog Mga insight mula sa Lark Mga Paghahambing Sales at CRM Pamamahala ng Proyekto AI at Awtomasyon Pakikipagtulungan sa Koponan Pamamahala ng Tao Retail Pagkain at Inumin Teknolohiya & IT Marketing Balita Lark

Ano ang Staffing sa Pamamahala? Mga Uri, Mga Hakbang, at Iba Pa

Alan Chan

Technical Product Marketing Specialist

Set 3, 2026

Alan Chan

Technical Product Marketing Specialist

Set 3, 2026

Gamitin ang Lark nang LIBRE

Basahin sa loob ng 10 minuto

Ang pagkuha ng mga tauhan ang gulugod ng anumang matagumpay na organisasyon. Gayunpaman, maraming negosyo ang nahihirapan sa pag-ikot ng mga empleyado, kakulangan sa kasanayan, at hindi gaanong mahusay na produktibidad dahil sa mga isyu sa pagkuha ng tauhan.

Ang kakulangan sa mga tauhan at talento ay mabilis na nagdudulot ng kaguluhan sa isang negosyo. Ang mga proyekto ay natitigil, at nagkakaroon ng pakiramdam ng kaguluhan.

Narito kami upang pigilan iyon.

Ang artikulong ito ay gagabay sa iyo sa mga mahahalagang kaalaman tungkol sa pagkuha ng tauhan sa pamamahala, mula sa pag-unawa sa kahalagahan nito hanggang sa pag-master ng mga hakbang na kasangkot. Sa pagtatapos, magkakaroon ka ng mga kasangkapan na kailangan mo upang matiyak na ang iyong negosyo ay palaging may tamang talento. Sa ganitong paraan, maaari kang magpatakbo nang maayos at makamit ang iyong mga layunin sa organisasyon.

Panatilihing nasa tamang landas ang iyong mga koponan, gawain, at mga takdang panahon

Ano ang staffing sa pamamahala?

Ang staffing sa pamamahala ay nangangahulugang paghahanap at pagpapanatili ng tamang mga tao para sa mga tungkulin sa iyong organisasyon. Kasama dito ang:

Pagrerekrut

Pagsasanay

Pagpapanatili ng mga kawani

Ang mga aksyong ito ay pangunahing responsibilidad ng mga HR manager, mga pinuno ng departamento, at mga nangungunang liderato. Itinatakda ng mga senior leader ang pangkalahatang mga estratehiya sa staffing, na inaayon sa mga layunin ng negosyo. Tinutukoy ng mga pinuno ng departamento ang mga partikular na pangangailangan sa kanilang mga koponan. At ang koponan ng HR ang nangangasiwa sa buong proseso ng staffing.

Hatiin natin ang mga bahagi ng staffing:

Pagpaplano ng lakas-paggawa: Pagsusuri at pagtataya ng mga pangangailangan sa tauhan batay sa mga layunin ng negosyo at mga uso sa merkado.

Pagre-recruit: Paghahanap at pag-akit ng mga kandidato upang mag-aplay sa mga bakanteng trabaho. Kasama dito ang pag-post ng mga anunsyo sa trabaho, pagdalo sa mga job fair, at pakikipagtulungan sa mga recruitment agency.

Pagpili: Pagsusuri sa mga kandidato sa pamamagitan ng mga panayam, pagsusuri, at background check upang mahanap ang pinakaangkop para sa bawat posisyon.

Onboarding: Pagsasama ng mga bagong empleyado sa organisasyon at pagbibigay ng tamang pagsasanay, mga kagamitan, at suporta upang matulungan silang makapag-transition sa kanilang mga bagong tungkulin.

Pamamahala ng pagganap: Regular na pagsusuri sa pagganap ng empleyado at pagbibigay ng puna upang hikayatin ang paglago at pagpapabuti.

Pagpapanatili: Pananatiling interesado at motivated ang mga empleyado at pagbawas ng turnover sa pamamagitan ng kompetitibong suweldo, benepisyo, mga oportunidad sa pag-unlad ng karera, at positibong kapaligiran sa trabaho.

Pagpaplano ng kahalili: Paghahanda para sa mga pangangailangan sa pamumuno sa hinaharap sa pamamagitan ng pagtukoy at paglinang ng mga talento sa loob ng organisasyon.

Pansinin na ang pagre-recruit ay isa lamang bahagi ng proseso ng pagkuha ng tauhan. Minsan, nagkakamali ang pagtingin sa staffing bilang iisang aspeto lamang nito. Bagaman mahalaga ang pagre-recruit sa pagdadala ng mga kandidato, saklaw ng staffing ang buong paglalakbay ng isang empleyado sa isang organisasyon.

Magbahagi ng mga dokumento online para sa mahusay na pagtutulungan

Ano ang kahalagahan ng epektibong pagkuha ng mga tauhan?

Ang epektibong pag-aayos ng tauhan ay isang mahalagang bahagi ng mahusay na pamamahala. Tinitiyak nito na ang negosyo ay maaaring magpatuloy sa panahon ng kasaganaan at kahirapan, nagpapalakas ng katatagan, at nagbubukas ng daan para sa paglago.

Tingnan natin nang mas malalim ang mga benepisyo nito.

Sinasaklaw ang mga pangangailangan sa operasyon

Ang mga pangangailangan ng isang negosyo ay nagbabago sa paglipas ng panahon, alinman sa pamamagitan ng mga pagbabago sa panahon o mga partikular na proyekto. Ang epektibong pag-aayos ng tauhan ay sumasaklaw sa mga pangangailangan ng organisasyon sa gitna ng mga pabago-bagong pangangailangan na ito. Tinitiyak nito na ang lakas-paggawa ay maaaring madagdagan o mabawasan.

Halimbawa, maaaring gumamit ang isang tindahan ng retail management system upang hulaan kung ilan ang kailangang i-hire na empleyado para sa mga pista opisyal. O, sa isang operasyon sa turismo, ang ilang tauhan ay maaaring panandalian at ang iba ay permanente upang makayanan ang offseason.

May epekto sa buong lifecycle ng empleyado

Ang pag-aayos ng tauhan ay natatangi dahil direktang naaapektuhan nito ang lahat ng yugto ng panahon ng isang empleyado sa isang kumpanya.

Mula sa sandaling sila ay na-recruit at na-onboard, hinuhubog ng proseso ng pag-aayos ng tauhan ang kanilang integrasyon sa organisasyon.

Ang epektibong pag-aayos ng tauhan ay tinitiyak na ang mga bagong empleyado ay tumatanggap ng pagsasanay at suporta na kailangan nila. Ito naman ay nagpapabuti sa kanilang pagganap at kasiyahan sa trabaho. Sa kalaunan, ang pagbibigay sa kanila ng iba't ibang oportunidad at positibong kapaligiran sa trabaho ay nagpapanatili sa kanilang pagiging masigasig at motivated.

Nagbibigay ng pagpapatuloy ng negosyo

Ang tamang pag-aayos ng tauhan ay nagpapanatili ng mga kwalipikadong tao sa tamang mga tungkulin sa tamang mga oras. Ito ay nagreresulta sa mas maayos at walang patid na operasyon.

Team sticks together to keep the business going

Ang hindi sapat na pag-aayos ng tauhan ay kabaligtaran nito; nagdudulot ito ng mga puwang sa mahahalagang gawain, na nagreresulta sa mga pagkaantala, pagkakamali, at mababang produktibidad.

Malinaw na, ang mga tauhan ay dumarating at umaalis. Ang mga gumana kahapon ay maaaring hindi gumana ngayon. Ngunit ang mga organisasyong mabilis na pumupuno sa mga bakanteng posisyon at inaangkop ang kanilang tauhan sa mga pagbabago ay nananatiling mapagkumpitensya.

Makipag-ugnayan sa mga koponan at tapusin ang mas maraming gawain sa chat

Ano ang iba't ibang uri ng pagkuha ng tauhan?

Ang pag-alam sa iba't ibang uri ng staffing ay tumutulong sa iyo na pumili ng pinakamahusay na estratehiya para sa iyong natatanging sitwasyon.

Narito ang ilang karaniwang uri ng staffing:

Temp-to-hire/contract-to-employment

Ang temp-to-hire o contract-to-employment ay tumutukoy sa pansamantalang pagkuha ng mga empleyado, na may posibilidad na gawing permanente sila sa hinaharap. Isipin ito bilang pagkuha sa isang trial na batayan.

Pinapayagan ng ganitong uri ng staffing ang isang kumpanya na suriin ang kandidato bago gumawa ng pangmatagalang pangako. Maaari nilang tasahin ang pagganap ng empleyado bago magpasya kung panatilihin sila nang permanente.

Ang temp-to-hire na paraan ay mas mababa ang panganib kaysa sa permanenteng pagkuha at nagbibigay ng kakayahang umangkop pagdating sa pag-aayos ng bilang ng mga tauhan.

Short-term staffing

Ang short-term staffing ay tumutukoy sa pagkuha upang tugunan ang agarang, pansamantalang pangangailangan. Isipin ang pagdagdag ng mga tauhan para sa isang abalang panahon, para sa isang partikular na proyekto, o upang palitan ang isang empleyado na naka-leave.

Karaniwang tumatagal ang mga solusyon sa short-term staffing ng ilang linggo o buwan. Angkop ito para sa mga sitwasyon kung saan inaasahan ang pagtaas ng trabaho, ngunit pansamantala lamang.

Direct hire staffing

Ang direct hire staffing ay tumutukoy sa proseso ng pagrerekrut at paglalagay ng kandidato nang direkta sa isang permanenteng posisyon mula sa unang araw.

Karaniwang ginagamit ang ganitong uri ng staffing para sa mga kritikal na tungkulin, tulad ng pamamahala ng restawran para sa isang fine dining na operasyon.

Ang mga tungkuling ito ay pangmatagalan at karaniwang nangangailangan ng partikular na kasanayan at kadalubhasaan. Nakakaakit ito ng mga nangungunang talento na naghahanap ng matibay na oportunidad sa karera at seguridad sa trabaho.

Long-term staffing

Ang long-term staffing ay tumutukoy sa pagkuha ng mga empleyado para sa patuloy at permanenteng mga tungkulin. Maaari itong isama ang temp-to-hire staffing o direct hires.

Staffing strategy lays out long-term plan

Ang pangmatagalang pagkuha ng tauhan ay mahalaga para sa pagbuo ng isang matatag at may karanasang workforce. Ito ay nakakatulong sa mga pangmatagalang layunin ng kumpanya at sumasaklaw mula sa pagre-recruit hanggang sa pagpapanatili ng mga empleyado. Kapag ginawa nang tama, ito ang pinakaepektibong paraan ng pagkuha ng tauhan.

Pagkuha ng tauhan batay sa proyekto

Ang pagkuha ng tauhan batay sa proyekto ay tumutukoy sa pagkuha ng mga empleyado para sa tagal ng isang partikular na proyekto. Saklaw nito ang mga kasanayan at mga kasapi ng koponan na kailangan para sa proyekto nang walang pangmatagalang obligasyon. Kapag natapos na ang proyekto, karaniwang nagtatapos din ang trabaho.

Ang ganitong uri ng pagkuha ng tauhan ay angkop para sa mga kumpanya na may pabago-bagong pangangailangan sa proyekto o mga proyektong nangangailangan ng mga bihirang kasanayan.

Seasonal staffing

Gumagamit ang mga kumpanya ng seasonal staffing upang harapin ang pagtaas ng trabaho sa panahon ng mga pista opisyal, panahon ng turismo, o anihan. Pinapayagan nito ang patuloy na operasyon ng mga negosyo na hindi kayang pondohan ang buong bilang ng mga empleyado sa mga panahong mababa ang trabaho.

Ang mga industriya tulad ng retail, agrikultura, at restaurant operations ay madalas na umaasa sa seasonal staff.

Mga programa ng internship

Ang mga programa ng internship ay nag-aalok ng pansamantalang posisyon, karaniwan para sa mga estudyante o mga bagong graduate. Ang layunin ay upang magkaroon sila ng praktikal na karanasan sa kanilang larangan ng pag-aaral.

Ang mga internship ay nagbibigay sa mga kumpanya ng isang cost-effective na paraan upang makakuha ng bagong talento. Isa rin itong pagkakataon para sa parehong employer at intern na subukan ang isa't isa bilang posibleng angkop para sa hinaharap na trabaho.

Unawain ang iyong negosyo mula sa lahat ng anggulo

Ang 7 hakbang ng pagkuha ng tauhan

Ngayon na may malalim ka nang pag-unawa sa kung ano ang staffing, sumugod tayo sa mga eksaktong hakbang na kailangan mong gawin upang maisagawa ito nang epektibo.

1. Pagpaplano ng lakas-paggawa

Una, suriin ang iyong mga pangangailangan sa staffing at tasahin ang kasalukuyang lakas-paggawa para sa anumang kakulangan sa kasanayan o kakulangan sa tauhan.

Pagkatapos, makipag-ugnayan sa iba't ibang mga pinuno ng departamento upang matukoy ang mga pangangailangan ng kanilang mga koponan sa hinaharap at anumang mga paparating na pagbabago.

Gamit ang impormasyong ito, bumuo ng isang plano sa staffing na may malinaw na mga tungkulin at responsibilidad para sa bawat posisyong kinakailangan. Ang planong ito ay dapat na nakaayon sa pangkalahatang mga layunin ng negosyo at isama ang mga contingency plan para sa mga hindi inaasahang pagbabago sa tauhan.

Dapat mo ring itakda ang timeline at badyet para sa proseso ng pagre-recruit sa hakbang na ito.

2. Pagre-recruit

Maghanap ng mga de-kalidad na kandidato sa pamamagitan ng paggamit ng iba't ibang mga channel, tulad ng:

Mga job board

Social media

Mga programa ng referral ng empleyado

Mga propesyonal na network

Mga job fair

Mga kaganapan sa industriya (para sa retail recruitment, halimbawa)

Ang epektibong mga anunsyo ng trabaho at pagba-brand ng employer ang iyong pangunahing alalahanin. Gumawa ng mga kapana-panabik na anunsyo ng trabaho na malinaw na naglalahad ng tungkulin, responsibilidad, at kinakailangang kwalipikasyon.

Itampok ang kultura at mga halaga ng kumpanya pati na rin ang mga natatanging benepisyo ng pagsali sa organisasyon. I-promote ang iyong tatak bilang employer sa lahat ng mga channel ng pagre-recruit upang lumikha ng positibong pananaw tungkol sa iyong kumpanya.

Maghanda rin ng mga nakakaengganyong materyal at presentasyon para sa mga kaganapan. At gamitin ang recruitment software upang mag-follow up sa mga kandidato.

3. Pagpili

Ang mga sistema ng pagsubaybay sa aplikante (ATSs) ay mahusay na namamahala at nagsasala ng mga aplikasyon. Para sa pagkakapare-pareho at katarungan, bumuo ng isang pamantayang proseso para sa pagsusuri ng mga resume.

Pumili ng mga kandidato at magsagawa ng paunang pagsusuri sa telepono bago mag-ayos ng mga panayam. Maaari kang magpatupad ng mga kaugnay na pagsusuri sa kasanayan at suriin ang kanilang angkop sa iyong kumpanya.

Mahalaga ang mga background check para sa pagpapatunay ng kasaysayan ng trabaho at mga sanggunian. Siguraduhing humingi ng kinakailangang pahintulot. Kapaki-pakinabang ang mga third-party na serbisyo para mapadali ang proseso ng background check.

4. Onboarding

Ang mga orientation program ay nagpapakilala sa mga bagong empleyado sa mga patakaran, pamamaraan, at kultura ng kumpanya. Isama ang mga interaktibong elemento, tulad ng mga sesyon ng tanong at sagot at pagpapakilala sa koponan, upang mahikayat silang maging bahagi ng tagumpay ng kumpanya.

Magbigay ng welcome package na may impormasyon at mga mapagkukunan na kailangan nila. Pagkatapos, mag-alok ng pagsasanay na angkop sa kanilang tungkulin gamit ang employee training software at access sa anumang mga kagamitan o kasangkapan na kinakailangan para sa kanilang trabaho.

Itugma ang mga bagong empleyado sa mga bihasang mentor na maaaring magbigay ng patuloy na puna at suporta.

Pro tip: Mag-iskedyul ng regular na mga check-in sa mga unang buwan ng pagtatrabaho. Magagamit ang mga check-in na ito upang tugunan ang anumang mga tanong o alalahanin.

5. Performance management

Magtatag ng mga sukatan at mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap (KPIs) na tumpak na sumusukat sa pagganap at gamitin ang mga ito sa mga pagsusuri ng pagganap.

Mga halimbawa ay kinabibilangan ng:

Mga rate ng pagkumpleto ng gawain

Mga rate ng pagkakamali

Feedback mula sa mga customer

Dalas ng pagdalo ng empleyado

Magbigay ng konstruktibong puna sa mga pagsusuring ito na naghihikayat ng paglago at pag-unlad. Ipatupad ang mga personalisadong plano sa pagpapabuti para sa mga empleyadong hindi umaabot sa inaasahan.

Managers provide employees with feedback

Sinisiguro ng pamamahala ng pagganap na lahat ng empleyado ay makatanggap ng gabay at mga mapagkukunan na kailangan nila upang magtagumpay sa kanilang mga tungkulin.

6. Pagpapanatili

Nagsisimula at nagtatapos ang pagpapanatili sa kapaligiran sa trabaho. Ang positibong kapaligiran sa trabaho at kultura ng kumpanya ay nagdudulot ng isang motivated na koponan.

Hindi nakasasama ang mga programa na kumikilala sa mga empleyado — tulad ng empleyado ng buwan na mga parangal o mga bonus sa pagganap. Gayundin ang mga kaakit-akit na suweldo o komprehensibong mga pakete ng benepisyo.

Ngunit higit pa sa kompensasyon, kailangan mo rin ng isang sumusuporta at nagbibigay-gantimpalang lugar ng trabaho. Ang pagbibigay sa iyong koponan ng mga oportunidad para sa paglago, bukas na komunikasyon, at pagbibigay-priyoridad sa balanse ng trabaho at buhay ay kasinghalaga para matiyak ang katapatan ng mga kawani.

7. Plano sa pagsunod

Ang mga proaktibong negosyo ay nagtatamasa ng bunga ng kanilang pagsisikap pagdating sa plano sa pagsunod, isang pangmatagalang estratehiya upang lumikha ng pipeline para sa mga empleyadong may mataas na potensyal na maging mga lider sa hinaharap.

Kailangan ng mga empleyadong ito ng mga plano sa pag-unlad ng karera na may pagsasanay at mga oportunidad sa pamumuno. Ang kagandahan ng prosesong ito ay ang mga mahahalagang posisyon ay maaaring mapunan nang maayos kapag naihanda mo nang maaga ang mga panloob na kandidato. At ito ay nagdudulot ng pagpapatuloy at katatagan — at, sa huli, isang mas masayang koponan.

Planuhin, isagawa, subaybayan, at ihatid

Kailangan bang baguhin ng isang kumpanya ang kanilang pamamaraan sa pagkuha ng mga tauhan kung sila ay nag-aalok ng mga posisyong remote?

Ang maikling sagot ay minsan. Tingnan natin ang ilang mga senaryo.

Kapag nagha-hire para sa mga remote na posisyon

Isa sa pinakamalaking pagkakaiba sa remote hiring ay ang mga panayam ay isinasagawa online gamit ang mga virtual na plataporma tulad ng Lark Meetings.

Ang pamamaraang ito ay flexible at maginhawa para sa parehong mga kandidato at mga hiring manager. Higit pa rito, ang remote hiring ay nagbubukas ng mas malawak na pool ng talento.

Sa mas maagang bahagi ng proseso ng pagha-hire, maaaring makatwiran na magsimula sa asynchronous na mga panayam. Ang mga kandidato ay nagrerekord ng kanilang mga sagot sa mga tanong sa kanilang sariling oras. Nagbibigay ito ng higit pang flexibility at makakatulong upang masala ang mga kandidato para sa mga huling panayam.

Maaari mo ring ipatupad ang mga short-term na remote work trial upang subukan ang mga kandidato o kahit mag-alok sa kanila ng virtual office tour upang mabigyan sila ng mas malalim na pagtingin sa iyong kumpanya.

Kapag nag-o-onboard ng mga remote na empleyado

Mahalaga ang masusing dokumentasyon para sa mga remote hires. Ang mga onboarding materials ay dapat detalyado at madaling ma-access online.

Ang mga tool tulad ng Lark Docs ay nag-iimbak at nagbabahagi ng mga dokumentong ito, na nagbibigay sa mga bagong hire ng lahat ng impormasyong kailangan nila upang makapagsimula. Maaari kang magpadala sa mga bagong hire ng digital welcome kit na may lahat ng mga resources na ito, pati na rin ang mga contact at login.

Pakiramdaman ng mga bagong empleyado na sila ay konektado mula sa unang araw. Maaari ring makatulong na ipares ang mga bagong empleyado sa mga may karanasang miyembro ng koponan upang matiyak na makukuha nila ang suporta na kailangan nila.

Iba pang mga bahagi ng proseso ng staffing

Ang tamang mga channel ng komunikasyon ay nagpapalinaw ng interaksyon sa pagitan ng mga remote na katrabaho. Ang mga collaboration tool ay nagpapanatili ng pagkakaisa at produktibidad ng koponan at nagpapahintulot sa mga empleyado na magtrabaho nang magkakasama nang walang hadlang, kahit saan man sila naroroon.

Team communicates in person and virtually

Dapat mas tutukan ng mga pamamaraan ng pagsusuri ng pagganap ang mga resulta kaysa sa bilang ng oras na nagtrabaho. Kaugnay nito, dapat maging flexible ang oras ng trabaho upang makabuo ang mga bagong empleyado ng malusog na balanse sa pagitan ng trabaho at buhay, at makapagtrabaho sa paraang pinakamainam para sa kanila.

Ang mga virtual na aktibidad para sa pagpapalakas ng samahan ng koponan ay mahusay na paraan upang makabuo ng mga maagang ugnayan. Maaari kang mag-set up ng virtual watercooler channel, mag-host ng mga trivia game, o magdaos ng iba pang impormal na pagtitipon.

Itayo, ihanay, at subaybayan ang mga layunin ng negosyo

Palakasin ang iyong pagkuha ng tauhan gamit ang mga kasangkapan ng Lark

Nakita mo na kung bakit napakahalaga ng staffing sa pamamahala sa iyong organisasyon. Alam mo na ang iba't ibang uri ng staffing, ang pitong pangunahing hakbang, at ang mga salik na nagpapasikat sa remote staffing.

Panahon na upang isakatuparan ang mga positibong pagbabago na alam mong posible.

Gusto mong magkaroon ng tamang software para sa proseso. Kaya, bakit hindi gumamit ng isang superapp sa halip na pagsamahin ang iba't ibang mga tool?

Ang Lark ay isang all-in-one productivity app. Kung kailangan mong magdaos ng video conference, magbahagi ng mga dokumento, o makipag-ugnayan sa iyong koponan, kaya ng Lark ang lahat ng iyon at higit pa.

Isa rin itong kailangang-kailangan para sa mga global na koponan, dahil nag-aalok ito ng real-time na pagsasalin para sa pakikipag-chat at pagpapalitan ng mga dokumento, pag-schedule sa iba't ibang time zone, at awtomatikong transcription para sa mga minuto ng pagpupulong.

Mayroon ang Lark ng lahat ng kailangan mo sa isang lugar. Subukan ito nang libre ngayon!

Alan Chan

Technical Product Marketing Specialist

Si Alan Chan ay isang Technical Product Marketing Specialist na may napatunayang kadalubhasaan sa pag-aayos ng mga kumplikadong product launch. Bumubuo siya ng mga technical messaging, demo, at enablement na tumutulong sa mga organisasyong i-optimize ang mga workflow at isulong ang digital transformation.