Nababahala ka ba na ang paglipat sa hybrid ay maaaring magdulot ng kawalan ng gana at pagbaba ng pagganap ng iyong mga empleyado? Ayon kay Mark Zuckerberg, CEO ng Facebook, ang hybrid na trabaho — kapag ginawa nang tama — ay talagang “ang perpektong solusyon para sa mga kumpanya na naghahangad lumikha ng mas produktibo, flexible, at masigasig na workforce.”
ng mga manggagawa sa buong mundo ngayon ay nagsasabing mas gusto nilang magtrabaho sa hybrid. Kaya, kung nais mong makaakit at mapanatili ang mga nangungunang talento, panahon na upang pag-isipan ang pag-aalok ng mas flexible na mga kaayusan sa trabaho.
Ang pagsisimula sa hybrid na modelo ng trabaho ay maaaring mukhang nakakatakot sa simula. Ngunit kapag naayos mo na ang tamang mga remote na kagamitan at imprastraktura, ang pamamahala sa opisina ay maaaring maging mas madali kaysa dati.
Sinasaklaw ng artikulong ito ang lahat ng kailangan mong malaman upang matagumpay na makalipat sa isang hybrid na lugar ng trabaho na magugustuhan mo at ng iyong mga empleyado.
Ano ang hybrid work model?
Ang hybrid work model ay isang flexible na paraan ng pagtatrabaho na pinagsasama ang pagtatrabaho sa isang pisikal na opisina at pagtatrabaho nang remote. Kadalasang kasama rito ang pag-set up ng mga online na paraan ng komunikasyon at mga cloud-based na sistema ng software upang payagan ang mga empleyado na mag-collaborate nang remote.
Sa taong 2023, ng mga full-time na empleyado ay nagtatrabaho nang ganap na remote, at karagdagan pang 28.2% ang nagtatrabaho ayon sa hybrid na modelo. Ang pag-adopt ng hybrid na paraan upang manatiling kaakit-akit sa mga nangungunang talento ay isang bagay na dapat isaalang-alang ng maraming modernong employer.
Ano ang iba't ibang uri ng hybrid na mga modelo?
Maaaring pumili ang mga negosyo na gamitin ang isa sa apat na pangunahing hybrid work models, depende sa mga layunin ng kumpanya, kultura, at industriya:
Office-first work model
Karaniwang may ilang araw na kailangang pumasok sa opisina sa mga office-centric models, habang ang mga araw na remote ay opsyonal. Halimbawa, maaaring tatlong araw sa opisina at dalawang araw na remote bawat linggo.
Dahil <a href="https://www.randstad.com/press/2024/half-global-workers-are-more-interested-balance-belonging-climbing-ladder/" target="_blank">37%</a> ng mga tao ay maaaring mag-isip na magbitiw kung hihilingin silang maglaan ng mas maraming oras sa opisina, mahalagang tandaan na mas gusto ng mga empleyado ang mas maraming flexibility hangga't maaari. Kaya, ipatupad lamang ang office-first model kung mahalaga na ang mga miyembro ng iyong koponan ay gumugol ng malaking bahagi ng linggo ng trabaho sa site.
Maganda ang office-first models para sa:
- Mga kumpanya na malaki ang pag-asa sa personal na kolaborasyon at pagtutulungan
- Mga negosyo kung saan kritikal ang mga biglaang interaksyon at harapang pagpupulong
- Mga organisasyon na nangangailangan ng access sa mga partikular na on-site na kagamitan o resources
- Mga kumpanya na humahawak ng napaka-sensitibong data o mga sistema ng seguridad
- Mga industriya ng teknolohiya, serbisyong pinansyal, at pagmamanupaktura
Ang Apple ay isang halimbawa ng kumpanyang gumagamit ng office-first hybrid model. Binibigyang-diin nito ang kahalagahan ng personal na kolaborasyon at pagkamalikhain, kung saan inaasahan ang mga empleyado na magtrabaho mula sa opisina ng hindi bababa sa <a href="https://fortune.com/2023/03/24/remote-work-3-days-apple-discipline-terminates-tracks-tim-cook/" target="_blank">tatlong araw bawat linggo</a>.
Remote-first work model
Ang mga remote-first na modelo ay lumalago ang kasikatan, kung saan 40% ng mga remote na manggagawa ay interesado na ngayon sa ganap na remote na mga posisyon. Dito, ang remote na trabaho ang default na paraan, bagaman maaaring may pisikal na opisina para sa paminsang paggamit. Ang mga opisina ay madalas na mas maliit at dinisenyo para sa mga tiyak na layunin, tulad ng mga pagpupulong o mga aktibidad para sa pagpapalakas ng samahan. Ang mga remote-first na modelo ay mahusay para sa:
- Mga kumpanya na nagbibigay-priyoridad sa kakayahang magbago at awtonomiya ng empleyado
- Mga organisasyon na nais kumuha ng talento mula sa buong mundo
- Mga negosyo na maaaring mag-operate nang mahusay sa pamamagitan ng online na komunikasyon
- Mga industriya tulad ng pag-develop ng software, marketing, mga creative agency, at serbisyo sa customer
Ang GitLab ay ganap na remote ang operasyon, na walang pisikal na opisina. Sila ay maingat na nagdodokumento ng lahat ng kanilang mga proseso sa trabaho at gumagamit ng asynchronous na komunikasyon upang matiyak na maayos ang takbo ng operasyon. Nagsasagawa rin sila ng mga personal na pagpupulong, na tinatawag nilang “onsites,” upang talakayin ang mahahalagang paksa at mapanatili ang mga koneksyon. Employer-choice hybrid model
Sa employer-choice na modelo, ang kumpanya ang nagdedesisyon sa balanse sa pagitan ng opisina at remote na trabaho batay sa pangangailangan ng negosyo at mga kinakailangan ng proyekto. Karaniwang ang mga pinuno ng koponan ang iniiwanang mangasiwa sa paggawa ng mga desisyon para sa kanilang koponan tungkol sa kung kailan at gaano kadalas maaaring magtrabaho nang remote ang mga empleyado.
Halimbawa, ang isang customer service team na kailangang gumamit ng mga pisikal na sistema ng telepono sa opisina ay maaaring kailanganing magtrabaho nang personal nang mas madalas kumpara sa isang marketing team na maaaring isagawa ang kanilang mga gawain nang 100% online.
Maganda ang mga employer-choice models para sa:
- Mga kumpanya na kailangang panatilihin ang kontrol sa mga ayos ng trabaho upang umayon sa mga layunin ng negosyo
- Mga organisasyon na may sensitibong impormasyon na nangangailangan ng mahigpit na pangangasiwa
- Mga negosyo na may iba't ibang pangangailangan sa bawat koponan
- Mga industriya tulad ng consulting, healthcare, at edukasyon
Ang Microsoft ay isang pangunahing halimbawa ng employer-choice model. Maaaring magtrabaho nang remote ang mga manggagawa ng ng oras ngunit kailangan ng pag-apruba mula sa manager kung nais pa nila ng mas marami.
Employee-choice hybrid system
Ang employee-choice model ay nagbibigay sa mga empleyado ng kalayaan na pumili kung kailan at saan sila magtatrabaho — sa loob ng ilang mga parameter na itinakda ng kumpanya. Sa ng mga empleyado na nag-uulat na ang flexible na iskedyul ay nagpapabuti ng produktibidad, ang pagbibigay ng ganap na flexibility ay maaaring maging kapwa kapaki-pakinabang para sa mga manggagawa at kumpanya.
Maganda ang mga employee-choice models para sa:
- Mga kumpanya na inuuna ang kasiyahan at kakayahang mag-adjust ng mga empleyado
- Mga organisasyon na may matibay na kultura ng tiwala at pananagutan
- Mga negosyo kung saan ang mga tungkulin at gawain sa trabaho ay angkop para sa remote na trabaho
- Mga kumpanyang teknolohiya, mga industriya ng malikhaing gawain, at mga independiyenteng propesyonal na serbisyo
Ang Airbnb ay isang kumpanyang inuuna ang empleyado kung saan maaaring pumili ang mga manggagawa kung magtatrabaho sila mula sa bahay o sa opisina. Ang kanilang ay may kasamang karagdagang mga flexible na alituntunin tungkol sa lokasyon at kompensasyon.
Ano ang mga benepisyo ng hybrid working para sa mga employer at empleyado?
Dumarami ang mga employer na lumilipat sa hybrid na mga modelo dahil sa iba't ibang benepisyo na inaalok nito para sa parehong employer at empleyado. Narito ang ilan sa mga benepisyong ito:
Inclusivity
Ang pagtanggal ng mga hadlang na kaugnay ng tradisyunal na kapaligiran sa opisina ay nagpapabuti sa pagkakaiba-iba at inklusibidad sa workforce sa pamamagitan ng hybrid na trabaho.
Mas madali para sa mga employer na kumuha ng mga taong may kapansanan o mga may problema sa paggalaw na nahihirapang mag-commute araw-araw papunta sa pisikal na opisina. Sa katunayan, 21.3% na mas maraming taong may kapansanan ang na-empleyo noong 2022 kumpara dati dahil sa pagtaas ng flexible na trabaho. Dagdag pa rito, ang mga may responsibilidad sa pag-aalaga, tulad ng mga magulang, ay maaaring makinabang mula sa flexibility na hatid ng hybrid na trabaho. Mas madali nilang mababalanse ang pag-aalaga sa bata at ang kanilang mga tungkulin sa trabaho sa hybrid na kapaligiran.
Sa huli, pinapayagan ng hybrid na trabaho ang mga kumpanya na maabot ang mas malawak na hanay ng mga kasanayan at karanasan nang walang limitasyon ng mga pisikal na hadlang. Ang iba't ibang ideya ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mga negosyo, na nagbubukas ng mga bagong, kapaki-pakinabang na oportunidad.
Access to a worldwide talent
Pinapayagan ng hybrid na mga modelo ng trabaho ang mga organisasyon na ma-access ang pandaigdigang pool ng talento. Maaaring kumuha ang mga negosyo ng pinakamahusay na talento mula sa buong mundo, na nagpapataas ng pagganap at nagdudulot ng mas maraming kita.
Ang access sa pandaigdigang talento ay partikular na kapaki-pakinabang sa mga industriya tulad ng teknolohiya, kung saan ang mga partikular na kasanayan ay maaaring kulang sa lokal na antas. Noong 2023, ang industriya ng teknolohiya ang may pinakamaraming remote na empleyado sa buong mundo, kung saan ng mga empleyado sa industriya ng teknolohiya ay nagtatrabaho nang ganap o halos ganap na remote sa buong mundo.
Ang pag-usbong ng mga sopistikadong kasangkapan sa komunikasyon, mula sa mga kasangkapan sa HR na nagpapahintulot ng pandaigdigang pagsunod hanggang sa mga plataporma ng komunikasyon na nagpapadali sa mga koponan na magtrabaho nang sama-sama mula saanman sa mundo, ay nagpapadali nang higit sa pagkuha ng internasyonal na talento.
Halimbawa, ang aplikasyon para sa produktibidad at kolaborasyon na ay nagpapahintulot sa mga empleyado na:
- Tingnan ang nilalaman sa kanilang sariling mga wika
- Isalin ang mga subtitle nang real time
- Mag-iskedyul ng mga pagpupulong sa iba't ibang time zone nang walang kahirap-hirap
Ibig sabihin nito, kahit saan man sila naroroon, maaaring magkaunawaan at magkaugnay ang mga manggagawa.
Produktibidad
Ang mga empleyadong nagtatrabaho sa hybrid na mga kapaligiran ay madalas na nag-uulat ng mas mataas na antas ng produktibidad kumpara sa kanilang mga katapat na nasa ganap na remote o opisina lamang na mga setting. Ang pagtaas na ito sa produktibidad ay maaaring maiugnay sa ilang mga salik, kabilang ang mga sumusunod:
- Ang kakayahang pumili ng kapaligiran sa trabaho na pinakamainam para sa kanila
- Pinababang oras at stress na kaugnay ng pag-commute
- Mas mahusay na balanse sa pagitan ng trabaho at buhay
Limampu't siyam na porsyento ng mga manager ang sumasang-ayon na ang pagtatrabaho mula sa bahay ay nagpapataas ng produktibidad. Ang kakayahang pumili ng mga pinaka-produktibong oras at lugar ng pagtatrabaho ay nagdudulot ng mas mahusay na pagganap at mas mataas na kalidad ng output. Nang walang mga karaniwang abala sa lugar ng trabaho, tulad ng pakikipag-ugnayan ng mga empleyado, mga personal na pagpupulong, at mga biglaang kahilingan, mas madali para sa mga empleyado na magpokus. Sa huli, ang mas produktibong mga manggagawa ay nagdudulot ng pagtaas ng kita, kita, at paglago ng kumpanya. Kaya, ang mga hybrid na modelo ng trabaho ay direktang nakakaapekto sa kakayahang kumita ng kumpanya at tumutulong sa mga negosyo na manatiling mapagkumpitensya.
Pagpapanatili ng mga empleyado
Pinahahalagahan ng kasalukuyang lakas-paggawa ang kakayahang mag-flex at ang mga kumpanyang nagbibigay ng mga hybrid na opsyon sa trabaho ay madalas na itinuturing na mas kaakit-akit kaysa sa mga hindi. Sa katunayan, isa sa anim na mga propesyonal sa HR ang nag-uulat ng mas mahusay na pagpapanatili ng empleyado kapag gumagamit ng hybrid na modelo ng trabaho. Makabubuti para sa mga employer na lumikha ng mga kaakit-akit na kapaligiran sa trabaho na naghihikayat sa mga empleyado na manatili sa kanila nang pangmatagalan. Ang pagbawas ng mga rate ng turnover ay makakatipid sa mga kumpanya ng malaking gastos sa pagkuha at pagsasanay. Iiwasan din nila ang pagkawala ng kita sa panahon ng pagpapalit ng mga tauhan.
Ang mga nasisiyahang manggagawa ay mas malamang na makagawa ng mas mahusay na output sa pangkalahatan at makaramdam ng personal na motibasyon upang makamit ang mas malawak na mga layunin ng kumpanya. At ang mga hybrid na modelo ng trabaho ay susi sa pagpapanatili ng kasiyahang ito.
7 pinakamahusay na mga gawi para sa pagpapatupad at pagpapanatili ng isang hybrid na lugar ng trabaho
Narito kung paano maipatupad nang maayos ang hybrid na modelo:
Piliin ang angkop na hybrid na modelo para sa iyong kumpanya
Bago pumili kung aling hybrid na modelo ang pinakamainam para sa iyong kumpanya, tiyakin na ang mga pangangailangan at operasyon ng iyong negosyo ay kayang suportahan ang remote work.
Para magawa ito, maaari mong itanong sa iyong sarili:
- Angkop ba ang kalikasan ng aking industriya para sa remote working?
- Ano ang iba't ibang mga tungkulin sa loob ng organisasyon?
- Anong mga kagamitan, mapagkukunan, at sistema ang ginagamit namin?
- Mahalaga ba ang personal na interaksyon para sa tagumpay?
Hindi mo alam kung aling hybrid na modelo ang pinakaangkop sa mga pattern ng trabaho ng iyong mga empleyado? Subukang magsagawa ng mga survey o focus group upang matukoy ang mga kagustuhan para sa remote work. Kung mataas ang antas ng interes at kasiyahan, maaaring maging kapaki-pakinabang ang hybrid na modelo.
Dagdag pa rito, isaalang-alang ang mga pinansyal na epekto ng iyong iba't ibang mga opsyon. Timbangin ang mga gastos sa pamumuhunan sa mga kagamitan para sa remote work at pagsasaayos ng mga kinakailangang proseso laban sa posibleng matitipid sa espasyo ng opisina.
Ihanda ang tamang teknolohiya
Ang teknolohiya ay isang haligi ng mga hybrid na lugar ng trabaho. Tiyakin na ang iyong kumpanya ay may kinakailangang imprastraktura upang suportahan ang remote work.
Narito ang mga kakailanganin mo upang maisakatuparan ito:
- Mapagkakatiwalaang internet
- Mahahalagang software sa komunikasyon, tulad ng mga kasangkapan sa video conferencing at chat
- Mga ligtas na network na nag-aalok ng
- Mga platform para sa kolaborasyon upang madaling ayusin at ibahagi ang mga gawain
Sa ng mga propesyonal na umaasa sa teknolohiya para sa kolaborasyon, napakahalaga ang pagpili ng tamang sistema ng komunikasyon. Dahil napakaraming pagpipilian, at hindi lahat ay pantay-pantay ang kalidad, maaaring maging nakalilito ang desisyong ito.
Ang Lark Suite ay isang epektibo at abot-kayang solusyon. Nag-aalok ito ng mga kasangkapan tulad ng para sa malinaw na pagsubaybay ng mga gawain para sa mga indibidwal at koponan at para sa pamamahala ng proyekto at kolaborasyon.
at ay nag-aalok ng komunikasyong video at audio, pati na rin ng text chat na function. Bukod dito, pinapayagan ng ang mga empleyado na gumawa, pamahalaan, at magbahagi ng mga dokumento nang real time.
Magkomunika nang malinaw sa mga empleyado
Mahalaga ang transparent na komunikasyon kapag ipinatutupad ang hybrid na modelo ng trabaho. Makakatulong ito upang magkaroon ng maayos na paglipat na hindi makakaapekto sa serbisyo sa customer at operasyon.
Ipaliwanag nang malinaw ang hybrid na plano sa iyong mga empleyado, na inilalahad ang mga sumusunod:
- Mga bagong iskedyul at inaasahan sa remote na trabaho
- Paano dapat makipag-ugnayan ang mga empleyado at mga punto ng kontak para sa mga tanong
- Mga protokol sa kalusugan, kaligtasan, at seguridad
Makatwiran na gumawa ng mga dokumento ng standard operating procedure (SOP) upang matiyak na nauunawaan ng lahat ang kanilang mga tungkulin at responsibilidad sa bagong hybrid na kapaligiran sa trabaho. Nakakatulong ito upang mapanatili ang pagkakahanay sa lahat ng empleyado at mga koponan.
Maaari kang gumawa ng mga SOP sa mga sumusunod na larangan:
- Paano isagawa ang mga partikular na gawain
- Paano gamitin ang software
- Ang proseso ng pag-login at pagsasaayos para sa mga kagamitan at software sa bahay
- Paano sumunod sa mga protokol sa seguridad
- Ang proseso ng pagbibigay ng puna
- Paano pinakamahusay na makipagtulungan sa mga gawain bilang isang koponan
- Mga pagsusuri sa pagganap
Ang pagpapanatili ng kaalaman ng mga empleyado habang ikaw ay naglilipat ay makakatulong din upang bumuo ng tiwala at lumikha ng malinaw na pang-unawa. Makakatipid ka ng oras sa pagsagot ng parehong mga tanong nang paulit-ulit.
Sa wakas, ang pagbubukas ng mga channel ng komunikasyon sa pamamagitan ng Slack o regular na one-on-one na mga pagpupulong, halimbawa, ay higit pang nagpapadali ng transparency. Ito ay mga paraan para sa mga empleyado na ipahayag ang anumang mga alalahanin o tanong na maaaring lumitaw.
Mag-alok ng pagsasanay at suporta
Ang pagsuporta sa mga empleyado habang sila ay naglilipat sa hybrid na trabaho ay mahalaga para sa tagumpay ng hybrid na modelo. Magbigay ng komprehensibong mga mapagkukunan upang tulungan ang mga empleyado na mag-adapt sa kanilang bagong kapaligiran sa trabaho.
Ang mga nakaangkop na sesyon ng pagsasanay na sumasaklaw sa mga sumusunod na mahahalagang paksa ay maaaring maging mahusay na paraan upang gawin ito:
- Paano gamitin ang mga kasangkapan sa remote work
Maaari mong ibigay ang pagsasanay na ito sa mga empleyado nang personal o gumawa ng mga video na maaari nilang ma-access nang malayuan.
Magtatag ng mga channel para sa patuloy na feedback upang matukoy at matugunan ang anumang mga hamon na nararanasan ng mga empleyado habang ginagamit ang hybrid na modelo. Sa pamamagitan ng pamumuhunan sa pagsasanay at suporta, mapapalakas mo ang iyong workforce upang magtagumpay habang ginagawa nila ang paglipat na ito.
Tulong sa pag-aayos ng home office o pagbabalik sa opisina
Ang mga empleyadong hindi pa nagtrabaho mula sa bahay dati o matagal nang nagtatrabaho lamang mula sa bahay ay maaaring mangailangan ng oras upang masanay sa paglipat sa bagong hybrid na modelo. Bigyan sila ng suporta at gabay na kailangan nila upang makapag-adjust nang mabilis hangga't maaari.
Maaaring pumili ang ilang kumpanya na bigyan ang mga empleyado ng mga kinakailangang kasangkapan upang epektibong makapagtrabaho mula sa bahay, tulad ng mga sumusunod:
- Home office stipend para sa karagdagang kagamitan
Bigyang-priyoridad ang paglikha ng isang ligtas at malugod na kapaligiran para sa mga bumabalik sa opisina sa pamamagitan ng pagsunod sa mga patnubay sa kalusugan at kaligtasan at pagtiyak na ang mga workspace ay magagamit at handa upang matugunan ang mga pangangailangan ng lahat. Ang mga kasangkapan tulad ng ay nagpapadali ng pamamahala ng prosesong iyon.
Ipapatupad ang mga patakaran sa seguridad
Ang pagpapatupad ng komprehensibong mga patakaran sa seguridad ay mahalaga para sa pagprotekta ng datos ng kumpanya sa isang hybrid na kapaligiran ng trabaho na may mas mataas na panganib sa seguridad.
Ang lumalawak na paggamit ng mga cloud tool, lalo na sa pamamagitan ng mga home WiFi network ng mga tao, ay nagbubukas ng mga bagong punto ng pagpasok para sa mga cyber attacker.
Ang phishing ay nagiging mas karaniwan din sa lugar ng trabaho. Kadalasan, ito ay kinabibilangan ng mga hacker na nagpapadala ng mga peke na email sa mga empleyado upang makakuha ng access sa sensitibong impormasyon o mag-install ng malware.
Nais mong manatiling protektado? Narito ang maaari mong gawin:
- Gumamit ng abot-kayang VPN
- Magpatupad ng malalakas na patakaran sa password
- Magbigay ng patuloy na pagsasanay sa mga pinakamahusay na kasanayan sa cybersecurity
- Gabayang ang mga empleyado kung ano ang gagawin sakaling makatanggap ng kahina-hinalang mga email
Sa mas malaking pagtutok sa seguridad, maaari mong mabawasan ang panganib ng paglabag sa datos at mapanatiling ligtas ang sensitibong impormasyon.
Ang mga proaktibong hakbang tulad ng regular na mga audit sa seguridad at mga update ay makakatulong pa upang maiwasan ang mga cyberattack.
Ang pagtatayo ng kultura ng pagiging mapagmatyag at pananagutan sa mga empleyado ay magbubunga ng maganda sa pangmatagalan.
Magtuon sa mga sukatan ng pagganap
Upang masukat ang progreso at produktibidad sa isang hybrid na lugar ng trabaho, bumuo ng malinaw na mga sukatan ng pagganap at mga layunin.
Pinipili ng ilang mga employer na sukatin ang epekto ng isang empleyado sa kumpanya sa halip na ang kanilang mga oras ng trabaho. Halimbawa, maaari nilang subaybayan kung gaano kalaki ang kontribusyon ng isang manggagawa sa kita ng kumpanya o kung naabot nila ang kanilang mga target sa benta.
Isang pag-aaral ang natuklasan na ang pagsukat ng pagganap batay sa kinalabasan sa halip na output ay nagpapataas ng kasiyahan ng empleyado ng at kita ng 10%. Ang iba pang mga paraan ng pagsubaybay ay kinabibilangan ng kwalitatibong 360º feedback method, na kinapapalooban ng pagkuha ng puna mula sa mga katrabaho. Sinusukat naman ng ibang mga employer ang bilang ng mga natapos na gawain laban sa bilang ng mga unang naatas. Ang software sa pagsubaybay ng oras ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa pagtaya kung gaano katagal ang bawat gawain at kung paano ang angkop na pamamahagi ng mga trabaho.
5 mga tip sa pamumuno para sa hybrid na workforce
Narito kung paano maging pinakamahusay na manager o lider sa isang hybrid na lugar ng trabaho:
Mag-ayos ng regular na pakikipag-check-in sa mga empleyado
Magtakda ng regular na mga pagpupulong kasama ang mga empleyado upang mapanatili ang komunikasyon at suporta sa hybrid na kapaligiran ng trabaho. Maaari mong gamitin ang mga sesyon na ito upang magbigay ng konstruktibong puna o maglaan ng espasyo para sa mga empleyado na magtanong o ipahayag ang kanilang mga alalahanin. Ang bukas na komunikasyon dito ay naghihikayat ng kultura ng pagtutulungan.
Tukuyin ang format ng mga pagpupulong na ito batay sa mga kagustuhan ng indibidwal o koponan. Maaari itong gawin nang personal o remote upang umangkop sa iba't ibang estilo ng pagtatrabaho.
Gamitin ang mga kasangkapan tulad ng Lark Meetings upang madaling mag-ayos ng mga pagpupulong online mula saan man sa mundo.
Magpatatag ng malakas na kultura sa lugar ng trabaho sa opisina at sa bahay
Ang malakas na kultura sa lugar ng trabaho ay maaaring magpatibay ng moral, magpabuti ng koneksyon, at magpataas ng kasiyahan sa trabaho. Ang mga aktibidad na pang-team building na tumatanggap ng parehong personal at virtual na partisipasyon ay mahusay na paraan upang magbuo ng koneksyon sa mga miyembro ng koponan kahit saan man sila naroroon.
Pagdating sa resulta ng trabaho, ang awtonomiya at pag-aari ng mga empleyado ay karaniwang nag-uudyok ng mas magagandang resulta. Kapag nagsimulang kumilos nang may inisyatiba at makipagtulungan nang independyente ang mga manggagawa, nagiging hindi na sila gaanong umaasa sa kanilang manager para sa bawat desisyon.
, ang pakiramdam ng pagiging kabilang, at ang pinag-isang layunin sa mga empleyado. Ito ang susi sa pagpapalakas ng produktibidad at tagumpay sa hybrid na modelo ng trabaho.
Gumawa ng epektibong mga estratehiya sa pagpupulong
Isinasaalang-alang na 71% ng mga senior manager ay nakikita ang mga pagpupulong bilang hindi epektibo at hindi produktibo, iwasan ang mga hindi kailangang pagpupulong. Kung ang isang isyu o update ay maaaring tugunan sa pamamagitan ng email o chat na pag-uusap, gamitin ang mga ito sa halip na isang pagpupulong. Pagdating sa mga kinakailangang pagpupulong, suriin ang dinamika ng iyong koponan upang magpasya kung dapat itong isagawa nang personal o virtual. Gamitin ang Lark Meetings at Lark Calendar upang mag-iskedyul ng mga pagpupulong ng remote na koponan.
Kung nagsasagawa ka ng hybrid na pagpupulong, tiyaking isali ang lahat ng kalahok sa pamamagitan ng paggawa ng sesyon na naa-access sa lahat. Gumamit ng mataas na kalidad na audio-visual na kagamitan para sa mga remote na kalahok at pantay na hikayatin ang lahat.
Pahintulutan ang kakayahang magbago
Mahalaga ang kakayahang magbago sa isang hybrid na kapaligiran sa trabaho dahil nagkakaiba-iba ang mga indibidwal na kagustuhan at pangangailangan.
Habang ang ilan ay maaaring umunlad sa opisina, ang iba naman ay maaaring magpakitang-gilas kapag nagtatrabaho mula sa bahay. Gayundin, ang ilang empleyado ay maaaring mangailangan ng higit na gabay at suporta, habang ang iba ay mas gusto ang awtonomiya na may paminsang pag-check-in.
Ang pagbibigay-priyoridad sa kakayahang magbago at pagtutok sa mga pangangailangan ng bawat indibidwal na empleyado sa halip na ipataw ang isang pangkalahatang pamamaraan ay nagdudulot ng isang suportado at nababagay na kultura sa trabaho.
Hindi lamang nito pinapahusay ang kasiyahan at produktibidad ng empleyado kundi nagpapalago rin ng tiwala at mutual na paggalang sa pagitan ng mga employer at empleyado sa pagharap sa mga komplikasyon ng hybrid na mga kaayusan sa trabaho.
Magtakda ng asynchronous na komunikasyon
ng mga empleyado ang naniniwala na ang asynchronous na trabaho ang hinaharap, ngunit 58% ay hindi naniniwala na ang kanilang kumpanya ay may mga kasangkapang kinakailangan upang suportahan ito.
Sa isang hybrid na modelo ng trabaho, gumagamit ang mga koponan ng parehong sabay-sabay at hindi sabay-sabay na komunikasyon.
Mahalagang magtatag ng mga hindi sabay-sabay na channel sa mga hybrid na kapaligiran ng trabaho upang umangkop sa iba't ibang iskedyul at mga time zone at maiwasan ang mga pagsisikip. Pinapalakas din ng hindi sabay-sabay na komunikasyon ang mga empleyado na magpatuloy sa kanilang mga gawain sa kanilang sariling bilis, anuman ang kanilang lokasyon at oras.
Mga Madalas Itanong tungkol sa Hybrid na Modelo ng Trabaho
Narito ang mga sagot sa ilang karaniwang tanong tungkol sa mga hybrid work model:
Ano ang mga matagumpay na halimbawa ng mga hybrid work model?
Makikita ang mga matagumpay na halimbawa ng mga hybrid work model sa mga kumpanya tulad ng Apple, Microsoft, American Express, Target, at Salesforce.
Ano ang mga halimbawa ng nasusukat na mga layunin na maaaring itakda ng mga kumpanya para sa mga empleyado sa mga hybrid work model?
Ang mga nasusukat na layunin para sa mga empleyado sa mga hybrid work model ay maaaring kabilang ang mga deadline ng proyekto, mga performance metric tulad ng mga target sa benta o mga iskor ng kasiyahan ng customer, o mga antas ng pakikilahok na sinusukat sa pamamagitan ng mga survey.
Ang pagtatakda ng malinaw at makakamit na mga layunin ay nagsisiguro ng pananagutan at nagtutulak ng pagganap sa parehong remote at opisina na mga setting.
Paano masisiguro ng mga kumpanya ang pagkakapantay-pantay sa mga hybrid work environment?
Maaaring masiguro ng mga kumpanya ang pagkakapantay-pantay sa mga hybrid work environment sa pamamagitan ng pagbibigay-priyoridad sa pantay na access sa mga mapagkukunan at oportunidad para sa lahat ng empleyado, anuman ang kanilang mga lokasyon sa trabaho.
Ang tuloy-tuloy na komunikasyon, transparent na mga proseso ng paggawa ng desisyon, at regular na mga mekanismo ng feedback ay makakatulong din upang mabawasan ang mga pagkiling.
Ang pagbibigay ng pagsasanay laban sa pagkiling at pagpapatupad ng mga inklusibong polisiya ay maaaring higit pang magtaguyod ng pagkakapantay-pantay at pagkakaiba-iba sa lugar ng trabaho. Bukod dito, ang pagbabatay ng mga pagsusuri sa pagganap sa mga resulta sa halip na output ay makakatulong upang mapanatili ang katarungan pagdating sa mga promosyon.
Paano maaaring yakapin ng mga employer ang mga hybrid work model upang mapabuti ang kalusugan ng isip sa lugar ng trabaho?
Ang pag-aalok ng flexible na iskedyul ay nagpapahintulot sa mga empleyado na mas epektibong balansehin ang kanilang mga responsibilidad sa trabaho at personal.
Maaaring magpatupad ang mga employer ng mga wellness program, magbigay ng access sa counseling, mag-alok ng bayad na mga araw para sa kalusugan ng isip, at magsagawa ng regular na pakikipag-ugnayan sa mga empleyado. Ano ang mga karaniwang hamon na kinahaharap ng mga organisasyon kapag nag-aampon ng mga hybrid work model?
Karaniwang mga isyu na kinahaharap ng mga kumpanya kapag nag-aampon ng hybrid na modelo ng trabaho ay mga hamon sa teknolohiya, tulad ng pagbibigay ng remote access sa mga sistema ng kumpanya at pagsasaayos ng mga bagong paraan ng komunikasyon.
Mga alalahanin sa seguridad tungkol sa proteksyon ng datos at privacy ay laganap din, kung saan ang mga hybrid na lugar ng trabaho ay nangangailangan ng karagdagang mga hakbang sa cybersecurity upang maprotektahan ang sensitibong impormasyon.
Ang mga puwang sa komunikasyon sa pagitan ng mga remote at nasa opisina na empleyado ay maaaring magpabagal sa output o lumikha ng pakiramdam ng pagkakahiwalay.
Maaaring harapin din ng mga organisasyon ang hamon ng pag-aangkop ng kanilang mga patakaran at mga gawi upang suportahan ang nagbabagong pangangailangan ng kanilang hybrid na workforce.
Piliin ang tamang hybrid work model para sa iyo
Sa panahon ngayon na ang flexible na trabaho ay hindi na mapag-uusapan para sa maraming modernong empleyado, ang mga kumpanyang nais manatiling kompetitibo sa pamamagitan ng hybrid na modelo ay dapat pumili ng angkop na modelo, magtayo ng tamang imprastruktura, at paunlarin ang matibay na kultura sa lugar ng trabaho.
Ang teknolohiya ang puso ng lahat ng epektibong komunikasyon at koneksyon, kaya mahalagang magkaroon ng tamang mga kagamitan. Tinutulungan ng Lark Suite ang mga remote at hybrid na koponan na magtulungan nang madali, kahit saan man sila naroroon. Ang mga tampok nito ay mula sa video conferencing hanggang sa mga shared docs, at nag-aalok ito ng ilan sa mga pinaka-abot-kayang sa merkado.
.