Pagkatapos ng ilang linggo ng pag-coding, pagdidisenyo, at pagsubok, handa na ang iyong Scrum team na ibahagi ang pinakabagong iteration ng iyong bagong produkto. Ang sprint review meeting ang iyong pagkakataon upang ipakita ang nagawa mong trabaho at mangalap ng feedback para planuhin ang mga susunod mong hakbang.
Ngunit huwag hayaang manaig ang kaba — narito ang aming gabay upang tulungan kang makuha ang pinakamahalaga mula sa iyong susunod na sprint review meeting. Ipinaliwanag namin ang mga tungkulin ng Scrum Masters at Product Owners at ibinahagi ang mga pinakamahusay na kasanayan para sa lahat ng kasali.
Ano ang sprint review meeting?
Ang mga pulong ng pagsusuri ng sprint, bahagi ng , ay naglalayong ipakita ang mga nagawang trabaho sa isang sprint at mangalap ng puna. Nangyayari ito sa katapusan ng bawat sprint, na karaniwang tumatagal mula isa hanggang apat na linggo. Ang layunin ay simple: ipakita ang iyong nagawa, kumuha ng puna mula sa mga mahalaga, at tiyaking pare-pareho ang pagkakaintindi ng lahat.
Sa mga pulong na ito, ipapakita ng mga Scrum team ang progreso ng kanilang proyekto sa mga stakeholder, at bilang kapalit, magbibigay ng puna ang mga stakeholder. Pinapayagan nito ang lahat ng kasangkot na makita ang mga nagawa at maunawaan ang anumang mga hamon na hinarap.
Maaaring gamitin ng mga team ang mga puna upang pagbutihin ang produkto at planuhin ang mga susunod na sprint. Ang prosesong ito na paulit-ulit ay tumutulong upang matiyak na ang panghuling produkto ay tumutugon sa mga pangangailangan at inaasahan ng lahat.
Para saan ang mga pagpupulong ng sprint review?
Tumutulong ang mga sprint review upang mapanatili ang momentum ng isang proyekto at mapabuti ang kabuuang kalidad nito. Sa katunayan, ang mga koponang gumagamit ng proseso ng Scrum ay nagpapakita ng na pagbuti sa kalidad ng produkto.
Paano nga ba?
Iwasan ang mga proyektong nalilihis sa landas
Madalas bang nalilihis sa tamang direksyon ang iyong mga proyekto? Isang naantalang deadline dito, isang maling komunikasyon doon — nangyayari ito kahit sa pinakamahusay sa atin.
Ngunit nagbibigay ang isang sprint review meeting ng regular na checkpoint upang matukoy ang mga posibleng problema bago pa lumala ang mga ito.
Sa pamamagitan ng maagang pagtukoy sa mga isyu, maaaring muling ilaan ng iyong Scrum team ang kanilang mga yaman, baguhin ang kanilang pamamaraan, at gumawa ng mahahalagang desisyon upang mapanatili ang proyekto sa tamang landas. Bukod dito, nananatiling may kamalayan ang lahat sa mga gumagalaw na bahagi ng proyekto.
Gawing aksyon ang mga input
Ang magandang feedback ay nagdudulot ng makabuluhang pagbabago. Ngunit madalas, ang mga feedback na natatanggap natin ay malabo, hindi nakakatulong, o hindi pare-pareho.
Ang mga sprint review meeting ay nagbibigay ng isang istrukturadong kapaligiran para sa pangangalap ng feedback na may malinaw na agenda. Hinihikayat nito ang mga stakeholder na magbigay ng tiyak at konstruktibong pananaw na maaaring direktang ilapat sa susunod na sprint.
Ang mga feedback na maaaring gawing aksyon ang siyang gumagabay sa proseso ng pagbuo ng iyong produkto. Alam ng iyong Scrum team na dapat nilang ituon ang kanilang pagsisikap sa pagpapahusay ng mga tampok na nagbibigay ng pinakamalaking halaga at tumutugon sa mga pangangailangan ng iyong mga stakeholder.
Palakasin at bigyang kapangyarihan ang mga koponan
Kapag ang mga pulong ay parang gawain lamang at walang layunin, madali para sa mga miyembro ng koponan na mawalan ng interes. Nilulutas ng mga sprint review ang problemang ito sa pamamagitan ng pagbibigay sa lahat ng miyembro ng Scrum team ng plataporma upang ibahagi ang kanilang trabaho at makatanggap ng pagkilala, na lumilikha ng pakiramdam ng sama-samang pag-aari.
Sa pagtrato sa mga sprint review bilang mga pagkakataon para sa kolektibong pagkatuto, ang mga bukas na talakayan at sesyon ng feedback ay maaaring magpasiklab ng tuloy-tuloy na pagkatuto at pag-unlad.
Tandaan, ang simpleng pagkilala sa mga nagawa at pagdiriwang ng mga progreso ay maaaring lumikha ng positibong kapaligiran sa koponan at panatilihing motivated ang lahat.
Sino ang kasali sa isang pulong para sa pagsusuri ng sprint?
Huwag kalimutan ang mga pangunahing kalahok sa iyong susunod na pagpupulong para sa sprint review:
Scrum Masters
Ang mga Scrum Master ang nag-uugnay upang mapanatiling maayos ang mga pagpupulong para sa sprint review. Sila ang nagsisiguro na maayos ang daloy ng pagpupulong, pinananatiling naka-focus ang talakayan, at naisasali ang lahat ng kalahok.
Ang tungkulin ng Scrum Master ay , tinitiyak na sumusunod ito sa agenda ng sprint review at nakatuon sa mga layunin ng sprint. At kung may mga alitan, sila ang nag-aayos nang mabilis upang magpatuloy ang proseso.
Product Owners
Ang mga Product Owner ang namamahala sa pagpapakita ng mga nagawa ng koponan at sa pagtalakay ng backlog. Ipinapakita nila ang "Done" na bahagi ng produkto at binibigyang-diin ang halaga nito sa mga stakeholder.
Ipinaliwanag din ng mga ito ang mga dahilan sa likod ng mga desisyon sa produkto, ang mga puna, at tinitiyak na inuuna ng Scrum team ang mga gawain nang naaayon.
Development team
Ang development team ang tagabuo ng proyekto. Ang kanilang papel ay ipakita ang mga bagong tampok o mga pagpapabuti at talakayin ang mga hamon na kanilang hinarap at kung paano nila ito nalutas.
Ang development team din ang pangunahing tinatanong ng mga stakeholder tungkol sa teknikal na aspeto ng natapos na gawain.
Executives
Dapat kasali ang mga executives sa mga pagpupulong para sa sprint review dahil makapagbibigay sila ng mataas na antas ng gabay at puna tungkol sa direksyon ng produkto. Ang kanilang mga pananaw ay tumutulong upang matiyak na ang proyekto ay naaayon sa mga layunin ng negosyo.
Batay sa progreso ng sprint, gumagawa ang mga executives ng mahahalagang desisyon tungkol sa badyet, iskedyul, at tauhan.
Customers
Isama ang iyong mga customer, kung maaari, dahil maaari silang magbahagi ng mga kwento ng gumagamit at magbigay ng puna mula sa pananaw ng gumagamit.
tungkol sa kanilang karanasan upang matulungan ang koponan na maunawaan kung aling mga tampok ang pinakamahalaga at dapat, samakatuwid, bigyang-priyoridad.
Sprint review meeting pinakamahusay na mga kasanayan para sa Scrum Masters at Product Owners
Paano ka magiging epektibong Scrum Master o magtagumpay bilang isang Product Owner? Sundin ang mga pinakamahusay na kasanayan upang matiyak na ang iyong mga pulong para sa sprint review ay produktibo at mahalaga:
Pangkalahatang pinakamahusay na kasanayan
Ang mga pinakamahusay na kasanayan na ito ay gagawing mas epektibo at kapana-panabik ang iyong mga sprint review:
Magtakda ng malinaw na mga layunin para sa bawat sprint review
Mahalaga palaging magtakda ng tiyak na mga layunin sa pulong, tulad ng pagpapakita ng mga partikular na tampok, pagkuha ng puna sa isang bagong function, o paggawa ng mga desisyon tungkol sa product backlog.
Anuman ang layunin, kailangang may isa, at ito ay kailangang malinaw na iparating sa lahat ng mga kalahok sa pulong nang maaga. Sa ganitong paraan, lahat ay handa at alam kung saan dapat ituon ang talakayan.
Gamitin ang tamang teknolohiya
Ang tamang teknolohiya ay makapagpapahusay sa pagiging epektibo at kahusayan ng iyong mga pulong para sa sprint review. Sa Lark Meetings, maaari mong isagawa ang mga sesyon na ito online.
Ang real-time na transkripsyon at pagsasalin ay tumutulong sa mga multilingual na koponan na madaling makasabay at makapag-ambag sa talakayan. Ang mga transcript ng pulong at mga video ay maaari ring ma-access ng sinumang miyembro ng koponan na maaaring hindi nakadalo sa pulong.
Higit pa rito, ang Lark Base at Meegle ay mahusay para panatilihing nakaayos ang iyong koponan sa buong proseso ng pagbuo ng produkto. Ang automation ng Lark Base ay tumutulong upang mapadali ang mga gawain, pamahalaan ang mga item sa backlog, at subaybayan ang progreso, na ginagawang mas nakatuon at produktibo ang mga sprint review. Panatilihing konstruktibo ang pulong
Ang mga sprint review ay hindi panahon para magturo ng sisi o magbigay ng paratang. Sa halip, layuning magbigay ng konstruktibong kritisismo para sa mga miyembro ng koponan.
Subukang hikayatin ang bukas at magalang na komunikasyon mula sa lahat ng partido. Ituon ang pansin sa mga solusyon, hindi kung sino ang may pananagutan sa problema. Siguraduhin din na at sa itinakdang oras upang matalakay ang lahat ng mahahalagang paksa.
Magsagawa ng regular na mga pagpupulong
Kailangang maganap nang tuloy-tuloy ang mga sprint review upang mapanatili ang sigla at makatanggap ng kinakailangang puna.
Kapag naging abala ang trabaho, madali itong makalimutan, kaya't itakda ang iyong mga pagpupulong sa katapusan ng bawat sprint — o gumawa ng paulit-ulit na iskedyul. Tandaan na ipaalam ang iskedyul nang maaga upang maiwasan ang salungatan at mapataas ang pagdalo ng koponan.
Sa Lark Calendar, madali mong maipapaalam ang mga petsa ng pagpupulong, maiskedyul ang mga paulit-ulit na pagpupulong, at makapagpadala ng mga paalala upang walang maiwan.
Pinakamahuhusay na gawi para sa mga Scrum Master
Para sa mga Scrum Master, siguraduhing sundin ang mga pangunahing gawi na ito:
Panatilihing nasa tamang landas ang pagpupulong
Dapat ding maging tagapamahala ng oras ang mga Scrum Master. Siguraduhing hindi masyadong matagal ang pagtalakay ng koponan sa isang bahagi ng review o malihis sa mga hindi pagkakaunawaan.
Itakda ang oras para sa bawat paksa ayon sa agenda (oo, nangangahulugan ito na kailangan mong magkaroon ng agenda) upang maging produktibo at nakatuon ang pagpupulong. Kapag lumihis ang usapan, magalang na ipagbigay-alam at imungkahi na ipagpaliban ang talakayan para sa ibang pagkakataon o sa isang follow-up na pagpupulong.
Sa pagtatapos ng pagpupulong, ibuod ang mga pangunahing punto at desisyon upang matiyak na lahat ay may malinaw na pagkaunawa sa mga susunod na hakbang.
Itakda ang pagpupulong sa isang angkop na oras
Isaalang-alang ang availability ng lahat, lalo na kung may global na koponan kang nagtatrabaho sa iba't ibang time zone. Nais mong itakda ang pagpupulong sa oras na makakadalo ang pinakamahalagang mga kalahok.
Ang pagpapadala ng mga paanyaya nang maaga ay makakatulong sa mga miyembro ng koponan na mag-coordinate at maghanda para sa pulong. Pabilisin ang proseso ng paanyaya gamit ang Lark at imbitahan ang buong grupo ng mga tao nang sabay-sabay.
Maaari ka ring gumawa ng isang grupo para sa pulong mula sa paanyaya sa kalendaryo at ibahagi doon ang agenda ng pulong. Sa ganitong paraan, lahat ay may access sa agenda at mga kaugnay na impormasyon sa isang lugar.
Tukuyin ang mga pagkakataon upang mapabuti ang mga pulong
Isang simpleng paraan upang mapabuti ang iyong mga pulong ay ang mangalap ng feedback mula sa lahat ng kalahok. Tanungin sila tungkol sa mga partikular na aspeto, tulad ng pamamahala ng oras, pag-facilitate, kaugnayan, at pangkalahatang halaga ng pulong.
Iayos ang iyong mga pulong nang naaayon, at subukan ang iba't ibang mga pamamaraan. Halimbawa, kung maraming miyembro ng koponan ang nakararamdam na masyadong mahaba ang mga pulong, subukang hatiin ito sa mas maiikling sesyon na nakatuon sa isang pangunahing isyu sa bawat pagkakataon.
Tingnan kung ano ang pinakanaaabot sa iyong mga kalahok, dahil ito ay magbibigay-daan sa iyo upang iangkop ang iyong mga pulong upang maging epektibo at kapaki-pakinabang hangga't maaari.
Pinakamahuhusay na kasanayan para sa mga Product Owner
May sariling hanay ng mga patnubay ang mga Product Owner na dapat sundin:
Manatiling napapanahon sa progreso ng iyong koponan
Bilang isang Product Owner, mahalaga na alam mo ang progreso ng iyong koponan at handa kang ipakita ito sa pulong. Ano ang mga nagawa na? Ano pa ang kailangang gawin? Ito ang mga tanong na itatanong sa iyo.
Makakatulong ang isang tool sa pamamahala ng proyekto tulad ng Lark Base upang madali mong masubaybayan ang progreso, pamahalaan ang mga gawain, at magbigay ng detalyadong mga update. Palagi kang magiging handa sa anumang mga tanong na darating sa iyo.
Sa panahon ng inyong pagpupulong, bigyang-diin ang dagdag na halaga para sa mga customer. Ipaliwanag kung bakit kapaki-pakinabang ang ilang mga update o tampok sa halip na ipakita lamang ang mga teknikal na detalye. Kumuha ng puna at ilapat ito sa anumang mga backlog ng produkto
Ang inyong mga customer ang nagbibigay ng pinaka-mahalagang pananaw — basta't handa kayong makinig.
Sa kasamaang palad, maraming mga tatak ang hindi nakakaunawa sa karanasan ng customer. Sa katunayan, mali ang pagtataya ng mga negosyo sa kung gaano kadalas nangyayari ang mga hindi magandang karanasan sa kanilang mga customer ng .
Isa sa mga pinakamahalagang gawin sa panahon ng sprint review meeting ay ang aktibong paghingi ng puna. Ang datos na ito ang gagabay sa inyong roadmap ng produkto, na tinitiyak na inuuna ninyo ang pinakamahalagang mga tampok.
Higit pa rito, ipaalam ang anumang mga pagbabago o update sa backlog sa inyong koponan at mga stakeholder. Ang pagiging bukas ay tumutulong upang mapanatiling magkakaugnay ang lahat ng kasali sa proseso.
Itakda ang mga inaasahan para sa susunod na sprint
Sa pagtatapos ng bawat sprint review, bigyan ang inyong koponan ng malinaw na larawan ng mga susunod na gagawin. Ilahad ang mga layunin at prayoridad ng sprint na paparating.
Makakatulong din na banggitin ang anumang posibleng hadlang o hamon na maaaring makaapekto sa susunod na sprint. Sa pagiging bukas at maagap, matutulungan ninyo ang inyong koponan na maghanda at manatiling nakaayon sa kanilang mga layunin.
Mga bagay na HUWAG gawin sa iyong susunod na pagpupulong para sa sprint review
Narito ang ilang mga karaniwang pagkakamaling dapat iwasan sa mga pulong ng sprint review:
“Wing it” nang walang agenda
Kung walang malinaw na agenda, madali lang masayang ang oras sa inyong pulong. Pumapasok ang mga kalahok sa pulong nang hindi alam kung ano ang aasahan at umaalis nang hindi sigurado kung ano ang susunod na gagawin.
Ang pagkakaroon ng agenda ay nagpapanatili ng pokus ng pulong sa mga mahahalagang paksa na direktang nakakaapekto sa proyekto. Naglalaan din ito ng oras para sa mga bagay na maaaring makaligtaan o hindi mabigyan ng sapat na pansin.
Subukan ang ng Lark upang makagawa ng isang istrukturadong agenda na makakatulong sa iyo na magpatakbo ng mas produktibong mga pulong.
Domina ang usapan
Ang sprint review ay hindi palabas ng isang tao lamang. Sa halip na domina ang pulong, maglaan ng sapat na oras para sa mga miyembro ng iyong koponan at mga kaugnay na stakeholder upang maibahagi ang kanilang mga saloobin.
Kung ikaw ang mangunguna sa usapan, maaaring mawala o hindi mapansin ang ibang mga pananaw at kaalaman. Maaaring maramdaman ng mga miyembro ng koponan at mga pangunahing stakeholder na hindi sila naririnig o hindi pinahahalagahan, na nagdudulot ng kawalang-interes.
Magpokus sa mga negatibo
Likas sa tao ang magtuon sa mga pagkakamali. Ngunit ang sprint review ay hindi panahon para magturo ng sisi at magpalitan ng akusasyon. Sa halip, dapat kang magbigay ng konstruktibong puna.
Ang sobrang pagtuon sa mga problema at pagkakamali ay hindi lamang sumisira sa moral ng koponan kundi ginagawang laro ng sisi ang mga pulong. Sa halip, ituring ang mga ito bilang mga pagkakataon sa pagkatuto at talakayin ang mga solusyon na maaaring lutasin ang mga ito para sa susunod na sprint. Pag-overwhelm sa mga dumadalo gamit ang teknikal na detalye
Maaaring may iba't ibang koponan o departamento sa pulong ng sprint review. Bawat isa sa kanila ay maaaring may iba't ibang antas ng teknikal na pag-unawa. Ang sobrang teknikal at detalyadong mga paliwanag ay maaaring magdulot ng kalituhan at paglayo sa iba.
Sa halip na bombahin ang koponan ng masalimuot na mga detalye, ang layunin mo ay iparating ang mas malawak na epekto at halaga ng mga pagsisikap ng iyong koponan. Gumamit ng mga biswal upang gawing mas madaling maintindihan ang impormasyon. Ang mga diagram, tsart, o screenshot ay makakatulong upang ipahayag ang mga komplikadong konsepto sa mas madaling paraan.
Hindi pagsunod sa mga susunod na hakbang
Ang pinakamasamang bagay na maaari mong gawin pagkatapos ng isang produktibong sprint review meeting ay ang hindi pagsunod sa mga nakalap na puna. Kung walang mga aksyon, walang saysay ang mga natuklasan sa pulong.
Ang pagbalewala sa mga suhestiyon ay maaaring magdulot ng alitan sa mga stakeholder, na maaaring maramdaman na hindi pinahahalagahan o seryosong tinanggap ang kanilang mga input.
Kaya, mga Scrum Master, gawing ugali ang pag-check in sa inyong koponan pagkatapos ng bawat pulong. Siguraduhing aktibong ginagamit nila ang mga puna mula sa mga stakeholder upang lalo pang pagandahin ang produkto.
Karaniwang mga Madalas Itanong tungkol sa mga pagpupulong ng sprint review
Narito ang mga sagot sa ilang karaniwang tanong tungkol sa mga pulong ng sprint review:
Kailangan ba ang Product Owner sa isang pulong ng sprint review?
Sa madaling salita, oo. Ang Product Owner ang namamahala sa pagpapakita ng trabaho, pagpapaliwanag ng mga desisyon, at pangangalap ng puna. Siya ang tagapangalaga na tinitiyak na ang mga produkto ay naaayon sa mga inaasahan ng mga stakeholder.
Kailan dapat makialam ang CEO sa isang pulong ng sprint review?
Sa halip na mangibabaw sa usapan, ang papel ng CEO ay dapat maging isang sumusuportang tagamasid. Maaari silang magbigay ng mataas na antas ng estratehikong payo kapag angkop, ngunit mainam na pagkatiwalaan ang kadalubhasaan ng koponan at iwasan ang micromanaging.
Paano mo mahihikayat ang mga customer na dumalo?
Hikayatin ang mga customer na sumali sa iyong mga sprint review sa pamamagitan ng pag-aalok ng mga benepisyo, tulad ng maagang access sa mga bagong tampok o mga diskwento.
Pakiramdaman silang pinahahalagahan sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng direktang impluwensya sa pagbuo ng produkto. Pinapalakas nito ang relasyon sa pagitan ng iyong mga customer at ng iyong koponan at nagtataguyod ng katapatan.
Ano ang pagkakaiba ng sprint review meeting at retrospective?
Ang sprint review ay isang pagdiriwang ng nagawang trabaho kung saan ipinapakita ng Scrum team ang produkto at nangangalap ng puna upang pinuhin at pagbutihin ito.
Sa kabilang banda, ang sprint retrospective ay isang masusing pagsusuri sa mga proseso at pagtutulungan ng koponan upang tukuyin ang mga lugar na maaaring pagbutihin.
Ano ang mangyayari kung ang Scrum Master ay hindi available para sa isa sa mga pulong na ito?
Bagaman karaniwang mainam na naroroon ang Scrum Master sa pulong, maaari mo ring ipasa ang responsibilidad sa isang bihasang miyembro ng koponan.
Bilang alternatibo, hikayatin ang Scrum team na ayusin at pamahalaan ang pulong nang magkakasama. Kung talagang kinakailangan ang kanilang presensya, ipagpaliban ang pulong at ipaalam ito sa kanila nang maaga.
Maghanda at isagawa ang iyong susunod na sprint review sa Lark
Sulitin ang bawat sprint review meeting. .