Hindi ba magiging maganda kung mapigilan mo ang pag-ubos ng mga yaman na dulot ng paulit-ulit na mga gawain na nagpapabigat sa iyong sales workforce?
May magandang balita na maaaring dumating. Sa pinakabagong , nakakatipid ang mga negosyo ng pera sa pamamagitan ng pag-automate ng kanilang mga workflow, na pinipigilan ang mga paulit-ulit na gawain na kaaway ng produktibidad.
Ngunit alin sa mga workflow automation software ang angkop para sa iyong mga operasyon sa pamamahala ng sales? Tatalakayin ng artikulong ito ang workflow automation, kung paano ito makakatulong sa iyong sales team, at 5 sa mga pinakamahusay na kasangkapan para i-automate ang mga sales workflow sa 2025.
Simulan na natin.
Ano ang workflow automation?
Sa mga digital na opisina ngayon, karamihan sa mga paulit-ulit na administratibong gawain ay maaaring awtomatiko. Nakikinabang ang mga negosyo sa pagtutok ng kanilang koponan sa mga lugar kung saan pinaka-kailangan ang interbensyon ng tao.
Pinapadali ng automation ng sales workflow ang mga proseso ng negosyo sa pamamagitan ng pagtanggal ng mga paulit-ulit na manu-manong gawain, pag-automate ng mga matrabahong admin, at pagpapalaya sa mga miyembro ng koponan upang magtrabaho kung saan sila pinaka-produktibo.
Lahat ng ito ay nangyayari sa pamamagitan ng workflow automation software, mga kasangkapang nagpapasimple ng mga proseso ng negosyo gamit ang mga paunang itinakdang patakaran at aksyon upang tapusin ang mga gawain nang awtomatiko.
Paano naaapektuhan ng workflow automation ang mga sales team?
Ang mga negosyo na nag-iisip tungkol sa automation ang mga benepisyo ng pag-automate ng mga workflow at kung paano ito makakaapekto sa kanilang mga sales team.
Alam na natin na ang isang ay nakakatipid ng oras at pera, ngunit alam mo ba na ang automation ay maaaring mapabuti ang iyong pamamahala ng lead, at gawing mas madali para sa iyong negosyo na lumago?
Ang pag-automate ng iyong mga sales workflow ay tumutulong sa iyong mga team na bigyang-priyoridad ang mga lead na may mas mataas na potensyal, tuklasin ang mga pattern sa data, at kumilos sa mga lead na may mas mataas na tsansa ng conversion. Bukod dito, pinapadali ng automation ang proseso ng dokumentasyon, pinapaikli ang pipeline mula lead hanggang sa paghahatid ng produkto at inilalagay ang.
Bukod pa rito, ang automation ay nangangahulugan na sinusunod ang mga patakaran sa sales at regulasyon at ligtas ang iyong data, na nagpapanatili ng kasiyahan at kumpiyansa ng iyong mga kliyente sa iyong negosyo. Lahat ng ito ay nangangahulugan na ang isang automated na team ay isang scalable na team, handang lumago kasabay ng paglago ng iyong negosyo.
Mga salik na dapat isaalang-alang kapag pumipili ng software para sa awtomasyon ng daloy ng trabaho
Ang pagpili ng tamang workflow app ay maaaring maging mahirap, ngunit mas madali itong pamahalaan kung isasaalang-alang mo ang mga sumusunod na bagay sa paggawa ng iyong desisyon.
- Gaano madaling gamitin ang workflow software? Magagawa ba ng iyong mga koponan na gamitin ito nang hindi kinakailangang may IT na palaging nakabantay sa kanila?
- Mayroon bang magandang antas ng customization? Magagawa ba ng iyong mga koponan na madaling hubugin at i-customize ang mga workflow base sa kanilang mga pangangailangan? Kung hindi, paano nila ito malalampasan? (Bawasan ang mga workarounds kung maaari).
- Gaano kahusay ang integration ng software sa mga umiiral na aplikasyon at mga pang-araw-araw na gamit na ginagamit mo na?
- Mayroon bang mga kakulangan sa functionality na nangangailangan ng karagdagang software upang mapunan? Kung oo, paano ito aayusin?
- Gaano kasaklaw ang analytics? Magagawa ba ng iyong koponan na makita agad kung ano ang kailangang aksyunan sa isang madaling maintindihang dashboard?
Habang isinasagawa mo ang proseso ng implementasyon, maaaring may iba pang mga tanong na lilitaw. Gamitin ang isang software appropriateness framework upang makatulong sa iyong paggawa ng desisyon.
5 ng pinakamahusay na software para sa workflow automation sa pagbebenta sa 2026
Tingnan natin ngayon ang 5 sa mga pinakamahusay na workflow automation software platforms na available sa 2025.
1. Lark: Pinakamahusay na pangkalahatang workflow automation software
Pangkalahatan: Ang pinakamahusay na software para sa iyong sales team ay ang Lark. Nalalampasan ng Lark ang kumpetisyon sa pamamagitan ng paggawa ng lahat ng kaya nilang gawin, ngunit mas mahusay — gamit ang real-time na data, walang kapantay na kakayahan sa pagbabahagi, madaling interfaces, at mga handang gamitin na industry templates. Ang Lark ang pangunahing pagpipilian para sa mga negosyo na naghahanap na i-automate ang kanilang mga workflow gamit ang madaling gamitin na software na gumagamit ng natatanging real-time na pamamahala ng data upang gawing standard ang mga workflow. Ang software ay seamless na pumapasok sa iyong kasalukuyang mga proseso, salamat sa maaasahang third-party integrations at kakayahan sa external sharing. Ang ng Lark ay nagpapanatili ng tamang takbo ng iyong mga team, gawain, at timeline gamit ang mga AI feature upang tulungan ang iyong mga team na gumawa ng content gamit ang isang prompt lamang at madaling one-click Excel to Base functionality na nagpapahintulot sa iyo na gawing actionable insights ang data sa ilang click lang. Lahat ng iba't ibang feature ng Lark ay nagtutulungan nang maayos, ibig sabihin ay nakakatanggap ang lahat ng iyong mga collaborator at miyembro ng team ng napapanahong mga notification nang hindi na kailangang magpalipat-lipat ng tab o app.
Sa katunayan, isa ito sa mga pinakamahalagang benepisyo ng Lark: Isa itong all-in-one na plataporma para sa chat, mga pagpupulong, dokumento, mga template, mga workflow, mga pag-apruba, at iba pa. Gayunpaman, maaaring maging hamon ito para sa ilan. Kung sanay ang iyong koponan na magpalipat-lipat ng mga tab at manu-manong mag-input ng data, maaaring kailanganin ng ilang pagsasanay upang masanay sa isang plataporma lamang. Sa kabila nito, sa mga kapaki-pakinabang na template para sa industriya ng retail at e-commerce, sakop ang iyong mga operasyon sa pagbebenta mula sa lahat ng anggulo. Sa para sa bawat gamit, hindi naging mas madali ang pagtapos ng iyong trabaho.
Sa lahat ng ito at marami pang iba, madaling makita kung bakit ang Lark ang nangungunang pagpipilian sa 2025.
2. HubSpot Sales Hub: Pinakamahusay para sa CRM integration
Pinagmulan ng larawan: hubspot.com Pangkalahatan: Maganda para sa mga integrasyon, ngunit kulang sa mga opsyon sa pagpapasadya at ang matarik na kurba sa pagkatuto ay nagpapabagal sa mga bagong koponan.
Ang HubSpot Sales Hub ay isang mahusay na pagpipilian kung ang iyong negosyo ay naghahanap ng automation na mahusay na nakikipag-integrate sa iyong kasalukuyang HubSpot CRM. Kapag ang pamamahala ng ugnayan sa mga customer ang pangunahing prayoridad, tinutulungan ng HubSpot ang mga negosyo na pag-ugnayin ang kanilang data, mga koponan, at mga customer sa pamamagitan ng pagpapadali ng pamamahala ng pipeline gamit ang automation sa iisang dashboard lamang.
Ginagamit din ng HubSpot nang maayos ang AI sa pamamagitan ng matatalinong rekomendasyon na gumagamit ng real-time na data upang tulungan ang mga koponan na magpasya kung anong mga aksyon ang dapat gawin. Pagkatapos, nagbibigay ang Sales Hub ng mga kasangkapan sa mga koponan upang ayusin ang komunikasyon, pinananatiling nakatuon ang mga koponan sa mga pangangailangan ng customer at hindi kailanman napapalampas ang anumang detalye.
Gayunpaman, maraming gumagamit ang nagrereklamo tungkol sa matarik na kurba sa pagkatuto at limitadong mga opsyon sa pagpapasadya. Nangangahulugan ito na hindi ito angkop para sa mga koponang nangangailangan ng direktang OOTB na solusyon, o malalaking koponan kung saan maaaring maging mahal ang pagsasanay.
3. Pipedrive: Pinakamahusay para sa pagpapanatiling simple ng mga bagay
Pinagmulan ng larawan: Pipedrive Pangkalahatan: Tumutulong sa pagpapadali ng automation ngunit kulang sa malalim na mga tampok kumpara sa ibang mga pagpipilian sa merkado.
Isang CRM platform na kilala sa pagiging simple, karapat-dapat ang Pipedrive na mabanggit sa listahan ng pinakamahusay na sales automation software. Para sa Pipedrive, nakasalalay ang tagumpay sa pagpapadali ng mga aksyon na kailangan upang makamit ang benta kaysa sa pagtutok mismo sa benta.
Sa layuning ito, pinapayagan ng Pipedrive ang mga gumagamit na mag-set up ng mga visual na representasyon ng kanilang proseso sa pagbebenta, magpokus sa mga hakbang na ginawa upang makamit ang isang benta, subaybayan ang mga layunin, at i-optimize ang mga workflow. Sa mga tampok na AI upang makatulong na mabawasan ang paulit-ulit na mga gawain, pagsubaybay sa komunikasyon, at mga tool sa segmentasyon ng audience upang matulungan kang maabot ang mga target na madla, ipinagmamalaki ng Pipedrive ang pagiging madaling gamitin.
Para sa mas detalyadong pamamaraan sa automation ng sales workflow, mas mainam ang Lark. Bagaman hindi maikakaila na simple ang Pipedrive, kulang ito sa malalim na pag-uulat, real-time na pagsusuri ng datos, at kakayahan sa pagbabahagi sa pagitan ng mga koponan, na nangangahulugang maaari itong maging isang mabigat na dagdag kaysa isang end-to-end na solusyon.
4. Salesforce Sales Cloud: Pinakamahusay para sa pagpapasadya
Pinagmulan ng larawan: pageflows.com Pangkalahatan: Matibay na software para sa automation na may mahusay na pagpapasadya, ngunit maaaring maging mahirap i-navigate, na nagpapabagal sa iyong koponan kapag mahalaga ang bilis.
Sa disenteng AI-powered na mga insight sa deal upang makatulong na mas mabilis na maisara ang mga deal at makakuha ng mga pananaw, nangangahulugan ang Salesforce Sales Cloud na maaaring hulaan ng mga negosyo ang mga hinaharap na benta gamit ang matibay na pipeline at matatag na mga tampok sa visibility ng forecast.
Ang pangunahing benepisyo ng Salesforce ay saklaw nito ang buong siklo ng pagbebenta, na ina-automate ang mga proseso at workflow sa iisang platform lamang. Mayroon din itong matibay na mga tampok ng CRM na kumukuha ng mga aktibidad ng pakikipag-ugnayan, kumokonekta sa mga customer upang makabuo ng mga lead, at nagtutulak ng mga deal pasulong gamit ang mga gabay na tool. Pagkatapos, binabago ng Salesforce ang datos na ito sa mga ulat at dashboard na tumutukoy sa mga pangunahing tagapagpaandar ng pagganap sa pagbebenta.
Ang kakayahang i-customize ng Salesforce ang dahilan kung bakit ito ay isang malakas na kandidato, ngunit ito rin ang nagiging kahinaan nito. Ang ilang mga gumagamit ay nakakakita ng interface na lipas na sa panahon, masyadong kumplikado, at mahirap i-navigate. Ang maliliit at mabilis na mga koponan ay malamang na mahirapan sa pagsasama ng Salesforce sa kanilang mga workflow.
5. Zoho CRM: Pinakamahusay para sa abot-kayang presyo
Pinagmulan ng larawan: zoho.com Pangkalahatan: Abot-kaya at flexible na pagpepresyo na may mga dashboard na mahirap i-navigate at hindi kaakit-akit.
Ang Zoho CRM automation software ay naglalayong i-automate ang mga paulit-ulit na gawain tulad ng pag-schedule ng mga appointment sa benta, pagpapadala ng mga email, pagsubaybay, at pag-update ng mga oportunidad sa benta.
Sa Zoho, maaaring i-automate ng mga negosyo ang lahat ng mga operational at data entry na gawain na kumakain ng oras ng kanilang mga koponan, mula sa paggawa ng mga gawain hanggang sa pag-update ng mga field, na nakakatipid ng oras sa pamamagitan ng pag-ruta ng mga lead sa pinakamahusay na kinatawan para sa trabaho.
Ang lakas ng Zoho ay nasa abot-kayang presyo nito. Gayunpaman, ang pagtutok sa abot-kaya ay may kapalit. Ang mga dashboard ng Zoho na mukhang kumplikado ay hindi kilala sa pagiging madaling gamitin at maaaring magpabagal sa isang koponan sa benta.
Mga Tip para sa Matagumpay na Pagpapatupad ng Software para sa Awtomasyon ng Daloy ng Trabaho
Ngayon na napili mo na ang nangungunang software para sa workflow automation, tingnan natin ang mga tip para sa matagumpay na pagpapatupad nito.
Magsimula sa malinaw na mga layunin at KPIs
Una, simulan sa pamamagitan ng pagtingin sa iyong mga KPI at mas malawak na mga layunin ng negosyo. Paano nagkakasya ang automation dito? At anong mga layunin ang tinutulungan ng bagong software na ito na maabot? Ang matatalinong KPI ay tumutulong sa iyong proyekto ng pagpapatupad na manatili sa tamang landas at gawing mas madali ang pagkilala sa mga pagpapabuti.
Isali ang koponan nang maaga
Ang iyong koponan ang gagamit ng bagong software. Isali sila sa mga unang pag-uusap. Alamin kung saan nila iniisip na makakatipid sila ng oras at pagsisikap gamit ang automation. Pakinggan kung ano ang mahalaga sa iyong koponan at tiyaking may suporta rin sila sa pagpili ng iyong automation software.
Lumikha ng makatotohanang timeline para sa pagpapatupad
Ang anumang pagbabago sa paraan ng pagpapatakbo ng iyong negosyo ay mangangailangan ng oras. Madaling ma-udyok na nais mong maipatupad ang mga pagbabago agad-agad, ngunit ang dahan-dahan at matatag ang nananalo. Gumawa ng makatotohanang timeline para sa pagpapatupad at sundin ito upang maiwasan ang sobrang gastos at paglawak ng saklaw ng proyekto.
Pumili ng maaasahang kasosyo sa software
Sa dami ng mga provider ng automation software, maaaring mahirap malaman kung alin ang tama para sa iyo. Magsaliksik. Humanap ng mga testimonial at case study, at makipag-usap nang tapat sa ibang mga gumagamit ng software. Makakatulong ito upang matukoy ang mga puwang nang maaga at gumawa ng aksyon sa iyong yugto ng pagtuklas.
Maghanda ng contingency plan
Sa anumang pamumuhunan sa iyong negosyo, mas mabuting maging ligtas kaysa magsisi. Magsagawa ng mga pagsusuri sa panganib, i-back up ang iyong mga sistema, at tiyaking ang iyong mga koponan ay lubos na sinanay upang matiyak na ang pagpapatupad ng automation ay magiging maayos.
Simulan ang paggamit ng Lark
Kapag pinili mo ang pinakamahusay na workflow automation software na available, maaaring mapabuti nang malaki ng iyong negosyo ang mga proseso ng pamamahala ng benta. Mas mahusay na mapamamahalaan ng iyong mga koponan ang kanilang mga gawain at makapokus sa mga tunay na mahalaga upang matiyak ang mga benta.
Sa dami ng mga workflow automation tools na available, maaaring maging hamon ang pagpili ng tamang isa para sa iyong negosyo. Ngunit upang manatiling kompetitibo, mapabuti ang kahusayan, at makabuo ng mga scalable na sistema na sumusuporta sa napapanatiling paglago, ito ay isang pagpipilian na hindi dapat ipagsawalang-bahala.
Gayunpaman, isang opsyon ang namumukod-tangi sa iba dahil sa madaling implementasyon, iba't ibang mga template, pagsasama-sama ng lahat ng elemento sa isang platform, at natatanging kakayahan sa real-time na pagsusuri ng datos. Para sa walang kapintasang pagpapatupad ng iyong workflow process optimization, piliin ang Lark.