Phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ: Top 10 lựa chọn hàng đầu năm 2026
Alex Miller
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm Kỹ thuật
5 thg 8, 2026
Alex Miller
5 thg 8, 2026
Đọc trong 18 phút
Điều hành một doanh nghiệp nhỏ có nghĩa là thời gian luôn trôi nhanh. Với rất nhiều công việc phải xử lý, bạn dễ dàng mất dấu giờ, bỏ lỡ hạn chót hoặc bỏ sót công việc có thể tính phí. Phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ có thể giúp bạn kiểm soát, cải thiện làm việc nhóm và tận dụng từng phút cho doanh nghiệp của mình. Với các ứng dụng theo dõi thời gian phù hợp, bạn có thể đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ khoảnh khắc tính phí nào và theo dõi thời gian nhân viên hiệu quả hơn trên tất cả các ứng dụng di động và ứng dụng máy tính Lark.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn những điểm khác biệt của phần mềm ghi chép thời gian tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ. Bạn sẽ tìm thấy lời khuyên rõ ràng về cách chọn công cụ, cùng với các đề xuất giúp bạn và nhóm của mình duy trì tổ chức và năng suất.
Phần mềm theo dõi thời gian là gì?
Các tính năng phổ biến bạn sẽ tìm thấy bao gồm:
- Ghi chép thời gian dễ dàng: Sử dụng bộ đếm thời gian hoặc thêm giờ thủ công, tùy theo sở thích của bạn—theo dõi thời gian thủ công hoặc tự động.
- Quản lý bảng chấm công: Xem lại công việc hàng ngày hoặc hàng tuần một cách nhanh chóng.
- Theo dõi dự án: Kết nối các mục thời gian với các nhiệm vụ hoặc khách hàng cụ thể.
- Báo cáo đơn giản: Có cái nhìn rõ ràng về giờ có thể tính phí, tiến độ dự án hoặc khối lượng công việc của nhóm.
- Tích hợp: Đồng bộ với các công cụ trả lương, phần mềm kế toán, tính năng quản lý dự án hoặc các ứng dụng quản lý dự án yêu thích của bạn.
- Ứng dụng di động và ứng dụng máy tính Lark: Ghi lại công việc tại văn phòng, ở nhà hoặc khi di chuyển.
Khác với bảng tính hoặc sổ ghi chép giấy, phần mềm theo dõi thời gian được thiết kế cho các nhóm bận rộn. Nó loại bỏ sự đoán mò, giúp bạn phát hiện các mẫu và giữ mọi người cùng hiểu biết.
Tại sao phần mềm theo dõi thời gian lại quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ?
Dưới đây là một số lý do chính để sử dụng nó:
Thanh toán và bảng lương chính xác
Với giờ làm việc được ghi lại rõ ràng, hóa đơn công bằng và lương đúng. Điều này giúp bạn xây dựng niềm tin và giữ cho việc thanh toán đơn giản.
Năng suất tốt hơn và giảm thời gian lãng phí
Việc theo dõi thời gian làm nổi bật cách sử dụng giờ làm việc, hỗ trợ năng suất nhân viên và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Nếu ai đó bị kẹt hoặc quá bận, bạn có thể nhận ra sớm và điều chỉnh.
Quản lý dự án trôi chảy hơn
Xem dự án nào sử dụng nhiều thời gian hơn và lên kế hoạch tốt hơn cho những việc sắp tới. Bằng cách đó, hạn chót sẽ bớt căng thẳng và kết quả đáng tin cậy hơn.
Tính minh bạch cao hơn và trách nhiệm nhóm
Mọi người đều biết những gì được mong đợi và có thể thấy tiến độ của chính mình. Điều này giúp mọi người cảm thấy được trân trọng và duy trì sự hợp tác nhóm lành mạnh.
Hỗ trợ làm việc linh hoạt
Dù nhóm của bạn làm việc tại văn phòng hay từ nhiều địa điểm khác nhau—ứng dụng máy tính Lark và ứng dụng theo dõi thời gian trên di động giữ mọi người kết nối và công việc tiến triển.
Quyết định thông minh hơn cho doanh nghiệp của bạn
Việc có một bức tranh rõ ràng về thời gian sử dụng có thể hướng dẫn các lựa chọn lớn, từ tuyển dụng đến tăng giá. Sử dụng báo cáo, phân tích và theo dõi thời gian tự động để hỗ trợ tăng trưởng doanh nghiệp và cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn.
Phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất là trợ thủ thông minh cho doanh nghiệp của bạn. Nó giúp bạn tập trung ít hơn vào việc theo dõi giờ làm và nhiều hơn vào việc phát triển công ty. Sử dụng các ứng dụng theo dõi thời gian, công cụ theo dõi thời gian tốt nhất và theo dõi thời gian tự động để đạt kết quả tối ưu.
Làm thế nào để chọn phần mềm theo dõi thời gian phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ của bạn
Hiểu rõ nhu cầu thực sự của bạn
Bắt đầu bằng cách suy nghĩ về cách doanh nghiệp của bạn hoạt động hiện nay. Bạn đã sử dụng bất kỳ ứng dụng máy tính Lark, ứng dụng theo dõi thời gian hay theo dõi thời gian tự động nào để hỗ trợ quy trình làm việc chưa? Bạn có đang quản lý một đội ngũ làm việc từ xa hoặc kết hợp không? Bạn có xử lý sự kết hợp giữa nhân viên lương cố định, theo giờ hay làm việc tự do không? Yêu cầu của bạn có thể bao gồm theo dõi giờ làm có thể tính phí, giám sát trạng thái dự án hoặc đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán và các tính năng quản lý dự án. Thách thức chính của bạn là giữ cho các dự án đúng tiến độ, theo dõi giờ làm có thể tính phí hay làm cho việc trả lương diễn ra suôn sẻ và không có lỗi?
Lấy một tờ giấy (hoặc mở một tài liệu mới) và ghi lại nơi bạn mất nhiều thời gian nhất hoặc gặp phải sự nhầm lẫn nhiều nhất. Khi sử dụng theo dõi thời gian thủ công, có khó khăn trong việc theo dõi thời gian nhân viên hoặc theo dõi giờ làm việc hiệu quả không? Hay bạn đang gặp khó khăn trong việc kết nối các cập nhật trạng thái dự án giữa các ứng dụng trên thiết bị di động và máy tính? Có thể là việc theo dõi các bảng chấm công bị thiếu, thời gian dự án không rõ ràng hoặc khó khăn trong việc tính phí khách hàng chính xác. Khi bạn biết được “điểm đau” của mình, bạn sẽ dễ dàng nhận ra những tính năng thực sự quan trọng với bạn.
Xem xét các tính năng tốt nhất của phần mềm theo dõi thời gian
1. Dễ sử dụng
Các ứng dụng theo dõi thời gian và công cụ theo dõi thời gian tuyệt vời làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng. Khi việc theo dõi thời gian phức tạp, không ai muốn sử dụng nó. Các giải pháp tốt nhất cung cấp giao diện sạch sẽ, hướng dẫn rõ ràng và quá trình khởi động nhanh chóng. Nó nên trực quan cho mọi người, ngay cả những người không thành thạo công nghệ.
2. Tùy chỉnh và linh hoạt
Không có hai doanh nghiệp nhỏ nào giống nhau. Các công cụ theo dõi thời gian và ứng dụng theo dõi thời gian hiệu quả sẽ thích nghi với quy trình làm việc của bạn, dù bạn cần các ứng dụng máy tính Lark đơn giản, các tính năng quản lý dự án chi tiết, hay theo dõi thời gian tự động để theo dõi năng suất nhân viên và tình trạng dự án. Hãy tìm kiếm khả năng tạo các trường tùy chỉnh, điều chỉnh định dạng bảng chấm công, hoặc thiết lập các quy trình phê duyệt phù hợp với cấu trúc nhóm của bạn.
3. Tích hợp với các công cụ hiện có
Hầu hết các doanh nghiệp dựa vào sự kết hợp của các công cụ: tiền lương, hóa đơn, quản lý dự án, và giao tiếp. Phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ kết nối dễ dàng với những gì bạn đã sử dụng, giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công và đơn giản hóa các công việc hàng ngày.
4. Khả năng truy cập khi di chuyển
Ứng dụng di động và hỗ trợ đa nền tảng là rất quan trọng. Dù nhóm của bạn ở văn phòng, làm việc tại nhà, hay đến thăm khách hàng, họ nên có thể ghi lại thời gian và kiểm tra tiến độ một cách thuận tiện. Các công cụ tốt nhất giúp bạn theo dõi thời gian nhân viên ở bất cứ đâu.
5. Giá cả phù hợp với giai đoạn của bạn
Với doanh nghiệp nhỏ, mọi chi phí đều quan trọng. Các gói dịch vụ linh hoạt, giá cả minh bạch và các bản dùng thử miễn phí giúp bạn tìm được lựa chọn phù hợp mà không phải chi tiêu quá mức. Hãy tìm phần mềm được thiết kế dành cho các nhóm nhỏ, không chỉ dành cho các Enterprise lớn. Nhiều ứng dụng theo dõi thời gian cung cấp gói dịch vụ miễn phí hoặc bản dùng thử miễn phí để giúp doanh nghiệp nhỏ bắt đầu mà không gặp rủi ro.
6. Bảo mật và quyền riêng tư
Việc theo dõi thời gian đồng nghĩa với việc xử lý dữ liệu nhạy cảm của nhân viên và khách hàng. Hãy đảm bảo công cụ bạn chọn cung cấp đăng nhập an toàn, quyền dựa trên vai trò, và chính sách quyền riêng tư rõ ràng. Các công cụ theo dõi thời gian và ứng dụng theo dõi thời gian uy tín đều cung cấp bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ.
7. Báo cáo và phân tích
Phần mềm theo dõi thời gian tuyệt vời không chỉ thu thập dữ liệu mà còn giúp bạn hành động dựa trên đó. Hãy tìm các tùy chọn báo cáo làm nổi bật trạng thái dự án, năng suất nhân viên, và giúp dễ dàng theo dõi giờ làm việc trên ứng dụng máy tính Lark và các nền tảng di động. Các báo cáo có thể hành động giúp bạn phát hiện xu hướng, khắc phục vấn đề, và đưa ra quyết định thông minh hơn về đội ngũ hoặc hướng đi kinh doanh của bạn.
Đừng quên đội ngũ
Việc theo dõi thời gian hiệu quả nhất khi mọi người đều đồng thuận. Hãy để đội ngũ của bạn tham gia vào việc chọn ứng dụng theo dõi thời gian hoặc công cụ theo dõi thời gian—cho họ thấy cách theo dõi thời gian, giám sát năng suất nhân viên, và sử dụng theo dõi thời gian tự động sẽ mang lại lợi ích cho họ từ việc kỳ vọng rõ ràng hơn đến trả lương công bằng, trạng thái dự án đáng tin cậy, và thậm chí cân bằng cuộc sống công việc lành mạnh hơn. Thành công thực sự đến khi việc theo dõi thời gian trở nên tự nhiên, không bị ép buộc.
Top 10 công cụ phần mềm theo dõi thời gian nhìn tổng quan
Việc lựa chọn các ứng dụng theo dõi thời gian và thiết bị theo dõi thời gian có thể gây bối rối, do có nhiều giải pháp đa dạng trên thị trường. So sánh phần mềm có thể khiến bạn choáng ngợp, đặc biệt khi có rất nhiều lựa chọn tuyệt vời.
Dưới đây, tôi sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về mười lựa chọn hàng đầu của tôi cho năm 2025. Mỗi công cụ trong danh sách các công cụ theo dõi thời gian tốt nhất này đều cung cấp hỗ trợ đáng tin cậy, thân thiện với người dùng dành cho các doanh nghiệp nhỏ muốn theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, cải thiện khả năng hiển thị trạng thái dự án và tăng năng suất nhân viên với các tính năng như theo dõi thời gian tự động và tích hợp với phần mềm kế toán, các tính năng quản lý dự án, và ứng dụng máy tính Lark.
Phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ
Lark
Tổng quan
Tổng quanLark không chỉ là một giải pháp theo dõi thời gian cơ bản—nó là một không gian làm việc kỹ thuật số toàn diện kết hợp chấm công, lập lịch ca làm việc, phê duyệt, giao tiếp và cơ sở dữ liệu tùy chỉnh trong một nền tảng dựa trên đám mây duy nhất. Lark được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ muốn có một phương pháp quản lý mọi khía cạnh về thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả và tinh gọn, đồng thời thúc đẩy sự hợp tác thực sự và minh bạch bằng cách sử dụng các ứng dụng theo dõi thời gian tiên tiến và tự động.
Tính năng chính
- Lark Attendance cho việc chấm công chính xác
Nhân viên có thể chấm công vào và ra bằng cả ứng dụng trên máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động Lark, mang lại sự linh hoạt hoàn toàn cho nhân viên làm việc tại văn phòng, từ xa hoặc tại trường. Mô-đun chấm công hỗ trợ xác minh vị trí GPS, vì vậy bạn có thể xác nhận sự hiện diện tại chỗ hoặc theo dõi nhân viên ngoài hiện trường và di động một cách đáng tin cậy với các công cụ theo dõi thời gian. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có đội ngũ phân tán hoặc làm việc kết hợp và giúp đảm bảo hồ sơ chính xác, không thể bị giả mạo.
- Lark Phê duyệt cho các quy trình tự động
Nói lời tạm biệt với việc theo đuổi các biểu mẫu giấy hoặc các bước theo dõi thủ công. Với module phê duyệt, các quản lý nhanh chóng xem xét và phê duyệt bảng chấm công, làm thêm giờ và các yêu cầu nghỉ phép. Các quy tắc tùy chỉnh và thông báo tự động là một phần của việc theo dõi thời gian tự động của Lark, vì vậy các yêu cầu không bao giờ bị bỏ sót và quy trình xử lý bảng lương trở nên mượt mà và nhanh hơn.
- Lịch tích hợp cho việc lập lịch ca làm việc
Việc lập kế hoạch ca làm việc trở nên đơn giản nhờ Lịch Lark—quản lý có thể tạo và cập nhật lịch làm việc của nhân viên trực tiếp, và dữ liệu điểm danh được đồng bộ tự động với lịch. Nhân viên luôn có quyền truy cập rõ ràng, cập nhật về thời gian và địa điểm làm việc dự kiến, giảm sự nhầm lẫn và xung đột ca làm việc, tăng năng suất nhân viên và cung cấp trạng thái dự án theo thời gian thực.
- Lark Base cho việc theo dõi tùy chỉnh và báo cáo chi tiết
Lark Base là một cơ sở dữ liệu linh hoạt không cần mã, cho phép bạn thiết kế mẫu điểm danh hoặc bảng chấm công, theo dõi giờ dự án và điều chỉnh việc thu thập dữ liệu phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Tạo báo cáo tùy chỉnh cho bảng lương, phân tích xu hướng về khả năng sẵn có của lực lượng lao động hoặc theo dõi chi phí lao động theo dự án—tất cả được liên kết với các tính năng quản lý dự án và ứng dụng theo dõi thời gian.
- Trò chuyện tích hợp sẵn, cuộc họp video và chia sẻ tài liệu với Lark Messenger
Giao tiếp trở nên liền mạch nhờ vào trò chuyện, cuộc gọi và chia sẻ tập tin được tích hợp hoàn toàn của Lark. Nhóm của bạn có thể giải quyết các câu hỏi về lịch trình, trạng thái dự án hoặc bảng chấm công ngay lập tức—tất cả trên một nền tảng mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng máy tính Lark hay công cụ theo dõi thời gian.
Ưu điểm
- Không gian làm việc tất cả trong một hợp nhất theo dõi thời gian, nhân sự và hợp tác
- Giao tiếp và thông báo theo thời gian thực để cập nhật nhanh lịch trình hoặc điểm danh
- Xác minh GPS và hỗ trợ di động cho các nhóm làm việc từ xa, tại trường hoặc kết hợp
- Quy trình theo dõi và phê duyệt có thể tùy chỉnh cao
- Báo cáo chi tiết và phân tích để hướng dẫn các quyết định kinh doanh tốt hơn
- Gói dịch vụ miễn phí bao gồm bộ tính năng mạnh mẽ, phù hợp cho các startup và nhóm đang phát triển
- Hỗ trợ theo dõi thời gian thủ công và tự động để có sự linh hoạt tối đa
- Tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng máy tính Lark để sử dụng đa thiết bị tối ưu
Nhược điểm
- Đa dạng các tính năng quản lý dự án và tích hợp có thể gây choáng ngợp lúc đầu, nhưng người dùng mới có thể tận dụng tài nguyên và hỗ trợ khởi động của Lark
Giá cả
- Gói dịch vụ miễn phí: Bao gồm các tính năng cốt lõi cho tối đa 20 người dùng, là điểm khởi đầu tuyệt vời cho các nhóm nhỏ và là ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ khi bắt đầu sử dụng các ứng dụng theo dõi thời gian.
- Các gói dịch vụ trả phí: Bắt đầu từ 12 đô la mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm), cung cấp các tính năng nâng cao và khả năng mở rộng cho các doanh nghiệp đang phát triển muốn có các tính năng theo dõi thời gian mạnh mẽ.
Clockify
Nguồn hình ảnh: clockify.me
Nguồn hình ảnh: clockify.meTổng quan
Clockify là một công cụ theo dõi thời gian phổ biến, nổi tiếng với giao diện đơn giản và gói dịch vụ miễn phí hào phóng bao gồm người dùng và dự án không giới hạn. Lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ muốn theo dõi giờ vào/ra dễ dàng với tùy chọn quản lý dự án.
Các tính năng chính
- Theo dõi thời gian không giới hạn cho các dự án, khách hàng và nhiệm vụ
- Nhập thời gian thủ công và bộ đếm thời gian trực tiếp
- Báo cáo Basic và phê duyệt bảng chấm công
- Ứng dụng di động, ứng dụng máy tính Lark và tương thích với ứng dụng trình duyệt
- Tích hợp với nhiều công cụ quy trình làm việc
Ưu điểm
- Dễ dàng thiết lập và trực quan cho các nhóm lớn hoặc nhỏ
- Gói dịch vụ miễn phí đáng tin cậy cho hầu hết các nhu cầu cơ bản
- Tuyệt vời cho các nhóm muốn theo dõi thời gian nhân viên, cải thiện năng suất nhân viên và giám sát trạng thái dự án với các bộ theo dõi thời gian đơn giản
Nhược điểm
- Các tính năng cao cấp như phân tích nâng cao hoặc kiểm soát quyền mạnh mẽ yêu cầu nâng cấp
Bảng giá
- Miễn phí: 0 đô la
- Basic: Bắt đầu từ 3,99 đô la/người dùng/tháng
- Starter: Bắt đầu từ 5,49 đô la/người dùng/tháng
- Pro: Bắt đầu từ 7,99 đô la/người dùng/tháng
- Doanh nghiệp: Bắt đầu từ 11,99 đô la/người dùng/tháng
Toggl Track
Nguồn ảnh: toggl.com
Nguồn ảnh: toggl.comTổng quan
Toggl Track tập trung vào việc làm cho việc theo dõi thời gian trở nên dễ dàng nhất có thể. Giao diện sạch sẽ của nó thu hút các nhóm làm việc phân tán, các freelancer và các chuyên gia sáng tạo đánh giá cao quy trình làm việc không bị phân tâm. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai tìm kiếm các ứng dụng theo dõi thời gian đơn giản và các công cụ theo dõi thời gian để tăng năng suất nhân viên chính thức và nhận các cập nhật trạng thái dự án thường xuyên, dù trên ứng dụng máy tính Lark hay thiết bị di động.
Tính năng chính
- Bộ đếm thời gian một lần nhấp và nhập thời gian thủ công
- Nhãn cho khách hàng, dự án và nhiệm vụ
- Báo cáo cơ bản và các tùy chọn xuất dữ liệu
- Nhắc nhở để giảm thiểu việc bỏ sót ghi chép
Ưu điểm
- Cực kỳ dễ sử dụng và trực quan rõ ràng
- Báo cáo tuyệt vời cho freelancer và các nhóm nhỏ
Nhược điểm
- Kiểm soát theo dự án hoặc kích thước nhóm chỉ có trong các gói dịch vụ trả phí
Giá cả
- Miễn phí: Tối đa 5 người dùng
- Starter: Bắt đầu từ $9/người dùng/tháng
- Premium: Bắt đầu từ $18/người dùng/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Harvest
Nguồn hình ảnh: getharvest.com
Nguồn hình ảnh: getharvest.comTổng quan
Harvest kết hợp theo dõi thời gian với lập hóa đơn. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ quản lý công việc theo giờ và thanh toán cho khách hàng.
Tính năng chính
- Tự động tạo hóa đơn từ thời gian đã theo dõi để đơn giản hóa việc thanh toán
- Theo dõi chi phí và ngân sách dự án để có cái nhìn rõ hơn về trạng thái dự án và tài chính
- Kết nối với phần mềm kế toán và các ứng dụng theo dõi thời gian khác
Ưu điểm
- Quản lý hóa đơn và thời gian tích hợp sử dụng các công cụ theo dõi thời gian
- Giao diện thân thiện và hỗ trợ theo dõi thời gian thủ công cũng như ứng dụng máy tính Lark
Nhược điểm
- Một số tính năng có thể cần mạnh mẽ hơn cho các nhóm lớn
Giá cả
- Miễn phí: Cho 1 chỗ ngồi (tối đa 2 dự án)
- Pro: Bắt đầu từ $11/người dùng/tháng
- Premium: Bắt đầu từ $14/người dùng/tháng
My Hours
Nguồn hình ảnh: myhours.com
Nguồn hình ảnh: myhours.comTổng quan
My Hours ưu tiên theo dõi khách hàng và dự án linh hoạt, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ dựa trên dịch vụ. Các ứng dụng theo dõi thời gian như My Hours giúp theo dõi giờ làm việc, quản lý dự án và tăng năng suất nhân viên bằng cách sử dụng các công cụ trực quan và theo dõi thời gian thủ công được đơn giản hóa.
Tính năng chính
- Phê duyệt tùy chỉnh cho bảng chấm công
- Hỗ trợ nhiều mức lương theo giờ và khách hàng
- Báo cáo trực quan
Ưu điểm
- Có thể tùy chỉnh phù hợp với việc thanh toán chi tiết cho khách hàng
- Dễ học và sử dụng
Nhược điểm
- Một số tính năng giới hạn trong gói trả phí
Bảng giá
- Miễn phí: Tối đa 5 người dùng
- Pro: Bắt đầu từ $8/người dùng/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Paymo
Nguồn hình ảnh: paymoapp.com
Nguồn hình ảnh: paymoapp.comTổng quan
Paymo là một ứng dụng theo dõi thời gian hiện đại với nhiều tính năng, vừa là công cụ theo dõi thời gian thân thiện với người dùng, vừa là nền tảng quản lý dự án toàn diện. Nó kết hợp quản lý công việc, lập lịch đội nhóm và lập hóa đơn—phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và nhóm cần hợp tác liền mạch, theo dõi giờ làm việc cũng như nâng cao năng suất nhân viên.
Tính năng chính
- Theo dõi thời gian tích hợp với danh sách công việc và bảng dự án
- Nhập thời gian tự động và bảng chấm công thủ công
- Lập lịch dự án và kế hoạch nguồn lực tích hợp sẵn
- Lập hóa đơn và theo dõi chi phí
- Hỗ trợ ứng dụng trên máy tính để bàn, di động và web
Ưu điểm
- Công cụ tất cả trong một để quản lý công việc, thời gian và thanh toán
- Giúp các nhóm phối hợp công việc, theo dõi thời gian nhân viên và tiến độ dự án
- Tích hợp ứng dụng theo dõi thời gian, thông tin năng suất nhân viên và tính năng quản lý dự án
Nhược điểm
- Một số tính năng nâng cao có thể cần thời gian làm quen
- Tính năng lập hóa đơn không mạnh mẽ bằng các nền tảng kế toán chuyên dụng
Giá cả
- Miễn phí: $0
- Starter: Bắt đầu từ $5.9/người dùng/tháng
- Small Office: Bắt đầu từ $10.9/người dùng/tháng
- Kinh doanh: Bắt đầu từ $16.9/người dùng/tháng
QuickBooks Time
Nguồn hình ảnh: quickbooks.intuit.com
Nguồn hình ảnh: quickbooks.intuit.comTổng quan
QuickBooks Time (trước đây là TSheets) là một giải pháp phổ biến cho việc theo dõi thời gian, đặc biệt dành cho các doanh nghiệp đã sử dụng QuickBooks cho kế toán. Đây là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ muốn đồng bộ việc theo dõi thời gian trực tiếp với bảng lương và lập hóa đơn.
Tính năng chính
- Đồng hồ chấm công và bảng chấm công cho cá nhân và nhóm
- Theo dõi GPS cho nhân viên làm việc từ xa hoặc di động
- Lịch trình công việc và ca làm việc
- Tích hợp với QuickBooks và các công cụ kế toán khác
- Tùy chọn trên di động, web và kiosk
Ưu điểm
- Tích hợp sâu với kế toán QuickBooks
- Quy trình xử lý bảng lương và tính chi phí công việc mượt mà
Nhược điểm
- Không có gói dịch vụ miễn phí vĩnh viễn
- Một số tính năng có thể gây khó khăn cho các nhóm rất nhỏ hoặc đơn giản
Giá cả
Không có gói dịch vụ miễn phí; cung cấp bản dùng thử miễn phí. Các gói dịch vụ trả phí được phân cấp theo quy mô đội nhóm và nhu cầu tính năng.
- Không có gói dịch vụ miễn phí; cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày.
- Simple Start: Bắt đầu từ $3.5/tháng
- Essentials: Bắt đầu từ $6.5/tháng
- Plus: Bắt đầu từ $9.9/tháng
- Ưu đãi đặc biệt: Giảm 90% trong 3 tháng đầu tiên
Rippling
Nguồn hình ảnh: rippling.com
Nguồn hình ảnh: rippling.comTổng quan
Rippling kết hợp HR, bảng lương, phúc lợi, IT và các công cụ theo dõi thời gian vào một nền tảng duy nhất—lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ muốn quản lý tập trung bằng các ứng dụng theo dõi thời gian hàng đầu. Nó cung cấp tính năng theo dõi thời gian tự động và các chức năng quản lý dự án mạnh mẽ, cùng với các công cụ bảng lương và phúc lợi.
Tính năng chính
- Theo dõi thời gian và điểm danh tích hợp
- Quản lý bảng lương và phúc lợi tự động
- Quyền dựa trên vai trò mạnh mẽ
- Quy trình làm việc onboarding và offboarding
- Đồng bộ với nhiều công cụ kinh doanh và năng suất
Ưu điểm
- Hợp nhất HR, bảng lương và IT với theo dõi thời gian
- Giảm nhập dữ liệu thủ công trên các hệ thống
Nhược điểm
- Giá có thể cao hơn khi thêm nhiều mô-đun hơn
- Có thể vượt quá nhu cầu đối với các nhóm nhỏ nhất
Giá cả
Không có gói dịch vụ miễn phí. Giá phụ thuộc vào các mô-đun được chọn và số lượng nhân viên; báo giá tùy chỉnh theo yêu cầu.
- Unity: 8 đô la/người dùng/tháng + phí cơ bản 40 đô la/tháng
- Mô-đun bổ sung: 5−40 đô la/người dùng/tháng tùy thuộc vào tính năng
- Dịch vụ EOR: 499−599 đô la/người dùng/tháng
Hubstaff
Nguồn hình ảnh: hubstaff.com
Nguồn hình ảnh: hubstaff.comTổng quan
Hubstaff được công nhận trong số các ứng dụng theo dõi thời gian hiện đại và các ứng dụng theo dõi thời gian nhờ tập trung vào theo dõi thời gian, năng suất nhóm và giám sát lực lượng lao động, làm cho nó trở nên xuất sắc cho các doanh nghiệp nhỏ quản lý các nhóm phân tán hoặc nhà thầu.
Tính năng chính
- Theo dõi thời gian trực tiếp và thủ công
- Mức độ hoạt động và ảnh chụp màn hình tùy chọn
- GPS và hàng rào địa lý để theo dõi vị trí
- Quản lý bảng lương, hóa đơn và chi phí
- Tích hợp với các công cụ quản lý dự án
Ưu điểm
- Mạnh mẽ trong giám sát làm việc từ xa và năng suất nhóm
- Theo dõi GPS cho các nhóm trường
Nhược điểm
- Việc giám sát hoạt động có thể khiến một số nhân viên cảm thấy bị xâm phạm quyền riêng tư
- Một số tính năng nâng cao yêu cầu nâng cấp
Giá cả
- Không có gói dịch vụ miễn phí; cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày.
- Starter: Bắt đầu từ $4.99/ghế/tháng
- Grow: Bắt đầu từ $7.5/ghế/tháng
- Team: Bắt đầu từ $10/ghế/tháng
- Doanh nghiệp: Bắt đầu từ $25/ghế/tháng
TrackingTime
Nguồn hình ảnh: trackingtime.co
Nguồn hình ảnh: trackingtime.coTổng quan
TrackingTime là lựa chọn đơn giản trong số các công cụ theo dõi thời gian và ứng dụng theo dõi thời gian dành cho các nhóm nhỏ và freelancer. Nó giúp người dùng dễ dàng ghi lại giờ làm việc, quản lý dự án, theo dõi trạng thái dự án và nâng cao năng suất nhân viên — yêu cầu thiết lập tối thiểu và cung cấp cả theo dõi thời gian thủ công và tự động trong một giải pháp duy nhất.
Tính năng chính
- Theo dõi thời gian trực tiếp và thủ công cho các nhiệm vụ và dự án
- Dòng thời gian và chế độ xem lịch trực quan
- Giám sát và báo cáo nhóm theo thời gian thực
- Theo dõi dự án và khách hàng
- Tích hợp với các ứng dụng năng suất như Trello, Asana và Slack
Ưu điểm
- Giao diện người dùng đơn giản và sạch sẽ
- Các công cụ trực quan giúp các nhóm duy trì đúng tiến độ
- Hoạt động tốt cho cả cá nhân và nhóm nhỏ
Nhược điểm
- Tính năng nâng cao hạn chế so với các nền tảng lớn hơn
- Một số tích hợp và tính năng chỉ dành cho các gói dịch vụ trả phí
Giá cả
- Miễn phí: Đến 3 người dùng
- Freelancer: Bắt đầu từ $8/người dùng/tháng
- Pro: Bắt đầu từ $5.75/người dùng/tháng
- Kinh doanh: Bắt đầu từ $10/người dùng/tháng
Những câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để tôi chuyển đội của mình sang công cụ theo dõi thời gian mới?
Giới thiệu công cụ mới, cung cấp đào tạo và để đội của bạn thử nghiệm trước khi chuyển đổi hoàn toàn. Hầu hết các nền tảng đều cung cấp hỗ trợ khởi động để giúp quá trình chuyển đổi trở nên dễ dàng.
Tôi có thể sử dụng các công cụ này để lập hóa đơn và thanh toán cho khách hàng không?
Có. Nhiều công cụ theo dõi thời gian tốt nhất đi kèm với tính năng lập hóa đơn tích hợp hoặc xuất dữ liệu để hỗ trợ việc thanh toán cho khách hàng diễn ra suôn sẻ.
Nếu nhân viên quên theo dõi thời gian thì sao?
Hầu hết các hệ thống cho phép chỉnh sửa thủ công nhanh hoặc phê duyệt của quản lý đối với các mục bị thiếu, thường kèm theo các bản ghi kiểm tra rõ ràng để giữ cho mọi thứ minh bạch.
Dữ liệu thời gian của đội tôi có được bảo mật khi sử dụng các ứng dụng theo dõi thời gian không?
Nhà cung cấp hàng đầu sử dụng mã hóa và quyền nghiêm ngặt. Hãy chọn một công cụ nêu rõ các biện pháp bảo mật và tuân thủ các hướng dẫn về quyền riêng tư.
Có các lựa chọn miễn phí cho các đội rất nhỏ không?
Chắc chắn rồi. Các công cụ như Lark và Clockify cung cấp các gói dịch vụ miễn phí mạnh mẽ, rất phù hợp cho các startup hoặc doanh nghiệp rất nhỏ.
Kết luận
Phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ không chỉ là ghi lại giờ làm việc—mà còn là làm cho mỗi ngày làm việc trở nên suôn sẻ hơn, mỗi lần chạy bảng lương dễ dàng hơn, mỗi dự án dễ quản lý hơn, và thậm chí hỗ trợ cân bằng cuộc sống công việc lành mạnh hơn. Bằng cách hiểu rõ nhu cầu của bạn và khám phá các công cụ theo dõi thời gian, ứng dụng theo dõi thời gian, và các tính năng quản lý dự án được trình bày ở đây, bạn có thể trao quyền cho đội ngũ, cải thiện việc thanh toán cho khách hàng, và có được những hiểu biết quý giá để đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh hơn.
Nếu bạn muốn kết hợp theo dõi thời gian, giám sát trạng thái dự án, và giao tiếp trong một trải nghiệm liền mạch, Lark là một lựa chọn xuất sắc. Việc tích hợp quản lý chấm công, hợp tác, và tùy chỉnh của nó làm cho Lark trở thành một lựa chọn nổi bật cho các doanh nghiệp nhỏ hiện đại. Hãy thử Lark và trải nghiệm sự dễ dàng và thống nhất trong quản lý đội ngũ—với các công cụ theo dõi thời gian phù hợp, bạn sẽ thấy năng suất nhân viên và thành công kinh doanh tăng lên.
Đọc thêm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
