Ví dụ về Kanban: Bảng thực tế và các trường hợp sử dụng cho nhóm
Ryan Tanner
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Ryan Tanner
5 thg 8, 2026
Đọc trong 13 phút
Kanban đã trở thành một trong những phương pháp được sử dụng rộng rãi nhất trong quản lý dự án vì nó giúp công việc trở nên trực quan, có cấu trúc và dễ quản lý. Một ví dụ về kanban đơn giản là một ví dụ bảng kanban thực tế cho thấy cách các nhiệm vụ di chuyển qua quy trình làm việc — từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành — bằng cách sử dụng các cột, thẻ và giới hạn công việc đang tiến hành. Những bảng này giúp các nhóm nhận thấy điểm nghẽn, cải thiện sự hợp tác và đạt kết quả hiệu quả hơn.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách sử dụng các mẫu Kanban tích hợp sẵn, dễ dàng tùy chỉnh cho các dự án phần mềm, marketing, nhân sự hoặc bán hàng. Hãy cùng bắt đầu.
Ví dụ về Kanban là gì?
Một ví dụ Kanban là một bảng quy trình làm việc trực quan minh họa cách các nguyên tắc Kanban được áp dụng trong các dự án thực tế. Thay vì lý thuyết trừu tượng, nó cho thấy cách các nhiệm vụ di chuyển từng bước qua một quy trình, giúp công việc trở nên rõ ràng và dễ quản lý. Dù đó là bảng kanban ví dụ bằng hình ảnh trên bảng trắng hay bảng kỹ thuật số trong Jira, mục tiêu luôn giống nhau: cải thiện luồng công việc và giảm lãng phí.
Hầu hết các ví dụ về bảng Kanban đều có một vài đặc điểm chính:
- Cột đại diện cho các giai đoạn khác nhau của công việc (ví dụ: Cần làm, Đang thực hiện, Hoàn thành).
- Thẻ đại diện cho các nhiệm vụ hoặc sản phẩm bàn giao di chuyển trên bảng.
- Giới hạn công việc đang thực hiện (WIP) giúp ngăn quá tải và đảm bảo sự tập trung.
- Theo dõi tiến độ giúp các nhóm có cái nhìn rõ ràng về nơi xảy ra điểm nghẽn.
Trong Lark Base, các ví dụ kanban có sẵn dưới dạng mẫu dựng sẵn cho phát triển phần mềm, quy trình bán hàng, chiến dịch tiếp thị và tuyển dụng nhân sự. Với tính năng tự động hóa tích hợp, các nhóm có thể vượt ra ngoài các bảng tĩnh — kích hoạt nhắc nhở, cập nhật và báo cáo khi thẻ di chuyển qua hệ thống.
Ví dụ Kanban phát triển phần mềm
Trong phát triển phần mềm, một ví dụ bảng kanban giúp các nhóm làm rõ các dự án phức tạp, diễn ra nhanh chóng. Một bảng điển hình được cấu trúc thành các cột như:
Backlog → Đang thực hiện → Kiểm thử → Hoàn thành
Mỗi thẻ đại diện cho một phần công việc—như sửa lỗi, câu chuyện người dùng hoặc đánh giá mã—di chuyển trên bảng khi nhóm tiến triển. Luồng trực quan này giúp dễ dàng thấy những gì đang được thực hiện, những gì cần chú ý và những gì đã hoàn thành.
Lý do hiệu quả: Các nhóm phát triển hưởng lợi từ khả năng nhìn thấy ngay khối lượng công việc và điểm nghẽn. Bằng cách giới hạn công việc đang thực hiện và theo dõi nhiệm vụ qua từng giai đoạn, Kanban giảm thiểu sự chậm trễ, rút ngắn thời gian chu trình và giúp nhóm cung cấp tính năng cho người dùng nhanh hơn.
Với Lark Base, các nhà phát triển có thể quản lý sprint, theo dõi backlog và liên kết bảng với Messenger cho các buổi họp đứng hàng ngày. Sự tích hợp này giữ cho các bản cập nhật luôn hiển thị và giao tiếp mượt mà, biến bảng Kanban thành một không gian làm việc sống động và hợp tác.
Ví dụ Kanban tiếp thị
Các nhóm marketing phải xử lý nhiều hạng mục cùng lúc — chiến dịch, nội dung, bài đăng mạng xã hội và nhiều hơn nữa. Một ví dụ bảng kanban giúp sắp xếp trật tự cho sự hỗn loạn bằng cách tạo ra một quy trình trực quan, rõ ràng cho công việc sáng tạo. Một bảng Kanban marketing điển hình có thể bao gồm các cột như:
Gói dịch vụ → Thiết kế → Xuất bản → Đánh giá
Mỗi thẻ đại diện cho một nhiệm vụ cụ thể, chẳng hạn như bản tóm tắt chiến dịch, bản nháp blog hoặc bài đăng mạng xã hội. Khi các thẻ di chuyển từ giai đoạn lập kế hoạch đến xuất bản, nhóm sẽ có ngay cái nhìn về những gì đang thực hiện và những gì đã sẵn sàng để ra mắt. Quy trình này giúp nội dung tiếp tục được triển khai thay vì bị mắc kẹt trong chuỗi phê duyệt kéo dài.
Lý do hiệu quả: Các dự án marketing thường thất bại do giao tiếp kém hoặc tắc nghẽn trong quá trình thiết kế và phê duyệt. Một bảng Kanban đảm bảo công việc không biến mất trong hộp thư đến — nó giúp tiến độ trở nên minh bạch và thời hạn dễ quản lý hơn. Bằng cách trực quan hóa chiến dịch từ đầu đến cuối, các nhóm duy trì được động lực và đảm bảo nội dung được giao đúng thời gian.
Với Lịch Lark, ngày khởi chạy chiến dịch được lên lịch và chia sẻ giữa các nhóm. Bản tóm tắt sáng tạo được lưu trữ trong Tài liệu đám mây Lark, đảm bảo các nhà thiết kế và biên tập viên luôn có quyền truy cập vào tài liệu tham khảo mới nhất. Trong khi đó, Base templates cho bảng Kanban marketing giúp nhiệm vụ được sắp xếp gọn gàng, đồng thời tự động hóa đảm bảo thông báo và lời nhắc diễn ra đúng thời điểm. Tất cả kết hợp tạo nên một quy trình nội dung vận hành trôi chảy và ổn định.
Ví dụ Kanban bán hàng
Quy trình bán hàng có thể phức tạp, với nhiều thương vụ ở các giai đoạn khác nhau. Một ví dụ bảng Kanban mang lại cấu trúc và tính minh bạch bằng cách hiển thị chính xác vị trí của từng cơ hội. Một bảng Kanban bán hàng điển hình được thiết lập với các cột như:
Tiềm năng → Đã liên hệ → Đề xuất → Đã chốt
Mỗi thẻ đại diện cho một giao dịch tiềm năng, chẳng hạn như một cơ hội bán hàng mới, một buổi thuyết trình cho khách hàng hoặc một lời nhắc theo dõi. Khi các thẻ di chuyển từ "Lead" sang "Closed", toàn bộ nhóm có thể nhìn thấy tiến trình trong đường ống, giúp dễ dàng ưu tiên nỗ lực và dự đoán kết quả.
Lý do hiệu quả: Bán hàng thường phụ thuộc vào thời điểm và việc theo dõi nhất quán. Nếu không có khả năng quan sát, các cơ hội có thể bị bỏ lỡ và các nhà quản lý sẽ mất dấu tỷ lệ chuyển đổi. Một bảng Kanban giúp đo lường đường ống — các nhóm biết chính xác có bao nhiêu khách hàng tiềm năng đang hoạt động, giao dịch đang ở giai đoạn nào và nên tập trung năng lượng vào đâu để chốt nhanh hơn.
Với Mẫu CRM Lark Base, các nhóm bán hàng có thể tự động phân công cơ hội và theo dõi tiến độ theo thời gian thực. Quy trình làm việc tự động đảm bảo các cảnh báo theo dõi được gửi đi mà không cần thao tác thủ công, giúp nhân viên chủ động và giao dịch tiếp tục tiến triển. Điều này giảm thiểu rủi ro bỏ lỡ cơ hội và giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu về đường ống.
Ví dụ Kanban nhân sự
Quy trình tuyển dụng và hội nhập thường bao gồm nhiều bước, từ tìm kiếm ứng viên đến chuẩn bị cho ngày làm việc đầu tiên của họ. Một ví dụ bảng Kanban nhân sự giúp đơn giản hóa quy trình này bằng cách hiển thị rõ từng giai đoạn, thường với các cột như:
Tìm kiếm ứng viên → Phỏng vấn → Đề nghị → Hội nhập
Mỗi thẻ đại diện cho một ứng viên, bao gồm sơ yếu lý lịch của họ, nhiệm vụ phỏng vấn hoặc hồ sơ. Khi ứng viên di chuyển qua bảng, các nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng có cái nhìn rõ ràng về tiến độ, đảm bảo không ai bị bỏ sót.
Lý do hiệu quả: Việc tuyển dụng có thể dễ dàng bị trì trệ bởi giấy tờ, các vòng sàng lọc lặp lại hoặc chậm trễ trong việc sắp xếp lịch. Bảng Kanban loại bỏ sự nhầm lẫn bằng cách chỉ rõ trạng thái hiện tại của từng ứng viên trong quy trình. Sự rõ ràng này giúp đội ngũ nhân sự tuyển dụng nhanh hơn đồng thời cải thiện trải nghiệm của ứng viên.
Lark fit: Với Lark Base, nhà tuyển dụng theo dõi mọi ứng viên ở một nơi, Lark Lịch phối hợp các buổi phỏng vấn một cách liền mạch, và Lark Tài liệu đám mây lưu trữ hồ sơ và ghi chú phỏng vấn một cách an toàn. Kết hợp lại, những công cụ này giúp quy trình tuyển dụng trở nên có cấu trúc, hiệu quả và minh bạch.
Ví dụ Kanban trong vận hành và sản xuất
Kanban bắt nguồn từ ngành sản xuất, nơi hiệu quả và dòng chảy công việc là yếu tố then chốt. Một ví dụ bảng Kanban vận hành điển hình phản ánh nguồn gốc đó, với các giai đoạn như:
Nguyên liệu thô → Đang sản xuất → QA → Đã giao
Mỗi thẻ đại diện cho các nhiệm vụ, bộ phận hoặc kiểm tra chất lượng di chuyển qua quy trình. Điều này giúp các nhóm hình dung được nguồn lực đang ở đâu, những gì đang được sản xuất và những gì đã sẵn sàng để giao hàng.
Lý do hiệu quả: Bằng cách lập bản đồ sản xuất trực quan, các nhóm có thể xác định sự chậm trễ, giảm thiểu lãng phí và đảm bảo hàng hóa di chuyển trơn tru từ giai đoạn này sang giai đoạn tiếp theo. Đây là mối liên kết trực tiếp với nguồn gốc sản xuất tinh gọn của Kanban, nơi việc giảm thiểu sự kém hiệu quả thúc đẩy cả tốc độ và chất lượng.
Góc nhìn của Lark: Các nhóm vận hành sử dụng Lark Sheets để ghi lại thông lượng và theo dõi các chỉ số hiệu suất. Bằng cách trực quan hóa thời gian chu kỳ và tỷ lệ giao hàng trong các biểu đồ, các nhà quản lý có thể xác định các điểm nghẽn và liên tục cải thiện luồng sản xuất.
Thiết kế một ví dụ Kanban của riêng bạn trong Lark
Lark giúp bạn dễ dàng tạo một ví dụ bảng Kanban phù hợp với quy trình làm việc của nhóm. Với các mẫu dựng sẵn, tính năng tự động hóa và các công cụ được kết nối, bạn có thể thiết lập một bảng thực tế chỉ trong vài bước:
Bước 1: Mở Lark Base và chọn một mẫu Kanban: Bắt đầu bằng cách mở Lark Base và chọn một mẫu Kanban có sẵn. Các mẫu này cung cấp cho bạn một nền tảng vững chắc, dù bạn đang thực hiện sprint phần mềm, lập kế hoạch chiến dịch marketing hay quản lý quy trình bán hàng.
Bước 2: Xác định các giai đoạn quy trình dưới dạng cột: Các cột thể hiện các giai đoạn của quy trình — ví dụ: “Cần làm,” “Đang thực hiện,” “Đang xem xét,” và “Hoàn thành.” Bạn có thể đổi tên, thêm hoặc xóa cột để đảm bảo bảng phù hợp chính xác với quy trình làm việc của nhóm.
Bước 3: Thêm thẻ với chi tiết, thời hạn và người phụ trách: Mỗi thẻ đại diện cho một nhiệm vụ hoặc hạng mục công việc. Điền vào thẻ các thông tin quan trọng như tên nhiệm vụ, mô tả, thời hạn và người được giao phụ trách. Điều này đảm bảo không có gì bị bỏ sót và trách nhiệm được phân định rõ ràng.
Bước 4: Sử dụng Tasks để giao trách nhiệm: Để tăng độ rõ ràng, liên kết mỗi thẻ với Lark Tasks. Điều này cho phép bạn chia công việc thành các nhiệm vụ nhỏ, theo dõi tiến độ và đảm bảo mọi người biết chính xác trách nhiệm của mình.
Bước 5: Tự động hóa nhắc nhở và cảnh báo WIP bằng quy trình làm việc: Để duy trì tiến độ, hãy sử dụng quy trình làm việc tự động. Thiết lập quy tắc để gửi nhắc nhở khi hạn chót sắp đến hoặc kích hoạt cảnh báo khi có quá nhiều thẻ bị kẹt ở trạng thái "Đang thực hiện". Điều này giúp bảng luôn vận hành trôi chảy và tránh tắc nghẽn.
Bước 6: Theo dõi số liệu trong Sheets về thời gian chu kỳ và thông lượng: Cuối cùng, kết nối bảng của bạn với Lark Sheets để đo lường hiệu suất. Các số liệu như thời gian chu kỳ (thời gian để hoàn thành một thẻ) và thông lượng (số lượng nhiệm vụ hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định) cung cấp cái nhìn sâu về hiệu quả và giúp bạn cải thiện liên tục.
Kết luận
Các ví dụ về Kanban chứng minh rằng quy trình làm việc trực quan có thể thay đổi cách các nhóm quản lý dự án, dù là trong phần mềm, tiếp thị, bán hàng, nhân sự hay vận hành. Bằng cách biến các nhiệm vụ thành thẻ và các quy trình thành cột, Kanban giúp công việc trở nên hiển thị, các điểm nghẽn trở nên rõ ràng và tiến độ có thể đo lường được. Đây là một khung làm việc đơn giản nhưng mang lại kết quả mạnh mẽ — giao hàng nhanh hơn, hợp tác tốt hơn và trách nhiệm cao hơn. Với các mẫu, tính năng tự động hóa và tích hợp của Lark Base, các nhóm có thể tạo bảng Kanban phù hợp với nhu cầu của mình chỉ trong vài phút và duy trì hoạt động trơn tru ở quy mô lớn. Bất kể ngành nghề của bạn là gì, Kanban giúp bạn luôn tập trung, hiệu quả và thích ứng trong môi trường làm việc.
Câu hỏi thường gặp
Các ví dụ về Kanban có thể được áp dụng cho năng suất cá nhân không?
Đúng vậy, Kanban không chỉ dành cho các nhóm — nó cũng hoạt động rất tốt cho năng suất cá nhân. Bằng cách thiết lập các cột như Cần làm → Đang thực hiện → Hoàn thành, cá nhân có thể tổ chức công việc một cách trực quan và giảm cảm giác quá tải. Trong Lark Base, bạn có thể tạo một bảng Kanban cá nhân với lời nhắc và tự động hóa để công việc của bạn không bao giờ bị bỏ sót.
Ví dụ Kanban giúp cải thiện trách nhiệm của nhóm như thế nào?
Kanban giúp hiển thị rõ trách nhiệm. Mỗi thẻ công việc có người phụ trách, thời hạn và trạng thái tiến độ, vì vậy rõ ràng ai đang làm gì. Sự minh bạch này giúp giảm nhầm lẫn và đổ lỗi. Với Lark Base, trách nhiệm được nâng cao hơn nữa — các thành viên trong nhóm nhận được thông báo tự động và các nhà quản lý có thể theo dõi tiến độ theo thời gian thực.
Những sai lầm thường gặp khi thiết lập một ví dụ Kanban là gì?
Một sai lầm là làm quá tải bảng với quá nhiều cột hoặc nhiệm vụ, gây ra sự lộn xộn thay vì rõ ràng. Một sai lầm khác là bỏ qua giới hạn Công việc đang tiến hành (WIP), dẫn đến tắc nghẽn. Các nhóm cũng đôi khi quên cập nhật thẻ thường xuyên. Lark Base giải quyết điều này bằng cách tự động hóa các bản cập nhật và thiết lập cảnh báo WIP, giữ cho bảng gọn gàng và hoạt động hiệu quả.
Các ví dụ về Kanban có thể được mở rộng cho các dự án cấp Enterprise không?
Chắc chắn rồi. Mặc dù Kanban đơn giản ở cấp độ nhóm, Enterprise có thể mở rộng bằng cách liên kết nhiều bảng, theo dõi quy trình làm việc giữa các nhóm và đo lường thông lượng ở quy mô lớn. Lark Base hỗ trợ điều này với các mẫu được kết nối, báo cáo trong Sheets và tích hợp giữa các bộ phận — khiến Kanban trở nên mạnh mẽ cho cả các công ty khởi nghiệp và các tổ chức lớn.
Ví dụ về Kanban liên kết với các nguyên tắc sản xuất tinh gọn như thế nào?
Kanban bắt nguồn từ sản xuất tinh gọn, nơi tập trung vào việc giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa luồng công việc. Một ví dụ Kanban trong vận hành — như Nguyên liệu thô → Trong sản xuất → QA → Đã giao — phản ánh trực tiếp các nguyên tắc này. Lark Base bổ sung một lớp kỹ thuật số, giúp các nhóm thu thập dữ liệu, đo lường thời gian chu kỳ và liên tục cải thiện quy trình phù hợp với các giá trị tinh gọn.
Đọc liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
