Phần mềm Quản lý Cuộc họp: Định nghĩa, Cách chọn và Những lựa chọn tốt nhất cho năm 2026
Marcus Mak
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
9 thg 9, 2026
Marcus Mak
9 thg 9, 2026
Đọc trong 17 phút
Phần mềm quản lý cuộc họp nên tạo điều kiện cho quá trình quản lý cuộc họp diễn ra trơn tru, hiệu quả và hiệu quả. Nhưng quá trình đó trở thành một rắc rối khi bạn phải chuyển đổi ứng dụng cho mỗi cuộc họp.
Không chỉ việc chuyển đổi ứng dụng liên tục làm mất tập trung của bạn, mà chi phí để định hướng lại mỗi lần có thể tốn, trung bình, đến năm tuần làm việc trong năm của bạn.
Việc sử dụng các giải pháp khác nhau cho việc lập kế hoạch, lên lịch, thực hiện, hợp tác và theo dõi cũng tốn kém. Bạn chỉ cần xoay sở với nhiều khoản phí đăng ký đắt tiền và trả giá cao cho sự kém hiệu quả và gián đoạn.
Thay vào đó, bạn cần một giải pháp đáp ứng tất cả nhu cầu họp của bạn — trong ngân sách và với càng ít ứng dụng càng tốt.
Hãy đánh giá chín phần mềm quản lý cuộc họp hàng đầu để bạn có thể đưa ra quyết định thông minh.
Phần mềm quản lý cuộc họp là gì?
Phần mềm quản lý cuộc họp không chỉ là một công cụ hội nghị truyền hình. Nó giúp gói dịch vụ, tổ chức, lên lịch, tiến hành và tài liệu cuộc họp.
Các ứng dụng quản lý cuộc họp cũng thúc đẩy các cuộc họp chất lượng cao, hiệu quả và năng suất. Các công cụ bản địa và tích hợp của chúng cải thiện và làm rõ giao tiếp, tăng cường sự tham gia, thúc đẩy hợp tác và truyền cảm hứng cho tư duy sáng tạo và phản biện.
Tuy nhiên, giá trị có thể mở rộng xa hơn nhiều so với thời điểm bắt đầu và kết thúc của cuộc họp. Chúng cũng có thể hỗ trợ việc giao nhiệm vụ, khởi xướng và theo dõi các mục hành động được tạo ra tại cuộc họp.
Theo cách này, chúng cũng có thể hoạt động một phần như phần mềm quản lý năng suất hoặc dự án. Cuộc họp trở thành nơi thông tin chuyển thành hành động thay vì được phân phối một cách thụ động.
Nói cách khác, các giải pháp quản lý cuộc họp tốt không chỉ giúp cuộc họp diễn ra; chúng đảm bảo cuộc họp có ý nghĩa. Nếu một cuộc họp không tạo ra tác động hoặc hậu quả nào sau khi nó kết thúc, thì có ý nghĩa gì để tổ chức nó?
Hơn 80% các chuyên gia dành 12 giờ hoặc ít hơn trong các cuộc họp mỗi tuần. Bạn muốn thời gian đó có giá trị.
Tại sao việc sử dụng phần mềm quản lý cuộc họp lại quan trọng?
Gần 30% chuyên gia sử dụng phần mềm hội nghị truyền hình không đáp ứng đủ nhu cầu của họ. Tuy nhiên, phần mềm quản lý cuộc họp khắc phục những thiếu sót đó, cung cấp các tính năng mà nhiều công cụ hội nghị truyền hình không có.
Ngoài ra, hầu hết mọi người không thích cuộc họp vì cảm thấy chúng lãng phí thời gian, không đạt được tiến bộ và có xu hướng lệch khỏi chương trình nghị sự ban đầu. Tuy nhiên, như đã đề cập trước đây, công cụ quản lý cuộc họp giúp biến các mục nghị sự thành hành động để thời gian được sử dụng một cách hiệu quả và có ý nghĩa.
Cuối cùng, việc giữ cho mọi người cùng trang về dự án và trách nhiệm là điều cần thiết đối với các đội làm việc từ xa và lai. Công cụ quản lý cuộc họp đảm bảo rằng đội của bạn có thể giao tiếp và hợp tác hiệu quả từ bất cứ nơi nào trên thế giới.
Bạn nên tìm gì khi chọn phần mềm quản lý cuộc họp?
Xem xét các tính năng sau khi chọn giải pháp phần mềm quản lý cuộc họp.
Tính năng lên lịch và mời
Một công cụ họp trực tuyến nên đơn giản hóa việc lên lịch và dễ dàng trong quá trình mời.
Tính năng giao tiếp và cộng tác
Một ứng dụng quản lý cuộc họp nên tạo điều kiện giao tiếp rõ ràng cho tất cả các nhóm bất kể sự khác biệt về múi giờ, ngôn ngữ, văn hóa hoặc phương thức tham dự. Nó cũng nên hỗ trợ công việc cộng tác trong các cuộc họp.
Công cụ quản lý chương trình họp
Giải pháp quản lý cuộc họp có thể đơn giản hóa việc tạo, chỉnh sửa, quản lý, lưu trữ và phân phối chương trình họp. Điều này giúp mọi người cùng hiểu và quản lý kỳ vọng.
Bản ghi cuộc họp
Bản ghi cuộc họp giúp bạn theo dõi các cập nhật, tiến triển, mối quan tâm, thành công và ý tưởng đã được thảo luận trước đó. Chúng cũng giúp thông báo các mục hành động, chủ đề thảo luận và chương trình họp trong tương lai.
Công cụ mục hành động
Công cụ họp trực tuyến nên cho phép bạn tạo và phân công các mục hành động trong cuộc họp dựa trên các cuộc thảo luận và quyết định đã đưa ra. Bạn cũng nên có thể theo dõi trạng thái hoàn thành của các mục đó trên cùng một nền tảng.
Tự động hóa
Tự động hóa các quy trình làm việc và nhiệm vụ như nhắc nhở, mời và theo dõi giúp tiết kiệm thời gian.
Khả năng truy cập và tương thích thiết bị
Phần mềm bạn chọn nên có thể truy cập được cho các thành viên nhóm làm việc từ xa ở các khu vực hoặc quốc gia khác nhau. Người được mời cũng nên có thể tham gia cuộc họp từ bất kỳ thiết bị hoặc trình duyệt nào.
Tính năng bảo mật và quyền riêng tư
Tính năng bảo mật và quyền riêng tưThông tin nhạy cảm sẽ được thảo luận, chia sẻ và lưu trữ trong nền tảng họp của bạn. Và các sự cố mạng là rủi ro hàng đầu đối với các doanh nghiệp trên toàn thế giới năm ngoái. Vì vậy, hãy đảm bảo nền tảng họp của bạn có các tính năng bảo mật và quyền riêng tư hàng đầu, các vai trò và quyền. Trải nghiệm người dùng Công cụ mới nên có giao diện thân thiện với người dùng để dễ dàng đưa nhân viên và các bên liên quan bên ngoài lên tàu. Giá cả Xem xét giá cả so với các khoản phí đăng ký khác của bạn để vẫn nằm trong ngân sách công nghệ của bạn.
9 phần mềm quản lý cuộc họp tốt nhất của năm 2026
Hãy xem xét các lựa chọn của chúng tôi cho phần mềm quản lý cuộc họp tốt nhất và những điểm nổi bật.
Lark Suite - Lựa chọn tốt nhất tổng thể
Lark là lựa chọn tốt nhất tổng thể cho các doanh nghiệp vì đây là một ứng dụng siêu toàn diện. Xem xét cách 92% các chuyên gia CNTT tin rằng công ty của họ sẽ được lợi từ việc giảm bớt phần mềm, và 62% thích một giải pháp phần mềm đơn lẻ hơn là nhiều công cụ.
Lark là giải pháp phần mềm đơn lẻ mà các doanh nghiệp cần để quản lý và tích hợp tất cả các khía cạnh của quản lý dự án, bao gồm cả cuộc họp. Không cần thêm công cụ hoặc chuyển đổi ứng dụng.
Người được mời có thể tham gia cuộc họp từ trong trò chuyện hoặc lời mời email. Thêm tối đa 1.000 người tham gia cuộc họp và tạo tối đa 50 phiên họp nhóm. Lark Meetings cũng cho phép chia sẻ, chỉnh sửa và hợp tác tài liệu trực tiếp trong cuộc gọi.
Lark cũng tự động dịch phụ đề cuộc họp theo thời gian thực sang tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật và nhiều ngôn ngữ khác. Điều này tạo ra một trải nghiệm bao trùm hơn cho các thành viên trong nhóm nói ngôn ngữ khác. Tính năng Lark Minutes tự động ghi chép biên bản cuộc họp. Bạn có thể tua lại, phát lại với tốc độ tùy chỉnh, hoặc bỏ qua đến những khoảnh khắc quan trọng theo ý muốn của bạn. Bạn cũng có thể đăng bình luận hoặc phản ứng biểu tượng cảm xúc trực tiếp trên bản ghi chép và dịch nó sang các ngôn ngữ khác. Lark Tài liệu đám mây cho phép hợp tác thời gian thực và đồng bộ hóa, chia sẻ tài liệu và thông báo trong trò chuyện. Các định dạng tương tác bao gồm bình chọn, sơ đồ tư duy, sơ đồ luồng, biểu đồ, đồ thị và bảng tính. Lark Drive hỗ trợ hơn 200 loại tập tin cho tổ chức, quản lý và lưu trữ đám mây.
Với Lark Messenger, bạn có thể chia sẻ tài liệu và email trực tiếp vào trò chuyện. Không cần rời khỏi trò chuyện, bạn cũng có thể thực hiện lịch trình lịch, phân công nhiệm vụ và phê duyệt. Lên lịch tin nhắn, xem trạng thái đã đọc và tạo các tab và chuỗi trò chuyện cho các cuộc thảo luận tập trung.
Lark Messenger cũng có thể tự động dịch tin nhắn theo thời gian thực sang 19 ngôn ngữ khác nhau. Gửi và nhận tin nhắn bằng âm thanh và văn bản và tự động chuyển đổi tin nhắn âm thanh thành văn bản. Các tính năng trò chuyện tương tác bao gồm rich text, chụp màn hình có chú thích và biểu tượng cảm xúc.
Lark Lịch cho phép bạn so sánh lịch của các thành viên trong nhóm ngay trong trò chuyện để lên lịch cuộc họp. Bạn cũng có thể gửi lời mời nhóm và chia sẻ tài liệu ngay trong lời mời đó. Điều này làm cho việc hợp tác với nhân viên ở các múi giờ khác nhau trở nên dễ dàng hơn.
Lark Lịch cho phép bạn so sánh lịch của các thành viên trong nhóm ngay trong trò chuyện để lên lịch cuộc họp. Bạn cũng có thể gửi lời mời nhóm và chia sẻ tài liệu ngay trong lời mời đó. Điều này làm cho việc hợp tác với nhân viên ở các múi giờ khác nhau trở nên dễ dàng hơn.Ưu điểm:
Lark là một ứng dụng tích hợp tất cả trong một giúp đơn giản hóa giao tiếp, hợp tác, quản lý nhiệm vụ và cuộc họp. Các tính năng chú thích, ghi âm phiên dịch và dịch thuật là hoàn hảo cho các đội quốc tế.
Hạn chế:
Lark tích hợp với một số lượng hạn chế các công cụ của bên thứ ba. Tuy nhiên, bộ công cụ toàn diện và liền mạch của Lark nhằm thay thế hầu hết các công cụ khác.
Giá cả:
Các gói dịch vụ của Lark như sau:
- Gói dịch vụ Starter - Miễn phí
- Gói dịch vụ Pro - 12 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
- Doanh nghiệp - Liên hệ để biết giá cả
Các startup có thể đăng ký miễn phí gói Lark Pro trong 6 tháng.
Đánh giá của người dùng G2:
Lark có đánh giá 4,6 trên 5 sao và hơn 100 đánh giá.
Zoom - Tốt nhất cho hội nghị truyền hình
Zoom là công cụ họp trực tuyến truyền thống. Bạn có thể bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp qua trò chuyện hoặc lịch tích hợp. Nó hỗ trợ tới 1,000 người tham gia cuộc họp và 49 video trên màn hình.
Chức năng giảm tiếng ồn, nền ảo, tự động chuyển văn bản và chia sẻ màn hình đồng thời giúp giữ cho người tham dự tập trung. Các tính năng tương tác bao gồm bộ lọc, phản ứng, bình chọn, giơ tay, và chia sẻ video và âm nhạc.
Ghi âm và bản ghi có thể tìm kiếm cho phép xem lại sau cuộc họp.
Nguồn ảnh: zoom.com
Nguồn ảnh: zoom.comCác tính năng hợp tác bao gồm chia sẻ tập tin, đồng chú thích, bảng trắng, lưu trữ đám mây, và không gian làm việc chung ảo được gọi là Zoom Huddles. Trò chuyện Nhóm, đi kèm với mỗi Huddle, tích hợp với các ứng dụng trò chuyện khác và email.
Ưu điểm:
Zoom có các tính năng trò chuyện và hội nghị truyền hình mạnh mẽ. Bảng trắng tương tác và hợp tác kỹ thuật số hoàn hảo cho các cuộc họp hiệu quả. Gói dịch vụ miễn phí của Zoom cũng bao gồm các ưu đãi hào phóng.
Hạn chế:
Dịch và ghi chú phụ đề chỉ có sẵn với các gói dịch vụ cao cấp. Bạn cũng phải chuyển đổi màn hình và các ứng dụng bên ngoài để hợp tác.
Giá cả:
Zoom cung cấp các gói dịch vụ sau (tính theo năm):
- Gói dịch vụ Basic - Miễn phí
- Gói dịch vụ Pro - $13,33 mỗi tháng mỗi người dùng
- Gói dịch vụ Kinh doanh - $18,33 mỗi tháng mỗi người dùng
- Gói dịch vụ Kinh doanh Plus - $22,49 mỗi tháng mỗi người dùng
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp - Liên hệ để biết giá
Các tính năng bổ sung có sẵn với một khoản phí bổ sung.
Đánh giá của người dùng G2:
Zoom có đánh giá 4,6 sao trên 5 và hơn 54.000 đánh giá.
Microsoft Teams - Tốt nhất cho sự hợp tác được hỗ trợ bởi Microsoft
Microsoft Teams là một giải pháp hội nghị truyền hình và hợp tác nhóm. Bạn có thể tham gia cuộc họp video qua đường link web và cuộc họp âm thanh qua tính năng cuộc gọi điện thoại.
Tổ chức các cuộc họp ảo an toàn cho tới 1.000 người tham gia cuộc họp và các sự kiện chỉ xem cho tới 10.000 người tham dự (20.000 cho tới cuối năm 2024). Chia sẻ chương trình nghị sự trước và lên lịch trước một loạt các cuộc họp để lên kế hoạch.
Với Teams, bạn có thể ghi âm âm thanh, video và nội dung từ các cuộc họp. Bạn cũng có thể tận dụng các bản ghi chép tự động và phụ đề trực tiếp. Các thành viên nhóm từ xa ở nước ngoài có thể tận dụng dịch thuật phụ đề thời gian thực được hỗ trợ bởi AI hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ.
Nguồn ảnh: microsoft.com
Nguồn ảnh: microsoft.comCác đội có thể trò chuyện, ghi chú và phản ứng với nội dung được chia sẻ trên bảng trắng hợp tác và chỉnh sửa chung các sổ làm việc Excel theo thời gian thực.
Nguồn ảnh: microsoft.com
Nguồn ảnh: microsoft.comƯu điểm:
Teams có các tính năng trò chuyện mạnh mẽ, dịch phụ đề thời gian thực sang hơn 40 ngôn ngữ, và các tính năng tự động hóa quy trình làm việc. Tính năng Speaker Coach giúp cải thiện kỹ năng thuyết trình trong cuộc họp.
Hạn chế
Không có tính năng tạo nội dung cộng tác. Teams cũng thiếu sự gắn kết giữa các công cụ trong bộ, vì vậy bạn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng và cửa sổ.
Giá cả:
Teams có sẵn như một sản phẩm độc lập và như một phần của bộ Microsoft 365. Chỉ có Microsoft Teams Home miễn phí cho các cuộc gọi nhóm kéo dài đến 60 phút và cho đến 100 người tham gia cuộc họp. Tất cả các gói dịch vụ Kinh doanh đều là gói trả phí.
- Microsoft Teams Essentials - $4 mỗi người dùng mỗi tháng
- Microsoft 365 Kinh doanh Basic - $6 mỗi người dùng mỗi tháng
- Microsoft 365 Kinh doanh Tiêu chuẩn - $12,50 mỗi người dùng mỗi tháng
- Microsoft 365 Kinh doanh Cao cấp - $22 mỗi người dùng mỗi tháng
Một thử nghiệm miễn phí 30 ngày có sẵn cho các gói dịch vụ Microsoft 365 Kinh doanh Basic và Kinh doanh Tiêu chuẩn.
Đánh giá của người dùng G2:
Microsoft Teams có đánh giá 4,3 trên 5 sao và hơn 14.000 đánh giá.
Calendly - Tốt nhất cho lịch trình cuộc họp và tổ chức lịch
Calendly chủ yếu là một ứng dụng tự động lập lịch cuộc họp và quản lý lịch. Bạn có thể tạo trang đặt chỗ hoặc sử dụng các liên kết lập lịch để cho phép đặt chỗ qua email hoặc lời mời qua tin nhắn.
Nguồn ảnh: calendly.com
Nguồn ảnh: calendly.comSử dụng các tùy chọn khả dụng, giới hạn, và bộ đệm để nổi bật khả năng có sẵn chính xác và tránh đặt quá nhiều lịch. Bình chọn sở thích cuộc họp và tích hợp lịch bên ngoài cũng giúp đánh giá khả năng có sẵn cho mọi người.
Phát hiện múi giờ giúp bạn xem xét sự khác biệt về thời gian cho các thành viên đội ngũ khu vực, quốc gia và quốc tế.
Các mẫu định tuyến với các câu hỏi sàng lọc và đủ điều kiện tùy chỉnh đảm bảo chỉ những bên cần thiết mới kết nối. Quy trình làm việc cuộc họp tự động hóa các lời nhắc, xác nhận lịch trình, theo dõi và tin nhắn cá nhân hóa.
Nguồn ảnh: calendly.com
Nguồn ảnh: calendly.comPhân tích hiển thị các chỉ số hiệu suất, sở thích và thông tin cuộc họp.
Ưu điểm:
Calendly kết nối với tối đa sáu lịch bên ngoài. Nó chứa nhiều tính năng lập lịch dựa trên đội ngũ, và tất cả các gói dịch vụ, bao gồm cả gói miễn phí, đều bao gồm đặt lịch không giới hạn.
Hạn chế:
Một khi đã lên lịch, bạn cần tích hợp với công cụ họp trực tuyến của bên thứ ba để tiến hành cuộc họp. Calendly cũng không có các tính năng cho chương trình nghị sự, biên bản cuộc họp, tương tác hoặc các mục hành động.
Giá:
Các gói dịch vụ của Calendly như sau:
- Gói miễn phí
- Gói Starter - $10/ghế/tháng, tính theo năm
- Gói Teams - $16/ghế/tháng, tính theo năm
- Gói Doanh nghiệp - bắt đầu từ $15.000/năm
Các gói dịch vụ trả phí của Calendly bao gồm thử nghiệm miễn phí 14 ngày, không yêu cầu thẻ tín dụng.
Đánh giá của người dùng G2:
Calendly có đánh giá 4,7 trên 5 sao và hơn 2.000 đánh giá.
Hypercontext - Tốt nhất cho các cuộc họp một-một và các nhóm nhỏ
Hypercontext là một giải pháp cho quản lý nhóm và quản lý cuộc họp. Nó giúp các nhà lãnh đạo nhóm xác định các điểm đau, cung cấp hỗ trợ tốt hơn và thúc đẩy sự tin tưởng và minh bạch với nhóm của họ.
Các chương trình nghị sự chia sẻ, có thể tùy chỉnh và hợp tác giúp mọi người chuẩn bị và đồng nhất. Ghi chú cuộc họp trong chương trình nghị sự và đưa ra quyết định và các bước tiếp theo ngay lập tức mà mọi người đều đồng ý.
Nguồn ảnh: hypercontext.com
Nguồn ảnh: hypercontext.comNhững ghi chú và các bước tiếp theo này được tự động gửi email cho người tham dự sau cuộc họp, vì vậy mọi người đều có chỉ thị của mình và được thông báo. Chương trình nghị sự cũng bao gồm một bộ theo dõi mục tiêu hành động với người được giao nhiệm vụ, ngày đến hạn và lời nhắc.
Ngoài ra, bạn có thể đính kèm tập tin, tập tin đính kèm đám mây và liên kết vào chương trình nghị sự. Một kho lưu trữ có thể tìm kiếm cung cấp một nơi chính xác để tìm các ghi chú trước đó, các mục chương trình nghị sự và nội dung. Các tính năng mục tiêu của nhóm bao gồm hơn 360 ví dụ về mục tiêu, cột mốc, hạn chót và bộ theo dõi tiến độ.
Nguồn ảnh: hypercontext.com
Nguồn ảnh: hypercontext.comCác loại bình chọn và khảo sát khác nhau giúp thu thập phản hồi quan trọng theo thời gian thực từ tất cả các thành viên trong nhóm. Các báo cáo phân tích tự động cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu suất, sự tham gia, thành tích và việc sử dụng thời gian của cá nhân và nhóm.
Ưu điểm:
Điểm nổi bật của Hypercontext bao gồm các chương trình nghị sự hợp tác, chia sẻ với các tính năng tích hợp bổ sung. Phản hồi nhân viên theo thời gian thực và những hiểu biết về cuộc họp cũng là các tính năng chính. Hypercontext cũng đồng bộ với Lịch Google và Lịch Outlook.
Hạn chế:
Công cụ này thiếu các công cụ lập lịch và hội nghị gốc và không có tính năng dịch ngôn ngữ.
Giá cả:
Các gói dịch vụ của Hypercontext, được thanh toán hàng năm, như sau:
- Gói Basic - Miễn phí
- Gói Small Team Starter - 5 đô la mỗi tháng cho nhóm lên đến 5 người
- Gói Pro - 5,60 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
- Gói Kinh doanh - 8,80 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
Bạn có thể yêu cầu dùng thử miễn phí 14 ngày cho các gói dịch vụ trả phí.
Đánh giá của người dùng G2:
Hypercontext có đánh giá 4,4 trên 5 sao với 49 đánh giá.
Google Meet - Tốt nhất cho hợp tác G Suite
Google Meet là công cụ họp trực tuyến dễ sử dụng, trực quan và tích hợp dành cho các nhóm sử dụng Google Workspace.
Nguồn ảnh: workspace.google.com
Nguồn ảnh: workspace.google.comNgười tổ chức cuộc họp có thể tổ chức lên đến 1.000 người tham gia với giới hạn thời gian 24 giờ. Bạn có thể bắt đầu cuộc họp từ Tài liệu đám mây, Sheets hoặc Slides để hợp tác theo thời gian thực và giao tiếp liền mạch.
Lên lịch các cuộc họp với tài liệu họp được bao gồm trong lời mời. Tận dụng phụ đề trực tiếp, phòng thảo luận nhóm, bình chọn và phần Hỏi & Đáp trong cuộc họp. Bạn cũng có thể chia sẻ video hoặc nhạc hoặc sử dụng các tính năng tương tác.
Xem lại các bản ghi và bản ghi chép sau cuộc họp để ôn lại chi tiết cuộc họp và cung cấp thông tin cho các cuộc họp trong tương lai.
Ưu điểm:
Google Meet dễ sử dụng và có giao diện trực quan giúp người dùng nhanh chóng làm quen. Nó được tích hợp cùng các công cụ khác trong Google Workspace, với khả năng tích hợp liền mạch. Nếu bạn đã trả phí cho Google Workspace, dịch vụ này không phát sinh thêm chi phí.
Gemini cho Workspace, trợ lý AI tạo sinh của Google, có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung.
Hạn chế:
Các tính năng nâng cao như phòng nhóm nhỏ, phát trực tiếp, ghi âm và bình chọn chỉ có ở gói dịch vụ cao cấp. Bộ công cụ Google Workspace không hoàn toàn đồng bộ, nên một số hoạt động yêu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Giá cả (tính theo năm):
Google Meet miễn phí cho bất kỳ ai có tài khoản Google để tổ chức cuộc họp lên đến 60 phút với tối đa 100 người tham gia. Cuộc gọi điện thoại và các cuộc họp 1:1 không giới hạn thời gian.
Để sử dụng các tính năng nâng cao, bạn có thể mua gói dịch vụ Google Workspace Cá nhân hoặc Kinh doanh.
- Gói Cá nhân - 8,33 USD mỗi tháng
- Gói Kinh doanh Starter - 6 USD mỗi người dùng mỗi tháng
- Gói Kinh doanh Tiêu chuẩn - 12 USD mỗi người dùng mỗi tháng
- Gói Kinh doanh Plus - 18 USD mỗi người dùng mỗi tháng
- Gói Doanh nghiệp - Liên hệ để biết giá
Google Workspace có bản dùng thử miễn phí 14 ngày.
Đánh giá người dùng trên G2:
Google Meet có điểm đánh giá 4,6 trên 5 sao với hơn 2.000 đánh giá.
Slack - Tốt nhất cho các cuộc họp quản lý dự án
Slack là phần mềm quản lý dự án với nhiều tính năng dành cho nhóm. Tính năng nổi bật nhất của nó là các không gian trò chuyện chuyên dụng, hay còn gọi là “kênh”.
Nguồn ảnh: slack.com
Nguồn ảnh: slack.comKênh có thể là công khai hoặc riêng tư. Bạn có thể tạo một kênh khác nhau cho mỗi chủ đề, dự án, bộ phận, hoặc lĩnh vực sao cho mọi thứ được tổ chức dưới một mái nhà. Sử dụng Slack Connect để tạo các kênh riêng tư với các đối tác bên ngoài, nhà cung cấp, và khách hàng.
Mỗi kênh chứa chuỗi trò chuyện riêng của nó nơi các nhóm có thể trao đổi tin nhắn. Gửi tin nhắn trực tiếp cho các thư từ riêng tư mà không xuất hiện trong chuỗi kênh lớn hơn.
Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu và liên kết trong các kênh. Ghi và chia sẻ âm thanh, video, hoặc đoạn clip màn hình trong một kênh. Bạn có thể tua lại, tua nhanh, thiết lập phụ đề, hoặc tạo bản ghi chép.
Bắt đầu một cuộc họp trong kênh để kết nối qua video hoặc âm thanh trực tiếp. Các cuộc họp bao gồm chia sẻ màn hình, nhắn tin, nền màu, hiệu ứng đặc biệt, biểu tượng cảm xúc, và chia sẻ và chỉnh sửa tài nguyên. Bất cứ thứ gì được chia sẻ trong cuộc họp sẽ được lưu tự động vào kênh để truy cập trong tương lai.
Nguồn ảnh: slack.com
Nguồn ảnh: slack.comCác hành động khác trong kênh bao gồm xây dựng các quy trình làm việc tự động không cần mã, sử dụng tính năng AI sinh sản, và kết nối các ứng dụng bên thứ ba.
Canvas là không gian làm việc cộng tác mà bạn có thể tạo bên trong một kênh hoặc DM. Bạn có thể xây dựng một từ đầu hoặc sử dụng một mẫu. Nhúng tài sản kỹ thuật số và quy trình làm việc tự động trong một Canvas, sau đó cộng tác và giao tiếp với nhóm của bạn.
Tính năng tìm kiếm cho phép bạn tra cứu các cuộc trò chuyện, tập tin, kênh, và người dùng bằng các bộ lọc khác nhau.
Nguồn ảnh: slack.com
Nguồn ảnh: slack.comƯu điểm:
Slack cung cấp không giới hạn kênh với nhiều tính năng mở rộng, bao gồm Huddles và Canvases. Nó còn tích hợp với hơn 2.600 ứng dụng bên thứ ba. Công cụ tìm kiếm và lọc giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm người hoặc tài nguyên trên nền tảng.
Hạn chế:
Giao diện lộn xộn khiến việc bỏ lỡ tin nhắn trở nên dễ dàng, và các thông báo có thể trở nên quá tải.
Giá cả:
Slack cung cấp các gói dịch vụ sau, tính theo năm:
- Gói miễn phí
- Gói Pro - $7,25 cho mỗi người dùng mỗi tháng
- Gói Business+ - $12,50 cho mỗi người dùng mỗi tháng
- Gói Doanh nghiệp - Liên hệ để biết giá
Bạn có thể yêu cầu dùng thử miễn phí gói Pro hoặc Business+.
Đánh giá của người dùng G2:
Slack có đánh giá 4,5 trên 5 sao và hơn 32.000 đánh giá.
Miro - Tốt nhất cho hợp tác và lập kế hoạch trực quan
Miro là một không gian làm việc hợp tác trực quan, thúc đẩy các cuộc họp hiệu quả.
Nguồn ảnh: miro.com
Nguồn ảnh: miro.comXây dựng khung bài thuyết trình của bạn từ đầu hoặc chọn từ hơn 2,500 mẫu quy trình sẵn có. Gửi lời mời ảo một cách thuận tiện và an toàn. Các tính năng cuộc họp bao gồm đồng hồ đếm giờ tích hợp, trò chuyện video, phòng chia nhóm và đường dẫn thảo luận.
Bảng điều khiển trực tiếp cho phép thêm, chỉnh sửa, chia sẻ và hợp tác thời gian thực trên nội dung số, bao gồm tài liệu, nhiệm vụ, video, báo cáo dữ liệu và khảo sát. Chế độ trình bày tương tác cho phép bạn trình bày nội dung trong khi các thành viên cuộc họp tương tác bằng cách bỏ phiếu và phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc.
Các tính năng bổ sung bao gồm các thẻ, bảng Kanban và sơ đồ luồng để biến ý tưởng thành các nhiệm vụ cụ thể. Miro cũng cung cấp các công cụ và mẫu cho việc vẽ sơ đồ và lập bản đồ quy trình.
Nguồn ảnh: miro.com
Nguồn ảnh: miro.comCác quy trình làm việc tự động và công cụ Miro Assist AI (phiên bản beta) giúp tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, Miro tích hợp với hơn 130 công cụ quản lý dự án và quản lý nhiệm vụ của bên thứ ba.
Ưu điểm:
Các tính năng chính của Miro bao gồm:
- Quản lý dự án trực quan, vẽ sơ đồ, lập bản đồ quy trình và quy trình phát triển sản phẩm
- Hợp tác thời gian thực và không đồng bộ trong một không gian làm việc duy nhất
- Trực quan hóa nội dung, dữ liệu và thông tin
Hạn chế:
Miro thiếu các tính năng dịch thuật ngôn ngữ và các tính năng lập lịch.
Giá cả:
Các gói dịch vụ của Miro được liệt kê dưới đây (tính theo năm):
- Gói dịch vụ miễn phí
- Gói dịch vụ Starter - $8 mỗi người dùng mỗi tháng
- Gói dịch vụ Kinh doanh - $16 mỗi người dùng mỗi tháng
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp - Liên hệ để biết giá
Có sẵn thử nghiệm gói dịch vụ Kinh doanh miễn phí 14 ngày, không cần thẻ tín dụng.
Đánh giá của người dùng G2:
Miro có đánh giá của người dùng là 4,8 trên 5 sao và hơn 5.000 đánh giá.
Slido - Tốt nhất để cải thiện sự tham gia của người tham dự
Slido làm cho các cuộc họp trở nên tương tác hơn với các tính năng khuyến khích sự tham gia giữa các thành viên tham dự cuộc họp.
Các cuộc bình chọn trực tiếp, Q&A, trò chơi đố vui, đám mây từ, và khảo sát giúp các nhà lãnh đạo nhóm thu thập thông tin, ý kiến, ý tưởng, phản hồi và sở thích. Chúng cũng khơi gợi cuộc trò chuyện và tạo ra sự gắn kết trong nhóm.
Nguồn ảnh: youtube.com
Nguồn ảnh: youtube.comBộ đếm thời gian trò chơi đố vui và bảng xếp hạng giới thiệu một yếu tố cạnh tranh, trò chơi hóa, và vui nhộn khuyến khích sự tham gia và tạo mối quan hệ.
Nguồn ảnh: youtube.com
Nguồn ảnh: youtube.comNgười tham dự kín đáo hơn có thể đặt câu hỏi một cách ẩn danh. Người tham dự cũng có thể bỏ phiếu cho các câu hỏi, tiết lộ những thắc mắc và mối quan tâm chung và chỉ ra những gì cần ưu tiên.
Nguồn ảnh: youtube.com
Nguồn ảnh: youtube.comPhân tích và báo cáo sự tham gia cho phép bạn chia sẻ thông tin chi tiết và cảm xúc của nhóm với đội của bạn.
Chúng cũng tiết lộ mức độ tham gia cho mỗi cuộc họp và hoạt động (tức là, các loại bình chọn phổ biến nhất). Bạn có thể sử dụng dữ liệu này để lên kế hoạch cho các cuộc họp tương lai và cải thiện sự tham gia.
Ưu điểm:
Với Slido, bạn có thể tổ chức các cuộc họp tương tác nhiều hơn nơi mọi người tham gia và lên tiếng. Bạn cũng có thể tiến hành khảo sát trước, trong và sau các cuộc họp để thông báo cho các chương trình nghị sự hiện tại hoặc tương lai.
Sử dụng ứng dụng Switcher cho Windows hoặc Mac để dễ dàng chuyển đổi giữa Slido và bài thuyết trình của bạn.
Hạn chế:
Slido không có công cụ tổ chức hoặc lên lịch cuộc họp tự nhiên. Nó cũng không có phương tiện để tạo và tài liệu các kế hoạch hành động tiếp theo.
Giá cả:
Các gói dịch vụ của Slido, tính theo năm, được liệt kê dưới đây:
- Gói dịch vụ Basic - Miễn phí cho một người dùng
- Gói dịch vụ Engage - $17,50 mỗi tháng cho mỗi người dùng lên đến năm người dùng (một người dùng miễn phí)
- Gói dịch vụ Professional - $75 mỗi tháng, cộng $37,50 mỗi tháng cho mỗi người dùng lên đến 50 người dùng (hai người dùng miễn phí)
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp - $200 mỗi tháng, cộng $50 mỗi tháng cho mỗi người dùng không giới hạn (ba người dùng miễn phí)
Tất cả các gói dịch vụ trả phí bao gồm bảo hành hoàn tiền trong 30 ngày.
Đánh giá của người dùng G2:
Slido có đánh giá của người dùng là 4,7 trên 5 sao và hơn 300 đánh giá.
Những câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý cuộc họp
Công cụ nào là tốt nhất cho các cuộc họp nội bộ nhóm?
Lark là công cụ tốt nhất trong danh sách này cho các cuộc họp nội bộ nhóm.
Lark mang lại giá trị cao nhất, cung cấp cho các nhóm nội bộ mọi thứ họ cần để họp và làm việc hiệu quả từ đầu đến cuối.
Phần mềm nào bạn sẽ sử dụng cho biên bản cuộc họp?
Lark Minutes là lựa chọn hiển nhiên cho phần mềm biên bản cuộc họp. Nó cung cấp dịch tự động theo thời gian thực và thậm chí dịch bản ghi thành nhiều ngôn ngữ. Bạn có thể phát lại các bản ghi theo cách bạn muốn và đăng bình luận cũng như phản hồi trong bản ghi.
Phần mềm quản lý cuộc họp có thể xử lý các múi giờ khác nhau không?
Các công cụ quản lý cuộc họp như Calendly, có thể phát hiện múi giờ, hoặc Lark, hiển thị lịch trong các múi giờ khác nhau, giúp bạn cân nhắc thời gian rảnh của mọi người khi lên lịch họp.
Lark cũng có các tính năng tự động ghi âm, dịch tự động, ghi âm và cộng tác không đồng bộ. Những tính năng này đảm bảo các thành viên trong nhóm ở các múi giờ khác nhau vẫn nắm bắt được thông tin ngay cả khi họ không thể tham dự cuộc họp trực tiếp.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý cuộc họp là gì?
Các lợi ích của phần mềm quản lý cuộc họp bao gồm:
- Tối ưu hóa thời gian và nguồn lực
- Nâng cao năng suất và hiệu quả
- Cải thiện trách nhiệm và sự sở hữu
- Tăng cường sự tham gia và gắn kết
- Tính minh bạch cao hơn
- Giao tiếp rõ ràng hơn và hợp tác liền mạch hơn
Có phần mềm trợ lý ảo nào cho quản lý cuộc họp không?
Bạn sẽ xem xét các công cụ quản lý cuộc họp với các tính năng tự động hóa và AI. Lark chứa các tính năng tự động hóa có thể tùy chỉnh được tích hợp sẵn trên toàn bảng giúp đơn giản hóa và tối ưu hóa các quy trình quản lý cuộc họp.
Lark cũng đang triển khai một tính năng AI mới trong Lark Base để tạo điều kiện cho các quy trình làm việc nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Kết luận
Phần mềm quản lý cuộc họp phù hợp giúp bạn tổ chức các cuộc họp hiệu quả, hợp tác, không rắc rối và có kết quả. Lark có mọi công cụ bạn cần để quản lý, tiến hành các cuộc họp và theo dõi các mục hành động một cách hiệu quả.
Nó cũng sở hữu tất cả các chức năng của những ứng dụng kinh doanh nổi bật nhất được kết hợp trong một siêu ứng dụng với mức giá phải chăng.
Nếu bạn muốn xem phần mềm quản lý kinh doanh tổng thể tốt nhất có thể biến đổi doanh nghiệp của bạn như thế nào, không chỉ riêng các cuộc họp, hãy dùng thử Lark miễn phí ngay hôm nay!
Để biết thêm thông tin về quản lý cuộc họp hiệu quả, hãy tham khảo những bài viết hữu ích sau:
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
