Bạn có nhớ những gì đã được thảo luận trong cuộc họp tuần trước không?
Còn cuộc họp tháng trước thì sao?
Nếu các cuộc họp của bạn cảm thấy như một vệt mờ và bạn không có bất kỳ hành động cụ thể nào, thì có lẽ bạn đang bỏ lỡ điều gì đó trong các bản tóm tắt cuộc họp của mình.
Một có thể biến thành các bước tiếp theo có thể thực hiện được. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách soạn thảo một bản tóm tắt sao cho nắm bắt được bản chất của mỗi cuộc họp và thúc đẩy hành động.
Tóm tắt cuộc họp là gì?
Tóm tắt cuộc họp là một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về tất cả các cuộc thảo luận chính, quyết định và các hạng mục hành động trong cuộc họp. Nó phục vụ như một điểm tham khảo nhanh cho bất kỳ ai đã tham dự và giữ cho mọi người cùng một trang về những gì đã được thảo luận và thống nhất.
Làm thế nào doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng tóm tắt cuộc họp
Tóm tắt cuộc họp giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn theo dõi tiến độ. Bạn có thể dễ dàng tham khảo lại chúng và theo dõi tiến độ về các sáng kiến quan trọng như triển khai thực đơn, chiến dịch tiếp thị, hoặc thay đổi nhân sự.
Bằng cách chia sẻ tóm tắt cuộc họp với đội của bạn, bạn có thể đồng bộ hóa nỗ lực và thúc đẩy hành động. Mọi người rời khỏi mỗi cuộc họp với cùng những điểm chính và có một ý tưởng rõ ràng về những gì họ cần làm tiếp theo.
Tóm tắt cuộc họp cũng trao quyền cho doanh nghiệp của bạn để đưa ra quyết định thông minh dựa trên hồ sơ của cuộc thảo luận, quyết định và các hạng mục hành động.
5 điểm khác biệt giữa tóm tắt cuộc họp và biên bản cuộc họp
Mặc dù cả bản tóm tắt cuộc họp và biên bản cuộc họp đều là những công cụ quan trọng được sử dụng cho các cuộc họp, chúng có mục đích riêng biệt và khác nhau ở năm điểm chính:
1. Thời điểm tạo: Sau cuộc họp so với trong cuộc họp
Bản tóm tắt cuộc họp được tạo ra sau cuộc họp. Nó ghi lại những gì đã được thảo luận trong cuộc họp, bất kỳ quyết định quan trọng nào đã được đưa ra, và các bước tiếp theo.
Ngược lại, biên bản cuộc họp được ghi lại trong thời gian thực khi cuộc họp diễn ra. Chúng chứa một bản tường thuật chi tiết về cuộc họp, bao gồm các đóng góp cá nhân, bất kỳ câu hỏi nào được đặt ra, và các cuộc thảo luận cụ thể về từng mục trong chương trình.
2. Mức độ chi tiết: Ngắn gọn so với toàn diện
Những điểm chính cần rút ra từ mỗi cuộc họp là gì? Bản tóm tắt cuộc họp tập trung vào những điểm này. Chúng ghi lại các quyết định quan trọng và các mục hành động dưới dạng ngắn gọn.
Biên bản cuộc họp giữ một bản ghi toàn diện hơn về cuộc họp. Chúng bổ sung thêm bối cảnh với các chi tiết cụ thể về từng cuộc thảo luận.
3. Khả năng đọc: Dễ đọc so với có cấu trúc
Bản tóm tắt cuộc họp dễ đọc và dễ hiểu vì chúng chỉ ra những thông tin quan trọng nhất. Bản tóm tắt cuộc họp hiệu quả sử dụng các dấu đầu dòng, tiêu đề rõ ràng và ngôn ngữ ngắn gọn để tăng cường khả năng đọc.
Ngược lại, biên bản cuộc họp theo một định dạng có cấu trúc hơn. Chúng bao gồm một bản tường thuật theo trình tự thời gian của cuộc thảo luận và thường được tổ chức thành các phần theo từng mục trong chương trình.
4. Mục đích: Cập nhật nhanh so với hồ sơ chính thức
Hãy xem xét lý do bạn tạo từng tài liệu. Bản tóm tắt cuộc họp được sử dụng để tham khảo nhanh và chia sẻ thông tin quan trọng với những người không thể tham dự cuộc họp. Chúng cung cấp một cái nhìn tổng quan về những gì đã xảy ra và những gì sẽ tiếp theo.
Biên bản cuộc họp, mặt khác, là bản ghi chép chính thức của cuộc họp. Chúng có thể được sử dụng cho mục đích pháp lý hoặc tuân thủ, vì chúng tài liệu các quyết định đã được thực hiện và các hành động đã được thực hiện.
5. Tông: Không chính thức vs chính thức
Tóm tắt cuộc họp có xu hướng không chính thức và mang tính đối thoại hơn, vì chúng chủ yếu được sử dụng cho giao tiếp nội bộ. Chúng có thể có tông giọng thân thiện và thậm chí bao gồm các nét cá nhân hoặc hài hước để làm cho chúng hấp dẫn hơn.
Biên bản cuộc họp thì chính thức hơn vì chúng có thể được chia sẻ với các bên liên quan bên ngoài hoặc được sử dụng làm tài liệu chính thức cho mục đích pháp lý hoặc tuân thủ. Chúng sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp để đảm bảo độ chính xác và khách quan.
Đội của bạn có thể được lợi ích như thế nào từ bản tóm tắt cuộc họp?
Đây là cách tóm tắt cuộc họp giúp nhóm của bạn biến cuộc nói chuyện thành hành động:
Giúp mọi người cập nhật thông tin
Đôi khi, có thể khó để theo dõi tất cả các chi tiết được thảo luận trong cuộc họp. Tham khảo tóm tắt cuộc họp của bạn để có bản tóm tắt nhanh về các cuộc thảo luận và quyết định chính. Điều này đặc biệt hữu ích khi có nhiều chủ đề được đề cập.
Cũng rất dễ dàng để cập nhật cho các thành viên trong nhóm không tham dự cuộc họp với những bản tóm tắt này. Họ sẽ có thể hiểu nhanh các điểm chính và quyết định được đưa ra mà không cần phải xem qua các ghi chép dài hoặc bản ghi âm.
Thiết lập một nguồn thông tin duy nhất
Khi có sự nhầm lẫn hoặc bất đồng, hãy tham khảo tóm tắt cuộc họp của bạn để làm rõ. Có một điểm tham chiếu duy nhất giúp tránh hiểu lầm và đảm bảo mọi người đang làm việc với cùng một thông tin.
Bạn cũng có thể tham khảo các bản tóm tắt cuộc họp bất cứ khi nào bạn cần. Ví dụ, trong một cuộc họp theo dõi, bạn có thể nhanh chóng xem lại các quyết định và hạng mục hành động trước đó để theo dõi tiến độ.
Thúc đẩy sự rõ ràng và minh bạch
Các bản tóm tắt cuộc họp thúc đẩy một môi trường làm việc minh bạch và có trách nhiệm vì chúng rõ ràng trình bày các chi tiết quan trọng của cuộc họp để mọi người có thể thấy. Không còn phải đoán mò hay lãng phí thời gian vì giao tiếp sai lệch. Điều này giúp mọi người trong nhóm luôn cùng trang và biết các bước tiếp theo, cuối cùng cải thiện hiệu quả và năng suất của nhóm.
Thúc đẩy sự đồng thuận và hợp tác
Các bản tóm tắt cuộc họp giúp định hướng các thành viên trong nhóm và , điều này đặc biệt quan trọng khi bạn có một lực lượng lao động phân tán hoặc làm việc từ xa.
Đội của bạn có thể hợp tác tốt hơn khi họ có quyền truy cập vào cùng một thông tin và hiểu các điểm chính cần nắm bắt. Sự hiểu biết chung đảm bảo rằng mọi người đều hướng tới cùng một mục tiêu, bất kể vị trí hay múi giờ của họ.
Điều gì tạo nên một bản tóm tắt cuộc họp tuyệt vời?
Bản tóm tắt cuộc họp tuyệt vời nên có bốn phần sau:
- Những điểm thảo luận chính: Ghi lại những cuộc trò chuyện hoặc tranh luận quan trọng nhất trong cuộc họp. Hãy nhớ làm nổi bật các quan điểm khác nhau và các giải pháp tiềm năng để tham khảo trong tương lai.
- Những quyết định chính: Bao gồm tất cả các quyết định được đưa ra trong cuộc họp và lý do hoặc bối cảnh đằng sau từng quyết định. Điều này giúp mọi người hiểu cách các quyết định quan trọng được đưa ra.
- Các câu hỏi hoặc vấn đề còn mở: Xác định bất kỳ chủ đề chưa được giải quyết hoặc câu hỏi còn tồn đọng cần được thảo luận hoặc điều tra tiếp.
- Các mục hành động: Xác định rõ những việc cần làm, ai chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ và bất kỳ hạn chót nào liên quan.
Cách viết bản tóm tắt cuộc họp hiệu quả
Tìm hiểu cách viết bản tóm tắt cuộc họp rõ ràng và có thể thực hiện được với 10 bước đơn giản sau:
1. Tóm tắt các điểm thảo luận quan trọng
Tập trung vào các điểm thảo luận quan trọng nhất. Bỏ qua bất kỳ chi tiết hoặc chủ đề phụ không cần thiết nào không đóng góp vào cuộc họp.
Nếu một điểm thảo luận không ảnh hưởng trực tiếp đến mục tiêu hoặc các hành động trong tương lai của cuộc họp, thì có thể không cần đưa vào bản tóm tắt.
2. Liệt kê tất cả các mục hành động
Luôn bao gồm các mục hành động được thảo luận trong các cuộc họp, vì đây là các nhiệm vụ cần hoàn thành để thúc đẩy dự án tiến lên.
Thêm vào đó, hãy chỉ rõ người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ và thời hạn hoàn thành tương ứng. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ các nhiệm vụ và giữ cho các thành viên trong nhóm có trách nhiệm.
Để giữ cho các mục hành động rõ ràng, hãy sử dụng bảng hoặc danh sách không theo thứ tự để dễ tham khảo. Định dạng này giúp các thành viên trong nhóm nhanh chóng xem qua bản tóm tắt và tìm các nhiệm vụ được giao.
3. Bao gồm phần “những điểm chính rút ra”
Bản tóm tắt của bạn nên giúp nhóm hiểu mục đích chính và kết quả của cuộc họp ngay từ cái nhìn đầu tiên. Giữ cho phần này ngắn gọn và đơn giản — một đến hai câu là lý tưởng. Nếu vượt quá giới hạn này, đừng ngần ngại tóm tắt chi tiết bằng .
Bạn thậm chí có thể làm phần này truyền cảm hứng để thúc đẩy nhóm và các bên liên quan. Ví dụ, thay vì viết, “Chúng tôi đã thảo luận về chiến dịch tiếp thị mới,” bạn có thể viết, “Chúng tôi đã cùng nhau nghĩ ra các chiến lược sáng tạo để nâng cao nhận thức về thương hiệu và tiếp cận khách hàng mới.”
4. Kết hợp dữ liệu hoặc chỉ số liên quan
Bất kỳ số liệu, thống kê hoặc chỉ số hiệu suất chính (KPI) nào được thảo luận cũng nên được đưa vào bản tóm tắt cuộc họp. Dữ liệu này giúp cung cấp bối cảnh và đo lường tiến độ.
Sử dụng các biểu đồ hoặc đồ thị trực quan có thể giúp đội của bạn nhanh chóng hiểu được ý nghĩa của các con số và mối liên hệ của chúng với mục tiêu của cuộc họp.
5. Đánh dấu bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề chưa được giải quyết
Nếu có bất kỳ vấn đề hoặc câu hỏi nào vẫn cần được giải quyết sau cuộc họp, hãy chắc chắn bao gồm chúng trong bản tóm tắt của bạn.
Hãy cụ thể về những gì cần được thảo luận hoặc điều tra, và giao những việc này cho các thành viên cụ thể trong nhóm nếu có thể. Điều này giúp đảm bảo rằng những vấn đề này không bị bỏ qua.
Pro tip: Tạo một mục riêng trong bản tóm tắt của bạn cho các câu hỏi hoặc vấn đề chưa được giải quyết để không ai bỏ lỡ chúng.
6. Đính kèm các tài nguyên liên quan
Bao gồm bất kỳ bài thuyết trình, báo cáo và liên kết bên ngoài nào trong bản tóm tắt cuộc họp của bạn.
Tất cả các tài liệu hỗ trợ nên được tập trung vào một nơi. Nhờ vậy, những người tham dự cuộc họp của bạn sẽ không phải lục tìm trong hộp thư đến hoặc ổ đĩa chia sẻ để tìm kiếm các tài nguyên họ cần.
7. Đọc lại để đảm bảo chính xác
Đừng quên đọc lại bản tóm tắt của bạn trước khi gửi cho đội. Đảm bảo không có lỗi hoặc mâu thuẫn nào có thể gây nhầm lẫn hoặc yêu cầu một cuộc họp khác để làm rõ.
Nếu có thể, hãy nhờ ai đó kiểm tra lại bản tóm tắt cuộc họp về độ chính xác và rõ ràng. Bạn có thể sử dụng trước một ứng dụng viết AI như để cải thiện ngữ pháp cơ bản và cải thiện dòng câu. Sau đó, hãy có người kiểm tra lại bản tóm tắt cuộc họp về độ chính xác và rõ ràng - một bộ mắt tươi mới có thể phát hiện ra những lỗi bạn ban đầu bỏ qua.
8. Làm cho nó dễ dàng truy cập cho đội của bạn
Bản tóm tắt của bạn cần dễ dàng truy cập cho toàn bộ đội của bạn.
Tại sao? Để giữ cho mọi người được đồng bộ.
Bản tóm tắt cuộc họp gửi qua email có thể dễ dàng bị lạc trong các hộp thư đến quá tải. Vì vậy, thay vào đó, hãy chia sẻ chúng qua một nền tảng như Tài liệu đám mây Lark.
Tài liệu đám mây Lark là một không gian làm việc hợp tác cho phép các nhóm tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu theo thời gian thực, đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất.
9. Bày tỏ lòng biết ơn vì sự tham gia
Hãy nhớ cảm ơn những người tham gia cuộc họp vì thời gian, đóng góp và những hiểu biết của họ. Mặc dù điều này có vẻ nhỏ nhặt, nhưng nó rất quan trọng trong việc xây dựng tinh thần đội nhóm.
Sẽ có những cuộc họp xảy ra tranh luận và đưa ra các quyết định khó khăn. Bằng cách ghi nhận nỗ lực và đóng góp của mọi người, bạn đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm biết họ được trân trọng và đánh giá cao trong các cuộc họp.
10. Lên lịch các cuộc họp trong tương lai
Đặt nền tảng cho các cuộc họp tiếp theo với mỗi bản tóm tắt cuộc họp. Phác thảo các chủ đề sẽ được đề cập lần tới để mọi người biết trước những gì sẽ diễn ra.
Ngoài ra, hãy bao gồm ngày, giờ và chương trình dự kiến cho cuộc họp tiếp theo. Điều này giúp nhóm của bạn chuẩn bị tốt hơn và dành thời gian trong lịch trình của họ. Hơn nữa, nó giữ cho động lực được duy trì.
Mẫu cho bản tóm tắt cuộc họp
Sử dụng mẫu tóm tắt cuộc họp này để soạn bản tóm tắt cho cuộc họp tiếp theo của bạn:
Xin chào Đội,
Cảm ơn các bạn đã đóng góp ý kiến quý báu và ý tưởng trong cuộc họp hàng tuần hôm nay của chúng ta. Dưới đây là bản tóm tắt nhanh:
Cuộc họp hàng tuần về Quản lý: Tóm tắt và Các bước thao tác tiếp theo cho Nhà hàng XX
Ngày họp: 24 tháng 6, 2024
Thời gian: 10:00 Sáng
Người tham dự: Đầu bếp, Quản lý chung, và Quản lý Tiền sảnh
Tóm tắt điều hành:
Trong cuộc họp này, chúng tôi đã hoàn thiện thực đơn mùa hè mới thú vị và thực hiện các thay đổi nhân sự cần thiết.
Các điểm thảo luận chính:
Chủ đề thảo luận 1: Triển khai Thực đơn Mùa Hè
- Chúng tôi đã nếm thử và thảo luận về từng món ăn mới, kết hợp tất cả phản hồi về hương vị và trình bày.
- Chúng tôi đã đặt giá cho thực đơn phản ánh chất lượng nguyên liệu của chúng tôi trong khi vẫn cạnh tranh.
- Chúng tôi đã đưa ra ý tưởng cho các chương trình khuyến mãi để giới thiệu các món ăn mới trong thực đơn.
Điểm nhấn chính:
- Thực đơn mới tươi mới, theo mùa và có lợi nhuận.
- Chúng tôi sẽ khởi động thực đơn mùa hè với một sự kiện thử món đặc biệt cho khách hàng VIP vào tuần tới.
Chủ đề thảo luận 2: Cập nhật Nhân sự
- Chúng tôi sẽ tuyển thêm thành viên mới để hỗ trợ cho mùa cao điểm mùa hè.
- Chúng tôi đã xác định các nhu cầu đào tạo cụ thể cho nhân viên mới và hiện tại.
- Chúng tôi đã điều chỉnh lịch làm việc để đảm bảo có đủ nhân sự trong các giờ cao điểm.
Điểm chính:
- Chúng tôi đang tích cực giải quyết các thách thức về nhân sự để đảm bảo hoạt động mùa hè diễn ra suôn sẻ.
- Đào tạo liên tục sẽ giúp đội ngũ của chúng tôi cung cấp dịch vụ khách hàng tốt nhất có thể.
Quyết định chính:
Quyết định 1: Hoàn thiện Thực đơn Mùa hè
- Thực đơn mùa hè với món salad đào nướng cùng burrata và món tôm scampi với mì bí ngòi đã được hoàn thiện.
Quyết định 2: Cập nhật Lịch làm việc Nhân sự
- Lịch làm việc nhân sự đã được điều chỉnh để bao phủ các giờ cao điểm và phù hợp với nhân viên mới cho mùa hè.
- Chúng tôi sẽ bổ sung thêm một nhân viên phục vụ vào các đêm thứ Sáu và thứ Bảy.
Quyết định 3: Thúc đẩy Quy trình Tuyển dụng cho Mùa hè
- Chúng tôi đã đồng ý ưu tiên tuyển dụng thêm hai đầu bếp và một nhân viên phục vụ để đáp ứng lượng khách tăng cao vào mùa hè.
Các hạng mục công việc:
- Đặt nguyên liệu mới cho thực đơn mùa hè: [Người được giao: Đầu bếp] - [Hạn chót: 26 tháng 6, 2024]
- Đăng lịch làm việc mới trong phòng nghỉ: [Người được giao: Quản lý Tiền sảnh] - [Hạn chót: 26 tháng 6, 2024]
- Gửi lời mời cho sự kiện thử món dành cho khách VIP: [Người được giao: Quản lý chung] - [Hạn chót: 26 tháng 6, 2024]
- Đăng thông báo tuyển dụng nhân viên bổ sung: [Người được giao: Quản lý chung] - [Hạn chót: 27 tháng 6, 2024]
Tài liệu đính kèm:
[Liên kết tới bản nháp thực đơn mới]
[Liên kết tới lịch trình ca mới]
Các bước thao tác tiếp theo:
Cuộc họp tiếp theo của chúng tôi được lên lịch vào:
Ngày: 1 tháng 7, 2024
Thời gian: 10:00 sáng
Chương trình nghị sự:
- Thảo luận phản hồi của khách hàng về thực đơn mới
- Lên kế hoạch cho các chương trình khuyến mãi trong tuần Lễ Độc lập
Những thách thức thường gặp liên quan đến cuộc họp trong thời đại ngày nay
Trong khi các cuộc họp là thiết yếu cho sự hợp tác, chúng không phải không có thách thức. Dưới đây là một số trở ngại phổ biến nhất mà các nhóm đối mặt:
Môi trường làm việc từ xa
Sự phát triển của làm việc từ xa đã được thực hiện thông qua các nền tảng họp trực tuyến và công cụ giao tiếp. Thực tế, các cuộc họp ở Bắc Mỹ hiện chỉ diễn ra hoàn toàn trực tuyến.
Tuy nhiên, kết nối internet không ổn định, sự cố âm thanh và hình ảnh, và các vấn đề công nghệ khác có thể dễ dàng làm gián đoạn dòng cuộc họp và cản trở năng suất. Hơn nữa, việc giữ cho mọi người tập trung và tham gia giữa những trở ngại này và các trở ngại khác có thể là một thách thức.
Nhóm phân tán ở nhiều địa điểm
Cố gắng phối hợp và hợp tác với một nhóm phân tán có thể nhanh chóng trở thành một cơn ác mộng về hậu cần. Điều đơn giản như tìm một thời gian phù hợp với tất cả mọi người ở các múi giờ và lịch trình khác nhau thường là một thách thức lớn.
Hơn nữa, việc xây dựng mối quan hệ và lòng tin có thể khó khăn hơn khi các thành viên trong nhóm không tương tác trực tiếp.
Rào cản ngôn ngữ và văn hóa
Đối với các nhóm toàn cầu, rào cản ngôn ngữ và văn hóa dẫn đến những hiểu lầm và sai lệch, làm cho nỗ lực giao tiếp trở nên không hiệu quả.
Các phong cách giao tiếp khác nhau và các chuẩn mực văn hóa có thể gây ra sự nhầm lẫn hoặc xung đột nếu chúng không được công nhận. Ví dụ, điều có thể được coi là cách tiếp cận trực tiếp ở một phần của thế giới có thể được coi là thô lỗ ở một nơi khác.
Thiếu một chương trình nghị sự rõ ràng
Bạn có biết rằng cuộc họp thường không hiệu quả thời gian không? Khi không có mục tiêu rõ ràng (còn gọi là chương trình nghị sự), chúng thường cảm thấy vô nghĩa. Chúng cũng có thể dễ dàng lạc đề, thiếu mục đích, hoặc không dẫn đến hành động nào, khiến các thành viên trong nhóm cảm thấy không có động lực và không tham gia.
Sử dụng Lark để làm phong phú các cuộc họp của bạn
Lark cách mạng hóa cách các nhóm hợp tác và giao tiếp thông qua các tính năng sau:
Bản ghi tự động
tự động ghi lại các cuộc họp của bạn, có nghĩa là không cần phải ghi chú thủ công. Điều này giúp nhóm bạn đang diễn ra.
Bạn cũng có thể tìm kiếm trong các bản ghi để tìm thông tin cụ thể hoặc xem lại các cuộc thảo luận quan trọng. Dễ dàng làm rõ chi tiết hoặc theo dõi các mục hành động sau mỗi cuộc họp.
Dịch tự động theo thời gian thực
Nhóm toàn cầu của bạn xứng đáng giao tiếp dễ dàng, ngay cả khi các thành viên nói các ngôn ngữ khác nhau. Loại bỏ hoàn toàn rào cản ngôn ngữ với tính năng dịch cuộc họp theo thời gian thực của Lark.
Tạo môi trường làm việc hòa nhập, nơi mọi người có thể hiểu nhau hoàn toàn và đóng góp vào các cuộc thảo luận quan trọng.
Cuộc họp quy mô lớn
Tổ chức các cuộc họp quy mô lớn lên đến 1.000 người tham gia và 50 phiên nhóm nhỏ mà không làm giảm chất lượng cuộc họp.
Giúp các cuộc họp toàn công ty, hội thảo trực tuyến và các buổi đào tạo trực tuyến trở nên khả thi với Lark. Với các tính năng như bình chọn trực tiếp, phiên hỏi đáp và bảng tương tác, bạn có thể giữ mọi người tham gia và tập trung, ngay cả trong môi trường ảo lớn.
Magic Share
Thưởng thức sự hợp tác theo thời gian thực ngay trên màn hình của bạn. Với Magic Share, nhóm bạn có thể xem, bình luận và chỉnh sửa các tài liệu được chia sẻ cùng nhau trong cuộc họp.
Tăng cường năng suất của nhóm bạn với trải nghiệm họp tương tác và động hơn.
Lên lịch dễ dàng
Lên lịch cho các cuộc họp phù hợp với mọi người có thể là một rắc rối, phải không? Với Lark, bạn có thể dễ dàng phối hợp lịch trình, kiểm tra tình trạng sẵn có của người khác, và gửi lời mời họp nhóm. Không còn những email qua lại vô tận hay đặt trùng lịch.
Hơn nữa, hãy theo dõi các cuộc họp của bạn với các thông báo tự động và nhắc nhở khi chúng sắp diễn ra.
Tài liệu đám mây Lark
Với Tài liệu đám mây Lark, bạn có thể tạo, chia sẻ và chỉnh sửa bản tóm tắt cuộc họp, chương trình nghị sự, ghi chú và các tài liệu liên quan khác với nhóm của mình theo thời gian thực. Hơn nữa, tính năng lịch sử phiên bản của Tài liệu đám mây Lark đảm bảo rằng mọi người đều làm việc với các tài liệu mới nhất.
Chăm sóc cuộc họp tiếp theo của bạn với Lark
, và đừng để một cuộc họp nào trôi qua lãng phí.