在70年代擔任英特爾執行長期間,安德魯·格羅夫將一個被視為目標管理(MBO)的既有概念升級為目標與關鍵成果(OKR)框架。這個簡單的想法是為團隊成員提供節奏良好的里程碑,這些里程碑共同構成更廣泛的目標。
企業設定並衡量其目標後,透過OKR框架提升了員工生產力。它幫助大小企業清楚看到成功的樣貌。對於難以將整體策略與個別團隊成員的角色、責任和任務同步的公司,OKR有助於將目標與策略與團隊對齊,同時提升個人及團隊的動力。
是一種用於設定和監控目標、目的及指標的工具。
這些工具使公司使用OKR變得更簡單且更快速,因為它們將所有必要的紀錄和訊息整合在一起。當您想追蹤團隊表現時,它們是常規協作工具的補充或替代方案。它們讓設定和監控目標的過程順暢、易於存取且組織良好。
提示:如果您需要協助設定OKR,請參考。
由於市面上有許多OKR軟體選項,您可以輕鬆找到符合您需求和標準的產品。
如何選擇免費的OKR軟體
選擇合適的 OKR 軟體對於有效的目標管理至關重要。以下是幾個可以幫助您為組織找到完美匹配的因素:
1. 使用者體驗:OKR 管理工具的真正關鍵在於使用者能多容易上手。您選擇的 OKR 軟體應該採用簡單、整潔的介面,能吸引使用者並保持他們的參與度。這並不複雜,只需順暢的操作體驗。
2. 您的 OKR 目標:了解您在 OKR 方面的需求,歸結為能回答幾個問題,這將幫助您滿足需求並使選擇理想的 OKR 工具變得更加簡單:
3. 團隊規模/協作能力:選擇最佳 OKR 軟體時,請考慮團隊規模。查看將使用該軟體的人數,以及是否符合您的預算。
4. 整合支援:為了充分利用您的 OKR 追蹤軟體,請確保它能與團隊已使用或可能使用的其他應用程式連接。
5. 隱私政策:您需要確保在設定目標過程中分享的資料保持機密。在決定理想的 OKR 軟體之前,請確保其符合資料保護及(GDPR)指引。
6. 投資報酬率:考慮能為您的企業帶來最多回報的選項,無論是使用多種工具來達成不同目的,還是一個能滿足您需求的多合一工具。
以下是12款頂尖免費OKR軟體選項,每款皆附有主要功能、優點、缺點及評價分數的詳細說明。
1. 百靈鳥
Lark 是一個協作與溝通平台,為團隊和企業提供多種工具。Lark 擁有一個 OKR 模組,讓團隊能夠設定 OKR、對齊目標、明確關鍵結果、追蹤進度,甚至可選擇性地存取團隊成員的 OKR。 Lark 的主要功能:
您可以使用權重來指定每個關鍵結果的優先順序,以保持專注並有效分配努力。目標分數是根據其關鍵結果的加權平均值來決定的。
Lark OKR 支援開放與透明,因此 OKR 預設對所有人可見。然而,若需要保密,您可以為私人目標或關鍵結果指派權限。
精密的 OKR 數據儀表板提供採用率、進度及其他多項變數的洞察,讓團隊領導能更好地監控團隊成就、偵測潛在風險,並推動團隊達成雄心目標。
通常 OKR 是每季或每兩個月設定;然而,組織可根據其業務需求與發展速度,選擇半年或更靈活的每月週期。
將您的目標與領導層或其他隊友對齊,確保每個人都朝著相同方向努力。輕鬆設置提醒和自動化,讓協作者保持進度。
- 使用說明影片增強協作,追蹤並評論團隊成員的 OKR,並透過 @ 提及吸引同事注意。
其他功能:
- Lark OKR 與 Lark Docs 整合,讓您可以從文件中更新 OKR 進度
優點:
缺點:
Lark 價格:
- Lark 的付費版本起價為每用戶每月 12 美元
評價分數:4.6/5(G2)
2. ClickUp
來源: ClickUp 是一款靈活的專案管理與生產力工具,整合了 OKR 以達成目標對齊與追蹤。
主要功能:
- 每週成績單協助團隊將目標拆解成團隊成員每週應完成的小任務。
- 追蹤每個關鍵結果(KR)的進度,並追蹤每個 KR 如何貢獻整體目標。
- 將每週、每月及每年目標歸類到資料夾中,方便存取。
優點:
缺點:
價格:
評價分數:5.0(Capterra)
3. Monday.com
來源: Monday.com 的 OKR 範本是一個高效的生產力與管理工具,幫助您對齊目標並集中工作流程。
主要特色:
- 現代且視覺吸引的儀表板確保 OKR 清晰且引人注目地呈現。
- 擁有超過 200 種範本,Monday.com 允許使用者根據特定產業需求或組織架構調整 OKR 框架。
優點:
缺點:
價格:
評價分數:4.6(Capterra)
4. Asana
來源: 作為一個任務管理平台,Asana 有效地幫助您將目標與每日任務同步。
主要功能:
- Asana 利用投資組合促進有效的即時 OKR 任務追蹤。
優點:
- 使用者可以在一處記錄整個 OKR,包括文件、每日進度及添加相關資源。
- 允許主管透過互動式檢視 OKR 詳細資料,分析直屬下屬的整體效率。
缺點:
價格
評價分數:4.5(Capterra)。
5. Profit.Co
來源: Profit.co 是一個結合任務、績效管理與團隊參與的 OKR 平台,旨在促進組織成長。
主要功能:
- 允許自訂 OKR 並即時追蹤進度,強調目標對齊。
優點:
缺點:
價格:
評價分數:4.7(G2)
6. Trello
來源: Trello 是一款軟體解決方案,能讓您的團隊管理任何專案、工作流程或任務追蹤。透過 Trello OKR,您可以將公司的策略與日常運作連結起來。
主要功能:
- Trello 協助使用者跨層級查看團隊的 OKR,並透過 Butler 自動化來自動執行任務和工作流程。
- 目標的主清單,團隊成員可以建立卡片並透過核取清單連結他們的 OKR。
優點:
缺點:
價格:
- 標準方案:若按年計費,每位使用者每月5美元(若按月計費則為6美元)
- 高級方案:若按年計費,每位使用者每月10美元(若按月計費則為12.5美元)
評價分數:4.4(G2)
其他值得注意的替代方案
7. Weekdone
來源: 公司和團隊使用 Weekdone OKR 軟體來定義和追蹤目標與關鍵成果,管理團隊,設定目標,並改善全公司範圍的溝通。
主要功能:
- Weekdone 提供視覺化儀表板,鼓勵員工回饋,並使進度追蹤變得簡單。
- 一對一會談提升員工在設定及追蹤 OKR 上的效能。
優點:
缺點:
- Weekdone OKR 在初期階段設置和實施具有挑戰性。
價格:起價每月 9.00 美元
評價分數:4.1(G2)。
8. 15five
來源: 15Five 是一款用於持續反饋、目標設定及員工參與的績效管理軟體平台
主要功能:
- 追蹤並執行員工參與調查,以進一步提升每位團隊成員的生產力。
優點:
- 經理可以使用 OKR 輔導筆記為員工提供指導和導師支持
缺點:
價格:
- Engage 計劃:每位用戶每月 4 美元(按年計費)
- Perform 計劃:每位用戶每月 10 美元(按年計費)
- 全平台計劃:每位用戶每月 16 美元(按年計費)
評價分數:4.6(G2)。
9. Leapsome
來源: Leapsome 是一個專注於員工參與、成長與發展的績效管理平台。他們提供目標與 OKR 管理工具。
主要功能:
- 自訂目標可見性:目標可以與個別同事、特定團隊或整個組織共享。
優點:
缺點:
價格:無資料。
評價分數:4.8(G2)
10. Koan
來源: 主要功能:
- Koan 強調可自訂的 OKR,讓企業能夠根據特定的組織目標和優先事項來調整目標與關鍵成果(OKRs)。
- 該平台促進持續追蹤 OKR 進度,使團隊成員能夠識別改進的領域並即時調整。
優點:
缺點:
價格:起價為 6.00 美元
評價分數:4.7(Capterra)
11. Jira
來源: 主要功能:
- 建立 OKR 之間的連結,並使用階層結構以視覺化方式組織整個公司的 OKR
- 新增標籤以便依照衝刺、產品、部門等輕鬆識別和篩選
優點:
- 可透過 API 輕鬆將 OKR 資料匯出至您的商業智慧工具
缺點:
價格:
評價分數:4.5(Capterra)
12. Wrike
來源: Wrike 先進的 OKR 軟體能幫助您的團隊專注於目標。設定里程碑、監控進度、安排檢查點,並製作詳盡的報告
主要功能:
- Wrike 的共用團隊行事曆會自動同步 OKR 任務,方便規劃
優點:
- 協助團隊轉換為更自然的工作流程,讓每個人都能掌握專案狀況。
缺點:
價格:
- 免費方案:每位用戶每月 0 美元,提供團隊起步所需的基本功能。
- 團隊方案:每位用戶每月 9.80 美元,適合成長中的團隊,附加更多功能。
- 商業方案:每位用戶每月 24.80 美元,提供可自訂的平台以滿足各種組織需求。
- 企業方案:為大型團隊量身訂做的價格,提供企業級安全性與可擴展性。
評價:
4.3/5(Capterra)
這些軟體的比較情況
選擇符合您需求的免費 OKR 軟體
當您踏上實現2024目標的轉型旅程時,合適的OKR軟體將成為您堅定的夥伴。仔細思考團隊的獨特需求,深入評估每款軟體的功能,並選擇與您的需求完美契合的那一款。
總結來說,無論您偏好Lark直覺的介面、ClickUp強大的功能,或是Monday.com的協作特性,關鍵在於選擇一款能夠賦能團隊並提升目標設定流程的免費OKR軟體。
賦能您的團隊,簡化您的目標,並為組織規劃一條通往卓越成功的道路,選擇最適合的OKR軟體。