如果您已經有一段時間管理餐廳的經驗,您就知道如何同時處理多項任務。從供應商訂貨、追蹤庫存、監督並調整員工排班,到維持高水準的顧客服務,這些都是您的優先事項。
如果您正轉型進入飯店餐廳管理,您可能會想知道您的職責是否會有所改變。
飯店餐廳的運作方式與一般餐廳不同,但好消息是,大部分的管理技能都能自動轉移應用。
至於其他部分?本文將為您詳盡說明。繼續閱讀,了解飯店餐廳與獨立餐廳之間的主要差異,以及這對管理者意味著什麼。接著,查看我們整理的餐廳經營必做與禁忌清單,確保您的餐廳蓬勃發展。
什麼是飯店餐廳管理?
飯店餐廳管理是款待業的一個部分,專注於經營設於飯店內的餐廳。這包括大型或中型飯店連鎖、私人擁有的飯店或地方連鎖、度假村及賭場內的餐廳。
鑑於其性質與地點,餐廳經理需與飯店經理及員工密切合作。他們的職責可能與傳統角色略有不同,且可能承擔額外責任。例如,有些經理同時管理飯店與餐廳。
雖然飯店餐廳常吸引當地用餐者,但也服務觀光客、商務旅客及會議參加者。
如果您已經負責經營餐廳,請注意基本的餐廳經理技能仍然適用。
飯店餐廳和一般餐廳有什麼不同?
成功轉換為飯店餐廳意味著要了解一些明顯的差異。
營業時間
飯店餐廳通常營業時間較長,甚至全天24小時開放,以便隨時為抵達的客人提供服務。深夜或清晨入住的飯店客人通常沒有時間(或精力)去尋找其他選擇。
事實上,重視全天候用餐,勝過飯店提供的其他任何設施。除了品質之外,必須注重便利性和可靠性,滿足不願外出的客人需求。
美學與氛圍
飯店餐廳通常比餐飲業的其他餐廳更高檔。設計元素會緊密結合飯店的品牌形象和聲譽。
無論客人是因公或因私入住飯店,他們通常都希望能有機會從旅途的壓力中放鬆。飯店餐廳致力營造舒適、放鬆的環境。
服務提供
雖然飯店餐廳受益於客人在店內用餐,但也必須準備提供客房服務(無論白天或夜晚)。
有些餐廳還提供外帶選項,讓顧客可從有限的菜單或商品中自行選擇,方便取用。
飯店也可能舉辦會議或其他活動,需要餐飲服務,例如婚禮或週年慶典。
飯店優惠
根據飯店的規模和範圍,餐廳用餐的客人可能會獲得忠誠積分,或享有與住宿相關的折扣或促銷活動。
即使規模較小,也不要忽視這項福利。根據非常有動力回訪提供餐飲積分的飯店,他們很可能也會回來用餐。
菜單供應
由於用餐者種類繁多,飯店餐廳的菜單通常設計得能迎合多種口味和偏好。
如果飯店餐廳專精於某一特定料理,現場通常會有多種用餐選擇。也會提供全系列的含酒精及無酒精飲料選項。
管理飯店餐廳與一般餐廳的3個差異
管理飯店餐廳在幾個關鍵方面也與一般的有所不同。
基本運作
飯店餐廳的運作,大部分基本事項都直接與飯店相關聯。
工作著重於推廣飯店與餐廳,包括用餐可能享有的優惠。請確保飯店行銷經理了解您餐廳的所有主要賣點,以便用於行銷資料中。
飯店餐廳的財務通常是飯店整體財務的一部分。雖然仍需進行餐廳帳務記錄,但可能會與飯店的總帳相連結。
員工的職責可能也比傳統餐廳更多元,包括客房服務和餐飲外燴。
關係維護
管理飯店餐廳包括培養與餐廳及飯店工作人員的關係。
您需與飯店及款待管理層和業主,以及他們的內勤人員(例如接待員、賓客服務、禮賓員、代客泊車)協同合作。
除了與供應商合作外,您與當地企業的關係可能還包括在飯店舉辦會議和慶典活動並聘請餐廳提供餐飲服務的活動策劃者。
賓客體驗
無論您在款待業的哪個領域工作,顧客體驗都是至關重要的,但您現在需同時管理飯店與餐廳賓客的期望。
飯店賓客會視自己為優先,因此平衡內用與客房服務訂單非常關鍵。
既然您已了解飯店內餐廳與一般餐廳的差異,接下來讓我們來看看成功管理飯店餐廳的指南。
飯店餐廳管理的8項應做與不應做事項
以下是管理您的飯店餐廳的最佳方法(以及應避免的事項)。
打造引人注目的網路形象
設計您的網站,展示餐廳如何從眾多競爭者中脫穎而出。確保餐廳的品牌、使命和價值觀與飯店保持一致。描述您的菜單和特色餐點,包括任何快樂時光或促銷活動。
聘請專業攝影師或開發人員,確保您的網站在各種裝置上都能順暢呈現。
這些細節很重要。約有32% 的顧客 總是會在造訪前查看餐廳的網站,因此務必讓您的網站能立即吸引他們。 您的網站也必須與飯店網站連結,讓客人能夠請求客房服務、下取餐訂單或進行預約。
更多建議,請參考我們的指南:。
提供世界級的餐飲服務
飯店的活動空間讓飯店餐廳能夠承辦各種重要里程碑活動。您可能會舉辦婚禮、成人禮或退休慶祝活動。
商務活動,包括會議、募款活動和節日派對,常在飯店舉行以方便外地參加者。與飯店協調,為客人提供房間或其他設施的折扣。
與當地供應商和活動策劃人合作,為您的客戶打造一站式活動服務。
活動結束後,聯繫客戶索取推薦,並在飯店及餐廳網站上發布正面評價。
多樣化菜系類型
有些客人尋求當地美食,另一些則想要讓他們想起家的舒適食物。對於飯店餐廳,規劃菜單時應盡量滿足多種口味。您可以提供標準菜單,如培根生菜番茄三明治和漢堡,並推出突顯您地區特色的特別菜餚(例如卡津料理、古巴料理)。
了解用餐者在一週中的變化。例如,平日可能會有更多商務旅客和會議參加者,而週末則較多當地人和國際旅客。
考慮宗教習俗和飲食限制對菜單的影響。疾病控制與預防中心報告指出,6%的成年人有過敏症狀。個人偏好也很重要。約有表示是素食者,4%是純素食者。 強調賓客體驗
連結飯店的訂房系統和賓客名冊,立即辨識並歡迎新客與回訪客人。
與飯店合作,為回訪客人提供積分或其他優惠。例如,無論是在餐廳用餐或在房內用餐,他們都可享有免費的葡萄酒或開胃菜。
透過針對性的行銷活動和獨家優惠,鼓勵當地人嘗試您的餐廳。週末可聘請當地樂團現場演奏,或與當地啤酒廠和酒莊合作。
運用先進科技
由於飯店餐廳經理必須管理多項責任,何不投資一個全面的平台來簡化您的營運?Lark 是一款超級應用程式,將所有功能盡在您指尖。
例如, 是您的營運中心,用於查看數據並獲取可行的洞察。您可以上傳表單並建立儀表板,以視覺化趨勢、模式和營運狀況。Lark Base ,讓您能查看 POS 資訊,迅速採取行動。
以下是 Lark 其他的幫助方式。
Lark 考勤
Lark 考勤應用程式專為飯店餐廳經理和員工設計。它讓您能管理員工考勤,包括設定班別類型和排班。您也可以執行報告以追蹤考勤、發現趨勢並監控加班情況。
員工可透過 GPS 或 WiFi 使用他們的裝置輕鬆打卡上下班。他們也能透過應用程式申請請假並追蹤核准狀態。
Lark 會議 + Lark 訊息
使用 Lark,協作變得無縫。利用 包含遠端員工,並提供語言翻譯以支持多元化的工作團隊。無法參加的員工也能輕鬆參考會議記錄。
透過 Lark ,讓員工、飯店管理層、供應商和業主保持聯繫。您可以快速報到、提問和回應問題,並且能將資訊同步至電子郵件、行事曆和核准流程。
Lark 行事曆
Lark 讓分享行程和共同會議時間變得簡單。您也可以新增列出餐廳、社區和飯店活動的公共行事曆。
Lark 範本
Lark 提供超過 100 種免費範本供下載。
開始使用時,試試範本,以追蹤現有庫存並知道何時該重新訂購。
使用範本,您可以快速查看餐廳的時間表是進行中、延遲還是已完成。 既然您已了解成功管理飯店餐廳的最佳策略,以下是一些不該做的簡要說明。
不要將餐廳與飯店分開
確保您的餐廳能立即與飯店產生聯繫。由於許多顧客是飯店客人,餐廳必須顯眼、易於進入,並與飯店本身良好整合。
與飯店合作,協調行銷活動和促銷,以互惠互利。
不要忽視清潔與安全
您的餐廳必須符合高標準的清潔與衛生要求。
由於許多飯店客人會經過飯店餐廳,他們會親眼看到餐廳是否吸引人、乾淨且有序。
這不僅僅關係到整體氛圍。顧客對員工外觀和洗手間狀況的看法也
這些方面表現不佳可能會對飯店造成負面影響,損害與飯店管理層或業主的關係。此外,雜亂和不衛生的空間會導致負面線上評論和口碑推薦。
為了確保適當的規範、通行和佈局,請確保您的空間遵循ADA 指南以促進包容性。 不要把客房服務當作事後考量
客房服務應該遵守與餐廳相同的標準。根據在客房服務上花費 100 美元或以上,這是一個值得關注的領域。
制定一套系統,平衡客房服務與現場用餐者,避免他們等待訂單時間過長。餐點應以專業方式呈現,服務人員需接受送餐到個人空間的細節培訓。
同時,請仔細策劃您的菜單。最新研究顯示,點餐時會選擇漢堡。如果沒有漢堡選項,請堅持提供其他受歡迎的休閒餐點(例如披薩和俱樂部三明治)。
投資Lark以獲得頂級飯店餐廳管理
準備好躍入飯店餐廳管理了嗎?請記住關鍵差異,包括您的餐廳與飯店營運、市場行銷及人員配置的緊密關聯。確保您的餐廳脫穎而出,並讓回頭客持續回訪飯店。
利用強大的科技協助您。使用 Lark,您擁有所有需要的應用程式來與員工保持聯繫、設定及調整排班、管理庫存,以及評估顧客服務。下載他們的免費範本,開始您的新據點營運。
關於 Lark 以及它如何幫助餐廳最大化營運效益。