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核心是一個Scrum看板，簡單而誠實。你不會看到花俏的技巧，只有一個地方可以查看已完成的工作、接下來的任務以及誰在處理什麼。團隊信賴它，因為它能讓每個人保持在正軌上。
好奇為什麼大家喜愛這個簡單的設置嗎？讓我們來看看Scrum看板實際上做了什麼，以及如何為當今的敏捷世界創建一個Scrum看板。
什麼是Scrum看板？
Scrum 看板的核心是團隊的地圖。它以一種所有人都能看見的方式排列工作，將雜亂的待辦清單轉化為清晰的逐步計劃。團隊不必再尋找狀態更新或猜測誰在做什麼，因為看板將所有資訊直接呈現在團隊面前。
就像看板（Kanban）一樣，Scrum 看板是一個視覺化的看板，能大幅提升團隊的協作。它以簡單的格式顯示任務，方便追蹤進度。
任務會依序流經「待辦」、「進行中」和「已完成」等階段，保持進度可見並確保所有人步調一致。了解如何建立 Scrum 看板，就是要提供一個共享空間，讓目標清晰明確，團隊合作更聰明、更有效率。
Scrum 看板曾經僅限於實體看板，現在已數位化，成為遠距及混合團隊的黃金標準。線上 Scrum 看板工具提供即時更新、整合功能及可擴展性，是實體看板無法比擬的。
為什麼你需要一個Scrum看板？
Scrum 看板不僅僅是美觀的工具，它是讓每個人齊心協力的關鍵。有了它，團隊保持一致，專案不會偏離軌道。你會想知道為什麼以前會嘗試沒有它來管理工作。
提升可見性與透明度
Scrum 看板將所有任務攤開在眼前，沒有任何東西藏在某個角落。你可以看到已完成的、進行一半的，以及仍在等待的任務。每個人都知道發生了什麼，無需不斷更新。利害關係人只需快速瀏覽，就能對團隊的方向充滿信心，無需催促。
增強團隊協作與溝通
當工作保持可見時，人們較少討論誰負責什麼，而是更專注於完成任務。更新即時出現，沒有人需要猜測。即使有一半成員遠端工作，大家也共享相同視角，避免混亂或冗長的電子郵件串。這是一個集中評論、調整和互相鼓勵的地方。
透過進行中工作限制優化工作流程
進行中工作（WIP）限制就像停車標誌，防止團隊一次承擔過多任務。限制進行中工作讓任務以穩定速度流動，消除不必要的延誤。當注意力不被過多任務分散時，團隊能在更短時間內交付更多價值。這是避免混亂並專注於當下重要事項的簡單方法。
更佳的待辦事項組織
當你將大目標拆解並排列時，它們看起來就不那麼可怕了。Scrum 看板將你的產品待辦清單組織成整齊且清晰的區塊。你可以看到每一部分，了解其優先順序，並選擇下一步要處理的項目。指派負責人和設定小而可達成的目標變得輕而易舉。所有部分緊密結合，每個人都清楚自己的角色。
Scrum 看板不僅僅是專案管理工具，更是一種視覺化方式，能夠賦能團隊、簡化工作流程，並在快速變動的敏捷環境中保持領先。
讓Scrum看板運作的要素
Scrum 看板可能看起來不華麗，但每個部分都有其職責。它們共同維持團隊進行中的工作有序、專注並持續推進。讓我們來看看這一切如何運作。
- 產品待辦清單：想像一個不斷增長的清單，所有未來的工作都在此等待輪到。所有的想法、使用者故事和任務都從這裡開始。
- 衝刺待辦清單：把它當作團隊目前的待辦事項清單。這些任務從產品待辦清單中挑選出來，定義團隊經理希望在本次衝刺中完成的工作。
- 工作流程階段：簡單的欄位「待辦」、「進行中」和「已完成」創造出清晰的路徑。任務依序通過這些步驟，讓任何人都能輕鬆了解進度。
- 任務卡片：每項工作都以卡片形式呈現。誰負責？需要做什麼？截止時間是什麼時候？一目了然。
這些元素共同簡化了工作從一個階段到下一個階段的流動。沒有任何事情被隱藏，也不會混亂。團隊成員能清楚看到所有狀況，並能順利調整。這就是保持運作順暢的方式。
任務卡片的角色
任務卡讓每一項工作都清晰可見且易於管理。它們將大型工作拆分成較小且可執行的步驟，卡片上包含所有細節：描述、負責人、截止日期、附件和評論。這種清晰度幫助團隊專注於優先事項，避免猜測，輕鬆推進，從而為即將到來的衝刺做好規劃。
每日 Scrum 會議的角色
每日 Scrum 是快速且專注的檢查會議，Scrum 看板成為焦點。團隊成員會迅速檢視以下內容：
- 已完成了什麼？
- 接下來要做什麼？
- 有什麼阻礙進展？
透過瀏覽任務卡，團隊能在幾秒內追蹤進度與問題。更新即時進行，保持所有人步調一致，確保每項任務都支持衝刺目標。
逐步指南：使用 Lark Base 建立 Scrum 看板
弄清楚如何建立 Scrum 看板不必像攀登高山般艱難。使用 Lark Base，從整理待辦事項到即時召開 Scrum 會議，所有流程都順暢且輕鬆無痛。Lark Base 為敏捷團隊提供合適的工具，讓工作持續進行並保持目標不偏離。
設定目標與拆解任務
Scrum 看板的效用取決於任務本身。首先定義即將進行的衝刺或專案目標，無論是修復錯誤、提升效能，或是交付新功能。將這些任務或使用者故事拆解成更小且可執行的任務。例如，不要用「提升使用者體驗」，而是用「將頁面載入時間縮短 2 秒」。
設定與自訂你的 Lark Base
任務準備就緒後，就該將它們帶入Lark Base。以下是設定與自訂你的 Scrum 看板以達到最高效率的方法：
1. 建立新 Base
- 前往 Lark Docs 首頁，點擊新增，然後選擇Base。
- 為你的 Base 命名（例如「衝刺 1 任務」或「錯誤修復看板」），以保持工作區的組織性。
- 選擇空白文件，從零開始建立你的看板。
2. 新增必要欄位
- 配置您的資料庫欄位，為團隊提供所需的背景資訊：
- 任務名稱：任務的簡潔描述。
- 負責人：負責完成任務的團隊成員。
- 優先順序：標籤如低、中、高或緊急。
- 截止日期：確保任務按時完成的期限。
- 狀態：用來表示任務進度（例如，待辦、進行中、已完成）。
3. 在格狀檢視中輸入並組織任務
- 使用格狀檢視新增任務並填寫各欄位的詳細資料。
- 依優先順序、負責人或任何有助於團隊專注的標準來組織任務。
4. 切換至看板檢視以進行視覺化
- 切換到看板視圖以建立視覺化工作流程。
- 將任務分組到像「待辦事項」、「進行中」和「已完成」的欄位中。您也可以新增自訂階段，例如「程式碼審查」或「待部署」，以符合您的流程。
- 自訂卡片顯示以突顯重要欄位，例如截止日期或負責人，方便快速辨識。
5. 根據團隊工作流程調整您的看板
- Lark Base 允許您依開發者、優先順序或錯誤嚴重性分組任務，視您的團隊需求而定。
- 您可以自訂標籤顏色，使看板在視覺上更直觀。
透過遵循這些步驟，您將學會如何建立一個完全可自訂、方便團隊管理者操作，並讓團隊成員保持一致的 Scrum 看板。
即時管理任務
使用 Lark Base，管理任務變得簡單且充滿活力。拖放任務卡片即可即時更新狀態。每次變更會即時同步至所有裝置，無論團隊成員是在辦公室還是遠端，都能保持資訊一致。
每張任務卡片都可以包含評論、附件或標籤，為團隊提供所需的一切。例如，開發人員可以附加日誌或截圖，其他人則可留下評論以標示更新。Lark Base 確保您的 Scrum 看板隨著專案演進，幫助團隊成員保持高效且專注。
結合訊息、視訊會議與文件進行 Scrum
Lark Base 與 Lark 的協作工具無縫整合，使 Scrum 活動更有效率：
- 訊息傳遞 - Lark Messenger：直接在 Lark 聊天中討論阻礙或分享更新，並將對話連結到特定任務。
- 視訊會議 - Lark Meetings：使用 Lark 內建的視訊工具進行站立會議、衝刺待辦規劃和回顧。通話中分享您的 Scrum 看板以確保一致性。
- 文件與試算表 - Lark Docs：記錄會議紀要、追蹤如衝刺速度等指標，或建立檢查清單，所有內容皆直接連結至任務。
此整合將所有討論、更新和文件集中管理，確保在 Lark 生態系統內進行高效且協作的 Scrum 會議。
最佳實踐：Scrum 看板
Scrum 看板能提升團隊表現，但只有遵循幾個簡單習慣時，效果才最佳。這些提示有助於保持看板易於追蹤、真實反映進度，並專注於完成工作。
限制同時進行的工作量
不要讓團隊淹沒在過多的待辦事項中。透過限制「進行中」的項目數量，可以讓每個人保持專注，避免分散注意力，也防止工作停滯不前。
撰寫清晰且有用的任務描述
為每個任務提供簡明的說明，避免猜測。明確說明需要做什麼、為何重要，以及任何特別注意事項。當每個人都清楚需求時，就不會浪費時間解讀模糊指示。
經常更新並定期檢查
Scrum 看板只有在反映真實情況時才有用。每天都要進行更新，無論是在站立會議中快速調整，或是在每個衝刺結束時進行更全面的檢視。這能保持資訊真實，並及早發現問題，避免變成更大的麻煩。
將大型任務拆分成較小步驟
龐大的任務可能令人畏懼。將它們拆分成較小且明確的部分，例如「設計製作」、「撰寫程式碼」或「功能測試」。如此一來，可以輕鬆追蹤進度，團隊也能持續穩定前進，不會卡住。
為什麼 Lark Base 是你使用 Scrum 看板的最佳選擇
Lark Base 是一個線上 Scrum 看板，旨在展示團隊當今的實際工作方式。它超越了實體看板和傳統專案管理工具的限制，為現代團隊提供所需的靈活性、清晰度和即時更新。
Lark Base 帶來的價值
Lark Base 消除了這些困擾。它配備了保持一切連結且清晰的功能：
- 看板視圖：輕鬆以簡單且視覺化的佈局追蹤任務。
- 甘特圖：一覽時間軸與截止日期。
- OKR 追蹤：確保每個人朝著相同目標努力，並能即時看到進展。
- 即時同步：任務一更新，所有人立即看到，避免延遲與猜測。
- 可自訂視圖：新增欄位、標籤與篩選器，符合團隊成員的實際工作方式。
在一個應用程式中推動敏捷工作流程
Lark Base 將您所有的工具整合在一起。您可以直接在平台內與隊友交流，使用內建的日曆安排衝刺，並將文件或試算表直接連結到任務。無需再切換分頁或在應用程式間跳轉。所有功能集中於一處，團隊能保持專注，更快適應 Scrum 框架，並持續推動專案進展。
常見問答
Scrum 看板與看板（Kanban）看板有何不同？
雖然 Scrum 和看板看板都能幫助團隊掌握工作進度，但每種方法適合不同需求。優化的 Scrum 框架會為一個固定的衝刺排定任務，明確定義開始和結束日期，讓每個人都清楚時間表。每個衝刺中，團隊都有明確的目標，必須在特定期限內達成。
另一方面，看板看板不在意時間限制。它依靠持續流動，沒有固定的終點。團隊會監控同時處理的任務數量，確保不會承擔超出能力的工作。Lark Base 將這兩種方式結合，讓你靈活選擇和混合功能，使看板符合團隊風格。
Lark Base 與其他 Scrum 工具有何不同？
許多工具都能處理任務，但 Lark Base 的獨特之處在於將所有團隊合作必需品整合於一處。像 Trello 或 Jira 這類平台主要專注於任務追蹤，而 Lark Base 則在此功能基礎上，提供更豐富的環境。
你當然可以使用 Scrum 看板，但Lark Suite 還帶來即時聊天、視訊通話、文件共享等功能，無縫整合。這意味著你不必在多個應用間切換，能有更多時間專注於完成工作。這是一個連結緊密的工作空間，幫助團隊管理者共同推動所有事務向前發展。
如何避免 Scrum 看板過載？
團隊管理者常犯的一個錯誤是將看板塞滿過多任務，這會造成混亂並拖慢進度。為避免此情況：
- 設定進行中工作（WIP）限制：透過限制每個階段的任務數量，帶來穩定的工作流程。
- 定期檢視並更新看板：在每個衝刺結束時清理已完成的任務並重新評估優先順序。
Lark Base 讓團隊能夠透過分組和篩選任務，更輕鬆地維持平衡並專注於工作。
Lark Base 能協助遠端團隊協作嗎？
當然可以！Lark Base 專為支援遠端及混合團隊而設計：
- 即時更新讓每個人無論身在何處都能獲得最新資訊。
- 整合訊息與視訊會議讓團隊經理能在平台內討論任務、進行每日站立會議及協作。
- 行動裝置友善設計讓團隊成員隨時隨地存取並更新看板。
開始使用 Lark 建立您的 Scrum 看板
Scrum 框架不僅僅是一般的專案管理工具，它讓敏捷團隊保持專注且目標明確。透過將混亂的任務清單轉化為清晰的視覺序列，您的團隊能夠看到接下來的工作、目前正在進行的事項以及已完成的任務。這種結構激發更好的團隊合作、更銳利的專注力，以及朝向即將到來的衝刺目標穩定前進的動力。
Lark 更進一步，將您的 Scrum 看板轉變為一個涵蓋所有工作相關事務的單一中心：
- 有條理的任務清單：保持任務整齊分類，易於辨識，讓優先順序清晰明確。
- 看板視覺化管理：透過簡單且直觀的流程推動任務，讓每個人都能立即了解進度與瓶頸所在。
- 一體化平台：聊天、會議與文件共享皆可在 Lark 內完成，避免浪費時間在多個應用程式間切換。
- 多種視圖，包括甘特圖：查看時間軸，根據需要調整視圖，並塑造符合團隊實際工作方式的看板。
- 與 OKRs 對齊：將任務連結至更高層級目標，讓日常工作如何推動整體成功一目了然。
- 整合行事曆：在任務所在位置安排並執行即將到來的衝刺活動，確保規劃、檢視與回顧會議與工作同步進行。
- 輕鬆記錄文件：捕捉會議中的重點與行動項目，確保決策不會遺漏。
簡而言之，Lark 是一種更聰明的方式來執行您的 Scrum。準備好為您的團隊開闢更清晰的前進道路了嗎？立即試用 Lark，體驗無縫且高效的協作如何將您的專案提升到新的高度。
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
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