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您是否在努力追蹤庫存，經常缺貨熱門商品，卻又囤積賣不出去的產品？
管理庫存對任何零售商來說都是一項艱鉅的任務。但如果有一種系統化的方法可以簡化這個過程呢？
這就是零售庫存法。這種經過驗證的技術幫助企業估算期末庫存價值和銷貨成本（COGS），確保準確性，而無需手動清點每一件商品。
本文將介紹零售庫存法的基本原理。
零售存貨法是什麼？
零售存貨法是一種讓店主估算庫存價值和銷貨成本（COGS）的方法，而無需實際清點所有物品。此方法透過比較購買商品的成本與其零售價格，計算出成本與零售價格的比率。接著，利用此比率根據商品的零售價格來估算剩餘庫存的價值。
由於零售存貨法能快速且有效地定期提供庫存價值的估算，這使其成為擁有大量庫存的大型零售商的理想技術。它幫助企業保持準確的庫存記錄、妥善管理庫存水平，並做出明智的採購決策。
零售存貨法在準確性與效率之間提供平衡，是零售商提升庫存管理的絕佳工具。
計算零售存貨法的方法
零售存貨法相對簡單。以下是如何使用它來估算您的期末存貨和銷貨成本（COGS）。
1. 計算成本與零售價比率，方法是將商品總成本除以其總零售價值。
2. 確定期末存貨的零售價值。從您所有可供銷售商品的總零售價值中扣除總銷售額。
2. 確定期末存貨的零售價值。從您所有可供銷售商品的總零售價值中扣除總銷售額。公式：
期末存貨零售價值 = 可供銷售商品的零售價值 - 銷售額
3. 透過將期末存貨的零售價值乘以成本與零售價比率，估算期末存貨的成本。
公式：
期末存貨成本 = 期末存貨零售價值 x 成本與零售價比率
4. 計算銷貨成本。從商品總成本中扣除期末存貨成本。
公式：
銷貨成本 = 商品總成本 - 期末存貨成本
使用零售存貨法的範例計算
讓我們來看看假設公司「Retail Fashion Co.」如何使用零售存貨法。
1. 首先，他們會確定可供銷售商品的成本：
期初存貨成本 + 採購成本 = $100,000 + $200,000 = $300,000
2. 接著，他們會計算這些商品的零售價值：
期初存貨零售價值 + 採購零售價值 = $150,000 + $400,000 = $550,000
3. 利用這些數字，他們會計算成本與零售價比率：
4. 他們會透過從所有可供銷售商品的總售價中扣除總銷售額，計算期末存貨的零售價值。
4. 他們會透過從所有可供銷售商品的總售價中扣除總銷售額，計算期末存貨的零售價值。銷售額 - 零售期末存貨 = 550,000 美元 + 320,000 美元 = 230,000 美元
5. 他們會透過將零售期末存貨乘以成本與零售比率來估算成本期末存貨。
成本期末存貨 = 230,000 美元 x 0.545 = 125,350 美元
6. 最後，他們會從商品總成本中扣除成本期末存貨，以計算銷貨成本。
商品總成本 - 成本期末存貨 = 300,000 美元 - 125,350 美元 = 174,650 美元
透過使用零售存貨法，Retail Fashion Co. 可以估算其期末存貨價值為 125,350 美元，且該期間的銷貨成本為 174,650 美元。零售存貨法幫助他們有效追蹤存貨，無需進行全面的實體盤點。
零售存貨法的優點與缺點
零售存貨法有其優缺點，對某些零售業者來說較為適合。了解這些優缺點有助於您判斷此方法是否適合您的存貨管理。
優點
以下是零售存貨法的一些優點：
比實體盤點更快速
由於零售存貨法依賴估算而非實際盤點，零售商能迅速判斷存貨水準。這對於擁有大量存貨的大型零售商尤其有利，因為實體盤點將耗時且勞力密集。
具成本效益
因為減少了頻繁實體盤點的需求，零售存貨法能為企業節省成本。實體盤點所需的時間與人力可用於公司其他部門，提升營運效率。
簡化會計流程
零售存貨法簡化了會計流程，使企業更容易編製財務報表及中期報告。它能快速估算存貨價值與銷貨成本，這兩者對於準確的財務報告與決策至關重要。
缺點
儘管有其優點，零售存貨法仍有一些缺點。例如：
未考慮存貨損耗
零售存貨法未考慮因竊盜、損壞或其他原因造成的存貨損失。由於它依賴銷售與成本資料，任何因損耗引起的差異都不會反映出來，可能導致存貨估計過高。
需要持續一致的加價率
為了使零售存貨法有效，企業必須在其產品中保持一致的加價率。加價率百分比的變動可能會扭曲成本與零售價的比率，導致估算不準確。擁有多樣化產品線且加價率各異的零售商，可能難以正確應用零售存貨法。
可能不準確
由於零售存貨法依賴估算而非實際盤點，始終存在錯誤的風險。價格變動、折扣、盜竊和損失都可能影響成本與零售價的比率準確性，進而導致存貨估值不準確。
零售存貨法的替代方案
如果零售存貨法不適合您的業務，您可以考慮其他存貨估價方法，例如先進先出法（FIFO）和後進先出法（LIFO）。讓我們來看看這些方法。
先進先出法（FIFO）
根據先進先出法，最早進貨的存貨會先被銷售。FIFO 對於有易腐商品或有有效期限的產品特別有用，因為它確保較舊的庫存先被使用。
FIFO 更準確反映貨物流動的實際情況，且在價格上漲時通常會導致較低的銷貨成本，因為先使用較舊且成本較低的存貨，這可能帶來較高的利潤。
後進先出法（LIFO）
後進先出法假設最近取得的存貨會先被銷售。此方法在通貨膨脹期間特別有用，因為它使用較近期較高的成本來計算收入，從而降低應稅所得。
然而，LIFO 可能會使較舊的存貨長時間留在帳面上，這可能與實際貨物流動不符。此方法在全球較不普及，因為它可能扭曲財務結果，且在某些地區受到嚴格規範。
Lark 如何簡化庫存管理流程及更多功能
Lark 提供一套全面的工具，旨在簡化並提升您的庫存管理策略，使其成為希望提高效率和準確性的企業的理想選擇。其多項功能包括以下內容：
無縫的庫存管理
Lark Base 提供一個靈活、類似資料庫的環境，讓您能有效管理庫存。透過使用 Lark 預先製作的範本，如庫存範本，您可以輕鬆輸入並追蹤個別商品的詳細資料，如編號、描述、類別、庫存數量、單價、庫存價值、補貨水準及供應商資訊。
Lark Docs 則輔助您無縫記錄並與團隊分享與庫存相關的資訊。您可以建立詳細的庫存報告，實時分享，並確保所有相關團隊成員都能取得最新的庫存資料。
現成的庫存範本
Lark 提供直覺且可自訂的範本，專為簡化庫存管理而設計。這些範本涵蓋從基本庫存追蹤到更複雜的訂單與庫存管理系統。
庫存任務自動化
例如，您可以設定工作流程，當新貨到達或現有商品售出時，自動更新庫存紀錄。這種自動化減少了手動操作，降低錯誤率，並確保您的庫存資料始終是最新的。
還有更多功能
除了庫存管理外，Lark 還支援其他重要的零售營運，包括員工排班、任務管理及內部溝通。其專案管理功能讓您能追蹤多項任務和截止日期，確保團隊保持有序且高效。
此外，透過 Lark 整合的通訊工具如 Messenger 和 Meetings，您可以促進團隊成員間的無縫協調。
掌握您的零售庫存管理方法與 Lark
零售存貨法本身運作良好，但搭配適當的工具會更加有效。
Lark 透過強大的自動化功能和易於使用的範本，使得長期管理存貨變得更簡單，並提升整體零售業務運作。無論您是想提升現有存貨的準確度，還是簡化零售流程，Lark 都擁有您成功所需的工具。
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