為什麼 Lark Base 是終極專案管理工具

Ivy Yang

產品行銷經理

2026年9月3日

Ivy Yang

產品行銷經理

2026年9月3日

免費使用 Lark
閱讀約 4 分鐘
過去一年帶來了被某些人稱為第四次工業革命的變革。各行各業的創新產品——包括醫療保健、科技、零售、電子商務等——紛紛登場,為消費者的購買決策樹立了新標準,並為更強健的全球經濟鋪路。雖然這些突破常被歸功於大型公司或組織,但專案經理已成為他們的無名英雄。
你知道嗎?未能將專案管理妥善整合進策略的組織,其專案失敗率將增加2/3倍。這就是為什麼專案經理需要適當的工具和資源來幫助他們成功。
良好專案管理的關鍵在於其基礎軟體。目前,僅有不到四分之一的組織使用任何形式的專案管理軟體,然而組織報告指出,由於劣質的專案管理流程,浪費了11.4%的所有資源。Lark認識到這一差距,並透過Base將高效專案管理推向更高一層。

什麼是Base?

Base 是一款創新的基於表格的資料庫,能夠促進內容的結構化組織。它幫助用戶以不同視圖展示唯一的真實來源。它還為專案管理增添了靈活性和效率,使待辦事項清單更簡單,資訊收集更清晰且更具針對性,讓用戶的工作效率大幅提升。Base 擁有廣泛的應用場景,可用於任務管理、客戶關係管理、招聘管理、內容創作等多種領域。它直接整合了 Lark,讓您可以輕鬆在文件或試算表中開始追蹤您的專案。

不同需求,不同視角

Base 有什麼特別之處?除了其靈活且高效的管理系統外,它還提供不同的視圖以符合使用者的特定需求。您可以為一個資料表建立多種視圖,以不同方式顯示同一資料來源。每個資料表可顯示四種視圖類型:格狀視圖、看板視圖、甘特圖視圖和畫廊視圖。

格狀視圖允許您新增、編輯、刪除及管理欄位和記錄。

格狀視圖最接近傳統試算表,提供整個專案的全貌。此視圖通常用於建立或調整資料表結構,因為它允許您快速新增和移動欄位,並有效率地輸入資料。同時,它允許您將任務拆分為列與欄,標記部門和團隊成員,貼上圖片,並連結至 Lark 內的其他文件。易於閱讀且較為傳統的設定,使團隊能有效解讀任務並定期提供更新。

看板視圖將每筆記錄顯示為卡片,並依條件分組於多行中。

Base 獨有的看板視圖具備格狀視圖的所有優點,但可用於依據您的分組條件將資料記錄分組和組織。在看板視圖中,同一類別的資料會列在同一欄。您可以拖曳看板卡片以更新資料至最新版本,且任何視圖中的變更都會即時同步至同一資料表下的所有其他視圖。看板視圖適用於成員、候選人及任務的個別管理。

甘特圖視圖讓您檢視專案時程,並可拖曳時程以編輯開始和結束日期。

有什麼比時間軸更能代表任務管理的呢?甘特圖視圖以時間條顯示每個任務的進度,對專案管理非常有用。使用者可以拖曳並移動時間條來修改時間區間,並點擊甘特圖視圖的設定圖示,進一步自訂時間條的顏色及其他資訊。透過甘特圖視圖,使用者能依截止日期了解任務狀況,並更有效地優先安排工作。

畫廊視圖有助於建立圖片、PDF及其他文件的畫廊

你知道大腦處理的資訊有90%是視覺性的嗎?Base了解每個人消化資訊的方式不同。畫廊視圖將包含圖片、影片或其他附件的記錄以視覺化方式呈現在表格中,使內容管理更直覺。

進階存取管理

專案管理的另一個重要組成部分是數據。不僅是數據的存在,更在於其意義。Base 提供高級數據管理工具,讓使用者能輕鬆找到並理解所需的數據,以達成並優化目標。

分組條件依需求排列數據

使用分組功能可將任意欄位設為分組條件。數據將自動依此分類,且您可以持續新增更多分組條件以精細化數據分組。

篩選數據以發掘趨勢

透過篩選工具列,您可以選擇任意欄位,並搜尋選項作為篩選條件。Base 將自動顯示符合條件的數據。您也能新增更多篩選條件,以縮小搜尋範圍,精確定位目標數據。

排序讓數據井然有序且易於理解

您可以依特定欄位的值對記錄進行排序,使其以特定順序呈現。對一個檢視中的記錄排序不會影響其他檢視中的記錄順序——排序僅適用於您當前用來查看資料表的檢視。
專案管理可說是任何新產品或創新的核心。它需要細節、組織,且最重要的是高效的工具。Lark Base 所採用的技術超越一般專案管理工具,為使用者提供一系列功能,讓他們輕鬆追蹤進度、與團隊成員協作,並透過數據發掘洞見。
其多樣化的檢視滿足不同群體的需求,使任務對各類學習者都易於理解;而其數據管理工具則讓任何人都能安排、篩選及排序數據,以更好地分析趨勢,最終為當今及未來的消費者開發出更精確且相關的產品。
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Ivy Yang

產品行銷經理

Ivy Yang 是一位產品行銷經理,在將活動執行與戰略目標保持一致方面擁有豐富經驗。她運用強大的專案治理與實用行銷戰術,以促進跨職能團隊合作,並準時交付高影響力的發布。

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