Ctrl+Alt+Delete: 5 procesos en papel que los empleados quieren eliminar
Jessica O
Especialista en Generación de Demanda de Producto
3 sep 2026
Jessica O
3 sep 2026
3 min
¿Estás cansado de ahogarte en procesos basados en papel? No estás solo.
Los empleados en todas partes están frustrados con métodos obsoletos que desperdician tiempo y dinero. Las investigaciones muestran que los mejores procesos para automatizar son aquellos basados en papel. A continuación, una lista de los 5 principales procesos basados en papel que los empleados desean eliminar:
- Hojas de tiempo - Una empresa con 50 empleados pierde alrededor de $40,000 al año debido al robo de tiempo. Automatizar las hojas de tiempo puede eliminar este problema y ahorrar dinero.
- Facturas - Las empresas con facturación automatizada ven una reducción del 29% en los costos de procesamiento de facturas y una reducción del 34% en el tiempo de procesamiento. Automatizar la facturación puede generar ahorros significativos.
- Órdenes de compra - El procesamiento manual de una sola orden de compra puede costar hasta $100, mientras que automatizar el proceso puede reducir este costo a menos de $10 por orden.
- Contratos - Las empresas gastan un promedio de $6,900 en costos laborales por cada contrato que crean. Automatizar la gestión de contratos puede reducir significativamente este costo y mejorar el cumplimiento de los contratos.
- Formularios de recursos humanos - Los departamentos de recursos humanos dedican hasta el 14% de su tiempo a tareas administrativas como llenar formularios. Automatizar formularios de recursos humanos, como solicitudes de viaje, ajustes salariales y reclamaciones de gastos, puede liberar tiempo para tareas más estratégicas y mejorar la eficiencia de recursos humanos.
¿Por qué los procesos basados en papel son malos?
Los procesos basados en papel son como malezas en el jardín de la productividad, que ahogan el crecimiento y el progreso. Eliminar estos procesos libera espacio físico y mental para que los empleados se concentren en tareas más importantes, como impulsar la innovación y generar nuevas ideas. Aquí algunas razones por las que los procesos basados en papel son perjudiciales:
- Medio ambiente - Los procesos basados en papel son un gran contribuyente a la deforestación y al desperdicio. Pasar a lo digital puede ayudar a reducir tu huella de carbono y salvar árboles.
- Pérdida de datos - La tabulación manual, la pérdida de datos históricos y los documentos enterrados en el almacén son muy comunes con los procesos basados en papel. Esto puede dificultar el seguimiento y análisis de datos e incluso provocar la pérdida de información.
- Reduce la productividad - Procesar documentos en papel consume mucho tiempo y es ineficiente. Los empleados pasan horas llenando formularios, entregándolos y esperando a que sean revisados. Esto puede afectar seriamente la productividad y ralentizar las operaciones comerciales.
🐦 Lark: Crecimiento sin rastros en papel
Con Lark, puedes despedirte de los procesos basados en papel y dar la bienvenida a una forma más eficiente de hacer negocios. Aquí hay algunas maneras en que Lark puede ayudar a reducir los procesos basados en papel:
- Colaboración en tiempo real - Con Lark, los equipos pueden trabajar juntos en documentos y proyectos en tiempo real, eliminando la necesidad de imprimir y compartir documentos en papel. Esto también proporciona visibilidad completa de todos los cambios realizados, lo cual no es posible con documentos en papel. Por ejemplo, en lugar de imprimir un contrato y enviarlo para revisión, los empleados pueden colaborar en el documento en tiempo real usando Lark, ahorrando tiempo y agilizando el proceso.
- Vista de tablero de datos - Lark Base ofrece a las empresas una vista de tablero para rastrear y analizar datos fácilmente. Esto elimina la necesidad de tabular manualmente los datos desde papel a Excel y luego a gráficos en el tablero para la gestión. Esta función agiliza el seguimiento y análisis de datos, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia. Por ejemplo, los empleados pueden firmar órdenes de compra electrónicamente usando Lark en lugar de imprimirlas y firmarlas físicamente. Esto ahorra tiempo y reduce costos.
- Flujos de trabajo automatizados - Los flujos de trabajo automatizados de Lark permiten a las empresas optimizar procesos y reducir la dependencia de procesos basados en papel. Por ejemplo, en lugar de llenar y enviar manualmente formularios de recursos humanos, los empleados pueden usar los flujos de trabajo automatizados de Lark para completar y enviar formularios digitalmente, liberando tiempo para tareas más importantes.
Almacenar procesos y documentos en papel en Lark facilita su búsqueda, rastreo y seguridad. Con configuraciones de permisos adecuadas, como etiquetar contratos confidenciales como seguros y otorgar acceso solo a personas seleccionadas, las empresas pueden garantizar que la información sensible esté protegida. Esta facilidad de uso y seguridad es otra forma en que Lark puede ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones y ahorrar tiempo valioso.
Conclusión
Los procesos basados en papel pueden obstaculizar seriamente la productividad, ocupando espacio, tiempo y recursos valiosos que podrían emplearse mejor en otras áreas. En Lark, creemos que las empresas deben despedirse de los métodos antiguos y adoptar la era digital. Nuestra plataforma ofrece colaboración en tiempo real, flujos de trabajo automatizados y paneles para un seguimiento y análisis de datos sencillo, todo lo cual puede ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia.
Uno de nuestros clientes incluso describió la satisfacción de finalmente despejar su almacén, que estaba lleno de montones de documentos en papel.
Despídase de los procesos tradicionales y dé la bienvenida a una forma más eficiente de hacer negocios con Lark.
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Todas tus herramientas en un solo lugar
Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia
Ahorra hasta un 70 % en costos de software
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