A medida que las empresas dependen cada vez más de herramientas digitales para colaborar y comunicarse—ya sea compartiendo documentos con clientes, realizando videoconferencias con interesados o enviando mensajes a compañeros de equipo en diferentes países—el riesgo de distribución no autorizada de información aumenta. Para asegurar que sus materiales no sean mal utilizados, recomendamos marcar sus datos con marcas visibles en sus documentos, mensajes y más. Una plataforma de colaboración que ofrece marcado de agua entre múltiples funciones es Lark. En este blog, aprenda cómo proteger toda su información empresarial con la función de marcado de agua de Lark.
¡Presentamos la función de marca de agua de Lark!
La marca de agua es una forma eficaz de proteger su propiedad intelectual: ayuda a establecer la titularidad del documento e identificar el origen del mismo para evitar su distribución no autorizada.
Con Lark, puede marcar con agua todos sus datos, desde hasta , dentro de la aplicación. La marca de agua se puede personalizar para incluir su nombre, el nombre de la empresa, alias de correo electrónico o cualquier otro texto que desee agregar.
Puede personalizar aún más el estilo mediante la densidad, tamaño, transparencia, inclinación y, antes de finalizar la marca de agua, previsualizar su efecto de visualización. Una vez que el administrador de su equipo habilite la función, la marca de agua aparecerá en todas las funciones de la aplicación Lark, como , , , la consola de administración y más. Después de que las marcas de agua se hayan finalizado, aparecerán en toda la interfaz de Lark, como se muestra a continuación:
¿Tiene varios equipos? Los administradores también pueden personalizar aún más la configuración de la marca de agua según departamentos, miembros y grupos de usuarios. ¿Desea garantizar que sus datos estén aún más seguros? Configure marcas de agua invisibles en Lark para rastrear fugas de datos. Con Lark, tenga la seguridad de que los datos de su empresa permanecen seguros. ¿Por qué usar marcas de agua?
Muchas plataformas de colaboración ofrecen funciones para compartir documentos, pero no todas cuentan con marcas de agua. Por ejemplo, Microsoft Teams, Google Workspace y Slack son plataformas populares que permiten compartir documentos, pero no tienen marcas de agua integradas en todas sus funciones. Por otro lado, Lark ofrece marcas de agua integradas de manera integral, lo que facilita agregar una , mensajes, correos electrónicos y más, sin necesidad de usar herramientas de terceros. Aquí te explicamos por qué la marca de agua es crucial para la seguridad empresarial:
- Disuadir el Compartir No Autorizado: Agregar una marca de agua a tu documento deja claro que el documento es tu propiedad y no debe compartirse sin tu permiso. Esto puede ayudar a disuadir el compartir no autorizado de tus documentos.
- Identificar el Origen del Documento: Una marca de agua puede ayudar a identificar el origen del documento. Si un documento con tu marca de agua se comparte sin tu permiso, puede rastrearse hasta ti y puedes tomar las acciones apropiadas.
- Proteger la Propiedad Intelectual: La marca de agua es una forma de proteger tu propiedad intelectual. Ayuda a establecer tu propiedad sobre el documento y puede usarse como evidencia.
Conclusión
La marca de agua es una función importante que puede ayudar a proteger sus documentos contra el uso y la distribución no autorizados. Lark Suite es una de las pocas plataformas de colaboración que ofrece una función integrada de marca de agua. Si busca una plataforma de colaboración con funciones de seguridad robustas, pruebe la función de marca de agua de Lark en nuestro o .