Plantilla de directorio de empleados: crear la propia y aumentar la eficiencia de Recursos Humanos
Jess Cheung
Especialista en Marketing de Producto
21 sep 2026
Jess Cheung
21 sep 2026
5 min
Resumen
¿Alguna vez has experimentado una situación en la que tienes que preguntar a decenas de personas para encontrar a la persona adecuada solo para una solicitud simple de 5 minutos? Con nuestra plantilla, encontrar a la persona correcta para cualquier tarea ahora está a solo un vistazo.
¿Qué es una plantilla de directorio de empleados?
Una plantilla de directorio de empleados se utiliza para almacenar una lista unificada de toda la información de contacto, títulos de trabajo, fotos y otra información relevante de los empleados.
Una plantilla de directorio de empleados se utiliza para almacenar una lista unificada de toda la información de contacto, títulos de trabajo, fotos y otra información relevante de los empleados.La plantilla de directorio de empleados de Lark permite a tu equipo de recursos humanos recopilar información de nuevos empleados, hacer ediciones basadas en el estado laboral y escalar conforme crece tu negocio. Además de ser adaptable y compatible con dispositivos móviles, cuenta con automatizaciones para mayor eficiencia y funciones de integración para conectarse con una amplia variedad de fuentes de datos.
Según una investigación realizada por la empresa estadounidense Gartner, la mala comunicación es responsable del 70% de los errores corporativos. Estas estadísticas muestran la importancia de reducir la barrera para una comunicación efectiva entre los empleados (Fuente).
Cómo usar nuestra plantilla de directorio de empleados: 5 pasos a seguir
Paso 1: Personaliza tu directorio
Una vez que acceda a la plantilla, puede configurar la información de los campos para incluir los campos específicos para el caso de uso de su empresa. Aquí hay información básica que recomendamos incluir en la plantilla de su directorio de empleados:
- Identificación del empleado
- nombre
- apellido
- departamento
- posición
- Tipo de empleo
- Foto de perfil
- Número de teléfono
- Correo electrónico
- Fecha de inicio
Generalmente encontramos que poner fotos en el directorio ayuda a los empleados a asociar rostros con nombres y a fomentar un sentido de comunidad.
Paso 2: Simplificar la entrada de datos con formularios
Uno de los problemas más comunes que enfrentan los equipos de Recursos Humanos es cómo recopilar información de manera efectiva. Esto es especialmente problemático en empresas grandes, ya que es imposible que los equipos de Recursos Humanos persigan a cada empleado individual para obtener su información.
La plantilla del directorio de empleados de Lark se transforma automáticamente en un formulario en línea para enviar a los empleados. Los empleados solo tienen que llenar la información y enviar el formulario, y Lark convierte automáticamente la información en el directorio para su almacenamiento.
Usar Lark para implementar una plantilla de directorio de empleados con elementos de gamificación también puede fomentar la participación de los empleados con el formulario.
Paso 3: Personalizar el acceso al directorio para mejorar la seguridad y privacidad
Lark ofrece plantillas de directorio de empleados con configuraciones de privacidad personalizables. Recomendamos establecer diferentes permisos de acceso para controlar la visibilidad de la información personal, de modo que los empleados puedan usar el directorio sin preocupaciones de privacidad. Por ejemplo:
- Todos los empleados pueden ver el nombre, correo electrónico y departamento de los demás para fines de comunicación empresarial y alineación
- Los gerentes de línea pueden ver los detalles del equipo a su cargo, incluyendo cumpleaños, fechas de inicio y otras preferencias para conocer mejor y relacionarse con los miembros del equipo
- El equipo controla el acceso de edición al directorio de empleados
Paso 4: Automatizar recordatorios importantes
Esto incluye cumpleaños, aniversarios laborales, fechas de evaluaciones de desempeño, fechas de finalización de contratos, etc. Esto te ayuda a anticiparte a los cambios en el estado de contratación y a tomar acciones de manera proactiva. Además, configura recordatorios recurrentes para revisar y actualizar el directorio para mantenerlo claro.
Paso 5: Integración con la gestión de proyectos
Al integrar las plantillas de directorio de empleados con herramientas de gestión de proyectos, Lark facilita la colaboración al vincular los perfiles de los empleados con las tareas del proyecto, permitiendo una asignación y seguimiento fáciles de las responsabilidades.
Escucha a nuestros usuarios
“Como gerente de marketing, estamos constantemente colaborando con diferentes partes interesadas para diversas iniciativas, eventos y proyectos. Antes de Lark, tenía que revisar montones de documentos y preguntar al menos a 3 o 4 personas. Con la plantilla de directorio de empleados de Lark, podemos identificar rápidamente a las partes interesadas correctas.”
— Marcus Chen, Gerente de Marketing
“La mejor herramienta única para la gestión de empleados que he necesitado.”
— Whitney Brittingham, Gerente de Éxito del Cliente
“Esta plantilla es tan fácil de usar; especialmente con el formulario para automatizar la entrada de datos, literalmente me ahorró decenas de horas de trabajo.”
— Profesional de Recursos Humanos Experimentado y Anónimo
¿Por qué debería su empresa adoptar una plantilla de directorio de empleados?
- Mantente organizado
Un directorio de empleados te ayuda a mantener un control sobre tu situación de personal y mejorar la claridad en recursos humanos. Al tener una lista centralizada de todos los empleados, puedes ver rápidamente quién está disponible para trabajar y quién no.
- Ayuda a los gerentes a comprender mejor a sus equipos
Al conocer la información básica de todos los miembros del equipo a través del directorio, los gerentes pueden familiarizarse rápidamente con su equipo. Esto es especialmente beneficioso para quienes trabajan en la primera línea, donde los trabajadores pueden ser de medio tiempo pero necesitan ser incorporados en un corto período. Por ejemplo, un gerente de tienda puede conocer al nuevo vendedor de medio tiempo y hacer presentaciones cálidas de inmediato.
- Mejora el compromiso
Un directorio proporciona la información de contacto de los miembros del equipo para que puedas comunicarte fácilmente cuando sea necesario. También puedes llevar un registro de fechas importantes, como cumpleaños de empleados, aniversarios laborales, periodos de prueba y más para aumentar el compromiso. Los directorios de empleados son especialmente importantes para una comunicación interna efectiva en equipos remotos, ahorrando tiempo, mejorando la colaboración y fomentando mejores relaciones.
- Ahorra tiempo localizando información fácilmente
Con un directorio actualizado, puedes encontrar rápidamente la información que necesitas sin tener que buscar en múltiples fuentes o en hojas de Excel desactualizadas.
Los diez mejores intranets de 2020 nominados por Nielsen Norman Group tenían un directorio de empleados en la página principal (Fuente).
Consejos y trucos
- Filtrar, ordenar y agrupar datos en el directorio, especialmente cuando hay muchas entradas de datos.
- Incluir campos para pronombres, nombres preferidos y antecedentes culturales para fomentar la diversidad y la inclusión.
- Usar el directorio para mostrar sus habilidades y experiencia, creando oportunidades para la colaboración y el mentorazgo.
- Incorporar un sistema para que los colegas reconozcan y aprecien las contribuciones de los demás en el directorio de empleados, fomentando un ambiente de trabajo positivo y de apoyo.
- Utilizar el directorio como un recurso para rastrear y promover iniciativas de bienestar para empleados, como desafíos de fitness o grupos de apoyo para la salud mental.
Otros formatos relacionados con empleados
- Plantilla de Evaluaciones de Empleados: La plantilla de evaluaciones de empleados en Lark permite a los equipos realizar valoraciones y proporcionar retroalimentación valiosa para el crecimiento del empleado. La plantilla facilita la personalización, el seguimiento centralizado de datos y la retroalimentación colaborativa.
- Plantilla de Guía de Integración: La plantilla de guía de integración ayuda con la incorporación de nuevos empleados detallando los roles laborales y conectándolos con el equipo y la cultura de la empresa. La plantilla asegura una experiencia de integración uniforme, ahorra tiempo al organizar el proceso, mejora la comunicación y centraliza recursos clave, preparando a los nuevos empleados para el éxito.
- Plantilla de Solicitud de Permiso: La plantilla de solicitud de permiso simplifica el proceso de gestión de ausencias de empleados, permitiendo un seguimiento y organización fáciles dentro de la plataforma de Lark.
Conclusión
Siguiendo los cuatro pasos descritos anteriormente, puedes crear un directorio de empleados fácil de usar y flexible que te ayudará a integrar y relacionarte mejor con tus equipos utilizando la información. Si buscas construir una plantilla de directorio de empleados flexible y automatizada que tu equipo de Recursos Humanos y los gerentes puedan aprovechar al máximo.
En Lark, los equipos de Recursos Humanos pueden gestionar directorios de empleados en Lark Base y hacer que el directorio sea aún más potente al conectarlo con otros procesos como horarios de turnos, cálculos de tiempo libre, pagos y más, aumentando así la eficiencia en la gestión de personal. Contacta a nuestro equipo hoy para una demostración gratuita sobre cómo lograrlo 🪄
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es una plantilla de directorio de empleados?
Una plantilla de directorio de empleados es una plantilla para recoger la información relacionada con los empleados, por ejemplo, nombre, número de teléfono, correo electrónico, foto de perfil... se utiliza en las empresas grandes y pequeñas para facilitar la comunicación y el flujo de información a través de la organización.
- ¿Cuál es la mejor manera de crear un directorio staff (empleado)?
Una forma de crear un directorio de personal es crear usando Excel o hojas de cálculo de Google desde cero. En Lark, proporcionamos una plantilla del directorio de staff para que la pueda utilizar directamente. La plantilla del directorio de personal de Lark también incluye características como formas y automatizaciones.
- ¿Qué debe incluirse en el directorio de empleados de una empresa?
Directorio de empleados de la empresa puede variar dependiendo de las necesidades de la empresa. La mayoría de los directorios incluyen identificación del empleado, nombre, departamento, posición, foto del perfil, número de teléfono y correo electrónico. Algunos incluyen campos más avanzados como la fecha de inicio, conjunto de habilidades, datos divertidos...
Table of contents
¿Interesado en Lark?
Todas tus herramientas en un solo lugar
Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia
Ahorra hasta un 70 % en costos de software
Table of contents
¿Interesado en Lark?
Todas tus herramientas en un solo lugar
Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia
Ahorra hasta un 70 % en costos de software
Sigue leyendo
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.