Hoja de asistencia de empleados gratuita de Lark [+ Consejos y más] [2026]
Jess Cheung
Especialista en Marketing de Producto
3 sep 2026
Jess Cheung
3 sep 2026
9 min
¿Buscas ayuda para rastrear el tiempo y la productividad de los empleados?
Una hoja de asistencia de empleados facilita esta tarea. Y con el conocimiento y las herramientas adecuadas, es sencillo asegurarse de que todos los empleados cumplan con sus horarios y las políticas de la empresa.
Usar las hojas de asistencia con precisión también ayuda a reducir errores costosos en la nómina y mantiene a todo tu equipo en buen camino.
Esta guía te mostrará cómo crear hojas de asistencia de empleados para administrar mejor el tiempo de tu equipo, y cómo la tecnología moderna puede hacer que el seguimiento del tiempo sea más preciso y proporcionar información en tiempo real sobre la productividad de los empleados.
Cómo crear una hoja de asistencia de empleados gratuita en Lark
Lark ofrece varias herramientas para el seguimiento de la asistencia de los empleados.
Con Sheets, los usuarios pueden diseñar plantillas gratuitas personalizadas para hojas de asistencia de empleados. Luego, puedes almacenar tus archivos en Lark Drive, que admite más de 200 tipos de archivos.
Con Sheets, los usuarios pueden diseñar plantillas gratuitas personalizadas para hojas de asistencia de empleados. Luego, puedes almacenar tus archivos en Lark Drive, que admite más de 200 tipos de archivos. Importa tus datos de asistencia a Lark Base para crear visualizaciones de datos y análisis útiles. Obtén información que revele dónde podrían existir brechas en el personal u otros problemas que podrían afectar el desempeño de tu equipo, y detecta oportunidades para mejorar los horarios de los empleados.
Crea un archivo de hoja de asistencia de empleados usando Lark
Crear una hoja de asistencia de empleados en Lark es fácil con la herramienta Sheets.
La interfaz es intuitiva y fácil de usar, lo que facilita generar hojas de cálculo para el seguimiento de asistencia y otros propósitos.
Aquí tienes una guía paso a paso para usar este recurso gratuito dentro de Lark Docs.
Sigue estos pasos para comenzar con Sheets:
- Ve a www.larksuite.com y crea o inicia sesión en tu cuenta gratuita.
- Una vez en tu cuenta, desplázate un poco hacia abajo hasta que veas el recuadro etiquetado como “Lark Sheets.” En ese recuadro, haz clic en “Crear una hoja.”
- La siguiente pantalla que aparecerá te dará varias opciones para crear tus registros de asistencia personalizados. Puedes elegir entre crear tu propia hoja desde cero o personalizar una plantilla existente.
- También puedes optar por subir o importar tus propias plantillas existentes para usarlas dentro de la interfaz de Lark Docs.
- Hay una útil guía de “Primeros pasos” ubicada aquí.
Vincula, comparte y agrega colaboradores fácilmente a tu hoja de asistencia de empleados
Con la función de compartir de Lark Docs, es fácil compartir tu registro de asistencia con tu equipo. También puedes agregar colaboradores y generar enlaces de acceso para usar en correo electrónico y mensajería.
Optimización del seguimiento de la asistencia de los empleados
¿Sabías que casi 74 mil millones de dólares se pierden anualmente debido a un seguimiento insuficiente de las actividades laborales?
Invertir en sistemas automatizados de seguimiento de asistencia puede reducir drásticamente las pérdidas atribuidas al seguimiento manual de la asistencia de los empleados.
Aquí tienes algunos consejos clave para optimizar el seguimiento de asistencia con tecnología moderna:
Ofrece accesibilidad al reloj de tiempo para empleados remotos
Con cinco de cada diez empleados en Estados Unidos trabajando desde casa al menos parte del tiempo, el software de seguimiento de asistencia basado en la nube es una herramienta vital para la accesibilidad.
Verás un aumento en la eficiencia y una reducción en la frustración si los empleados pueden registrar fácilmente su tiempo y asistencia, ya sea en la oficina o fuera de ella.
Comunica claramente las políticas de asistencia
Asegúrate de que las políticas de asistencia con expectativas claras se comuniquen desde el principio.
Por ejemplo, los empleados deben saber cuándo se espera que estén en el trabajo y por cuánto tiempo. Aclara tus expectativas sobre la puntualidad y cómo deben reportar ausencias o permisos. También querrás detallar las consecuencias por problemas de asistencia o incumplimiento.
Invierte en capacitación
Es probable que el personal de recursos humanos y los empleados necesiten capacitación adicional al cambiar a un sistema automatizado de asistencia de empleados.
Considera cómo puedes incluir a tu fuerza laboral híbrida o remota en las oportunidades de capacitación. Aunque la capacitación requiere tiempo e inversión adicionales, valdrá la pena cuando los empleados puedan acceder al sistema de manera fácil y eficiente a largo plazo.
Algunos programas tienen una curva de aprendizaje, pero la mayoría también cuenta con un equipo de soporte para ayudarte con la capacitación de empleados, integraciones de software y otras formas de solución de problemas.
Está abierto a recibir comentarios mientras cambia a la automatización del proceso de asistencia de los empleados. Puede ser necesario ajustarlo con el tiempo para adaptarse a su fuerza laboral en expansión.
Investigue las integraciones con diligencia
Asegúrese de que sus sistemas de seguimiento de asistencia ofrezcan integraciones que cumplan con el software contable y de nómina de la empresa.
Las integraciones fáciles ahorran tiempo valioso y reducen la carga de trabajo. También encontrará menos errores.
Analice y audite regularmente los procesos de asistencia de los empleados
Realice análisis y auditorías regulares de los procesos y registros de asistencia. Estos datos pueden proporcionar a su empresa tendencias perspicaces sobre la asistencia de los empleados. También estará en mejor posición para mantenerse al tanto de cualquier problema a medida que surja.
Las limitaciones de depender de las hojas de asistencia de los empleados
Las plantillas básicas para el seguimiento de asistencia de empleados son solo una forma de controlar la asistencia, y tienen ciertas limitaciones.
A continuación, algunas maneras en que podrías estar generando más trabajo (y más problemas) a tu equipo al continuar registrando manualmente las hojas de asistencia.
Errores en la nómina
Las consecuencias de la inexactitud pueden ser graves.
Los registros de asistencia impresos pueden dañarse o perderse durante el traslado a la oficina de Recursos Humanos, lo que provoca cálculos incorrectos en la nómina y otros errores costosos o que consumen tiempo.
Los errores de entrada en una hoja de cálculo manual pueden resultar en cálculos erróneos e inconsistencias que requieren tiempo y esfuerzo para localizar y corregir. Estos errores evitables pueden generar insatisfacción en la fuerza laboral, afectando finalmente la rotación de personal de la empresa.
No solo eso, sino que las inexactitudes también pueden causar problemas de cumplimiento, lo que puede acarrear problemas legales para el negocio. Desde 2022, los errores en la nómina han representado casi 7 mil millones de dólares en multas recaudadas por el IRS de las empresas.
Falta de funciones o accesibilidad
Además de los errores en la nómina, las hojas de cálculo básicas para el seguimiento de asistencia suelen carecer de las funciones necesarias para evaluar la productividad de los empleados en el lugar de trabajo.
Cuando se integran en sistemas de gestión de asistencia, estas funciones útiles proporcionan a las organizaciones métricas significativas para medir y monitorear la productividad y otra información importante.
El seguimiento de la productividad de los empleados permite a tu equipo realizar cambios en la programación que ahorran costos.
Ya sea que estés trabajando con horarios regulares, horarios híbridos o con horarios más específicos, como el horario 9/80, el seguimiento de la productividad analiza qué empleados están rindiendo y en qué capacidad.
Además, una hoja de cálculo manual no te permitirá revisar las necesidades de cobertura de turnos. Calcular mal las necesidades de turnos puede resultar en escasez de personal, costos por horas extras, disminución de la productividad y empleados sobrecargados de trabajo.
Falta de confiabilidad
Una hoja de cálculo estándar de Excel tampoco es la fuente más confiable para rastrear asistencia, permisos y días de vacaciones.
Existen fórmulas que puedes configurar en Excel para ayudarte con algunos cálculos básicos. Sin embargo, las hojas de cálculo de Excel carecen de algunas de las funciones personalizables que suelen estar disponibles en los sistemas automatizados de seguimiento de asistencia.
Usar hojas de cálculo de Excel para rastrear el estado de asistencia de los empleados también limita la accesibilidad de este sistema para parte de tu personal.
¿Qué sucede si un trabajador en una ubicación remota no puede acceder a la hoja de cálculo? Esto puede provocar pérdida de productividad mientras el trabajador, el gerente, el departamento de recursos humanos y el personal de TI intercambian correos electrónicos para asegurarse de que la hoja de cálculo esté actualizada correctamente.
Un sistema automatizado de gestión de asistencia de empleados ofrece precisión, accesibilidad y confiabilidad. Al final del día, esto significa menos tiempo perdido en el seguimiento de asistencia y más tranquilidad.
Lleva el seguimiento de la asistencia de tus empleados al siguiente nivel con Lark
Más que una simple hoja de cálculo compartida entre gerentes, miembros del equipo y departamentos de recursos humanos, Lark ofrece varias herramientas para rastrear y mantener la asistencia y productividad de los empleados.
Por ejemplo, Lark ofrece chats, formularios y herramientas de gestión de proyectos para ayudar a mantener a tu equipo puntual y enfocado. Estas herramientas pueden aumentar significativamente la productividad mediante la automatización, colaboración, accesibilidad y seguimiento analítico.
Veamos más de cerca lo que incluye el conjunto de herramientas de Lark y cómo usar estas funciones para optimizar la gestión de tu fuerza laboral.
Usa chats unificados en Lark
Los chats unificados de Lark ofrecen mucho más que una herramienta de mensajería estándar. Con la función de chat, puedes gestionar fácilmente los equipos dentro de tu organización.
El integrado Lark Messenger permite que todos los usuarios se unan o inicien reuniones y organicen salas de reuniones de equipo en cualquier momento.
Si alguien de recursos humanos o de la gerencia tiene una pregunta sobre la asistencia, puede comunicarse rápidamente con el empleado. Los miembros remotos del equipo pueden responder de inmediato en el chat, por lo que no es necesario perder tiempo revisando correos electrónicos en busca de una respuesta.
Si alguien de recursos humanos o de la gerencia tiene una pregunta sobre la asistencia, puede comunicarse rápidamente con el empleado. Los miembros remotos del equipo pueden responder de inmediato en el chat, por lo que no es necesario perder tiempo revisando correos electrónicos en busca de una respuesta.Colaborar en la programación también es muy sencillo. Los empleados pueden compartir solicitudes de tiempo libre o cambios en el horario, y los gerentes pueden discutir la productividad y las necesidades del flujo de trabajo con todos en un espacio centralizado.
Los empleados también pueden establecer actualizaciones de estado para que sepas de inmediato si están en modo no molestar, lejos de sus escritorios o en una reunión.
En las conversaciones de chat, encontrarás fácil delegar tareas, compartir documentos y aprobar solicitudes de asistencia y permisos. La plataforma fácil de usar de Lark también te permite solicitar información, aclaraciones o acciones específicas sobre cualquier tarea sin complicaciones.
Registra la asistencia y procesa las solicitudes de los empleados con Lark Forms
Lark Forms lleva la recopilación de datos, la automatización y el registro de asistencia a un nuevo nivel.
Con la función Forms, puedes diseñar y organizar diversos formularios personalizados a partir de una de las plantillas prediseñadas para adaptarse a las necesidades de tu negocio.
Con la función Forms, puedes diseñar y organizar diversos formularios personalizados a partir de una de las plantillas prediseñadas para adaptarse a las necesidades de tu negocio.Usos óptimos para Lark Forms incluyen:
- Seguimiento de la asistencia de los empleados
- Procesamiento de solicitudes de tiempo libre
- Obtención de retroalimentación mediante cuestionarios y encuestas para empleados
Con todo convenientemente ubicado en Lark Base, tendrás justo lo que necesitas para obtener información útil y tomar decisiones informadas.
Ofrece opciones de accesibilidad con la aplicación móvil de Lark
Compatible con prácticamente cualquier teléfono inteligente, la aplicación móvil de Lark es una herramienta poderosa para el seguimiento de la asistencia de los empleados en tu negocio.
Disponible para descargar en MacOS, Apple Store, Google Play y Linux, la aplicación pone muchas de las siguientes funciones al alcance de tu mano:
Disponible para descargar en MacOS, Apple Store, Google Play y Linux, la aplicación pone muchas de las siguientes funciones al alcance de tu mano:- Delegación de tareas: Asigna tareas fácilmente y programa reuniones usando la función de calendario.
- Organización del chat: Esta función de chat dentro de la aplicación ofrece acceso a preguntas y respuestas rápidas.
- Compartir documentos y correos electrónicos: La aplicación móvil Lark permite un acceso sencillo a cualquier documento necesario. También puedes almacenar aquí documentos esenciales relacionados con la asistencia.
- Seguimiento de proyectos: Con la función de informes integrada en la aplicación, puedes analizar datos y realizar los cambios necesarios en tus proyectos de inmediato.
- Personalización: Personaliza las funciones de asistencia de Lark para ajustarlas a las necesidades y preferencias de tu equipo.
Realiza el seguimiento de la productividad con Lark Base
Lark Base ofrece soluciones integrales para el seguimiento de la asistencia de empleados, la productividad y los flujos de trabajo. Esto facilita la optimización de procesos.
Además, Lark Base brinda a los equipos la capacidad de mantenerse en curso con sus herramientas de gestión de proyectos integradas y fáciles de usar.
A continuación, algunas de las principales funciones de Lark Base:
Automatización de contenido sin esfuerzo
Usando Base x OpenAI, tus equipos pueden automatizar completamente tareas como la planificación del calendario de redes sociales y la actualización de blogs y sitios web.
Importación sencilla desde Excel
¿Tienes datos importantes en tus hojas de cálculo de Excel existentes? Importa fácilmente esos datos a Lark Base para convertirlos en estadísticas informativas y elementos accionables.
Operaciones de campo mejoradas
Realiza el seguimiento del inventario y las solicitudes de campo. Envía los informes necesarios de manera eficiente y resuelve los problemas en primera línea.
Datos y análisis útiles
Transforma las cifras diarias de ventas, totales de producción y fluctuaciones de suministro en gráficos y tablas informativas. Tu equipo puede crear soluciones y ajustar sus prácticas en consecuencia.
Automatización de procesos
Mantén a tu equipo enfocado con automatizaciones de flujo de trabajo. Con Lark Base, es fácil hacer seguimiento de tus equipos, cronogramas y tareas.
Gracias a estas robustas funciones, Lark Base reduce el estrés de rastrear manualmente las tareas de los empleados, los cronogramas y otros procesos de productividad. Tu fuerza laboral puede lograr un flujo de trabajo óptimo mediante estas herramientas.
Realiza el seguimiento de la asistencia de los empleados sin esfuerzo con Lark
La precisión es necesaria para la gestión del tiempo, la productividad laboral y el mantenimiento de un presupuesto laboral exacto. Y automatizar el seguimiento de asistencia puede ayudarte a alcanzar estos objetivos con facilidad. Entonces, ¿por qué no aprovechar el poder de la tecnología para darle a tu empresa una ventaja?
Lark Base puede ayudarte a construir y mantener un sistema efectivo y preciso de gestión de asistencia de empleados. También disfrutarás de un aumento en la colaboración gracias a los espacios de chat unificados. Además, la conveniencia de la aplicación móvil asegura que todos puedan mantenerse comprometidos, productivos y en camino.
No esperes para optimizar la productividad y aumentar la precisión con la asistencia de empleados. Descubre más sobre esta tecnología avanzada reservando una demostración en vivo hoy.
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¿Interesado en Lark?
Todas tus herramientas en un solo lugar
Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia
Ahorra hasta un 70 % en costos de software
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