Lark vs. Trello: ¿Cuál herramienta de gestión de proyectos es adecuada para tu negocio en 2026?
Jess Cheung
Especialista en Marketing de Producto
3 sep 2026
Jess Cheung
3 sep 2026
6 min
Ya sea delegar tareas a tus compañeros de equipo para un proyecto o colaborar con las partes interesadas en un lanzamiento, las herramientas de gestión de proyectos aseguran que tu equipo siga los plazos cruciales y marque todas las casillas de tareas pendientes.
Puede ser un desafío elegir la herramienta adecuada que sea más adecuada para tu equipo. En esta publicación del blog, discutiremos dos plataformas populares, Lark y Trello, junto con sus diferencias y los valores respectivos que aportan a las empresas.
¿Qué es Trello?
En general, Lark y Trello cubren el ámbito de la gestión de proyectos, pero difieren considerablemente en comprensión, profundidad y escalabilidad. Para comenzar, presentemos cada producto y entremos en más detalle sobre cada plataforma:
Primero, Trello, uno de los subproductos de Atlassian, es una herramienta de gestión de proyectos orientada a listas de tareas, principalmente para trabajadores de oficina que deben cumplir con plazos. En Trello, los usuarios pueden crear varios Espacios de trabajo, que permiten crear Tableros que contienen diversas listas, como "por hacer", "en proceso" o "hecho". Cada lista consta de Tarjetas, donde la Tarjeta representa las tareas y contiene diversa información para completar la tarea, como miembros, fecha de entrega, descripción, archivos adjuntos y listas de verificación. Esta vista de tablero está organizada en un formato Kanban, donde se pueden ver todas las tarjetas listadas para ayudar a visualizar los flujos de trabajo.
Trello es una herramienta muy sencilla, enfocada únicamente en la gestión de proyectos mediante listas y tableros estilo Kanban. Sin embargo, es especialmente importante para los equipos de gestión de proyectos contar con más de una vista del proyecto para evaluar desde diversas perspectivas. Aunque Trello ofrece otras formas de ver el Tablero, como la Vista de Cronograma (tareas que abarcan fechas), la vista de Tabla (formato tipo hoja de cálculo) y la vista de Calendario (que incluye calendarios de terceros), todos estos formatos adicionales solo están disponibles en el plan de pago Trello Premium. Los campos personalizados para cada tarjeta también son una función exclusiva de pago, por lo que la flexibilidad en los tipos de datos o información que se pueden incluir en cada tarea es limitada.
Trello es una herramienta muy sencilla, enfocada únicamente en la gestión de proyectos mediante listas y tableros estilo Kanban. Sin embargo, es especialmente importante para los equipos de gestión de proyectos contar con más de una vista del proyecto para evaluar desde diversas perspectivas. Aunque Trello ofrece otras formas de ver el Tablero, como la Vista de Cronograma (tareas que abarcan fechas), la vista de Tabla (formato tipo hoja de cálculo) y la vista de Calendario (que incluye calendarios de terceros), todos estos formatos adicionales solo están disponibles en el plan de pago Trello Premium. Los campos personalizados para cada tarjeta también son una función exclusiva de pago, por lo que la flexibilidad en los tipos de datos o información que se pueden incluir en cada tarea es limitada.Además, en lo que respecta a la organización de tareas, Trello no cuenta con un sistema desarrollado de categorización y filtrado, lo que dificulta encontrar tareas específicas en un mar de Tarjetas y clasificarlas mediante categorías como tiempo o responsable. Como resultado, la estructura simplista de Trello puede ser un desafío para los trabajadores de primera línea que necesitan acceder y filtrar información rápidamente. Trello tampoco es adecuado para equipos grandes que buscan una herramienta de gestión de proyectos escalable que se adapte fácilmente a proyectos complejos.
¿Qué es Lark?
Lark es una plataforma de colaboración todo en uno que ofrece herramientas de gestión de proyectos, funciones colaborativas y canales de comunicación amigables para todo tipo de trabajadores, ya sea que trabajes detrás de un escritorio o en la primera línea. Al comparar específicamente con las herramientas de gestión de proyectos de Trello, las de Lark son más completas, profundas y adecuadas para equipos más grandes, permitiéndote digerir fácilmente grandes cantidades de datos y listas de tareas de manera ordenada. Por ejemplo:
La Lista de Tareas de Lark permite a los usuarios categorizar y crear tareas para delegar a los compañeros de equipo con facilidad. En cierto modo, es similar al Espacio de Trabajo de Trello, ya que ayuda a los equipos a cumplir con los plazos y a categorizar las listas de tareas en vista Kanban. Sin embargo, Lark puede manejar tareas mucho más pesadas y complejas. Con filtros de búsqueda personalizados y categorización, es fácil encontrar, organizar y ordenar múltiples tareas a la vez. Los miembros del equipo tienen más flexibilidad sobre qué información incluir en la descripción de cada tarea y pueden crear subtareas dentro de las tareas. Las tareas también están integradas sin problemas en otras áreas de Lark: se pueden crear tareas directamente con compañeros dentro de tus grupos de chat y recibir notificaciones de mensajes para una fecha límite próxima.
Lark también cuenta con otras herramientas para ayudar en la gestión profunda de proyectos y la organización de datos complejos. Similar a la función de vista de tabla de Trello que es de pago, Lark Base es una innovadora base de datos basada en hojas que facilita la organización estructurada del contenido. Esta función es ideal para empresas con equipos sin escritorio, como tiendas minoristas, sitios de construcción o almacenes que necesitan crear aplicaciones personalizadas. Base no requiere ningún código para construir paneles y cuenta con múltiples vistas como Gantt, Cuadrícula y Galería para ayudar a visualizar la información del proyecto de diferentes maneras (¡y son gratuitas!). Por ejemplo, los diagramas de Gantt proporcionan una representación visual de la línea de tiempo de un proyecto, lo que permite a los gerentes de proyecto tomar decisiones informadas y mantener el proyecto en curso. Sin los diagramas de Gantt, puede ser difícil determinar con precisión la ruta crítica, lo que complica la gestión efectiva de proyectos complejos.
Lark también cuenta con otras herramientas para ayudar en la gestión profunda de proyectos y la organización de datos complejos. Similar a la función de vista de tabla de Trello que es de pago, Lark Base es una innovadora base de datos basada en hojas que facilita la organización estructurada del contenido. Esta función es ideal para empresas con equipos sin escritorio, como tiendas minoristas, sitios de construcción o almacenes que necesitan crear aplicaciones personalizadas. Base no requiere ningún código para construir paneles y cuenta con múltiples vistas como Gantt, Cuadrícula y Galería para ayudar a visualizar la información del proyecto de diferentes maneras (¡y son gratuitas!). Por ejemplo, los diagramas de Gantt proporcionan una representación visual de la línea de tiempo de un proyecto, lo que permite a los gerentes de proyecto tomar decisiones informadas y mantener el proyecto en curso. Sin los diagramas de Gantt, puede ser difícil determinar con precisión la ruta crítica, lo que complica la gestión efectiva de proyectos complejos.
Lark te ayuda a generar ideas fácilmente con los equipos y a visualizar los procesos de gestión de proyectos mediante mapas mentales colaborativos. Además, en lugar de tener que organizar los OKR de tu equipo en un formato rígido de ciclo de vida de tareas a través de Trello, la función de OKR de Lark está específicamente dedicada a ayudar a tu equipo a gestionar y hacer seguimiento de sus OKR para que puedan alcanzar sus objetivos trimestrales.
Lark te ayuda a generar ideas fácilmente con los equipos y a visualizar los procesos de gestión de proyectos mediante mapas mentales colaborativos. Además, en lugar de tener que organizar los OKR de tu equipo en un formato rígido de ciclo de vida de tareas a través de Trello, la función de OKR de Lark está específicamente dedicada a ayudar a tu equipo a gestionar y hacer seguimiento de sus OKR para que puedan alcanzar sus objetivos trimestrales.Al comparar las dos plataformas, Trello es principalmente una herramienta de gestión de proyectos mediante la creación de listas de tareas, y aunque ofrece algunas funciones de colaboración, estas son bastante limitadas. Trello funciona mejor para proyectos más simples con menos tareas, equipos pequeños y cronogramas sencillos. Si tu proyecto implica flujos de trabajo complejos o equipos más grandes, Trello puede no ser suficiente para tus necesidades. Por otro lado, Lark cuenta con funciones de gestión de proyectos más extensas a través de Task List y Base, y también dispone de herramientas clave de comunicación y colaboración para mantener las necesidades de gestión de tu proyecto en un solo lugar (¡sigue leyendo para conocer más sobre estas funciones!).
Planes: Paga menos y obtén más con Lark
Dirigir un negocio requiere más que solo herramientas de gestión de proyectos; para comunicarse con otros, también se necesitan suscripciones de chat, correo electrónico y videoconferencias. Lark y Trello ofrecen diferentes planes de precios según las necesidades específicas de las organizaciones; sin embargo, para obtener todas las funciones que sus equipos necesitan, la factura real que debe pagar para poner Trello en funcionamiento para su equipo puede ser mayor que la que se muestra en la página de precios. Lark ofrece las mismas funciones que Trello a un precio más económico.
Con Lark, su negocio no necesita comprar múltiples herramientas para satisfacer las crecientes necesidades y la gestión de TI puede simplificarse con un solo plan de pago. Sin embargo, con Trello, es muy probable que deba adquirir otra plataforma y dedicar tiempo a resolver las integraciones. Los precios de Trello pueden ser costosos, especialmente si necesita actualizar a un plan de pago para obtener más funciones. Si Trello es su plataforma principal, los costos se acumulan rápidamente cuando necesita administrar completamente un negocio más allá de la gestión de proyectos y acomodar a un equipo más grande.
Con Lark, su negocio no necesita comprar múltiples herramientas para satisfacer las crecientes necesidades y la gestión de TI puede simplificarse con un solo plan de pago. Sin embargo, con Trello, es muy probable que deba adquirir otra plataforma y dedicar tiempo a resolver las integraciones. Los precios de Trello pueden ser costosos, especialmente si necesita actualizar a un plan de pago para obtener más funciones. Si Trello es su plataforma principal, los costos se acumulan rápidamente cuando necesita administrar completamente un negocio más allá de la gestión de proyectos y acomodar a un equipo más grande.Por ejemplo, para obtener una pila básica para una empresa de 100 empleados, un negocio podría tener que pagar un 400 % más si compra planes empresariales para Trello + Airtable + Google Workspace + Slack, en comparación con si opta por el plan profesional de Lark para obtener todas las funciones que los equipos necesitan. Aunque el costo de cada plataforma depende de las necesidades específicas de la organización, el modelo de precios de Lark para lo que ofrece cada plan lo convierte en una opción asequible y sencilla para empresas que buscan una plataforma integral de colaboración.
Equipos adecuados: Lark es intuitivo tanto para oficinas frontales como traseras y más amigable para equipos grandes
El 80% de la fuerza laboral mundial realiza su trabajo sin un escritorio; por lo tanto, es importante usar una plataforma de colaboración que sea amigable tanto para dispositivos móviles como de escritorio, para las oficinas frontales y traseras. Una experiencia e interfaz de usuario simples juegan un papel importante en la facilidad para integrar a tus equipos. Una plataforma poco intuitiva puede generar una experiencia complicada y, si los equipos no pueden adaptarse a una plataforma de colaboración, las empresas están desperdiciando su presupuesto de TI al comprar una herramienta que los empleados no usarán.
Dado que Trello es estrictamente un estilo de tablero con una estructura rígida de listas, la interfaz puede no ser adecuada para todos; el sistema Kanban puede no ser la mejor manera de gestionar todo tipo de proyectos. También es difícil transferir todo el material de tus equipos a esta plataforma, ya que el estilo Kanban no se ajusta a la composición de todos los proyectos. La estructura inflexible tampoco es muy adecuada para equipos grandes; sin una búsqueda eficiente de clasificación y categorización, los usuarios tendrían que desplazarse por una gran cantidad de tareas y tarjetas, lo que puede ser un gran problema cuando se trabaja en las líneas frontales, se integran nuevos miembros al equipo o se gestionan datos detallados como la información de adquisición de proveedores.
Mientras que Trello está principalmente diseñado para equipos de proyectos pequeños y trabajadores de escritorio, Lark centra la experiencia de cada usuario en la colaboración y facilita la navegación para todos los equipos. A pesar de todas las funciones integradas en una sola aplicación, todo es inmediatamente accesible y se muestra en la barra lateral en escritorio y en la parte inferior en móvil, lo que hace que sea intuitivo para los usuarios navegar y colaborar dondequiera que estén. Los equipos de proyecto aún pueden concentrarse fácilmente creando grupos de chat específicos para proyectos, donde las líneas de tiempo, documentos, tableros y más pueden fijarse como pestañas para acceso instantáneo.
Mientras que Trello está principalmente diseñado para equipos de proyectos pequeños y trabajadores de escritorio, Lark centra la experiencia de cada usuario en la colaboración y facilita la navegación para todos los equipos. A pesar de todas las funciones integradas en una sola aplicación, todo es inmediatamente accesible y se muestra en la barra lateral en escritorio y en la parte inferior en móvil, lo que hace que sea intuitivo para los usuarios navegar y colaborar dondequiera que estén. Los equipos de proyecto aún pueden concentrarse fácilmente creando grupos de chat específicos para proyectos, donde las líneas de tiempo, documentos, tableros y más pueden fijarse como pestañas para acceso instantáneo.Lark tiene una interfaz de usuario limpia, tanto en escritorio como en dispositivos móviles, lo que facilita su uso tanto para principiantes como para usuarios avanzados. Su diseño es elegante y moderno, lo que hace que trabajar con él sea un placer. ¡Es tan intuitivo que puedes incorporar a tus equipos en menos de un día!
Para trabajar de manera eficiente desde cualquier lugar, es fundamental contar con una plataforma de colaboración que sea fácil de usar tanto en escritorio como en dispositivos móviles. Por ejemplo, Base de Lark es una opción fantástica para gestionar proyectos en la oficina utilizando vistas personalizadas y flujos de trabajo automatizados. También es compatible con dispositivos móviles, lo que la hace adecuada para una amplia variedad de tipos de proyectos y negocios. Por ejemplo, los equipos que trabajan en campo a menudo dependen de dispositivos móviles para enviar informes, reportar problemas o verificar cifras. Con la vista de formulario de Base de Lark, pueden compartir esta información fácilmente con solo unos toques, ayudándolos a mantenerse conectados con el equipo.
Para trabajar de manera eficiente desde cualquier lugar, es fundamental contar con una plataforma de colaboración que sea fácil de usar tanto en escritorio como en dispositivos móviles. Por ejemplo, Base de Lark es una opción fantástica para gestionar proyectos en la oficina utilizando vistas personalizadas y flujos de trabajo automatizados. También es compatible con dispositivos móviles, lo que la hace adecuada para una amplia variedad de tipos de proyectos y negocios. Por ejemplo, los equipos que trabajan en campo a menudo dependen de dispositivos móviles para enviar informes, reportar problemas o verificar cifras. Con la vista de formulario de Base de Lark, pueden compartir esta información fácilmente con solo unos toques, ayudándolos a mantenerse conectados con el equipo.Además, Lark cuenta con funciones diseñadas específicamente para facilitar el trabajo móvil. Edita todos tus documentos en tu teléfono, ingresa datos en los formularios de Base o comparte tus documentos mientras participas en reuniones por video a través de tu dispositivo móvil con Magic Share. Y durante las reuniones, la transcripción de voz a texto de Lark también facilita a los usuarios tomar notas y comunicarse con su equipo sin tener que escribir.
Trello también cuenta con aplicaciones móviles disponibles para dispositivos iOS y Android, como Lark, pero la funcionalidad de la aplicación móvil es limitada en comparación con la versión de escritorio. No solo la interfaz de Trello no es tan moderna e intuitiva, sino que el sistema de tablero Kanban también puede volverse rápidamente desordenado y difícil de navegar en pantallas más pequeñas. Como resultado, es complicado ver todos los detalles de un proyecto o visualizar los flujos de trabajo en dispositivos móviles, especialmente para los trabajadores que se encuentran físicamente en las oficinas y dependen de sus teléfonos.
Además, los usuarios aún deben descargar varias otras aplicaciones para completar todo el trabajo en línea: para realizar reuniones por video, es posible que necesiten descargar la aplicación Zoom, lo que dificulta tomar notas al tener que cambiar constantemente entre aplicaciones. En general, la aplicación móvil de Trello es una herramienta útil, pero puede no ser la mejor opción para gestionar proyectos complejos con muchas tareas o flujos de trabajo detallados para equipos dispersos.
Colaboración: Lark te permite comunicarte con tus compañeros de equipo más allá de las tareas
Un software integral de gestión de proyectos debe ofrecer más que solo capacidades de administración de tareas. La comunicación clara es fundamental para asegurar que un proyecto se complete con éxito y se entregue a tiempo, ya sea mediante documentos, reuniones por video, llamadas de audio o chat. A medida que más equipos trabajan de forma remota o desde diferentes ubicaciones, contar con herramientas de comunicación como chat y videoconferencias también es esencial para garantizar que todos se mantengan conectados y puedan colaborar eficazmente.
Aunque Trello se presenta como una plataforma que une a los miembros del equipo, puede que no sea la mejor opción para una comunicación fluida en proyectos. Trello no integra chat ni videoconferencias en su plataforma y, aunque los usuarios pueden dejar comentarios en las Tarjetas para colaborar en las tareas, estos fácilmente se pierden en el mar de listas. Confiar únicamente en los comentarios no es suficiente para asegurar una comunicación general efectiva en el proyecto, especialmente cuando se trata de conectar tanto a los trabajadores de primera línea como a los de oficina. Como resultado, probablemente necesitarás adquirir una herramienta adicional de terceros, como Google Workspace o Zoom, para facilitar conversaciones productivas.
Sin embargo, Lark ofrece una función de chat integrada y reuniones (¡a un precio más económico!) que son más adecuadas para equipos que requieren herramientas de comunicación más robustas. Con Lark, puedes colaborar con tu equipo utilizando funciones como chat, videoconferencias, documentos, correo electrónico y calendario, todo en una sola aplicación. Esto significa que no tienes que cambiar entre múltiples herramientas para realizar el trabajo, lo que hace que la colaboración sea mucho más eficiente. Algunas funciones de Lark que potencian la comunicación entre equipos y que Trello no incluye son:
Cumplimiento: ambos cumplen con los estándares de seguridad
Lark cumple con los estándares SOC 2 y SOC 3, ha obtenido múltiples certificaciones en seguridad de la información, gestión de privacidad, seguridad en la nube y seguridad transfronteriza, y está alojado en Amazon Web Services (AWS). Más información sobre la seguridad y el cumplimiento de datos de Lark se puede encontrar en el Centro de Confianza de Lark.
Trello también ha obtenido una serie similar de certificaciones:
Trello también ha obtenido una serie similar de certificaciones:
Conclusión
En conclusión, aunque Trello es una herramienta útil para tareas, puede que no sea adecuada para las necesidades de todos, ya que se enfoca en aspectos superficiales de la gestión de proyectos y carece de las herramientas de comunicación necesarias para una colaboración exitosa. Sin embargo, Lark ayuda en todos los aspectos del negocio. La función de gestión de proyectos en profundidad de Lark, sus herramientas colaborativas, precios accesibles y su amigabilidad tanto para trabajadores de primera línea como para empleados de oficina, lo convierten en una forma más eficiente de gestionar tus proyectos y equipos. Si buscas una plataforma integral de colaboración y gestión de proyectos, prueba Lark hoy mismo y regístrate gratis.
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