Si buscas una plataforma de gestión de trabajo flexible y dinámica para tus equipos, tienes muchas opciones disponibles tanto de marcas consolidadas como de proveedores de servicios emergentes.
Dos de estas opciones son Lark y Wrike. Mientras que Wrike se enfoca en ofrecer una experiencia versátil de gestión de proyectos para equipos que trabajan en escritorio, Lark considera las necesidades de colaboración de diversos equipos y les permite gestionar tareas y la comunicación relacionada en un solo lugar, ya sea desde dispositivos de escritorio o móviles.
En este blog, profundizaremos en qué consisten ambos productos, sus precios y planes, así como los equipos para los que son adecuados.
¿Qué es Lark?
Lark es una plataforma de colaboración diseñada para empresas que buscan mejorar la eficiencia del equipo y la excelencia operativa tanto en la oficina como en el campo.
Al proporcionar la pila tecnológica en una sola aplicación que los trabajadores del conocimiento pueden usar para manejar su trabajo sin cambiar de aplicación, Lark también ofrece soluciones personalizadas para industrias como el comercio minorista, alimentos y bebidas, y manufactura, donde los equipos de primera línea necesitan realizar sus tareas diarias de manera más eficiente en dispositivos móviles.
¿Para qué se usa Lark?
Lark puede usarse en todos los formatos de colaboración para equipos distribuidos: comunicación entre equipos de oficina y campo, operaciones de campo en distintas ubicaciones, seguimiento de inventarios, trabajo en diferentes zonas horarias, gestión de proyectos y más.
Lark ofrece una variedad de funciones para hacer posibles estas soluciones, incluyendo pero no limitándose a:
- Utilice para optimizar las tareas diarias, como el seguimiento de inventarios, el reporte de defectos en alimentos y el reporte de ingresos, utilizando la vista de formulario.
- Utilice para la comunicación laboral entre equipos y empresas, así como para notificaciones de proyectos, en lugar de esperar alertas por correo electrónico con retraso.
- Aproveche la y las con traducción automática para permitir tanto la colaboración en tiempo real como la a través de zonas horarias y ubicaciones.
- Use para co-crear proyectos, directrices o estándares operativos, y proporcionar a los equipos un conocimiento unificado y actualizado sobre políticas de la empresa, desarrollo de productos, diseño creativo o mejores prácticas.
- Además, está disponible un servicio de correo electrónico para facilitar la comunicación sencilla con partes externas que prefieren una comunicación formal en lugar de mensajes de texto.
ofrece soluciones equivalentes de gestión de proyectos que puedes obtener en Wrike, además de vistas de proyectos gratuitas y capacidades de automatización que solo están disponibles en los planes pagos de Wrike, lo que lo convierte en una mejor alternativa a Wrike.
Además, Lark proporciona una aplicación móvil más útil que permite a los equipos de primera línea realizar tareas diarias, especialmente cuando no trabajan en un escritorio, como , y reportar defectos usando sus teléfonos. Los colegas en la oficina pueden ver actualizaciones en tiempo real en una pantalla más grande.
¿Qué es Wrike?
Wrike es una herramienta versátil de gestión de proyectos que ayuda a diferentes equipos a administrar proyectos, organizar el trabajo y los recursos, y mejorar la colaboración a lo largo del proceso. Con Wrike, los equipos de gestión de proyectos pueden recopilar, priorizar y procesar solicitudes de manera organizada, con cronogramas, recursos y progreso visualizados.
¿Para qué se usa Wrike?
Wrike se utiliza principalmente para la gestión ligera de proyectos y es especialmente amigable si el equipo del proyecto adopta un enfoque híbrido (es decir, algo intermedio entre cascada y ágil). Wrike ofrece una variedad de funciones que se superponen con Lark, incluyendo:
- Planificación de recursos del proyecto
- Edición en vivo de tablas de proyectos
- Recopilación de solicitudes de proyectos
- Diversas vistas de proyectos, como Gantt, Calendario y Kanban
La aplicación Wrike, al igual que Lark, está disponible tanto en versiones de escritorio como móviles. Sin embargo, su aplicación móvil está diseñada principalmente para que los equipos reaccionen rápidamente a las tareas, como verificar el estado de tareas individuales y aprobar solicitudes rápidas en movimiento, en lugar de para completar realmente las tareas desde un teléfono móvil. De hecho, estas soluciones también están disponibles en la aplicación móvil de Lark, además de las soluciones móviles que Lark puede ofrecer a los equipos de primera línea.
Cómo usar Wrike vs. Cómo usar Lark, en resumen
Para facilitar las cosas, aquí tienes una fórmula sencilla que puedes seguir al pensar en cómo usar ambas plataformas:
Precios de Wrike vs. precios de Lark: paga menos para obtener más con Lark
Tanto Lark como Wrike ofrecen múltiples opciones de planes para satisfacer las diferentes necesidades de los equipos, y ambos pueden comenzar con una versión gratuita. Sin embargo, el valor que las empresas pueden obtener de los productos difiere significativamente.
Planes de Lark: Lark ofrece planes Starter (gratuito), Pro y Enterprise para que los equipos elijan según el tamaño del equipo, la necesidad de personalización y las preferencias de colaboración. El plan gratuito es adecuado para equipos pequeños de hasta 50 miembros, y consolida chat, documentos, gestión de proyectos, reuniones, calendario y más en un solo lugar. Con la versión gratuita, Lark proporciona a los usuarios el kit esencial de gestión de proyectos a través de Lark Base, donde están disponibles vistas dinámicas de proyectos, flujos de trabajo automatizados (5,000 ejecuciones/mes) y asignación de tareas para que los equipos comiencen a organizar su trabajo de manera eficiente de inmediato. Planes de Wrike: Wrike ofrece planes Free, Team, Business, Enterprise y Pinnacle basados en factores como el número de usuarios, los requisitos de almacenamiento y las funciones de gestión de proyectos. Aunque el plan gratuito permite un número ilimitado de usuarios, algunas herramientas esenciales de gestión de proyectos están deshabilitadas para los usuarios gratuitos, como los flujos de trabajo personalizados y las vistas dinámicas, incluyendo el Calendario, el Diagrama de Gantt y el Panel de control.
A medida que tu negocio crece y supera los 50 empleados, es importante contar con una pila tecnológica que pueda escalar adecuadamente con tu crecimiento. Tanto Lark como Wrike ofrecen precios escalables, pero Lark permite que tu empresa utilice menos herramientas para el trabajo, al mismo tiempo que satisface las necesidades de diferentes equipos en oficinas y sitios de trabajo. En contraste, Wrike puede requerir una pila tecnológica de múltiples herramientas y de escritorio para usarse de manera efectiva, ya que la plataforma no proporciona canales de comunicación comúnmente usados. Esto significa que podrían ser necesarias integraciones adicionales, como Slack, Gmail y otras. Sin embargo, esto puede aumentar la carga en el ya ocupado horario del equipo, obligándolos a manejar aún más tareas.
Usar una pila de múltiples herramientas con Wrike puede costar hasta un 310.8% más que si utilizas Lark como tu plataforma principal de gestión de trabajo.
Equipos adecuados: elige Lark para equipos en crecimiento y distribuidos
Wrike ofrece soluciones para equipos que trabajan en escritorios y necesitan colaborar en proyectos, como los de producto, servicios profesionales, gestión de proyectos, diseño, TI y operaciones comerciales. Con un plan de pago, estos equipos pueden usar Wrike para
- Recolección de solicitudes
- Kanban y Gantt para mantener los proyectos en curso
- Etiquetado cruzado (en Lark Base: enlaces bidireccionales) para generar visibilidad entre flujos de proyectos
Como se mencionó anteriormente, Lark ofrece soluciones equivalentes para los equipos mencionados. Además, Lark considera las necesidades de quienes deben trabajar sin una laptop, como los equipos de instalaciones en una fábrica, los equipos de tienda en un restaurante y más.
Comenzando con Lark Starter (gratuito), las empresas ya pueden ver cómo mejorar la eficiencia y construir la excelencia operativa:
- Los negocios físicos pueden usar Lark para gestionar eficientemente las operaciones de la tienda. Tareas como el seguimiento de inventario, encuestas al personal, análisis de ventas y más se pueden completar fácilmente desde un teléfono.
- Con , los equipos pueden recopilar actualizaciones diarias mediante la vista de formulario y consolidar toda la información en una sola tabla. Los paneles de control actualizados automáticamente proporcionan más información para los equipos.
- Los equipos distribuidos, ubicados en diferentes zonas horarias y/o lugares, pueden usar Lark para conectarse en tiempo real con compañeros en la oficina o colegas en el sitio a través de chats y reuniones. Esto permite resolver problemas al instante. Alternativamente, pueden coordinar el progreso del proyecto de manera asincrónica mediante Docs, Minutes y más.
- Lark también ofrece funciones útiles como mensajes programados, indicaciones de zona horaria, asignación de tareas y recordatorios automáticos para mantener a los equipos enfocados en los próximos plazos.
Conclusión
Mientras que Lark y Wrike ofrecen soluciones de gestión de trabajo, Wrike es más adecuado para flujos de trabajo típicos de gestión de proyectos para equipos que trabajan en escritorio. En contraste, Lark se enfoca en la colaboración en torno a proyectos, atiende a diversos tipos de equipos y ofrece un precio más competitivo, lo que lo convierte en una solución más rentable y escalable para equipos distribuidos.
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