Software para Gestión de Reuniones: Qué es, Cómo Elegir uno y las Mejores Opciones para 2026

Marcus Mak

Especialista en Marketing de Producto

3 sep 2026

Marcus Mak

Especialista en Marketing de Producto

3 sep 2026

Usa Lark GRATIS
17 min
El software para gestión de reuniones debe facilitar un proceso de administración de reuniones fluido, eficiente y efectivo. Pero ese proceso se vuelve complicado cuando tienes que cambiar de aplicación en cada reunión.
No solo el cambio constante de aplicaciones afecta tu concentración, sino que el tiempo que se pierde para reorientarte cada vez puede equivaler, en promedio, a hasta cinco semanas laborales al año.
Utilizar diferentes soluciones para la planificación, programación, ejecución, colaboración y seguimiento también resulta costoso. Terminas manejando múltiples suscripciones caras y pagando un alto precio por la ineficiencia y la discontinuidad.
En cambio, necesitas una solución que cubra todas tus necesidades de reuniones, dentro del presupuesto y con la menor cantidad posible de aplicaciones.
Evaluemos los nueve mejores softwares para gestión de reuniones para que puedas tomar una decisión informada.

¿Qué es el software para gestión de reuniones?

El software para gestión de reuniones es más que una herramienta de videoconferencia. Ayuda a planificar, organizar, programar, llevar a cabo y documentar las reuniones.
Las aplicaciones de gestión de reuniones también fomentan reuniones de alta calidad, eficientes y productivas. Sus herramientas nativas e integraciones mejoran y clarifican la comunicación, aumentan la participación, impulsan la colaboración e inspiran el pensamiento creativo y crítico.
Sin embargo, el valor puede extenderse mucho más allá del inicio y el final de la reunión en sí. También pueden facilitar la asignación, el inicio y el seguimiento de las tareas creadas durante la reunión.
De esta manera, también pueden funcionar en parte como software de productividad o de gestión de proyectos. Las reuniones se convierten en espacios donde la información se transforma en acción en lugar de distribuirse pasivamente.
En otras palabras, las buenas soluciones de gestión de reuniones no solo ayudan a que las reuniones ocurran; aseguran que las reuniones tengan importancia. Si una reunión no tiene impacto ni consecuencia una vez que termina, ¿cuál es el sentido de tenerla?
Más del 80% de los profesionales pasan 12 horas o menos en reuniones cada semana. Quieres que ese tiempo valga la pena.
Meeting management of remote team

¿Por qué es importante usar un software para administrar reuniones?

Casi el 30 % de los profesionales utilizan software de videoconferencia que no satisface todas sus necesidades. Pero el software de gestión de reuniones cubre esas carencias, proporcionando funciones que muchas herramientas de videoconferencia no ofrecen.
Además, a la mayoría no les gustan las reuniones porque sienten que son una pérdida de tiempo, no logran avances y tienden a desviarse de la agenda original. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, las herramientas de gestión de reuniones ayudan a transformar los puntos de la agenda en acciones, de modo que el tiempo invertido sea productivo y significativo.
Finalmente, mantener a todos en la misma sintonía respecto a proyectos y responsabilidades es esencial para equipos remotos e híbridos. Las herramientas de gestión de reuniones garantizan que tu equipo pueda comunicarse y colaborar eficazmente desde cualquier parte del mundo.

¿Qué debes buscar al elegir un software para administrar reuniones?

Considere las siguientes características al elegir una solución de software para la gestión de reuniones.
Funciones de programación e invitación
Una herramienta de reuniones en línea debe simplificar la programación y facilitar el proceso de invitación.
Funciones de comunicación y colaboración
Una aplicación para la gestión de reuniones debe facilitar una comunicación clara para todos los equipos, a pesar de las diferencias en zonas horarias, idiomas, culturas o métodos de asistencia. También debe apoyar el trabajo colaborativo durante las reuniones.
Herramientas para la gestión de la agenda
Las soluciones para la gestión de reuniones pueden simplificar la creación, edición, administración, guardado y distribución de la agenda. Esto mantiene a todos en la misma sintonía y gestiona las expectativas.
Minutas de la reunión
Las minutas ayudan a dar seguimiento a actualizaciones, desarrollos, preocupaciones, éxitos e ideas discutidas previamente. También contribuyen a informar sobre futuras tareas, temas de discusión y puntos de la agenda.
Herramientas para tareas o puntos de acción
Las herramientas de reuniones en línea deben permitir crear y asignar tareas durante las reuniones basadas en la discusión y las decisiones tomadas. También debe ser posible dar seguimiento al estado de finalización de esas tareas en la misma plataforma.
Automatización
Automatizar flujos de trabajo y tareas como recordatorios, invitaciones y seguimientos ahorra tiempo.
Accesibilidad y compatibilidad con dispositivos
El software que elija debe ser accesible para miembros del equipo remoto en diferentes regiones o países. Los invitados también deben poder unirse a una reunión desde cualquier dispositivo o navegador.
Meeting attendance from different devicesFunciones de seguridad y privacidad
Se discutirá, compartirá y almacenará información sensible dentro de su plataforma de reuniones. Y los incidentes cibernéticos fueron el riesgo principal para las empresas en todo el mundo el año pasado. Por lo tanto, asegúrese de que su plataforma de reuniones cuente con funciones, roles y permisos de seguridad y privacidad de primer nivel.
Experiencia del usuario
La nueva herramienta debe tener una interfaz fácil de usar para incorporar al personal y a los interesados externos sin dificultad.
Precios
Considere los precios en relación con sus otras tarifas de suscripción para mantenerse dentro de su presupuesto tecnológico.

Los 9 mejores software para gestión de reuniones de 2026

Veamos nuestras selecciones para el mejor software de gestión de reuniones y qué lo hace destacar.

Lark Suite - Mejor opción en general

Lark es la mejor opción en general para las empresas porque es una superaplicación todo en uno. Considera que el 92% de los profesionales de TI creen que su empresa se beneficiaría de reducir la cantidad de software, y el 62% prefieren una solución de software única en lugar de múltiples herramientas.
Lark es la solución de software única que las empresas necesitan para gestionar e integrar todos los aspectos de la gestión de proyectos, incluidas las reuniones. No se requieren herramientas adicionales ni cambiar entre aplicaciones.
Los invitados pueden unirse a una reunión desde un chat o una invitación por correo electrónico. Se pueden agregar hasta 1,000 participantes a la reunión y crear hasta 50 sesiones de grupos pequeños. Lark Meetings también permite compartir, editar y colaborar en documentos en vivo durante la llamada.
Lark también traduce automáticamente los subtítulos en tiempo real de las reuniones al inglés, chino, japonés y más. Esto crea una experiencia más inclusiva para los miembros del equipo que hablan un idioma diferente.
La función Lark Minutes transcribe automáticamente las actas de las reuniones. Puedes retrocederlas, reproducirlas a velocidades personalizadas o avanzar a momentos clave cuando lo desees. También puedes publicar comentarios o reacciones con emojis directamente en la transcripción y traducirla a diferentes idiomas.
Lark Docs permite la colaboración y sincronización en tiempo real, compartir documentos y notificaciones en el chat. Los formatos interactivos incluyen encuestas, mapas mentales, diagramas de flujo, diagramas, gráficos y hojas de cálculo. Lark Drive soporta más de 200 tipos de archivos para organización, gestión y almacenamiento en la nube.
Con Lark Messenger, puedes compartir documentos y correos electrónicos directamente en el chat. Sin salir del chat, también puedes realizar programación de calendario, asignación de tareas y aprobaciones. Programa mensajes, consulta el estado de lectura y crea pestañas y hilos de chat para discusiones enfocadas.
Lark Messenger también puede traducir mensajes automáticamente en tiempo real a 19 idiomas diferentes. Envía y recibe mensajes en formatos de audio y texto, y convierte automáticamente los mensajes de audio en texto. Las funciones interactivas del chat incluyen texto enriquecido, capturas de pantalla anotadas y emojis.
Lark Calendar te permite comparar los calendarios de los miembros del equipo dentro del chat para programar reuniones. También puedes enviar invitaciones grupales y compartir documentos dentro de las mismas invitaciones. Esto facilita mucho la colaboración con empleados en diferentes zonas horarias.
Ventajas:
Lark es una aplicación todo en uno que optimiza la comunicación, colaboración, gestión de tareas y reuniones. Sus funciones de subtítulos, grabación de transcripciones y traducción son perfectas para equipos internacionales.
Desventajas:
Lark se integra con un número limitado de herramientas de terceros. Sin embargo, la suite integral y coherente de Lark busca reemplazar la mayoría de las otras herramientas.
Precios:
Los planes de precios de Lark son los siguientes:
  • Plan Starter - Gratis
  • Plan Pro - $12 por usuario al mes
  • Enterprise - Contacta para precios
Las startups pueden solicitar una suscripción gratuita de 6 meses a Lark Pro.
Reseñas de usuarios en G2:
Lark tiene una calificación de 4.6 de 5 estrellas y más de 100 reseñas.

Zoom - Mejor para videoconferencias

Zoom es la herramienta tradicional preferida para reuniones en línea. Puedes iniciar o unirte a una reunión mediante chat o un calendario integrado. Soporta hasta 1,000 participantes en la reunión y 49 videos en pantalla.
La supresión de ruido, fondos virtuales, transcripciones automáticas y la compartición simultánea de pantalla ayudan a mantener la atención de los asistentes. Las funciones de participación incluyen filtros, reacciones, encuestas, levantar la mano, y compartir video y música.
Las grabaciones y transcripciones buscables permiten revisiones posteriores a la reunión.
Las funciones de colaboración incluyen compartir archivos, co-anotación, pizarra digital, almacenamiento en la nube y espacios virtuales de trabajo colaborativo llamados Zoom Huddles. Team Chat, incluido con cada Huddle, se integra con otras aplicaciones de chat y correo electrónico.
Ventajas:
Zoom cuenta con funciones robustas de chat y videoconferencia. La pizarra digital interactiva y colaborativa es perfecta para reuniones productivas. El plan gratuito de Zoom también incluye ofertas generosas.
Desventajas:
La traducción de subtítulos y la grabación de transcripciones solo están disponibles con planes premium. También es necesario alternar entre pantallas y aplicaciones externas para los esfuerzos de colaboración.
Precios:
Zoom ofrece los siguientes planes de precios (facturados anualmente):
  • Plan básico - Gratis
  • Plan Pro - $13.33 por mes por usuario
  • Plan Empresarial - $18.33 por mes por usuario
  • Plan Empresarial Plus - $22.49 por mes por usuario
  • Plan Empresarial - Contactar para precios
Las funciones adicionales están disponibles por una tarifa extra.
Reseñas de usuarios en G2:
Zoom tiene una calificación de 4.6 estrellas de 5 y más de 54,000 reseñas.

Microsoft Teams - Lo mejor para colaboración impulsada por Microsoft

Microsoft Teams es una solución de videoconferencia y colaboración en equipo. Puedes unirte a reuniones de video mediante un enlace web y a reuniones de audio mediante funciones de llamada telefónica.
Organiza reuniones virtuales seguras para hasta 1,000 participantes y eventos solo para visualización para hasta 10,000 asistentes (20,000 hasta finales de 2024). Comparte la agenda de la reunión con anticipación y programa una serie de reuniones para planificar.
Con Teams, puedes grabar audio, video y contenido de las reuniones. También puedes aprovechar las transcripciones automáticas y los subtítulos en vivo. Los miembros remotos del equipo en el extranjero pueden utilizar la traducción en tiempo real con inteligencia artificial que soporta más de 40 idiomas.
Los equipos pueden chatear, anotar y reaccionar al contenido compartido en la pizarra colaborativa y coeditar libros de Excel en tiempo real.
Ventajas:
Teams cuenta con funciones robustas de chat, traducción en tiempo real de subtítulos a más de 40 idiomas y características de automatización de flujos de trabajo. La función Speaker Coach ayuda a perfeccionar las habilidades de presentación durante una reunión.
Desventajas:
No tiene funciones para la creación colaborativa de contenido. Además, Teams carece de cohesión entre su conjunto de herramientas, por lo que es necesario alternar entre aplicaciones y ventanas.
Precios:
Teams está disponible como producto independiente y como parte de la suite Microsoft 365. Solo Microsoft Teams Home es gratuito para llamadas grupales de hasta 60 minutos y hasta 100 participantes en la reunión. Todos los planes Business son de pago.
  • Microsoft Teams Essentials - $4 por usuario al mes
  • Microsoft 365 Business Basic - $6 por usuario al mes
  • Microsoft 365 Business Standard - $12.50 por usuario al mes
  • Microsoft 365 Business Premium - $22 por usuario al mes
Hay una prueba gratuita de 30 días disponible para los planes Microsoft 365 Business Basic y Business Standard.
Reseñas de usuarios en G2:
Microsoft Teams tiene una calificación de 4.3 de 5 estrellas y más de 14,000 reseñas.

Calendly - Mejor para programación de reuniones y organización de calendarios

Calendly es principalmente una aplicación automatizada para programar reuniones y gestionar calendarios. Puedes crear páginas de reserva o usar enlaces de programación para permitir reservas vía correo electrónico o invitación por mensaje de texto.
Utiliza preferencias de disponibilidad, límites y márgenes para resaltar la disponibilidad precisa y evitar sobrecargas de agenda. Las encuestas de preferencias para reuniones y la integración con calendarios externos también ayudan a evaluar la disponibilidad de todos.
La detección de zona horaria te ayuda a considerar las diferencias de horario para miembros del equipo regionales, nacionales e internacionales.
Los formularios de enrutamiento con preguntas personalizables de selección y calificación aseguran que solo las partes necesarias se conecten. Los flujos de trabajo para reuniones automatizan recordatorios, confirmaciones de programación, seguimientos y mensajes personalizados.
Los análisis muestran métricas de desempeño, preferencias e información sobre las reuniones.
Ventajas:
Calendly se conecta con hasta seis calendarios externos. Contiene muchas funciones de programación basadas en equipos, y todos los planes, incluido el plan gratuito, incluyen reservas ilimitadas.
Desventajas:
Una vez programada la reunión, necesitas integrarte con una herramienta de reuniones en línea de terceros para llevarla a cabo. Calendly tampoco tiene funciones para agendas, actas de reuniones, participación o puntos de acción.
Precios:
Los planes de precios de Calendly son los siguientes:
  • Plan gratuito
  • Plan estándar - $10/usuario/mes, facturado anualmente
  • Plan para equipos - $16/usuario/mes, facturado anualmente
  • Plan empresarial - desde $15,000/año
Los planes de pago de Calendly incluyen una prueba gratuita de 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito.
Reseñas de usuarios en G2:
Calendly tiene una calificación de 4.7 de 5 estrellas y más de 2,000 reseñas.

Hypercontext - Ideal para reuniones uno a uno y equipos pequeños

Hypercontext es una solución para la gestión de equipos y reuniones. Ayuda a los líderes de equipo a identificar puntos problemáticos, brindar mejor apoyo y fomentar la confianza y transparencia con su equipo.
Las agendas compartidas, personalizables y colaborativas mantienen a todos preparados y en sintonía. Tome notas de la reunión dentro de la agenda y tome decisiones inmediatas y próximos pasos con los que todos estén de acuerdo.
Estas notas y próximos pasos se envían automáticamente por correo electrónico a los asistentes después de la reunión, para que todos tengan sus instrucciones claras y estén informados. La agenda también contiene un rastreador de tareas con responsables, fechas de entrega y recordatorios.
Además, puede adjuntar archivos, archivos en la nube y enlaces a la agenda. Un archivo buscable proporciona un lugar definitivo para encontrar notas anteriores, puntos de la agenda y contenido. Las funciones de objetivos del equipo incluyen más de 360 ejemplos de objetivos, hitos, fechas límite y rastreadores de progreso.
Diversos tipos de encuestas y sondeos ayudan a recopilar retroalimentación importante en tiempo real de todos los miembros del equipo. Los informes analíticos generados automáticamente ofrecen información sobre el desempeño individual y grupal, compromiso, logros y uso del tiempo.
Ventajas:
Los aspectos destacados de Hypercontext incluyen agendas colaborativas y compartidas con funciones adicionales integradas. La retroalimentación de los empleados en tiempo real y los conocimientos sobre las reuniones también son características clave. Hypercontext también se sincroniza con Google Calendar y Outlook Calendar.
Contras:
Esta herramienta carece de funciones nativas para programación y conferencias, y no cuenta con características de traducción de idiomas.
Precios:
Los planes de precios de Hypercontext, facturados anualmente, son los siguientes:
  • Plan básico - Gratis
  • Plan para equipos pequeños - $5 mensuales para equipos de hasta 5 personas
  • Plan Pro - $5.60 por usuario al mes
  • Plan Empresarial - $8.80 por usuario al mes
Puede solicitar una prueba gratuita de 14 días de los planes de pago.
Reseñas de usuarios en G2:
Hypercontext tiene una calificación de 4.4 de 5 estrellas y 49 reseñas.

Google Meet - Mejor para colaboración en G Suite

Google Meet es una herramienta de reuniones en línea fácil de usar, intuitiva e integrada para equipos que utilizan Google Workspace.
Los organizadores de reuniones pueden albergar hasta 1,000 participantes con un límite de tiempo de 24 horas. Se puede iniciar una reunión desde Docs, Sheets o Slides para colaboración en tiempo real y comunicación fluida.
Programe reuniones con materiales incluidos en las invitaciones. Aproveche los subtítulos en vivo, las salas para grupos pequeños, las encuestas y las sesiones de preguntas y respuestas durante la reunión. También puede compartir videos o música o usar funciones interactivas.
Revisa las grabaciones y transcripciones después de la reunión para repasar los detalles y orientar las reuniones futuras.
Ventajas:
Google Meet es fácil de usar y tiene una interfaz intuitiva para una incorporación rápida. Viene integrado con otras herramientas de Google Workspace, con las que se integra perfectamente. No tiene costo adicional si ya pagas por Google Workspace.
Gemini para Workspace, el asistente de IA generativa de Google, está disponible como complemento.
Desventajas:
Funciones avanzadas como salas para grupos pequeños, transmisión en vivo, grabación y encuestas solo están disponibles en planes premium. La suite de Google Workspace no es completamente cohesiva, por lo que algunas actividades requieren cambiar entre aplicaciones.
Precios (facturados anualmente):
Google Meet es gratuito para cualquier persona con una cuenta de Google para organizar reuniones de hasta 60 minutos con hasta 100 participantes. Las llamadas telefónicas y reuniones 1:1 no tienen límite de tiempo.
Para funciones avanzadas, puedes adquirir un plan Individual o empresarial de Google Workspace.
  • Plan Individual - $8.33 por mes
  • Plan Business Starter - $6 por usuario al mes
  • Plan Business Standard - $12 por usuario al mes
  • Plan Business Plus - $18 por usuario al mes
  • Plan Enterprise - Contactar para precios
Google Workspace ofrece una prueba gratuita de 14 días.
Reseñas de usuarios en G2:
Google Meet tiene una calificación de 4.6 de 5 estrellas y más de 2,000 reseñas.

Slack - Mejor para reuniones de gestión de proyectos

Slack es un software de gestión de proyectos con varias funciones para equipos. Su característica más conocida son sus espacios dedicados para conversaciones, o “canales”.
Los canales pueden ser públicos o privados. Puedes crear uno diferente para cada tema, proyecto, departamento o área para que todo esté organizado bajo su propio espacio. Usa Slack Connect para crear canales privados con socios externos, proveedores y clientes.
Cada canal contiene su propio hilo de chat donde los equipos pueden intercambiar mensajes. Envía mensajes directos para correspondencia privada que no aparecerá dentro del hilo más grande del canal.
También puedes compartir documentos y enlaces en los canales. Graba y comparte clips de audio, video o pantalla dentro de un canal. Puedes retroceder, avanzar rápido, configurar subtítulos o generar transcripciones.
Inicia una reunión rápida dentro de un canal para conectarte mediante video o audio en vivo. Las reuniones rápidas incluyen compartir pantalla, mensajería, fondos de color, efectos especiales, emojis y compartir y editar recursos. Todo lo compartido durante una reunión rápida se guarda automáticamente en el canal para acceso futuro.
Otras acciones dentro del canal incluyen crear flujos de trabajo automatizados sin código, usar la función de IA generativa y conectar aplicaciones de terceros.
Los lienzos son espacios de trabajo colaborativos que puedes crear dentro de un canal o mensaje directo. Puedes construir uno desde cero o usar una plantilla. Inserta activos digitales y flujos de trabajo automatizados en un lienzo, luego colabora y comunica con tu equipo.
La función de búsqueda te permite encontrar conversaciones, archivos, canales y personas usando varios filtros.
Ventajas:
Slack ofrece canales ilimitados con funciones extensas, incluyendo Huddles y Canvases. También se integra con más de 2,600 aplicaciones de terceros. Las herramientas de búsqueda y filtro ayudan a los usuarios a encontrar fácilmente personas o recursos en toda la plataforma.
Desventajas:
La interfaz saturada facilita que se pasen por alto mensajes, y las notificaciones pueden volverse abrumadoras.
Precios:
Slack ofrece los siguientes planes de precios, facturados anualmente:
  • Plan gratuito
  • Plan Pro - $7.25 por usuario al mes
  • Plan Business+ - $12.50 por usuario al mes
  • Plan Enterprise Grid - Contactar para precios
Puede solicitar una prueba gratuita del plan Pro o Business+.
Reseñas de usuarios en G2:
Slack tiene una calificación de 4.5 de 5 estrellas y más de 32,000 reseñas.

Miro - Mejor para colaboración visual y planificación

Miro es un espacio de trabajo visual y colaborativo que fomenta reuniones productivas.
Construya su marco de presentación desde cero o elija entre más de 2,500 plantillas de flujo de trabajo listas para usar. Envíe invitaciones virtuales de manera conveniente y segura. Las funciones para reuniones incluyen un temporizador incorporado, chat de video, salas para grupos pequeños y pistas de conversación.
Los tableros en vivo permiten agregar, editar, compartir y colaborar en contenido digital en tiempo real, incluyendo documentos, tareas, videos, informes de datos y encuestas. El modo de presentación interactiva te permite presentar contenido mientras participas en reuniones e interactúas mediante votaciones y reacciones con emojis.
Las funciones adicionales incluyen tarjetas, tableros kanban y diagramas de flujo para convertir ideas en tareas concretas. Miro también ofrece herramientas y plantillas para diagramación y mapeo de procesos.
Los flujos de trabajo automatizados y la herramienta Miro Assist AI (beta) agilizan aún más los procesos y ahorran tiempo. Además, Miro se integra con más de 130 herramientas de gestión de proyectos y tareas de terceros.
Ventajas:
Las características clave de Miro incluyen:
  • Gestión visual de proyectos, diagramación, mapeo de procesos y flujos de trabajo para desarrollo de productos
  • Colaboración en tiempo real y asincrónica en un solo espacio de trabajo
  • Visualización de contenido, datos e información
Desventajas:
Miro carece de funciones de traducción de idiomas y de programación de horarios.
Precios:
Los planes de precios de Miro se enumeran a continuación (facturados anualmente):
  • Plan gratuito
  • Plan inicial - $8 por usuario al mes
  • Plan empresarial - $16 por usuario al mes
  • Plan corporativo - Contactar para precios
Está disponible una prueba gratuita de 14 días del plan empresarial, sin necesidad de tarjeta de crédito.
Reseñas de usuarios en G2:
Miro tiene una calificación de usuario de 4.8 de 5 estrellas y más de 5,000 reseñas.

Slido - Lo mejor para mejorar la participación de los asistentes

Slido hace que las reuniones sean más interactivas con funciones que fomentan la participación entre los asistentes.
Las encuestas en vivo, preguntas y respuestas, cuestionarios, nubes de palabras y encuestas ayudan a los líderes de equipo a recopilar información, opiniones, ideas, comentarios y preferencias. También fomentan la conversación y un sentido de conexión dentro del equipo.
El temporizador del cuestionario y la tabla de posiciones introducen un elemento de competencia, gamificación y diversión que fomenta la participación y fortalece los lazos.
Los asistentes más reservados pueden hacer preguntas de forma anónima. Los asistentes también pueden votar positivamente las preguntas, revelando inquietudes comunes y señalando cuáles deben priorizarse.
El análisis y los informes de participación le permiten compartir conocimientos y sentimientos grupales con su equipo.
También revelan el nivel de participación en cada reunión y actividad (es decir, los tipos de encuestas más populares). Puede usar estos datos para planificar reuniones futuras y mejorar la participación.
Ventajas:
Con Slido, puede realizar reuniones más interactivas donde todos participan y hacen escuchar sus voces. También puede realizar encuestas antes, durante y después de las reuniones para informar las agendas actuales o futuras.
Use la aplicación Switcher para Windows o Mac para cambiar fácilmente entre Slido y su presentación.
Desventajas:
Slido no cuenta con herramientas nativas para organizar o programar reuniones. Tampoco tiene medios para crear y documentar planes de acción a seguir.
Precios:
Los planes de precios de Slido, facturados anualmente, son los siguientes:
  • Plan Básico - Gratis para un solo usuario
  • Plan Engage - $17.50 por mes por usuario hasta cinco usuarios (un usuario gratis)
  • Plan Profesional - $75 por mes, más $37.50 por mes por usuario hasta 50 usuarios (dos usuarios gratis)
  • Plan Empresarial - $200 por mes, más $50 por mes por usuario para usuarios ilimitados (tres usuarios gratis)
Todos los planes de pago incluyen una garantía de devolución de dinero de 30 días.
Reseñas de usuarios en G2:
Slido tiene una calificación de usuario de 4.7 de 5 estrellas y más de 300 reseñas.

Preguntas frecuentes comunes sobre el software de gestión de reuniones

¿Cuál es la mejor herramienta para reuniones internas de equipo?

Lark es la mejor herramienta en esta lista para reuniones internas de equipo.
Lark ofrece la mejor relación calidad-precio, proporcionando a los equipos internos todo lo que necesitan para reunirse y trabajar de manera efectiva de principio a fin.

¿Qué software usarías para las actas de las reuniones?

Lark Minutes es la opción obvia para software de actas de reuniones. Ofrece traducción automática en tiempo real e incluso traduce las transcripciones a varios idiomas. Puedes reproducir las grabaciones como prefieras y publicar comentarios y reacciones dentro de las transcripciones.

¿Puede el software de gestión de reuniones manejar diferentes zonas horarias?

Herramientas de gestión de reuniones como Calendly, que detecta zonas horarias, o Lark, que muestra calendarios en diferentes zonas horarias, te ayudan a considerar la disponibilidad de todos al programar reuniones.
Lark también cuenta con funciones de transcripción automática, traducción automática, grabación y colaboración asincrónica. Estas aseguran que los miembros del equipo en diferentes zonas horarias se mantengan informados incluso si no pueden asistir a una reunión en vivo.

¿Cuáles son los beneficios de usar software de gestión de reuniones?

Los beneficios del software de gestión de reuniones incluyen:
  • Optimización del tiempo y los recursos
  • Mayor productividad y eficiencia
  • Mejora en la responsabilidad y el compromiso
  • Aumento de la participación y el compromiso
  • Mayor transparencia
  • Comunicación más clara y colaboración más fluida

¿Existe algún software de asistente virtual para la gestión de reuniones?

Deberías considerar herramientas de gestión de reuniones con funciones de automatización e inteligencia artificial. Lark incluye funciones de automatización personalizables integradas en toda la plataforma que ayudan a agilizar y simplificar los procesos de gestión de reuniones.
Lark también está implementando una nueva función de inteligencia artificial dentro de Lark Base para facilitar flujos de trabajo más rápidos y sencillos.

Conclusión

El software adecuado para la gestión de reuniones te ayuda a realizar encuentros productivos, colaborativos, sin complicaciones y efectivos. Lark cuenta con todas las herramientas que necesitas para administrar, conducir reuniones y dar seguimiento a las tareas pendientes de manera eficaz.
También posee toda la funcionalidad de las aplicaciones empresariales más destacadas combinadas en una superaplicación a un precio accesible.
Si quieres ver cómo el mejor software integral de gestión empresarial puede transformar tu negocio, no solo tus reuniones, ¡prueba Lark gratis hoy mismo!
Para obtener más información sobre la gestión efectiva de reuniones, consulta estas lecturas útiles:

Marcus Mak

Especialista en Marketing de Producto

Marcus Mak es Especialista en Marketing de Producto que se enfoca en convertir las actualizaciones de productos en valor claro y accionable para los clientes. Con experiencia apoyando lanzamientos y mensajes competitivos, ayuda a los equipos de negocios a lograr mejores resultados de adopción.

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