Las mejores alternativas a OneNote para considerar en su empresa en 2026
Lance Lim
Asociado de Go-to-Market
10 sep 2026
Lance Lim
10 sep 2026
14 min
La aplicación que usas para tomar notas es como una extensión de ti mismo. Contiene toda tu información importante y debe ser la herramienta perfecta. Con muchas opciones como Microsoft OneNote, es difícil elegir la herramienta adecuada.
OneNote es una herramienta integral para tomar notas, pero existen muchas opciones alternativas con características especiales que pueden beneficiarte más. Desde las más simples hasta las más avanzadas, hay una herramienta para tomar notas para todos.
En este artículo, enumeramos diez alternativas a OneNote, destacando cómo cada herramienta beneficia a sus usuarios y sus características clave.
¿Qué es OneNote?
Introducido por Microsoft en 2003, OneNote es el intento del gigante tecnológico de crear una herramienta digital para tomar notas. Está diseñado para capturar, organizar y compartir diferentes tipos de información que una persona común puede utilizar.
La característica destacada de OneNote permite a los usuarios crear cuadernos interactivos, una versión digitalizada de un cuaderno físico dividido en secciones y páginas para facilitar la navegación. El software se integra perfectamente con otras herramientas de Microsoft Office, mejorando su funcionalidad:
- Los usuarios pueden enviar correos electrónicos desde Outlook
- Insertar datos directamente desde Excel
- Sincronizar cuadernos en todos los dispositivos a través de OneDrive
OneNote es una buena opción para tomar notas, especialmente para quienes ya están integrados en el ecosistema de Microsoft Office. Sin embargo, no es perfecto para equipos que necesitan herramientas avanzadas de colaboración. Carece de funciones de gestión de proyectos y de funciones de chat y video, dos características que Lark ha incorporado.
¿Por qué deberías considerar las alternativas a OneNote?
OneNote ocupa un terreno intermedio en la toma de notas, siendo demasiado complejo para usuarios básicos pero careciendo de funciones avanzadas para usuarios expertos.
Otras aplicaciones para tomar notas serán una mejor opción a menos que seas fanático de Microsoft Office. OneNote se integra bien con las otras aplicaciones de la suite Office. Sin embargo, esto se logra a costa de la compatibilidad en otras áreas.
Aunque OneNote ha avanzado bastante con sus aplicaciones para Android e iOS, el soporte para Linux está por debajo de las expectativas. Los usuarios de Linux pueden acceder a OneNote a través de un navegador, pero no hay una versión de escritorio disponible.
Las integraciones son otra área en la que OneNote queda corto frente a sus competidores. Las integraciones nativas son limitadas a menos que uses un programa como Zapier para lograr una mayor capacidad de integración.
Por último, vale la pena considerar otras opciones si simplemente no te gusta Microsoft. Si eres un detractor, OneNote no será una opción adecuada ya que está profundamente arraigado en la filosofía de diseño de Microsoft Office — se ve y funciona como Microsoft.
Cómo elegir la mejor alternativa a OneNote que satisfaga tus necesidades
Si vas a dejar de usar OneNote, sabrás que hay algunas cosas a las que debes prestar atención con cualquier alternativa que elijas.
Aquí hay algunos aspectos a considerar al elegir lo que mejor se adapte a ti:
- Usabilidad: Cualquier aplicación para tomar notas debe funcionar bien para ti. Puede que priorices una interfaz limpia con etiquetado y organización simples. O bien, necesites una personalización profunda y funciones colaborativas para llevar tu toma de notas al siguiente nivel.
- Sincronización entre dispositivos: ¿Cambias de escritorio a móvil a tableta? La sincronización en todos tus dispositivos es importante para mantener tus notas en un solo lugar.
- Colaboración: Si todo tu equipo trabaja junto coautorando documentos, necesitarás una aplicación con excelentes funciones de colaboración como edición en tiempo real, compartición y gestión de accesos.
- Personalización: La personalización — ya sea mediante temas y plantillas o la capacidad de instalar complementos y extensiones — es una parte esencial de cualquier nueva herramienta de software.
- Seguridad: Si manejas información personal o sensible, necesitarás una herramienta con protocolos de seguridad estrictos. Busca herramientas con almacenamiento seguro de datos, control de privacidad, permisos y cifrado de extremo a extremo.
- Integraciones: Si usas otras herramientas de productividad, puede que necesites una aplicación para tomar notas que se integre con ellas. Alternativamente, busca una suite todo en uno que reemplace todas las herramientas dispersas en tu conjunto tecnológico.
Las 10 mejores alternativas a OneNote
Toma el control de tu toma de notas de la manera que más impacto tenga en tu flujo de trabajo.
Aquí tienes 10 de las mejores alternativas a OneNote:
1. Lark: Mejor alternativa en general
Lark es un conjunto de aplicaciones de oficina capaz de reemplazar muchas herramientas en un espacio de trabajo unificado. Sus capacidades para tomar notas lo convierten en el compañero perfecto para equipos grandes. Cuenta con un potente editor de documentos con funciones colaborativas avanzadas para la coedición, Lark está diseñado para equipos globales.
Lark puede traducir documentos y transcribir audio en segundos, para que nadie en el equipo quede fuera de la toma de decisiones clave. Con Minutes, las reuniones se convierten en una reproducción interactiva donde los usuarios pueden ralentizar, acelerar y pausar cuando sea necesario. La información importante puede copiarse directamente en tus documentos.
Lark puede traducir documentos y transcribir audio en segundos, para que nadie en el equipo quede fuera de la toma de decisiones clave. Con Minutes, las reuniones se convierten en una reproducción interactiva donde los usuarios pueden ralentizar, acelerar y pausar cuando sea necesario. La información importante puede copiarse directamente en tus documentos.Todo se sincroniza en tiempo real, así que si estás en movimiento y cambias a móvil, toda la información estará lista y esperando. Lark también soporta medios enriquecidos. Si quieres agregar videos, encuestas, gráficos, mapas mentales o bases de datos, nada te detendrá.
Características clave
- Herramientas para edición y colaboración de documentos
- Traducción y transcripción en vivo
- Funciones de personalización de bajo código
- Imagen en imagen durante videollamadas
- Lark Drive ofrece hasta 10TB de almacenamiento en la nube
- Acceso a una variedad de herramientas complementarias como chat, video, hojas de cálculo, actas
- Crear reuniones grupales y compartir documentos con anticipación
Ventajas
- Herramienta todo en uno que reduce la pila tecnológica y los costos generales de software
- Ajustes automáticos de zona horaria y transcripciones en vivo que benefician a equipos globales
- Interfaz personalizable que permite a los equipos trabajar a su manera
Desventajas
- Más caro para equipos de más de 50 personas que OneNote (pero resulta más económico si reemplaza herramientas adicionales como Zoom, Slack y el resto de la suite Microsoft Office)
Precios
- Prueba gratuita disponible para hasta 50 usuarios
- El nivel Pro cuesta $12 por usuario al mes para hasta 500 usuarios
- El nivel Empresarial ofrece precios personalizados
Integraciones
- Gestión de proyectos: Asana Connector, Jira Master, Trello Connector, Zapier
- Desarrollo Ágil: GitHub, GitLab Assistant, Splunk Connector, Lark Translator
- Productividad: Dropbox, TodoNow, Cal.com, Zoom, DocuSign
- Todo: Lark AnyCross es una herramienta sin código que te permite crear tus propias integraciones desde cero.
Lark vs. OneNote
- Lark reemplaza más que solo OneNote; toma el control de Microsoft Office y lo sustituye con una experiencia fluida.
- Además de tomar notas, Lark facilita el chat, videoconferencias, transcripción en vivo y traducción.
- OneNote está dirigido principalmente al individuo, mientras que Lark atiende a todo el equipo, ya sean cinco personas o 500.
Recepción por parte de los clientes
“Lark es una herramienta muy útil para los lugares de trabajo. Está llena de funciones útiles como reuniones por video, chat, correo electrónico y mucho más. La usamos diariamente en mi empresa y es increíblemente útil. Fue muy fácil implementarla en nuestro lugar de trabajo. El soporte al cliente es bueno y son muy serviciales. Nos tomó solo alrededor de 2 días configurarla por completo, y mejoró mucho nuestro lugar de trabajo. También me encanta la función beta AnyCross, que nos permite integrar Lark con muchas otras herramientas de software que usamos.” - Cody H. en G2
2. Evernote: Mejor para configuración rápida
Evernote está disponible casi en todas partes, incluyendo iOS y Android. Sin embargo, dejó de soportar su cliente para Linux en 2023. Comenzar es rápido y sencillo con Evernote, ya que estarás listo para usarlo tan pronto como te registres. Los usuarios pueden organizar sus notas en cuadernos para crear notas rápidas usando el bloc de notas para una mejor organización.
Características clave
- Búsqueda potenciada por IA
- Recortador web para guardar y anotar páginas web y PDFs
- Reconocimiento de caracteres para encontrar palabras en fotos
- Vincular notas con eventos del calendario
Ventajas
- Crea un sistema de cuadernos para la organización
- Establece recordatorios para tu lista de tareas
- Enlaces internos para conectar notas
Contras
- La versión gratuita restrictiva solo permite dos dispositivos
- Tiempos de carga lentos en la aplicación web
Precios
- Disponible nivel gratuito para uso básico
- Los planes de pago comienzan desde $7.99 por usuario al mes
Integraciones
Las integraciones de Evernote incluyen:
- Slack
- Outlook
- Gmail
- Google Drive
Evernote vs. OneNote
Evernote presenta un diseño fácil de usar con una organización de notas simple pero poderosa. Cambios recientes lo han convertido en una alternativa a OneNote más costosa. Sin embargo, ambas herramientas soportan notas multimedia e integraciones de terceros, lo que aumenta su funcionalidad.
Recepción de los clientes
“He disfrutado usar el servicio gratuito de Evernote por más de 10 años para registrar todo tipo de notas en un par de dispositivos. La aplicación para Android ha sido relativamente fácil de usar y sin errores hasta 2023. - Usuario verificado en G2
3. Notion: Mejor para crear bases de datos
Notion es una herramienta versátil que comienza como una aplicación simple para tomar notas y se expande en una wiki personalizable con amplias funciones de bases de datos. Si tus necesidades de toma de notas se extienden a la gestión de tareas, Notion es una buena opción.
Características clave
- Construye páginas usando bloques
- Notion Web Clipper guarda páginas web directamente en Notion
- Publica cualquier página en la web para compartirla con otros
- Plantillas gratuitas y premium con miles de casos de uso
Ventajas
- Editor de texto con una estética minimalista
- Funciones de personalización para convertir páginas simples en wikis y bases de datos completas
Desventajas
- Notion no soporta modo sin conexión
- La interfaz móvil es difícil de usar
Precios
- Disponible nivel gratuito
- Los planes de pago comienzan desde $8 por asiento al mes
Integraciones
Notion se integra con una amplia variedad de herramientas; algunas aplicaciones populares incluyen:
- Slack
- Canva
- Calendly
- Dropbox
- Figma
- Google Drive
Notion vs. OneNote
Notion avanza más rápido y más lejos que OneNote con funciones como bases de datos, tableros kanban y herramientas de gestión de proyectos, pero tiene una curva de aprendizaje más pronunciada. OneNote es una herramienta más fácil de usar con un diseño de cuaderno más tradicional.
Recepción de los clientes
“Notion es increíble para darte la flexibilidad que necesitas para crear lo que sea que necesites—desde una simple biblioteca de notas hasta recordatorios y gestión de proyectos.” - Jesse K en G2
4. Google Keep: Mejor para almacenamiento en la nube
Google Keep es la respuesta del gigante tecnológico a OneNote y forma parte del conjunto de software Google Workspace. Para los usuarios que desean una herramienta gratuita con más almacenamiento que OneNote, cualquier audio o imagen guardada en Keep no cuenta contra el límite de almacenamiento de Google Drive.
Características clave
- Sincroniza recordatorios de Keep con tu cuenta de Google
- Codifica con colores tus fondos
- Convierte notas en un documento completo con Google Docs
Ventajas
- Archiva notas que ya no se necesitan
- Agrega páginas web, fotos y grabaciones de voz en cualquier momento
Desventajas
- El formato de texto es sencillo, por lo que hay menos flexibilidad en la personalización
- Keep no soporta carpetas de notas para organización
Precios
- Gratis para uso personal
- La suscripción a Google Workspace comienza en $6 por usuario al mes
Integraciones
Google Keep se integra con otros Google Workspaces. Los desarrolladores pueden crear sus propias integraciones usando su API o a través de software de terceros.
Google Keep vs. OneNote
Google Keep es simple e ideal para notas rápidas y recordatorios codificados por colores, con una fuerte integración con Google. OneNote ofrece más funciones para notas detalladas, organización e integración con Microsoft Office, lo que lo hace adecuado para tomar notas más extensas.
Recepción de los clientes
Google Keep obtiene una calificación de 4.6 en G2 como parte de Google Workspace. Las opiniones de los clientes incluyen:
“La relación costo-beneficio es su punto fuerte y solo tenemos que pagar por el número de empleados que lo usan. ¡Perfecto! paquete accesible.” - Annah N en G2
5. Apple Notes: Mejor para usuarios de Mac y iPhone
Apple Notes está diseñado desde cero para usuarios de Mac, iPhone y iPad. Es una de las aplicaciones gratuitas de Apple diseñada para tomar notas simples pero potentes. Los usuarios de Mac pueden hacer clic en esta publicación para aprender más.
Características clave
- Compatible con el Apple Pencil para una experiencia auténtica de escritura a mano
- Se sincroniza con todos los dispositivos y organiza las notas en carpetas según su origen
- Notas rápidas permite crear notas en el iPad sin abrir la aplicación
Ventajas
- Bloquea tus notas con una contraseña para mayor seguridad
- Admite la mayoría de los tipos de medios, incluyendo fotos, videos, PDFs y escaneos
Desventajas
- Falta de funciones de personalización
- Solo accesible en dispositivos Apple
Precios
- Incluido gratis con cualquier producto Apple compatible
Integraciones
Apple Notes no cuenta con integraciones nativas.
Apple Notes vs. OneNote
Apple Notes es una herramienta simple pero poderosa para quienes tienen dispositivos Apple, ideal para notas rápidas y organización básica. OneNote ofrece mayor accesibilidad y mejor organización, siendo adecuado para un uso más detallado.
Recepción de los clientes
Apple Notes recibe una calificación de 4.9 en la propia App Store de Apple. Las reseñas de los clientes incluyen:
“Entre las funciones y el fácil acceso/uso, ¡me encanta esta aplicación! La he estado usando desde que tuve mi primer iPhone y más que a menudo en estos últimos años.” - Usuario de App Store
6. Obsidian: Mejor para soporte de markdown
Obsidian utiliza markdown para introducir enlaces profundos en tu toma de notas. Los enlaces son una forma de conectar tus ideas y crear una wiki personalizada que es completamente tuya.
Características clave
- Construye una base de conocimiento con enlaces interconectados
- Vista de gráfico para ver cómo se enlazan tus notas
Ventajas
- Interfaz limpia e intuitiva
- Plugins comunitarios para mejorar la funcionalidad
- Más seguro ya que todos los archivos se almacenan localmente
Desventajas
- La sincronización entre dispositivos es una función premium
- Markdown puede ser más difícil de aprender
Precios
- Gratis para uso personal
- El uso comercial cuesta $50 por año
- Los complementos incluyen Sincronización y Publicación, comenzando en $10 por mes cada uno
Integraciones
Obsidian no ofrece integraciones, pero se admiten complementos de la comunidad.
Obsidian vs. OneNote
Obsidian está diseñado exclusivamente para uso individual, mientras que OneNote tiene algunas funciones de colaboración. Si eres un usuario avanzado que solo toma notas para sí mismo, Obsidian será una mejor opción por su enlace profundo y vista de gráfico, que se siente como un verdadero segundo cerebro.
Recepción de los clientes
“Una herramienta realmente excelente, especialmente para la toma de notas de formato largo. La interfaz de usuario tiene una elegancia general que hace que esta herramienta destaque.” - owlyph en Product Hunt
7. Goodnotes: Mejor para soporte de escritura a mano
Goodnotes es una aplicación para tomar notas en movimiento que es aclamada por su superior soporte para escritura a mano. Ya sea que desees reconocimiento de escritura a mano, conversión de texto o rechazo de palma, Goodnotes está aquí para quienes aún aman escribir con lápiz.
Características clave
- Corrector ortográfico impulsado por IA
- Materiales de práctica para estudiantes
- Editar y anotar PDFs
Ventajas
- Notas y carpetas ilimitadas
- Stickers digitales para que tus notas se sientan como un cuaderno real
- El modo presentación convierte tus notas en un tablero digital
Desventajas
- Pago único disponible solo para usuarios de Apple
Precios
- Disponible nivel gratuito
- Planes pagos desde $9.99 al año
- Pago único de $29.99
Integraciones
Goodnotes no ofrece integraciones.
Goodnotes vs. OneNote
Goodnotes destaca en escritura a mano y dibujo, ideal para usuarios de iPad que necesitan tinta digital realista y organización. Es una buena herramienta complementaria para estudiantes, llena de materiales de estudio.
Recepción de los clientes
“La capacidad de importar tus documentos y editarlos en tiempo real con un colega es absolutamente fundamental para mi negocio. Lo uso para importar manuscritos y hacer correcciones con 'pluma roja'.” - Ruby S. en G2
8. Nuclino: Mejor para interfaz minimalista
Si buscas una interfaz simple y limpia, podrías echar un vistazo a Nuclino. Es un editor de documentos colaborativo, por lo que todo el equipo puede trabajar junto sin distracciones.
Características clave
- Múltiples vistas, incluyendo vista de lista, vista de gráfico, vista de tabla y vista de tablero
- Lienzo infinito para pizarras o diagramas
- Sidekick AI para apoyar tus borradores
Ventajas
- Optimizado para velocidad, por lo que se pasa menos tiempo esperando a que las cosas carguen
- Historial de versiones para ver cambios
Desventajas
- No hay forma de incluir marca o temas personalizados
- No se soporta el modo sin conexión
Precios
- Nivel gratuito disponible
- Los planes de pago comienzan desde $5 por usuario al mes
Integraciones
Nuclino se integra con muchas herramientas, incluyendo:
- Slack
- Teams
- Google Calendar
- Grammarly
- Figma
- Invision
Nuclino vs. OneNote
El encanto de Nuclino radica en su interfaz simple y minimalista. Cuenta con las herramientas de colaboración importantes que los equipos necesitan para coeditar y compartir notas. Sin embargo, OneNote es más amigable para la personalización, ya que permite a los usuarios elegir fuentes y colores.
Recepción de los clientes
“Es muy discreto y hace lo que está diseñado para hacer sin complicaciones ni frustraciones. El diseño es maravilloso y la implementación igual de buena.” - Simon M. en G2
9. Joplin: Mejor para usuarios de Linux
Joplin es la mejor opción para usuarios de Linux, ya que es una de las pocas aplicaciones para tomar notas que prioriza el soporte para Linux. Es un programa de código abierto con una comunidad dedicada y activa.
Características clave
- “Primero sin conexión,” por lo que todos los datos se almacenan localmente y son 100% propiedad del usuario
- Joplin Cloud para habilitar la sincronización entre dispositivos
- Ofrece Texto Enriquecido y Markdown para la edición de texto
Ventajas
- Crear expresiones matemáticas y diagramas dentro de la aplicación
- Personalizar la aplicación con complementos y temas
Desventajas
- Soporte solo comunitario
- Carece de funciones para escritura a mano y bocetos
Precios
- Gratis para usar
Integraciones
Joplin no ofrece integraciones nativas. Puede potenciarse usando complementos comunitarios gratuitos y de pago.
Joplin vs. OneNote
Joplin es adecuado para quienes priorizan el control y la privacidad de los datos. Joplin enfatiza la flexibilidad de código abierto, la privacidad y el acceso sin conexión, mientras que OneNote ofrece una integración robusta con los servicios de Microsoft y una interfaz más pulida.
Recepción de los clientes
Joplin ha recibido una calificación de 4.8 en G2. Las reseñas de los clientes incluyen:
“Me encanta la estructura organizativa de las notas, donde puedes tener cuadernos y diferentes notas dentro de ellos. También me gusta que las notas se almacenen en Markdown, lo que permite una fácil [lectura], gracias al panel de vista previa…” - Jason L. en G2
10. Roam Research: Mejor para usuarios técnicos
Roam Research es para usuarios muy técnicos porque está construido más como una base de datos gráfica que como una simple aplicación para tomar notas. En su esencia, enlaza notas para crear un grafo de conocimiento. Es popular entre estudiantes universitarios.
Características clave
- Función de búsqueda para ayudarte a localizar una frase en cualquier página
- Consultas booleanas para extraer información coincidente
- Crea un sistema de pensamientos conectados con enlaces y enlaces inversos
Ventajas
- Diseñado para aficionados al método Zettelkasten de toma de notas
- Incrusta bloques de una parte de Roam a otra
Desventajas
- No tiene soporte sin conexión
- Software avanzado para tomadores de notas especializados
Precios
- $15 por mes
- Licencia de 5 años disponible por $500
Integraciones
Roam Research actualmente no soporta integraciones.
Roam Research vs. OneNote
Roam Research es ideal para la toma de notas no lineal, ofreciendo características como enlaces bidireccionales y un gráfico visual de conocimiento. La flexibilidad de Roam permite una experiencia de toma de notas altamente personalizable e interconectada, ideal para investigadores.
Recepción de los clientes
Roam Research tiene una calificación de 4.6 en Product Hunt. Las opiniones de los clientes incluyen:
“Roam Research ha revolucionado mi proceso de toma de notas. Con enlaces bidireccionales, notas diarias y una flexibilidad inigualable, es un cambio radical para los pensadores creativos.” - Reuben N. en Product Hunt
Por qué una suscripción a Lark ofrece un mejor valor en comparación con OneNote y Microsoft Office
Lark va mucho más allá de una aplicación para tomar notas; es una suite completa de productividad diseñada para reemplazar toda la suite de Microsoft Office. Maneja todo lo que necesitas para tomar notas e incluye funciones como chat, videoconferencias, transcripción en vivo y traducción.
Una de las principales diferencias es que OneNote está orientado al uso individual. Aunque es una buena aplicación común para tomar notas, carece de colaboración en equipo. Lark ofrece todas las herramientas necesarias para la colaboración en tiempo real, como chat integrado y herramientas de videoconferencia.
Conclusión
Si buscas una herramienta poderosa para tomar notas para todo tu equipo, Lark es una excelente opción debido a su bajo costo y su suscripción llena de funciones. Los equipos con menos de 50 personas pueden comenzar completamente gratis.
Convierte la toma de notas en una herramienta de colaboración poderosa con funciones como videoconferencias en modo imagen en imagen, actas de reuniones generadas por IA, transcripción en vivo y más.
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¿Interesado en Lark?
Todas tus herramientas en un solo lugar
Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia
Ahorra hasta un 70 % en costos de software
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