Mientras trabajaba como CEO en Intel en los años 70, Andrew Grove tomó un concepto existente conocido como gestión por objetivos (MBO) y lo mejoró para convertirlo en el marco de objetivos y resultados clave (OKR). La idea simple era proporcionar a los miembros del equipo hitos bien distribuidos que contribuyeran a un objetivo más amplio.
Las empresas que establecen y miden sus metas han logrado un aumento en la productividad de los empleados gracias al marco OKR. Ayuda tanto a pequeñas como a grandes empresas a ver claramente cómo se ve el éxito. Para las compañías que tienen dificultades para sincronizar su estrategia general con los roles, responsabilidades y tareas individuales de los miembros del equipo, los OKR ayudan a alinear los objetivos y la estrategia con tu equipo mientras impulsan la motivación personal y grupal.
es una herramienta para establecer y monitorear metas, objetivos y métricas.
Estas herramientas facilitan y aceleran el uso de OKR en una empresa, ya que reúnen todos los registros y mensajes esenciales. Son un complemento o una alternativa a las herramientas de colaboración habituales cuando quieres seguir el desempeño de tu equipo. Mantienen todo lo relacionado con establecer y monitorear metas fluido, fácil de acceder y bien organizado.
Consejo: si necesitas ayuda para configurar tus OKR, consulta .
Con muchas opciones de software OKR disponibles, puedes encontrar fácilmente una que se adapte a tus necesidades y estándares.
Cómo elegir un software gratuito de OKR
La selección del software OKR adecuado es esencial para una gestión efectiva de objetivos. Aquí hay algunos factores a considerar que pueden ayudarte a encontrar la opción perfecta para tu organización:
1. Experiencia del usuario: El verdadero factor decisivo para una herramienta de gestión OKR radica en lo fácil que es para los usuarios familiarizarse con ella. El software OKR que elijas debe usar una interfaz simple y ordenada que atraiga a los usuarios y los mantenga comprometidos. No es ciencia espacial, solo un proceso fluido.
2. Tus objetivos OKR: Entender lo que necesitas en términos de OKR se reduce a poder responder algunas preguntas que te ayudarán a satisfacer tus necesidades y facilitarán mucho la elección de la herramienta OKR perfecta:
- ¿Qué beneficios obtienes al establecer OKRs?
- ¿Qué tan pronto quieres lograr los otros objetivos en tu lista?
- ¿Qué desafíos buscas enfrentar con tu nueva herramienta OKR?
3. Tamaño del equipo/habilidades de colaboración: Al elegir el mejor software OKR, considera el tamaño de tu equipo. Revisa cuántas personas usarán el software y si se ajusta a tu presupuesto.
4. Soporte de integración: Para aprovechar al máximo tu software de seguimiento OKR, asegúrate de que pueda conectarse con otras aplicaciones que tu equipo ya usa o pueda usar.
5. Políticas de privacidad: Quieres asegurarte de que los datos compartidos durante el establecimiento de objetivos se mantengan confidenciales. Antes de decidirte por el software OKR ideal, verifica que cumpla con las normas de protección de datos y con las directrices del (GDPR).
6. Retorno de la inversión: Considera la opción que le brinde a tu negocio el mayor retorno en términos de usar diversas herramientas para diferentes propósitos frente a una herramienta todo en uno que satisfaga tus necesidades.
A continuación, las 12 mejores opciones gratuitas de software OKR, cada una acompañada de un desglose de características clave, ventajas, desventajas y calificaciones de reseñas.
1. Alondra
Lark es una plataforma de colaboración y comunicación que ofrece diversas herramientas para equipos y empresas. Lark cuenta con un módulo de OKR que permite a los equipos establecer OKR, alinear objetivos, especificar resultados clave, hacer seguimiento del progreso e incluso acceder selectivamente a los OKR de los miembros del equipo. Características clave de Lark:
- Objetivos y Resultados Clave ponderados
Puedes usar un peso para especificar la prioridad de cada Resultado Clave para mantener el enfoque y asignar tus esfuerzos de manera efectiva. La puntuación del Objetivo se determina usando el promedio ponderado de sus Resultados Clave.
- Usa permisos para mantener la confidencialidad
Lark OKR apoya la apertura y transparencia; por lo tanto, los OKR son visibles para todos por defecto. Sin embargo, puedes asignar permisos a Objetivos o Resultados Clave privados si se requiere confidencialidad.
- Analiza el "estado de salud" de tus OKR con datos extensos.
Los sofisticados paneles de datos de OKR proporcionan información sobre la tasa de adopción, progreso y numerosas otras variables, lo que permite a los líderes de equipo monitorear mejor los logros del equipo, detectar posibles riesgos y motivar al equipo para alcanzar objetivos ambiciosos.
- Establece la duración del ciclo de OKR
Normalmente, los OKR se establecen trimestral o bimestralmente; sin embargo, las organizaciones pueden elegir ciclos semestrales o mensuales más ágiles según sus demandas comerciales y velocidad de desarrollo.
- Alinea los OKR con los miembros del equipo.
Alinea tus objetivos con tu liderazgo u otros compañeros para asegurar que todos trabajen en la misma dirección. Configura fácilmente recordatorios y automatizaciones para mantener a los colaboradores en el camino correcto.
- Mejora la colaboración usando videos explicativos, sigue y comenta los OKR de los miembros del equipo, y llama la atención de los colegas usando menciones @
Otras características:
- Los OKR de Lark están integrados con Lark Docs para que puedas actualizar el progreso de los OKR desde los documentos
- Genera reportes semanales de OKR
- Consulta el historial de versiones de los OKR
- Consulta los OKR de los miembros del equipo desde su perfil de Lark
Ventajas:
- Accede fácilmente a los OKR de los miembros del equipo
- Sincronización fluida entre la creación de documentos y la configuración de OKR
- Verifica el estado de los OKR con un solo clic
- Los miembros del equipo se mantienen alineados con objetivos comunes
Contras:
- Los principiantes pueden necesitar algo de tiempo para adaptarse a su interfaz de usuario
Precios de Lark:
- Lark OKR tiene una versión gratuita.
- La versión de pago de Lark comienza en US$12/usuario/mes
Calificación de reseñas: 4.6/5 (G2)
2. ClickUp
Fuente: ClickUp es una herramienta flexible de gestión de proyectos y productividad que integra OKR para la alineación y seguimiento de objetivos.
Características clave:
- Las tarjetas de puntuación semanales ayudan a los equipos dividiendo los objetivos en tareas más pequeñas que los miembros del equipo deben completar semanalmente.
- Realiza el seguimiento del progreso de cada KR y cómo cada KR contribuye al objetivo general.
- Agrupa objetivos semanales, mensuales y anuales en carpetas para un acceso fácil.
Ventajas:
- Establece prioridades de tareas para que los equipos sepan cuáles abordar primero
- Usuarios ilimitados en la versión gratuita
- Varias vistas de proyectos como Kanban, scrum, etc.
Desventajas:
- No permite exportar datos de OKR.
- No es muy bueno compilando retroalimentación de proyectos
Precios:
- Plan ilimitado – $5 por mes
- Plan empresarial – $12/miembro por mes
- Plan empresarial plus – $19/miembro por mes
Calificación de reseñas: 5.0 (Capterra)
3. Monday.com
Fuente: La plantilla OKR de Monday.com es una herramienta de productividad y gestión sumamente eficaz que te ayuda a alinear tus objetivos y centralizar tu flujo de trabajo.
Características clave:
- Plan gratuito para hasta dos asientos/dos usuarios
- El tablero moderno y visualmente atractivo asegura que los OKR se presenten de manera clara y atractiva.
- Con más de 200 plantillas, Monday.com permite a los usuarios adaptar su marco OKR a requisitos específicos de la industria o estructuras organizacionales.
- Se integra perfectamente con aplicaciones de terceros.
Ventajas:
- Excelente soporte al cliente
- Funcionamiento fluido de la aplicación de escritorio
- Visualización y análisis visual de los datos OKR
Desventajas:
- Precios confusos por asiento.
- Prueba gratuita corta de 14 días.
- Sprints Agile poco prácticos.
- El seguimiento del tiempo requiere una cuenta Pro.
Precios:
- Plan gratuito: $0, gratis para siempre hasta 2 asientos
- Plan básico: $24 por mes para 3 usuarios
- Plan estándar: $30 por mes para 3 usuarios
- Plan Pro: $48 por mes para 3 usuarios
Calificación de la reseña: 4.6 (Capterra)
4. Asana
Fuente: Como plataforma de gestión de tareas, Asana es eficaz para ayudarte a sincronizar tus objetivos con tus tareas diarias.
Características clave:
- Asana facilita el seguimiento efectivo de tareas OKR en tiempo real mediante carteras.
- Gestiona tareas rutinarias de OKR utilizando funciones de automatización.
Ventajas:
- Los usuarios pueden documentar todo el OKR en un solo lugar, incluyendo documentación, progreso diario y la adición de recursos relevantes.
- Permite a los gerentes de personas analizar la eficiencia general de los reportes directos al visualizar interactivamente los detalles del OKR.
- Disponibilidad de herramientas para formularios que nos ayudan a crear encuestas o recopilar información requerida rápidamente.
Desventajas:
- Algunas funciones actualizadas están restringidas a planes de pago.
Precios
- El plan Premium comienza en $10.99/usuario/mes
Calificación de reseñas: 4.5 (Capterra).
5. Profit.Co
Fuente: Profit.co es una plataforma OKR combinada con gestión de tareas, desempeño y compromiso del equipo, destinada a facilitar el crecimiento organizacional.
Características clave:
- Permite la personalización de OKRs y realiza seguimiento del progreso en tiempo real, enfatizando la alineación de objetivos.
- Monitoreo constante del desempeño.
- Revisiones guiadas semanales.
- Evaluaciones de habilidades.
Ventajas:
- La visibilidad clara de los objetivos y las actualizaciones en tiempo real son fortalezas destacables.
- Prueba gratuita de 7 días.
- Realiza seguimiento del progreso regularmente.
Desventajas:
- Los equipos pequeños podrían encontrarlo complejo.
Precios:
- Lanzamiento – $9 por usuario/por mes
- Escala – $18 por usuario/por mes
Calificación de reseñas: 4.7 (G2)
6. Trello
Fuente: Trello es una solución de software que permite a tu equipo gestionar cualquier proyecto, flujo de trabajo o seguimiento de tareas. Con Trello OKR, puedes conectar la estrategia de tu empresa con sus operaciones diarias.
Características clave:
- Trello ayuda a los usuarios a visualizar los OKR del equipo a través de jerarquías, automatizando tareas y flujos de trabajo con la automatización Butler.
- Usa etiquetas para rastrear el progreso de los Resultados Clave.
- Una lista maestra para Objetivos donde los miembros del equipo pueden crear una tarjeta y conectar sus OKR mediante listas de verificación.
Ventajas:
- Alta organización visual.
- Accesible en dispositivos móviles.
Desventajas:
- Los usuarios podrían necesitar funciones avanzadas que ofrecen otras herramientas.
Precios:
- Estándar: 5 USD por usuario/mes si se factura anualmente (6 USD facturados mensualmente)
- Premium: 10 USD por usuario/mes si se factura anualmente (12.50 USD facturados mensualmente)
Calificación de reseñas: 4.4 (G2)
Otras alternativas notables
7. Weekdone
Fuente: Las empresas y equipos utilizan el software OKR de Weekdone para definir y rastrear objetivos y resultados clave, gestionar equipos, establecer metas y mejorar la comunicación en toda la empresa.
Características principales:
- Weekdone ofrece un panel visual, fomenta la retroalimentación de los empleados y facilita el seguimiento del progreso.
- Sesiones individuales que aumentan la efectividad de los empleados al configurar y rastrear OKR.
Ventajas:
- Su simplicidad y adecuada visibilidad de metas reciben comentarios positivos.
- Weekdone hace que el seguimiento de OKR sea muy fluido.
- Es muy eficiente para pequeñas empresas.
Desventajas:
- Weekdone OKR es desafiante de configurar e implementar en las etapas iniciales.
- Las funciones avanzadas pueden ser limitadas.
Precio: Precio inicial de 9.00 USD por mes
Calificación de reseñas: 4.1 (G2).
8. 15five
Fuente: 15Five es una plataforma de software de gestión del desempeño para retroalimentación continua, establecimiento de metas y compromiso de los empleados
Características principales:
- Retroalimentación continua y establecimiento de metas a través de reuniones uno a uno.
- Realizar y seguir encuestas de compromiso de empleados para mejorar aún más la productividad de cada miembro del equipo.
- Informes y análisis para obtener información.
Pros:
- Los gerentes pueden ofrecer coaching y mentoría a los empleados utilizando notas de coaching OKR
- Preguntas de retroalimentación OKR disponibles fácilmente
Contras:
- La función OKR no está disponible en el plan gratuito
- Experiencia insatisfactoria en el panel de control.
Precios:
- Plan Engage: $4 por usuario al mes (facturado anualmente)
- Plan Perform: $10 por usuario al mes (facturado anualmente)
- Plataforma total: $16 por usuario al mes (facturado anualmente)
Calificación de la reseña: 4.6 (G2).
9. Leapsome
Fuente: Leapsome es una plataforma de gestión del desempeño enfocada en el compromiso, crecimiento y desarrollo de los empleados. Proporcionan herramientas para la gestión de objetivos y OKR.
Características clave:
- Visibilidad personalizada de objetivos: Los objetivos pueden compartirse con colegas individuales, ciertos equipos o toda la organización.
- Actualizaciones automáticas de estado: Reciba automáticamente actualizaciones de progreso y alertas de seguimiento.
- Sincronice el seguimiento 1 a 1 de OKR con las evaluaciones de desempeño de los empleados.
Ventajas:
- Marcos flexibles para objetivos y procesos.
- Mejora en el seguimiento de objetivos mediante la compartición y solicitud de retroalimentación.
Desventajas:
- Los detalles de precios requieren contacto directo con el equipo de ventas.
Precio: No disponible.
Calificación de la reseña: 4.8 (G2)
10. Koan
Fuente: Características clave:
- El énfasis de Koan en OKR personalizables permite a las empresas adaptar los objetivos y resultados clave (OKR) para alinearlos con metas y prioridades organizacionales específicas.
- La plataforma facilita el seguimiento continuo del progreso de los OKR, permitiendo a los compañeros de equipo identificar áreas de mejora y hacer ajustes en tiempo real.
Pros:
- Se aprecia su simplicidad y el seguimiento explícito de objetivos.
- Amplia variedad de recursos para ayudar con tu proceso de OKR
Contras:
- Las opciones de integración podrían ser más extensas.
- Funciones limitadas de automatización y flujo de trabajo para OKR
Precio: Desde $6.00
Calificación de la reseña: 4.7 (Capterra)
11. Jira
Fuente: Características clave:
- Crear vínculos entre OKR y usar jerarquías para organizar visualmente los OKR en toda la empresa
- Agregar etiquetas para facilitar la identificación y el filtrado por sprint, producto, departamento, etc.
Ventajas:
- Exportar fácilmente los datos de OKR a su herramienta de BI mediante API
- Actualizar los KR con datos de fuentes externas mediante API
- Crear y rastrear un número ilimitado de OKR
Desventajas:
- Necesita mejoras en la carga y seguimiento de documentos
- El tiempo de carga podría mejorarse
Precio:
- El plan estándar comienza en $8.15
Calificación de la reseña: 4.5 (Capterra)
12. Wrike
Fuente: El sofisticado software OKR de Wrike puede ayudar a tus equipos a enfocarse en sus objetivos. Establece hitos, monitorea el progreso, programa revisiones y crea informes detallados.
Características clave:
- Los informes OKR detallados pueden enviarse a tu bandeja de entrada con un solo clic
- Software de seguimiento de tiempo disponible para OKRs
- Los calendarios compartidos de equipo de Wrike sincronizan automáticamente las tareas OKR, facilitando la planificación
- Los paneles compartibles de Wrike mejoran la colaboración y el seguimiento de tareas
Ventajas:
- Interfaz excelente y diseño fácil de usar.
- Exporta y comparte datos OKR fácilmente
- Ayuda a los equipos a adoptar un flujo de trabajo más natural, manteniendo a todos al tanto de los proyectos.
Desventajas:
- Opciones limitadas para proporcionar retroalimentación debido a la ausencia de funciones de chat y toma de notas
- El plan gratuito ofrece funciones limitadas de flujo de trabajo
Precios:
- Plan gratuito: $0 por usuario/mes, ofreciendo funciones esenciales para equipos que están comenzando.
- Plan de equipo: $9.80 por usuario/mes, adecuado para equipos en crecimiento con funciones adicionales.
- Plan empresarial: $24.80 por usuario/mes, proporcionando una plataforma personalizable para diversas necesidades organizacionales.
- Plan corporativo: Precios personalizados para equipos grandes, ofreciendo seguridad y escalabilidad de nivel empresarial.
Reseña:
4.3/5 (Capterra)
Cómo se comparan estos programas
Elige un software OKR gratuito que se adapte a tus necesidades
Al embarcarte en el viaje transformador de alcanzar tus metas para 2024, el software OKR adecuado se convierte en tu aliado firme. Reflexiona sobre los requisitos únicos de tu equipo, evalúa las características de cada software con una nueva profundidad y selecciona aquel que se armonice perfectamente con tus necesidades.
En conclusión, ya sea que te identifiques con la interfaz intuitiva de Lark, las capacidades robustas de ClickUp o las funciones colaborativas de Monday.com, lo esencial es elegir un software OKR gratuito que empodere a tu equipo y potencie tu proceso de establecimiento de metas.
Empodera a tu equipo, optimiza tus objetivos y traza un rumbo hacia un éxito sin igual con el software OKR perfecto para tu organización.