📝 Ctrl+Alt+Delete: 5 proses berbasis kertas yang ingin dihilangkan oleh karyawan
Jessica O
Product Demand Generation Specialist
9 Sep 2026
Jessica O
9 Sep 2026
Baca selama 3 menit
Apakah Anda lelah tenggelam dalam proses berbasis kertas? Anda tidak sendirian.
Karyawan di mana-mana merasa frustrasi dengan metode usang yang membuang waktu dan uang. Penelitian menunjukkan bahwa proses terbaik untuk diotomatisasi adalah yang berbasis kertas. Berikut adalah daftar 5 proses berbasis kertas teratas yang ingin dihilangkan oleh karyawan:
- Lembar waktu - Sebuah bisnis dengan 50 karyawan kehilangan sekitar $40.000 per tahun akibat pencurian waktu. Mengotomatisasi lembar waktu dapat menghilangkan masalah ini dan menghemat uang.
- Faktur - Bisnis dengan faktur otomatis melihat pengurangan biaya pemrosesan faktur sebesar 29% dan pengurangan waktu pemrosesan faktur sebesar 34%. Mengotomatisasi faktur dapat menghasilkan penghematan yang signifikan.
- Pesanan pembelian - Pemrosesan manual untuk satu pesanan pembelian dapat menelan biaya hingga $100, sementara mengotomatisasi proses ini dapat mengurangi biaya menjadi kurang dari $10 per pesanan.
- Kontrak - Bisnis menghabiskan rata-rata $6.900 dalam biaya tenaga kerja untuk setiap kontrak yang mereka buat. Mengotomatisasi manajemen kontrak dapat secara signifikan mengurangi biaya ini dan meningkatkan kepatuhan kontrak.
- Formulir HR - Departemen HR menghabiskan hingga 14% waktu mereka untuk tugas administratif seperti mengisi formulir. Mengotomatisasi formulir HR seperti formulir permintaan perjalanan, penyesuaian gaji, klaim pengeluaran dapat membebaskan waktu untuk tugas yang lebih strategis dan meningkatkan efisiensi HR.
Mengapa proses berbasis kertas itu buruk
Proses berbasis kertas seperti gulma di taman produktivitas, yang menghambat pertumbuhan dan kemajuan. Menghilangkan proses ini membebaskan ruang fisik dan mental bagi karyawan untuk fokus pada tugas yang lebih penting, seperti mendorong inovasi dan menghasilkan ide baru. Berikut beberapa alasan mengapa proses berbasis kertas buruk:
- Lingkungan - Proses berbasis kertas merupakan kontributor utama deforestasi dan limbah. Beralih ke digital dapat membantu mengurangi jejak karbon Anda dan menyelamatkan pohon.
- Hilangnya Data - Penghitungan manual, hilangnya data historis, dan dokumen yang terkubur di ruang penyimpanan sangat umum terjadi pada proses berbasis kertas. Hal ini dapat menyulitkan pelacakan dan analisis data serta bahkan menyebabkan hilangnya informasi.
- Mengurangi Produktivitas - Memproses dokumen berbasis kertas memakan waktu dan tidak efisien. Karyawan menghabiskan berjam-jam mengisi formulir, mengirimkannya, dan menunggu untuk ditinjau. Ini dapat sangat menghambat produktivitas dan memperlambat operasi bisnis.
🐦 Lark: Pertumbuhan tanpa jejak kertas
Dengan Lark, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada proses berbasis kertas dan menyambut cara yang lebih efisien dalam menjalankan bisnis. Berikut beberapa cara Lark dapat membantu mengurangi proses berbasis kertas:
- Kolaborasi waktu nyata - Dengan Lark, tim dapat bekerja sama pada dokumen dan proyek secara waktu nyata, menghilangkan kebutuhan untuk mencetak dan membagikan dokumen kertas. Ini juga memberikan visibilitas penuh atas semua perubahan yang dibuat, yang tidak mungkin dilakukan dengan dokumen kertas. Misalnya, alih-alih mencetak kontrak dan mengirimkannya untuk ditinjau, karyawan dapat berkolaborasi pada dokumen secara waktu nyata menggunakan Lark, menghemat waktu dan menyederhanakan proses.
- Tampilan dashboard data - Lark Base menyediakan bisnis dengan tampilan dashboard untuk dengan mudah melacak dan menganalisis data. Ini menghilangkan kebutuhan untuk penghitungan manual data dari kertas ke Excel ke grafik dashboard untuk manajemen. Fitur ini menyederhanakan pelacakan dan analisis data, menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi. Misalnya, karyawan dapat menandatangani pesanan pembelian secara elektronik menggunakan Lark alih-alih mencetak dan menandatanganinya secara fisik. Ini menghemat waktu dan mengurangi biaya.
- Alur kerja otomatis - Alur kerja otomatis Lark memungkinkan bisnis menyederhanakan proses dan mengurangi ketergantungan pada proses berbasis kertas. Misalnya, alih-alih mengisi dan mengirim formulir HR secara manual, karyawan dapat menggunakan alur kerja otomatis Lark untuk menyelesaikan dan mengirim formulir secara digital, membebaskan waktu untuk tugas yang lebih penting.
Menyimpan proses dan dokumen berbasis kertas di Lark membuatnya mudah untuk dicari, dilacak, dan diamankan. Dengan pengaturan izin yang sesuai, seperti memberi label kontrak rahasia sebagai aman dan memberikan akses hanya kepada individu tertentu, bisnis dapat memastikan bahwa informasi sensitif terlindungi. Kemudahan penggunaan dan keamanan ini adalah salah satu cara Lark dapat membantu bisnis menyederhanakan operasional mereka dan menghemat waktu berharga.
Kesimpulan
Proses berbasis kertas dapat sangat menghambat produktivitas, memakan ruang, waktu, dan sumber daya berharga yang seharusnya bisa digunakan untuk hal lain yang lebih bermanfaat. Di Lark, kami percaya bahwa bisnis harus mengucapkan selamat tinggal pada cara lama dan menyambut era digital. Platform kami menyediakan kolaborasi waktu nyata, alur kerja otomatis, dan dasbor untuk pelacakan serta analisis data yang mudah, semuanya dapat menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi.
Salah satu pelanggan kami bahkan menggambarkan kepuasan setelah akhirnya membersihkan ruang penyimpanan mereka yang penuh dengan tumpukan dokumen berbasis kertas.
Ucapkan selamat tinggal pada proses tradisional dan sambut cara yang lebih efisien dalam menjalankan bisnis dengan Lark.
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
