8 trik produktivitas yang harus Anda coba sekarang
Ivy Yang
Product Marketing Manager
5 Agu 2026
Ivy Yang
5 Agu 2026
Baca selama 6 menit
Di Lark, kami sangat fokus pada memaksimalkan efisiensi untuk kolaborasi tim yang paling efektif. Integrasi mulus Lark dengan berbagai alat kerja membantu pengguna menghemat waktu yang sebelumnya mereka habiskan untuk beralih antar aplikasi berbeda dan fokus pada hal yang penting.
Selain nilai utama ini, kami selalu terkesan dengan bagaimana pengguna Lark yang berpikiran maju dan sadar efisiensi terus berinovasi dalam cara mereka berinteraksi dengan platform Lark untuk merevolusi cara mereka bekerja. Kami menemukan banyak pengguna terkejut dengan bagaimana fitur yang mereka gunakan setiap hari dapat dimanfaatkan untuk menghemat waktu dengan cara yang tidak pernah mereka bayangkan sebelumnya.
Berikut adalah beberapa tips dan trik favorit kami untuk menghemat waktu di Lark yang dapat Anda mulai gunakan hari ini!
Gunakan subtitle konferensi video untuk mempercepat penulisan notulen rapat
Sebagai salah satu fitur konferensi video baru yang diperkenalkan ke Lark awal tahun ini, subtitle pada panggilan video memiliki banyak kegunaan. Terintegrasi secara native, konferensi video Lark mendukung subtitle yang dihasilkan secara instan di dalam aplikasi itu sendiri. Akibatnya, Anda tidak perlu menggunakan layanan teks tertutup pihak ketiga seperti di Zoom.
Panggilan video dengan teks tertutup membantu rekan kerja yang mengalami gangguan pendengaran untuk berpartisipasi dalam panggilan video dan memungkinkan peserta rapat yang tidak menggunakan headphone di tempat umum untuk memahami apa yang dikatakan tanpa mengungkapkan informasi rahasia. Selain itu, terjemahan otomatis yang tersedia untuk panggilan video Lark dengan subtitle bisa sangat membantu bagi tim yang tidak memiliki bahasa lisan yang sama.
Tetapi selain manfaat ini yang membantu Anda berkolaborasi melalui konferensi video, subtitle panggilan video juga bisa menjadi trik produktivitas yang sangat efektif untuk membantu Anda menyelesaikan tugas yang paling melelahkan—menulis notulen setelah rapat.
Subtitle panggilan video memungkinkan Anda menggunakan Lark sebagai perangkat lunak untuk merekam dan menyalin notulen rapat karena mereka menyalin seluruh panggilan dari awal, bukan dari saat seseorang mengaktifkan subtitle. Ini memungkinkan Anda menyalin semua subtitle dan menempelkannya ke dokumen notulen rapat Anda untuk kenyamanan yang jauh lebih besar.
Subtitle juga sepenuhnya dapat dicari, memungkinkan Anda menemukan bagian tertentu dari rapat dengan memasukkan kata kunci. Jika Anda mencari kontribusi dari peserta tertentu, transkrip juga dapat difilter berdasarkan pembicara. Menulis notulen rapat tidak pernah semudah ini!
Subtitle juga sepenuhnya dapat dicari, memungkinkan Anda menemukan bagian tertentu dari rapat dengan memasukkan kata kunci. Jika Anda mencari kontribusi dari peserta tertentu, transkrip juga dapat difilter berdasarkan pembicara. Menulis notulen rapat tidak pernah semudah ini!
Gunakan Markdown untuk pemformatan lebih cepat di Lark Docs
Fungsi yang semakin banyak diminta saat ini oleh mereka yang mencari aplikasi pencatat terbaik untuk pelajar dan pekerja adalah Markdown, sebuah sintaks sederhana yang memungkinkan Anda memformat teks dengan mudah saat mengetik.
Berbeda dengan pengguna yang memilih aplikasi seperti Evernote untuk mencatat, Lark Docs menyediakan dukungan penuh untuk pemformatan Markdown, dengan berbagai pintasan pemformatan yang tersedia. Pengguna Lark Docs dapat menggunakan aturan Markdown untuk dengan cepat memasukkan pemformatan seperti daftar bernomor atau berpoin, kutipan, pembatas, coretan, blok kode, sembilan tingkat judul, teks tebal atau miring, dan banyak lagi.
Jika Anda ingin melihat pintasan atau aturan markdown yang tersedia di Lark Docs, tekan ⌘+/ di Mac atau Ctrl+/ di PC. Atau, cukup arahkan kursor ke ？- pintasan keyboard ⌨ yang terletak di sudut kanan bawah Dokumen yang sedang Anda lihat.
Jika Anda ingin melihat pintasan atau aturan markdown yang tersedia di Lark Docs, tekan ⌘+/ di Mac atau Ctrl+/ di PC. Atau, cukup arahkan kursor ke ？- pintasan keyboard ⌨ yang terletak di sudut kanan bawah Dokumen yang sedang Anda lihat.
Berlangganan kalender anggota tim
Kalender Lark memiliki berbagai fitur yang menghilangkan kesulitan dalam penjadwalan dan memastikan Anda sejalan dengan rekan kerja Anda.
Perusahaan Anda mungkin sudah menggunakan fungsi kalendar publik Lark. Berlangganan kalendar publik membantu menjaga tim Anda tetap selaras dengan tenggat waktu atau peluncuran produk yang akan datang, tetapi tahukah Anda bahwa Anda juga dapat berlangganan kalendar rekan kerja secara individu?
Berlangganan kalendar satu kontak membantu Anda menghemat waktu dalam memeriksa jadwal mereka secara manual dengan membuat semua acara mereka secara otomatis muncul di kalender Anda setelah diaktifkan. Ini berguna untuk rekan kerja yang Anda ajak berinteraksi setiap hari, dan memudahkan penjadwalan pertemuan satu lawan satu dengan manajer Anda.
Untuk berlangganan kalendar kontak, cari nama mereka di bilah di sisi kiri kalender Anda, atau klik tanda plus untuk berlangganan melalui pop-up, seperti yang ditunjukkan di atas. Anda dapat menggunakan metode yang sama untuk berlangganan kalendar publik, dan bahkan memeriksa ketersediaan ruang rapat!
Untuk berlangganan kalendar kontak, cari nama mereka di bilah di sisi kiri kalender Anda, atau klik tanda plus untuk berlangganan melalui pop-up, seperti yang ditunjukkan di atas. Anda dapat menggunakan metode yang sama untuk berlangganan kalendar publik, dan bahkan memeriksa ketersediaan ruang rapat!
Pin dokumen atau pesan penting dalam obrolan grup
Salah satu fitur utama Lark Messenger, menyematkan informasi dalam obrolan grup menghemat waktu tidak hanya untuk Anda sendiri, tetapi juga untuk seluruh tim Anda. Setiap obrolan memiliki panel "Item yang Disematkan" individual - diakses dengan mengklik ikon "Pin" di sisi kanan dari setiap obrolan. Ini berfungsi sebagai tempat penyimpanan penting untuk semua informasi paling penting dari sebuah obrolan, dan dapat dilihat oleh semua orang.
Anda dapat menyematkan hampir semua yang diposting dalam obrolan grup, termasuk pesan, Dokumen, dan undangan kalender. Karena Lark memungkinkan Anda mengakses riwayat obrolan tanpa batas, biasanya merupakan praktik yang baik untuk memeriksa panel Item yang Disematkan segera setelah Anda bergabung dengan grup, sehingga Anda dapat segera mengikuti informasi penting grup tersebut. Fitur ini secara dramatis mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menjelaskan hal-hal kepada pengguna baru yang baru bergabung di perusahaan Anda.
Anda dapat menyematkan hampir semua yang diposting dalam obrolan grup, termasuk pesan, Dokumen, dan undangan kalender. Karena Lark memungkinkan Anda mengakses riwayat obrolan tanpa batas, biasanya merupakan praktik yang baik untuk memeriksa panel Item yang Disematkan segera setelah Anda bergabung dengan grup, sehingga Anda dapat segera mengikuti informasi penting grup tersebut. Fitur ini secara dramatis mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menjelaskan hal-hal kepada pengguna baru yang baru bergabung di perusahaan Anda.Mengklik ikon Pin di desktop Anda akan menampilkan semua item yang telah Anda sematkan. Dan untuk memastikan Anda tidak melewatkan informasi penting segera setelah muncul, Anda akan diberi tahu oleh Asisten Pin Lark ketika konten disematkan oleh orang lain dalam grup yang Anda ikuti.
Warna kode acara di kalender Anda
Seperti yang dijelaskan oleh pelukis abstrak legendaris Rusia dan teoritikus Wassily Kandinsky dalam risalahnya tahun 1910 berjudul Concerning the Spiritual in Art: “Warna adalah kekuatan yang langsung memengaruhi jiwa.”
Lark setuju, dan itulah sebabnya semua acara di Kalender Lark Anda sepenuhnya dapat disesuaikan berdasarkan warna. Dengan hanya beberapa klik sederhana, Anda dapat membuat kalender online yang estetis sesuai dengan suasana hati dan selera Anda. Apakah Anda ingin mengubah warna untuk menyesuaikan suasana hati, atau memberi kode warna pada acara berdasarkan jenisnya, berkat fungsi Lark sebagai pembuat kalender pribadi yang sesungguhnya, pilihan sepenuhnya ada di tangan Anda.
Anda dapat mengatur warna acara default dengan mengklik nama Anda di bilah navigasi di sebelah kiri pada Kalender Lark. Saat Anda membuat acara, pilih warna yang akan ditampilkan dengan mengklik titik berwarna. Anda juga dapat mengubah bagaimana warna acara apa pun yang Anda undang muncul di layar Anda dengan mengedit undangan tersebut.
Anda dapat mengatur warna acara default dengan mengklik nama Anda di bilah navigasi di sebelah kiri pada Kalender Lark. Saat Anda membuat acara, pilih warna yang akan ditampilkan dengan mengklik titik berwarna. Anda juga dapat mengubah bagaimana warna acara apa pun yang Anda undang muncul di layar Anda dengan mengedit undangan tersebut.
Pin obrolan yang sering digunakan ke QuickSwitcher
Fitur lain yang dapat menghemat beberapa detik berharga Anda yang bisa membuat perbedaan besar sebelum tenggat waktu yang mendesak adalah QuickSwitcher dari Lark Messenger.
QuickSwitcher dirancang agar Anda tidak perlu menggulir melalui obrolan atau menghabiskan waktu mencari rekan kerja dan obrolan yang paling sering Anda gunakan. Terletak dengan jelas di pusat utama Lark Messenger, QuickSwitcher mengumpulkan semua kontak dan grup yang paling sering Anda gunakan sehingga Anda dapat menghubungi mereka dengan satu klik.
Di desktop, Anda dapat Pin obrolan ke QuickSwitcher dengan mengklik gambar profil obrolan, klik kanan pada obrolan untuk memilih "Pin to QuickSwitcher", atau pilih "Pin to QuickSwitcher" di pengaturan obrolan. Anda dapat Pin obrolan ke QuickSwitcher di perangkat seluler dengan menggesek ke kiri pada obrolan mana pun dan memilih opsi tersebut, atau melalui pengaturan obrolan tersebut.
Di desktop, Anda dapat Pin obrolan ke QuickSwitcher dengan mengklik gambar profil obrolan, klik kanan pada obrolan untuk memilih "Pin to QuickSwitcher", atau pilih "Pin to QuickSwitcher" di pengaturan obrolan. Anda dapat Pin obrolan ke QuickSwitcher di perangkat seluler dengan menggesek ke kiri pada obrolan mana pun dan memilih opsi tersebut, atau melalui pengaturan obrolan tersebut.
Gunakan бот untuk mengatur pengingat bagi semua anggota dalam obrolan grup
Banyak aplikasi memungkinkan Anda mengatur pengingat untuk diri sendiri, tetapi tahukah Anda bahwa Lark memungkinkan Anda mengatur pengingat untuk seluruh kelompok orang?
Sambutlah Reminder Bot dari Lark. Seperti semua бот yang terintegrasi secara native di Lark, Reminder Bot berfungsi seperti kontak, dan Anda dapat mengundangnya ke grup mana pun yang Anda ikuti. Setelah Reminder Bot memperkenalkan dirinya ke grup, anggota grup mana pun cukup mengetik \"@\" untuk mengatur pengingat bagi semua orang.
Setelah pengingat tiba, anggota grup dapat menunjukkan apakah mereka telah menyelesaikan tugas tersebut atau belum. Pengingat dapat diatur untuk diulang secara reguler, menghemat waktu Anda ketika perlu mengingatkan rekan kerja tentang hal yang sama secara berkala, seperti meminta umpan balik untuk laporan mingguan tim Anda.
Selain бот obrolan seperti Reminder Bot, Anda juga dapat menggunakan бот pemberitahuan di platform Lark untuk mengotomatisasi alur kerja dan menikmati integrasi dengan aplikasi pihak ketiga yang umum digunakan seperti Jira, Git Lab, Jenkins, dan Trello. Jika berbagai preset бот di Lark tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan Anda, Anda juga dapat dengan mudah membuat бот kustom untuk tujuan tersebut.
Selain бот obrolan seperti Reminder Bot, Anda juga dapat menggunakan бот pemberitahuan di platform Lark untuk mengotomatisasi alur kerja dan menikmati integrasi dengan aplikasi pihak ketiga yang umum digunakan seperti Jira, Git Lab, Jenkins, dan Trello. Jika berbagai preset бот di Lark tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan Anda, Anda juga dapat dengan mudah membuat бот kustom untuk tujuan tersebut.
Terjemahkan otomatis obrolan grup dan dokumen
Jika Anda anggota tim yang menggunakan beberapa bahasa, banyaknya pesan dalam bahasa yang tidak Anda mengerti bisa membingungkan.
Seperti beberapa alat kerja jarak jauh terbaik lainnya yang tersedia di pasar, Lark mendukung terjemahan pesan individual. Anda dapat melakukannya di desktop melalui menu elipsis "lebih" yang muncul saat Anda mengarahkan kursor ke pesan, sedangkan di perangkat seluler Anda dapat menekan lama pesan dan memilih "Terjemahkan."
Namun untuk menghemat waktu Anda, Lark juga mendukung terjemahan otomatis untuk obrolan grup, di mana semua pesan dalam bahasa berbeda langsung diterjemahkan ke bahasa pilihan Anda. Ucapkan selamat tinggal pada hambatan bahasa itu.
Anda dapat mengaktifkan Terjemahan Otomatis di panel Pengaturan dari setiap obrolan individual. Mulai sekarang, semua pesan yang diterima dalam obrolan tersebut akan otomatis ditampilkan dalam bahasa target Anda.
Anda dapat mengaktifkan Terjemahan Otomatis di panel Pengaturan dari setiap obrolan individual. Mulai sekarang, semua pesan yang diterima dalam obrolan tersebut akan otomatis ditampilkan dalam bahasa target Anda.Fitur terjemahan otomatis juga tersedia untuk Dokumen. Setelah Anda menerjemahkan Dokumen individual, klik ikon roda gigi di bagian atas halaman untuk membuka menu preferensi terjemahan. Setelah Anda mencentang bidang terjemahan otomatis, Anda dapat menginstruksikan Lark untuk menampilkan semua Dokumen dalam bahasa pilihan Anda, termasuk komentar.
Catatan: Saat ini Lark mendukung terjemahan ke dalam 18 bahasa, termasuk Inggris, Jepang, Spanyol, dan lainnya.
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
