Seiring bisnis semakin mengandalkan alat digital untuk berkolaborasi dan berkomunikasi—baik itu berbagi dokumen dengan klien, mengadakan konferensi video dengan pemangku kepentingan, atau mengirim pesan kepada rekan tim lintas negara—risiko distribusi informasi tanpa izin meningkat. Untuk memastikan materi Anda tidak disalahgunakan, kami menyarankan memberi tanda air pada data Anda dengan menambahkan tanda yang terlihat pada dokumen, pesan, dan lainnya. Salah satu platform kolaborasi yang menyediakan fitur tanda air di antara berbagai fitur lainnya adalah Lark. Dalam blog ini, pelajari cara melindungi semua informasi bisnis Anda dengan fitur tanda air dari Lark.
Memperkenalkan fitur watermarking Lark!
Watermarking adalah cara efektif untuk melindungi kekayaan intelektual Anda—ini membantu menetapkan kepemilikan dokumen dan mengidentifikasi asal dokumen untuk mencegah pembagian tanpa izin.
Dengan Lark, Anda dapat memberi watermark pada semua data Anda, mulai dari hingga , di dalam aplikasi. Watermark dapat disesuaikan untuk menyertakan nama Anda, nama perusahaan, alias email, atau teks lain yang ingin Anda tambahkan.
Anda juga dapat menyesuaikan gaya berdasarkan kepadatan, ukuran, transparansi, kemiringan, dan sebelum menyelesaikan watermark, pratinjau efek tampilannya. Setelah administrator tim Anda mengaktifkan fitur ini, watermark akan muncul di semua fitur dalam aplikasi Lark, seperti , , , konsol administrator, dan lainnya. Setelah watermark diselesaikan, mereka akan muncul di seluruh antarmuka Lark, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Punya banyak tim? Administrator juga dapat menyesuaikan pengaturan watermark lebih lanjut berdasarkan departemen, anggota, dan grup pengguna. Ingin memastikan data Anda lebih aman? Atur watermark tak terlihat di Lark untuk melacak kebocoran data. Dengan Lark, yakinlah bahwa data bisnis Anda tetap aman. Mengapa menggunakan watermark?
Banyak platform kolaborasi menawarkan fitur berbagi dokumen, tetapi tidak semuanya menyediakan watermark. Misalnya, Microsoft Teams, Google Workspace, dan Slack adalah platform kolaborasi populer yang memungkinkan Anda berbagi dokumen, tetapi mereka tidak memiliki watermark bawaan di semua fitur. Di sisi lain, Lark menawarkan watermark bawaan yang komprehensif, yang memudahkan Anda menambahkan watermark ke dokumen, pesan, email, dan lainnya tanpa harus menggunakan alat pihak ketiga. Berikut alasan mengapa watermark sangat penting untuk keamanan bisnis:
- Mencegah Berbagi Tanpa Izin: Menambahkan watermark pada dokumen Anda membuat jelas bahwa dokumen tersebut adalah milik Anda dan tidak boleh dibagikan tanpa izin Anda. Ini dapat membantu mencegah berbagi dokumen tanpa izin.
- Menentukan Asal Dokumen: Watermark dapat membantu mengidentifikasi asal dokumen. Jika dokumen dengan watermark Anda dibagikan tanpa izin, dokumen tersebut dapat dilacak kembali kepada Anda, dan Anda dapat mengambil tindakan yang sesuai.
- Melindungi Kekayaan Intelektual: Watermark adalah cara untuk melindungi kekayaan intelektual Anda. Ini membantu menetapkan kepemilikan dokumen dan dapat digunakan sebagai bukti.
Kesimpulan
Watermarking adalah fitur penting yang dapat membantu melindungi dokumen Anda dari pembagian dan penyalahgunaan tanpa izin. Lark Suite adalah salah satu dari sedikit platform kolaborasi yang menawarkan fitur watermarking bawaan. Jika Anda mencari platform kolaborasi dengan fitur keamanan yang kuat, coba fitur watermarking Lark pada kami atau .