Lark merilis beberapa fitur baru untuk membantu meningkatkan kolaborasi online bagi tim! Sekarang di Lark, Anda dapat lebih menyederhanakan kolaborasi baik dengan anggota tim Anda sendiri maupun dengan pihak eksternal dari perusahaan Anda. Kami menyediakan lebih banyak cara untuk bekerja dengan mitra eksternal Anda, opsi fleksibel untuk bertemu dengan orang lain, dan lebih banyak trik untuk membantu menjaga tim tetap pada jalurnya.
1. 🤝 Bekerja sama dengan mitra eksternal menggunakan alur kerja otomatis baru
Tersedia untuk paket Lark Free, Pro & Enterprise.
Jika Anda bekerja dengan mitra di luar perusahaan Anda dan ingin mempermudah kolaborasi, sekarang hal itu dimungkinkan melalui alur kerja otomatis baru dari Base. Selain menggunakan Base untuk mengelola proyek Anda dengan mitra, Anda kini dapat mengirim pesan secara otomatis ke kontak eksternal atau obrolan grup yang melibatkan mitra eksternal Anda.
Di Base, Anda dapat memilih bagaimana pesan akan dipicu, seperti perubahan pada catatan proyek, jadwal waktu tertentu, dan lainnya, lalu menentukan pesan apa yang ingin Anda kirimkan kepada mitra eksternal Anda. Selain itu, Anda juga dapat mengirimkan pratinjau pesan untuk memastikan keakuratan sebelum mengaktifkan alur kerja tersebut. Apakah itu proyek dengan agensi Anda untuk memproduksi video baru, bekerja dengan vendor konstruksi untuk merenovasi properti, atau mengoordinasikan peluncuran merek dengan klien Anda, alur kerja otomatis baru ini mengurangi pekerjaan berat dan membantu tim di kedua sisi tetap mendapatkan pembaruan tentang proyek.
2. ⏰ Jadwalkan pesan untuk dikirim nanti
Tersedia untuk paket Lark Free, Pro & Enterprise.
Ucapkan selamat tinggal pada pengiriman pesan saat cuti Anda, mengganggu momen tenang rekan kerja Anda, atau khawatir tentang komunikasi dengan tim global di berbagai zona waktu. Itulah mengapa kami menciptakan fitur baru untuk membantu Anda mengirim dan menerima pesan pada waktu yang sesuai untuk semua orang. Memperkenalkan Jadwalkan Pesan di mana Anda dapat menyusun pesan terlebih dahulu dan menjadwalkannya untuk dikirim pada waktu yang akan datang.
Menjadwalkan pesan meningkatkan kemungkinan pesan Anda akan dilihat dan ditanggapi dengan cepat. Anda dapat membuat draf pesan selama jam kerja Anda sendiri dan menjadwalkannya untuk dikirim selama jam kerja rekan kerja global Anda. Dengan menjadwalkan pesan, Anda menghormati jadwal Anda dan rekan kerja Anda, mengirim pesan pada waktu yang tepat, dan secara efisien menyerahkan 'baton' pekerjaan kepada rekan kerja global Anda. Menjadwalkan pesan = komunikasi asinkron yang sehat dan perlombaan estafet yang sukses! 3. 💻 Mulai rapat Zoom dari Kalender Lark Anda
Tersedia untuk paket Lark Free, Pro & Enterprise.
Pernahkah Anda berada dalam situasi di mana para pemangku kepentingan Anda menggunakan Zoom sementara Anda menggunakan platform rapat yang berbeda? Baik Anda sedang mencoba mempresentasikan kepada calon klien, bekerja dengan agen konsultasi eksternal, atau berbicara dengan pelanggan yang hanya menggunakan Zoom, jangan khawatir lagi. Dengan pembaruan terbaru, Anda sekarang dapat menghubungkan akun Zoom Anda ke Lark dan terhubung dengan lebih banyak pemangku kepentingan secara mulus.
Memulai rapat Zoom kini hanya dengan satu klik di Kalender Lark - saat menjadwalkan rapat, Anda akan melihat opsi untuk memilih 'Rapat Zoom' di bawah dropdown rapat video. Detail rapat akan otomatis dibuat dan ditampilkan untuk akses mudah. Dengan menggunakan integrasi baru kami untuk berkomunikasi dengan pemangku kepentingan yang masih menggunakan Zoom, Anda kini dapat memfokuskan waktu Anda pada pengembangan percakapan yang bermakna dan efektif yang mendorong kemajuan bagi kedua belah pihak. 4. 🔦 Fokuskan diskusi pada komentar melalui Mode Sorotan
Tersedia untuk paket Lark Free, Pro & Enterprise.
Tidak mudah menyajikan dokumen dengan banyak komentar dalam rapat kelompok online. Fitur baru Lark, Mode Spotlight, memungkinkan Anda menyorot hanya satu komentar sekaligus dalam dokumen bersama saat presentasi, sehingga Anda dapat lebih mudah mengarahkan percakapan, fokus pada diskusi yang bermakna, dan memimpin rapat yang lebih efisien.
Dengan Mode Spotlight, presenter dapat memilih komentar mana yang akan difokuskan, dengan mudah beralih antar komentar, dan mengklik "Next" untuk melihat komentar secara berurutan. Selama presentasi, semua peserta selalu sinkron dan hanya akan melihat komentar yang Anda sorot. Saat bergantian presenter, presenter lain juga akan tetap dalam Mode Spotlight untuk menjaga kelancaran percakapan. Kali berikutnya Anda mempresentasikan dokumen dengan banyak komentar seperti tulisan V1 atau dokumen brainstorming, tidak perlu lagi membuang waktu mencari komentar yang berlimpah. Mode Spotlight hadir untuk membantu Anda dan tim menjalankan rapat yang efisien.
5. 📝 Kategorikan, pisahkan, dan lacak tugas dengan lebih baik
Tersedia untuk paket Lark Free, Pro & Enterprise.
Ketika berkaitan dengan mengembangkan ide tugas untuk sebuah proyek, menetapkan tugas untuk acara yang akan datang, atau mengatur tujuan pertumbuhan pribadi tim Anda, manajemen tugas sangat penting untuk keberhasilan. Namun, seperti yang kita semua tahu, tugas dapat dengan mudah hilang dan tersebar, baik karena lupa menuliskannya, tidak dapat menemukannya, atau tidak menetapkannya kepada pemilik. Dengan Tasks Lark yang telah ditingkatkan, Anda dan tim dapat mengumpulkan semua tugas Anda bersama-sama, semua dalam satu tempat, dan melacak siapa yang mengerjakan apa.
Saat membuat tugas, Anda dapat menetapkan pemilik, menambahkan tenggat waktu, dan mengundang beberapa kolaborator - Lark akan segera memberi tahu rekan tim Anda melalui notifikasi obrolan untuk menjaga tim tetap diperbarui. Anda juga dapat mempersonalisasi daftar tugas dengan membuat bagian dan memecah tugas menjadi subtugas, sehingga hasil besar menjadi lebih mudah didekati. Selain itu, bidang dan filter yang disesuaikan hadir untuk membantu mengatur dan menemukan tugas yang perlu Anda fokuskan. Sekarang, berkolaborasi dengan orang lain dalam tugas menjadi jauh lebih mudah - jelas siapa yang melakukan apa sehingga tugas tidak akan dibiarkan belum selesai. (Oh, dan bagian terbaik dari Daftar Tugas - merasakan kepuasan saat mencentang tugas Anda setelah selesai ✅).