Memahami Apa, Kapan, Bagaimana, dan Mengapa Metode Inventaris Ritel
Chloe Wang
Content Manager
5 Agu 2026
Chloe Wang
5 Agu 2026
Baca selama 7 menit
Apakah Anda kesulitan melacak stok, sering kehabisan barang populer, dan menumpuk produk yang tidak laku?
Mengelola inventaris bisa menjadi tugas yang membingungkan bagi setiap pengecer. Namun bagaimana jika ada pendekatan sistematis untuk menyederhanakannya?
Masuklah metode inventaris ritel. Teknik yang sudah teruji ini membantu bisnis memperkirakan nilai inventaris akhir dan biaya barang terjual (COGS), memastikan keakuratan tanpa harus menghitung setiap item secara manual.
Dalam artikel ini, kami membahas dasar-dasar metode inventaris ritel.
Apa itu metode inventaris ritel?
Metode inventaris ritel adalah cara bagi pemilik toko untuk memperkirakan nilai stok dan HPP mereka tanpa harus menghitung semuanya secara fisik. Metode ini bekerja dengan membandingkan biaya barang yang dibeli dengan harga ecerannya untuk menemukan rasio biaya terhadap harga eceran. Rasio ini kemudian digunakan untuk memperkirakan nilai stok yang tersisa berdasarkan harga ecerannya.
Karena metode inventaris ritel dapat dengan cepat dan efisien memberikan perkiraan nilai inventaris secara reguler, ini adalah teknik yang ideal untuk pengecer besar dengan banyak inventaris. Metode ini membantu bisnis menjaga catatan inventaris yang akurat, mengelola tingkat stok dengan baik, dan membuat keputusan pembelian yang cerdas.
Dengan memberikan keseimbangan antara akurasi dan efisiensi, metode inventaris ritel adalah alat yang hebat bagi pengecer yang ingin meningkatkan manajemen inventaris mereka.
Cara menghitung metode inventaris ritel
Metode inventaris ritel relatif sederhana. Berikut cara menggunakannya untuk memperkirakan persediaan akhir dan HPP (Harga Pokok Penjualan) Anda.
1. Hitung rasio biaya terhadap harga eceran dengan membagi total biaya barang dengan total nilai eceran mereka.
2. Tentukan persediaan akhir pada harga eceran. Kurangi total penjualan dari total nilai eceran semua barang yang Anda miliki untuk dijual.
2. Tentukan persediaan akhir pada harga eceran. Kurangi total penjualan dari total nilai eceran semua barang yang Anda miliki untuk dijual.Rumus:
Persediaan akhir pada harga eceran = nilai eceran barang yang tersedia untuk dijual - penjualan
3. Perkirakan persediaan akhir berdasarkan biaya dengan mengalikan persediaan akhir pada harga eceran dengan rasio biaya terhadap harga eceran.
Rumus:
Persediaan akhir berdasarkan biaya = persediaan akhir pada harga eceran x rasio biaya terhadap harga eceran
4. Hitung HPP. Kurangi persediaan akhir berdasarkan biaya dari total biaya barang.
Rumus:
HPP = total biaya barang - persediaan akhir berdasarkan biaya
Contoh perhitungan menggunakan metode inventaris ritel
Mari kita pertimbangkan bagaimana sebuah perusahaan hipotetis, "Retail Fashion Co.," menggunakan metode inventaris ritel.
1. Pertama, mereka menentukan biaya barang yang tersedia untuk dijual:
Persediaan awal berdasarkan biaya + pembelian berdasarkan biaya = $100.000 + $200.000 = $300.000
2. Selanjutnya, mereka menghitung nilai eceran dari barang-barang tersebut:
Persediaan awal pada harga eceran + pembelian pada harga eceran = $150.000 + $400.000 = $550.000
3. Dengan menggunakan angka-angka ini, mereka kemudian menghitung rasio biaya terhadap harga eceran:
4. Mereka menghitung persediaan akhir pada harga eceran dengan mengurangi total penjualan dari total harga jual semua barang yang mereka miliki untuk dijual.
4. Mereka menghitung persediaan akhir pada harga eceran dengan mengurangi total penjualan dari total harga jual semua barang yang mereka miliki untuk dijual.Penjualan - persediaan akhir di tingkat eceran = $550.000 + $320.000 = $230.000
5. Mereka akan memperkirakan persediaan akhir berdasarkan biaya dengan mengalikan persediaan akhir di tingkat eceran dengan rasio biaya terhadap eceran.
Persediaan akhir berdasarkan biaya = $230.000 x 0,545 = $125.350
6. Akhirnya, mereka akan mengurangi persediaan akhir berdasarkan biaya dari total biaya barang untuk menghitung HPP.
Total biaya barang - persediaan akhir berdasarkan biaya = $300.000 - $125.350 = $174.650
Dengan menggunakan metode persediaan eceran, Retail Fashion Co. dapat memperkirakan bahwa persediaan akhir mereka bernilai $125.350, dan HPP mereka untuk periode tersebut adalah $174.650. Metode persediaan eceran membantu mereka melacak persediaan secara efisien tanpa perlu melakukan penghitungan fisik penuh.
Keuntungan dan kerugian dari metode inventaris ritel
Metode inventaris ritel memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan, sehingga lebih cocok untuk beberapa bisnis ritel dibandingkan yang lain. Memahami hal ini dapat membantu Anda memutuskan apakah metode ini tepat untuk manajemen inventaris Anda.
Keuntungan
Berikut beberapa kelebihan dari metode inventaris ritel:
Lebih cepat daripada inventaris fisik
Karena metode inventaris ritel mengandalkan perkiraan daripada penghitungan aktual, para pengecer dapat menentukan tingkat inventaris mereka dengan cepat. Ini sangat bermanfaat bagi pengecer besar dengan inventaris yang luas, di mana penghitungan fisik akan memakan waktu dan tenaga yang banyak.
Efisien biaya
Karena mengurangi kebutuhan penghitungan fisik yang sering, metode inventaris ritel dapat menghemat biaya bagi bisnis. Waktu dan tenaga yang dibutuhkan untuk penghitungan inventaris fisik dapat digunakan di bagian lain perusahaan, sehingga mengoptimalkan efisiensi operasional.
Menyederhanakan proses akuntansi
Metode inventaris ritel menyederhanakan proses akuntansi, membuatnya lebih mudah bagi bisnis untuk menyiapkan laporan keuangan dan laporan interim. Metode ini memberikan perkiraan cepat nilai inventaris dan Harga Pokok Penjualan (HPP), yang keduanya penting untuk pelaporan keuangan yang akurat dan pengambilan keputusan.
Kekurangan
Meski memiliki kelebihan, metode inventaris ritel juga memiliki beberapa kekurangan. Contohnya:
Tidak memperhitungkan penyusutan
Metode inventaris ritel tidak memperhitungkan kerugian inventaris akibat pencurian, kerusakan, atau penyebab lain. Karena mengandalkan data penjualan dan biaya, setiap ketidaksesuaian yang disebabkan oleh penyusutan tidak tercermin, yang dapat menyebabkan perkiraan inventaris yang berlebihan.
Memerlukan markup yang konsisten
Untuk metode inventaris ritel agar efektif, bisnis harus mempertahankan markup yang konsisten di seluruh produk mereka. Variasi dalam persentase markup dapat mengacaukan rasio biaya-ke-ritel, yang menyebabkan perkiraan menjadi tidak akurat. Pengecer dengan lini produk yang beragam dan markup yang bervariasi mungkin mengalami kesulitan dalam menerapkan metode inventaris ritel dengan benar.
Dapat tidak akurat
Karena metode inventaris ritel bergantung pada perkiraan daripada hitungan aktual, selalu ada risiko kesalahan. Perubahan harga, diskon, pencurian, dan kehilangan dapat memengaruhi akurasi rasio biaya-ke-ritel, yang berpotensi menyebabkan penilaian inventaris yang tidak akurat.
Alternatif untuk metode inventaris ritel
Jika metode inventaris ritel tidak cocok untuk bisnis Anda, ada metode penilaian inventaris lain yang dapat Anda pertimbangkan, seperti FIFO dan LIFO. Mari kita lihat masing-masing metode ini.
Metode FIFO
Menurut metode First-In, First-Out (FIFO), barang inventaris tertua dijual terlebih dahulu. FIFO sangat berguna untuk bisnis dengan barang yang mudah rusak atau produk dengan tanggal kedaluwarsa, karena memastikan stok lama digunakan sebelum stok baru.
FIFO memberikan gambaran yang lebih akurat tentang aliran barang yang sebenarnya dan sering menghasilkan biaya barang terjual yang lebih rendah selama masa kenaikan harga karena inventaris lama yang lebih murah digunakan terlebih dahulu. Ini dapat menghasilkan keuntungan yang lebih tinggi.
Metode LIFO
Metode Last-In, First-Out (LIFO) mengasumsikan bahwa inventaris yang paling baru diperoleh dijual terlebih dahulu. Metode ini berguna selama inflasi karena menggunakan biaya terbaru yang lebih tinggi untuk menghitung pendapatan, yang dapat menurunkan penghasilan kena pajak.
Namun, LIFO dapat meninggalkan inventaris lama dalam catatan untuk waktu yang lama, yang mungkin tidak sesuai dengan aliran barang yang sebenarnya. Metode ini kurang populer secara global karena dapat mengaburkan hasil keuangan dan diatur secara ketat di beberapa wilayah.
Bagaimana Lark dapat menyederhanakan proses manajemen inventaris dan banyak lagi
Lark menawarkan rangkaian alat komprehensif yang dirancang untuk menyederhanakan dan meningkatkan strategi manajemen inventaris Anda, menjadikannya pilihan ideal bagi bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi dan akurasi mereka. Fitur-fiturnya yang banyak meliputi hal-hal berikut:
Manajemen inventaris yang mulus
Lark Base menyediakan lingkungan yang fleksibel seperti basis data di mana Anda dapat mengelola inventaris Anda secara efektif. Dengan menggunakan template yang sudah dibuat oleh Lark, seperti Template Inventaris, Anda dapat dengan mudah memasukkan dan melacak detail item individual seperti ID, deskripsi, kategori, jumlah stok, harga satuan, nilai inventaris, tingkat pemesanan ulang, dan informasi pemasok.
Lark Docs melengkapi ini dengan memungkinkan Anda mendokumentasikan dan membagikan informasi terkait inventaris secara mulus dengan tim Anda. Anda dapat membuat laporan inventaris yang rinci, membagikannya secara real time, dan memastikan bahwa semua anggota tim yang tepat memiliki akses ke data inventaris yang terbaru.
Template inventaris siap pakai
Lark menawarkan template yang intuitif dan dapat disesuaikan yang dirancang khusus untuk menyederhanakan manajemen inventaris. Template ini mencakup segala hal mulai dari pelacakan inventaris dasar hingga sistem manajemen pesanan dan inventaris yang lebih kompleks.
Sebagai contoh, Template Manajemen Pesanan & Inventaris memungkinkan Anda mengelola tingkat stok, mencatat item baru menggunakan barcode yang dapat dipindai, dan menerima pengingat pengisian ulang secara real time.
Otomatisasi tugas inventaris
Salah satu fitur unggulan Lark adalah kemampuannya untuk mengotomatisasi tugas rutin. Dengan Lark Base, Anda dapat menetapkan tugas pengambilan inventaris kepada karyawan dan mengotomatisasi proses-proses ini.
Misalnya, Anda dapat mengatur alur kerja untuk secara otomatis memperbarui catatan inventaris saat stok baru tiba atau barang yang ada terjual. Otomatisasi ini mengurangi upaya manual, meminimalkan kesalahan, dan memastikan data inventaris Anda selalu terkini.
Dan masih banyak lagi
Selain manajemen inventaris, Lark mendukung operasi ritel penting lainnya, mulai dari penjadwalan karyawan dan manajemen tugas hingga komunikasi internal. Fitur manajemen proyeknya memungkinkan Anda melacak berbagai tugas dan tenggat waktu, memastikan tim Anda tetap terorganisir dan produktif.
Selain itu, dengan alat komunikasi terintegrasi Lark seperti Messenger dan Meetings, Anda dapat memfasilitasi koordinasi yang lancar di antara anggota tim Anda.
Kuasi metode inventaris ritel Anda dengan Lark
Metode inventaris ritel bekerja dengan baik sendiri, tetapi menjadi lebih efektif dengan alat yang tepat.
Lark memudahkan pengelolaan inventaris dari waktu ke waktu dan meningkatkan operasi bisnis ritel secara keseluruhan dengan otomatisasi yang kuat dan template yang mudah digunakan. Apakah Anda ingin meningkatkan akurasi inventaris saat ini atau menyederhanakan proses ritel Anda, Lark memiliki alat yang Anda butuhkan untuk berhasil.
Hubungi tim kami untuk pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Lark dapat meningkatkan metode inventaris ritel Anda dan memperbaiki efisiensi toko Anda.
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
