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기업은 효율성과 생산성을 높일 수 있는 모든 가능한 방법을 선택합니다. 그들은 가능한 한 최소한의 시간으로 모든 작업을 완료하고 탁월한 결과를 달성하고자 합니다.
하지만 그들이 종종 간과하는 것은 지연의 근본 원인인 전통적인 승인 방식입니다.
그들은 문서, 요청 및 작업을 승인하는 데 며칠, 몇 주, 심지어 몇 달을 소비합니다. 직원들은 시작하기 위해 승인된 사람들로부터 빨간색과 녹색 신호를 기다립니다.
무언가가 시작되기도 전에 상당한 시간이 낭비됩니다. 그리고 그것이 승인 워크플로우 앱이 해결하는 문제입니다.
기업들은 전통적인 방식에서 디지털화되고, 체계적이며 조직적인 승인 방식으로 전환할 때가 높습니다. 이는 지연을 줄이고 의사 결정을 개선하며 효율성을 새로운 차원으로 끌어올립니다.
하지만 어떤 승인 워크플로우 앱이 당신에게 완벽한가요?
고려해야 할 중요한 요소들과 엄선된 상위 10개 승인 앱 목록을 공유했습니다.
승인 워크플로우 앱을 선택할 때 고려해야 할 요소
다음은 최고의 승인 워크플로우 앱을 선택하는 데 도움이 되는 몇 가지 요소입니다:
사용의 용이성: 승인 워크플로우는 그 복잡성에 따라 새로운 사용자에게 혼란을 줄 수 있습니다. 사용자는 IT 전문가의 도움 없이 워크플로우를 생성하고 사용자 정의할 수 있어야 합니다.
사용자 정의: 팀은 종종 그들의 요구에 맞는 맞춤형 워크플로우를 생성할 필요가 있습니다. 승인 앱은 여러 검토자, 라우팅, 승인 단계, 조건부 분기 등과 같은 충분한 사용자 정의 옵션을 제공해야 합니다.
알림: 사용자는 푸시 알림과 이메일을 통해 즉시 경고를 받아야 합니다. 이는 모든 사람이 업데이트 상태를 유지하도록 합니다.
효과적인 커뮤니케이션: 승인 워크플로우에서 훌륭한 결과를 얻기 위한 핵심은 커뮤니케이션입니다. 의견, 주석, 마커 등이 있을 수 있습니다.
추적: 관리자와 직원 모두 승인을 추적할 수 있어야 합니다. 이는 모든 사람이 진행 상황에 대해 업데이트 상태를 유지하도록 합니다. 대부분의 승인 앱에는 이를 쉽게 만드는 추적 기능이 있습니다.
분석: 분석은 팀이 보류 중인 승인, 성공적인 승인 및 기타 통계를 분석하는 데 도움이 됩니다. 승인의 요약을 한눈에 볼 수 있는 대시보드가 있는 것이 좋습니다.
통합: 팀은 메시징 앱, 클라우드 저장소 등과 같이 사용하는 다양한 애플리케이션 및 온라인 도구에 승인 워크플로우를 통합할 수 있어야 합니다.
상위 10개 승인 워크플로우 앱
우리는 기능, 단점, 사용 사례, 가격 및 기타 요소를 기반으로 다양한 승인 워크플로우 앱을 분석했습니다. 신중한 고려 후, 2025년에 채택할 수 있는 놀라운 애플리케이션을 몇 가지 선정했습니다.1) Lark
Lark는 팀을 위한 생산성 슈퍼앱입니다. 워크플로우 애플리케이션, 메시징, 비디오 회의, 클라우드 저장소, 이메일 등을 위한 올인원 협업 플랫폼입니다.내장된 도구인 승인은 HR, 재무, 행정 등 모든 목적을 위한 간소화된 승인 워크플로우를 만들기 위해 특별히 설계되었습니다. Lark 승인에서 승인 워크플로우를 만드는 것은 몇 분이면 충분합니다. 일반적인 프로세스를 위한 준비된 승인 워크플로우를 제공하여 빠르게 시작할 수 있습니다. 특별한 요구와 필요에 따라 승인 워크플로우를 맞춤 설정할 수도 있습니다.전체 승인 프로세스를 직원과 관리자 모두에게 번거롭지 않게 만듭니다. 팀은 단계, 승인자, 방법, 상황 등을 지정하여 유연한 승인 프로세스를 설계할 수 있습니다. 다양한 상황에 대한 여러 노드, 추가 승인자 및 다른 분기를 추가할 수 있습니다. 또한 유사한 승인을 위한 그룹을 만들어 필요에 따라 정리하여 모든 것을 체계적으로 유지할 수 있습니다.직원은 Lark 앱에서 승인 요청을 제출할 수 있습니다. 필요한 정보와 문서를 제출하여 프로세스를 시작할 수 있습니다. 제출 후 승인자에게 알림이 발송되며, 직원은 진행 상황을 추적할 수 있습니다.Lark 승인은 간단한 프로세스뿐만 아니라 복잡한 프로세스를 위한 포괄적인 승인 워크플로우 도구입니다. 팀과 직원이 필요로 하는 모든 기능과 시설을 제공합니다.
Lark는 팀을 위한 생산성 슈퍼앱입니다. 워크플로우 애플리케이션, 메시징, 비디오 회의, 클라우드 저장소, 이메일 등을 위한 올인원 협업 플랫폼입니다.내장된 도구인 승인은 HR, 재무, 행정 등 모든 목적을 위한 간소화된 승인 워크플로우를 만들기 위해 특별히 설계되었습니다. Lark 승인에서 승인 워크플로우를 만드는 것은 몇 분이면 충분합니다. 일반적인 프로세스를 위한 준비된 승인 워크플로우를 제공하여 빠르게 시작할 수 있습니다. 특별한 요구와 필요에 따라 승인 워크플로우를 맞춤 설정할 수도 있습니다.전체 승인 프로세스를 직원과 관리자 모두에게 번거롭지 않게 만듭니다. 팀은 단계, 승인자, 방법, 상황 등을 지정하여 유연한 승인 프로세스를 설계할 수 있습니다. 다양한 상황에 대한 여러 노드, 추가 승인자 및 다른 분기를 추가할 수 있습니다. 또한 유사한 승인을 위한 그룹을 만들어 필요에 따라 정리하여 모든 것을 체계적으로 유지할 수 있습니다.직원은 Lark 앱에서 승인 요청을 제출할 수 있습니다. 필요한 정보와 문서를 제출하여 프로세스를 시작할 수 있습니다. 제출 후 승인자에게 알림이 발송되며, 직원은 진행 상황을 추적할 수 있습니다.Lark 승인은 간단한 프로세스뿐만 아니라 복잡한 프로세스를 위한 포괄적인 승인 워크플로우 도구입니다. 팀과 직원이 필요로 하는 모든 기능과 시설을 제공합니다.
특징:
- 다양한 상황에 맞는 맞춤형 워크플로우
- 직원과 승인자에게 즉각적인 알림
- 워크플로우를 빠르게 생성할 수 있는 수십 개의 준비된 템플릿
- 효과적인 커뮤니케이션을 위한 승인 요청 공유, 피드백 및 댓글 허용
- 필터를 사용하여 승인을 관리, 보기 및 내보내는 종합 데이터 관리 페이지
- Lark 도구와의 원활한 통합
단점:
- Lark 승인이 사용하기 쉽지만, 복잡한 승인을 설계하는 데는 학습 곡선이 있습니다
가격:
- 스타터: 최대 50명의 사용자까지 무료
- 프로: 사용자당 월 $12 (최대 500명의 멤버에 적합)
엔터프라이즈: 최대 50,000명의 사용자를 위한 맞춤형 옵션
2) ClickUp
ClickUp도 맞춤형 승인 워크플로우를 제공하는 프로젝트 관리 도구입니다.
ClickUp도 맞춤형 승인 워크플로우를 제공하는 프로젝트 관리 도구입니다.조직은 일상 업무 및 의사 결정을 위한 승인 워크플로우를 쉽게 생성할 수 있습니다. 필요에 따라 편집할 수 있는 템플릿을 제공하며, 모바일, 데스크톱, 웹 애플리케이션을 제공하여 언제 어디서나 사용할 수 있습니다.
ClickUp 승인 워크플로우의 주목할 만한 특징은 Slack과 같은 다양한 타사 앱과 통합될 수 있다는 것입니다.
승인 매트릭스 화이트보드는 사용자가 한눈에 전체 승인 과정을 시각화할 수 있도록 도와줍니다.
특징:
- 사용자가 최신 상태를 유지할 수 있도록 알림 경고
- 사용자 정의 워크플로우 및 편집 가능한 템플릿
- 투명한 승인 과정을 위한 의견 및 피드백 옵션
단점:
- 극도의 사용자 정의로 워크플로우가 복잡해질 수 있음
- 모바일 앱은 승인 워크플로우에 대한 기능 및 특징이 제한적임
- 무료 요금제는 단 100MB의 저장 공간만 제공
요금제:
- 무료
- 무제한: 사용자당 월 $7
- 비즈니스: 사용자당 월 $12
3) Integrify
Integrify는 워크플로우 관리 및 자동화 소프트웨어입니다. 이 도구를 사용하면 거의 모든 유형의 워크플로우를 생성하고 전체 과정을 자동화하여 시간을 절약할 수 있습니다.
Integrify는 워크플로우 관리 및 자동화 소프트웨어입니다. 이 도구를 사용하면 거의 모든 유형의 워크플로우를 생성하고 전체 과정을 자동화하여 시간을 절약할 수 있습니다.승인 워크플로우 디자인은 끌어서 놓기와 같습니다. 양식, 검토, 승인 등 적합한 블록을 선택해야 합니다. 또한 부서 승인, CEO 승인, 이사회 승인과 같은 복잡한 승인 과정에 대한 다양한 레벨의 블록을 디자인할 수도 있습니다.
승인 요청을 적절한 사람들에게 자동으로 라우팅하고 모든 요청을 추적하는 데 도움을 줍니다.
특징:
- 모든 것을 쉽게 만들어주는 드래그 앤 드롭 프로세스 빌더
- 승인 라우팅을 위한 테이블을 생성할 수 있는 승인 매트릭스 제공
- 질병, 여행 등의 경우 대체 승인자를 지정할 수 있는 옵션
- 매우 큰 규모의 워크플로우 생성 가능
단점:
- 새로운 사용자에게는 너무 복잡합니다.
- 대부분의 사용자에게는 인터페이스가 다소 구식이고 지루합니다.
- 복사 후 데이터를 다시 입력하는 것은 두통거리입니다.
가격:
- 가격을 요청하려면 양식을 작성해야 합니다.
4) Kissflow
Kissflow는 원활한 승인과 놀라운 결과를 위한 노코드 승인 워크플로우 소프트웨어를 제공합니다. 이는 프로세스에서의 오류를 줄이고 책임, 효율성 및 속도를 향상시킵니다.
Kissflow는 원활한 승인과 놀라운 결과를 위한 노코드 승인 워크플로우 소프트웨어를 제공합니다. 이는 프로세스에서의 오류를 줄이고 책임, 효율성 및 속도를 향상시킵니다.직관적이고 사용하기 쉬운 시각적 디자이너에서 전체 승인 워크플로우를 설계할 수 있습니다. 양식은 드래그 앤 드롭만으로 생성할 수 있으며 모든 것을 사용자 정의할 수 있습니다.
기능:
- 승인 프로세스를 모니터링하고 분석할 수 있는 종합 대시보드
- 보안을 보장하기 위해 사용자에게 역할 기반 접근을 제공
- 워크플로우 생성 시간을 절약할 수 있는 템플릿
단점:
- 제한된 사용자 정의로 인해 복잡한 워크플로우에는 적합하지 않은 옵션
- 다양한 애플리케이션과의 통합 기능이 제한적
가격:
- 월 $1,500
5) frevvo
frevvo는 원하는 대로 워크플로우를 맞춤 설정할 수 있는 워크플로우 자동화 소프트웨어입니다. 일상적인 승인 도구를 통해 프로세스를 더 빠르고 오류 없이 자동화할 수 있습니다.
frevvo는 원하는 대로 워크플로우를 맞춤 설정할 수 있는 워크플로우 자동화 소프트웨어입니다. 일상적인 승인 도구를 통해 프로세스를 더 빠르고 오류 없이 자동화할 수 있습니다.드래그 앤 드롭 디자이너로 모든 유형의 승인 워크플로우를 생성할 수 있습니다. 사용자는 템플릿을 활용하고 필요에 따라 맞춤 설정할 수 있습니다.
주목할 만한 기능은 Visual Rule Builder입니다. 코딩 없이 조건부 라우팅 및 선택적 섹션과 같은 동적 동작을 설정할 수 있습니다.
특징:
- 자동 양식 검증 및 계산
- 승인 요청을 라우팅하고 디지털 서명 옵션 제공
- 워크플로우 효율성을 높이는 내장 보고 도구
단점:
- 제한된 통합 옵션
- 동적 워크플로우 구현이 다소 어려움
가격:
- 맞춤 견적 제공
6) Filestage
Filestage는 콘텐츠 관리자와 팀이 승인을 더 쉽고 빠르게 할 수 있도록 돕는 콘텐츠 검토 플랫폼입니다. 블로그 게시물, 웹 디자인, 이미지, 비디오 및 기타 콘텐츠 형식을 게시하기 전에 검토하기에 좋습니다.
Filestage는 콘텐츠 관리자와 팀이 승인을 더 쉽고 빠르게 할 수 있도록 돕는 콘텐츠 검토 플랫폼입니다. 블로그 게시물, 웹 디자인, 이미지, 비디오 및 기타 콘텐츠 형식을 게시하기 전에 검토하기에 좋습니다.Filestage의 놀라운 기능은 매력적이고 직관적인 인터페이스입니다. 다른 승인 워크플로 도구처럼 지루하지 않습니다. 모든 검토자를 연결하고 한 곳에서 승인을 조직합니다.
사용자는 워크플로를 생성하고, 누구와도 공유하며, 주석과 코멘트로 피드백을 남길 수 있습니다. 또한 콘텐츠의 다양한 버전과 수월한 추적 과정을 제공합니다.
기능:
- 피드백 및 코멘트 옵션은 모든 사람을 한 곳으로 모아 승인을 더 원활하게 합니다.
- 주석 기능은 검토자가 필요한 변경 사항을 설명하는 데 도움이 됩니다.
- 버전 기록은 콘텐츠에 이루어진 모든 변경 사항을 추적합니다
- AES 256 암호화로 보안이 강화된 플랫폼입니다
단점:
- 마케팅 승인에만 집중되어 있습니다. 다른 유형의 워크플로우에는 이상적인 선택이 아닙니다.
- 워크플로우의 맞춤화가 매우 제한적입니다.
가격:
- 두 개의 프로젝트와 리뷰어 그룹에 대해 무료입니다.
- 기본: 월 $59
- 프로페셔널: 월 $299
7) WebProof
WebProof는 특히 크리에이티브 및 그래픽 팀을 위한 워크플로우 생성에 훌륭한 옵션입니다. 포괄적인 워크플로우 소프트웨어이자 검토 도구 플랫폼입니다. 자동화, 알림, 검토 프로세스 등과 함께 기본 및 맞춤 승인 워크플로우를 설계할 수 있습니다.
WebProof는 특히 크리에이티브 및 그래픽 팀을 위한 워크플로우 생성에 훌륭한 옵션입니다. 포괄적인 워크플로우 소프트웨어이자 검토 도구 플랫폼입니다. 자동화, 알림, 검토 프로세스 등과 함께 기본 및 맞춤 승인 워크플로우를 설계할 수 있습니다.사용자는 문서 및 디자인과 같은 파일을 업로드할 수 있으며, 클라이언트는 댓글 작성 가능 및 승인을 할 수 있습니다. 더 나은 소통과 피드백을 위해 댓글 도구, 그리기 도구, 형광펜 및 다양한 기타 옵션이 있습니다.
프로젝트 개요가 칭찬할 만합니다. 사용자는 모든 워크플로우를 한눈에 요약해서 볼 수 있습니다.
기능:
- InDesign과 Illustrator 플러그인을 사용하여 파일을 직접 업로드
- 60개 언어를 번역하여 언어 장벽을 깨고 전 세계의 재능 있는 사람들과 협력할 수 있습니다
- 페이지별 및 프로젝트별 개요를 즉시 제공
- 변경 사항을 확인할 수 있는 버전 기록
단점:
- 디자인 팀에 더 적합하며 일반 승인 워크플로우에는 완벽하지 않습니다
- 안드로이드 앱이 없습니다 (iOS만 해당)
가격:
- 가격 문의 필요
8) Admation
창의적이고 마케팅 팀을 위한 Admation은 완벽한 프로젝트 및 승인 관리 소프트웨어입니다. 온라인 교정 및 승인 워크플로우에서 도움을 줄 수 있습니다.
창의적이고 마케팅 팀을 위한 Admation은 완벽한 프로젝트 및 승인 관리 소프트웨어입니다. 온라인 교정 및 승인 워크플로우에서 도움을 줄 수 있습니다.그 승인 도구는 거의 모든 작업에 대해 간단하거나 다단계 승인을 생성할 수 있습니다. 프로세스를 빠르게 하기 위해 Anybody Approve 및 Everybody Approve 옵션을 도입했습니다.
이것은 또한 다양한 검토자들로부터 피드백을 수집하는 것을 더 쉽게 만듭니다. 댓글은 주석과 함께 언급됩니다. 그뿐만 아니라 모든 수정 사항을 추적합니다.
승인 프로세스의 혁신적인 기능은 인바운드 및 아웃바운드 승인 체크리스트입니다. 이는 제출자가 완벽하게 승인을 요청할 수 있도록 돕고 승인자가 규정을 준수하도록 특정 규칙을 따르도록 합니다.
특징:
- 모든 승인 요약을 볼 수 있는 완전한 대시보드
- 승인 워크플로우 및 경로 생성을 절약할 수 있는 승인 경로 템플릿
- 작업의 감사 추적로 감사가 더 간단하고 빠름
단점:
- 인터페이스가 다소 구식으로 보임
- 매우 맞춤화되고 복잡한 워크플로우에는 적합하지 않음
가격:
- 가격 문의 필요
9) Jotform
양식 외에도, Jotform은 승인 빌더를 사용하여 승인 흐름을 생성할 수 있습니다. 요소를 끌어다 놓기만 하면 전문적인 워크플로를 빠르게 만들 수 있습니다.
처음부터 시작하거나 기존 템플릿을 사용하고 복잡한 흐름을 맞춤 설정할 수 있습니다. if/else 조건 기능은 복잡한 승인 워크플로를 만드는 데 적합합니다.
특징:
- 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스
- 다단계, 병렬 및 복잡한 승인 워크플로 생성 가능
- 모든 승인자에게 자동화된 이메일 알림 제공
- 승인 프로세스를 목록으로 추적할 수 있는 Jotform 테이블
단점:
- 매우 비쌈
- 여러 가지 결함 발생
가격:
- 스타터: 무료
- Bonze: 월 $34
- Silver: 월 $39
- Gold: 월 $99
10) Planable
Planable은 소셜 미디어 협업 및 관리를 위한 올인원 도구입니다. 콘텐츠 관리자 및 마케터에게 완벽한 옵션입니다.
Planable은 소셜 미디어 협업 및 관리를 위한 올인원 도구입니다. 콘텐츠 관리자 및 마케터에게 완벽한 옵션입니다.승인 및 거부를 위한 내장된 승인 워크플로 시스템이 있습니다. 팀이 협업하고 적절한 피드백을 제공하며 작업의 품질을 향상시킬 수 있습니다.
승인 워크플로에는 네 가지 유형이 있습니다: None, Optional, Required, Multi-level. 마지막 유형은 두 명 이상의 승인자가 관여하는 복잡한 승인을 위한 것입니다.
특징:
- 앱의 디자인과 인터페이스는 매력적이고 직관적입니다
- 리뷰어로부터 피드백을 수집하는 과정을 간소화했습니다
- 승인 후 콘텐츠를 잠그어 추가 변경을 방지할 수 있는 옵션
단점:
- 주석, 텍스트, 형광펜 등과 같은 고급 검토 옵션이 없습니다.
- 특정하고 맞춤화된 워크플로우를 생성할 수 없습니다.
가격:
- 무료
- 기본: 사용자당 $11
- 프로: 사용자당 $22
승인 워크플로우 앱을 사용하여 지연 최소화
효율적이고 효과적인 협업을 위해 승인 워크플로우 앱은 필수입니다. 이를 사용함으로써 팀은 승인 프로세스를 더 빠르고 수월하게 만들 수 있습니다. 이들은 모든 승인을 관리하고 내부 정책 및 규정을 준수하면서 지연을 최소화하는 통합 플랫폼을 제공합니다.
올바른 승인 워크플로우 앱을 선택하는 것이 다음 중요한 일입니다. 앱을 선택할 때 언급한 중요한 요소들, 팀의 요구 사항, 기능, 가격 및 기타 중요한 측면을 고려하십시오.
더 중요한 작업에 시간을 절약하기 위해 디지털화되고 자동화된 승인 버전으로 전환할 시간입니다.
Table of contents
Lark에 관심 있으신가요?
모든 도구를 한곳에
시간을 절약하고 효율을 높이세요
소프트웨어 비용 최대 70% 절감
Table of contents
Lark에 관심 있으신가요?
모든 도구를 한곳에
시간을 절약하고 효율을 높이세요
소프트웨어 비용 최대 70% 절감
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