Penjejak Kehadiran Pekerja: Templat dan Pilihan Perisian [2026]
Ryan Tanner
Pakar Pemasaran Produk
3 Sep 2026
Ryan Tanner
3 Sep 2026
Bacaan 15 minit
Bahagian gaji telah menghubungi. Satu lagi kesilapan dalam kehadiran pekerja telah menyebabkan mereka kecewa dan pekerja anda kurang berpuas hati.
Mengisi maklumat kehadiran pekerja anda sudah pun membosankan dan memakan masa. Tetapi isu yang lebih besar adalah betapa mudahnya ia terdedah kepada kesilapan. Anda perlu melabur dalam penjejak yang betul untuk mempermudah proses anda dengan selamat, tepat, dan mematuhi peraturan.
Artikel ini menggariskan sebab-sebab paling penting untuk merekod kehadiran pekerja dengan betul. Kami juga berkongsi templat dan penyelesaian perisian untuk membantu anda mengoptimumkan penjejakan kehadiran bagi pasukan anda.
Kenapa anda perlu memantau kehadiran pekerja anda?
Penjejakan kehadiran pekerja anda yang tepat dan mematuhi peraturan adalah sangat penting. Dengan melakukannya, anda boleh:
Memastikan beban kerja adalah adil
Penjejakan yang betul memastikan pengurus mengagihkan dan membahagikan beban kerja secara sama rata di kalangan ahli pasukan. Anda juga boleh memeriksa jam kerja lebih masa dan memastikan pekerja tidak bekerja berlebihan.
Beban kerja berlebihan adalah penyumbang utama kepada tahap tekanan pekerja di tempat kerja. Jika tidak dikawal, pekerja yang mengalami tekanan kerja tinggi cenderung untuk cepat mengalami keletihan — dan mencari pekerjaan lain sebagai akibatnya.
Menganalisis produktiviti pekerja
Dengan penjejak kehadiran pekerja yang tepat, anda juga boleh menganalisis produktiviti di kalangan pekerja anda. Secara khusus, anda boleh melihat pekerja mana yang sedang bekerja, bila mereka mencatatkan kehadiran, dan berapa banyak yang mereka capai sepanjang hari bekerja mereka.
Beban kerja dan pampasan memberi kesan mendalam kepada produktiviti, jadi anda ingin memahami pekerja mana yang berprestasi tinggi dan sebabnya.
Menangani isu secara proaktif
Penjejakan kehadiran pekerja meningkatkan keupayaan anda untuk mengenal pasti sebarang masalah kehadiran atau ketidakhadiran sebelum ia menjadi isu besar.
Contohnya, anda mungkin dapat menumpukan perhatian kepada sebab mengapa sesetengah pekerja sering tidak hadir di pejabat. Ketidakhadiran kronik berkait rapat dengan tahap tekanan kerja yang tinggi dan kekeliruan peranan di tempat kerja. Jika anda tahu sebab mereka tidak hadir, anda boleh mengambil tindakan untuk menangani isu tersebut.
Mengawasi tanda-tanda keletihan
Mengetahui waktu bekerja pekerja anda juga membolehkan anda menjejaki masa mereka bekerja dan memantau tanda-tanda keletihan.
Empat puluh empat peratus pekerja melaporkan berasa tertekan, dan angka ini telah meningkat secara berterusan dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Sebaliknya, pekerja yang berasa terlibat di tempat kerja kurang cenderung melaporkan mengalami tekanan yang serius.
Mengawasi waktu bekerja pekerja melalui penjejakan kehadiran adalah salah satu cara anda boleh menunjukkan sokongan terhadap kesejahteraan keseluruhan mereka.
Proses permintaan dengan cepat
Anda akan melihat peningkatan produktiviti dan semangat apabila permintaan cuti berbayar (PTO) dan cuti pekerja diproses dan dijawab dengan cepat. Menangani permintaan PTO dengan segera meningkatkan semangat dengan menyokong keseimbangan kerja dan kehidupan yang positif.
Selain itu, anda akan memastikan perniagaan anda berjalan lancar apabila anda menjejaki permintaan cuti pekerja dan memastikan anda mempunyai kakitangan yang mencukupi di tapak pada setiap masa.
Selesaikan penggajian dengan cekap
Penjejak kehadiran pekerja yang kukuh memastikan pekerja dibayar dengan tepat dan pada masa.
Anda tidak mampu menjadikan kesilapan sebagai tabiat, terutamanya kerana 50% pekerja mencari pekerjaan baru selepas hanya dua kesilapan penggajian.
Tingkatkan pengalaman pelanggan
Pelanggan akan perasan apabila pekerja tergesa-gesa, terganggu, atau tidak memberi perhatian.
Pekerja yang terlalu bekerja tidak akan mempunyai masa untuk memberi perhatian yang sewajarnya kepada pelanggan anda atau sentiasa menyampaikan produk berkualiti tinggi. Akibatnya, kepuasan pelanggan akan menurun, dan anda mungkin melihat kesan ulasan negatif, kehilangan pelanggan, atau kurang rujukan.
Dengan proses penjejakan yang berkesan, anda boleh menguruskan beban kerja dengan lebih baik dan mengelakkan pekerja yang terganggu atau letih daripada menjejaskan pengalaman pelanggan.
Ringankan beban pengurusan
Pekerja yang kerap tidak hadir atau gagal untuk datang ke tempat kerja memberi beban kepada pengurusan. Mereka perlu bekerja lebih untuk mengisi kekosongan, meluangkan masa tambahan untuk mengagihkan tugasan dan tanggungjawab kepada pekerja lain atau mencari pengganti saat akhir.
Sistem pengesanan pekerja yang cekap bukan sahaja menjimatkan masa dan tenaga pengurus tetapi juga mengurangkan geseran antara mereka dan pekerja yang sentiasa hadir (dan diminta mengambil lebih banyak kerja akibatnya).
Mahukan peningkatan kecekapan yang lebih besar? Sambungkan pengesanan kehadiran kepada sistem pengurusan kehadiran yang menyeluruh.
Sekarang anda sudah mengetahui kepentingan penjejak kehadiran pekerja, mari kita lihat pilihan yang paling cekap.
Kaedah mengesan kehadiran pekerja anda
Templat dan perisian adalah dua cara terbaik untuk melaksanakan sistem penjejakan kehadiran pekerja dengan mudah. Mari kita lihat setiap satu daripadanya.
1. Templat penjejak kehadiran pekerja
Jika anda mencari penyelesaian yang boleh disesuaikan dan mesra pengguna, pertimbangkan untuk melaksanakan templat penjejakan kehadiran.
Templat adalah helaian kerja dengan susun atur yang telah diformatkan terlebih dahulu yang membantu memudahkan kemasukan data. Jenis templat yang anda pilih akan bergantung pada keperluan perniagaan anda dan maklumat yang anda ingin jejak.
Penyelia langsung, pengurus, ketua pasukan, dan kakitangan HR biasanya menjejak kehadiran pekerja.
Berikut adalah beberapa contoh templat penjejak kehadiran pekerja:
Penjejak kehadiran pekerja harian
Jenis helaian kehadiran ini hanya menjejak kehadiran pekerja mengikut hari. Berikut adalah cara untuk memulakannya:
- Cipta satu baris untuk setiap pekerja yang anda jejak.
- Di lajur sebelah kiri, tambah nama mereka, jawatan, jabatan, dan sebarang maklumat berkaitan lain.
- Lajur seterusnya akan mencerminkan kehadiran mereka. Cipta kod mudah untuk mencerminkan “hadir,” “cuti peribadi,” “cuti sakit,” “cuti bercuti,” dan “tidak hadir.”
- Kemudian, tambah dua lajur: satu untuk “Masa Masuk” dan satu lagi untuk “Masa Keluar.” Jika pekerja anda berhak mendapat rehat, anda mungkin ingin menambah lajur “Masa Rehat” terakhir.
Penjejak kehadiran pekerja bulanan
Untuk mendapatkan gambaran yang lebih luas mengenai kehadiran pekerja, anda mungkin lebih suka menjejak setiap bulan. Penjejak akan secara automatik mengira kadar ketidakhadiran pekerja, memberikan anda gambaran jelas tentang siapa yang berada di pejabat dan mengapa yang lain tidak hadir.
- Tentukan bulan dan tahun.
- Cipta baris untuk setiap pekerja.
- Di lajur sebelah kiri, tambah nama pekerja, jawatan, jabatan, dan sebarang maklumat berkaitan lain.
- Tambah lajur untuk setiap hari dalam bulan yang berkenaan.
- Gunakan kod pilihan anda untuk menunjukkan sama ada pekerja hadir, cuti, atau tidak hadir tanpa makluman.
Penjejak kehadiran berdasarkan syif harian
Penjejak kehadiran berdasarkan syif sesuai untuk mereka yang menguruskan pelbagai syif.
- Tentukan hari yang berkenaan.
- Cipta baris untuk setiap pekerja.
- Di lajur sebelah kiri, tambah nama pekerja, jawatan, jabatan, dan sebarang maklumat berkaitan.
- Tambah lajur untuk syif yang berkenaan. Anda boleh nyatakan mengikut jenis syif (contohnya, siang, petang, malam) atau waktu syif (contohnya, 8 pagi hingga 8 malam, 8 malam hingga 8 pagi, dan sebagainya).
- Gunakan kod pilihan anda untuk menunjukkan bila pekerja hadir. Anda juga boleh menggunakan warna kelabu atau tambah kod untuk “tidak dijadualkan” bagi lajur lain jika anda mahu.
Penjejak kehadiran cuti pekerja
Anda mungkin ingin menjejak permohonan cuti pekerja anda secara berasingan juga.
- Tentukan tahun yang dimaksud.
- Buat baris untuk setiap pekerja.
- Di lajur sebelah kiri, tambah nama pekerja, jawatan, jabatan, dan maklumat lain yang berkaitan.
- Tambah lajur untuk setiap jenis cuti yang anda jejak, seperti cuti sakit, cuti tahunan, cuti peribadi, juri, atau FMLA.
- Tambah sub-baris untuk Cuti Digunakan dan Cuti Tersedia dalam setiap lajur untuk setiap pekerja. Sub-baris ini kemudian akan menjana jumlah bulanan untuk semakan di lajur akhir.
Kelebihan templat penjejak kehadiran
Ada beberapa kelebihan menggunakan lembar kehadiran pekerja atau templat penjejak kehadiran pekerja:
- Templat penjejakan mudah untuk dilaksanakan dan digunakan, dengan lengkung pembelajaran yang kecil sahaja.
- Pengurus dan kakitangan HR boleh mengakses templat dengan cepat melalui sistem berasaskan awan yang dikongsi.
- Templat adalah boleh disesuaikan dan fleksibel untuk sebarang jenis sistem penjejakan.
- Templat adalah pilihan mampu milik untuk perniagaan kecil atau yang berwaspada bajet dalam menjejak kehadiran pekerja mereka.
Cabaran menggunakan templat penjejak kehadiran
Menggunakan templat penjejak memang mempunyai cabaran:
- Entri manual yang diperlukan adalah memakan masa.
- Memasukkan data secara manual lebih terdedah kepada kesilapan manusia dan ketidaktepatan.
- Templat yang disimpan dalam sistem berasaskan awan mungkin lebih terdedah kepada pelanggaran data.
- Pengguna tidak mempunyai akses kepada ciri lanjutan dan analitik dengan templat.
Cara menyediakan templat penjejak kehadiran pekerja
Menyediakan templat penjejak kehadiran pekerja adalah cepat dan mudah, terutamanya dengan pelbagai tawaran percuma yang tersedia.
Lembaran Kehadiran Pekerja Lark mudah untuk disediakan, dipantau, dan diselenggara. Dengan itu, anda boleh:
- Pantau ketepatan masa pekerja anda untuk setiap hari kerja atau syif yang dijadualkan.
- Pastikan pematuhan dengan undang-undang buruh dan pekerjaan dengan memantau kerja lebih masa dan mengelakkan kerja berlebihan.
- Kira jam kerja dan masa cuti setiap pekerja untuk penggajian.
- Kenal pasti dengan cepat tanda-tanda ketidakhadiran atau isu berkaitan kehadiran lain.
- Simpan rekod tepat untuk penilaian prestasi, sebab disiplin, atau audit.
- Permudahkan pengurusan kehadiran (dan jimat masa berharga) dengan hanya beberapa klik.
Berikut adalah cara untuk memulakan dengan Lembaran Kehadiran Pekerja Lark:
Berikut adalah cara untuk memulakan dengan Lembaran Kehadiran Pekerja Lark:1. Tekan butang biru “Use template” di sudut kanan atas untuk mendaftar Lark.
2. Setelah anda mendaftar, anda akan melihat Templat Lembaran Kehadiran Lark di Lark Base. Klik “Gunakan templat” sekali lagi untuk menyalinnya ke ruang kerja anda.
3. Sesuaikan templat mengikut keperluan perniagaan anda.
Dengan lembaran kehadiran Lark, anda boleh mula menggunakan dalam beberapa langkah mudah sahaja. Anda akan mempunyai segala yang diperlukan untuk mengekalkan rekod kehadiran pekerja yang tepat dan mematuhi peraturan.
2. Perisian penjejak kehadiran pekerja
Walaupun templat adalah cara yang cepat dan mudah untuk menjejak kehadiran pekerja, ia mempunyai had. Pertimbangkan perisian penjejak kehadiran pekerja jika anda mencari penyelesaian yang lebih baik.
Aplikasi Kehadiran Lark membolehkan kakitangan HR dan pengurus menguruskan syif, merekod kehadiran, menyemak permohonan cuti dan kerja lebih masa, serta mendapatkan pandangan berdasarkan data. Pekerja boleh menggunakan aplikasi Kehadiran untuk menanda masuk dan keluar, menyemak sejarah kehadiran mereka, dan mengemukakan permohonan cuti, kerja lebih masa, atau pembetulan.
Perlu bukti lagi? Inilah sebab mengapa aplikasi Kehadiran Lark adalah cara terbaik untuk menjejak kehadiran pekerja:
Kelebihan perisian penjejak kehadiran
Aplikasi ini menawarkan beberapa manfaat jelas untuk pengurus dan pekerja:
- Pentadbir menetapkan peraturan syarikat untuk kehadiran pekerja dari awal.
- Majikan dan pekerja boleh mengurus dan menyemak kehadiran di tapak dan luar tapak secara masa nyata.
- Pekerja boleh menanda masuk dan keluar hari kerja mereka dengan pelbagai cara.
- Permohonan cuti dan kerja lebih masa semuanya dihantar, disemak, dan diluluskan atau ditolak melalui aplikasi.
- Pengurus boleh menyesuaikan dan mengeksport laporan berdasarkan data kehadiran yang dikehendaki dengan segera.
Ciri-ciri perisian penjejak kehadiran
Aplikasi Kehadiran Lark juga merangkumi pelbagai ciri yang memudahkan proses penjejakan kehadiran:
- Menetapkan peraturan waktu masuk/keluar pekerja.
- Menentukan peraturan lokasi dan GPS untuk ketibaan dan keberangkatan pekerja.
- Mengaktifkan kaedah waktu masuk/keluar dengan foto.
- Menyediakan sistem waktu masuk/keluar mudah alih atau desktop.
- Membuat, menyemak, dan meluluskan permohonan untuk pembetulan kehadiran, cuti, kerja lebih masa, perjalanan perniagaan, dan lain-lain.
- Tambah beberapa pentadbir, bergantung pada keperluan pemantauan dan kelulusan anda.
- Eksport data kehadiran, baki cuti, dan pengumpulan kerja lebih masa mengikut keperluan.
Jenis pengesanan kehadiran
Aplikasi Kehadiran Lark memudahkan pengesanan pelbagai jenis kehadiran pekerja, termasuk yang berikut:
- Kehadiran syif tetap
- Kehadiran syif besar/kecil
- Kehadiran jauh atau luar tapak
- Kehadiran syif bebas
- Kehadiran ekspres
Rekod dan laporan statistik
Kehadiran Lark membolehkan anda mengakses data kehadiran pekerja dan menjalankan laporan berdasarkan keperluan perniagaan anda. Dengan aplikasi ini, anda boleh:
- Sesuaikan tetapan untuk laporan kehadiran anda dengan menapis mengikut julat masa tertentu, kumpulan kehadiran, jabatan, pekerja yang diberhentikan atau dipindahkan, atau hanya pekerja semasa.
- Hasilkan statistik harian, termasuk maklumat terkini mengenai deskripsi kerja setiap pekerja, jabatan, dan penyelia langsung.
- Kumpulkan maklumat tentang masa kehadiran, keputusan, dan sebarang nota. Contohnya, anda akan melihat sama ada seorang pekerja telah memohon pembetulan kehadiran.
- Semak statistik tempoh kehadiran pekerja, termasuk tempoh yang diperlukan, tempoh sebenar, dan tempoh yang boleh dibayar. Pantau isu seperti ketibaan lewat, ketibaan sangat lewat, dan keluar awal.
- Lihat pengecualian, seperti jenis dan tempoh cuti, hari perjalanan perniagaan, hari dan bilangan pertukaran syif, tempoh kerja luar tapak dan kerja lebih masa, dan lain-lain.
- Hasilkan statistik bulanan untuk pekerja, termasuk hari yang diperlukan, tempoh kerja sebenar, dan pengecualian.
- Lihat data kehadiran seluruh pasukan.
- Tetapkan peraturan zon masa yang berbeza untuk pekerja jarak jauh atau global.
- Hantar permintaan pengesahan lembaran masa untuk pekerja melengkapkan dan menghantar pembetulan dengan cepat jika perlu.
Cara menyediakan ciri Penjejakan Kehadiran Lark
Setelah anda menubuhkan akaun Lark anda, ikut langkah-langkah ini untuk memulakan pengurusan kehadiran anda.
1. Dari desktop, klik pada gambar profil Lark anda di sudut kanan atas dan pilih “Konsol Pentadbir.”
2. Pilih “Tempat Kerja” dari menu sebelah kiri, kemudian klik pada “Pengurusan Aplikasi.” Dari situ, cari dan klik pada aplikasi Kehadiran.
2. Pilih “Tempat Kerja” dari menu sebelah kiri, kemudian klik pada “Pengurusan Aplikasi.” Dari situ, cari dan klik pada aplikasi Kehadiran.
3. Aplikasi ini secara automatik akan memasukkan semua ahli atau pekerja. Jika anda ingin mengehadkan akses, klik pada “Konfigurasi” dan ubah skop untuk memilih bilangan pekerja yang anda mahu.
3. Aplikasi ini secara automatik akan memasukkan semua ahli atau pekerja. Jika anda ingin mengehadkan akses, klik pada “Konfigurasi” dan ubah skop untuk memilih bilangan pekerja yang anda mahu.4. Klik “Pergi ke Konsol Pentadbir Aplikasi” pada halaman utama aplikasi untuk menetapkan pentadbir kehadiran anda.
5. Anda kini boleh menggunakan menu sebelah kiri dari halaman ini untuk melengkapkan tindakan berikut.
5. Anda kini boleh menggunakan menu sebelah kiri dari halaman ini untuk melengkapkan tindakan berikut.- Tetapkan peraturan kehadiran untuk kumpulan atau syif.
- Lihat laporan kehadiran, termasuk statistik harian dan bulanan.
- Urus permohonan cuti dan kerja lebih masa.
- Tentukan pentadbir kehadiran yang mesti mempunyai akses.
Berikut adalah cara untuk melengkapkan tindakan ini dengan lebih terperinci:
Tetapkan peraturan kehadiran
1. Cipta kumpulan kehadiran baru.
2. Isikan Maklumat Asas untuk kumpulan tersebut, termasuk nama kumpulan dan jabatan yang berkaitan.
2. Isikan Maklumat Asas untuk kumpulan tersebut, termasuk nama kumpulan dan jabatan yang berkaitan.3. Teruskan ke Pemilihan Syif, di mana anda boleh memilih antara pilihan syif Tetap, Berjadual, atau Bebas. Anda boleh mengekalkan pilihan lalai untuk setiap satu atau sesuaikan mengikut keperluan.
Selesaikan arahan mengikut syif, dengan mengambil kira bahawa anda tidak akan dapat menukar jenis syif setelah kumpulan ditubuhkan.
4. Kenal pasti Kaedah Kehadiran untuk kumpulan anda. Anda boleh memilih antara Daftar Masuk/Keluar menggunakan GPS atau WiFi.
Tetapkan pelbagai kaedah kehadiran bagi setiap kumpulan jika anda ingin ahli mempunyai pilihan.
5. Pergi ke Tetapan Kehadiran jika anda ingin menetapkan peraturan tambahan. Contohnya, jika syarikat anda menawarkan pilihan kerja jarak jauh, anda boleh menetapkan pilihan tersebut di sini.
Setelah anda melengkapkan maklumat, klik “Sahkan” untuk memberikan akses kepada pekerja anda.
Lihat data kehadiran
Pergi ke “Pentadbir Kehadiran,” kemudian “Statistik Kehadiran.”
1. Tetapkan syarat penapis anda, termasuk julat masa dan kumpulan kehadiran.
2. Pilih “Statistik Harian” atau “Ringkasan Bulanan.”
3. Lihat maklumat asas setiap pekerja, termasuk nama, jenis pekerja, tarikh mula bekerja, status, penyelia langsung, jabatan, serta ID pekerja dan maklumat hubungan.
4. Lihat maklumat kehadiran:
Masa kehadiran adalah masa setiap rekod masuk/keluar dicatatkan.
Keputusan kehadiran memberikan maklumat tambahan, seperti “tiada kehadiran diperlukan” untuk hari cuti pekerja atau hari bukan bekerja.
Nota kehadiran termasuk maklumat tentang ketibaan lewat atau keluar awal serta permintaan pembetulan oleh pekerja.
5. Lihat statistik tempoh:
Tempoh diperlukan atau tempoh bekerja tidak berubah walaupun ada cuti, kerja lebih masa, atau pertukaran syif.
Tempoh kehadiran sebenar mencerminkan masa masuk dan keluar.
Tempoh boleh dibayar menggabungkan tempoh diperlukan dan sebenar untuk memastikan pekerja dibayar dengan tepat untuk kerja mereka. Contohnya, jika mereka masuk sejam lewat daripada tempoh diperlukan, mereka tidak akan dibayar secara automatik untuk sejam tidak bekerja itu.
6. Statistik pengecualian termasuk tempoh cuti, jenis cuti, hari dan bilangan pertukaran syif, tempoh kerja luar tapak dan kerja lebih masa, pembetulan, serta tiada rekod masuk/keluar.
Anda juga boleh menyesuaikan laporan kehadiran anda.
1. Di sudut kanan atas, pilih “Tetapan Laporan” untuk melihat pilihan yang tersedia.
2. Pilih (atau nyahpilih) medan yang anda inginkan, dan klik “Simpan.”
3. Laraskan susunan medan dengan mengklik dan menyeretnya ke lokasi pilihan anda.
3. Laraskan susunan medan dengan mengklik dan menyeretnya ke lokasi pilihan anda.4. Sunting medan mengikut keperluan dengan meletakkan tetikus anda di atas setiap satu dan klik ikon “Sunting.”
5. Setelah anda berpuas hati, klik “Sahkan” untuk menyimpan perubahan anda.
5. Setelah anda berpuas hati, klik “Sahkan” untuk menyimpan perubahan anda.
Urus cuti dan kerja lebih masa pekerja
Dari halaman Pentadbir Kehadiran, pilih “Pengurusan Cuti” dan “Jenis Cuti” untuk mengurus cuti pekerja.
1. Cipta jenis cuti dengan mengklik “Jenis cuti baru” dan memilih templat yang sesuai.
2. Ikuti langkah untuk mencipta jenis cuti yang anda mahu. Contohnya, jika anda mahu memilih “Cuti Am,” anda akan mula-mula memilih templat Am dan lengkapkan tetapan di halaman sunting. Kemudian, anda akan menambah peraturan pengumpulan untuk cuti terhad dan menetapkan peraturan cuti.
2. Ikuti langkah untuk mencipta jenis cuti yang anda mahu. Contohnya, jika anda mahu memilih “Cuti Am,” anda akan mula-mula memilih templat Am dan lengkapkan tetapan di halaman sunting. Kemudian, anda akan menambah peraturan pengumpulan untuk cuti terhad dan menetapkan peraturan cuti.Anda juga boleh menyediakan cuti untuk cuti tahunan, rehat penjagaan, dan cuti gantian.
3. Pilih “Sunting” di sebelah kanan halaman Jenis Cuti untuk mengubah peraturan cuti.
Anda juga boleh menyusun dan mematikan pelbagai jenis cuti. Selain itu, anda boleh mengurus baki cuti melalui Pentadbir Kehadiran dengan memilih “Pengurusan Cuti” dan kemudian “Baki Cuti.”
Anda juga boleh menyusun dan mematikan pelbagai jenis cuti. Selain itu, anda boleh mengurus baki cuti melalui Pentadbir Kehadiran dengan memilih “Pengurusan Cuti” dan kemudian “Baki Cuti.”
Lihat dan kemas kini baki cuti atau eksport data terus dari dokumen Excel.
Lihat dan kemas kini baki cuti atau eksport data terus dari dokumen Excel.
Tentukan pentadbir kehadiran
Dalam Tetapan Pentadbir, klik butang biru terang yang bertulis, “Tambah Pentadbir.” Kemudian, pilih skop pengurusan dan kuasa setiap individu dalam kumpulan.
Amalan terbaik untuk mengurus dan menjejak kehadiran pekerja anda
Sekarang anda sudah tahu cara menggabungkan penjejak kehadiran pekerja ke dalam organisasi anda, berikut adalah beberapa amalan terbaik yang perlu diingat untuk masa hadapan:
Wujudkan budaya syarikat yang kukuh dan berhubung baik
Pekerja yang berasa terhubung dengan tempat kerja mereka dan percaya bahawa kerja yang mereka lakukan adalah penting ingin berada di sana. Ini bermakna mereka kurang cenderung untuk meninggalkan rakan sepasukan atau rakan sekerja dengan tidak hadir.
Pastikan anda mempunyai dasar pintu terbuka supaya pekerja berasa selesa untuk berkomunikasi mengenai sebarang keperluan atau kebimbangan berkaitan ketidakhadiran.
Latih penyelia, pengurus, dan kakitangan HR mengenai penjejakan kehadiran
Pastikan individu-individu ini memahami garis panduan kehadiran, akibat, dan prosedur penguatkuasaan.
Mengetahui jangkaan ini bukan sahaja memudahkan proses pengurusan kehadiran tetapi juga mengurangkan masa dan tenaga yang perlu diluangkan oleh pengurus ke atasnya.
Bersikap telus dengan polisi kehadiran anda
Pekerja harus tahu bila mereka dijangka untuk mendaftar masuk dan keluar serta mengambil waktu makan tengah hari dan rehat. Mereka juga harus mempunyai kaedah yang jelas dan mudah diakses untuk melaporkan ketidakhadiran saat akhir.
Tetapkan garis panduan yang jelas mengenai apa yang boleh dijangka oleh pekerja jika mereka sentiasa datang lewat, mendaftar keluar awal, atau gagal hadir sama sekali.
Pekerja harus tahu bila dan bagaimana untuk memohon cuti, sama ada untuk percutian, FMLA, atau tugas juri. Mereka juga harus memahami jika terdapat masa tertentu yang tidak tersedia untuk permohonan cuti (contohnya, semasa musim sibuk) atau jika terdapat tempoh pemberitahuan yang disyorkan.
Nilai sama ada polisi PTO anda mempengaruhi ketidakhadiran pekerja
PTO harus merangkumi cuti percutian, sakit, dan peribadi/keluarga untuk mengatasi keletihan, menjaga keperluan individu dan keluarga, serta membantu mengekalkan keseimbangan kerja-hidup yang sihat.
Galakkan pekerja anda untuk mengambil cuti yang diperoleh ini juga. Kerja berlebihan dan tekanan boleh mengurangkan produktiviti dan melemahkan semangat kerja.
Sediakan insentif dan program pengiktirafan untuk pekerja dengan rekod kehadiran cemerlang
Anda boleh mengaitkan program ganjaran pekerja dengan bilangan hari atau jam berturut-turut pekerja berada di tempat kerja.
Pastikan pengiktirafan ini mudah dan khusus. Jangan pandang rendah kuasa ucapan “terima kasih” secara bertulis atau lisan atau kad hadiah ke kedai atau restoran kegemaran.
Galakkan kesejahteraan dan semangat kerja pekerja
Apabila ditanya, pekerja melaporkan mengalami kesan paling positif daripada inisiatif berkaitan minggu kerja 4 hari, pemberian hari kesihatan mental, dan mengehadkan jangkaan berkaitan kerja di luar waktu kerja.
Laksanakan strategi ini, bersama dengan penjejak kehadiran yang kukuh, dan isu kehadiran organisasi anda mungkin akan menjadi perkara masa lalu tidak lama lagi.
Pertingkatkan penjejakan kehadiran pekerja anda dengan Lark
Sekarang anda sudah mengetahui asas-asas templat dan perisian penjejak kehadiran pekerja, anda boleh menilai keupayaan, kelebihan, dan cabaran mereka untuk membuat keputusan terbaik bagi keperluan perniagaan anda.
Tetapi mengapa tidak beralih kepada penyelesaian yang menawarkan lebih banyak lagi?
Dengan Lark, anda boleh meningkatkan produktiviti dan kecekapan anda dalam satu platform yang mudah. Alihkan helaian masa Excel anda ke Lark Base atau gunakan aplikasi Kehadiran Lark untuk mendapatkan maklumat segera dan boleh diambil tindakan daripada data anda. Contohnya, anda akan mengetahui dengan segera jika terdapat tren yang muncul berkaitan ketidakhadiran pekerja.
Anda juga akan mempunyai platform menyeluruh dengan Messenger, Dokumen, Mesyuarat, dan Kalendar (serta banyak lagi) dalam satu tempat yang mudah.
Lark memudahkan rakan sekerja untuk bekerjasama, melaporkan kemajuan, dan mengambil tindakan. Cuba sekarang untuk mula menikmati manfaat ruang kerja yang lebih cekap dan produktif.
Teruskan membaca:
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.