Helaian Kehadiran Pekerja Lark Percuma [+ Petua dan Lain-lain] [2026]
Jess Cheung
Pakar Pemasaran Produk
3 Sep 2026
Jess Cheung
3 Sep 2026
Bacaan 9 minit
Mencari bantuan untuk mengesan masa dan produktiviti pekerja?
Lembaran kehadiran pekerja memudahkan perkara ini. Dan dengan pengetahuan serta alat yang betul, adalah mudah untuk memastikan semua pekerja mematuhi jadual dan polisi syarikat mereka.
Penggunaan lembaran kehadiran dengan tepat juga membantu mengurangkan kesilapan mahal dalam penggajian dan memastikan seluruh pasukan anda berada pada landasan yang betul.
Panduan ini akan menunjukkan cara untuk membuat lembaran kehadiran pekerja bagi mengurus masa pasukan anda dengan lebih baik — dan bagaimana teknologi moden boleh menjadikan pengesanan masa lebih tepat serta menyediakan pandangan masa nyata mengenai produktiviti pekerja.
Cara membuat helaian kehadiran pekerja percuma dalam Lark
Lark menawarkan beberapa alat untuk menjejak kehadiran pekerja.
Dengan Sheets, pengguna boleh mereka bentuk templat helaian kehadiran pekerja secara percuma. Anda kemudian boleh menyimpan fail anda di Lark Drive, yang menyokong lebih daripada 200 jenis fail.
Dengan Sheets, pengguna boleh mereka bentuk templat helaian kehadiran pekerja secara percuma. Anda kemudian boleh menyimpan fail anda di Lark Drive, yang menyokong lebih daripada 200 jenis fail. Import data kehadiran anda ke Lark Base untuk mencipta visualisasi data dan analitik yang berguna. Dapatkan pandangan yang mendedahkan di mana mungkin terdapat kekurangan kakitangan atau masalah lain yang boleh menjejaskan prestasi pasukan anda, dan kenal pasti peluang untuk memperbaiki jadual pekerja anda.
Cipta fail helaian kehadiran pekerja menggunakan Lark
Mencipta helaian kehadiran pekerja dalam Lark adalah mudah dengan alat Sheets.
Antara muka adalah intuitif dan mesra pengguna, yang memudahkan untuk menghasilkan hamparan untuk penjejakan kehadiran dan tujuan lain.
Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menggunakan sumber percuma ini dalam Lark Docs.
Ikuti langkah-langkah ini untuk bermula dengan Sheets:
- Lawati www.larksuite.com dan daftar atau log masuk ke akaun percuma anda.
- Setelah berada dalam akaun anda, skrol ke bawah sedikit sehingga anda melihat kotak bertanda “Lark Sheets.” Dalam kotak itu, klik pada “Create a sheet.”
- Skrin seterusnya yang muncul akan memberi anda beberapa pilihan untuk mencipta rekod kehadiran yang disesuaikan. Anda boleh memilih antara mencipta helaian anda sendiri dari awal atau menyesuaikan templat sedia ada.
- Anda juga boleh memilih untuk memuat naik atau mengimport templat sedia ada anda untuk digunakan dalam antara muka Lark Docs.
- Terdapat panduan “Memulakan” yang berguna yang terletak di sini.
Mudah pautkan, kongsi, dan tambah kolaborator ke helaian kehadiran pekerja anda
Dengan ciri perkongsian Lark Docs, adalah mudah untuk berkongsi rekod kehadiran anda dengan pasukan anda. Anda juga boleh menambah kolaborator dan menjana pautan akses untuk digunakan dalam emel dan pesanan.
Mempermudah penjejakan kehadiran pekerja
Adakah anda tahu bahawa hampir $74 bilion hilang setiap tahun disebabkan oleh penjejakan aktiviti kerja yang tidak mencukupi?
Melabur dalam sistem penjejakan kehadiran automatik boleh mengurangkan kerugian yang disebabkan oleh penjejakan kehadiran pekerja secara manual dengan ketara.
Berikut adalah beberapa petua utama untuk mengoptimumkan penjejakan kehadiran anda dengan teknologi moden:
Tawarkan akses jam waktu pekerja jarak jauh
Dengan lima daripada sepuluh pekerja di Amerika Syarikat bekerja dari rumah sekurang-kurangnya sebahagian masa, perisian penjejakan kehadiran berasaskan awan adalah alat penting untuk aksesibiliti.
Anda akan melihat peningkatan kecekapan dan pengurangan kekecewaan jika pekerja dapat dengan mudah merekodkan masa dan kehadiran mereka, sama ada di pejabat atau di luar tapak.
Sampaikan polisi kehadiran dengan jelas
Pastikan polisi kehadiran dengan jangkaan yang jelas disampaikan dari awal.
Contohnya, pekerja harus tahu bila mereka dijangka berada di tempat kerja dan untuk berapa lama. Jelaskan jangkaan anda mengenai ketepatan masa dan bagaimana mereka harus melaporkan ketidakhadiran atau cuti. Anda juga ingin menggariskan sebarang akibat bagi isu kehadiran atau ketidakpatuhan.
Melabur dalam latihan
Staf HR dan pekerja mungkin memerlukan latihan tambahan apabila beralih kepada sistem kehadiran pekerja automatik.
Pertimbangkan bagaimana anda boleh melibatkan tenaga kerja hibrid atau jarak jauh anda dalam peluang latihan. Walaupun latihan memerlukan masa dan pelaburan tambahan, ia akan berbaloi apabila pekerja dapat mengakses sistem dengan mudah dan cekap dalam jangka masa panjang.
Sesetengah perisian mempunyai lengkung pembelajaran, tetapi kebanyakan juga dilengkapi dengan pasukan sokongan untuk membantu anda dengan latihan pekerja, integrasi perisian, dan bentuk penyelesaian masalah lain.
Bersikap terbuka terhadap maklum balas semasa anda beralih kepada automasi proses kehadiran pekerja. Ia mungkin perlu disesuaikan dari masa ke masa untuk menampung tenaga kerja anda yang semakin berkembang.
Selidik integrasi dengan teliti
Pastikan sistem penjejakan kehadiran anda menawarkan integrasi yang mematuhi perisian perakaunan dan penggajian syarikat.
Integrasi yang mudah menjimatkan masa berharga dan mengurangkan beban kerja. Anda juga akan menghadapi lebih sedikit kesilapan.
Analisis dan audit proses kehadiran pekerja secara berkala
Lakukan analisis dan audit secara berkala terhadap proses dan rekod kehadiran. Data ini boleh memberikan syarikat anda tren kehadiran pekerja yang bermakna. Anda juga akan berada dalam kedudukan yang lebih baik untuk mengatasi sebarang isu apabila ia timbul.
Had had had limitations of relying on employee attendance sheets
Templat penjejak kehadiran pekerja asas hanyalah satu cara untuk mengesan kehadiran pekerja — dan ia mempunyai beberapa kekangan tertentu.
Berikut adalah beberapa cara anda mungkin memberikan lebih banyak kerja (dan lebih banyak tekanan) kepada pasukan anda dengan terus merekodkan lembaran kehadiran secara manual.
Kesilapan penggajian
Akibat ketidaktepatan boleh menjadi serius.
Rekod kehadiran yang dicetak boleh rosak atau hilang semasa penghantaran ke pejabat HR, menyebabkan pengiraan penggajian yang tidak tepat dan kesilapan lain yang memakan masa atau mahal.
Kesilapan kemasukan pada helaian kerja manual boleh mengakibatkan pengiraan yang salah dan ketidakkonsistenan yang memerlukan masa dan usaha untuk dikesan dan diperbaiki. Kesilapan yang boleh dielakkan ini boleh menyebabkan ketidakpuasan dalam tenaga kerja, yang akhirnya memberi kesan kepada kadar perolehan syarikat.
Bukan itu sahaja, ketidaktepatan juga boleh menyebabkan isu pematuhan, yang boleh membawa kepada masalah undang-undang bagi perniagaan. Sejak 2022, kesilapan penggajian telah menyumbang hampir $7 bilion dalam penalti yang dikutip daripada syarikat oleh IRS.
Kekurangan ciri atau aksesibiliti
Selain daripada kesilapan penggajian, helaian kehadiran pekerja asas biasanya kekurangan ciri yang diperlukan untuk menilai produktiviti tempat kerja pekerja.
Apabila dibina ke dalam sistem pengurusan kehadiran, ciri-ciri berguna ini menyediakan organisasi dengan metrik bermakna untuk mengukur dan mengesan produktiviti serta maklumat penting lain.
Mengesan produktiviti pekerja membolehkan pasukan anda membuat perubahan jadual yang menjimatkan kos.
Sama ada anda bekerja dengan jadual biasa, jadual hibrid, atau jadual yang lebih khusus, seperti jadual 9/80, penjejakan produktiviti menganalisis pekerja mana yang berprestasi dan pada kapasiti apa.
Selain itu, helaian kerja yang dijejak secara manual tidak membenarkan anda menyemak keperluan liputan syif. Pengiraan keperluan syif yang salah boleh mengakibatkan kekurangan kakitangan, kos kerja lebih masa, penurunan produktiviti, dan pekerja yang terlalu bekerja.
Kekurangan kebolehpercayaan
Helaian Excel standard juga bukan sumber yang paling boleh dipercayai untuk menjejaki kehadiran, cuti, dan hari percutian.
Ada formula yang boleh anda tetapkan dalam Excel untuk membantu dengan beberapa pengiraan asas. Walau bagaimanapun, helaian Excel kekurangan beberapa ciri yang boleh disesuaikan yang sering tersedia melalui sistem penjejakan kehadiran automatik.
Menggunakan helaian Excel untuk menjejaki status kehadiran pekerja juga mengehadkan sejauh mana sistem ini boleh diakses oleh sebahagian tenaga kerja anda.
Apa yang berlaku jika seorang pekerja di lokasi jauh tidak dapat mengakses helaian tersebut? Ini boleh menyebabkan kehilangan produktiviti apabila pekerja, pengurus, jabatan HR, dan staf IT bertukar emel untuk memastikan helaian dikemas kini dengan betul.
Sistem pengurusan kehadiran pekerja automatik menawarkan ketepatan, kebolehcapaian, dan kebolehpercayaan. Pada penghujung hari, ini bermakna kurang masa terbuang untuk penjejakan kehadiran dan lebih ketenangan fikiran.
Ambil penjejakan kehadiran pekerja anda ke tahap seterusnya dengan Lark
Lebih daripada sekadar hamparan yang dikongsi antara pengurus, ahli pasukan, dan jabatan HR, Lark menyediakan beberapa alat untuk menjejak dan mengekalkan kehadiran serta produktiviti pekerja.
Contohnya, Lark menawarkan sembang, borang, dan alat pengurusan projek untuk membantu memastikan pasukan anda tepat pada masa dan berada di landasan yang betul. Alat-alat ini boleh meningkatkan produktiviti dengan ketara melalui automasi, kerjasama, kebolehcapaian, dan penjejakan analitik.
Marilah kita lihat dengan lebih dekat apa yang dibina dalam Lark Suite dan bagaimana menggunakan ciri-ciri ini untuk mengoptimumkan pengurusan tenaga kerja anda.
Gunakan sembang bersatu di Lark
Sembang bersatu Lark menawarkan lebih daripada sekadar alat pemesejan standard. Dengan ciri sembang, anda boleh menguruskan pasukan dalam organisasi anda dengan mudah.
Lark Messenger yang bersepadu membolehkan semua pengguna menyertai atau memulakan mesyuarat dan mengatur bilik mesyuarat pasukan pada bila-bila masa.
Jika seseorang dari HR atau pengurusan mempunyai soalan mengenai kehadiran, mereka boleh menghubungi pekerja dengan cepat. Ahli pasukan jarak jauh boleh memberi respons segera dalam sembang, jadi tiada keperluan untuk meluangkan masa mencari jawapan dalam emel.
Jika seseorang dari HR atau pengurusan mempunyai soalan mengenai kehadiran, mereka boleh menghubungi pekerja dengan cepat. Ahli pasukan jarak jauh boleh memberi respons segera dalam sembang, jadi tiada keperluan untuk meluangkan masa mencari jawapan dalam emel.Bekerjasama dalam penjadualan juga sangat mudah. Pekerja boleh berkongsi permintaan cuti atau perubahan jadual, dan pengurus boleh membincangkan keperluan produktiviti dan aliran kerja dengan semua orang dalam satu ruang pusat.
Pekerja juga boleh menetapkan kemas kini status supaya anda akan segera tahu jika mereka dalam mod jangan ganggu, jauh dari meja mereka, atau sedang dalam mesyuarat.
Dalam perbualan sembang, anda akan mendapati mudah untuk mendelegasikan tugas, berkongsi dokumen, dan meluluskan permintaan kehadiran serta cuti. Platform Lark yang mudah digunakan juga membolehkan anda meminta maklumat, penjelasan, atau tindakan khusus pada mana-mana tugas dengan lancar.
Rekod kehadiran dan proses permintaan pekerja dengan Lark Forms
Lark Forms membawa pengumpulan data, automasi, dan rakaman kehadiran ke tahap yang baru.
Dengan ciri Forms, anda boleh mereka bentuk dan mengatur pelbagai borang daripada salah satu templat sedia ada untuk memenuhi keperluan perniagaan anda.
Dengan ciri Forms, anda boleh mereka bentuk dan mengatur pelbagai borang daripada salah satu templat sedia ada untuk memenuhi keperluan perniagaan anda.Penggunaan optimum untuk Lark Forms termasuk:
- Menjejak kehadiran pekerja
- Memproses permintaan cuti
- Mendapatkan maklum balas melalui soal selidik dan tinjauan pekerja
Dengan segala-galanya yang terletak dengan mudah di Lark Base, anda akan mempunyai apa yang diperlukan untuk mendapatkan pandangan yang boleh diambil tindakan dan membuat keputusan yang berinformasi.
Tawarkan pilihan aksesibiliti dengan aplikasi mudah alih Lark
Serasi dengan hampir semua telefon pintar, aplikasi mudah alih Lark adalah alat yang berkuasa untuk menjejak kehadiran pekerja dalam perniagaan anda.
Boleh dimuat turun di MacOS, Apple Store, Google Play, dan Linux, aplikasi ini meletakkan banyak ciri berikut di hujung jari anda:
Boleh dimuat turun di MacOS, Apple Store, Google Play, dan Linux, aplikasi ini meletakkan banyak ciri berikut di hujung jari anda:- Pengagihan tugas: Mudah menetapkan tugas dan menjadualkan mesyuarat menggunakan ciri kalendar.
- Pengurusan sembang: Ciri sembang dalam aplikasi ini menawarkan akses kepada soalan dan jawapan dengan cepat.
- Perkongsian dokumen dan emel: Aplikasi mudah alih Lark membolehkan akses mudah kepada sebarang dokumen yang diperlukan. Anda juga boleh menyimpan dokumen berkaitan kehadiran yang penting di sini.
- Penjejakan projek: Dengan ciri pelaporan yang terbina dalam aplikasi, anda boleh menganalisis data dan membuat perubahan yang diperlukan pada projek anda dengan segera.
- Kustomisasi: Sesuaikan ciri kehadiran Lark mengikut keperluan dan pilihan pasukan anda.
Jejaki produktiviti dengan Lark Base
Lark Base menawarkan penyelesaian menyeluruh untuk menjejaki kehadiran pekerja, produktiviti, dan aliran kerja. Ini memudahkan pengoptimuman proses.
Selain itu, Lark Base memberi pasukan keupayaan untuk kekal pada landasan dengan alat pengurusan projek yang terbina dalam dan mudah digunakan.
Berikut adalah beberapa ciri utama Lark Base:
Automasi kandungan tanpa usaha
Menggunakan Base x OpenAI, pasukan anda boleh mengautomasikan sepenuhnya tugasan seperti perancangan kalendar media sosial dan mengemas kini blog serta laman web.
Import Excel yang mudah
Mempunyai data penting dalam hamparan Excel sedia ada anda? Import dengan mudah ke Lark Base untuk menukarnya menjadi statistik bermaklumat dan item yang boleh diambil tindakan.
Operasi lapangan yang dipertingkatkan
Jejaki inventori dan permintaan lapangan. Hantar laporan yang diperlukan dengan cekap dan selesaikan isu barisan hadapan.
Data dan analitik yang berguna
Tukar angka jualan harian, jumlah pengeluaran, dan turun naik bekalan menjadi carta dan graf yang bermakna. Pasukan anda boleh mencipta penyelesaian dan menyesuaikan amalan mereka dengan sewajarnya.
Automasi proses
Kekalkan pasukan anda pada landasan dengan automasi aliran kerja. Dengan Lark Base, menjejaki pasukan, garis masa, dan tugasan anda adalah mudah.
Memandangkan ciri-ciri kukuh ini, Lark Base mengurangkan tekanan menjejaki tugasan pekerja, garis masa, dan proses produktiviti lain secara manual. Tenaga kerja anda boleh mencapai aliran kerja yang optimum melalui alat-alat ini.
Jejak kehadiran pekerja dengan mudah menggunakan Lark
Ketepatan adalah penting untuk pengurusan masa, produktiviti kerja, dan mengekalkan bajet buruh yang tepat. Dan mengautomasikan penjejakan kehadiran anda boleh membantu anda mencapai objektif ini dengan mudah. Jadi, mengapa tidak memanfaatkan kuasa teknologi untuk memberikan kelebihan kepada syarikat anda?
Lark Base boleh membantu anda membina dan mengekalkan sistem pengurusan kehadiran pekerja yang berkesan dan tepat. Anda juga akan menikmati peningkatan kerjasama melalui ruang sembang yang bersatu. Selain itu, kemudahan aplikasi mudah alih memastikan semua orang dapat kekal terlibat, produktif, dan berada di landasan yang betul.
Jangan tunggu untuk memperkemas produktiviti dan meningkatkan ketepatan dengan kehadiran pekerja. Ketahui lebih lanjut mengenai teknologi canggih ini dengan menempah demo langsung hari ini.
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.