Aliran Kerja Kelulusan SharePoint: Persediaan, Jenis, Amalan Terbaik Salinan
Ryan Tanner
Pakar Pemasaran Produk
10 Sep 2026
Ryan Tanner
10 Sep 2026
Bacaan 16 minit
Proses kelulusan adalah penting untuk mengekalkan dokumen organisasi, kandungan, dan permintaan harian dalam cara yang teratur dan mematuhi peraturan. Bagi pasukan yang bekerja dalam Microsoft 365, aliran kerja kelulusan SharePoint membantu memastikan setiap fail, sama ada polisi, invois, kontrak, atau kemas kini dalaman, melalui penilai yang betul sebelum dimuktamadkan atau diterbitkan. Aliran kerja ini mengurangkan usaha manual dengan mengautomasikan semakan berbilang langkah merentasi jabatan dan jenis dokumen.
Dalam panduan ini, anda akan mempelajari cara aliran kerja kelulusan SharePoint berfungsi, cara membinanya menggunakan tetapan klasik dan Power Automate, kegunaan biasa, serta had yang perlu diberi perhatian. Datang dan semak panduan peribadi anda di sini.
Apakah aliran kerja kelulusan SharePoint?
Aliran kerja kelulusan SharePoint ialah proses automatik yang mengarahkan dokumen, item senarai, atau halaman SharePoint Online kepada penyemak yang ditetapkan untuk pengesahan sebelum ia diterbitkan, dikongsi, atau diproses. Ia membantu organisasi mengekalkan kawalan, memastikan pematuhan, dan menyeragamkan kitaran semakan merentasi pelbagai jenis kandungan. Aliran kerja kelulusan dokumen SharePoint yang tipikal merangkumi langkah seperti menghantar fail, memaklumkan pihak yang meluluskan, merekodkan komen, mengemas kini status kelulusan, dan menerbitkan versi akhir setelah diluluskan.
Dalam SharePoint Online, kebanyakan proses kelulusan moden dijalankan oleh aliran kerja kelulusan dokumen Power Automate untuk SharePoint, membolehkan pasukan membina penghalaan berbilang peringkat, selari, atau bersyarat berdasarkan metadata. Sama ada digunakan untuk kontrak, invois, SOP, dokumen pengambilan pekerja, atau kandungan dalaman, aliran kerja SharePoint untuk kelulusan dokumen membantu menghapuskan susulan manual. Ia memastikan setiap permintaan bergerak melalui proses yang berstruktur dan boleh dijejaki. Ini menjadikan aliran kerja kelulusan sebagai komponen teras dalam tadbir urus dokumen yang cekap dalam persekitaran Microsoft 365.
Sumber imej: microsoft.com
Bagaimana proses aliran kerja kelulusan SharePoint berfungsi (langkah demi langkah)
Aliran kerja kelulusan SharePoint mengikuti urutan berstruktur yang memindahkan dokumen atau item senarai daripada penciptaan sehingga penerbitan akhir. Sama ada dibina melalui tetapan asli atau aliran kerja kelulusan dokumen Power Automate untuk SharePoint, setiap langkah memastikan kejelasan, akauntabiliti, dan keterlihatan keseluruhan proses.
Langkah 1: Muat naik atau cipta dokumen/item senarai
Aliran kerja bermula apabila pengguna memuat naik dokumen, menambah fail baharu, atau mencipta item senarai SharePoint. Item ini dimasukkan ke dalam pustaka di mana peraturan kelulusan digunakan. Metadata seperti jabatan, jenis dokumen, atau pemilik sering menentukan logik penghalaan.
Langkah 2: Pencetus bermula secara automatik atau manual
Bergantung pada konfigurasi, proses kelulusan mungkin dilancarkan secara automatik apabila fail dicipta atau disunting. Pengguna juga boleh memulakan kelulusan secara manual daripada menu item. Logik bersyarat dalam Power Automate boleh memastikan hanya fail tertentu memerlukan semakan.
Langkah 3: Pelulus menerima permintaan
Sebaik sahaja dicetuskan, pelulus yang ditetapkan akan menerima permintaan melalui e-mel, Teams, atau pemberitahuan Power Automate. Mesej ini merangkumi butiran item, arahan, dan pautan kelulusan terus. Penyemak boleh membuka fail dengan segera untuk memulakan penilaian.
Langkah 4: Pelulus meluluskan/menolak/meninggalkan komen
Pelulus menyemak dokumen dan memilih untuk meluluskan, menolak, atau meninggalkan komen yang meminta perubahan. Keputusan mereka direkodkan dalam SharePoint untuk tujuan rekod. Rantaian kelulusan selari atau berbilang peringkat juga boleh diaktifkan apabila diperlukan.
Sumber imej: microsoft.com
Langkah 5: Kemas kini status dokumen (Diluluskan/Ditolak/Tertunda)
Selepas tindakan diambil, SharePoint akan mengemas kini status kelulusan item secara automatik. Status seperti Diluluskan, Ditolak, atau Tertunda akan dipaparkan dalam sifat dokumen. Ini membantu pasukan memahami kemajuan dengan segera tanpa perlu mencari melalui e-mel.
Langkah 6: Versi diterbitkan atau kekal sebagai draf
Jika diluluskan, dokumen akan diterbitkan sebagai versi utama yang boleh dilihat oleh khalayak yang lebih luas. Jika ditolak, ia akan kekal dalam mod draf sehingga semakan selesai. Sejarah versi SharePoint memastikan ketelusan merentasi semua kemas kini dan suntingan.
Langkah 7: Pihak berkepentingan dimaklumkan
Sebaik sahaja aliran kerja selesai, pihak berkepentingan akan menerima pemberitahuan automatik yang merumuskan hasilnya. Ini memastikan semua pihak selaras dan mengurangkan keperluan untuk susulan secara manual. Pemberitahuan termasuk ulasan, status akhir, dan, jika diperlukan, langkah seterusnya.
Contoh aliran kerja kelulusan SharePoint yang biasa
Organisasi menggunakan aliran kerja kelulusan SharePoint untuk memperkemas kitaran semakan merentasi jabatan dan jenis dokumen. Berikut adalah senario dunia sebenar yang paling biasa di mana aliran kerja kelulusan dokumen atau senarai SharePoint memastikan konsistensi dan pematuhan.
- Kelulusan penerbitan dokumen: Pasukan sering menggunakan pustaka SharePoint untuk menyimpan polisi, SOP, dokumen teknikal, dan garis panduan dalaman. Kelulusan memastikan hanya kandungan yang telah disahkan dan disemak diterbitkan. Ini memastikan dokumentasi tepat dan mengelakkan perubahan tanpa kebenaran daripada disiarkan.
- Pengesahan kandungan untuk halaman SharePoint Online: Laman SharePoint moden membenarkan penciptaan halaman untuk berita, kemas kini, dan kandungan intranet. Aliran kerja kelulusan SharePoint Online memastikan setiap halaman disemak sebelum diterbitkan. Ini mengekalkan kualiti komunikasi dan mengelakkan maklumat yang tidak tepat atau tersilap daripada sampai kepada pekerja.
- Kelulusan permohonan cuti: Banyak organisasi menguruskan cuti melalui aliran kerja kelulusan senarai SharePoint. Pekerja menghantar permohonan cuti, dan pengurus secara automatik menerima tugasan kelulusan. Mengautomasi proses ini mengurangkan beban kerja HR dan menyediakan rekod yang jelas untuk kehadiran dan penjadualan.
- Kelulusan invois dan permintaan pembelian: Pasukan kewangan bergantung pada aliran kerja berstruktur untuk mengesahkan invois vendor, tuntutan perbelanjaan, dan pesanan pembelian. Dengan menggunakan aliran kerja SharePoint untuk kelulusan dokumen, item dihantar berdasarkan metadata seperti jumlah atau jabatan. Ini meningkatkan pematuhan, mengurangkan risiko, dan mempercepat pemprosesan kewangan.
- Hasil kerja untuk pelanggan atau penghalaan kontrak: Pasukan projek sering menyimpan hasil kerja, cadangan, dan kontrak dalam pustaka SharePoint. Aliran kerja kelulusan membolehkan pasukan perundangan, pengurusan, atau yang berurusan dengan pelanggan menyemak dokumen sebelum ia dikongsi secara luaran. Ini meminimumkan kesilapan, mengukuhkan akauntabiliti, dan memastikan setiap versi direkodkan dalam sistem berpusat.
Amalan terbaik untuk membina aliran kerja kelulusan dokumen SharePoint Online
Membina aliran kerja kelulusan SharePoint yang cekap memerlukan perancangan yang teliti dan struktur yang konsisten. Amalan terbaik ini membantu memastikan ketepatan, kelulusan yang lebih pantas, dan mengurangkan kegagalan aliran kerja, terutamanya dalam pustaka dokumen yang kompleks.
- Gunakan medan metadata yang jelas: Medan metadata seperti Jabatan, Jenis Dokumen, atau Jumlah memacu penghalaan dalam aliran kerja kelulusan dokumen SharePoint. Medan yang jelas dan piawai memudahkan Power Automate menentukan pihak yang meluluskan yang betul. Ia juga meningkatkan penapisan, pelaporan, dan kebolehpercayaan aliran kerja.
- Tambah tahap kebenaran berasaskan peranan: Tetapkan kebenaran berdasarkan peranan pengguna, seperti penyumbang, penyemak, atau pelulus. Ini memastikan hanya pengguna yang diberi kuasa boleh menghantar, mengubah suai, atau meluluskan item. Kawalan berasaskan peranan membantu mengekalkan integriti data dan mengurangkan perubahan yang tidak disengajakan.
- Aktifkan pengversian: Hidupkan sejarah versi untuk menjejak suntingan semasa proses kelulusan. Ini mengelakkan kekeliruan jika ramai penyemak memberikan maklum balas atau perubahan. Pengversian juga menyokong pengunduran semula, memastikan pematuhan dan kebolehauditan.
- Tetapkan pelulus gantian: Apabila penyemak utama tidak tersedia, pelulus gantian mengelakkan kelewatan aliran kerja. Menambah pelulus sandaran memastikan permintaan penting seperti invois atau kontrak tidak tersekat. Ini amat berguna untuk kelulusan berbilang peringkat atau yang dipacu SLA.
- Gunakan peringatan untuk SLA: Tambah peringatan dalam Power Automate untuk memenuhi perjanjian tahap perkhidmatan. Pemberitahuan automatik membantu memastikan pelulus bertanggungjawab dan mengelakkan item terbengkalai. Ini penting untuk aliran kerja sensitif masa seperti pengesahan kewangan atau penyerahan kepada pelanggan.
- Menyeragamkan konvensyen penamaan: Penamaan yang konsisten memudahkan dokumen dikenal pasti, ditapis, dan dihantar. Gunakan format seperti "Jabatan_JenisDokumen_Tarikh" untuk memastikan kejelasan bagi manusia dan aliran kerja automatik. Ini mengurangkan ralat dan mempercepatkan proses membuat keputusan kelulusan.
Had batasan dan cabaran dengan aliran kerja kelulusan SharePoint
Walaupun aliran kerja kelulusan SharePoint adalah berkuasa, ia datang dengan cabaran operasi dan kebolehgunaan, terutamanya bagi pasukan tanpa kepakaran teknikal. Kekangan ini sering menjadi lebih ketara apabila proses berkembang atau melibatkan pelbagai jabatan.
- Kebergantungan tinggi pada Power Automate: Kebanyakan aliran kerja kelulusan dokumen SharePoint Online moden bergantung pada Power Automate. Ini menambah kebergantungan pada penyambung, pencetus, dan kebolehpercayaan aliran. Jika aliran terganggu, proses kelulusan akan terhenti sehingga seseorang membaikinya secara manual.
- Percabangan kompleks memerlukan konfigurasi lanjutan: Penghalaan bersyarat, seperti menghantar invois melebihi $10,000 kepada penyemak kedua, memerlukannya. Membina pokok keputusan ini dalam Power Automate sering memerlukan kemahiran logik lanjutan. Bukan pakar mungkin sukar untuk mengekalkan atau mengubah aliran ini dari masa ke masa.
- Kerjasama terhad dalam kitar hayat kelulusan: Kelulusan SharePoint kebanyakannya dikendalikan melalui e-mel dan log belakang. Ciri kerjasama masa nyata adalah terhad dalam pengalaman aliran kerja. Pengguna sering memerlukan saluran berasingan untuk membincangkan konteks, yang memperlahankan proses membuat keputusan.
- Konteks dokumen berpecah di antara Teams, Outlook, dan SharePoint: Pemberi kelulusan kerap bertukar antara pelbagai aplikasi untuk mendapatkan konteks, Teams untuk sembang, Outlook untuk pemberitahuan, dan SharePoint untuk fail. Pemecahan ini meningkatkan geseran dan kelewatan, terutamanya dalam aliran kerja kelulusan berbilang peringkat.
- Pengguna bukan teknikal mungkin menghadapi kesukaran semasa persediaan: Malah langkah asas persediaan aliran kerja SharePoint, seperti memetakan kandungan dinamik, menambah syarat, atau mengkonfigurasi pemberitahuan, boleh mengelirukan mereka. Ini mewujudkan kebergantungan kepada pasukan IT atau pengguna mahir untuk pelarasan rutin.
- Isu pengurusan versi jika ramai penyunting bekerja serentak: Apabila beberapa orang menyunting dokumen sebelum kelulusan, konflik versi boleh berlaku. SharePoint mungkin menghasilkan draf yang tidak diperlukan atau menimpa perubahan, mengganggu aliran kelulusan. Ini merumitkan tadbir urus dan meningkatkan risiko penerbitan kandungan yang lapuk.
Disebabkan oleh cabaran-cabaran ini, ramai pasukan mendapati bahawa menguruskan kelulusan dalam SharePoint menjadi semakin rumit—terutamanya apabila aliran kerja merentasi pelbagai jabatan atau memerlukan kerjasama masa nyata. Kebergantungan kepada Power Automate, konteks yang berselerak di Teams dan Outlook, serta beban teknikal untuk mengekalkan logik bercabang sering memperlahankan kerja harian. Apabila organisasi mencari pengalaman yang lebih lancar dan kolaboratif yang lebih mudah diurus oleh pengguna bukan teknikal, ramai mula meneroka alternatif yang memudahkan keseluruhan kitaran hayat kelulusan. Di sinilah Lark muncul sebagai pilihan yang kukuh dan lebih menyeluruh untuk pasukan moden. Datang dan lihat pilihan baharu yang belum pernah anda cuba sebelum ini.
Temui Lark: Ruang kerja fleksibel dan bersatu untuk aliran kerja kelulusan perusahaan
Lark menawarkan pendekatan moden untuk aliran kerja kelulusan yang direka bagi pasukan yang bergerak pantas dan struktur organisasi yang kompleks. Daripada bergantung pada alat yang berselerak atau konfigurasi yang rumit, kelulusan berlaku dalam ruang kerja bersatu tunggal. Setiap dokumen, permintaan, dan keputusan kekal terhubung. Ini mewujudkan proses yang lebih lancar dan telus berbanding kelulusan SharePoint tradisional.
Penghalaan dokumen automatik yang memastikan setiap permintaan terus bergerak
Lark Approval menukar dokumen, borang, dan permintaan menjadi item kelulusan berstruktur yang bergerak melalui aliran kerja yang kemas dan berpusat. Sama ada pasukan menghantar permintaan bajet, kontrak untuk semakan, atau kemas kini polisi dalaman, Lark secara automatik mengarahkan item tersebut kepada penyemak yang betul berdasarkan syarat yang telah ditetapkan, tanpa perlu konfigurasi tambahan dalam alat luaran.
Pasukan juga boleh menarik fail atau data daripada sistem pihak ketiga dan menukarnya menjadi borang Lark atau rekod Base, memastikan setiap permintaan kelulusan mengikuti format yang seragam dan berada di satu lokasi yang konsisten.
Mengapa ini lebih baik daripada SharePoint?
SharePoint sangat bergantung pada Power Automate untuk mengarahkan dokumen, memerlukan pelbagai penyambung, pencetus, dan langkah persediaan. Setiap proses mesti direka secara berasingan, dan pengguna sering berakhir dengan mengekalkan rangkaian aliran yang tidak bersambung. Lark mengekalkan logik penghalaan dalam ruang kerja yang sama dengan kelulusan, menjadikan persediaan lebih mudah dan mengurangkan risiko aliran kerja yang rosak.
Pengesahan berbilang langkah yang menyesuaikan dengan struktur organisasi yang kompleks
Dengan Lark, aliran kelulusan boleh mengikuti semakan satu langkah, semakan berbilang peringkat, atau penyemak selari, mengikut mana yang paling sesuai dengan dasar dalaman anda. Pemberi kelulusan dapat melihat semua konteks secara masa nyata: komen terdahulu, fail yang dimuat naik, dokumen yang dilampirkan, atau tugasan yang dipautkan kepada rekod. Setiap langkah dapat dilihat dengan jelas, dan pasukan boleh melihat di mana sesuatu item tersekat atau penyemak mana yang masih perlu memberi maklum balas.
Mengapa ini lebih baik daripada SharePoint?
SharePoint menyokong kelulusan berbilang langkah, tetapi pengurusannya merentasi senarai, pustaka, dan templat Power Automate sering menjadi terpecah-pecah. Pengguna perlu beralih antara pemberitahuan Outlook, log sejarah Power Automate, dan sifat item SharePoint untuk memahami kemajuan. Lark menyediakan satu paparan berterusan di mana setiap langkah, komen, dan kemas kini kekal dilampirkan pada item kelulusan yang sama, menjadikan proses lebih mudah difahami dan lebih cepat diselesaikan.
Pemberitahuan boleh dikonfigurasi yang mengurangkan kelewatan dan kerja susulan
Lark menawarkan peringatan segera dan alat pemberitahuan yang membantu pasukan mengekalkan momentum. Dengan satu klik, pemohon atau pentadbir boleh menghantar peringatan lembut kepada pelulus, berkongsi pautan kelulusan dalam Messenger untuk tindakan pantas, atau meletakkannya ke dalam dokumen untuk keterlihatan pasukan. Penyemak menerima pemberitahuan di seluruh peranti desktop dan mudah alih, memastikan respons yang segera. Pasukan anda juga boleh mengautomasi peringatan berdasarkan tarikh akhir, perubahan status, atau ketidakaktifan, supaya tiada apa yang dibiarkan tanpa tindakan.
Mengapa ini lebih baik daripada SharePoint?
Pemberitahuan SharePoint dan Power Automate sering bergantung sepenuhnya pada e-mel, yang menyebabkan peti masuk menjadi sesak dan kelulusan terlepas pandang. Jika peringatan diperlukan, ia biasanya memerlukan kemas kini pada aliran Power Automate itu sendiri. Lark menjadikan peringatan sebagai tindakan harian yang semula jadi, terus di dalam Messenger, tanpa memerlukan perubahan pada logik aliran kerja. Ini secara drastik meningkatkan kelajuan respons dan mengurangkan geseran operasi.
Komunikasi pasukan yang lancar dengan konteks penuh, log, dan fail
Lark Messenger memainkan peranan penting dalam memastikan aliran kerja kelulusan jelas dan kolaboratif. Pemberi kelulusan dan pemohon boleh menambah komen terus pada permintaan kelulusan, memudahkan penjelasan butiran tanpa meninggalkan aliran kerja. Apabila perbincangan yang lebih mendalam diperlukan, sembang kumpulan boleh diwujudkan serta-merta dengan semua ahli pasukan yang berkaitan. Permintaan kelulusan juga boleh dikongsi atau dihantar salinan (CC) kepada pihak lain melalui Messenger, memastikan orang yang tepat sentiasa dimaklumkan dan keputusan dapat diteruskan dengan lancar.
Mengapa ini lebih baik daripada SharePoint?
Daripada bergantung pada alat berasingan seperti Power Automate, Outlook, dan Teams, Lark menyatukan komunikasi, kelulusan, dan dokumen di satu tempat. Komen, perbincangan kumpulan, dan kemas kini fail berlaku terus dalam rekod kelulusan, jadi pengguna tidak perlu berulang-alik antara aplikasi untuk mendapatkan konteks. Aliran kerja Lark lebih mudah dibina dan disesuaikan oleh pengguna bukan teknikal, menghapuskan konfigurasi berat dan kerumitan percabangan yang diperlukan dalam SharePoint.
Hab pengurusan data berpusat untuk ketepatan dan konsistensi
Lark Base berfungsi sebagai tulang belakang data yang berkuasa untuk aliran kerja kelulusan. Data kelulusan daripada Lark Approval boleh diselaraskan terus ke dalam Base, memberikan pasukan pandangan berpusat dan teratur terhadap rekod seperti bayaran balik dan kelulusan projek. Pentadbir boleh membina borang kelulusan yang secara automatik merujuk data asas, memastikan medan diisi terlebih dahulu dengan tepat dan konsisten. Ahli pasukan boleh menjejaki kemajuan permohonan melalui halaman pertanyaan yang ditapis mengikut pengirim atau jabatan. Dan apabila pelbagai jenis kelulusan digunakan, setiap satunya boleh diselaraskan ke jadualnya sendiri dalam Base yang sama, mewujudkan struktur data yang bersih dan menyeluruh untuk seluruh organisasi.
Mengapa ini lebih baik daripada SharePoint?
Tidak seperti SharePoint, di mana data kelulusan sering berselerak di seluruh senarai, pustaka, dan aliran Power Automate, Lark Base menyediakan satu platform berpusat untuk mengurus semua rekod kelulusan. Data daripada Lark Approval diselaraskan secara automatik ke dalam Base, memudahkan penjejakan, penapisan, dan analisis permintaan tanpa bergantung pada pelbagai aplikasi atau penyambung. Borang dalam Lark boleh menarik terus daripada Base untuk mengisi medan secara automatik, mengurangkan kesilapan manual, manakala aliran kerja SharePoint sering memerlukan konfigurasi yang kompleks dan sokongan IT untuk automasi yang serupa.
- Pelan Permulaan: Pelan percuma selamanya yang merangkumi 11 alat berkuasa untuk sehingga 20 pengguna. Ia juga disertakan dengan storan 100GB, 1000 larian automasi, terjemahan AI, dan banyak lagi.
- Pelan Pro: $12/pengguna/bulan (dibilkan setiap tahun) untuk sehingga 500 pengguna. Ia merangkumi semua dalam Pelan Permulaan serta panggilan berkumpulan untuk sehingga 500 peserta, storan 15TB, 50,000 larian automasi, dan banyak lagi.
- Pelan perusahaan: Hubungi jualan untuk harga tersuai. Menyokong pengguna tanpa had dan merangkumi lebih banyak lagi pelaksanaan automasi serta ciri keselamatan, pematuhan, dan pengurusan lanjutan.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Kesimpulan
Aliran kerja kelulusan SharePoint yang direka dengan baik membantu pasukan memperkemas semakan dokumen, mengekalkan pematuhan, dan memastikan penerbitan yang konsisten di seluruh organisasi. Daripada pustaka dokumen dan halaman SharePoint Online kepada invois dan permintaan berasaskan senarai, kelulusan automatik mengurangkan penyelarasan manual dan memberikan keterlihatan yang jelas bagi setiap langkah proses.
Walau bagaimanapun, pergantungan SharePoint pada Power Automate, kerjasama yang terpecah-pecah, dan kerumitan penyediaan boleh menyebabkan halangan, terutamanya bagi pengguna yang tidak berkemahiran teknikal. Bagi pasukan yang memerlukan aliran kelulusan berbilang peringkat yang fleksibel dengan komunikasi terbina dalam dan pengurusan tugas yang lancar, Lark menawarkan alternatif yang lebih bersepadu dan intuitif yang memastikan setiap permintaan bergerak dengan cekap dari awal hingga akhir.
Soalan Lazim
Bagaimana anda mengaktifkan pengversian untuk menyokong kelulusan dokumen dalam SharePoint?
Untuk mengaktifkan pengversian bagi aliran kerja kelulusan dokumen SharePoint, pergi ke Tetapan Perpustakaan → Tetapan Pengversian dan aktifkan versi utama atau versi utama/minor. Pengversian adalah penting untuk mana-mana aliran kerja kelulusan dokumen dalam SharePoint, memastikan pasukan dapat menjejak suntingan, mengekalkan pematuhan, dan memulihkan draf terdahulu sepanjang kitaran semakan aliran kerja kelulusan dokumen SharePoint Online.
Apakah kebenaran yang diperlukan oleh pengguna untuk menyertai aliran kerja kelulusan SharePoint?
Peserta dalam aliran kerja SharePoint untuk kelulusan dokumen biasanya memerlukan kebenaran Sumbang atau Edit untuk menghantar item, manakala pelulus memerlukan kebenaran Lulus atau Kawalan Penuh. Pemetaan kebenaran yang betul memastikan proses kelulusan aliran kerja dokumen SharePoint berjalan lancar dan mengelakkan ralat capaian semasa penghalaan, terutamanya apabila mengurus permintaan melalui aliran kerja kelulusan dokumen Power Automate untuk SharePoint.
Bolehkah kelulusan SharePoint menyokong rantaian semakan selari atau berbilang peringkat?
Ya. Aliran kerja kelulusan SharePoint Online boleh menyokong kelulusan berurutan, berbilang peringkat, dan selari apabila dibina melalui Power Automate. Dengan menggunakan syarat dan percabangan, pasukan boleh mencipta logik penghalaan yang kompleks seperti proses bertaraf perusahaan. Ini menjadikan aliran kerja SharePoint untuk kelulusan dokumen sesuai untuk organisasi yang berfokus pada undang-undang, kewangan, dan pematuhan yang memerlukan rantaian semakan berlapis.
Bagaimanakah anda menyelesaikan masalah aliran kelulusan yang gagal dalam Power Automate?
Untuk menyelesaikan masalah aliran kerja kelulusan dokumen Power Automate bagi SharePoint yang gagal, semak sejarah pelaksanaan aliran, kebenaran sambungan, dan pemetaan kandungan dinamik. Ralat sering berlaku apabila dokumen dipindahkan lokasi atau apabila akaun pengguna berubah. Menyemak syarat pencetus memastikan kestabilan dalam mana-mana aliran kerja kelulusan dokumen SharePoint, terutamanya yang menggunakan logik berasaskan metadata atau bersyarat.
Bolehkah aliran kerja kelulusan SharePoint memaklumkan pengguna luar atau tetamu?
SharePoint boleh memaklumkan pengguna luar dalam aliran kerja kelulusan senarai SharePoint atau aliran pustaka dokumen, tetapi tetamu mesti mempunyai kebenaran akses untuk melihat item. Dalam banyak kes, sekatan dikenakan, terutamanya dalam aliran kerja kelulusan dokumen SharePoint Online yang melibatkan data sensitif. Pemberitahuan luar berfungsi dengan baik apabila disokong oleh penyambung e-mel Power Automate dan apabila tetapan perkongsian dikonfigurasi dengan betul.
Bacaan berkaitan
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
Teruskan membaca
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.