Modelo de diretório de funcionários: criar o seu próprio e aumentar a eficiência do RH
Jess Cheung
Especialista em Marketing de Produto
10 de set. de 2026
Jess Cheung
10 de set. de 2026
Leitura de 5 min
Visão geral
Você já passou por uma situação em que precisou perguntar a dezenas de pessoas para encontrar a pessoa certa para um simples pedido de 5 minutos? Com nosso modelo, encontrar a pessoa certa para qualquer tarefa agora está a apenas um olhar rápido de distância.
O que é um modelo de diretório de funcionários?
Um modelo de diretório de funcionários é usado para armazenar uma lista unificada com as informações de contato, cargos, fotos e outras informações relevantes de todos os funcionários.
Um modelo de diretório de funcionários é usado para armazenar uma lista unificada com as informações de contato, cargos, fotos e outras informações relevantes de todos os funcionários.O modelo de diretório de funcionários do Lark permite que sua equipe de RH colete informações de novos funcionários, faça edições com base no status de emprego e escale conforme sua empresa cresce. Além de ser responsivo e compatível com dispositivos móveis, ele possui automações para eficiência e recursos de integração para conectar-se a uma ampla variedade de fontes de dados.
De acordo com uma pesquisa realizada pela empresa americana Gartner, a comunicação deficiente é responsável por 70% dos erros corporativos. Essas estatísticas mostram a importância de reduzir a barreira para uma comunicação eficaz entre os funcionários (Fonte).
Como usar nosso modelo de diretório de funcionários: 5 passos a seguir
Passo 1: Personalize Seu Diretório
Uma vez que você acesse o modelo, poderá configurar as informações do campo para incluir os campos específicos ao caso de uso da sua empresa. Aqui estão algumas informações básicas que recomendamos incluir no seu modelo de diretório de funcionários:
- ID do funcionário
- Nome próprio
- Apelido
- Departamento
- Posição
- Tipo de emprego
- Foto do perfil
- Telefone
- Email
- Data de início
Geralmente, descobrimos que colocar fotos no diretório ajuda os funcionários a associar rostos aos nomes e a promover um senso de comunidade.
Passo 2: Simplifique a Entrada de Dados com Formulários
Um dos problemas mais comuns que as equipes de RH enfrentam é como coletar informações de forma eficaz. Isso é especialmente problemático em empresas maiores - é impossível para as equipes de RH buscarem as informações de cada funcionário individualmente.
O modelo de diretório de funcionários do Lark se transforma automaticamente em um formulário online para enviar aos funcionários. Os funcionários precisam apenas preencher as informações e enviar o formulário, e o Lark converte automaticamente as informações para o diretório para armazenamento.
Usar o Lark para implementar um modelo de diretório de funcionários com elementos de gamificação pode incentivar o engajamento dos colaboradores com o formulário também.
Passo 3: Personalize o Acesso ao Diretório para Melhor Segurança e Privacidade
O Lark oferece modelos de diretório de funcionários com configurações de privacidade personalizáveis. Recomendamos configurar diferentes permissões de acesso para controlar a visibilidade das informações pessoais, permitindo que seus colaboradores usem o diretório sem preocupações com a privacidade. Por exemplo:
- Todos os funcionários podem ver o nome, e-mail e departamento uns dos outros para fins de comunicação e alinhamento empresarial
- Os gerentes de linha podem ver os detalhes da equipe responsável, incluindo aniversários, datas de início e outras preferências para conhecer melhor e engajar os membros da equipe
- A equipe controla o acesso de edição ao diretório de funcionários
Passo 4: Automatize Lembretes Importantes
Isso inclui aniversários, aniversários de trabalho, datas de avaliação de desempenho, datas de término de contrato, etc. Isso ajuda você a se antecipar às mudanças no status de contratação e agir proativamente. Além disso, configure lembretes recorrentes para revisar e atualizar o diretório para maior clareza.
Passo 5: Integração com Gestão de Projetos
Ao integrar modelos de diretório de funcionários com ferramentas de gestão de projetos, o Lark facilita a colaboração ao vincular perfis de funcionários às tarefas do projeto, permitindo fácil atribuição e acompanhamento das responsabilidades.
Ouça nossos usuários
“Como gerente de marketing, estamos constantemente colaborando com diferentes partes interessadas em diversas iniciativas, eventos e projetos. Antes do Lark, eu precisava passar por pilhas de documentos e perguntar para pelo menos 3 a 4 pessoas. Com o modelo de diretório de funcionários do Lark, conseguimos identificar rapidamente as partes interessadas corretas.”
— Marcus Chen, Gerente de Marketing
“Melhor ferramenta única de gestão de funcionários que já precisei.”
— Whitney Brittingham, Gerente de Sucesso do Cliente
“Este modelo é tão fácil [de usar]; especialmente com o formulário para automatizar a entrada de dados, literalmente me salvou dezenas de horas de trabalho.”
— Profissional de RH experiente anônimo
Por que sua empresa deve adotar um modelo de diretório de funcionários?
- Mantenha-se organizado
Um diretório de funcionários ajuda você a acompanhar a situação do seu quadro de pessoal e melhorar a clareza do RH. Ao ter uma lista centralizada de todos os funcionários, você pode ver rapidamente quem está disponível para trabalhar e quem não está.
- Ajude os gerentes a entender melhor suas equipes
Ao conhecer as informações básicas de todos os membros da equipe por meio do diretório, os gerentes podem rapidamente conhecer sua equipe. Isso é especialmente benéfico para aqueles que trabalham na linha de frente, onde os trabalhadores podem ser meio-período, mas precisam ser integrados em um curto período de tempo. Por exemplo, um gerente de loja pode conhecer o novo vendedor meio-período e fazer apresentações calorosas imediatamente.
- Melhore o engajamento
Um diretório fornece as informações de contato dos membros da equipe para que você possa facilmente entrar em contato quando necessário. Você também pode acompanhar datas importantes, como aniversários dos funcionários, aniversários de trabalho, períodos de experiência e mais para aumentar o engajamento. Diretórios de funcionários são particularmente importantes para comunicações internas eficazes em equipes remotas, economizando tempo, melhorando a colaboração e promovendo melhores relacionamentos.
- Economize tempo localizando informações facilmente
Com um diretório atualizado, você pode encontrar rapidamente as informações que precisa sem ter que procurar em várias fontes ou planilhas Excel desatualizadas.
Todos os dez melhores intranets de 2020 indicados pelo Nielsen Norman Group tinham um diretório de funcionários na página inicial (Fonte).
Dicas e Truques
- Filtrar, ordenar e agrupar dados no diretório, especialmente quando há muitas entradas de dados.
- Incluir campos para pronomes, nomes preferidos e origens culturais para promover diversidade e inclusão.
- Usar o diretório para mostrar suas habilidades e especializações, criando oportunidades para colaboração e mentoria.
- Incorporar um sistema para que os colegas reconheçam e apreciem as contribuições uns dos outros no diretório de funcionários, promovendo um ambiente de trabalho positivo e de apoio.
- Usar o diretório como um recurso para acompanhar e promover iniciativas de bem-estar dos funcionários, como desafios de fitness ou grupos de apoio à saúde mental.
Outros Modelos Relacionados a Funcionários
- Modelo de Avaliação de Funcionários: O modelo de avaliação de funcionários no Lark permite que as equipes realizem avaliações e forneçam feedback valioso para o crescimento dos colaboradores. O modelo facilita a personalização pelas equipes, o acompanhamento centralizado dos dados e o feedback colaborativo.
- Modelo de Guia de Integração: O modelo de guia de integração auxilia na integração de novos funcionários, detalhando as funções do cargo e conectando-os com a equipe e a cultura da empresa. O modelo garante uma experiência de integração uniforme, economiza tempo ao organizar o processo, melhora a comunicação e centraliza recursos essenciais, preparando os novos contratados para o sucesso.
- Modelo de Solicitação de Licença: O modelo de solicitação de licença simplifica o processo de gerenciamento das ausências dos funcionários, permitindo fácil acompanhamento e organização dentro da plataforma Lark.
Conclusão
Seguindo os quatro passos descritos acima, você pode criar um diretório de funcionários fácil de usar e flexível que ajudará a integrar e envolver melhor suas equipes utilizando as informações. Se você está procurando construir um modelo de diretório de funcionários flexível e automatizado que sua equipe de RH e gerentes possam aproveitar totalmente.
No Lark, as equipes de RH podem gerenciar diretórios de funcionários no Lark Base e tornar o diretório ainda mais poderoso conectando-o a outros processos, como escalas de trabalho, cálculos de folgas, pagamentos e muito mais, aumentando assim a eficiência na gestão de pessoas. Entre em contato com nossa equipe hoje para uma demonstração gratuita sobre como alcançar isso 🪄
FAQ
- O que é um modelo de diretório de funcionários?
Um modelo de diretório de funcionários é um modelo para coletar informações relacionadas aos funcionários, por exemplo, nome, número de telefone, e-mail, foto de perfil... É usado em empresas grandes e pequenas para facilitar a comunicação e o fluxo de informações em toda a organização.
- Qual é a melhor maneira de criar um diretório de funcionários?
Uma maneira de criar um diretório de funcionários é construindo do zero usando Excel ou Google Sheets. No Lark, fornecemos um modelo de diretório de funcionários para que você possa usá-lo imediatamente. O modelo de diretório de funcionários do Lark também inclui recursos como formulários e automações.
- O que deve ser incluído em um diretório de funcionários da empresa?
O diretório de funcionários da empresa pode variar dependendo das necessidades do negócio. A maioria dos diretórios inclui ID do funcionário, nome, departamento, cargo, foto do perfil, número de telefone e e-mail. Alguns incluem campos mais avançados, como data de início, conjuntos de habilidades, curiosidades...
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