Incorporar trabalhadores da linha de frente pode ser uma tarefa demorada e desafiadora se você não tiver as ferramentas certas à disposição, especialmente para negócios de alimentos e bebidas—mais de 51% dos proprietários de restaurantes afirmam que contratar, treinar e reter funcionários é o maior desafio que enfrentam. Com altas taxas de rotatividade na linha de frente, as empresas precisam recrutar, contratar e treinar novos funcionários continuamente. De fato, uma média de $7,2 milhões em custos de RH são causados pela rotatividade de funcionários.
Quando realizado de forma eficiente com as ferramentas certas, o processo de integração pode economizar para uma empresa $117.600 em custos operacionais a cada ano. A maneira mais eficaz de colocar sua equipe em funcionamento é integrando ferramentas digitais ao seu processo de integração. Neste blog, vamos discutir algumas estratégias para ajudar você a integrar sua equipe em um dia.
Centralize todos os materiais de integração em uma única fonte confiável.
Realizar várias sessões presenciais para novos trabalhadores da linha de frente é desorganizado e ineficiente. Durante essas sessões, os funcionários atuais compartilham verbalmente conhecimentos específicos, e as informações ficam dispersas em documentos impressos. Como resultado, informações essenciais para a integração são perdidas devido à falta de uma fonte centralizada e documentada de verdade.
O que recomendamos: Digitalize e centralize seus materiais de integração por meio de online para ajudar os membros da sua equipe a encontrar rápida e facilmente as informações mais atualizadas. Você pode organizar ainda mais esses documentos em uma Wiki para abrigar guias de integração, políticas da empresa, manuais de treinamento, locais dos restaurantes e dicas de segurança da loja. Com um espaço centralizado para integração, os funcionários não precisarão mais perder tempo folheando fichários para encontrar as informações necessárias.
Processo de integração mais interativo e envolvente
Como a maioria dos processos de integração ainda ocorre por meio de horas de palestras verbais (geralmente entediantes) e questionários em papel corrigidos manualmente, eles são ineficazes, monótonos e desperdiçam tempo valioso.
O que recomendamos: Crie e incorpore conteúdo multimídia rico em todos os documentos de integração para manter seus funcionários engajados. Por exemplo, seu de integração online pode incluir vídeos, listas de tarefas e mapas mentais para ajudar a explicar a etiqueta com o cliente ou guiar passo a passo os processos do restaurante. Além disso, você também pode criar que podem ajudar a entender onde seus novos funcionários podem ficar confusos.
Se os trabalhadores da linha de frente precisarem de ajuda, é uma boa prática garantir que eles possam enviar uma mensagem rápida para o contato certo instantaneamente. Isso significa que suas equipes, em lojas e escritórios administrativos, se encontrarão mais rapidamente se estiverem na mesma plataforma. Você também pode hospedar para que os novos funcionários criem conexões entre si e para que a equipe de RH veja as perguntas frequentes e as responda no grupo.
Embarque em qualquer lugar. Em qualquer dispositivo.
Frequentemente, a sede e as lojas estão separadas, e os novos funcionários podem estar distribuídos por várias cidades, tornando difícil reunir todos em um único local para realizar sessões de integração em toda a empresa.
O que recomendamos: Grave os treinamentos para novos funcionários com roteiros, documentos e palavras-chave resumidas para que os recém-chegados possam acessar e assistir a qualquer momento, em qualquer dispositivo. Para isso, você deve considerar o uso de uma solução de reunião online que permita salvar para compartilhamento e streaming sob demanda para conduzir suas sessões de treinamento. Dessa forma, seus novos membros da equipe podem participar dos treinamentos de qualquer lugar e a qualquer hora, sem precisar se deslocar até o mesmo local físico.
Não perca mais contratos e documentos de integração.
Documentos de integração em papel frequentemente se perdem — sejam formulários W2, contratos ou informações dos funcionários. Perder esses documentos pode ter repercussões muito maiores e implicações legais, além de exigir que você desperdice uma quantidade significativa de tempo tentando recuperar as informações.
O que recomendamos: Transfira contratos e documentos para o ambiente online. Dessa forma, você pode acompanhar facilmente o progresso dos documentos, organizá-los em pastas para cada funcionário e não perder nenhuma informação confidencial. Por exemplo, você pode utilizar assinaturas eletrônicas para acelerar o processo e integrá-las à sua plataforma para ajudar o RH e os gerentes de loja a obter contratos concluídos após a assinatura.
Integração amigável para múltiplos idiomas.
Barreiras linguísticas podem ser um desafio quando se trata de integração e de garantir que os funcionários compreendam informações importantes no idioma que preferem usar. Com mais de 41% das empresas de restaurantes pertencentes a minorias, muitos trabalhadores da linha de frente não usam o inglês como primeira língua. O que recomendamos: Permita que os funcionários usem tradução em tempo real de mensagens, reuniões e documentos para se adaptarem em seus idiomas preferidos. Por exemplo, obter uma ferramenta de comunicação que ajude sua nova equipe da loja a traduzir coisas como mensagens de texto, documentos e em tempo real para vários idiomas. Isso garante que os funcionários compreendam corretamente todo o material de integração e não precisem mais perder tempo pedindo ajuda.
Conclusão
Em conclusão, integrar ferramentas digitais ao seu processo de integração permite que seus trabalhadores da linha de frente se adaptem uma semana mais rápido e garante consistência entre os locais ao seguir o mesmo conjunto de padrões e protocolos.
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