10 อันดับซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการก่อสร้างที่ดีที่สุดเพื่อจัดการทีมงานและชั่วโมงการทำงาน
Ryan Tanner
ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดผลิตภัณฑ์
20 ก.ย. 2569
Ryan Tanner
20 ก.ย. 2569
ใช้เวลาอ่าน 16 นาที
การจัดการทีมงาน การติดตามชั่วโมงการทำงาน และการรักษาความถูกต้องของบัญชีเงินเดือน เป็นความท้าทายประจำวันในงานก่อสร้าง ซึ่งนี่คือจุดที่ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลางานก่อสร้าง เข้ามามีบทบาท ช่วยให้ทีมบันทึกชั่วโมงได้อย่างแม่นยำ ตรวจสอบการเข้าทำงานในไซต์ และประสานงานการปฏิบัติงานภาคสนามในหลายโครงการ
ในคู่มือนี้ เราจะครอบคลุมสิ่งที่ซอฟต์แวร์นี้ทำ ทำไมจึงสำคัญ และคุณสมบัติหลักที่ควรพิจารณา นอกจากนี้เราจะรีวิว 10 เครื่องมือการติดตามเวลางานก่อสร้างที่ดีที่สุด รวมถึง Lark, Connecteam, Workyard และ ExakTime ซึ่งแต่ละตัวถูกออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการแรงงานง่ายขึ้น และทำให้ทุกชั่วโมงในไซต์มีคุณค่า
1. Lark: เหมาะที่สุดสำหรับการประสานงานโครงการแบบรวมศูนย์และการติดตามทีมภาคสนาม
2. Connecteam: เหมาะที่สุดสำหรับนาฬิกาจับเวลางานก่อสร้างที่เน้นการใช้งานผ่านมือถือ
3. Workyard: เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามเวลาผ่าน GPS อย่างแม่นยำและความถูกต้องของต้นทุนแรงงาน
4. Timeero: เหมาะที่สุดสำหรับการกำหนดขอบเขตพื้นที่ด้วย GPS และการติดตามเส้นทางของทีมงาน
5. ExakTime: เหมาะที่สุดสำหรับอุปกรณ์ติดตามเวลาที่ทนทานและการปฏิบัติตามข้อกำหนดในไซต์งาน
6. ClockShark: เหมาะที่สุดสำหรับการจัดตารางเวลา + การติดตามเวลาทำงานของทีมงาน
7. Raken: เหมาะที่สุดสำหรับรายงานประจำวัน + การติดตามเวลาสำหรับทีมงานภาคสนาม
8. BusyBusy: เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามอุปกรณ์ + ใบบันทึกเวลาทำงานบนมือถือ
9. QuickBooks Time: เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามเวลาที่เป็นมิตรต่อการทำบัญชี
10. Eyrus: เหมาะที่สุดสำหรับไซต์ก่อสร้างขนาดใหญ่และการมองเห็นการทำงานของแรงงาน
ภาพรวมอย่างรวดเร็วของซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการก่อสร้างที่ดีที่สุด
การเลือกซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการก่อสร้างที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับขนาดทีม สภาพไซต์งาน และลำดับความสำคัญในการจัดการ บางเครื่องมือโดดเด่นในด้านการติดตามด้วย GPS ในขณะที่บางเครื่องมือมุ่งเน้นความแม่นยำของการจ่ายเงินเดือน หรือการมองเห็นการทำงานของแรงงานในขนาดใหญ่ ด้านล่างนี้เป็นภาพรวมอย่างรวดเร็วของซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการก่อสร้างที่ดีที่สุด โดยเน้นสิ่งที่แต่ละเครื่องมือทำได้ดีที่สุด ความสามารถหลัก และราคาประมาณ เพื่อช่วยให้คุณหาตัวเลือกที่เหมาะสมกับการดำเนินงานของคุณ
แหล่งข้อมูล: เว็บไซต์ทางการของผู้จำหน่าย
เวลาการอัปเดต: 2025-118-13
หมายเหตุ: รายละเอียดราคาและแผนสะท้อนข้อมูลสาธารณะที่มีอยู่ ณ วันที่อัปเดต และอาจแตกต่างกันตามภูมิภาค รอบการเรียกเก็บเงิน และจำนวนพนักงาน
ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาในการก่อสร้างคืออะไร?
ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการทำงานในงานก่อสร้างเป็นโซลูชันดิจิทัลที่ช่วยให้ทีมงานก่อสร้างบันทึก จัดการ และวิเคราะห์ชั่วโมงการทำงานในหลายไซต์งาน แทนที่จะใช้ตารางเวลาบนกระดาษหรือบันทึกด้วยมือ ทีมงานสามารถลงเวลาเข้าและออกโดยใช้โทรศัพท์มือถือ การติดตามด้วย GPS หรือเครื่องมือกำหนดขอบเขตพื้นที่ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกชั่วโมงถูกบันทึกอย่างถูกต้อง สำหรับผู้จัดการโครงการและทีมงานบัญชีเงินเดือน ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้การคำนวณต้นทุนงาน การติดตามการเข้าทำงาน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านแรงงานเป็นเรื่องง่ายขึ้น พร้อมลดข้อผิดพลาดในบัญชีเงินเดือนและการขโมยเวลา
หลายแพลตฟอร์ม เช่น Lark, Connecteam และ Workyard ยังมีฟีเจอร์อย่างการจัดตารางกะ การรายงานภาคสนาม และการจัดการทีมงานผ่านมือถือ เพื่อการประสานงานในไซต์งานอย่างราบรื่น ไม่ว่าคุณจะดูแลโครงการที่อยู่อาศัยขนาดเล็กหรือการก่อสร้างเชิงพาณิชย์ขนาดใหญ่ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการก่อสร้างจะให้การมองเห็นกิจกรรมของแรงงานแบบเรียลไทม์ ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ควบคุมต้นทุนแรงงาน และส่งมอบโครงการได้ตรงเวลาอย่างโปร่งใส
คุณสมบัติสำคัญที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเพื่อการก่อสร้าง
การเลือกซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการก่อสร้างที่เหมาะสม หมายถึงการมุ่งเน้นไปที่ฟีเจอร์ที่ช่วยให้การจัดการไซต์งานราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตั้งแต่การบันทึกเวลาทำงานด้วย GPS ไปจนถึงการส่งออกข้อมูลที่พร้อมสำหรับการทำเงินเดือน ความสามารถเหล่านี้ช่วยให้ผู้รับเหมาจัดการงานได้อย่างเป็นระบบ ปฏิบัติตามข้อกำหนด และควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างคุ้มค่า ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรพิจารณา:
- นาฬิกาบันทึกเวลาที่ใช้งานผ่านมือถือได้: คนงานก่อสร้างสามารถบันทึกเวลาเข้าและออกงานได้โดยตรงจากสมาร์ตโฟนของตน ไม่ว่าจะอยู่ที่ไซต์งานใด แอปบนมือถือช่วยให้ทีมงานที่ต้องเคลื่อนที่ตลอดเวลาสะดวกยิ่งขึ้น ทั้งยังช่วยลดงานเอกสารและทำให้ข้อมูลการเข้างานซิงก์แบบเรียลไทม์
- การกำหนดขอบเขตพื้นที่และการติดตามตำแหน่ง: เครื่องมือกำหนดขอบเขตพื้นที่สามารถบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติเมื่อพนักงานเข้าออกพื้นที่ที่กำหนด ช่วยตรวจสอบความถูกต้องของการลงเวลาทำงานและป้องกันการลงเวลาที่ไม่ถูกต้อง การติดตามตำแหน่งยังช่วยให้หัวหน้างานเห็นว่าทีมงานถูกส่งไปทำงานที่ไหนตลอดทั้งวัน
- การคำนวณต้นทุนงานและรหัสโครงการ: แต่ละชั่วโมงที่บันทึกสามารถติดแท็กไปยังโครงการ งาน หรือรหัสต้นทุนเฉพาะ ซึ่งช่วยคำนวณต้นทุนงานที่แท้จริงและติดตามงบประมาณโครงการอย่างแม่นยำ ผู้จัดการจะได้เห็นภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับค่าแรงและความสามารถในการทำกำไรในหลายพื้นที่
- การจัดตารางและการวางแผนกะงาน: เครื่องมือจัดตารางงานแบบดิจิทัลช่วยให้ผู้จัดการสามารถมอบหมายกะงาน ปรับตารางเวลา และแจ้งทีมงานได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นการจัดการทีมหมุนเวียนหรือกะกลางคืน ทุกคนจะได้รับข้อมูลครบถ้วน ช่วยรักษาสมดุลกำลังคนและป้องกันค่าแรงล่วงเวลาที่สูงหรือการขาดแคลนพนักงาน
- การรายงานและการวิเคราะห์: รายงานแบบครอบคลุมแสดงแนวโน้มการเข้าทำงาน ค่าแรง และประสิทธิภาพการทำงาน แดชบอร์ดการวิเคราะห์ช่วยให้ผู้จัดการโครงการระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้นำไปสู่การคาดการณ์ที่แม่นยำขึ้นและการวางแผนกำลังคนระยะยาว
- เครื่องมือจัดการทีมงาน: หัวหน้างานสามารถจัดกลุ่มพนักงานตามสายงาน สถานที่ หรือช่วงของโครงการเพื่อให้ง่ายต่อการดูแล สามารถติดตามการเข้าทำงาน มอบหมายงาน และสื่อสารการอัปเดตภายในระบบเดียว ซึ่งช่วยให้การประสานงานระหว่างทีมภาคสนามและทีมสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น
- การส่งออกข้อมูลพร้อมใช้สำหรับระบบเงินเดือน: ข้อมูลบันทึกเวลาที่จัดรูปแบบโดยอัตโนมัติสามารถส่งออกไปยังระบบเงินเดือนได้โดยตรง ซึ่งช่วยลดการกรอกข้อมูลด้วยมือ ป้องกันความคลาดเคลื่อนในการจ่ายเงิน และเร่งกระบวนการ ทำให้มั่นใจว่าพนักงานทุกคนได้รับค่าตอบแทนอย่างถูกต้องและทุกบันทึกพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
10 ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการก่อสร้างที่ดีที่สุด
1. Lark: เหมาะที่สุดสำหรับการประสานงานโครงการแบบรวมศูนย์และการติดตามทีมช่องข้อมูล
Lark ช่วยให้การติดตามเวลาการก่อสร้างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยมอบพื้นที่ทำงานแบบรวมศูนย์ให้ทีม ซึ่งครอบคลุมมากกว่าการบันทึกการเข้าทำงานเพียงอย่างเดียว ในขณะที่ทีมงานบันทึกเวลาเข้าทำงานจากไซต์งาน ผู้ควบคุมงานใช้ Lark Base เพื่อจัดการตารางโครงการ ไทม์ไลน์แบบ Gantt บันทึกต้นทุน การติดตามวัสดุ งานของผู้รับเหมาช่วง และความคืบหน้าในแต่ละขั้นตอนภายในฐานข้อมูลสดเพียงหนึ่งเดียว Lark ปฏิทิน เพิ่มการจัดตารางเวลาแบบเรียลไทม์สำหรับทีมงาน อุปกรณ์ และงานประจำวัน ช่วยให้ผู้จัดการหลีกเลี่ยงการชนกันของทรัพยากรและรักษากระบวนการทำงานที่คาดการณ์ได้ในหลายไซต์งาน ด้วยการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ตารางเวลาที่ซิงค์ และบันทึกชั่วโมงทำงานที่แม่นยำซึ่งทำงานร่วมกัน ทีมก่อสร้างจะได้รับการมองเห็นที่ชัดเจนขึ้น การประสานงานที่ราบรื่น และการดำเนินงานที่รวดเร็วตั้งแต่งานฐานรากจนถึงการส่งมอบขั้นสุดท้าย
มุมมอง Gantt และบล็อกนับถอยหลังเพื่อกระบวนการที่เป็นระเบียบและเส้นตายที่ชัดเจน
Lark Base ช่วยในการติดตามเวลาในโครงการก่อสร้างโดยให้ทีมงานเห็นตารางเวลาและกำหนดเส้นตายอย่างชัดเจนแบบเรียลไทม์ ด้วยมุมมอง Gantt คุณสามารถมองเห็นไทม์ไลน์ของงาน—แสดงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด—และติดตามความคืบหน้าผ่านแถบเวลา ที่สร้างจากช่องข้อมูลวันที่ บล็อกนับถอยหลังบนแดชบอร์ด ช่วยให้คุณเน้นเหตุการณ์สำคัญและแสดงแบบไดนามิกว่ามีเวลาที่เหลือจนถึงเส้นตายเท่าไร ช่องข้อมูลวันที่ยังรองรับการแจ้งเตือนและการเตือนความจำที่มีความอ่อนไหวต่อเวลา เพื่อให้ทุกขั้นตอนของโครงการก่อสร้างดำเนินไปตามแผน
กฎการลงเวลาเข้าและออกสำหรับทีมภาคสนาม
Lark Attendance ช่วยให้ผู้ดูแลสามารถสร้างกฎการบันทึกเวลาเข้าและออกงานได้อย่างแม่นยำตามบทบาทงาน พื้นที่งาน ทีมโครงการ หรือกลุ่มผู้รับเหมา เมื่อพนักงานมาถึงไซต์งาน พวกเขาจะบันทึกเวลาเข้าโดยใช้แอปการเข้าร่วม และ Lark จะบันทึกเวลาประทับและคำนวณชั่วโมงรวมโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีบันทึกการทำงานที่ถูกต้องแม้ทีมจะย้ายระหว่างไซต์งาน ตัวอย่างเช่น หัวหน้าโครงการสามารถตั้งกฎแยกสำหรับทีมงานฐานรากและทีมงานตกแต่ง เพื่อให้ทุกชั่วโมงถูกบันทึกภายใต้ขั้นตอนโครงการที่ถูกต้อง
การจัดตารางกะสำหรับรูปแบบทีมหมุนเวียนและทีมประจำ
Lark รองรับการสร้างตารางกะทั้งแบบคงที่และแบบยืดหยุ่น ทำให้สามารถวางแผนชั่วโมงการทำงานสำหรับทีมงานประจำวัน ผู้รับเหมาช่วงแบบหมุนเวียน หรือทีมเครื่องจักรหนักสลับกันได้อย่างง่ายดาย ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างตารางด้วยตนเองหรือดึงเข้ามาจาก Excel โดยตรง สำหรับโครงการที่มีการเทคอนกรีตกลางคืน กะงานไฟฟ้าแบบสลับ หรือทีมประปาและโครงสร้างสลับกัน สิ่งนี้ช่วยให้การจัดตารางมีโครงสร้างและติดตามได้ง่าย
การติดตามการทำงานล่วงเวลาตามกฎเฉพาะของบริษัท
ทีมสามารถกำหนดกฎการทำงานล่วงเวลาให้สอดคล้องกับนโยบายภายใน สัญญาโครงการ หรือแนวทางแรงงานในภูมิภาค Lark จะนำกฎเหล่านี้ไปใช้กับบันทึกการเข้างานโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ทีมเงินเดือนรักษาความถูกต้องของการจ่ายค่าตอบแทน ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในงานก่อสร้างที่มักมีการทำงานล่วงเวลาเนื่องจากสภาพอากาศที่มีผลกระทบ กำหนดเวลาที่เร่งขึ้น หรือการซ่อมแซมฉุกเฉิน เพื่อให้มั่นใจถึงความยุติธรรมและการคำนวณต้นทุนงานที่แม่นยำ
การแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อป้องกันการลืมตอกบัตร
การแจ้งเตือนอัตโนมัติจะแจ้งให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกในเวลาที่ถูกต้อง การแจ้งเตือนสามารถส่งผ่านบอทการเข้างาน การแจ้งเตือนในแอป ข้อความ หรือการโทรศัพท์ และสามารถปรับแต่งตามเวลาและวิธีการได้ ในไซต์ก่อสร้างที่ทีมงานเริ่มงานอย่างรวดเร็วหรือกระจายตัวในพื้นที่กว้าง การแจ้งเตือนเหล่านี้ช่วยหลีกเลี่ยงการลืมตอกบัตรและลดการแก้ไขบันทึกเวลาทำงานเมื่อสิ้นสัปดาห์
เทมเพลตของ Lark มีไทม์ไลน์แบบแกนต์สำหรับการติดตามโครงการก่อสร้าง
Base มีมุมมองแบบแกนต์ที่แสดงไทม์ไลน์ทั้งหมดของกิจกรรมการก่อสร้าง รวมถึงขั้นตอน ความเชื่อมโยง และกำหนดเวลา ผู้จัดการสามารถกำหนดงานสำคัญ ฐานราก โครงสร้าง ระบบไฟฟ้า ระบบประปา ผนังแห้ง งานตกแต่ง และสามารถเห็นได้ทันทีว่าความล่าช้าในขั้นตอนหนึ่งส่งผลต่อการทำงานขั้นต่อไปอย่างไร สิ่งนี้ช่วยสนับสนุนการจัดลำดับที่ดีขึ้น การจัดสรรทรัพยากร และการลดความเสี่ยงในโครงการขนาดใหญ่ที่มีหลายทีม
- แผน Starter: แผนฟรีตลอดไปที่รวมเครื่องมือทรงพลัง 11 รายการสำหรับผู้ใช้สูงสุด 20 คน มาพร้อมพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 100GB การทำงานอัตโนมัติ 1,000 ครั้ง การแปลด้วย AI และอื่นๆ
- แผน Basic: $6/ผู้ใช้/เดือน (เรียกเก็บรายปี) สำหรับผู้ใช้สูงสุด 500 คน รวมทุกอย่างใน Starter พร้อมการโทรกลุ่มสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 500 คน พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 5TB การทำงานอัตโนมัติ 1,000 ครั้ง และอื่นๆ ผู้ใช้บางรายอาจต้องติดต่อฝ่ายขายเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนราคานี้
- แผน Pro: $12/ผู้ใช้/เดือน (เรียกเก็บรายปี) สำหรับผู้ใช้สูงสุด 500 คน รวมทุกอย่างใน Starter พร้อมการโทรกลุ่มสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 500 คน พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 15TB การทำงานอัตโนมัติ 50,000 ครั้ง และอื่นๆ
- แผนองค์กร: ติดต่อฝ่ายขาย เพื่อรับราคาที่กำหนดเอง รองรับผู้ใช้ได้ไม่จำกัด และรวมถึงการทำงานอัตโนมัติเพิ่มเติม พร้อมคุณสมบัติด้านความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการจัดการขั้นสูง
2. Connecteam: เหมาะที่สุดสำหรับนาฬิกาบันทึกเวลางานก่อสร้างที่เน้นการใช้งานผ่านมือถือ
Connecteam เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ติดตามเวลางานก่อสร้างที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับทีมงานภาคสนามที่ใช้มือถือ มอบวิธีการจัดการเวลา งาน และการสื่อสารผ่าน แอป บนสมาร์ตโฟนของพนักงานให้กับบริษัทก่อสร้าง ไม่ว่าคุณจะติดตามการเข้างานประจำวัน ชั่วโมงทำงานในไซต์งาน หรือความคืบหน้าในพื้นที่ แนวทางที่เน้นมือถือเป็นหลักของ Connecteam ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความแม่นยำ แม้ทีมงานจะกระจายอยู่ในหลายสถานที่ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทก่อสร้างที่ต้องการการติดตามแบบยืดหยุ่นและเรียลไทม์ โดยไม่ต้องพึ่งพาใบบันทึกเวลาบนกระดาษหรือการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
แหล่งที่มาของภาพ: connecteam.com
คุณสมบัติเด่น:
- นาฬิกาบันทึกเวลาบนมือถือ: พนักงานสามารถบันทึกเวลาเข้าและออกงานได้โดยตรงจากโทรศัพท์ของตน พร้อมการยืนยันตำแหน่งด้วย GPS เพื่อให้มั่นใจว่าการบันทึกทุกครั้งมีความถูกต้องตามตำแหน่ง
- การกำหนดขอบเขตพื้นที่เสมือน (Geofencing): กำหนดขอบเขตพื้นที่ทำงานเสมือนเพื่อให้พนักงานสามารถบันทึกเวลาเข้าได้เฉพาะเมื่ออยู่ในพื้นที่ ลดการทุจริตด้านเวลาและการตอกบัตรแทนกัน
- การจัดตารางงาน: เครื่องมือจัดตารางแบบลากและวางช่วยให้มอบหมายกะงาน แจ้งทีม และปรับชั่วโมงการทำงานได้อย่างง่ายดายแม้ขณะเดินทาง
- การทำงานอัตโนมัติของใบบันทึกเวลา: แปลงการบันทึกเวลาเข้าออกเป็นใบบันทึกเวลาแบบดิจิทัลทันที พร้อมสำหรับการจ่ายเงินเดือนและการรายงาน
- การสื่อสารภายในแอป: หัวหน้างานและสมาชิกทีมสามารถส่งข้อความ แชร์การอัปเดต หรือส่งภาพถ่ายได้โดยตรงผ่านแอปเพื่อการประสานงานที่ราบรื่น
จุดแข็ง:
- อินเทอร์เฟซมือถือที่ใช้งานง่ายมาก ออกแบบมาสำหรับทีมงานภาคสนาม
- การติดตาม GPS แบบเรียลไทม์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าตำแหน่งถูกต้องในทุกกะการทำงาน
- แพลตฟอร์มแบบครบวงจรสำหรับการบันทึกเวลา การสื่อสาร และการจัดตารางงาน
- โหมดออฟไลน์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับไซต์งานที่อยู่ห่างไกลหรือมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตต่ำ
ข้อจำกัด:
- คุณสมบัติการจัดการโครงการมีจำกัดเมื่อเทียบกับเครื่องมือระดับองค์กร เช่น Lark
- ตัวเลือกการปรับแต่งรายงานอาจดูพื้นฐานสำหรับผู้รับเหมารายใหญ่
ราคา:
- แผนฟรี: สูงสุด 10 ผู้ใช้ พร้อมการติดตามเวลาและการจัดตารางพื้นฐาน
- Basic แผน: 29 ดอลลาร์/เดือน (สูงสุด 30 ผู้ใช้) พร้อมการติดตาม GPS ขั้นสูงและการจัดตาราง
- แผนขั้นสูง: 49 ดอลลาร์/เดือน (สูงสุด 30 ผู้ใช้) พร้อมระบบอัตโนมัติและการรายงาน
- แผนผู้เชี่ยวชาญ: การกำหนดราคาตามความต้องการสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างขนาดใหญ่
3. Workyard: เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามเวลาผ่าน GPS อย่างแม่นยำและความถูกต้องของต้นทุนแรงงาน
Workyard เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการทำงานในงานก่อสร้างที่ทรงพลัง ออกแบบมาสำหรับผู้รับเหมา ที่ต้องการความแม่นยำสูงสุดในชั่วโมงแรงงานและต้นทุนงาน ใช้การติดตาม GPS ขั้นสูงเพื่อบันทึกตำแหน่งและเส้นทางที่แม่นยำ ช่วยให้ผู้จัดการงานก่อสร้างตรวจสอบการเข้าทำงาน ติดตามเวลาการเดินทาง และลดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน ออกแบบมาสำหรับทั้งทีมงานภาคสนามและทีมงานสำนักงาน Workyard มุ่งเน้นการเปลี่ยนข้อมูลเวลาที่แม่นยำให้เป็นข้อมูลต้นทุนที่นำไปใช้ได้จริง ทำให้เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับบริษัทที่ให้ความสำคัญกับความสามารถในการทำกำไรและความรับผิดชอบ
แหล่งที่มาของภาพ: workyard.com
คุณสมบัติหลัก:
- การติดตาม GPS ที่มีความแม่นยำสูง: บันทึกการเคลื่อนไหวของพนักงานทุก ๆ ไม่กี่นาทีเพื่อยืนยันบันทึกเวลาและตำแหน่ง
- ตารางเวลาทำงานอัตโนมัติ: แปลงกิจกรรมที่ติดตามด้วย GPS เป็นตารางเวลาทำงานดิจิทัลพร้อมสำหรับการตรวจสอบและคำอนุมัติ
- เครื่องมือคำนวณต้นทุนงาน: กำหนดชั่วโมงและค่าจ้างให้กับโครงการเฉพาะ เพื่อช่วยให้ทีมเข้าใจต้นทุนแรงงานจริงแบบเรียลไทม์
- การมองเห็นทีมงาน: ดูว่าใครอยู่ในไซต์ กำลังเดินทาง หรือเสร็จสิ้นงานประจำวันจากแดชบอร์ดเดียว
- การส่งออกข้อมูลเงินเดือนและการบัญชี: ซิงค์ข้อมูลเวลาโดยตรงกับ QuickBooks, Gusto และแพลตฟอร์มเงินเดือนอื่นๆ
จุดเด่น:
- ความแม่นยำของ GPS และการติดตามเส้นทางในระดับชั้นนำของอุตสาหกรรม
- ข้อมูลเชิงลึกที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับต้นทุนแรงงานและค่าใช้จ่ายของงาน
- ช่วยลดการขโมยเวลาและการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
- เหมาะสำหรับบริษัทที่บริหารจัดการหลายไซต์งานพร้อมกัน
ข้อจำกัด:
- ไม่มีเครื่องมือจัดการงานหรือการสื่อสารในตัว
- การติดตาม GPS อาจทำให้แบตเตอรี่โทรศัพท์มือถือหมดเร็วขึ้นในอุปกรณ์รุ่นเก่า
ราคา:
- แผน Starter: 6 ดอลลาร์สหรัฐ/ผู้ใช้/เดือน + ค่าบริษัท 50 ดอลลาร์สหรัฐ/เดือน
- แผน Pro: ราคากำหนดเองพร้อมเครื่องมือคำนวณต้นทุนงานขั้นสูง ระบบอัตโนมัติ และเครื่องมือรายงาน
4. Timeero: เหมาะที่สุดสำหรับการกำหนดขอบเขตด้วย GPS และการติดตามเส้นทางของทีมงาน
Timeero เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการทำงานสำหรับงานก่อสร้างที่มีความฉลาดด้านตำแหน่ง ออกแบบมาเพื่อตรวจสอบว่าทีมงานของคุณอยู่ที่ไหนและเคลื่อนย้ายระหว่างไซต์งานอย่างไร ด้วยระบบกำหนดขอบเขตพื้นที่ด้วย GPS ที่ทรงพลัง การเล่นเส้นทางย้อนหลัง และการติดตามระยะทาง ทำให้หัวหน้างานสามารถมองเห็นการเคลื่อนไหวของพนักงานได้อย่างครบถ้วนตลอดวันทำงาน ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมงานก่อสร้าง งานภูมิทัศน์ และงานรับเหมา ที่ทำงานในหลายไซต์หรือจำเป็นต้องมีเอกสารการเดินทางที่แม่นยำเพื่อการเรียกเก็บเงินและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
แหล่งที่มาของภาพ: timeero.com
คุณสมบัติหลัก:
- การกำหนดขอบเขตพื้นที่ด้วย GPS: ติดตามการลงเวลาเข้าและออกโดยอัตโนมัติเมื่อพนักงานเข้าสู่หรือออกจากพื้นที่ไซต์งานที่กำหนด
- การเล่นเส้นทางซ้ำ: แสดงภาพเส้นทางการเดินทางของพนักงานในช่วงเวลาทำงานเพื่อความโปร่งใสและความรับผิดชอบ
- การติดตามระยะทาง: คำนวณระยะทางการเดินทางโดยอัตโนมัติเพื่อการเบิกจ่ายหรือคำนวณต้นทุนงาน
- การติดตามแบบออฟไลน์: บันทึกข้อมูลแม้ในพื้นที่สัญญาณต่ำ และซิงค์เมื่อกลับมาออนไลน์
- แดชบอร์ดบนแอปมือถือ: ผู้จัดการสามารถดูสรุปการเข้างานและตำแหน่งของทีมงานแบบเรียลไทม์จากโทรศัพท์ของตน
จุดแข็ง:
- เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการทีมงานก่อสร้างแบบเคลื่อนที่และหลายไซต์
- การติดตามระยะทางช่วยให้การเบิกจ่ายและการรายงานการเดินทางง่ายขึ้น
- อินเทอร์เฟซของแอปที่ใช้งานง่ายพร้อมการตั้งค่าขั้นต่ำ
- การมองเห็นทีมงานแบบเรียลไทม์ช่วยลดเวลาว่างที่ไม่จำเป็น
ข้อจำกัด:
- ไม่มีโมดูลการจ่ายเงินเดือนหรือการจัดตารางงานในตัว
- รายงานขั้นสูงบางรายการมีให้เฉพาะในแผนระดับสูงเท่านั้น
ราคา:
- Basic: $4/ผู้ใช้/เดือน
- Pro: $8/ผู้ใช้/เดือน
- Premium: $11/ผู้ใช้/เดือน
5. ExakTime: เหมาะที่สุดสำหรับอุปกรณ์ติดตามเวลาแบบทนทานและการปฏิบัติตามข้อกำหนดในสถานที่ทำงาน
ExakTime เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการทำงานในงานก่อสร้างที่มีความทนทานและผ่านการทดสอบภาคสนาม ซึ่งได้รับความไว้วางใจจากผู้รับเหมาที่ดูแลไซต์งานขนาดใหญ่หรือสภาพแวดล้อมที่รุนแรง เป็นที่รู้จักจากนาฬิกาบันทึกเวลาที่แข็งแรงและแอปบนมือถือ ExakTime ถูกออกแบบมาให้ทนต่อฝุ่น ความชื้น และสภาพกลางแจ้งที่รุนแรง โดยเฉพาะมีประโยชน์สำหรับงานก่อสร้างหนัก งานถนน และโครงการโครงสร้างพื้นฐานที่ความเชื่อถือได้และการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นสิ่งสำคัญ ด้วยคุณสมบัติที่ผสานฮาร์ดแวร์จริง การยืนยันตำแหน่ง GPS และการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดแรงงาน ExakTime ช่วยให้การบันทึกเวลาเข้าออกทุกครั้งแม่นยำและพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
แหล่งที่มาของภาพ: exaktime.com
คุณสมบัติหลัก:
- อุปกรณ์นาฬิกาบันทึกเวลาที่แข็งแรง: ออกแบบมาเพื่อความทนทานในไซต์งาน รองรับการบันทึกเวลาแบบไม่ต้องสัมผัสหรือใช้รหัส PIN
- แอปบนมือถือสำหรับทีมงานภาคสนาม: สมาชิกทีมสามารถบันทึกเวลาเข้าออกงานจากโทรศัพท์ของตนเมื่ออยู่ในสถานที่ทำงานหรือระหว่างการเดินทางระหว่างสถานที่ต่างๆ
- การยืนยันด้วย GPS และภาพถ่าย: การบันทึกเวลาแต่ละครั้งจะมีการระบุตำแหน่ง GPS และสามารถถ่ายภาพตนเองเพื่อยืนยันตัวตนของพนักงานได้
- การติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน: ช่วยให้ง่ายต่อการจัดเก็บบันทึกตามกฎหมายค่าจ้าง ข้อกำหนดด้านความปลอดภัย และข้อกำหนดการจ่ายเงินเดือนที่ได้รับการรับรอง
- แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์: ผู้ควบคุมงานสามารถติดตามการเข้างาน รหัสงาน และจำนวนชั่วโมงรวมของทุกไซต์งานที่กำลังดำเนินการอยู่
จุดแข็ง:
- ฮาร์ดแวร์ที่เชื่อถือได้อย่างยิ่งสำหรับสภาพแวดล้อมไซต์งานที่ท้าทาย
- รับรองการปฏิบัติตามมาตรฐานการรายงานแรงงานและความปลอดภัยอย่างครบถ้วน
- การตรวจสอบด้วย GPS และภาพถ่ายช่วยลดการทุจริตด้านเวลา
- ความสามารถในการรายงานที่แข็งแกร่งสำหรับการจ่ายเงินเดือนและการตรวจสอบบัญชี
ข้อจำกัด:
- การติดตั้งฮาร์ดแวร์เพิ่มต้นทุนเริ่มต้นสำหรับบริษัทขนาดเล็ก
- อินเทอร์เฟซอาจให้ความรู้สึกล้าสมัยเมื่อเทียบกับเครื่องมือใหม่ที่ใช้กับมือถือเท่านั้น
ราคา:
- ราคาไม่ได้เปิดเผยต่อสาธารณะ; สามารถขอข้อมูลได้เมื่อมีการปรึกษา
- มีการนำเสนอแพ็กเกจองค์กรที่ปรับให้เหมาะสมตามจำนวนอุปกรณ์และผู้ใช้งาน
6. ClockShark: เหมาะที่สุดสำหรับการจัดตารางงานและการติดตามเวลาทำงานของทีม
ClockShark เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการก่อสร้างแบบครบวงจรที่รวมการติดตามเวลา การจัดตารางทีมงาน และการคำนวณต้นทุนงานไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ใช้งานง่าย ออกแบบมาสำหรับธุรกิจด้านการก่อสร้าง บริการภาคสนาม และงานช่างที่ต้องการวิธีง่ายๆ ในการติดตามชั่วโมงงาน กำหนดกะงาน และทำให้ทุกคนทำงานสอดคล้องกัน ด้วยอินเทอร์เฟซการจัดตารางแบบลากและวาง และนาฬิกาบันทึกเวลาบนมือถือที่ใช้ GPS ClockShark ช่วยให้ทีมลดความสับสนและปรับปรุงการประสานงานระหว่างภาคสนามและสำนักงาน
แหล่งที่มาของภาพ: clockshark.com
คุณสมบัติหลัก:
- การจัดตารางแบบลากและวาง: สร้าง ปรับ และแชร์ตารางกับทีมงานได้อย่างรวดเร็วผ่านเว็บหรือแอปบนมือถือ
- การติดตามเวลาผ่าน GPS: บันทึกเวลาโดยอัตโนมัติตามตำแหน่งที่ตั้งเพื่อความถูกต้องของการลงเวลาและความรับผิดชอบ
- การติดตามงานและภารกิจ: กำหนดชั่วโมงงานให้กับโครงการหรือภารกิจเฉพาะเพื่อคำนวณต้นทุนแรงงานอย่างละเอียด
- การสื่อสารภายในทีม: ส่งการอัปเดตกะงาน หมายเหตุ และการแจ้งเตือนโดยตรงภายในแอป
- การส่งออกข้อมูลเงินเดือนและบัญชี: ซิงค์กับ QuickBooks, ADP และระบบเงินเดือนอื่น ๆ เพื่อทำให้การจ่ายเงินเป็นไปอย่างราบรื่น
จุดเด่น:
- อินเทอร์เฟซการจัดตารางที่ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับหัวหน้างานก่อสร้าง
- รวมการติดตามเวลา การคำนวณต้นทุนงาน และการจัดตารางไว้ในเครื่องมือเดียว
- การยืนยันตำแหน่ง GPS ที่เชื่อถือได้เพื่อความรับผิดชอบในพื้นที่ปฏิบัติงาน
- การเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มเงินเดือนและบัญชีได้อย่างง่ายดาย
ข้อจำกัด:
- เครื่องมือรายงานมีความก้าวหน้าน้อยกว่าเมื่อเทียบกับตัวเลือกในระดับองค์กร
- บางครั้งการซิงค์ระหว่างแอปบนมือถือและเว็บล่าช้า
ราคา:
- ไม่มีการแสดงราคาแบบสาธารณะ; มีการเสนอราคาตามขนาดทีม
- มีการให้ทดลองใช้ฟรีและเดโมสำหรับผู้ใช้ใหม่
7. Raken: เหมาะที่สุดสำหรับรายงานประจำวัน + การติดตามเวลาในการทำงานของทีมงานภาคสนาม
Raken โดดเด่นในวงการซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการก่อสร้างด้วยการผสานการติดตามเวลาหน้างานที่แข็งแกร่งเข้ากับการรายงานและบันทึกประจำวันของไซต์งานที่ทรงพลัง ออกแบบมาสำหรับทีมงานที่เคลื่อนไหวและหัวหน้างานที่ต้องการการมองเห็นแบบเรียลไทม์ Raken ช่วยให้บริษัทสามารถบันทึกชั่วโมงงาน ยืนยันตำแหน่งและตัวตน และสร้างบันทึกไซต์งานที่ครอบคลุมได้ทั้งหมดจากอุปกรณ์มือถือ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทก่อสร้างที่มุ่งเน้นทั้งการติดตามแรงงานอย่างแม่นยำและข้อมูลเชิงลึกจากหน้างาน เช่น ภาพความคืบหน้า ตัวชี้วัดการผลิต และรหัสต้นทุน เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการเครื่องมือเดียวสำหรับการติดตามเวลา การรายงาน และการบันทึกข้อมูลภาคสนาม
แหล่งที่มาของภาพ: rakenapp.com
คุณสมบัติหลัก:
- โหมดนาฬิกาจับเวลา + คีออสก์ – คนงานสามารถลงเวลาเข้า/ออกโดยใช้อุปกรณ์ของตนเองหรือผ่านคีออสก์ที่ใช้ร่วมกัน ตัวเลือกการยืนยันตำแหน่งและตัวตนช่วยให้มั่นใจได้ว่าชั่วโมงงานที่บันทึกมีความถูกต้อง
- รหัสต้นทุนและการติดแท็กโครงการ – ชั่วโมงที่บันทึกสามารถกำหนดให้กับงาน ระยะงาน หรือรหัสต้นทุนเฉพาะ เพื่อให้สามารถคำนวณต้นทุนงานและติดตามงบประมาณได้อย่างแม่นยำ
- รายงานประจำวันและบันทึกภาคสนาม – ทีมงานสามารถอัปโหลดรูปภาพ หมายเหตุ และสรุปกะงานได้โดยตรงจากไซต์งาน ระบบจะสร้างรายงานที่สามารถแชร์ได้สำหรับหัวหน้างานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- การอนุมัติใบบันทึกเวลาและการผสานรวมกับระบบเงินเดือน – หัวหน้างานสามารถตรวจสอบ อนุมัติ และล็อกการบันทึกเวลาได้ ซอฟต์แวร์รองรับการส่งออกข้อมูลไปยังเครื่องมือเงินเดือน/บัญชี
- ข้อมูลเชิงลึกด้านการผลิตและการวิเคราะห์แดชบอร์ด – แดชบอร์ดจะแปลงข้อมูลเวลาดิบให้เป็นข้อมูลเชิงลึกด้านประสิทธิภาพ: ชั่วโมงที่วางแผนไว้เทียบกับชั่วโมงจริง ผลิตภาพของทีมงาน และข้อยกเว้นการเข้าทำงาน
จุดแข็ง:
- ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยมซึ่งออกแบบมาเพื่อทีมงานภาคสนาม พร้อมอัตราการใช้งานสูงในหมู่ผู้ใช้มือถือ
- การผสานรวมการติดตามเวลาและการรายงานภาคสนามอย่างแข็งแกร่ง ช่วยลดความขัดแย้งระหว่างชั่วโมงที่บันทึกกับเอกสารในไซต์งาน
- ฟีเจอร์รหัสต้นทุนและแท็กโครงการช่วยให้ควบคุมต้นทุนแรงงานและการจัดสรรศูนย์ต้นทุนได้ดียิ่งขึ้น
- วิธีการบันทึกเวลาที่หลากหลาย (มือถือ, คีออสก์, บัตรเวลา) รองรับสถานการณ์ทีมงานและสภาพไซต์งานที่หลากหลาย
ข้อจำกัด:
- การกำหนดราคาไม่ได้เผยแพร่อย่างโปร่งใสบนเว็บไซต์ ต้องขอใบเสนอราคาที่ปรับตามความต้องการ
- ผู้ใช้บางรายรายงานว่าแอปบนมือถือมีปัญหาขัดข้อง และการเปิดตัวฟีเจอร์ขั้นสูงช้ากว่าเวอร์ชันเว็บ
การกำหนดราคา:
- ไม่ได้ระบุไว้ต่อสาธารณะ สามารถขอข้อมูลได้ผ่านการปรึกษากับฝ่ายขาย
- โดยทั่วไปจะมีการเสนอให้ทดลองใช้งานฟรีหรือสาธิตเพื่อประเมิน
8. BusyBusy: เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามอุปกรณ์ + ใบบันทึกเวลาบนมือถือ
BusyBusy เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการทำงานสำหรับงานก่อสร้างที่เน้นการใช้งานบนมือถือ ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับทีมงานและอุปกรณ์ที่ต้องเคลื่อนย้าย ผสมผสานการบันทึกเวลา การยืนยันตำแหน่งด้วย GPS การติดตามการใช้งานอุปกรณ์ และการบันทึกข้อมูลหน้างานไว้ในแอปเดียวที่สร้างขึ้นเพื่อสภาพการทำงานภาคสนาม หากคุณต้องการติดตามชั่วโมงแรงงาน และ ชั่วโมงการใช้อุปกรณ์เพื่อปรับปรุงต้นทุนงานและการมองเห็นในภาคสนาม BusyBusy นำเสนอทางออกที่น่าสนใจสำหรับการดำเนินงานในอุตสาหกรรมก่อสร้าง
แหล่งที่มาของภาพ: busybusy.com
คุณสมบัติหลัก:
- การติดตามเวลาด้วย GPS และการบันทึกเส้นทาง: ทีมงานภาคสนามลงเวลาเข้า/ออกด้วยการยืนยันตำแหน่งที่ใช้ GPS และการติดตามเส้นทางการเดินทางแบบ “breadcrumb” เพื่อให้มั่นใจว่าบันทึกชั่วโมงแรงงานถูกต้อง
- การบันทึกการใช้งานอุปกรณ์: ติดตามชั่วโมงการทำงานของเครื่องจักร ตำแหน่งของอุปกรณ์ และเชื่อมโยงเวลาการใช้อุปกรณ์กับงาน เพื่อช่วยรวมต้นทุนอุปกรณ์เข้ากับการคำนวณต้นทุนแรงงาน/งาน
- รหัสต้นทุนและการคำนวณต้นทุนงาน: กำหนดการบันทึกเวลาให้กับงานเฉพาะ รหัสต้นทุน ขั้นตอน หรือประเภทอุปกรณ์ เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกอย่างละเอียดเกี่ยวกับแรงงานเทียบกับงบประมาณ
- โหมดออฟไลน์: ทีมงานที่ทำงานในพื้นที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตต่ำยังสามารถบันทึกเวลาเข้า/ออกแบบออฟไลน์และซิงค์ภายหลัง เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลในไซต์งานระยะไกล
- การจัดตารางและรายงานประจำวัน: หัวหน้างานสามารถจัดตารางทีมงาน ส่งการแจ้งเตือนเริ่มกะ และทีมภาคสนามส่งรายงานประจำวัน/ภาพถ่าย/หมายเหตุ พร้อมกับเวลาที่บันทึก
จุดแข็ง:
- ส่วนติดต่อผู้ใช้บนมือถือที่แข็งแกร่งมากและการนำไปใช้ในภาคสนาม ทำให้ทีมงานสามารถใช้งานระบบได้อย่างง่ายดาย
- การติดตามอุปกรณ์ให้มุมมองที่ครอบคลุมทั้งชั่วโมงแรงงาน และ ชั่วโมงการทำงานของเครื่องจักร/อุปกรณ์ในเครื่องมือเดียว
- การคำนวณต้นทุนงานอย่างแม่นยำผ่านรหัสต้นทุนและการเชื่อมโยงระหว่างอุปกรณ์กับแรงงานช่วยเพิ่มความสามารถในการทำกำไรของโครงการ
- มีแผนใช้งานฟรีตลอดไป เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับทีมงานขนาดเล็กหรือใช้เพื่อทดลอง
ข้อจำกัด:
- คุณสมบัติขั้นสูงบางอย่าง (การวิเคราะห์อุปกรณ์, รายงานแบบละเอียด) อาจต้องใช้แผนระดับสูงกว่าหรือส่วนเสริม ซึ่งอาจทำให้ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น
- สำหรับการผสานรวมระดับองค์กรขนาดใหญ่มาก (ERP, การจัดตารางขั้นสูง) ชุดคุณสมบัติอาจรู้สึกว่ามีความครอบคลุมน้อยกว่าแพลตฟอร์มที่รองรับงานหนัก
การกำหนดราคา:
- แผนฟรี: $0 ต่อผู้ใช้/เดือน
- แผน Pro: $9.99 ต่อผู้ใช้/เดือน (เรียกเก็บรายปี)
- แผนพรีเมียม: $14.99 ต่อผู้ใช้/เดือน (เรียกเก็บรายปี) พร้อมรายงานประจำวัน การแชร์เอกสาร และการส่งข้อความระหว่างทีม
9. QuickBooks Time: เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามเวลาแบบเป็นมิตรต่อการบัญชี
QuickBooks Time เป็นโซลูชันติดตามเวลาแบบมือถือและเว็บที่ออกแบบมาสำหรับทีมก่อสร้างที่ใช้งานหรือวางแผนจะใช้งาน QuickBooks Online หรือเครื่องมือบัญชีอื่นของ Intuit โดยการผสานการติดตามเวลา รหัสโครงการ การบันทึก GPS และการส่งออกที่พร้อมสำหรับการจ่ายเงินเดือน ทำให้การจัดการแรงงานและการกระทบยอดทางการเงินมีความราบรื่น สำหรับบริษัทก่อสร้างที่ต้องการเชื่อมโยงชั่วโมงการทำงานเข้ากับงบประมาณ การออกใบแจ้งหนี้ และการคำนวณต้นทุนงาน QuickBooks Time เป็นสะพานเชื่อมที่น่าสนใจระหว่างทีมภาคสนามและการทำงานในสำนักงาน
แหล่งที่มาของภาพ: quickbooks.intuit.com
คุณสมบัติหลัก:
- นาฬิกาบันทึกเวลาบนมือถือพร้อม GPS: พนักงานสามารถบันทึกเวลาเข้า/ออกงานผ่านสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต และมีการบันทึกตำแหน่งเพื่อความแม่นยำ
- การจัดตารางงานและรหัสงาน: สร้างกะงาน กำหนดพนักงาน และแท็กชั่วโมงงานให้กับงานหรือศูนย์ต้นทุนเฉพาะ เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกด้านการคำนวณต้นทุนงาน
- การเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือนและบัญชี: ส่งออกข้อมูลเวลาทำงานไปยัง QuickBooks Online หรือระบบเงินเดือนได้อย่างราบรื่น ลดการทำงานซ้ำและเร่งกระบวนการจ่ายเงินเดือน
- การรายงานและการวิเคราะห์: สร้างแดชบอร์ดแสดงชั่วโมงแรงงาน ต้นทุนตามโครงการเทียบกับประมาณการ และข้อมูลเชิงลึกด้านการดำเนินงาน
- การกำหนดขอบเขตพื้นที่และการติดตามระยะทาง (ระดับ Elite): กำหนดโซนพื้นที่ทำงาน จำกัดการลงเวลาเข้า/ออกตามตำแหน่งที่ตั้ง และติดตามระยะทางสำหรับทีมงานเคลื่อนที่
จุดเด่น:
- การเชื่อมต่อโดยตรงกับระบบบัญชี QuickBooks ช่วยทำให้ขั้นตอนการทำงานด้านการเงินง่ายขึ้น
- การสนับสนุนการใช้งานผ่านมือถือที่แข็งแกร่ง ช่วยให้ทีมงานสามารถบันทึกเวลาจากที่ใดก็ได้ เหมาะสำหรับงานนอกสถานที่
- รายงานที่ละเอียด โดยเฉพาะในส่วนของแรงงานเทียบกับงบประมาณ ช่วยปรับปรุงต้นทุนงานได้
- รองรับการตรวจสอบตำแหน่งไซต์งานผ่านการกำหนดขอบเขตพื้นที่ (geofencing) เพื่อเพิ่มความรับผิดชอบ
ข้อจำกัด:
- ราคาสูงเมื่อเทียบกับเครื่องมือบันทึกเวลาที่ออกแบบเฉพาะสำหรับงานก่อสร้างบางประเภท
- ผู้ใช้บางรายรายงานปัญหาขัดข้องของแอปบนมือถือ หรือข้อจำกัดในฟีเจอร์การจัดตารางขั้นสูง
ราคา:
- Time Premium: Base ค่าธรรมเนียม $20/เดือน + $8/ผู้ใช้/เดือน
- Time Elite: ค่าธรรมเนียม Base 40 ดอลลาร์/เดือน + 10 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน; รวมคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การคำนวณระยะทางและการกำหนดขอบเขตพื้นที่
10. Eyrus: เหมาะที่สุดสำหรับไซต์ก่อสร้างขนาดใหญ่และการมองเห็นแรงงาน
Eyrus เป็นแพลตฟอร์มข้อมูลเชิงลึกของไซต์งานแบบครบวงจรที่สร้างขึ้นสำหรับบริษัทก่อสร้างที่ต้องการการมองเห็น การปฏิบัติตามข้อกำหนด และระบบอัตโนมัติในระดับใหญ่ แทนที่จะเป็นเพียงนาฬิกาบันทึกเวลาแบบมือถือ Eyrus ผสานการลงทะเบียนคนงาน การบันทึกเวลาและการเข้าทำงาน การควบคุมการเข้าออก (บัตร/ประตูหมุน) การตรวจสอบด้วยวิดีโอ และการวิเคราะห์ไว้ในระบบเดียว ออกแบบมาสำหรับผู้รับเหมา ทั่วไป เจ้าของหลายไซต์ และโครงการซับซ้อนที่ต้องการข้อมูลแบบเรียลไทม์ว่าใครอยู่ในไซต์ ทีมผู้รับเหมาช่วงใดกำลังทำงาน และชั่วโมงแรงงานกำลังติดตามในแต่ละโซนอย่างไร ด้วย Eyrus คุณกำลังมองว่า “ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการก่อสร้าง” ได้ถูกยกระดับเป็นการควบคุมแรงงานและไซต์งานอย่างเต็มรูปแบบ
ที่มาของภาพ: eyrus.com
คุณสมบัติหลัก:
- การบันทึกเวลาและการเข้าทำงานอัตโนมัติ: พนักงานบันทึกเวลาเข้าออกงานผ่านมือถือ บัตร หรือคีออสก์; ชั่วโมงการทำงานจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติตามโซน ทีมงาน และผู้รับเหมาช่วง
- การควบคุมการเข้าออกและการติดตามโซน: บัตร BLE/NFC ประตูหมุน และประตูรั้วติดตามการเข้าออกตามโซนหรือพื้นที่ ให้ข้อมูลจำนวนคนแบบเรียลไทม์ตามตำแหน่ง
- การวิเคราะห์แรงงานและแดชบอร์ด: หัวหน้างานและเจ้าของสามารถดูการใช้แรงงาน การจัดทีมงาน ชั่วโมงการทำงานของผู้รับเหมาช่วง และการแจกแจงรหัสต้นทุน
- การผสานรวมกับระบบโครงการ: Eyrus เชื่อมต่อกับเครื่องมืออย่าง Procore, Autodesk Construction Cloud และระบบการจัดการโครงการอื่น ๆ เพื่อให้ข้อมูลเวลาถูกส่งเข้าสู่บันทึกโครงการและการบัญชี
- การรายงานที่สอดคล้องและพร้อมตรวจสอบ: ใบลงเวลาทำงานอัตโนมัติ, บันทึกการใช้บัตร, การแยกข้อมูลผู้รับเหมาช่วง และการนับจำนวนคนงาน ช่วยให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านแรงงาน ความปลอดภัย และอัตราค่าจ้าง
จุดแข็ง:
- สามารถขยายการใช้งานได้จริงสำหรับโครงการขนาดใหญ่ที่มีคนงานหลายร้อยหรือหลายพันคนในหลายพื้นที่
- ให้การมองเห็นเชิงลึกเกี่ยวกับการดำเนินงานของแรงงาน ไม่เพียงแค่การติดตามเวลา แต่ยังรวมถึงการเข้าไซต์ การจัดการภาระงานของผู้รับเหมาช่วง และการใช้พื้นที่โซน
- มีความแข็งแกร่งสำหรับโครงการที่ขับเคลื่อนด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนด อัตราค่าจ้างแรงงาน ค่าจ้างตามมาตรฐาน การติดตามผู้รับเหมาช่วง และการตรวจสอบความปลอดภัย
- ระบบแบบโมดูลาร์: สามารถเริ่มต้นด้วยระบบบันทึกเวลาและการเข้าทำงานหลัก และขยายไปสู่การควบคุมการเข้าออก การตรวจสอบสิ่งแวดล้อม และการวิเคราะห์ข้อมูล
ข้อจำกัด:
- เนื่องจากออกแบบมาสำหรับการใช้งานขนาดใหญ่ การติดตั้ง ฮาร์ดแวร์ (บัตร/ประตูหมุน) โซนพื้นที่ และการเริ่มใช้งาน อาจต้องใช้การลงทุนเริ่มต้นที่สูง
- ส่วนติดต่อผู้ใช้และค่าบริการแบบสมัครสมาชิกอาจซับซ้อนเกินไปหรือมีราคาสูงเกินไปสำหรับผู้รับเหมารายเล็กหรือทีมงานในไซต์เดียว
การกำหนดราคา:
- แผนเริ่มต้น ที่ระบุจาก "การเริ่มใช้งานและการสื่อสาร" ประมาณ $99/เดือน
- แผนขั้นสูงเพิ่มเติม (การบันทึกเวลาและการเข้าทำงานอัตโนมัติ, โซลูชันไซต์ที่ปลอดภัย) ต้องมีการกำหนดราคาตามขนาดทีม ฮาร์ดแวร์ โซนไซต์ และโมดูล
ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการก่อสร้าง
การนำซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการก่อสร้างมาใช้ช่วยให้ผู้รับเหมาและทีมภาคสนามปรับปรุงการดำเนินงาน ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการแรงงาน การทำให้การเข้าทำงานเป็นอัตโนมัติ และการติดตามแรงงานช่วยให้มั่นใจในความแม่นยำ ความโปร่งใส และประสิทธิภาพที่สูงขึ้นในทุกไซต์งาน นี่คือวิธีที่สร้างผลลัพธ์ที่วัดได้:
- ชั่วโมงการทำงานที่แม่นยำยิ่งขึ้น: ด้วยนาฬิกาบันทึกเวลาที่ใช้ GPS และแอปบนมือถือ สมาชิกทีมสามารถบันทึกชั่วโมงการทำงานจากไซต์งานใดก็ได้ การบันทึกเข้าและออกทุกครั้งจะมีการยืนยันตำแหน่งเพื่อป้องกันการบันทึกแทนกันหรือการขาดการบันทึก ซึ่งช่วยให้ได้บันทึกที่แม่นยำและทำให้การคำนวณค่าล่วงเวลาเป็นเรื่องง่ายขึ้น
- ลดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน: ตารางเวลาทำงานอัตโนมัติช่วยขจัดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและการคำนวณผิดพลาด ทีมงานฝ่ายเงินเดือนจะได้รับชั่วโมงการทำงานที่ได้รับการยืนยันและเป็นปัจจุบันโดยตรงจากระบบ ลดข้อโต้แย้งและความล่าช้า ส่งผลให้พนักงานได้รับค่าจ้างถูกต้องและตรงเวลา
- การคำนวณต้นทุนงานและความสามารถในการทำกำไรที่ดีขึ้น: ด้วยการกำหนดชั่วโมงการทำงานให้กับงานหรือรหัสต้นทุนเฉพาะ ผู้จัดการสามารถติดตามต้นทุนโครงการที่แท้จริง ข้อมูลนี้ช่วยระบุการเกินงบประมาณได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และปรับปรุงความแม่นยำของงบประมาณสำหรับการประมูลในอนาคต เมื่อเวลาผ่านไปสิ่งนี้จะนำไปสู่การรักษาอัตรากำไรที่ดีขึ้น
- การมองเห็นที่ดีขึ้นสำหรับหัวหน้างานภาคสนาม: หัวหน้างานสามารถดูแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่แสดงว่าใครอยู่ในไซต์ ชั่วโมงการทำงานปัจจุบัน และการอัปเดตความคืบหน้า การมองเห็นแบบเรียลไทม์นี้ช่วยให้ตัดสินใจได้รวดเร็วขึ้นและจัดสรรทีมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น อีกทั้งยังช่วยป้องกันความล่าช้าที่เกิดจากการสื่อสารผิดพลาดหรือการขาดงาน
- การรายงานที่รวดเร็วและการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด: บันทึกดิจิทัลช่วยให้สร้างรายงานสำหรับการจ่ายเงินเดือน การตรวจสอบ และการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานได้อย่างง่ายดาย หัวหน้างานสามารถเข้าถึงประวัติการเข้างานได้ทันทีหรือส่งออกข้อมูลให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ซึ่งช่วยลดงานเอกสารพร้อมทั้งรับรองความโปร่งใสและความรับผิดชอบ
- ความรับผิดชอบที่เข้มแข็งขึ้นและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน: เมื่อพนักงานทราบว่ามีการติดตามเวลาและประสิทธิภาพการทำงานอย่างแม่นยำ ความรับผิดชอบก็จะพัฒนาไปโดยธรรมชาติ ทีมงานจะตรงต่อเวลา มีสมาธิ และมุ่งเน้นเป้าหมายมากขึ้น เมื่อเวลาผ่านไป ความสม่ำเสมอนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมในสถานที่ทำงานและขวัญกำลังใจ
กรณีการใช้งานทั่วไปของซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการก่อสร้างที่ดีที่สุด
ความหลากหลายในการใช้งานของซอฟต์แวร์ติดตามเวลาในงานก่อสร้างทำให้มีคุณค่าสำหรับทุกภาคส่วนของอุตสาหกรรม ตั้งแต่บริษัทโครงสร้างพื้นฐานขนาดใหญ่ไปจนถึงทีมงานท้องถิ่นขนาดเล็ก ต่อไปนี้คือวิธีที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างประเภทต่างๆ ได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์นี้:
- ผู้รับเหมาทั่วไป: ผู้รับเหมา ทั่วไป ดูแลโครงการหลายโครงการ สถานที่ก่อสร้าง และผู้รับเหมาช่วงพร้อมกัน ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาช่วยรวมข้อมูลของทีมงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทำให้ง่ายต่อการติดตามชั่วโมงการทำงาน จัดการเงินเดือน และทำให้ทุกขั้นตอนของโครงการเป็นไปตามกำหนดเวลา ช่วยสร้างความโปร่งใสระหว่างทีมและทำให้งานเรียกเก็บเงินโครงการง่ายขึ้น
- การก่อสร้างที่อยู่อาศัย: สำหรับผู้สร้างบ้านและผู้ปรับปรุงบ้าน การติดตามเวลาอย่างแม่นยำช่วยให้แต่ละขั้นตอน ตั้งแต่การทำโครงสร้างจนถึงการตกแต่งเสร็จสิ้น อยู่ในงบประมาณ แอปที่ใช้งานได้บนมือถือช่วยให้คนงานบันทึกชั่วโมงการทำงานได้โดยตรงจากไซต์งาน ทำให้ผู้จัดการสามารถมองเห็นความคืบหน้าและค่าใช้จ่ายได้ทันที
- การก่อสร้างเชิงพาณิชย์: ผู้รับเหมางานก่อสร้างเชิงพาณิชย์ต้องจัดการทีมขนาดใหญ่ กำหนดเวลาโครงการที่เข้มงวด และรายงานให้ลูกค้าอย่างเคร่งครัด เครื่องมือติดตามเวลามีบันทึกการเข้างานแบบเรียลไทม์ การคำนวณต้นทุนงาน และรายงานประสิทธิภาพการทำงาน เพื่อให้มั่นใจว่ามีการจัดสรรแรงงานอย่างมีประสิทธิภาพและส่งมอบโครงการตรงเวลาในหลายสถานที่
- วิศวกรรมโยธาและโครงสร้างพื้นฐาน: โครงการโครงสร้างพื้นฐาน เช่น ถนน สะพาน และระบบสาธารณูปโภค ต้องการการประสานงานแรงงานที่แม่นยำ การติดตามเวลาที่ใช้ GPS ช่วยให้ทีมสามารถตรวจสอบไซต์งานระยะไกล ควบคุมต้นทุนแรงงาน และรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและกฎระเบียบของรัฐบาล
- ผู้รับเหมาช่วงและทีมงานช่างฝีมือ: ผู้รับเหมาช่วง เช่น ช่างไฟฟ้า ช่างประปา และผู้เชี่ยวชาญด้านระบบปรับอากาศ ใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเพื่อบันทึกชั่วโมงทำงานที่สามารถเรียกเก็บเงินได้อย่างแม่นยำ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสอดคล้องกับตารางเวลาของผู้รับเหมาทั่วไป จัดทำรายงานที่โปร่งใส และรับรองการชดเชยที่เป็นธรรมสำหรับงานในไซต์ทั้งหมด
- ทีมก่อสร้างขนาดเล็ก: สำหรับบริษัทขนาดเล็ก การติดตามเวลาผ่านระบบคลาวด์ช่วยขจัดการใช้สเปรดชีตแบบแมนนวลและลดความเข้าใจผิด ผู้จัดการสามารถมอบหมายงาน ติดตามชั่วโมงการทำงาน และดำเนินการจ่ายเงินเดือนได้อย่างง่ายดายจากอุปกรณ์มือถือ ทำให้การดำเนินงานง่ายขึ้น รวดเร็วขึ้น และคุ้มค่ามากขึ้น
บทสรุป
การจัดการทีมก่อสร้างและการติดตามชั่วโมงการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญต่อการเพิ่มผลผลิต ความรับผิดชอบ และความสามารถในการทำกำไรของโครงการ เครื่องมือ 10 อันดับแรกที่นำเสนอในคู่มือนี้มีจุดเด่นเฉพาะตัว ตั้งแต่การติดตามแบบเรียลไทม์และการบันทึก GPS ไปจนถึงการรายงานอัตโนมัติและการผสานระบบจ่ายเงินเดือน การเลือกโซลูชันที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับขนาดทีม ความซับซ้อนของโครงการ และความต้องการในกระบวนการทำงาน สำหรับทีมที่ต้องการแพลตฟอร์มแบบครบวงจรที่รวมการติดตามเวลา การจัดการงาน และการทำงานร่วมกัน Lark มอบพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อกันเพื่อทำให้การดำเนินงานง่ายขึ้น เพิ่มความชัดเจน และทำให้ทีมสอดคล้องกันตั้งแต่การวางแผนจนถึงการเสร็จสิ้นโครงการ
คำถามที่พบบ่อย
แอปติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับคนงานก่อสร้างคืออะไร?
ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาการก่อสร้างที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับขนาดทีมและความต้องการของโครงการ เครื่องมืออย่าง Lark, Connecteam และ Workyard โดดเด่นด้วยนาฬิกาบันทึกเวลาบนมือถือ การติดตาม GPS และรายงานที่พร้อมสำหรับการจ่ายเงินเดือน ช่วยให้การบันทึกการเข้าทำงาน การจัดตารางเวลา และการคำนวณต้นทุนงานเป็นเรื่องง่าย ช่วยให้คนงานก่อสร้างและหัวหน้างานจัดการชั่วโมงการทำงานและประสิทธิภาพได้อย่างแม่นยำแบบเรียลไทม์
การติดตามเวลาผ่านระบบ GPS ทำงานอย่างไร
การติดตามเวลาผ่าน GPS จะบันทึกว่าเมื่อใดและที่ไหนพนักงานทำการลงเวลาเข้าออกโดยใช้โทรศัพท์มือถือของตน เมื่อพนักงานเข้าไปหรือออกจากพื้นที่งานที่กำหนด ระบบจะบันทึกการเข้าทำงานโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้บันทึกการทำงานมีความถูกต้อง ป้องกันการทุจริตด้านเวลา และช่วยให้ผู้จัดการยืนยันได้ว่าทีมงานทำงานอยู่ในสถานที่ที่ถูกต้องตลอดทั้งวัน
การติดตามเวลา สามารถลดต้นทุนแรงงานได้หรือไม่?
ใช่ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลางานก่อสร้างช่วยลดต้นทุนแรงงานได้อย่างมากโดยการกำจัดการขโมยเวลา การลงเวลาแทนกัน และข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ ช่วยให้ผู้จัดการติดตามประสิทธิภาพการทำงานของทีม จัดการการทำงานล่วงเวลา และจัดสรรแรงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการรับรองชั่วโมงทำงานที่ถูกต้องและป้องกันการจ่ายเงินเกิน ธุรกิจสามารถเพิ่มกำไรและควบคุมค่าใช้จ่ายโครงการโดยรวมได้ดียิ่งขึ้น
เครื่องมือติดตามเวลาการก่อสร้างสามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้หรือไม่?
เครื่องมือติดตามเวลางานก่อสร้างส่วนใหญ่มีฟังก์ชันการทำงานแบบออฟไลน์สำหรับพื้นที่ห่างไกลหรือพื้นที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตต่ำ พนักงานยังสามารถลงเวลา บันทึกชั่วโมงทำงาน และอัปเดตงานได้โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต เมื่อเชื่อมต่ออีกครั้ง ข้อมูลจะซิงค์เข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีข้อมูลสูญหายและบันทึกการทำงานยังคงครบถ้วนและถูกต้องสำหรับการรายงานและการจ่ายเงินเดือน
ฉันติดตามชั่วโมงการทำงานของผู้รับเหมาช่วงได้อย่างไร?
เพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานของผู้รับเหมาช่วง ให้ใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาทำงานของพนักงานก่อสร้างที่รองรับกลุ่มผู้ใช้หรือบทบาทหลายประเภท ผู้รับเหมาช่วงสามารถบันทึกเวลาเข้าออกงานได้โดยใช้แอปบนมือถือหรือพื้นที่ทำงานที่มีการกำหนดขอบเขตตำแหน่ง (geofenced) ในขณะที่ผู้จัดการสามารถตรวจสอบการเข้างานและรายงานแรงงานได้แบบเรียลไทม์ วิธีนี้ช่วยให้เกิดความโปร่งใส การคิดค่าบริการที่ถูกต้อง และการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดายระหว่างผู้รับเหมาหลักและทีมงานอิสระในสายงานต่างๆ
การอ่านที่เกี่ยวข้อง
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
อ่านต่อ
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.