เครื่องมือติดตามการเข้างานพนักงาน: แบบฟอร์มและตัวเลือกซอฟต์แวร์ [2026]
Ryan Tanner
ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดผลิตภัณฑ์
21 ก.ย. 2569
Ryan Tanner
21 ก.ย. 2569
ใช้เวลาอ่าน 15 นาที
ฝ่ายเงินเดือนโทรมา มีความผิดพลาดอีกครั้งเกี่ยวกับการบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน ทำให้พวกเขารู้สึกหงุดหงิดและพนักงานของคุณไม่ประทับใจ
การกรอกข้อมูลการเข้างานของพนักงานนั้นน่าเบื่อและใช้เวลามาก แต่ปัญหาที่ใหญ่กว่าคือความผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้ง่าย คุณจำเป็นต้องลงทุนในเครื่องมือติดตามที่เหมาะสมเพื่อทำให้กระบวนการของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น ปลอดภัย ถูกต้อง และเป็นไปตามข้อกำหนด
บทความนี้สรุปเหตุผลสำคัญที่สุดในการติดตามเวลาทำงานของพนักงานอย่างถูกต้อง เรายังแบ่งปันเทมเพลตและโซลูชันซอฟต์แวร์เพื่อช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการติดตามเวลาทำงานสำหรับทีมของคุณ
ทำไมคุณจึงควรติดตามการเข้างานของพนักงานของคุณ?
การติดตามเวลาการเข้างานของพนักงานอย่างถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนดเป็นสิ่งสำคัญ ในการทำเช่นนี้ คุณจะสามารถ:
รับประกันว่างานมีการแบ่งเบาอย่างเท่าเทียม
การติดตามที่ถูกต้องช่วยให้ผู้จัดการสามารถจัดสรรและกระจายงานอย่างเท่าเทียมกันในหมู่สมาชิกทีม คุณยังสามารถตรวจสอบชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาและมั่นใจได้ว่าพนักงานไม่ได้ทำงานเกินขอบเขต
ภาระงานที่มากเกินไป เป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้พนักงานเกิดความเครียดในการทำงาน หากไม่ถูกควบคุม พนักงานที่มีความเครียดสูงมักจะหมดไฟเร็วขึ้น — และอาจหางานที่อื่นแทน
วิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
ด้วยเครื่องมือติดตามเวลาการเข้างานที่แม่นยำ คุณยังสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณจะเห็นได้ว่าพนักงานคนใดกำลังทำงาน เมื่อใดที่พวกเขาอยู่ในระบบ และพวกเขาทำงานได้มากแค่ไหนในแต่ละวันทำงาน
ภาระงานและค่าตอบแทน มีผลอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงาน ดังนั้นคุณจึงต้องการทราบว่าพนักงานคนใดมีผลงานสูงและเหตุผลที่เป็นเช่นนั้น
แก้ไขปัญหาอย่างเชิงรุก
การติดตามเวลาการเข้างานของพนักงานช่วยเพิ่มความสามารถในการระบุปัญหาเกี่ยวกับการเข้างานหรือการขาดงานก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่
ตัวอย่างเช่น คุณอาจสามารถระบุสาเหตุที่พนักงานบางคนขาดงานบ่อยได้ การขาดงานเรื้อรังมี ความสัมพันธ์ กับระดับความเครียดในการทำงานสูงและความไม่ชัดเจนในบทบาทหน้าที่ในที่ทำงาน หากคุณทราบสาเหตุที่พวกเขาขาดงาน คุณก็สามารถดำเนินการแก้ไขปัญหาได้
เฝ้าระวังสัญญาณของการหมดไฟ
การทราบเวลาทำงานของพนักงานยังช่วยให้คุณติดตามเวลาที่พวกเขาทำงานและเฝ้าระวังสัญญาณของการหมดไฟได้
ร้อยละสี่สิบสี่ ของพนักงานรายงานว่ารู้สึกเครียด และตัวเลขนี้เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ในทางกลับกัน พนักงานที่รู้สึกมีส่วนร่วมในที่ทำงานมีแนวโน้มที่จะรายงานว่าประสบกับความเครียดรุนแรงน้อยกว่า
การติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานผ่านการตรวจสอบการเข้าออกงานเป็นเพียงวิธีหนึ่งที่คุณสามารถแสดงการสนับสนุนต่อความเป็นอยู่ที่ดีโดยรวมของพวกเขา
ดำเนินการคำขออย่างรวดเร็ว
คุณจะสังเกตเห็นประสิทธิภาพและขวัญกำลังใจที่ดีขึ้นเมื่อคำขอวันลาพักร้อน (PTO) และการลาของพนักงานได้รับการดำเนินการและตอบกลับอย่างรวดเร็ว การจัดการคำขอ PTO ทันทีช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจโดยสนับสนุนสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี
นอกจากนี้ คุณจะทำให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่นเมื่อคุณติดตามคำขอวันลาของพนักงานและมั่นใจว่ามีพนักงานเพียงพอในสถานที่ตลอดเวลา
ดำเนินการเงินเดือนอย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบติดตามการเข้าออกงานของพนักงานที่แข็งแกร่งช่วยให้พนักงานได้รับเงินอย่างถูกต้องและตรงเวลา
คุณไม่สามารถทำผิดพลาดเป็นนิสัยได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจาก ร้อยละ 50 ของพนักงาน มองหางานใหม่หลังจากเกิดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนเพียง สอง ครั้ง
ปรับปรุงประสบการณ์ลูกค้า
ลูกค้าจะสังเกตเห็นเมื่อพนักงานรีบร้อน วอกแวก หรือไม่ใส่ใจ
พนักงานที่ทำงานหนักเกินไปจะไม่มีเวลามอบความสนใจที่ลูกค้าควรได้รับหรือส่งมอบผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงอย่างสม่ำเสมอ ส่งผลให้ความพึงพอใจของลูกค้าลดลง และคุณอาจเห็นผลกระทบจากรีวิวเชิงลบ การสูญเสียลูกค้า หรือการแนะนำที่น้อยลง
ด้วยกระบวนการติดตามที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถจัดการภาระงานได้ดีขึ้นและป้องกันไม่ให้พนักงานที่วอกแวกหรือล้า ส่งผลกระทบต่อประสบการณ์ของลูกค้า
บรรเทาภาระของฝ่ายบริหาร
พนักงานที่ขาดงานบ่อยหรือไม่มาแสดงตัวสร้างภาระให้กับฝ่ายบริหาร พวกเขาต้องทำงานเพื่อเติมเต็มช่องว่าง ใช้เวลามากขึ้นในการมอบหมายงานและความรับผิดชอบให้กับพนักงานคนอื่น ๆ หรือหาคนมาทดแทนในนาทีสุดท้าย
ระบบติดตามพนักงานที่มีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลาและพลังงานของผู้จัดการเท่านั้น แต่ยังช่วยลดความขัดแย้งระหว่างผู้จัดการกับพนักงานที่มาทำงานอย่างสม่ำเสมอ (ซึ่งมักถูกขอให้รับงานเพิ่มขึ้นเป็นผล)
ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพมากขึ้นอีกหรือไม่? เชื่อมโยงการติดตามการเข้างานกับ ระบบจัดการการเข้างาน ที่ครอบคลุม
เมื่อคุณทราบถึงความสำคัญของตัวติดตามการเข้างานพนักงานแล้ว มาดูตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพที่สุดกัน
วิธีติดตามการเข้างานของพนักงานของคุณ
เทมเพลตและซอฟต์แวร์เป็นวิธีที่ดีที่สุดสองวิธีในการติดตั้งระบบติดตามการเข้างานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย มาดูแต่ละวิธีกัน
1. เทมเพลตตัวติดตามการเข้างานของพนักงาน
หากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาที่ปรับแต่งได้และใช้งานง่าย ให้พิจารณาการใช้เทมเพลตติดตามการเข้างาน
เทมเพลตคือสเปรดชีตที่มีรูปแบบล่วงหน้าซึ่งช่วยให้การป้อนข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่น ประเภทของเทมเพลตที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจและข้อมูลที่คุณต้องการติดตาม
ผู้บังคับบัญชาโดยตรง ผู้จัดการ หัวหน้าทีม และบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักจะเป็นผู้ติดตามการเข้างานของพนักงาน
นี่คือตัวอย่างเทมเพลตตัวติดตามการเข้างานของพนักงานบางส่วน:
ตัวติดตามการเข้างานของพนักงานรายวัน
แผ่นติดตามการเข้างานประเภทนี้จะติดตามการเข้างานของพนักงานตามวัน วิธีเริ่มต้นใช้งานมีดังนี้:
- สร้างแถวสำหรับพนักงานแต่ละคนที่คุณติดตาม
- ในคอลัมน์ด้านซ้าย ให้เพิ่มชื่อ ตำแหน่งงาน แผนก และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- คอลัมน์ถัดไปจะแสดงการเข้างานของพวกเขา สร้างรหัสง่าย ๆ เพื่อแสดง “เข้าทำงาน” “ลาพักส่วนตัว” “ลาป่วย” “ลาพักร้อน” และ “ไม่มา”
- จากนั้นเพิ่มสองคอลัมน์: หนึ่งสำหรับ “เวลาเข้า” และอีกหนึ่งสำหรับ “เวลาออก” หากพนักงานของคุณมีสิทธิ์ได้รับเวลาพัก คุณอาจต้องการเพิ่มคอลัมน์ “เวลาพัก” สุดท้าย
ตัวติดตามการเข้างานของพนักงานรายเดือน
เพื่อให้ได้ภาพรวมที่กว้างขึ้นของการเข้าทำงานของพนักงาน คุณอาจต้องการติดตามทุกเดือนแทน ตัวติดตามจะนับอัตราการขาดงานของพนักงานโดยอัตโนมัติ ทำให้คุณเห็นภาพชัดเจนว่าใครอยู่ในสำนักงานและเหตุใดคนอื่นจึงไม่มา
- ระบุเดือนและปี
- สร้างแถวสำหรับพนักงานแต่ละคน
- ในคอลัมน์ด้านซ้าย ให้เพิ่มชื่อพนักงาน ตำแหน่งงาน แผนก และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ
- เพิ่มคอลัมน์สำหรับแต่ละวันของเดือนที่เกี่ยวข้อง
- ใช้รหัสที่คุณต้องการเพื่อแสดงว่าพนักงานเข้าทำงาน ลาหยุด หรือไม่มา
ตัวติดตามการเข้าทำงานตามกะรายวัน
ตัวติดตามการเข้าทำงานตามกะเหมาะสำหรับผู้ที่จัดการกะงานหลายกะ
- ระบุวันที่เกี่ยวข้อง
- สร้างแถวสำหรับพนักงานแต่ละคน
- ในคอลัมน์ด้านซ้าย ให้เพิ่มชื่อพนักงาน ตำแหน่งงาน แผนก และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- เพิ่มคอลัมน์สำหรับกะที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถระบุประเภทของกะ (เช่น กะเช้า กะบ่าย กะดึก) หรือเวลาของกะ (เช่น 8 โมงเช้าถึง 2 ทุ่ม 2 ทุ่มถึง 8 โมงเช้า เป็นต้น)
- ใช้รหัสที่คุณต้องการเพื่อแสดงเวลาที่พนักงานเข้าทำงาน คุณสามารถใช้สีเทาหรือเพิ่มรหัสสำหรับ “ไม่ได้กำหนดกะ” ในคอลัมน์อื่นๆ หากคุณต้องการ
ตัวติดตามการลาของพนักงาน
คุณอาจต้องการติดตามคำขอลาของพนักงานแยกต่างหากด้วย
- ระบุปีที่เกี่ยวข้อง
- สร้างแถวสำหรับพนักงานแต่ละคน
- ในคอลัมน์ด้านซ้าย ให้เพิ่มชื่อพนักงาน ตำแหน่งงาน แผนก และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- เพิ่มคอลัมน์สำหรับประเภทการลาที่คุณกำลังติดตาม เช่น ลาป่วย ลาพักร้อน ลาส่วนตัว ลาเป็นคณะลูกขุน หรือ FMLA
- เพิ่มแถวย่อยสำหรับการลาที่ใช้ไปและการลาที่มีอยู่ภายในแต่ละคอลัมน์สำหรับพนักงานแต่ละคน แถวย่อยเหล่านี้จะสร้างยอดรวมรายเดือนสำหรับตรวจสอบในคอลัมน์สุดท้าย
ข้อดีของเทมเพลตตัวติดตามการเข้าออกงาน
มีข้อได้เปรียบบางประการในการใช้ แผ่นติดตามการเข้าออกงานของพนักงาน หรือเทมเพลตตัวติดตามการเข้าออกงานของพนักงาน:
- เทมเพลตติดตาม ใช้งานง่ายและนำไปใช้ได้อย่างรวดเร็ว โดยมีเส้นโค้งการเรียนรู้เพียงเล็กน้อย
- ผู้จัดการและบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเข้าถึงเทมเพลตได้อย่างรวดเร็วผ่านระบบคลาวด์ที่แชร์กัน
- เทมเพลต ปรับแต่งและปรับเปลี่ยนได้ ให้เหมาะกับระบบติดตามทุกประเภท
- เทมเพลตเป็น ตัวเลือกที่ประหยัด สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือธุรกิจที่มีงบประมาณจำกัดที่ต้องการติดตามการเข้างานของพนักงาน
ความท้าทายในการใช้เทมเพลตติดตามการเข้างาน
การใช้เทมเพลตติดตามมีความท้าทายดังนี้:
- การกรอกข้อมูลด้วยตนเองใช้ เวลามาก
- การกรอกข้อมูลด้วยตนเองมีโอกาสเกิด ข้อผิดพลาดของมนุษย์ และความไม่ถูกต้องมากขึ้น
- เทมเพลตที่เก็บไว้ในระบบคลาวด์อาจมีความ เสี่ยงต่อการถูกเจาะข้อมูล มากขึ้น
- ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึง ฟีเจอร์ขั้นสูง และการวิเคราะห์ข้อมูลได้จากเทมเพลต
วิธีตั้งค่าเทมเพลตติดตามการเข้างานของพนักงาน
การตั้งค่าเทมเพลตติดตามการเข้างานของพนักงานเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับตัวเลือกฟรีที่มีให้เลือกมากมาย
แผ่นติดตามการเข้างานของพนักงานของ Lark ตั้งค่า ตรวจสอบ และดูแลรักษาได้ง่าย ด้วยแผ่นนี้ คุณสามารถ:
- ตรวจสอบความตรงต่อเวลาของพนักงานในแต่ละวันทำงานหรือกะงานที่กำหนดไว้
- รักษาการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและการจ้างงานโดยการตรวจสอบชั่วโมงทำงานล่วงเวลาและหลีกเลี่ยงการทำงานเกิน
- คำนวณชั่วโมงทำงานและเวลาลาของพนักงานแต่ละคนสำหรับการจ่ายเงินเดือน
- ระบุสัญญาณของการขาดงานหรือปัญหาเกี่ยวกับการเข้าทำงานได้อย่างรวดเร็ว
- เก็บบันทึกที่ถูกต้องสำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงาน เหตุผลทางวินัย หรือการตรวจสอบ
- จัดการการเข้าทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ (และประหยัดเวลาที่มีค่า) เพียงไม่กี่คลิก
นี่คือวิธีเริ่มต้นใช้งาน Lark Employee Attendance Sheet:
นี่คือวิธีเริ่มต้นใช้งาน Lark Employee Attendance Sheet:1. คลิกปุ่มสีน้ำเงิน “Use template” ที่มุมบนขวาเพื่อลงทะเบียนใช้งาน Lark
2. เมื่อลงทะเบียนแล้ว คุณจะเห็นเทมเพลต Lark Attendance Sheet บน Lark Base คลิก “ใช้เทมเพลต” อีกครั้งเพื่อคัดลอกไปยังพื้นที่ทำงานของคุณ
3. ปรับแต่งเทมเพลตตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ
ด้วยแผ่นบันทึกการเข้าร่วมของ Lark คุณสามารถเริ่มใช้งานได้อย่างรวดเร็วในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ คุณจะมีทุกอย่างที่จำเป็นเพื่อรักษาบันทึกการเข้าร่วมของพนักงานให้ถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนด
2. ซอฟต์แวร์ติดตามการเข้าร่วมของพนักงาน
แม้ว่าเทมเพลตจะเป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายในการติดตามการเข้าร่วมของพนักงาน แต่ก็มีข้อจำกัด พิจารณาใช้ซอฟต์แวร์ติดตามการเข้าร่วมของพนักงานหากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาที่ดียิ่งขึ้น
แอปการเข้าร่วม Lark ช่วยให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการสามารถจัดการกะงาน บันทึกการเข้าร่วม ตรวจสอบคำขอลาหยุดและล่วงเวลา และรับข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล พนักงานสามารถใช้แอปการเข้าร่วมเพื่อลงเวลาเข้าและออก ตรวจสอบประวัติการเข้าร่วม และส่งคำขอลา ล่วงเวลา หรือแก้ไขข้อมูล
ต้องการหลักฐานเพิ่มเติมหรือไม่? นี่คือเหตุผลที่แอปการเข้าร่วม Lark เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามการเข้าร่วมของพนักงาน:
ข้อดีของซอฟต์แวร์ติดตามการเข้าร่วม
แอปนี้มีประโยชน์ชัดเจนหลายประการสำหรับผู้จัดการและพนักงาน:
- ผู้ดูแลระบบตั้งค่ากฎของบริษัทสำหรับการเข้าร่วมของพนักงานตั้งแต่เริ่มต้น
- ทั้งนายจ้างและพนักงานสามารถจัดการและตรวจสอบการเข้าร่วมงานทั้งในสถานที่และนอกสถานที่แบบเรียลไทม์
- พนักงานสามารถลงเวลาเข้าและออกในวันทำงานได้หลายวิธี
- คำขอการลาและการทำงานล่วงเวลาทั้งหมดถูกส่ง ตรวจสอบ และอนุมัติหรือปฏิเสธผ่านแอป
- ผู้จัดการสามารถปรับแต่งและส่งออกรายงานตามข้อมูลการเข้าร่วมที่ต้องการได้ทันที
คุณสมบัติของซอฟต์แวร์ติดตามการเข้าร่วม
แอปการเข้าร่วม Lark ยังมีคุณสมบัติมากมายที่ช่วยให้กระบวนการติดตามการเข้าร่วมเป็นไปอย่างราบรื่น:
- กำหนดกฎการบันทึกเวลาเข้างานและออกงานของพนักงาน
- กำหนดกฎสถานที่และ GPS สำหรับการมาถึงและออกจากงานของพนักงาน
- เปิดใช้งานวิธีการบันทึกเวลาเข้างาน/ออกงานด้วยภาพถ่าย
- จัดให้มีระบบบันทึกเวลาเข้างาน/ออกงานผ่านมือถือหรือเดสก์ท็อป
- สร้าง ตรวจสอบ และอนุมัติคำขอแก้ไขการเข้าร่วม การลา การทำงานล่วงเวลา การเดินทางธุรกิจ และอื่นๆ
- เพิ่มผู้ดูแลหลายคน ขึ้นอยู่กับความต้องการในการตรวจสอบและคำอนุมัติของคุณ
- ส่งออกข้อมูลการเข้าร่วม จำนวนวันหยุดที่เหลือ และการสะสมชั่วโมงทำงานล่วงเวลาตามความจำเป็น
ประเภทของการติดตามการเข้าร่วม
แอปการเข้าร่วม Lark ช่วยให้คุณติดตามประเภทการเข้าร่วมของพนักงานได้อย่างง่ายดาย รวมถึงประเภทต่อไปนี้:
- การเข้าร่วมกะประจำ
- การเข้าร่วมกะใหญ่/กะเล็ก
- การเข้าร่วมระยะไกลหรือที่นอกสถานที่
- การเข้าร่วมกะอิสระ
- การเข้าร่วมแบบด่วน
บันทึกและรายงานสถิติ
แอปการเข้าร่วม Lark ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลการเข้าร่วมของพนักงานและสร้างรายงานตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ โดยคุณสามารถ:
- ปรับแต่งการตั้งค่าสำหรับรายงานการเข้างานของคุณโดยการกรองตามช่วงเวลาที่ระบุ กลุ่มการเข้างาน แผนก พนักงานที่ถูกเลิกจ้างหรือโอนย้าย หรือเฉพาะพนักงานปัจจุบันเท่านั้น
- สร้างสถิติรายวัน รวมถึงข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับคำอธิบายงานของพนักงานแต่ละคน แผนก และหัวหน้างานโดยตรง
- รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเวลาการเข้างาน ผลลัพธ์ และหมายเหตุ เช่น คุณจะเห็นว่าพนักงานได้ร้องขอการแก้ไขการเข้างานหรือไม่
- ตรวจสอบสถิติระยะเวลาการเข้างานของพนักงาน รวมถึงระยะเวลาที่ต้องการ ระยะเวลาจริง และระยะเวลาที่ต้องจ่าย ควบคุมปัญหาเช่น การลงเวลาสาย การลงเวลาสายมาก และการออกก่อนเวลา
- ดูข้อยกเว้น เช่น ประเภทและระยะเวลาการลางาน วันเดินทางธุรกิจ จำนวนวันและจำนวนการสลับกะ ระยะเวลาทำงานนอกสถานที่และล่วงเวลา และอื่นๆ
- สร้างสถิติรายเดือนสำหรับพนักงาน รวมถึงจำนวนวันที่ต้องการ ระยะเวลาทำงานจริง และข้อยกเว้น
- ดูข้อมูลการเข้าร่วมของทีมทั้งหมด
- ตั้งค่ากฎเขตเวลาที่แตกต่างสำหรับพนักงานระยะไกลหรือพนักงานทั่วโลก
- ส่งคำขอยืนยันเวลาทำงานให้พนักงานเพื่อให้พวกเขาสามารถกรอกและส่งการแก้ไขได้อย่างรวดเร็วหากจำเป็น
วิธีตั้งค่าแอปการเข้าร่วมของ Lark
เมื่อคุณสร้างบัญชี Lark เรียบร้อยแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มจัดการการเข้าร่วมของคุณ
1. จากเดสก์ท็อป คลิกที่รูปโปรไฟล์ Lark ของคุณที่มุมขวาบน แล้วเลือก “ผู้ดูแล”
2. เลือก “สถานที่ทำงาน” จากเมนูด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่ “การจัดการแอป” จากนั้นค้นหาและคลิกที่แอปการเข้าร่วม
2. เลือก “สถานที่ทำงาน” จากเมนูด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่ “การจัดการแอป” จากนั้นค้นหาและคลิกที่แอปการเข้าร่วม
3. แอปจะรวมสมาชิกหรือพนักงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการจำกัดการเข้าถึง ให้คลิกที่ “การกำหนดค่า” และเปลี่ยนขอบเขตเพื่อเลือกจำนวนพนักงานที่คุณต้องการ
3. แอปจะรวมสมาชิกหรือพนักงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการจำกัดการเข้าถึง ให้คลิกที่ “การกำหนดค่า” และเปลี่ยนขอบเขตเพื่อเลือกจำนวนพนักงานที่คุณต้องการ4. คลิก “ไปที่ผู้ดูแลแอป” บนหน้าหลักของแอปเพื่อกำหนดผู้ดูแลการเข้าร่วมของคุณ
5. ตอนนี้คุณสามารถใช้เมนูด้านซ้ายจากหน้านี้เพื่อดำเนินการตามการดำเนินการต่อไปนี้
5. ตอนนี้คุณสามารถใช้เมนูด้านซ้ายจากหน้านี้เพื่อดำเนินการตามการดำเนินการต่อไปนี้- ตั้งกฎการเข้างานสำหรับกลุ่มหรือกะงาน
- ดูรายงานการเข้างาน รวมถึงสถิติรายวันและรายเดือน
- จัดการคำขอลาหรือทำงานล่วงเวลา
- กำหนดผู้ดูแลการเข้างานที่ต้องมีสิทธิ์เข้าถึง
นี่คือวิธีการดำเนินการเหล่านี้อย่างละเอียด:
ตั้งกฎการเข้างาน
1. สร้างกลุ่มการเข้างานใหม่
2. กรอก Basic Info สำหรับกลุ่ม รวมถึง ชื่อกลุ่ม และ แผนก ที่เกี่ยวข้อง
2. กรอก Basic Info สำหรับกลุ่ม รวมถึง ชื่อกลุ่ม และ แผนก ที่เกี่ยวข้อง3. ไปที่ Shift Selection ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ระหว่างกะงานแบบคงที่, กะงานตามตาราง หรือกะงานอิสระ คุณสามารถใช้ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือปรับเปลี่ยนตามต้องการ
ทำตามคำแนะนำตามกะงาน โดยคำนึงว่าคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนประเภทกะงานได้หลังจากสร้างกลุ่มแล้ว
4. ระบุ Attendance Method สำหรับกลุ่มของคุณ คุณสามารถเลือกได้ระหว่างการบันทึกเวลาเข้า/ออกโดย GPS หรือ WiFi
ตั้งค่าหลายวิธีการเข้างานต่อกลุ่มหากต้องการให้สมาชิกมีตัวเลือก
5. ไปที่ การตั้งค่าการเข้างาน หากคุณต้องการกฎเพิ่มเติม เช่น หากบริษัทของคุณมีตัวเลือกการทำงานทางไกล คุณสามารถตั้งค่านี้ได้ที่นี่
เมื่อคุณกรอกข้อมูลเสร็จแล้ว ให้คลิก “ยืนยัน” เพื่อให้พนักงานของคุณเข้าถึงได้
ดูข้อมูลการเข้างาน
ไปที่ “ผู้ดูแลการเข้างาน” จากนั้นเลือก “สถิติการเข้างาน”
1. ตั้งค่าตัวกรองของคุณ รวมถึงช่วงเวลาและกลุ่มการเข้างาน
2. เลือก “สถิติรายวัน” หรือ “สรุปรายเดือน”
3. ดูข้อมูลพื้นฐานของพนักงานแต่ละคน รวมถึงชื่อ ประเภทพนักงาน วันที่เริ่มงาน สถานะ ผู้บังคับบัญชาโดยตรง แผนก รหัสพนักงาน และข้อมูลติดต่อ
4. ดูข้อมูลการเข้างาน:
เวลาการเข้างาน คือเวลาที่บันทึกการลงเวลาทำงานแต่ละครั้งถูกสร้างขึ้น
ผลการเข้างาน ให้ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น “ไม่ต้องเข้างาน” สำหรับวันหยุดของพนักงานหรือวันไม่ทำงาน
หมายเหตุการเข้างาน รวมข้อมูลเกี่ยวกับการมาสายหรือออกก่อนเวลา และคำขอแก้ไขของพนักงาน
5. ดูสถิติระยะเวลา:
ระยะเวลาที่ต้องการ หรือระยะเวลาทำงานจะไม่เปลี่ยนแปลงตามการลางาน การทำงานล่วงเวลา หรือการสลับกะ
ระยะเวลาการเข้างานจริง สะท้อนเวลาการลงเวลาเข้าและออก
ระยะเวลาที่ต้องจ่าย รวมระยะเวลาที่ต้องการและระยะเวลาจริงเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้อง เช่น หากพวกเขาลงเวลาเข้างานช้ากว่าระยะเวลาที่ต้องการหนึ่งชั่วโมง จะไม่ได้รับค่าจ้างสำหรับชั่วโมงที่ไม่ได้ทำงานนั้นโดยอัตโนมัติ
6. สถิติข้อยกเว้น รวมระยะเวลาการลา ประเภทการลา จำนวนวันและจำนวนการสลับกะ ระยะเวลาทำงานนอกสถานที่และล่วงเวลา การแก้ไข และไม่มีบันทึกการลงเวลาเข้า/ออก
คุณยังสามารถปรับแต่งรายงานการเข้างานของคุณได้
1. ที่มุมขวาบน เลือก “การตั้งค่ารายงาน” เพื่อดูตัวเลือกที่มี
2. เลือก (หรือล้างการเลือก) ช่องข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วคลิก “บันทึก”
3. ปรับลำดับช่องข้อมูลโดยการคลิกและลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
3. ปรับลำดับช่องข้อมูลโดยการคลิกและลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ4. แก้ไขช่องข้อมูลตามต้องการโดยวางเมาส์เหนือแต่ละช่องแล้วคลิกไอคอน “แก้ไข”
5. เมื่อคุณพอใจแล้ว ให้คลิก “ยืนยัน” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
5. เมื่อคุณพอใจแล้ว ให้คลิก “ยืนยัน” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
จัดการการลางานและชั่วโมงทำงานล่วงเวลา
จากหน้าผู้ดูแลระบบการเข้างาน ให้เลือก “การจัดการการลา” และ “ประเภทการลา” เพื่อจัดการการลาของพนักงาน
1. สร้างประเภทการลาโดยคลิก “ประเภทการลาใหม่” และเลือกแม่แบบที่เหมาะสม
2. ทำตามขั้นตอนเพื่อสร้างประเภทการลาที่คุณต้องการ เช่น หากคุณต้องการเลือก “ลาทั่วไป” คุณจะต้องเลือกแม่แบบทั่วไปก่อนและตั้งค่าบนหน้าการแก้ไข จากนั้นเพิ่มกฎการสะสมสำหรับการลาที่จำกัดและตั้งกฎการลา
2. ทำตามขั้นตอนเพื่อสร้างประเภทการลาที่คุณต้องการ เช่น หากคุณต้องการเลือก “ลาทั่วไป” คุณจะต้องเลือกแม่แบบทั่วไปก่อนและตั้งค่าบนหน้าการแก้ไข จากนั้นเพิ่มกฎการสะสมสำหรับการลาที่จำกัดและตั้งกฎการลาคุณยังสามารถตั้งค่าการลาประเภทลาพักร้อน ลาพักดูแล และลาชดเชยได้ด้วย
3. เลือก “แก้ไข” ที่ด้านขวาของหน้าประเภทการลาเพื่อเปลี่ยนกฎการลา
คุณยังสามารถจัดเรียงและปิดการใช้งานประเภทการลาต่างๆ ได้ นอกจากนี้ คุณสามารถจัดการจำนวนวันหยุดที่เหลือผ่านผู้ดูแลระบบการเข้างานโดยเลือก “การจัดการการลา” แล้วเลือก “จำนวนวันหยุดที่เหลือ”
คุณยังสามารถจัดเรียงและปิดการใช้งานประเภทการลาต่างๆ ได้ นอกจากนี้ คุณสามารถจัดการจำนวนวันหยุดที่เหลือผ่านผู้ดูแลระบบการเข้างานโดยเลือก “การจัดการการลา” แล้วเลือก “จำนวนวันหยุดที่เหลือ”
ดูและอัปเดตจำนวนวันหยุดที่เหลือ หรือส่งออกข้อมูลโดยตรงจากเอกสาร Excel
ดูและอัปเดตจำนวนวันหยุดที่เหลือ หรือส่งออกข้อมูลโดยตรงจากเอกสาร Excel
กำหนดผู้ดูแลการเข้างาน
ใน การตั้งค่าผู้ดูแล ให้คลิกปุ่มสีน้ำเงินสดที่เขียนว่า “เพิ่มผู้ดูแล” จากนั้นเลือกขอบเขตการจัดการและอำนาจของแต่ละคนภายในกลุ่ม
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการและติดตามการเข้างานของพนักงานของคุณ
ตอนนี้ที่คุณรู้วิธีการนำตัวติดตามการเข้างานของพนักงานมาใช้ในบริษัทของคุณแล้ว นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ควรจดจำเพื่อดำเนินการต่อไป:
สร้างวัฒนธรรมบริษัทที่แข็งแกร่งและเชื่อมโยงกันอย่างดี
พนักงานที่รู้สึกเชื่อมโยงกับสถานที่ทำงานและเชื่อว่างานที่พวกเขาทำมีความสำคัญ ต้องการ อยู่ที่นั่น ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะไม่ทิ้งเพื่อนร่วมทีมหรือเพื่อนร่วมงานโดยไม่มาแสดงตัว
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีนโยบายประตูเปิดเพื่อให้พนักงานรู้สึกสบายใจในการสื่อสารความต้องการหรือข้อกังวลที่เกี่ยวข้องกับการขาดงาน
ฝึกอบรมหัวหน้างาน ผู้จัดการ และบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับการติดตามการเข้างาน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลเหล่านี้เข้าใจแนวทางการเข้างาน ผลที่ตามมา และขั้นตอนการบังคับใช้
การรู้ความคาดหวังเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้งานบริหารการเข้างานง่ายขึ้น แต่ยังช่วยลดเวลาและพลังงานที่ผู้จัดการต้องใช้กับเรื่องนี้
โปร่งใสกับนโยบายการเข้างานของคุณ
พนักงานควรรู้ว่าเมื่อใดที่พวกเขาควรบันทึกเวลาเข้าและออก รวมถึงเวลาพักกลางวันและพักเบรก พวกเขาควรมีวิธีที่ชัดเจนและเข้าถึงได้ในการรายงานการขาดงานฉุกเฉิน
ตั้งแนวทางที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานคาดหวังได้หากพวกเขามาสายบ่อยครั้ง ออกก่อนเวลา หรือไม่มาแสดงตัวเลย
พนักงานควรรู้ว่าเมื่อใดและอย่างไรที่จะขอลาหยุด ไม่ว่าจะเป็นวันหยุดพักผ่อน กฎหมายลาหยุดเพื่อครอบครัวและการเจ็บป่วย หรือการรับราชการลูกขุน พวกเขาควรเข้าใจด้วยว่ามีช่วงเวลาที่ไม่สามารถขอลาหยุดได้หรือไม่ (เช่น ในช่วงเร่งด่วนตามฤดูกาล) หรือมีระยะเวลาการแจ้งเตือนที่แนะนำหรือไม่
ประเมินว่านโยบายวันหยุดพักผ่อน (PTO) ของคุณส่งผลต่อการขาดงานของพนักงานหรือไม่
วันหยุดพักผ่อนควรรวมถึงวันหยุดพักผ่อน วันลาป่วย และวันลาส่วนตัว/ครอบครัวเพื่อ แก้ไขปัญหาความเหนื่อยล้า ดูแลความต้องการของแต่ละบุคคลและครอบครัว และช่วยรักษาสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวให้ดี
ส่งเสริมให้พนักงานของคุณใช้เวลาพักผ่อนที่ได้รับนี้ด้วย การทำงานหนักเกินไปและความเครียดสามารถลดประสิทธิภาพการทำงานและทำให้ขวัญกำลังใจลดลง
จัดโปรแกรมจูงใจและการยอมรับสำหรับพนักงานที่มีประวัติการเข้าทำงานยอดเยี่ยม
คุณสามารถเชื่อมโยงโปรแกรมรางวัลพนักงานกับจำนวนวันหรือชั่วโมงติดต่อกันที่พนักงานได้เข้าทำงาน
รักษาการยอมรับนี้ให้ง่ายและเฉพาะเจาะจง อย่าประเมินค่าพลังของคำว่า “ขอบคุณ” ที่เขียนด้วยลายมือหรือพูดออกมา หรือบัตรของขวัญสำหรับร้านค้าหรือร้านอาหารที่ชื่นชอบ
ส่งเสริมความเป็นอยู่ที่ดีและขวัญกำลังใจของพนักงาน
เมื่อถูกถาม พนักงานรายงานว่ารู้สึกถึง ผลกระทบที่เป็นบวกที่สุด จากโครงการที่เกี่ยวข้องกับสัปดาห์การทำงาน 4 วัน การให้วันหยุดเพื่อสุขภาพจิต และการจำกัดความคาดหวังที่เกี่ยวข้องกับงานนอกเวลางาน
นำกลยุทธ์เหล่านี้ไปใช้ พร้อมกับตัวติดตามการเข้าทำงานที่มีประสิทธิภาพ และปัญหาการเข้าทำงานของบริษัทของคุณอาจจะกลายเป็นอดีตในไม่ช้า
ยกระดับการติดตามการเข้างานของพนักงานของคุณด้วย Lark
ตอนนี้ที่คุณรู้พื้นฐานของเทมเพลตและซอฟต์แวร์ติดตามการเข้าร่วมของพนักงานแล้ว คุณสามารถประเมินความสามารถ ข้อดี และความท้าทายเพื่อเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของ Business ของคุณ
แต่ทำไมไม่เลือกใช้โซลูชันที่มอบสิ่งที่มากกว่านี้ล่ะ?
ด้วย Lark คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและผลผลิตบนแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายเพียงหนึ่งเดียว ย้ายตารางเวลาของคุณจาก Excel ไปยัง Lark Base หรือใช้แอปการเข้าร่วมของ Lark เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้ทันทีจากข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณจะทราบได้ทันทีว่ามีแนวโน้มการขาดงานของพนักงานเกิดขึ้นหรือไม่
คุณยังจะมีแพลตฟอร์มครบวงจรที่รวม Messenger, เอกสาร, การประชุม และปฏิทิน (รวมถึงอื่นๆ) ไว้ในที่เดียวที่สะดวก
Lark ช่วยให้เพื่อนร่วมงานทำงานร่วมกัน รายงานความคืบหน้า และดำเนินการได้อย่างง่ายดาย ลองใช้ตอนนี้ เพื่อเริ่มรับประโยชน์จากพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพและผลผลิตมากขึ้น
อ่านต่อ:
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
อ่านต่อ
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.