Lark คำอนุมัติ: ง่ายกว่าที่คุณคิด
Jess Cheung
ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดผลิตภัณฑ์
3 ก.ย. 2569
Jess Cheung
3 ก.ย. 2569
ใช้เวลาอ่าน 5 นาที
ในวงการธุรกิจสมัยใหม่ ความรวดเร็วและความคล่องตัวเป็นสองปัจจัยสำคัญที่สุดของบริษัทที่ประสบความสำเร็จ ตามสุภาษิตที่ว่า "เวลาเป็นเงิน" และเมื่อบริษัทเติบโตขึ้น มีจำนวนพนักงานหลากหลาย และสร้างโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อนมากขึ้น ก็ยิ่งต้องใช้เวลาและแรงงานมากขึ้นสำหรับการบริหารจัดการและกระบวนการต่างๆ
หนึ่งในกระบวนการที่อาจทำให้เสียเวลามากโดยที่คุณอาจไม่รู้ตัวคือกระบวนการคำอนุมัติ
ดูเหมือนเป็นกระบวนการที่ง่ายในเบื้องต้น ในบริษัทที่มีลำดับชั้น คุณจำเป็นต้องมีโครงสร้างพื้นฐานเพื่อจัดการคำอนุมัติ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องง่ายๆ เช่น การลาของพนักงาน การชำระเงินให้ผู้ขาย หรือเรื่องที่ซับซ้อนกว่านั้น เช่น การลงนามในสัญญา หากคุณหยุดคิดสักครู่เกี่ยวกับจำนวนคำอนุมัติที่ผู้จัดการในบริษัททั้งใหญ่และเล็กต้องรับผิดชอบ จะเห็นได้ว่าน่าตกใจมาก
คำอนุมัติเหล่านี้ไม่สามารถทำเพียงครั้งเดียวแล้วจบได้ คุณต้องมีระบบเพื่อติดตามกิจกรรมเหล่านี้ มีที่เก็บบันทึกอย่างปลอดภัย และสามารถวิเคราะห์คำขอเพื่อเข้าใจการเปลี่ยนแปลงและการไหลเวียนของธุรกิจของคุณได้ดียิ่งขึ้น
ในอดีต กระบวนการนี้เป็นแบบแมนนวลอย่างมาก ต้องใช้แผนกทั้งหมดและบุคลากรเฉพาะทางที่มุ่งเน้นงานด้านการบริหารจัดการเหล่านี้โดยเฉพาะ ยังไม่นับรวมเอกสารจำนวนมากและโครงสร้างการจัดเก็บเอกสารที่ซับซ้อนขึ้นเรื่อยๆ
เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น ความไม่มีประสิทธิภาพและชั่วโมงแรงงานที่ต้องใช้ในกระบวนการเหล่านี้ก็เพิ่มขึ้น ส่งผลกระทบต่อผลกำไรและขัดขวางนวัตกรรม
ยุคสมัยใหม่
ก้าวเข้าสู่ยุคสมัยใหม่ที่เทคโนโลยีดิจิทัลและการเชื่อมต่อได้ขจัดปัญหาบางอย่างไปได้บ้างแต่ไม่ทั้งหมด กระบวนการคำอนุมัติอาจไม่จำเป็นต้องใช้บุคลากรเฉพาะทางอีกต่อไป แต่จะใช้ระบบออนไลน์เฉพาะทางแทน ซึ่งมักจะแยกตัวออกจากซอฟต์แวร์การสื่อสารและการทำงานร่วมกันของพนักงาน ระบบเหล่านี้ต้องได้รับการดูแล อัปเดต และบริหารจัดการโดยเจ้าหน้าที่เฉพาะทาง และสำหรับพนักงานใหม่ จะต้องมีการฝึกอบรมการเริ่มต้นใช้งาน
ในหลายแง่มุม ระบบเหล่านี้ก้าวไปข้างหน้า 5 ก้าว แต่ถอยหลัง 2 ก้าว
สิ่งที่บริษัทส่วนใหญ่ต้องการคือระบบคำอนุมัติที่ออกแบบมาให้เหมาะกับการใช้งานบนมือถือเป็นหลัก ซึ่งผสานรวมโดยตรงกับแชทของบริษัทที่มีอยู่ มุ่งตรงไปยังเจ้าหน้าที่ผู้อนุมัติ และมอบตัวเลือกง่ายๆ เพียงคลิกเดียวเพื่อเลือกใช่หรือไม่ใช่ ระบบนี้ควรโปร่งใสอย่างสมบูรณ์ เพื่อให้ฝ่ายบริหารสามารถตรวจสอบคำอนุมัติใดๆ ได้อย่างรวดเร็วเพื่อการทบทวนหรือการตรวจสอบ
สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ โดยเฉพาะธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมที่ต้องการใช้บุคลากรให้เกิดประโยชน์สูงสุดและลดการสูญเสียทรัพยากร ในขณะเดียวกันก็ต้องมีการควบคุมกระบวนการอย่างเต็มที่เพื่อการตัดสินใจที่รวดเร็ว ระบบเช่นนี้จึงกลายเป็นสิ่งจำเป็น
การอนุมัติ Lark คืออะไร
ถ้าคุณเข้าร่วมกับทีมความร่วมมือและการสื่อสารที่ได้รับรางวัลของ Lark ซึ่งทำได้ทุกอย่าง คุณจะพบสิ่งนั้นอย่างแน่นอน
โดยสรุป Lark คำอนุมัติเป็นฟีเจอร์ที่มอบให้กับผู้ใช้ Lark ทุกคน ซึ่งช่วยให้คุณสร้างกระบวนการคำอนุมัติที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังสำหรับกิจกรรมใดๆ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องทรัพยากรบุคคล เช่น การลางานและการจัดสรรกำลังคน ไปจนถึงการชำระเงินและการเงิน และอื่นๆ ที่ดีที่สุดคือระบบนี้มีความยืดหยุ่นอย่างสมบูรณ์ ทำให้คุณสามารถปรับแต่งกระบวนการให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจคุณได้อย่างดีที่สุด
สร้างขึ้นโดยตรงใน Larksuite Lark คำอนุมัติไม่ต้องการซอฟต์แวร์ใหม่ ใบอนุญาต หรือการติดตั้งพิเศษใดๆ มันถูกรวมเข้ากับอินเทอร์เฟซแชทของ Lark ที่คุณรู้จักและชื่นชอบอย่างไร้รอยต่อ และเหมือนกับประสบการณ์ Lark อื่นๆ ทำงานได้ดีทั้งบนอุปกรณ์มือถือและคอมพิวเตอร์ของคุณ
การอนุมัติของ Lark ทำงานอย่างไร?
การสร้างกระบวนการอนุมัติของคุณเองเป็นกระบวนการที่ง่ายซึ่งสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาที เพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนอย่างง่าย
ในอินเทอร์เฟซ Larksuite ของคุณ ให้คลิกที่แอป Approval ในแถบด้านซ้าย
คลิกที่ ผู้ดูแล ที่มุมขวาบน
คลิกที่ ผู้ดูแล ที่มุมขวาบน
การสร้างกลุ่มอนุมัติ
ในผู้ดูแล คุณสามารถจัดกลุ่มและจัดเรียงคำอนุมัติ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะมีผลในหน้าคำขออนุมัติของพนักงานที่เกี่ยวข้อง
คลิก สร้างกลุ่ม และตั้งค่าประเภทคำอนุมัติของกลุ่ม เช่น การบริหาร, แผนกบุคคล หรือการเงิน คลิก จัดเรียง เพื่อเลื่อนกลุ่มต่างๆ เปลี่ยนลำดับ กลุ่มและลำดับที่นี่จะสอดคล้องกับอินเทอร์เฟซแอปการอนุมัติของพนักงาน
สิ่งนี้ช่วยให้คุณจัดโครงสร้างคำอนุมัติได้ดีขึ้นเพื่อ
สิ่งนี้ช่วยให้คุณจัดโครงสร้างคำอนุมัติได้ดีขึ้นเพื่อ
สายงานรายงานของบริษัท และเพื่อให้ผู้จัดการแผนกมีการดูแลที่มุ่งเน้นมากขึ้นในทีมเดียว
สายงานรายงานของบริษัท และเพื่อให้ผู้จัดการแผนกมีการดูแลที่มุ่งเน้นมากขึ้นในทีมเดียว
สร้างคำอนุมัติ
คลิก สร้าง เพื่อสร้างคำอนุมัติแบบกำหนดเองหรือใช้แม่แบบคำอนุมัติ (ปัจจุบันเรามีแม่แบบหลากหลายที่ครอบคลุมสถานการณ์คำอนุมัติทั่วไป)
ในการสร้างคำอนุมัติ เพียงกรอกข้อมูลในช่องข้อมูลที่จำเป็น
ในการสร้างคำอนุมัติ เพียงกรอกข้อมูลในช่องข้อมูลที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 1: ข้อมูล Basic
กรอกชื่อคำอนุมัติ คำอธิบาย และตั้งค่ากลุ่มคำอนุมัติและการมองเห็น คุณยังสามารถเพิ่มคำอนุมัติที่ใช้บ่อยไปยังสถานที่ทำงาน ที่นี่
ขั้นตอนที่ 2: การออกแบบแบบฟอร์ม
เลือกและลาก ควบคุมที่คุณต้องการไปยังเลย์เอาต์การแสดงผลบนมือถือเพื่อเพิ่มและตั้งค่าควบคุม แบบฟอร์มที่ออกแบบที่นี่จะถูกใช้งานจริงโดยพนักงาน
คุณยังสามารถเลือกส่วนประกอบ เรามีสี่ส่วนประกอบเริ่มต้น ได้แก่ ลางาน ทำงานล่วงเวลา ไปทำงานนอกสถานที่ และทำงานระยะไกล ส่วนประกอบเหล่านี้เกี่ยวข้องกับแอปการเข้าร่วม เมื่อพนักงานใช้คำอนุมัติสำหรับลางาน ทำงานล่วงเวลา ไปทำงานนอกสถานที่ หรือทำงานระยะไกล ข้อมูลจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในบันทึกการเข้าร่วมของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 3: การออกแบบกระบวนการ
ในการออกแบบกระบวนการ คุณสามารถตั้งค่าข้อมูลของแต่ละโหนดคำอนุมัติ รวมถึงผู้อนุมัติ วิธีการอนุมัติ ช่องข้อมูลที่อ่านได้และแก้ไขได้ และการอนุญาตให้โอนหรือเพิ่มผู้อนุมัติ
ในการออกแบบกระบวนการ คุณสามารถตั้งค่าข้อมูลของแต่ละโหนดคำอนุมัติ รวมถึงผู้อนุมัติ วิธีการอนุมัติ ช่องข้อมูลที่อ่านได้และแก้ไขได้ และการอนุญาตให้โอนหรือเพิ่มผู้อนุมัติคุณสามารถออกแบบกระบวนการคำอนุมัติที่ซับซ้อนมากขึ้นโดยการเพิ่ม ผู้อนุมัติ เพิ่มเติมเพื่อสร้างหลายโหนด และเพิ่ม สาขา เพื่อกำหนดกระบวนการคำอนุมัติที่แตกต่างกันสำหรับสถานการณ์ต่างๆ
ขั้นตอนที่ 4: การตั้งค่าเพิ่มเติม
ตั้งค่ากฎการเพิกถอนและการโอนคำอนุมัติ:
ตั้งค่ากฎการเพิกถอนและการโอนคำอนุมัติ:- การตั้งค่าเพิกถอน: ว่าจะอนุญาตให้พนักงานเพิกถอนคำขอคำอนุมัติภายในระยะเวลาที่กำหนดหรือไม่ คลิก ที่นี่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการเพิกถอนคำอนุมัติ?
- การตั้งค่าการส่งต่อ: ว่าจะจำกัดการโอนคำอนุมัติให้เฉพาะพนักงานที่เกี่ยวข้องกับคำอนุมัติเท่านั้นหรือไม่ คลิก ที่นี่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการตั้งค่าช่วงการส่ง?
หลังจากทำครบ 4 ขั้นตอนข้างต้นแล้ว ให้คลิก ดูตัวอย่าง ที่มุมบนขวาเพื่อดูภาพรวมของกระบวนการทั้งหมด สุดท้าย คลิก เผยแพร่ ที่มุมบนขวาเพื่อเสร็จสิ้นการสร้าง
การติดตามการอนุมัติ
ในหน้า การจัดการข้อมูล คุณสามารถดูและส่งออกบันทึกคำอนุมัติได้อย่างสะดวก รวมถึงกรองบันทึกตามหัวข้อ สถานะ เวลา และคำสำคัญ
การจัดการการลา การเข้างาน และการทำงานล่วงเวลา
เนื้อหาทั้งหมดเกี่ยวกับการจัดการการลางานและการจัดการชั่วโมงทำงานล่วงเวลาได้ถูกย้ายไปยัง การบริหารงานเข้างาน แล้ว
เริ่มต้นการอนุมัติ
พนักงานสามารถเปิดแอป คำอนุมัติ ที่แถบด้านซ้ายของพวกเขาได้ ในหน้า ส่งคำขอ พวกเขาสามารถเลือกคำอนุมัติ กรอกข้อมูลที่จำเป็น และส่งคำขอเพื่อเริ่มกระบวนการคำอนุมัติ จากนั้นผู้อนุมัติที่เกี่ยวข้องจะได้รับการแจ้งเตือนคำอนุมัติใน Lark
นอกจากนี้ ในหน้าคำอนุมัติ คุณสามารถดูคำขอคำอนุมัติที่ส่งไปแล้วและติดตามความคืบหน้าของการอนุมัติได้
นอกจากนี้ ในหน้าคำอนุมัติ คุณสามารถดูคำขอคำอนุมัติที่ส่งไปแล้วและติดตามความคืบหน้าของการอนุมัติได้
บทสรุป
นั่นคือขั้นตอนทีละขั้นตอนในการสร้างกระบวนการคำอนุมัติที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจของคุณ ตอนนี้นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของสิ่งที่เครื่องมือคำอนุมัติที่ทรงพลังของเราสามารถทำได้ หากคุณสนใจฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น แบบฟอร์มคำขอที่ชาญฉลาดขึ้น กระบวนการที่ยืดหยุ่น บริการการเริ่มงานและการฝึกอบรม คลิกที่นี่
Lark คำอนุมัติเป็นเพียงหนึ่งในแอปฟรีที่ทรงพลังนับพันที่มีอยู่ใน Lark สถานที่ทำงาน ตั้งแต่การรวมกับแอปอย่าง Asana และ Jira ไปจนถึงบอทที่ปรับแต่งได้และอื่นๆ Lark มีความสามารถในการนิยามพื้นที่ทำงานของคุณใหม่ ช่วยให้คุณสร้างประสบการณ์ที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับธุรกิจของคุณ
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.