การประชุมมักใช้เวลาส่วนใหญ่ในชีวิตการทำงานของเรา แม้ว่าส่วนใหญ่จะยอมรับว่า แต่บางครั้งก็อาจรู้สึกวุ่นวายและไร้จุดหมาย ไม่มีใครอยากออกจากการประชุมด้วยความรู้สึกว่าเสียเวลา คุณควรออกไปพร้อมกับความรู้ใหม่ ทิศทางที่ชัดเจน และงานที่สามารถลงมือทำได้
แต่การไว้วางใจสมองของคุณให้เก็บข้อมูลนี้ไว้เพียงอย่างเดียวไม่ใช่เรื่องที่เป็นไปได้จริง คุณต้องมีบันทึกที่มั่นคงและละเอียดเพื่อใช้ประโยชน์จากทุกการประชุมอย่างเต็มที่และทำให้ทุกคนได้รับข้อมูล รวมถึงผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ นี่คือจุดที่แอปบันทึกการประชุมเข้ามามีบทบาท
การรู้ว่าแอปใดอาจเหมาะกับวิธีการทำงานของคุณอาจเป็นเรื่องยากเมื่อมีตัวเลือกมากมาย ดังนั้นด้วยเหตุนี้ เราจึงได้รีวิวแอปยอดเยี่ยมสิบเอ็ดแอปที่เหมาะกับความต้องการและความชอบที่หลากหลาย
คุณควรมองหาอะไรในแอปบันทึกการประชุม?
เมื่อเลือกแอปบันทึกการประชุม คุณจะต้องการแอปที่ช่วยให้การประชุมของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและทำให้กระบวนการทำงานของคุณราบรื่นขึ้น แน่นอนว่าแอปที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทีมของคุณขึ้นอยู่กับความชอบและความต้องการของกระบวนการทำงานของคุณ
เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจว่าแอปใดเหมาะสมที่สุดสำหรับทีมของคุณ นี่คือคุณสมบัติสำคัญบางประการที่คุณอาจพิจารณา:
ความง่ายในการใช้งาน: แอปที่ใช้งานง่ายหมายความว่าคุณไม่ต้องเผชิญกับเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงก่อนที่จะใช้ศักยภาพเต็มที่ของแอป ควรมองหาความสามารถในการบันทึกหมายเหตุอย่างรวดเร็ว อินเทอร์เฟซที่สะอาดและใช้งานง่าย ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ชัดเจน และการนำทางที่ง่าย
ความสามารถของ AI: ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การถอดเสียงที่สร้างโดย AI สรุป และรายการงานที่ต้องทำ สามารถประหยัดเวลา ปลดปล่อยคุณจากการจดบันทึก และช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การสนทนา
การทำงานร่วมกัน: การแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์ การมอบหมายงาน และฟังก์ชันแชทในตัวช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายและทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน
การรวมระบบ: ความสามารถในการรวมกับแอปอื่นๆ ในชุดเทคโนโลยีของคุณ เช่น เครื่องมือจัดการโครงการ ปฏิทิน และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เป็นสิ่งสำคัญในการทำให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นตั้งแต่เริ่มต้น
ฟังก์ชันการค้นหา: ฟังก์ชันการค้นหาที่ดีช่วยให้การค้นหารายละเอียดจากบันทึกการประชุมที่ผ่านมาเป็นเรื่องง่าย
การควบคุมการเข้าถึง: ฟีเจอร์การควบคุมการเข้าถึงหมายความว่ามีเพียงผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูหรือแก้ไขหมายเหตุเพื่อรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณให้ปลอดภัย
การซิงค์ข้ามอุปกรณ์: การซิงค์รับประกันว่าหมายเหตุของคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดบนอุปกรณ์ใดก็ตาม
การบันทึกเสียงและวิดีโอ: การบันทึกเสียงหรือวิดีโอของการประชุมของคุณช่วยให้มีจุดอ้างอิงสำหรับการอภิปรายและการตัดสินใจ และช่วยให้ผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ติดตามข้อมูลล่าสุด
เทมเพลต: เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับประเภทการประชุมต่างๆ สามารถประหยัดเวลาและช่วยให้หมายเหตุของคุณเป็นระเบียบและสม่ำเสมอ
รองรับรูปแบบไฟล์ต่างๆ: มีประโยชน์เสมอสำหรับการนำเข้า ส่งออก และแชร์หมายเหตุในรูปแบบต่างๆ
10 แอปบันทึกการประชุมที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ
1. Lark Minutes รวมกับ Lark Docs: ตัวเลือกที่ดีที่สุดโดยรวม
Lark Suite เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบครบวงจรที่มีเครื่องมือรวมสำหรับแชท การประชุมทางวิดีโอ เอกสาร ฯลฯ Lark Minutes และ Lark Docs เป็นเพียงสองแอปที่คุณได้รับเมื่อสมัครใช้ Lark Suite เครื่องมือเหล่านี้ทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นเพื่อช่วยให้คุณบันทึกรายละเอียดและการตัดสินใจสำคัญในระหว่างการประชุม และเปลี่ยนสิ่งเหล่านั้นให้เป็นรายการปฏิบัติการที่ชัดเจน
มาดูรายละเอียดของแต่ละเครื่องมือกัน
Lark Minutes
Lark Minutes เป็นเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งถอดเสียงบันทึกเสียงและวิดีโอโดยอัตโนมัติเป็นข้อความที่ค้นหาได้ ช่วยให้คุณจัดระเบียบ ทบทวน และค้นหาประเด็นสำคัญจากการประชุมที่ผ่านมาได้อย่างรวดเร็ว
คุณสมบัติหลัก
- ถอดเสียงการประชุมเสียงและวิดีโอโดย AI
- สร้างสรุปการประชุมโดยอัตโนมัติ
- แปลงถอดเสียงและสรุปของคุณเป็นข้อความที่ค้นหาและโต้ตอบได้
- ค้นหาคำสำคัญเพื่อดูส่วนที่เกี่ยวข้องของถอดเสียง
- เน้นประเด็น แสดงความคิดเห็น หรือโต้ตอบด้วยอีโมจิ
- สร้างวาระการประชุม การอภิปราย สรุป และรายการปฏิบัติการโดยเลือกส่วนจากถอดเสียง
- แก้ไขถอดเสียงเพื่อปรับปรุงความถูกต้อง
- แปลบันทึกการประชุมจากภาษาหนึ่งเป็นอีกภาษาหนึ่งด้วยคลิกเดียว
- แชร์ลิงก์ไปยังบันทึกการประชุมของคุณได้อย่างง่ายดาย
Lark Docs
Lark Docs เป็นพื้นที่ทำงานสำหรับการสร้าง แบ่งปัน และแก้ไขเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันในโครงการได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัติหลัก
- การสร้าง แก้ไข และจัดการเอกสาร
- เอกสารถูกซิงค์แบบเรียลไทม์
- ตั้งค่าการควบคุมสิทธิ์การอนุญาตอย่างปลอดภัย
- อนุญาตให้สมาชิกทีมคนอื่นแก้ไขเอกสารได้
- รับการแจ้งเตือนของความคิดเห็น
- แทรกโพลล์ แผนผังความคิด แผนภาพ และชีต
- จัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารใน Lark Drive
- แชร์เอกสารได้อย่างง่ายดาย
Lark Minutes และ Lark Docs เป็นแอปบันทึกการประชุมที่สมบูรณ์แบบ ก่อนอื่น คุณสามารถบันทึกถอดเสียงการประชุมโดยอัตโนมัติด้วย Lark Minutes ซึ่งจะสร้างเอกสารที่ค้นหาและโต้ตอบได้ เนื่องจากทำโดยอัตโนมัติ ผู้เข้าร่วมประชุมจึงสามารถมุ่งเน้นที่การอภิปรายแทนการจดหมายเหตุ บันทึกการประชุมและเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่นๆ สามารถนำเข้าไปยัง Lark Docs เพื่อแก้ไขและจัดระเบียบเพิ่มเติม สิ่งสำคัญคือ สมาชิกทีมที่ไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้จะสามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่พูดคุยและเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้อย่างเต็มที่
การผสานรวม
Lark Minutes และ Lark Docs ผสานรวมได้อย่างราบรื่นกับเครื่องมือธุรกิจอื่นๆ ภายใน Lark Suite
นอกจากนี้ยังมี API ที่ช่วยให้การผสานรวม Lark Suite กับ Jira, Trello, Asana และ Linear เป็นไปอย่างง่ายดาย
ข้อดี
- Lark Docs, Lark Minutes และเครื่องมืออื่น ๆ ทั้งหมดภายใน Lark Suite รวมกันอย่างไร้รอยต่อ
- Lark Minutes มีการถอดเสียงการประชุมโดยอัตโนมัติ หมายความว่าคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การอภิปรายแทนการจดบันทึก
- Lark แปลภาษาโดยอัตโนมัติจากภาษาหนึ่งไปยังอีกภาษาหนึ่ง ช่วยขจัดอุปสรรคทางภาษาเพื่อการทำงานร่วมกันในระดับโลก
ข้อเสีย
- มีความท้าทายในการเรียนรู้เพื่อใช้ประโยชน์จากความสามารถหลากหลายของ Lark Suite อย่างเต็มที่
รีวิวจากผู้ใช้
Lark Suite ได้คะแนน 4.6 จาก 5 บนเว็บไซต์รีวิวซอฟต์แวร์ G2 ผู้ใช้ชื่นชอบที่มีฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์มากมายรวมอยู่ในที่เดียว พวกเขายังชอบความเป็นมิตรกับผู้ใช้และฟีเจอร์การทำงานร่วมกันของทีมที่แข็งแกร่ง
ราคา
2. Microsoft OneNote: เหมาะสำหรับทีมภายในบริษัทขนาดใหญ่
สำหรับผู้ที่ลงทุนอยู่ในระบบนิเวศของ Microsoft แล้ว OneNote มีอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยพร้อมการรวมอย่างไร้รอยต่อกับแอป Office อื่น ๆ Microsoft OneNote เป็นสมุดบันทึกดิจิทัลที่เหมาะสำหรับแอปบันทึกการประชุม คุณสามารถใช้เพื่อเก็บบันทึกการประชุมและไฟล์มัลติมีเดียทั้งหมดไว้ในที่เดียวเพื่อการเรียกดูและแชร์ที่ง่ายดาย
OneNote เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft 365 แต่คุณยังสามารถดาวน์โหลดเป็นแอปแยกฟรีได้
คุณสมบัติหลัก
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายพร้อมการนำทางที่สะดวก
- รองรับหมึกดิจิทัลสำหรับการเขียนด้วยลายมือและการวาดภาพ
- ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันสำหรับการแชร์แบบเรียลไทม์
- ฟังก์ชันการค้นหาที่ทรงพลัง
- การจัดระเบียบที่ยืดหยุ่นด้วยสมุดบันทึก ส่วน และหน้า
- การติดแท็กเพื่อจัดหมวดหมู่ของหมายเหตุ
การรวมระบบ
Microsoft OneNote รวมระบบได้อย่างราบรื่นกับแอป Microsoft Office Suite อื่นๆ เช่น Word, Excel, PowerPoint และ Outlook นอกจากนี้ยังรวมระบบกับแอปของบุคคลที่สามหลายแอป รวมถึง Zapier ซึ่งช่วยให้เชื่อมต่อกับแอปอื่นๆ อีกหลายพันแอป
ข้อดี
- ฟีเจอร์ทั้งหมดรวมอยู่ในเวอร์ชันฟรี
- มีเครื่องมือการจัดองค์กรที่ยอดเยี่ยม
- เว็บคลิปเปอร์ช่วยให้คุณเก็บบทความและเนื้อหาเว็บเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง
ข้อเสีย
- ต้องใช้เวลาเรียนรู้เพื่อใช้ประโยชน์จากความสามารถทั้งหมด
- ฟังก์ชันการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) มีข้อจำกัด
รีวิวจากผู้ใช้
Microsoft OneNote ได้คะแนน 4.6 จาก 5 บนเว็บไซต์รีวิวซอฟต์แวร์ G2 ผู้ใช้ชื่นชอบการซิงค์อัตโนมัติไปยังคลาวด์เพื่อการแชร์ที่ง่ายและความสามารถในการจัดระเบียบ นอกจากนี้ยังชอบความสามารถในการบันทึกเสียงและวิดีโอและฝังไว้ในหน้า บางผู้ใช้ไม่ชอบที่เวอร์ชันมือถือขาดฟีเจอร์บางอย่าง
ราคา
Microsoft OneNote ใช้งานได้ฟรี
3. Evernote: ดีที่สุดสำหรับการจัดระเบียบหมายเหตุและการค้นหาที่ทรงพลัง
หากความต้องการหลักของคุณคือการจับหมายเหตุในรูปแบบต่าง ๆ และการจัดระเบียบที่ยืดหยุ่น ความสามารถในการตัดเว็บและแท็กของ Evernote อาจเหมาะกับคุณ
เป็นสมุดบันทึกดิจิทัลสำหรับจับ จัดระเบียบ และเรียกคืนหมายเหตุและเอกสาร ช่วยให้คุณจับหมายเหตุในรูปแบบต่าง ๆ รวมถึงข้อความ เสียง และการตัดเว็บ ความหลากหลายนี้ทำให้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจดบันทึกการประชุม คุณสามารถบันทึกประเด็นสำคัญ การอภิปราย และรายการปฏิบัติการระหว่างการประชุมและจัดระเบียบภายหลังเพื่อการอ้างอิงที่ง่าย
คุณสมบัติหลัก
- แนบแท็กเพื่อการจัดระเบียบที่ง่าย
- Web Clipper ช่วยให้คุณตัดเนื้อหาจากหน้าเว็บใดก็ได้
- เข้าถึงหมายเหตุของคุณบนอุปกรณ์ใดก็ได้
การรวมระบบ
การรวมระบบของ Evernote รวมถึง Google ปฏิทิน, Google Drive, Gmail, Slack และ Microsoft Outlook
ข้อดี
- การจัดระเบียบหมายเหตุด้วยแท็กทำได้ง่าย
- มีฟังก์ชันการค้นหาที่ยอดเยี่ยม
- ฟีเจอร์ OCR แปลงหมายเหตุที่เขียนด้วยลายมือและเอกสารที่สแกนเป็นข้อความที่ค้นหาและแก้ไขได้
ข้อเสีย
- ไม่ใช่เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นหลัก และไม่มีการแก้ไขแบบเรียลไทม์ที่แชร์กัน
รีวิวจากผู้ใช้
Evernote ได้คะแนน 4.4 จาก 5 บนเว็บไซต์รีวิวซอฟต์แวร์ G2 ผู้ใช้ชอบที่ใช้งานง่าย และสามารถเก็บหมายเหตุทั้งหมดของคุณให้เป็นระเบียบในที่เดียวกัน ผู้ใช้ไม่ชอบการขึ้นราคาล่าสุดและข้อจำกัดของแผนฟรี
ราคา
4. Obsidian: ดีที่สุดสำหรับการปรับแต่งด้วยปลั๊กอิน
Obsidian อาจคุ้มค่าที่จะสำรวจสำหรับประสบการณ์การจดบันทึกที่ปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์พร้อมความสามารถในการเชื่อมโยงไอเดีย มันนำเสนอแนวทางที่ไม่เหมือนใครในการจัดการความรู้โดยช่วยให้คุณจับไอเดียและเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน สร้างเครือข่ายข้อมูล Obsidian เหมาะที่สุดสำหรับทีมที่มีความต้องการเฉพาะสำหรับการจดบันทึกที่ซับซ้อนและเชื่อมโยงกัน
คุณสมบัติหลัก
- การจดบันทึกโดยใช้ Markdown
- ลิงก์ระหว่างหมายเหตุเพื่อสร้างเครือข่ายความรู้
- การจัดเก็บข้อมูลในเครื่อง
- มีปลั๊กอินหลายร้อยตัวสำหรับเพิ่มความสามารถ
- มุมมองกราฟเพื่อแสดงการเชื่อมต่อของหมายเหตุ
- รองรับการฝังเสียง วิดีโอ และไฟล์ PDF
- ประวัติรุ่นเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงตามเวลา
- การพัฒนาที่ขับเคลื่อนโดยชุมชนพร้อมฟอรัมผู้ใช้ที่มีความเคลื่อนไหว
- ธีมและ CSS ที่ปรับแต่งได้สำหรับรูปลักษณ์ที่เป็นส่วนตัว
การผสานรวม
ปลั๊กอิน Obsidian หลายตัว เช่น Google ปฏิทิน, Trello, Todoist และ Toggl Track มีให้สำหรับการผสานรวมกับบุคคลที่สาม
ข้อดี
- เวอร์ชันฟรีมีฟังก์ชันหลักทั้งหมด
- ปรับแต่งได้สูง พร้อมปลั๊กอินและธีมหลายร้อยตัว
- ชุมชนออนไลน์ที่เจริญรุ่งเรืองให้การสนับสนุน คำแนะนำ และข้อเสนอแนะเกี่ยวกับปลั๊กอิน
ข้อเสีย
- Obsidian มีความสามารถในการแชร์ในตัวที่จำกัด บริการอย่าง Dropbox หรือ Google Drive ช่วยให้คุณแชร์ไฟล์ภายนอกได้ หรือปลั๊กอินที่ต้องชำระเงินจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการแชร์และการทำงานร่วมกันภายใน Obsidian
- มีความยากในการเรียนรู้สูงเนื่องจากตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลายและการใช้ Markdown
รีวิวจากผู้ใช้
Obsidian ได้คะแนน 4.9 จาก 5 บนเว็บไซต์รีวิวซอฟต์แวร์ Capterra ผู้ใช้ชอบการปรับแต่งและตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลในเครื่อง ผู้ใช้ไม่ชอบที่ไม่มีความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
ราคา
5. Joplin: ดีที่สุดสำหรับบันทึกการประชุมที่มีความปลอดภัยสูงด้วยการเข้ารหัส
Joplin เป็นแอปโอเพนซอร์สที่ออกแบบมาสำหรับการจดบันทึกและการจัดการงาน ซึ่งสามารถทำงานได้ดีในฐานะแอปบันทึกการประชุม ช่วยให้คุณจับข้อความ ภาพ และแม้แต่โค้ดสั้น ๆ ในระหว่างการประชุมเพื่อให้คุณสามารถบันทึกรายละเอียดของการอภิปรายได้อย่างครบถ้วน นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์การจัดองค์กรที่ยอดเยี่ยม ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาหมายเหตุและกลับไปดูจุดหรือการตัดสินใจเฉพาะได้อย่างง่ายดายในภายหลัง
คุณสมบัติหลัก
- การเข้ารหัสแบบ end-to-end เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
- เป็นโอเพ่นซอร์สและใช้งานได้ฟรี
- ซิงโครไนซ์ผ่าน Joplin Cloud, Nextcloud, Dropbox หรือ OneDrive
- เลือกใช้ Rich Text หรือภาษา Markdown
- เว็บคลิปเปอร์สำหรับเบราว์เซอร์เพื่อบันทึกเนื้อหาเว็บ
- รองรับภาพ, วิดีโอ, PDF และไฟล์เสียง
- เข้าถึงหมายเหตุแบบออฟไลน์
- การจัดการอย่างง่ายด้วยสมุดบันทึกและแท็ก
- การจัดการงานด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำ
- ฟังก์ชันการค้นหาที่ทรงพลัง
- ปลั๊กอินและธีมที่ปรับแต่งได้
การรวมระบบ
Joplin รวมกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ยอดนิยมอย่าง Nextcloud, OneDrive และ Dropbox เพื่อให้คุณซิงค์หมายเหตุของคุณอย่างปลอดภัยข้ามอุปกรณ์และเข้าถึงได้จากทุกที่
นอกจากนี้ ยังไม่มีการรวมระบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก แต่มีปลั๊กอินสำหรับเชื่อมต่อกับปฏิทิน, ตัวจัดการงาน และเครื่องมืออื่นๆ
ข้อดี
- คุณสามารถเก็บไฟล์ไว้ในเครื่องเพื่อเข้าถึงแบบออฟไลน์
ข้อเสีย
- ไม่มีการรู้จำลายมือหรือ OCR
- ไม่มีการทดลองใช้ฟรีสำหรับ Joplin Cloud
รีวิวจากผู้ใช้
Joplin ได้คะแนน 4.8 จาก 5 บนเว็บไซต์รีวิวซอฟต์แวร์ G2 ผู้ใช้ชอบความง่ายในการใช้งานและโครงสร้างองค์กร ผู้ใช้ไม่ชอบราคาของ Joplin Cloud ซึ่งพวกเขารู้สึกว่าแพงเกินไป
ราคา:
แอป Joplin ใช้งานได้ฟรี แต่คุณต้องจ่ายเงินเพื่อเก็บไฟล์ของคุณบน Joplin Cloud
6. Fireflies.ai: ดีที่สุดสำหรับการถอดเสียงการประชุมอัตโนมัติ
ถ้าทีมของคุณต้องการให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมมากกว่าการจดบันทึกในระหว่างการประชุม Fireflies.ai อาจเป็นทางออก
Fireflies.ai เป็นผู้ช่วย ที่บันทึก ถอดเสียง และจัดระเบียบการสนทนาการประชุมของคุณแบบเรียลไทม์โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณมีเวลามุ่งเน้นไปที่การอภิปรายในขณะที่ Fireflies สร้างบันทึกที่ถูกต้องและค้นหาได้ ซึ่งคุณสามารถบันทึกและแชร์กับทีมของคุณ
คุณสมบัติหลัก
- การถอดเสียงการประชุมโดยอัตโนมัติ
- ข้อมูลเชิงลึกและสรุปโดยใช้ AI
- ระบุรายการที่ต้องดำเนินการภายในถอดเสียง
- การรวมกับแพลตฟอร์มการประชุมเช่น Zoom, Microsoft Teams และ Webex
- ความสามารถในการค้นหาขั้นสูง
- การจดบันทึกและแสดงความคิดเห็นร่วมกัน
- ทริกเกอร์คำสำคัญที่ปรับแต่งได้
- การจัดเก็บบันทึกเสียงและวิดีโอ
การรวมระบบ
Fireflies.ai รวมกับแอปของบุคคลที่สามหลายตัว รวมถึง Google ปฏิทิน, Zapier, Zoom, HubSpot และ Salesloft
ข้อดี
- สร้างสรุปการประชุมโดยอัตโนมัติ โดยเน้นประเด็นสำคัญและข้อสรุป
- สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดการประชุม
ข้อเสีย
- การถอดเสียงด้วย AI อาจไม่ถูกต้องในบางครั้ง
- มีราคาสูงกว่าแอปบันทึกการประชุมอื่นๆ หลายแอป
รีวิวจากผู้ใช้
Fireflies.ai ได้คะแนน 4.7 จาก 5 บนเว็บไซต์รีวิวซอฟต์แวร์ G2 ผู้ใช้ชื่นชอบความสามารถในการค้นหาบทถอดเสียงโดยใช้คำสำคัญและฟังก์ชันการแสดงเวลาบันทึกเสียง ผู้ใช้ไม่ชอบความไม่แม่นยำเป็นครั้งคราวของบทถอดเสียงและสรุปโดย AI
ราคา
7. MeetGeek: ดีที่สุดสำหรับสรุปการประชุมและข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้
MeetGeek เป็น ที่บันทึก ถอดเสียง และสรุปการประชุมโดยอัตโนมัติ
มันรวมเข้ากับแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอยอดนิยมและจับเสียงโดยอัตโนมัติ สร้างบทถอดเสียง และสรุปประเด็นสำคัญ MeetGeek ยังรวมเข้ากับเครื่องมือการจัดการโครงการและโอนรายการที่ต้องดำเนินการจากการประชุมเข้าสู่กระบวนการทำงานของโครงการของคุณ
คุณสมบัติหลัก
- การถอดเสียงการประชุมโดยอัตโนมัติ
- การจดหมายเหตุแบบเรียลไทม์
- สรุปการประชุมที่สร้างโดย AI
- การระบุรายการที่ต้องดำเนินการภายในบทถอดเสียง
- การรวมเข้ากับเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ
- บันทึกการประชุมที่แชร์ได้
- แม่แบบสรุปที่ปรับแต่งได้
การรวมระบบ
MeetGeek มีการรวมระบบแบบเนทีฟกับเครื่องมือยอดนิยมอย่าง Google Drive, Slack, Trello, Google ปฏิทิน และ Outlook นอกจากนี้ยังรวมกับ Zapier ซึ่งเชื่อมต่อกับแอปเพิ่มเติมอีกหลายพันแอป
ข้อดี
- การถอดความการประชุมที่สร้างโดย AI ของ MeetGeek มอบประโยชน์มากมาย เช่น การประหยัดเวลา ความแม่นยำที่เพิ่มขึ้น และความสามารถในการค้นหาข้อความถอดความ
- สรุปการประชุมที่สร้างโดย AI ยังช่วยประหยัดเวลาและทำให้คุณเข้าใจประเด็นหลักที่ถูกหยิบยกขึ้นได้ดีขึ้น
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยลดความจำเป็นในการฝึกอบรมและทำให้เริ่มต้นใช้งานได้ง่าย
ข้อเสีย
- ข้อความถอดความและสรุปอาจต้องแก้ไขก่อนแชร์
- แผนพื้นฐานมีฟีเจอร์น้อยกว่า พื้นที่จัดเก็บจำกัด และเวลาถอดความน้อยกว่า
รีวิวจากผู้ใช้
MeetGeek ได้คะแนน 4.7 จาก 5 บนเว็บไซต์รีวิวซอฟต์แวร์ G2 ผู้ใช้ชอบที่บันทึกการประชุม หมายเหตุ และข้อมูลเชิงลึกพร้อมใช้งานทันทีหลังจากการประชุมเสร็จสิ้น พวกเขายังกล่าวว่ามีการสนับสนุนลูกค้าที่ดี บางผู้ใช้กล่าวถึงการขาดการสนับสนุนสำหรับภาษานอกเหนือจากภาษาอังกฤษ
ราคา
8. Tactiq: ดีที่สุดสำหรับสรุปการประชุมด้วย AI
หากทีมของคุณให้ความสำคัญกับวิธีการที่เรียบง่ายและใช้ผ่านเบราว์เซอร์ในการจับประเด็นสำคัญ Tactiq อาจเป็นตัวเลือกที่ดี
Tactiq เป็นส่วนขยายของ Chrome และเว็บแอป แอปผู้ช่วยประชุม AI แบบเรียลไทม์ มันทำงานควบคู่กับแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่มีอยู่ เช่น Zoom หรือ Google Meet โดยให้บริการถอดเสียงสด สรุป และวิเคราะห์โดยไม่จำเป็นต้องมีการผสานรวมโดยตรง
คุณสมบัติหลัก
- ถอดเสียงการประชุมใน Zoom, MS Teams, Google Meet โดยอัตโนมัติ
- การทำเครื่องหมายไฮไลต์และรายการปฏิบัติการระหว่างการประชุม
- การผสานรวมกับ Google ปฏิทิน
- บันทึกถอดเสียงและหมายเหตุโดยตรงไปยัง Google Docs
- ตัวเลือกการส่งออกสำหรับการแชร์หมายเหตุ
- การวิเคราะห์การมีส่วนร่วม
- อัปเดตแบบเรียลไทม์สำหรับผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมช้า
การผสานรวม
Tactiq ผสานรวมกับแอปของบุคคลที่สามหลายแอป รวมถึง Google Docs, Confluence, Quip, Notion, Slack และ Asana
ข้อดี
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้ใช้งานและเริ่มต้นได้ทันที
- ถอดเสียงรวมถึงการระบุผู้พูดและป้ายเวลา
- สรุป AI ของการประชุมช่วยให้คุณเข้าใจประเด็นสำคัญของการประชุมได้ดีขึ้น
ข้อเสีย
- ไม่มีการบันทึกหน้าจอ มีเพียงเสียงเท่านั้น
- มีฟีเจอร์ครอบคลุมน้อยกว่าตัวเลือกอื่นๆ บางตัว
รีวิวจากผู้ใช้
Tactiq ได้คะแนน 4.4 จาก 5 บนเว็บไซต์รีวิวซอฟต์แวร์ G2 ผู้ใช้ชอบสรุปด้วย AI ซึ่งจับประเด็นสำคัญของการประชุมได้ และชอบที่มันรวมเข้ากับแอปอื่นๆ ได้ง่าย ผู้ใช้ไม่ชอบที่ Tactiq ให้การวิเคราะห์พื้นฐานเท่านั้น เช่น ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้
ราคา
9. Fellow.app: ดีที่สุดสำหรับการติดตามการดำเนินการและข้อเสนอแนะ
Fellow.app เป็นแอปบันทึกการประชุมที่มีเครื่องมือสำหรับการวางแผนวาระการประชุม การจดหมายเหตุแบบเรียลไทม์ และการติดตามการดำเนินการ Fellow.ai เป็นส่วนประกอบ AI ภายในแพลตฟอร์ม Fellow.app ซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยการประชุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI โดยจะสร้างสรุปและเน้นการดำเนินการจากการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ
คุณสมบัติหลัก
- สร้างวาระการประชุมได้ง่าย
- จดหมายเหตุแบบสดระหว่างการประชุม
- เทมเพลตการประชุมพร้อมใช้งาน
- ซิงค์กับปฏิทินที่คุณชื่นชอบ
- ติดตามงานและการดำเนินการ
- การประชุมทั้งหมดของคุณอยู่ในที่เดียว
การรวมระบบ
Fellow.app มีการรวมระบบกับบุคคลที่สามหลายราย รวมถึง Asana, ClickUp, Dropbox, Google ปฏิทิน, Google Drive และ Zapier
ข้อดี
- Fellow.app มีการบันทึกและถอดเสียงการประชุมที่สร้างโดย AI
- มีฟีเจอร์การให้ข้อเสนอแนะและการทำงานร่วมกันที่ดี
- มีการรวมระบบให้เลือกใช้งานมากมาย
ข้อเสีย
- ไม่ใช่การรวมระบบทั้งหมดที่จะใช้ได้ในแผนฟรี
- จำนวนฟีเจอร์อาจทำให้ดูซับซ้อนในตอนแรก
รีวิวจากผู้ใช้
Fellow.app ได้คะแนน 4.7 จาก 5 บนเว็บไซต์รีวิวซอฟต์แวร์ G2 ผู้ใช้ชอบความสามารถในการสร้างการดำเนินการและมอบหมายให้กับสมาชิกในทีม พวกเขายังกล่าวว่ามีการสนับสนุนลูกค้าที่ดี ผู้ใช้ไม่ชอบที่ไม่มีการบันทึกหรือถอดเสียงให้ในแผนฟรี
ราคา
10. Notion: ดีที่สุดสำหรับการจัดระเบียบข้อมูล
เป็นแพลตฟอร์มเวิร์กสเปซแบบครบวงจร ความยืดหยุ่นและตัวเลือกการปรับแต่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับแอปบันทึกการประชุมสำหรับทีมทุกขนาด จุดเด่นอย่างหนึ่งคือการสร้างฐานข้อมูลที่จัดระเบียบและเชื่อมโยงกันของบันทึกและข้อมูลทั้งหมดของคุณ เทมเพลตที่ปรับแต่งได้เป็นฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งที่ช่วยให้คุณปรับบันทึกการประชุมให้เหมาะกับความต้องการของเวิร์กโฟลว์ของทีม
ฟีเจอร์หลัก
- แม่แบบที่ปรับแต่งได้สำหรับ
- พื้นที่ทำงานร่วมกันพร้อมการแก้ไขแบบเรียลไทม์
- จัดระเบียบบันทึกการประชุมด้วยแท็ก
- ปฏิทินฝังตัวสำหรับการกำหนดตารางเวลา
- การเชื่อมโยงระหว่างหมายเหตุเพื่อการอ้างอิงที่ง่าย
- การแสดงความคิดเห็นและกระทู้สนทนาเพื่อรับข้อเสนอแนะ
- การควบคุมการเข้าถึงเพื่อความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
การรวมระบบ
Notion มีการรวมระบบหลายอย่าง รวมถึง Slack, Webex, Google Drive, Dropbox และ Zoom
ข้อดี
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้ใช้งานได้ง่ายเมื่อทุกอย่างถูกตั้งค่าแล้ว
- ง่ายต่อการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ
- มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากมายในแผนฟรี
ข้อเสีย
- Notion ไม่มีความสามารถในการบันทึกหรือถอดความเสียง
- การตั้งค่าเริ่มต้นอาจซับซ้อนเนื่องจากมีตัวเลือกมากมาย
รีวิวจากผู้ใช้
Notion ได้คะแนน 4.7 จาก 5 บนเว็บไซต์รีวิวซอฟต์แวร์ G2 ผู้ใช้ชื่นชอบความสามารถในการจัดระเบียบข้อมูลและฟีเจอร์ปฏิทินสำหรับการนัดหมาย ผู้ใช้บางคนต้องการให้มีบทเรียนเพิ่มเติมเพื่อเรียนรู้แอปได้เร็วขึ้น
ราคา
Lark Suite: เครื่องมือสำหรับการประชุมที่มีประสิทธิผลมากขึ้น
Lark Suite เป็นแอปซูเปอร์แอปด้านประสิทธิภาพการทำงานที่มีฟีเจอร์ทั้งหมดของ Lark Minutes และ Lark Docs รวมถึงฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมาย
มันรวมเครื่องมือสำหรับที่ทำงานทั้งหมดไว้ในแพลตฟอร์มเดียว โดยเป็นศูนย์กลางสำหรับการทำงานเป็นทีมและการสื่อสาร ฟีเจอร์ต่างๆ ได้แก่ แชทแบบเรียลไทม์ การประชุมทางวิดีโอ และการทำงานร่วมกันบนเอกสาร ช่วยให้ทีมสามารถเชื่อมต่อและทำงานในโครงการพร้อมกันได้
Lark Suite ยังรวมฟีเจอร์อย่างการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ปฏิทิน และการจัดการงาน เพื่อให้คุณติดตามโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ มีเครื่องมือหลายอย่างรวมอยู่ด้วยกัน จึงไม่จำเป็นต้องสมัครใช้แอปหลายตัวแยกกัน ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการสมัครสมาชิกได้มาก
เวิร์กโฟลว์มีประสิทธิภาพมากขึ้นเช่นกัน เพราะไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอป ทุกอย่างถูกรวมอย่างไร้รอยต่อในแพลตฟอร์มเดียว
คุณสามารถใช้ฟีเจอร์หลายอย่างใน Lark Suite เพื่อจัดการการประชุมให้มีประสิทธิผลมากขึ้น นอกเหนือจากฟีเจอร์ทั้งหมดของ Lark Minutes และ Lark Docs ที่เราได้กล่าวถึงแล้ว ยังมีเครื่องมืออื่นๆ ของ Lark ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมของคุณได้อีกมาก
: ฟีเจอร์แชทแบบเรียลไทม์นี้ช่วยให้คุณเตรียมการประชุมโดยการแชร์วาระการประชุม เอกสาร และประเด็นพูดคุย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสนทนาอย่างรวดเร็วหรือชี้แจงระหว่างการประชุมได้
: ปฏิทินศูนย์กลางของ Lark ช่วยให้ผู้เข้าร่วมตรวจสอบความพร้อมและจองการประชุมได้โดยตรงภายใน Lark Suite
: การประชุมทางวิดีโอในตัวพร้อมการแชร์หน้าจอ คำบรรยายสด และการแปลในแอปของ Lark ช่วยให้การทำงานร่วมกันและการสื่อสารระหว่างทีมเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด
: เครื่องมือการจัดการงานของ Lark Suite ช่วยให้คุณสร้างและมอบหมายรายการงานได้โดยตรงภายในการประชุม
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์: Lark Drive ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ได้อย่างง่ายดาย เพื่อไม่ให้เสียเวลาค้นหาเอกสารการประชุมที่สำคัญ
Lark Minutes and Lark Docs: แอปบันทึกการประชุมที่สมบูรณ์แบบ
การเลือกแอปบันทึกการประชุมที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากการประชุมของคุณมากขึ้นและทำให้โอกาสที่คุณจะรู้สึกว่าทั้งหมดเป็นการเสียเวลาน้อยลงมาก
เครื่องมือที่เราได้พูดถึงมีฟีเจอร์และความสามารถหลากหลาย ซึ่งไม่ใช่ทั้งหมดที่คุณอาจต้องการหรือต้องใช้ในตอนนี้ แต่ถ้าคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่จะมอบฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดของแอปบันทึกการประชุมที่ดี และ สามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณได้ Lark Minutes และ Lark Docs ก็ยากที่จะหาใครเทียบได้
ไม่เพียงเท่านั้น ด้วย Lark คุณจะได้รับชุดเครื่องมือที่ผสานรวมกันอย่างไร้รอยต่อในราคาที่เหมาะสม