การสรรหาบุคลากรในธุรกิจค้าปลีกคืออะไร?
การสรรหาบุคลากรในธุรกิจค้าปลีกคือกระบวนการระบุและจ้างงานบุคคลสำหรับตำแหน่งต่าง ๆ ในภาคค้าปลีก ตั้งแต่ตำแหน่งระดับเริ่มต้นจนถึงผู้บริหาร เป้าหมายคือการค้นหาผู้สมัครที่มีทักษะที่เหมาะสมและเข้ากับวัฒนธรรมของบริษัทของคุณ
การเดินทางของการสรรหาเริ่มต้นด้วยการกำหนดข้อกำหนดของงานและการโฆษณาตำแหน่งงานก่อนที่จะดำเนินการคัดกรองและสัมภาษณ์ผู้สมัคร กระบวนการนี้อาจรวมถึงการตรวจสอบประวัติและการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงเพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครแต่ละคนมีคุณสมบัติตรงตามที่กำหนด
เกือบ นายจ้างรายงานว่าประสบปัญหาในการหาบุคลากรที่มีทักษะในปี 2023 ดังนั้นหากคุณประสบปัญหาในการสรรหาคนที่เหมาะสม คุณไม่ได้อยู่คนเดียว เมื่อสรรหา สิ่งสำคัญคือต้องมองหาบุคคลที่มีทักษะที่ช่วยให้พวกเขาตอบสนองความต้องการเฉพาะของอุตสาหกรรมค้าปลีก เช่น ทักษะด้านการจัดการบริษัทและการบริการลูกค้า
อย่างไรก็ตาม ในสภาพแวดล้อมการจ้างงานที่มีการแข่งขันสูง ความท้าทายไม่ได้อยู่แค่การหาคนที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านี้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการรักษาพนักงานเหล่านั้นไว้ด้วย
ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกกลยุทธ์สำคัญที่จะช่วยให้คุณรักษาทีมที่ดีที่สุดและสร้างผลลัพธ์ทางธุรกิจที่แข็งแกร่ง
ความท้าทายทั่วไปในการสรรหาบุคลากรในธุรกิจค้าปลีก
รายงานสถานะสถานที่ทำงานล่าสุดของ Gallup เตือนว่าบริษัทต้องปรับตัวให้เข้ากับความต้องการของแรงงานยุคใหม่เพื่อดึงดูดและรักษาพนักงานและลูกค้าที่ดีไว้
ในบริบทของการค้าปลีก ข้อความนี้เน้นย้ำถึงความท้าทายเฉพาะในการสรรหาบุคลากร ซึ่งรวมถึง:
อัตราการลาออกสูง
อัตราการลาออกสูงเป็นอุปสรรคทั่วไปในหลายอุตสาหกรรม โดยในความเป็นจริง พนักงานมากกว่าหนึ่งในสามมีแนวโน้มจะลาออกภายในปีหน้า
การหาพนักงานที่มีทักษะเหมาะสม
การทำงานในค้าปลีกต้องการให้พนักงานมีความเชี่ยวชาญด้านการบริการลูกค้า ความรู้เกี่ยวกับสินค้า และความสามารถในการขาย รวมถึงทักษะอื่นๆ
ที่น่าสังเกตคือ 48% ของบริษัทรายงานว่าความสำคัญสูงสุดในการสรรหาคือการปรับปรุงคุณภาพของการจ้างงาน สถิตินี้ชี้ให้เห็นถึงความจำเป็นในการลงทุนในกระบวนการสรรหาที่มีคุณภาพสูงเพื่อให้ความพยายามในการจ้างงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น การค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
อุตสาหกรรมค้าปลีกมีการจ้างงานเพิ่มขึ้น 52% ในปี 2022 แต่ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหล่านี้มาจากที่ไหน?
ผู้ค้าปลีกหลายรายประสบปัญหาในการหาคนที่เหมาะสมเนื่องจากวิธีการสรรหาแบบดั้งเดิมมักไม่สามารถเข้าถึงพวกเขาได้ ความท้าทายสำหรับผู้ค้าปลีกจึงอยู่ที่การเลือกแพลตฟอร์มและกลยุทธ์ที่เหมาะสมเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตามที่ต้องการ
การขาดการนำเทคโนโลยีมาใช้
มีเพียง ของผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ในกระบวนการสรรหาหรือการจัดการบุคลากร การนำเทคโนโลยีการสรรหามาใช้ช้าอาจทำให้กระบวนการจ้างงานในธุรกิจค้าปลีกมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลลดลง
7 เคล็ดลับการสรรหาบุคลากรในธุรกิจค้าปลีก
นี่คือเจ็ดเคล็ดลับที่นำไปปฏิบัติได้จริงเพื่อช่วยปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของคุณและรับประกันว่าคุณจะได้บุคลากรที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจค้าปลีกของคุณ:
1. กำหนดเป้าหมายการจ้างงานที่ชัดเจน
กำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนสำหรับแต่ละตำแหน่ง อย่าเพียงแค่คัดลอกและวางคำอธิบายงานทั่วไป แต่ให้ระบุทักษะ ประสบการณ์ และความเหมาะสมทางวัฒนธรรมที่ต้องการสำหรับตำแหน่งนั้น
คำอธิบายงานที่ชัดเจนและละเอียดจะช่วยเพิ่มโอกาสในการดึงดูดผู้สมัครที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของคุณอย่างมาก ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานและบริษัทจะเหมาะสมกันมากขึ้น
อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทบทวนและปรับปรุงเกณฑ์การจ้างงานของคุณอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ทันสมัย ตัวอย่างเช่น เป็นที่ทราบกันดีว่าวัยรุ่นในปัจจุบันให้ความสำคัญกับความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน รวมถึงโอกาสในการพัฒนาอาชีพ คุณสามารถเน้นย้ำถึงความมุ่งมั่นของธุรกิจคุณในเรื่องเหล่านี้เพื่อดึงดูดผู้สมัครมากขึ้น
2. ใช้ระบบติดตามผู้สมัคร
การนำ (ATS) มาใช้จะทำให้กระบวนการสรรหาบุคลากรในธุรกิจค้าปลีกของคุณมีประสิทธิภาพและจัดการได้ง่ายขึ้น ด้วยระบบนี้ คุณสามารถติดตามผู้สมัคร สื่อสาร และนัดหมายสัมภาษณ์ได้อย่างสะดวก ระบบนี้ช่วยจัดการข้อมูลผู้สมัครโดยให้การเข้าถึงที่ง่ายและการจัดระเบียบแบบรวมศูนย์
ATS ยังช่วยปรับปรุงกลยุทธ์การจ้างงานของคุณโดยให้ข้อมูลวิเคราะห์เพื่อระบุจุดที่ต้องปรับปรุง คุณจะสามารถตัดสินใจจ้างงานอย่างมีกลยุทธ์และอิงข้อมูลได้มากขึ้น
3. สร้างแบรนด์นายจ้างที่แข็งแกร่ง
วิธีที่แบรนด์ของคุณถูกมองเห็นจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณจะดึงดูดใคร
การพัฒนาแบรนด์ที่แข็งแกร่งและเป็นบวกจะช่วยดึงดูดบุคลากรชั้นนำ ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังเป็นการกำหนดทิศทางสำหรับประเภทของพนักงานค้าปลีกที่คุณต้องการให้เข้าร่วมทีมของคุณ
แบ่งปันสิ่งที่ทำให้ธุรกิจของคุณโดดเด่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถนำเสนอคำรับรองจากพนักงานและเรื่องราวความสำเร็จ — ข้อมูลเชิงลึกจากชีวิตจริงที่มอบภาพลักษณ์แท้จริงเกี่ยวกับวัฒนธรรมองค์กรและประสบการณ์ของผู้ที่ทำงานที่นั่น
อีกทางเลือกหนึ่งคือการเน้นประโยชน์และโอกาสที่ไม่เหมือนใครที่บริษัทของคุณมอบให้ เช่น คลาสโยคะภายในบริษัท สถานที่ทำงานที่เป็นมิตรกับสัตว์เลี้ยง หรือการจัดกิจกรรมสร้างทีมที่ไม่เหมือนใคร
4. ดำเนินการกระบวนการสัมภาษณ์ที่มีโครงสร้าง
ใช้กระบวนการสัมภาษณ์ที่มีโครงสร้างและสม่ำเสมอเพื่อประเมินผู้สมัครแต่ละคนอย่างเป็นกลางมากขึ้นและทำให้ประสบการณ์ของพวกเขามีมาตรฐานเดียวกัน
แนวปฏิบัติที่ดีคือการรวมคำถามที่เน้นความสามารถเพื่อประเมินว่าผู้สมัครจะจัดการกับสถานการณ์ในร้านค้าปลีกในชีวิตจริงอย่างไร ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจทักษะการแก้ปัญหาและการบริการลูกค้าของพวกเขา
นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องจัดการฝึกอบรมสำหรับผู้สัมภาษณ์เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาดำเนินการสัมภาษณ์อย่างเป็นกลางและเป็นมืออาชีพ การฝึกอบรมควรรวมถึงเทคนิคการถามคำถามปลายเปิดและการหลีกเลี่ยงอคติที่ไม่รู้ตัว เช่น ไม่ตั้งสมมติฐานจากภูมิหลังหรือรูปลักษณ์ของผู้สมัคร
5. สร้างโปรแกรมแนะนำพนักงาน
เสนอสิ่งจูงใจให้พนักงานค้าปลีกปัจจุบันของคุณแนะนำผู้สมัครที่มีศักยภาพ เช่น โบนัสทางการเงินหรือวันหยุด พนักงานมีแนวโน้มที่จะเข้าร่วมมากขึ้นหากกระบวนการง่ายและประโยชน์ของการแนะนำถูกสื่อสารอย่างชัดเจน
การสื่อสารความสำเร็จของโปรแกรมแนะนำอย่างสม่ำเสมอไปยังทีมงานยังช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วม แบ่งปันเรื่องราวของการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จผ่านการแนะนำเพื่อไม่เพียงแต่ช่วยรักษาความสนใจแต่ยังสร้างความกระตือรือร้นต่อโปรแกรมด้วย
6. ลงทุนในการพัฒนาพนักงาน
ด้วยพนักงานเพียง 40% เท่านั้นที่ระบุว่าบริษัทของตนกำลังพัฒนาทักษะให้กับพวกเขาอย่างจริงจัง ธุรกิจค้าปลีกจึงมีโอกาสสำคัญในการโดดเด่นด้วยการลงทุนในการพัฒนาพนักงาน การเสนอการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องและโอกาสก้าวหน้าในอาชีพช่วยดึงดูดและรักษาพนักงานไว้ เพราะช่วยให้พวกเขามีเส้นทางอาชีพแทนที่จะเป็นเพียงงานเท่านั้น
เส้นทางอาชีพที่ชัดเจนและโปรแกรมพัฒนาวิชาชีพแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของคุณต่อการเติบโตของพนักงาน ซึ่งอาจมาในรูปแบบของการฝึกอบรมเป็นประจำ โปรแกรมให้คำปรึกษา หรือโอกาสให้พนักงานเข้าร่วมเวิร์กช็อปและสัมมนาที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรม โครงการเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจต่อความก้าวหน้าในอาชีพของพนักงานและลงทุนในความสำเร็จระยะยาวของพวกเขา
7. ขยายช่องทางการสรรหา
ใช้ช่องทางการสรรหาที่หลากหลาย เช่น กระดานงาน โซเชียลมีเดีย และงานกิจกรรมอาชีพ เพื่อเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่กว้างขึ้น แพลตฟอร์มเฉพาะทางและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมก็เป็นแหล่งที่ดีสำหรับการเข้าถึงกลุ่มผู้มีความสามารถเฉพาะทาง
แต่ละช่องทางควรมีหน้าที่เฉพาะในกระบวนการสรรหา เช่น กระดานงานมีประสิทธิภาพในการเข้าถึงกลุ่มผู้สมัครที่กำลังมองหางานอย่างจริงจัง ในขณะที่โซเชียลมีเดียช่วยให้สามารถโฆษณาแบบเจาะจงกลุ่มเป้าหมายและเป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมในการแสดงวัฒนธรรมองค์กรของคุณให้กับพนักงานที่มีศักยภาพ
ผู้ค้าปลีกที่ประสบความสำเร็จมักจะสร้างสมดุลระหว่างความพยายามในการเข้าถึงทั้งทางออนไลน์และแบบพบปะตัวต่อตัว วิธีการออนไลน์มอบความสะดวกสบายและการเข้าถึงที่กว้างขึ้น ทำให้เชื่อมต่อกับผู้สมัครทั่วโลกได้ง่ายขึ้น ในทางตรงกันข้าม ความพยายามแบบพบปะตัวต่อตัวให้ความรู้สึกที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น ช่วยให้มีปฏิสัมพันธ์และการมีส่วนร่วมโดยตรงกับผู้สมัครที่มีศักยภาพ เมื่อรวมกันแล้วจะสร้างกลยุทธ์การสรรหาที่ครอบคลุม
ใช้ Lark สำหรับการสรรหาบุคลากรในธุรกิจค้าปลีกและอื่นๆ
Lark มีชุดเครื่องมือครบวงจรเพื่อช่วยปรับปรุงกระบวนการสรรหาพนักงานขายของคุณ นี่คือตัวอย่างบางส่วน:
ความสามารถในการโทรวิดีโอสำหรับการสัมภาษณ์
คุณเคยประสบกับการสัมภาษณ์ทางไกลที่น่าอึดอัดซึ่งมีปัญหาทางเทคนิคและอุปสรรคในการสื่อสารอยู่ตลอดเวลาหรือไม่?
ฟีเจอร์ ของ Lark ช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้ ด้วยวิดีโอความคมชัดสูงและเสียงที่ชัดเจน เราช่วยยกระดับคุณภาพและความเป็นมืออาชีพของการสื่อสารของคุณ นอกจากนี้ การถอดความการประชุมอัตโนมัติยังช่วยเก็บบันทึกการสัมภาษณ์แต่ละครั้ง ซึ่งคุณสามารถย้อนกลับมาอ้างอิงได้เสมอเมื่อหารือเกี่ยวกับผู้สมัครกับทีม
การแปลอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ยังช่วยให้สามารถสื่อสารกับผู้สมัครในภาษาต่างๆ ได้ ขยายขอบเขตการเข้าถึงกลุ่มผู้มีความสามารถทั่วโลก
ความสามารถในการสร้าง ATS
สร้าง ที่ปรับแต่งได้ใน Lark Base เราให้คุณใช้ฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งสำหรับการกำหนดตารางเวลา การจัดระเบียบ และการติดตามผู้สมัคร ช่วยให้คุณสร้างกระบวนการสรรหาที่ยืดหยุ่นและสอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของบริษัทของคุณ
เมื่อพูดถึงการสรรหา Lark ยังสามารถอัปเดตสถานะการสัมภาษณ์ของผู้สมัครให้คุณโดยอัตโนมัติผ่านข้อความแชท ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของคุณเพื่อไม่ต้องติดตามความคืบหน้าของผู้สมัครแต่ละคนด้วยตนเอง
ด้วย Lark คุณสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์การจ้างงานของคุณง่ายขึ้น — นำเข้าข้อมูลโดยไม่ยุ่งยาก อัตโนมัติการดำเนินการ และจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณยังสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์การสัมภาษณ์ของคุณเอง เพื่อให้กระบวนการสัมภาษณ์เหมาะสมกับเกณฑ์และสไตล์ของบริษัทของคุณ
ความสามารถในการปฐมนิเทศและฝึกอบรม
สร้างประสบการณ์การเริ่มงานที่ปรับแต่งได้และครอบคลุมสำหรับพนักงานใหม่แต่ละคนด้วย ของ Lark ใช้แพลตฟอร์มของเราเพื่อทำงานอัตโนมัติและจัดการงานเริ่มงาน ตั้งแต่การแชร์เอกสารไปจนถึงการฝึกอบรมเบื้องต้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดไว้ในที่เดียวผ่าน Lark Wiki
หรือพัฒนาเว็บบินาร์ฝึกอบรมกับ Lark เพื่อดึงดูดพนักงานใหม่และมอบทักษะและความรู้ที่พวกเขาต้องการ ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยแดชบอร์ดวิเคราะห์ของ Lark คุณสามารถตรวจสอบรายงานผู้เข้าร่วมได้อย่างมีประสิทธิภาพและวัดความสำเร็จของกิจกรรมของคุณ
สำหรับทางลัดไปยังทรัพยากรค้าปลีกอื่น ๆ เข้าถึงแม่แบบค้าปลีกของเราได้
การผสานรวมที่น่าสนใจ
ของ Lark ผสานรวมระบบสรรหาอย่างราบรื่นผ่าน API จำนวนมาก ทำให้คุณควบคุมได้ตลอดกระบวนการสรรหา การผสานรวมที่โดดเด่นได้แก่ Zapier, Mockplus และ Jira Master
อัปเดตทีมของคุณเกี่ยวกับความคืบหน้าการสรรหาด้วยการแจ้งเตือนที่ผสานรวม และทำให้ง่ายต่อการนัดหมายสัมภาษณ์ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว นอกจากนี้ ด้วยฟีเจอร์บัตรข้อความของเรา คุณยังสามารถแชร์ประวัติย่อและอนุมัติข้อเสนอการจ้างงานได้อย่างง่ายดาย ลาร์กช่วยทำให้กระบวนการสรรหาพนักงานขายปลีกง่ายขึ้นสำหรับคุณ
ใช้ Lark เพื่อดึงดูด จัดการ และรักษาพนักงานที่มีความสามารถที่สุด ตั้งแต่การสรรหาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นไปจนถึงการมีส่วนร่วมของพนักงานที่สูงขึ้นผ่านเอกสารร่วมกัน การประชุมทางวิดีโอ และแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ Lark ช่วยให้คุณใช้เวลาน้อยลงกับการกังวลเกี่ยวกับกระบวนการต่างๆ เพื่อที่คุณจะได้มุ่งเน้นไปที่คนของคุณมากขึ้น