Nalulunod ka ba sa mga listahan ng gagawin, mga naantalang takdang panahon, at mga kasamahan sa koponan na nabibigo? Karaniwan itong hamon sa abalang mundo ngayon.
Ang pagpili ng tamang kasangkapan sa pamamahala ng proyekto ang maaaring maging pagkakaiba sa pagitan ng kaguluhan at organisadong pagtutulungan, sa pagitan ng mga naantalang takdang panahon at pagtamo ng mga layunin.
Kung binabasa mo ito, malamang na iniisip mo kung alin sa mga kasangkapan ang dapat mong piliin sa pagitan ng Asana at Jira.
Sa artikulong ito, makikita mo ang lahat ng impormasyong kailangan mo upang makapagdesisyon base sa iyong mga pangangailangan sa proyekto.
Kaya, simulan na natin ito.
Asana kumpara sa Jira sa isang sulyap
Ang Asana at Jira ay kabilang sa mga pinakamahusay na kasangkapan sa pamamahala ng proyekto. Ginagamit din ang mga ito ng maliliit na koponan, lumalaking mga startup, at malalaking organisasyon.
Gayunpaman, kapansin-pansin na magkaiba ang kanilang target na madla at mga gamit.
Itinatag ang Asana ng mga alumni ng Facebook at idinisenyo para sa kolaborasyon ng koponan at daloy ng trabaho. Kilala ito sa intuitive at madaling gamitin na interface, na angkop para sa pamamahala ng maraming departamento nang madali. Samantala, ang Jira ay nakatuon sa mga teknikal na koponan na may mas makitid na pokus at karaniwang mas teknikal. Pinapakita ng mga tampok ng board ang kakayahang magamit ng Asana sa mga Kanban board, listahan ng mga view, at mga kalendaryo, habang nag-aalok ang Jira ng mga istrukturadong Scrum at Kanban board.
Magkaiba ang kanilang mga kakayahan sa pag-export at pag-uulat, kung saan nagbibigay ang Asana ng pangunahing pag-uulat at CSV na pag-export, habang nag-aalok ang Jira ng mga advanced na format ng agile reporting at iba't ibang mga kasangkapan sa pagsubaybay para sa mga agile na koponan.
Magkaiba rin ang pagpapasadya ng mga kasangkapang ito, kung saan nag-aalok ang Asana ng mga paunang template at mga view habang ang Jira ay may lubos na napapasadyang mga workflow. Pareho silang may mga mobile app ngunit kulang sa mga built-in na tampok sa komunikasyon, na mayroon ang Lark.
Tungkol sa presyo, nag-aalok ang mga premium na plano ng Asana ng mga tampok sa mas mataas na halaga, samantalang ang standard na plano ng Jira ay mas abot-kaya ngunit may mas kaunting mga kasama. Magkaiba rin ang kanilang serbisyo sa customer, kung saan nagbibigay ang Jira ng mas mahusay na mga opsyon sa suporta para sa mga bayad na plano.
Ang kadalian ng paggamit ng Asana ay ginagawa itong angkop para sa mga koponan na inuuna ang pagiging simple at mabilis na pag-aampon. Ang mas matarik na kurba sa pagkatuto ng Jira ay nangangailangan ng 1 hanggang 2 linggo para maging komportable ang mga gumagamit sa kabila ng komprehensibong mga materyales sa pagkatuto.
Asana vs. Jira: Alin ang may pinakamahusay na mga tampok?
Tingnan ang mga pinakamahusay na tampok na inaalok ng Asana at Jira upang matulungan kang magpasya sa iyong susunod na tool sa pamamahala ng proyekto:
Interface ng gumagamit
Nag-aalok ang Asana ng mas madaling intindihin na disenyo, habang ang Jira ay mas teknikal at angkop para sa mga agile na koponan.
Partikular, pinapayagan ka ng Asana na pamahalaan ang lahat ng departamento, na nagbibigay-daan sa iyo na makipag-ugnayan sa pagitan nila nang walang hadlang. Samantala, mas mainam ang Jira sa pamamahala ng mas maliliit na proyekto, tulad ng mga teknikal at mas nakatuon.
Dagdag pa, mapapansin mong pinapayagan ng Asana na magtalaga ng iba't ibang kulay sa bawat kolum para sa mas mahusay na visibility at pagkakaiba, pati na rin ang pagpili ng mga yugto na may kulay para sa bawat gawain. Samantala, pinapayagan lamang ng Jira na magtakda ng isang kulay kada prayoridad at may default na kulay para sa mga isyu.
Sa huli, ang mga project board at reporting interface ng Asana ay kapansin-pansing mas malinaw, mas matibay, at nag-aalok ng mga tampok na awtomasyon. Sa kabilang banda, mas mahusay ang Jira sa mga advanced na tampok at integrasyon.
Tampok ng board
Nag-aalok ang Asana ng mga Kanban board, list view, at calendar view. Sa Kanban board, mayroon kang biswal na paraan upang pamahalaan ang mga gawain at daloy ng trabaho, at ang list view naman kung mas gusto mong pamahalaan ang mga gawain sa tradisyunal na paraan.
Kapaki-pakinabang ang calendar view para isaalang-alang ang mga deadline kapag nire-review ang iyong mga gawain.
Bukod sa mga Kanban board, mayroon ding Scrum board ang Jira, na tumutulong sa iyong koponan na pamahalaan ang sprint work. Mapapansin mo rin na ang Scrum board ng Jira ay sumusunod sa isang istrukturadong agile na pamamaraan.
Pag-export at pag-uulat
Nag-aalok ang Asana ng mga pangunahing kasangkapan sa pag-uulat kung saan maaari mong ituring ang bawat proyekto bilang isang searchable na database at gumawa ng mga custom na ulat. Pagkatapos, maaari mong i-export ang iyong mga ulat sa format na CSV, na nagbibigay-daan sa iyong koponan na higit pang i-customize ang datos.
Sa kabilang banda, ang mga kakayahan sa pag-uulat ng Jira ay may advanced na agile na pamamaraan at nag-aalok ng iba't ibang mga format. Halimbawa, maaari kang kumuha ng mga ulat ng proyekto mula sa home screen ng isang proyekto. Pinapayagan ka ng issue navigator na makakuha ng iba't ibang mga format ng output para sa third-party na software sa pag-uulat.
Sa wakas, nag-aalok ang Jira sa mga Agile na koponan ng iba't ibang mga format ng pag-uulat upang subaybayan ang progreso, tulad ng Cumulative Flow Diagrams, Sprint Burndown Charts, at Velocity Charts.
Pag-customize
Habang ang Asana ay isang flexible na platform para sa pamamahala ng proyekto, nag-aalok din ito ng mga predefined na view at mga template, tulad ng mga Kanban board, list view, at calendar view. Samantala, nag-aalok ang Jira ng mga workflow na mataas ang antas ng pag-customize.
Mobile app
Parehong nag-aalok ang Asana at Jira ng mga mobile app na available sa mga iOS at Android na telepono.
Chat at video conferencing
Sa dami ng mga taong kailangang , mahalaga ang mga built-in na tampok sa komunikasyon, tulad ng Chat at Video Conferencing. Sa kasamaang palad, wala ni Asana ni Jira nito, kaya maaaring gusto mong isaalang-alang ang Lark bilang alternatibo.
Pinapayagan ng Lark ang iyong koponan na gamitin ang built-in na chat feature upang magbahagi ng mga file, larawan, at video. Hindi mo na kailangang gumamit ng hiwalay na app para sa mga pagpupulong. Pinapayagan ka ng video conferencing feature ng Lark na magdaos ng one-on-one o group meetings na may hanggang 1,000 kalahok.
Maaari ring magpokus ang iyong koponan sa pagpupulong dahil nag-aalok ang Lark ng tampok na awtomatikong gumagawa ng meeting minutes.
Para saan sila pinakamahusay?
Ang Asana ay pinakamahusay para sa maliliit at lumalaking mga koponan na naghahanap na pamahalaan ang ilang mga proyekto sa isang lugar, tulad ng marketing, HR, mga koponan sa pamamahala ng proyekto, at mga koponan na humahawak ng mga pangkalahatang proyekto.
Sa kabilang banda, ang Jira ay idinisenyo para sa mga agile na proyekto na karaniwang ginagamit ng mga product team, tulad ng software development at mga tech team.
Asana vs. Jira: Alin ang may pinakamahusay na mga integrasyon?
Hatol: Mas maraming integrasyon ang inaalok ng Jira kumpara sa Asana, kaya't ito ay mas magandang pagpipilian.
May higit sa 230 integrasyon ang Asana sa pahina ng App integration na madaling ikonekta. Ang ilan sa mga integrasyong ito ay native at pre-built. Ang maganda sa mga native na integrasyon ay ang tuloy-tuloy na daloy ng datos at mga intuitive na workflow. Pinapayagan ka ng pahina ng App Integrations ng Asana na maghanap ng mga app ayon sa iyong mga pangangailangan. Ilan sa mga sikat na kategorya ay Komunikasyon, Mga File, Pananalapi at HR, IT at Pag-unlad, Marketing at Disenyo ng Operasyon, at Sales at Serbisyo.
Dagdag pa rito, maaari mong i-integrate ang Asana sa Zapier, na nag-a-automate ng mga gawain at workflow sa pagitan ng Asana at iba pang mga app. Bukod dito, walang kilalang mga bug sa mga integrasyong ito.
Samantala, nag-aalok ang Jira ng mas maraming integrasyon kaysa sa Asana, na umaabot sa higit sa 1,000. Tulad ng Asana, ang mga integrasyong ito ay native, pre-built, o maaaring idagdag sa pamamagitan ng Zapier.
Karamihan sa mga integrasyon ay nakatuon sa mga tool sa pag-unlad, tulad ng Confluence at GitHub. Bukod dito, mapapansin mo ang tuloy-tuloy na integrasyon sa mga platform ng pag-unlad, na nagpapalakas ng komunikasyon at nagpapabuti ng kahusayan ng workflow para sa mga agile na koponan.
Ang marketplace ng Jira para sa mga integrasyon nito ay nakaayos sa mga kategorya, tulad ng Agile, Pagsubaybay ng Oras, Pag-uulat, at Pamamahala ng Proyekto, na nagpapahintulot sa iyo na mabilis na mag-browse ng mga app ayon sa iyong mga pangangailangan.
Tulad ng Asana, pinapayagan ng Jira ang pagpapasadya sa pamamagitan ng pagkonekta ng Jira sa mas malawak na hanay ng mga tool. At sa ngayon, walang kilalang mga bug sa mga integrasyon ng Jira.
Asana vs. Jira: Alin ang may pinakamahusay na presyo?
Hatol: Ang parehong Asana at Jira ay nag-aalok ng mga libreng bersyon ng software, ngunit ang mga tampok ay kapansin-pansing naiiba kumpara sa mga bayad na antas. Narito ang isang pangunahing paghahambing ng kanilang mga libreng plano:
Ang Standard na plano ng Asana ay nagkakahalaga ng $10.99 bawat gumagamit bawat buwan kapag binayaran taun-taon, habang ang premium na plano nito ay $24.99. Kasama sa mga bayad na planong ito ang walang limitasyong bilang ng mga gumagamit, 100 GB na imbakan, access sa mahigit 100 integrasyon, at advanced na pag-uulat at mga dashboard. Samantala, ang standard na plano ng Jira ay nagkakahalaga ng $8.15 bawat gumagamit bawat buwan, binabayaran taun-taon. Ang premium na plano nito ay $16 bawat buwan bawat gumagamit, binabayaran taun-taon. Ang Standard na Plano ay naglalaman lamang ng hanggang 10 mga gumagamit, 250 GB na imbakan, access sa tatlong integrasyon lamang, at advanced na mga dashboard ng pag-uulat.
Kung naghahanap ka ng mas abot-kayang opsyon, mas mura ang Standard na plano ng Jira kumpara sa Asana. Gayunpaman, kung naghahanap ka ng libreng bersyon, ang Personal na bersyon ng Asana ay isang mahusay na pagpipilian para sa maliliit na koponan na hanggang 10 tao.
Asana vs. Jira: Alin ang may pinakamahusay na serbisyo sa customer?
Hatol: Isinasaalang-alang ang mga opsyon sa suporta na inaalok ng mga software na ito, ang Jira ang mas mahusay na pagpipilian dahil sa bilis ng tugon nito para sa mga bayad na plano at pagkakaroon ng mga demo ng produkto.
Nagbibigay ang Asana ng iba't ibang opsyon sa suporta upang matulungan kang masulit ang software na ito.
- Suporta sa tiket sa pamamagitan ng Asana Support Bot (sa website): Nasa ibabang-kanang bahagi ito ng homepage ng Help Center, na nagpapahintulot sa mga gumagamit na gumawa ng mga tiket sa suporta at makatanggap ng tulong mula sa Support team.
- Community forum: Maaaring magtanong ang mga gumagamit, magbahagi ng mga ideya at isyu, pati na rin matuto mula sa mga karanasan ng iba.
- Knowledge base: Mayroon itong Help Center, kung saan makakahanap ka ng mga na-update na impormasyon, na nag-aalok ng mga maikli at madaling sundan na mga artikulo, tutorial, pinakamahusay na mga kasanayan, at kapaki-pakinabang na mga tip.
- Malalim na mga kurso: Nag-aalok ang Asana ng mga kurso sa pamamahala ng proyekto, pamamahala ng trabaho, at pakikipagtulungan ng koponan.
, available ang 24/7 na suporta sa Ingles na may oras ng tugon na 2 oras ng negosyo.
Nag-aalok din ang Jira ng ilang mga opsyon sa suporta, kabilang ang mga sumusunod:
- Support ticket: Pinapayagan kang gumawa ng support ticket at humingi ng tulong mula sa kanilang support team.
- FAQ page: Pinapayagan kang tingnan ang mga madalas itanong at mabilisang solusyon.
- : Gamitin ang form upang makipag-ugnayan sa kanilang support team.
- : Sumali sa lingguhang product demo upang matutunan kung paano gamitin ang Jira software.
Ang oras ng pagtugon mula sa kanilang support team ay nag-iiba depende sa iyong plano. Ang mga standard subscription ay maaaring tumagal mula 2 oras ng trabaho hanggang 2 araw ng trabaho, depende sa antas ng epekto ng iyong katanungan. Ang kanilang support team ay available ng 9 na oras kada araw, Lunes hanggang Biyernes.
Samantala, ang mga customer na may Enterprise subscription ay maaaring makatanggap ng tugon mula sa kanilang dedikadong team sa pagitan ng 30 minuto hanggang 24 na oras, depende sa antas ng epekto ng kanilang katanungan. Ang mga Enterprise customer ay may access din sa 24/7 na suporta.
Asana vs. Jira: Alin ang pinakamadaling gamitin?
Hatol: Mas madaling gamitin ang Asana kaysa sa Jira. Mas mainam ang Asana para sa mga koponang nagbibigay-priyoridad sa pagiging simple at mabilis na paggamit kumpara sa Jira. Mayroon itong madaling intindihin na interface, at karaniwang tumatagal ng mas mababa sa isang linggo ang pagkatuto.
Dagdag pa, nagbibigay ang Asana ng malawak na mga tutorial at kaalaman, na nagpapadali sa pagsisimula. Sa kabilang banda, mas kumplikado ang mga tampok ng Jira; mas matarik ang kurba ng pagkatuto. Karaniwang tumatagal ng 1-2 linggo bago maging komportable ang mga gumagamit sa tool. Gayunpaman, malaki ang tulong ng mga komprehensibong materyales sa pagsasanay nito.
Tungkol sa mga integrasyon, mas malawak ang saklaw ng madaling i-set up na mga integrasyon ng Asana. Kabilang sa mga popular ang Slack, Google Drive, at Dropbox upang mapadali ang daloy ng trabaho.
Nag-aalok naman ang Jira ng mas malalim na integrasyon sa mga tool na nakatuon sa pag-develop, tulad ng Git at Confluence, kaya ito ay angkop para sa mga agile na koponan. Gayunpaman, maaaring maging kumplikado ang pagsasaayos ng mga integrasyong ito.
Tungkol sa kanilang Dashboard o Home interface, malinaw na binibigyang-priyoridad ng Asana ang visual na kalinawan sa pamamagitan ng malinis at drag-and-drop na interface. Mayroon din itong mga naiaangkop na dashboard na nagpapahintulot sa iyo na i-personalize ang iyong view at madaling subaybayan ang progreso ng iyong proyekto at mga koponan.
Kung balak mong lumipat mula sa kasalukuyan mong platform papuntang Asana, nagbibigay ang Asana ng mga mapagkukunan upang gawing mas madali ang paglipat, tulad ng gabay sa pag-import ng data mula sa ibang mga tool.
Gayundin, nag-aalok ang Jira ng mga partikular na gabay upang matulungan kang i-import ang iyong data dito gamit ang CSV, JSON, Bitbucket, o Trello importers.
Asana vs. Jira: Alin ang pinaka-secure at sumusunod sa mga regulasyon?
Hatol: Mas mainam ang Jira pagdating sa seguridad at pagsunod dahil wala pa itong naiulat na malalaking paglabag sa datos at sumusunod ito sa parehong mga protocol ng encryption tulad ng Asana.
Seryoso ang Asana sa seguridad ng datos ng mga gumagamit nito. Ini-encrypt nito ang datos ng customer habang ipinapadala at nakaimbak gamit ang mga industry-standard na algorithm ng encryption, tulad ng TLS 1.2 at AES-256. Ang datos ng customer ay iniimbak sa iba't ibang rehiyon gamit ang AWS, at ang mga backup ng datos ay naka-encrypt, na siyang parehong pamantayan na ginagamit ng mga bangko at gobyerno.
Dagdag pa rito, nakamit ng Asana ang maraming sertipikasyon sa seguridad at sumusunod sa mahigpit na mga pamantayan ng pagsunod upang matiyak ang pinakamataas na antas ng seguridad. Halimbawa, nakatanggap ang Asana ng SOC 2 Type II compliance, na ibinibigay sa mga organisasyong may matibay na mga pamamaraan sa seguridad.
Bagaman , na nakaapekto sa hindi kritikal na impormasyon ng gumagamit, agad nilang tinugunan ang isyu at nagpatupad ng karagdagang mga hakbang sa seguridad.
Katulad nito, sinusunod ng Jira ang industry-standard na TLS 1.2+ encryption protocol, na tinitiyak ang ligtas na komunikasyon sa pagitan ng iyong aparato at ng platform. Hindi tulad ng Asana, wala pa itong naiulat na malalaking paglabag sa datos.
Asana vs. Jira: Ano ang sinasabi ng ibang mga gumagamit?
Gusto ng mga gumagamit ang kadalian ng paggamit ng Asana, ang pagiging maraming gamit nito, at mga tampok para sa kolaborasyon. Pinahahalagahan nila ang kakayahang gumawa at magtalaga ng mga gawain, subaybayan ang progreso, isama sa iba pang mga kasangkapan, at i-automate ang mga daloy ng trabaho. Bukod dito, pinupuri ng mga gumagamit ang madaling gamitin na interface at ang suporta sa customer.
Sa kabilang banda, may ilang mga gumagamit na hindi gusto ang sistema ng pagpepresyo, ang kurba ng pagkatuto, at ang mga limitasyon ng Asana.
Partikular, nagrereklamo sila tungkol sa hindi malinaw at mahal na mga plano sa pagpepresyo, ang nakalilito at napakaraming tampok, at ang kakulangan ng ilang mga function, tulad ng maraming mga itinalagang tao, spell check, at data automation. May iba rin na nag-ulat ng mga hamon sa serbisyo sa customer at pagpapatupad.
Sa kabila ng mga reklamo na ito, mataas ang reputasyon ng Asana sa mga gumagamit nito, na may na mga bituin at mahigit 9,000 na mga pagsusuri ng gumagamit.
Nakatanggap din ang Jira ng kahanga-hangang na mga bituin batay sa mahigit 5,600 na mga pagsusuri. Pinahahalagahan ng mga gumagamit ang kakayahang magbago, pag-customize, at mga kakayahan sa pagsasama ng Jira. Gusto rin ng mga gumagamit ang mga tampok na sumusuporta sa agile at scrum na mga metodolohiya, tulad ng mga board, sprint, at backlog.
Sa kabilang banda, may ilang mga gumagamit na nagrereklamo tungkol sa pagiging kumplikado ng Jira, kurba ng pagkatuto, at pagpepresyo. May iba rin na nag-ulat ng mga isyu sa performance, mga bug, at mga glitch sa software. Ilan sa mga karaniwang bug at reklamo ay matatagpuan sa mga tampok ng pagsi-sync at notipikasyon ng Jira.
Asana vs. Jira: Alin ang tama para sa iyo?
Ang Asana at Jira ay kabilang sa mga pinakapopular na mga kasangkapan sa pamamahala ng proyekto sa kasalukuyan, at pareho silang may malalakas na mga pagsusuri online. Ginagamit din ang mga ito ng maliliit na koponan, mga lumalaking startup, at maging ng malalaking korporasyon. Gayunpaman, nagkakaiba ang mga kasangkapang ito sa kanilang target na merkado at mga partikular na gamit.
Ang Asana ay kilala sa mga maliliit at lumalaking koponan na naghahanap ng paraan upang pamahalaan ang iba't ibang uri ng proyekto sa isang lugar. Mayroon itong kahanga-hangang interface ng gumagamit at pangkalahatang gamit, kaya mas angkop ito bilang pangkalahatang software sa pamamahala ng proyekto.
Sa kabilang banda, ang Jira ay malawakang ginagamit ng mga koponan sa engineering at produkto dahil ito ay partikular na idinisenyo para sa kanilang mga pangangailangan. Mayroon itong mas advanced na mga tampok at integrasyon at mas angkop para sa mga solusyon sa agile na pamamahala ng proyekto.
Ang Lark Project ay isa pang kasangkapan sa pamamahala ng proyekto na lumalago ang kasikatan sa mga koponan sa pagbuo ng produkto. Nag-aalok ito ng iba't ibang mga tampok, tulad ng pamamahala ng gawain, mga workflow, at pagsubaybay sa mga bug, kaya ito ay isang mahusay na alternatibo sa Jira.
Ang Lark Base naman ay isang mahusay na alternatibo sa Asana. Mayroon itong mga kasangkapan sa pamamahala ng gawain, pakikipagtulungan ng koponan, at pagsubaybay ng proyekto na angkop para sa maliliit at lumalaking koponan.
Bilang karagdagan sa mga tampok na ito, nag-aalok din ang Lark ng iba pang mga kasangkapan na wala sa Asana o Jira. Halimbawa, may built-in na messenger, video conferencing, at cloud storage ang Lark, kaya ito ay isang all-in-one na suite para sa kolaborasyon, na perpekto para sa anumang laki ng negosyo at pangangailangan sa proyekto.
Handa ka na bang pumili sa pagitan ng Asana at Jira?
Ang parehong Asana at Jira ay matibay na mga kasangkapan sa pamamahala ng proyekto. Gayunpaman, nagkakaiba sila sa paggamit, kung saan ang Asana ay pinakamahusay para sa mga pangkalahatang koponan at ang Jira ay angkop lamang para sa mga teknikal na koponan.
Habang ang Asana ay may madaling gamitin na karanasan at mabilis matutunan ng mga gumagamit, ang Jira ay may matarik na kurba sa pagkatuto dahil ito ay napaka-teknikal.
Kung nais mong tuklasin ang iba pang mga kasangkapan sa pamamahala ng proyekto na nag-aalok ng parehong mga pangunahing tampok na mayroon ang Asana at Jira, .