Sistema ng Pamamahala ng Imbentaryo sa Google Sheets at mga Template na Maaari Mong Gamitin
Ryan Tanner
Product Marketing Specialist
Set 3, 2026
Ryan Tanner
Set 3, 2026
Basahin sa loob ng 15 minuto
Ang Google Sheets inventory management system ay madalas na unang pinipili ng maliliit na koponan na naghahanap ng simple at mababang-gastos na paraan upang subaybayan ang mga produkto, galaw ng stock, at pangangailangan sa muling pag-order. Maganda ang takbo nito sa simula dahil ang mga spreadsheet ay nababagay at madaling i-set up kahit walang teknikal na kaalaman. Habang lumalaki ang mga workflow, kadalasang naghahanap ang mga gumagamit ng kasangkapang may automation, mas maayos na kolaborasyon, at mas organisadong kontrol. Unti-unting pumapasok ang Lark sa eksenang ito dahil nag-aalok ito ng mas scalable na workspace kapag nagsisimula nang maging limitado ang mga spreadsheet.
Ano ang Google Sheets na sistema ng pamamahala ng imbentaryo?
Ang Google Sheets inventory management system ay isang setup na nakabatay sa spreadsheet na tumutulong sa mga koponan na magtala ng mga produkto, antas ng stock, at pang-araw-araw na galaw sa isang shared na file. Ito ay binubuo gamit ang simpleng mga talahanayan na gumagana tulad ng magaan na database para sa maagang yugto ng pagsubaybay. Maraming kumpanya ang nagsisimula rito dahil libre ito, madaling ma-access, at pamilyar sa karamihan ng mga empleyado. Kapaki-pakinabang din ito kapag nais ng mga koponan ng mabilis na paraan upang i-centralize ang impormasyon bago lumipat sa mas advanced na mga kasangkapan.
- Paliwanag ng pangunahing konsepto para sa mga baguhan: Ang ideya sa likod ng isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo sa Google Sheets ay ang paggawa ng mga organisadong talahanayan na naglalaman ng mga detalye gaya ng pangalan ng item, SKU, supplier, at antas ng stock. Ang mga talahanayang ito ang nagsisilbing pundasyon para awtomatikong kalkulahin ang balanse habang gumagalaw ang stock papasok at palabas. Pinakamainam ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo sa Google Sheets kapag pinapanatili ng mga koponan ang malinis na datos at pare-parehong patakaran sa paglalagay ng entry. Nakakatulong ito sa maliliit na koponan na maiwasan ang sobrang stock, mabawasan ang mga hindi natutugunang order, at magkaroon ng iisang pinagkukunan ng katotohanan para sa mga desisyon na may kinalaman sa imbentaryo.
- Paano gumagana ang Google Sheets bilang isang database: Kumikilos ang Google Sheets na parang isang simpleng database sa pamamagitan ng pag-iimbak ng mga hanay ng datos ng produkto at pagpapahintulot sa mga formula na i-refer ang mga ito para sa kalkulasyon. Nag-aalok ito ng simpleng paghahanap, filter, at buod para sa pang-araw-araw na paggawa ng desisyon. Bagama’t kulang ito sa istruktura ng isang tunay na database, sinusuportahan pa rin nito ang maliliit na gawain sa imbentaryo kapag maayos ang disenyo. Umaasa ang mga koponan sa mga formula gaya ng VLOOKUP at QUERY para awtomatikong kunin ang mga detalye ng item, na tumutulong upang manatiling konektado ang datos. Ang ganitong setup ay sumusuporta sa mga unang operasyon bago mangailangan ng mas maraming awtomasyon dahil sa paglago.
- Saan nababagay ang mga sheet sa iba pang mga kasangkapan sa imbentaryo: Karaniwang nababagay ang Google Sheets bilang panimulang opsyon sa mas malawak na hanay ng mga kasangkapan sa imbentaryo. Nasa pagitan ito ng manwal na tala gamit ang panulat at papel at mga advanced na cloud-based na sistema na may awtomasyon. Pinakamainam ito para sa maliliit na retailer, mga nagbebenta mula sa bahay, mga tagapag-ayos ng kaganapan, at mga team na may mas mababa sa ilang daang produkto. Habang lumalawak ang operasyon sa maraming lokasyon o channel, nagsisimulang mahirapan ang mga spreadsheet sa katumpakan at pagkontrol ng bersyon. Sa puntong ito, karaniwang nagsisimulang maghanap ang mga negosyo ng mga alternatibo sa Google Sheets na sistema ng pamamahala ng imbentaryo na mas maaasahang lumago.
Paano gumawa ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo sa Google Sheets
Ipinapaliwanag ng seksyong ito ang mahalagang estruktura at lohika na kailangan upang bumuo ng sarili mong Google Sheets na sistema ng pamamahala ng imbentaryo. Nakatuon ito sa mga pangunahing sheet, formula, beripikasyon, at mga pangunahing patakaran ng alerto. Ang mga hakbang na ito ay nagbibigay sa mga baguhan ng malinaw na plano upang magtakda ng operasyonal na daloy ng trabaho nang walang komplikadong kasangkapan. Angkop ito para sa maliliit na team na namamahala ng limitadong katalogo bago lumipat sa mas awtomatikong plataporma sa hinaharap.
Hakbang 1: I-set up ang iyong mga header ng kolum
Magbukas ng bagong Google Sheet (maaari kang mabilis na gumawa nito sa pamamagitan ng pag-type ng "sheets.new" sa iyong browser). Gamitin ang unang hanay upang tukuyin ang mga pangunahing header na mag-aayos ng iyong datos ng imbentaryo. Karaniwang mga kolum ay kinabibilangan ng Pangalan ng Item, SKU o Item ID, Paglalarawan, Dami sa Stock, Presyo kada Yunit, Kabuuang Halaga, Petsa ng Pagdagdag, Supplier, at Lokasyon. Ang mga label na ito ang bumubuo sa pundasyon ng iyong istruktura ng imbentaryo.
Pinagmulan ng larawan: microsoft.com
Hakbang 2: Ipasok ang iyong datos ng imbentaryo
Simulan ang pagpuno sa bawat hanay ng mga detalye ng iyong mga item sa imbentaryo. Bawat hanay ay dapat kumatawan sa isang produkto o materyal. Ipasok ang SKU, paglalarawan, dami, presyo, impormasyon ng supplier, at iba pang kaugnay na detalye. Habang lumalaki ang sheet, nagiging komprehensibong buod ito ng lahat ng iyong iniimbak o ibinebenta.
Pinagmulan ng larawan: microsoft.com
Hakbang 3: Ibahagi ang iyong inventory sheet
Kung kailangan ng iyong team ng access, i-click ang “Share” na button sa upper-right corner ng Google Sheets. Maaari kang magtalaga ng view, comment, o edit na mga pahintulot depende sa papel ng bawat miyembro ng team. Tinitiyak nito na lahat ay maaaring makipagtulungan o mag-update ng impormasyon sa stock kung kinakailangan.
Pinagmulan ng larawan: microsoft.com
Mahahalagang tampok na isasama sa iyong sheet
Ang seksyong ito ay naglalarawan ng mga kailangang-kailangang bahagi para sa isang gumaganang Google Sheets inventory management system. Ang mga tampok na ito ay tumutulong upang mapanatili ang malinaw na pananaw, kontrol, at katumpakan habang nagbabago ang listahan ng mga produkto. Ang pagsasama ng mga mahahalagang ito ay tinitiyak na handa ang iyong setup para sa pang-araw-araw na paggamit nang hindi nangangailangan ng kumplikadong mga tool. Nakakatulong din ito sa mga gumagamit na maghanda para sa mga susunod na paglipat sa mas istrukturadong mga plataporma.
- Listahan ng produkto na may mga SKU ay tinitiyak na bawat item ay may natatanging pagkakakilanlan at pinapasimple ang paghahanap sa iba’t ibang sheet. Pinipigilan nito ang pagdodoble at tinitiyak ang pare-parehong pag-uulat sa buong Google Sheets inventory management system. Nakakatulong din ang mga SKU sa mga koponan na subaybayan ang kasaysayan ng paggalaw at maayos na mai-kategorya ang mga item. Ang malinaw na mga patakaran sa pagbibigay ng pangalan ay nagpapabuti sa katumpakan ng lahat ng formula.
- Supplier at mga antas ng muling pag-order ay nagbibigay-daan sa mga koponan na subaybayan ang mga ugnayan at mga punto ng muling pag-stock nang hindi mano-manong kinakalkula. Ang mga detalyeng ito ay nakakatulong upang maiwasan ang pagkaubos ng stock at sumuporta sa maagap na mga desisyon sa pagbili. Ang pagsasama ng mga antas ng muling pag-order ay nagdaragdag ng istruktura sa mga unang daloy ng trabaho sa imbentaryo. Ang tampok na ito ay akma sa anumang Google Sheets inventory management system dahil pinapantay nito ang proseso ng muling pag-supply.
- Pagkakatugma ng barcode ay sumusuporta sa mas mabilis na pagpasok ng datos kapag naglolog ng galaw ng stock. Maaaring gumamit ang mga koponan ng mga basic na barcode scanner upang direktang maglagay ng SKU sa mga sheet. Binabawasan nito ang mga pagkakamali sa pag-type at pinapabilis ang mga cycle ng imbentaryo. Lalo itong kapaki-pakinabang habang dumarami ang bilang ng produkto at nagiging mas kritikal ang katumpakan.
- Awtomatikong kalkulasyon ng balanse ng stock ay nagpapanatili ng tamang dami na magagamit sa lahat ng oras. Kinukuha ng mga formula mula sa stock in at stock out upang kalkulahin ang kabuuan. Inaalis nito ang manu-manong pag-update at tumutulong na mapanatili ang pagkakapare-pareho sa iyong Google Sheets na template para sa pamamahala ng imbentaryo. Mahalaga ang awtomasyon ng balanse para sa pang-araw-araw na paggawa ng desisyon.
- Visual dashboard ay nagpapakita ng mga tsart o buod na nagpapakita ng mahahalagang sukatan gaya ng mabilis na gumagalaw na produkto, kabuuang stock na nasa kamay, at mga item na kailangang i-reorder. Nagbibigay ito sa mga koponan ng simpleng pangkalahatang ideya nang hindi kinakailangang maghanap sa mga raw log. Tinutulungan ng mga dashboard ang mga manager na maunawaan ang mga trend at mapanatili ang kamalayan sa operasyon. Ginagawa rin nitong mas organisado ang mga spreadsheet.
5 Google Sheets na template para sa pamamahala ng imbentaryo
Ipinapakilala ng seksyong ito ang mga kapaki-pakinabang na handa nang gamitin na mga template na tumutulong sa mga gumagamit na mag-set up ng Google Sheets inventory management system nang hindi gumagawa mula sa simula. Bawat template ay may kasamang mga tampok na angkop para sa iba’t ibang laki ng negosyo. Pinakamainam ang mga opsyong ito para sa mga baguhan na nais ng organisadong format ngunit mas gustong manatili sa loob ng mga spreadsheet. Nagbibigay din ang mga ito ng mas maayos na panimulang punto bago sumubok ng mas advanced na mga tool.
1. Sheetgo simpleng template para sa pamamahala ng imbentaryo
Ang template na ito ay nag-aalok ng handa nang gamitin na istruktura para sa pagsubaybay ng mga produkto, galaw ng stock, at buod ng kalkulasyon. Nakakatulong ito sa maliliit na koponan na magpatibay ng malinis na layout nang hindi mano-manong nagdidisenyo ng mga talahanayan. Sinusuportahan nito ang magaan na operasyon at mahusay para sa maliliit na retailer o mga nagbebenta mula sa bahay. Maaaring baguhin ng mga gumagamit ang template upang magdagdag ng mas maraming detalye ng produkto o antas ng muling pag-order ayon sa pangangailangan.
Pinagmulan ng larawan: sheetgo.com
2. Template ng imbentaryo ng barcode ng Sheetgo
Ang template na ito ay idinisenyo para sa mga koponan na nais ng barcode compatibility sa loob ng Google Sheets inventory management system. Mayroon itong mga field na na-optimize para sa mga scanning device upang mabawasan ang mano-manong pag-type. Angkop ito para sa mga lumalaking retailer na may maraming galaw araw-araw. Nakakatulong ang layout na mapanatili ang pagkakapare-pareho kahit na humahawak ng mas malalaking set ng mga produkto.
Pinagmulan ng larawan: sheetgo.com
3. Smartsheet Google Sheets na template ng imbentaryo
Ang template na ito ay ginagaya ang istilo ng spreadsheet ngunit nag-aalok ng mas malinis na estruktura na hango sa mga layout ng Smartsheet. Mainam ito para sa mga team na nais ng bahagyang mas organisadong daloy ng trabaho nang hindi umaalis sa Google Sheets. Kasama rito ang mga field para sa SKU, galaw, mga kategorya, at mga view ng balanse. Maraming maliliit na team ang gumagamit ng template na ito upang mapanatili ang mas maayos na kaayusan sa buong operasyon.
Pinagmulan ng larawan: smartsheet.com
4. ClickUp na template ng imbentaryo para sa Google Sheets
Ang template na ito ay nagbibigay ng mga nakaayos na talahanayan na inspirado ng mga workflow ng imbentaryo sa ClickUp ngunit muling ginawa sa loob ng Google Sheets. Angkop ito para sa mga team na nais ng kumbinasyon ng organisasyong parang proyekto at simpleng pagsubaybay ng imbentaryo. Kasama rito ang stock in, stock out, at mga bahagi ng buod na nakahanda para sa mabilis na setup. Nakakatulong din ito sa mga user na mas maayos na masubaybayan ang maraming grupo ng item.
Pinagmulan ng larawan: clickup.com
5. Coupler.io Google Sheets na template para sa pamamahala ng imbentaryo
Nakatuon ang template na ito sa awtomatikong pag-import gamit ang mga koneksyon ng Coupler.io. Nakakatulong ito sa mga team na kumuha ng data mula sa ibang pinagmulan papunta sa kanilang sistema ng pamamahala ng imbentaryo sa Google Sheets. Kapaki-pakinabang ito para sa mga nagbebenta sa e-commerce o mga team na may madalas na update. Sinusuportahan ng layout ang balanseng mga buod at detalyadong tala nang hindi nangangailangan ng mabigat na kostumisasyon.
Pinagmulan ng larawan: coupler.io
Mga limitasyon ng Google Sheets pagdating sa pamamahala ng imbentaryo
Kapaki-pakinabang ang Google Sheets sa mga unang yugto, ngunit nagsisimula itong magpakita ng mga limitasyon habang lumalaki ang mga koponan. Ang mga limitasyong ito ay nakakaapekto sa katumpakan, bilis, pakikipagtulungan, at pangmatagalang pagiging maaasahan. Ang pag-unawa sa mga kahinaang ito ay tumutulong sa mga negosyo na magpasya kung kailan lalampas sa isang simpleng sistema ng pamamahala ng imbentaryo gamit ang Google Sheets. Inihahanda rin nito ang mga koponan para sa paglipat sa mas organisadong mga kasangkapan habang lumalawak ang operasyon.
- Manu-manong pag-update ay nangangailangan ng mga gumagamit na maglagay ng galaw ng stock tuwing may dumarating o umaalis na mga item. Nagiging mahirap itong pamahalaan habang tumataas ang dami ng transaksyon. Ang mga manu-manong gawain ay nagpapabagal sa mga koponan at nagpapataas ng panganib ng hindi kumpletong talaan. Sa paglipas ng panahon, nababawasan nito ang tiwala sa datos na inaasahan ng mga tagapamahala para sa pagpaplano.
- Panganib ng mga pagkakamali sa pag-edit ay tumataas kapag maraming tao ang may access sa parehong file. Ang mga pagkakamali tulad ng pagtanggal ng mga formula o pag-overwrite ng mga halaga ay maaaring agad na makasira ng mga kalkulasyon. Karaniwan ang mga problemang ito sa isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo sa Google Sheets dahil kulang ang mga spreadsheet sa mahigpit na kontrol sa pahintulot. Madalas na hindi napapansin ang mga pagkakamali hanggang sa magdulot ito ng hindi pagtutugma ng stock.
- Kakulangan ng awtomasyon ay nililimitahan ang kakayahan ng sistema na mag-update ng impormasyon batay sa mga trigger o nakaiskedyul na pagpapatakbo. Hindi madaling mahawakan ng Google Sheets ang mga kumplikadong workflow tulad ng pag-sync sa mga sales channel o pagbuo ng mga kahilingan para muling mag-order. Nagiging malaking hadlang ito para sa mga team na sumusubok palawakin ang kanilang template ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo sa Google Sheets tungo sa mas aktibong kasangkapang operasyonal.
- Mabagal na performance na nakakaapekto sa mga spreadsheet kapag lumalaki na ang listahan ng produkto at tala ng transaksyon. Mas matagal mag-load ang mga filter, lookup, at query. Maaaring mag-freeze ang mga sheet kapag humahawak ng libo-libong rekord. Ang pagbabagalan na ito ay nakakaabala sa pang-araw-araw na operasyon at ginagawang mas hindi maaasahan ang file para sa mga desisyon sa real-time.
- Mahirap kumonekta sa mga e-commerce channel ay nagiging hamon para sa mga team na nagbebenta sa mga platform tulad ng Amazon, Shopify, o WooCommerce. Hindi awtomatikong nagsi-sync ang Google Sheets ng order o data ng produkto mula sa mga channel na ito. Kailangang umasa ang mga negosyo sa manual na pag-import o third-party na script. Binabawasan nito ang visibility at ginagawang mas mahirap i-maintain ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo sa Google Sheets.
Makilala si Lark: Isang mas nasusukat na sistema ng pamamahala ng imbentaryo
Ang Lark ay nagiging mahalaga kapag nagsisimula nang maramdaman ng mga koponan ang limitasyon ng isang spreadsheet-based na daloy ng trabaho. Nagbibigay ito ng mas organisadong workspace na may kasamang mga talahanayang parang-database, awtomatikong mga daloy ng trabaho, kolaborasyon ng maraming gumagamit, at nakapaloob na mga kasangkapang pangkomunikasyon. Ang mga tampok na ito ay nagpapadali sa paghawak ng mas malalaking listahan ng produkto at sa mas mabilis na pagsasagawa ng mga operasyon. Sa matatag na mga tampok para sa kolaborasyon at workspace, ang mga koponang nagsisimula sa isang Google Sheets na sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay madalas lumilipat sa Lark kapag kailangan nila ng mas malinaw na estruktura at mas maaasahang sistema.
Makapangyarihang sistema ng pamamahala ng imbentaryo na may maraming talahanayan at mga field
Lark Base ay mahusay na nakaayos upang gumana bilang isang makapangyarihang inventory management system (IMS) sa pamamagitan ng lohikal na paghihiwalay at pag-uugnay ng mahahalagang datos. Ito ay nakakamit sa pamamagitan ng paggamit ng mga talahanayan upang ihiwalay ang malalaking set ng datos—tulad ng mga pangunahing detalye ng produkto, kasalukuyang imbentaryo, at kasaysayan ng mga order—at pagkatapos ay paggamit ng mga link field upang magtatag ng mahahalagang ugnayan sa pagitan ng mga ito, kaya napapanatili ang integridad ng datos at naiiwasan ang pagdodoble.
Ang arkitekturang ito ay nagbibigay-daan sa mahahalagang kakayahan ng IMS. Halimbawa, ang real-time na visibility ng imbentaryo ay naihahatid sa pamamagitan ng lookup fields, na awtomatikong kumukuha at nagpapakita ng kasalukuyang antas ng imbentaryo mula sa naka-link na talahanayan ng imbentaryo direkta sa mga tala ng produkto o order. Bukod pa rito, ang espesyal na barcode field ay nagbibigay-daan sa mobile scanning ng mga produkto para sa mabilis at tumpak na pagtanggap sa bodega at pagbibilang ng imbentaryo. Sa huli, ang pamamahala ng maraming lokasyon ay pinadadali sa pamamagitan ng paglalagay ng tag sa mga tala ng imbentaryo gamit ang datos ng lokasyon sa pamamagitan ng single/multiple option fields, na maaaring agad i-filter at i-grupo ng mga manager gamit ang mga customized na view.
Real-time na visibility ng stock at pag-uulat sa mga dashboard
Lark Base dashboards ay mahalaga para sa parehong real-time na visibility ng stock at matatag na pag-uulat at analytics sa isang inventory system. Pinapahintulutan nito ang mga gumagamit na subaybayan ang operational data at makita agad ang mga update gamit ang metric blocks upang subaybayan ang mga pangunahing tagapagpahiwatig at makita ang mga trend sa paglipas ng panahon. Para sa advanced na pag-uulat, nag-aalok ang platform ng higit sa 36 na uri ng block, kabilang ang makapangyarihang pivot tables na nagbibigay-daan sa kumplikadong kalkulasyon at pagkuha ng mahahalagang insight mula sa raw inventory data, kaya’t pinapadali ang mga desisyong nakabatay sa datos para sa pag-optimize ng stock at pamamahala ng procurement.
Awtomatikong daloy ng trabaho para sa mga alerto sa mababang imbentaryo at pamamahala ng order
Lark Base workflow ay isang mahalagang tampok para sa pag-automate ng mga pangunahing proseso gaya ng mga alerto sa mababang imbentaryo at integrasyon ng pamamahala ng order sa loob ng isang sistema ng imbentaryo. Pinapayagan ng workflow ang mga gumagamit na mag-configure ng kumplikado at maraming hakbang na proseso na may mga kondisyunal na sangay (gamit ang IF/Else node) batay sa mga tiyak na trigger, gaya ng pagbaba ng antas ng stock sa ibaba ng itinakdang reorder point. Kapag na-trigger, maaaring awtomatikong magsagawa ang sistema ng mga aksyon gaya ng paggawa ng bagong tala ng purchase order sa hiwalay na talahanayan, pag-abiso sa procurement team sa pamamagitan ng Lark Messenger, o pagpapadala ng mga HTTP request para mag-integrate sa mga third-party na aplikasyon sa lohistika o pagbebenta.
Pinapabuti ang pananagutan para sa mga aksyon na may kaugnayan sa imbentaryo
Lark Tasks ay tumutulong magtalaga ng malinaw na responsibilidad para sa mga aksyon gaya ng pagsusuri ng stock, pagrepaso ng muling pag-order, o pag-follow up sa supplier. Bawat gawain ay may kasamang takdang petsa at mga tagapagpahiwatig ng status upang walang makaligtaan. Nagbibigay ito sa mga koponan ng mas malinaw na pananaw sa pang-araw-araw at lingguhang operasyon ng imbentaryo. Mahusay din itong gumagana kapag lumilipat mula sa Google Sheets na sistema ng pamamahala ng imbentaryo na walang malinaw na may-ari ng gawain.
Mas mabilis na komunikasyon sa imbentaryo
Lark Messenger ay tumutulong sa mga koponan na mag-coordinate ng mga update sa stock, mga isyu sa paghahatid, at mga kumpirmasyon ng order sa real time. Nanatiling organisado ang mga pag-uusap gamit ang mga grupo at thread, kaya hindi nagkakalat ang impormasyon sa iba’t ibang channel. Maaaring magbahagi ang mga koponan ng imbentaryo ng mga larawan, file, at mabilis na update nang hindi kailangang magpalit ng mga tool. Binabawasan nito ang mga pagkaantala na madalas mangyari kapag ang mga spreadsheet ay umaasa sa manu-manong follow-up.
Pinasimpleng proseso ng pagbili at pagre-restock
Lark Approval ay nagbibigay-daan sa mga koponan na idaan ang mga kahilingan sa pagbili, pangangailangan sa pagre-restock, o kumpirmasyon mula sa supplier sa pamamagitan ng isang organisadong daloy. Maaaring mabilis na suriin at tumugon ang mga manager nang hindi kinakailangang maghanap sa mga email. Binabawasan nito ang mga pagkaantala at pinananatiling nakaayon ang procurement sa aktwal na antas ng stock. Tinitiyak din nitong nananatiling maayos ang dokumentasyon para sa susunod na sanggunian.
- Starter plan: Libreng habang-buhay na plano na may kasamang 11 makapangyarihang kasangkapan para sa hanggang 20 gumagamit. May kasama rin itong 100GB na imbakan, 1000 automation runs, AI translations, at iba pa.
- Pro plan: $12/gumagamit/buwan (sinisingil taun-taon) para sa hanggang 500 gumagamit. Kasama rito ang lahat sa Basic pati na rin ang group calling para sa hanggang 500 kalahok, 15TB na imbakan, 50,000 automation runs, at iba pa.
- Enterprise plan: Makipag-ugnayan sa sales para sa pasadyang presyo. Sumusuporta sa walang limitasyong gumagamit at may kasamang mas marami pang automation runs at mga advanced na tampok sa seguridad, pagsunod, at pamamahala.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Mga handa nang gamitin na template ng pamamahala ng imbentaryo ng Lark
Tinutulungan ng mga template na ito ang mga team na lumampas sa simpleng Google Sheets inventory management system sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga nakaayos na layout, awtomatikong lohika, at organisadong daloy ng trabaho. Bawat template ay nakatuon sa iba’t ibang pangangailangang operasyonal gaya ng inbound tracking, mga operasyon sa retail, o pag-uulat ng imbentaryo. Pinapaliit ng mga disenyo ang manu-manong gawain at sinusuportahan ang mas maayos na pang-araw-araw na pagpapatupad. Pinapadali ng mga opsyong ito para sa mga team na mag-scale habang tumataas ang dami ng imbentaryo.
Lark inventory template
Nagbibigay ang template na ito ng simpleng estruktura para sa pamamahala ng mga item, daloy ng stock, at mga buod ng balanse sa mas organisadong format kaysa sa mga spreadsheet. Angkop ito para sa mga bagong team na lumilipat mula sa Google Sheets inventory management system dahil pamilyar ang layout ngunit mas matatag. Binabawasan ng awtomasyon ang paulit-ulit na pag-update at tumutulong sa pagpapanatili ng mas malinaw na mga talaan. Nagbibigay ito sa mga gumagamit ng balanseng panimulang punto bago gumamit ng mas advanced na mga daloy ng trabaho.
Lark na template para sa pamamahala ng imbentaryo ng retail order
Ang template na ito ay perpekto para sa mga operasyon sa retail na may tuloy-tuloy na daloy ng mga item. Tinutulungan nito ang mga koponan na pamahalaan ang mga order, papasok at palabas na galaw, at mga partikular na pattern ng imbentaryo para sa retail. Madalas piliin ng mga negosyo na nag-a-upgrade mula sa isang Google Sheets na sistema ng pamamahala ng imbentaryo ang template na ito dahil sa malinaw nitong presentasyon. Nagbibigay ito ng organisadong mga talahanayan at awtomatikong buod para sa mas mabilis na paggawa ng desisyon.
Lark na template para sa pamamahala ng imbentaryo sa opisina
Ang template na ito ay nakatuon sa mga materyales sa opisina, pagsubaybay ng kagamitan, at mga tala ng panloob na paggamit. Nagbibigay ito ng simple ngunit organisadong pananaw na mahusay para sa mga pangkat na administratibo. Angkop ito para sa mga kumpanyang dating gumagamit ng Google Sheets na sistema ng pamamahala ng imbentaryo para sa pagsubaybay ng mga ari-arian. Pinapasimple ng layout nito ang mga siklo ng muling paglalagay ng stock at pinapabuti ang katumpakan ng mga tala.
Lark na template para sa pamamahala ng papasok at palabas na imbentaryo
Tinutulungan ng template na ito ang mga pangkat na subaybayan ang mga papasok at palabas na galaw nang may malinaw na paghihiwalay. Sinusuportahan nito ang mga negosyo na may pang-araw-araw na galaw ng stock at madalas na transaksyon. Ang mga pangkat na lumilipat mula sa Google Sheets na sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay nakikitang mas matatag ang template na ito dahil sa awtomatikong kalkulasyon. Nagbibigay ito ng maayos na daloy ng trabaho para sa paghawak ng daloy ng suplay at pagpapadala.
Lark na matalinong template ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo para sa mga tagakontrol ng imbentaryo
Ang advanced na template na ito ay ginawa para sa mga tagakontrol ng imbentaryo na nangangailangan ng tumpak na pagsubaybay, malinaw na tala ng audit, at mas matibay na awtomasyon. Binabawasan nito ang pagdepende sa mga manual na formula na karaniwang ginagamit sa mga setup ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo sa Google Sheets. Ang mga nakaayos na field ay nagbibigay ng mataas na kalinawan para sa antas ng stock at mahahalagang datos ng produkto. Mahusay itong gumagana para sa mga operasyon na katamtaman ang laki na may tuloy-tuloy na paglago.
Lark na sistema ng pagsubaybay sa kita ng imbentaryo para sa tindahan sa retail
Pinagsasama ng template na ito ang pagsubaybay sa kita at pamamahala ng imbentaryo sa isang organisadong espasyo. Tinutulungan nito ang mga tindahan sa retail na maunawaan ang performance ng produkto at kalagayan ng stock nang sabay. Ang mga team na pumapalit mula sa Google Sheets na template para sa pamamahala ng imbentaryo ay nakikitang mas matatag at mas madaling panatilihin ang setup na ito. Sinusuportahan nito ang mga insight ayon sa kategorya, tala ng galaw, at buod ng kita.
Sistema ng pamamahala ng imbentaryo ng mga kasuotan ng Lark
Nakatuon ang template na ito sa pagsubaybay ng mga kasuotan ayon sa laki, estilo, at koleksyon. Mainam ito para sa mga tindahan ng fashion o negosyong tela na may maraming uri ng stock. Ang mga gumagamit na dating umaasa sa Google Sheets na sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay nakikinabang sa organisadong estruktura nito. Pinapasimple nito ang pagkakategorya at tumutulong mapanatili ang tumpak na bilang sa iba’t ibang hanay.
Template ng ulat sa imbentaryo ng Lark
Tinutulungan ng template na ito ang mga koponan na gumawa ng malinaw na mga ulat para sa buwanang o lingguhang pagsusuri. Sinusuportahan nito ang mga talahanayan ng buod, pagsusuri ng galaw, at mga pananaw sa stock. Mahusay itong gumagana bilang pag-upgrade sa pag-uulat para sa mga koponang gumagamit ng workflow ng Google Sheets para sa sistema ng pamamahala ng imbentaryo. Binabawasan nito ang manu-manong pagtipon at nagbibigay ng mas maaasahang snapshot ng kalagayan ng imbentaryo.
Konklusyon
Maraming koponan ang nagsisimula gamit ang Google Sheets na sistema para sa pamamahala ng imbentaryo dahil ito ay tila simple, flexible, at libre. Mabisa ito sa mga unang yugto kung saan ang galaw ng stock ay madaling pamahalaan at ang datos ay maaaring i-update nang mano-mano nang walang malaking pagkaantala. Habang lumalawak ang listahan ng produkto at tumataas ang pagiging kumplikado ng operasyon, nagsisimula nang maranasan ng mga koponan ang mabagal na performance, hindi pare-parehong tala, at hirap sa pagpapanatili ng katumpakan. Madalas na indikasyon ang mga hamong ito na panahon na upang maghanap ng mas scalable na plataporma na sumusuporta sa automation, organisadong workflow, at pinahusay na collaboration sa iba’t ibang departamento. Ang Lark ay nagiging natural na susunod na hakbang para sa mga koponan na nais ng mas maayos na paglipat mula sa spreadsheets patungo sa mas maaasahan at mahusay na workspace.
Sa paglipat sa Lark, nakakakuha ang mga koponan ng access sa organisadong mga talahanayan ng datos, awtomatikong proseso, at mga advanced na template na idinisenyo para sa iba’t ibang industriya. Nakakatulong ito sa mga negosyo na mapanatili ang mas mahusay na kontrol sa pang-araw-araw na gawain sa imbentaryo nang hindi umaasa sa mga manual na formula o malalaking spreadsheet. Nag-aalok ang transisyon ng mas malinaw na sistema para sa pagsubaybay, pag-uulat, at pagpaplano, na sumusuporta sa mas mabilis na paggawa ng desisyon. Nakakatulong din ito sa mga koponan na lumago nang hindi palaging muling binubuo o inaayos ang kanilang istruktura. Habang umuunlad ang operasyon, nagbibigay ang Lark ng pangmatagalang pundasyon na nagpapababa ng alitan at nagpapalakas ng kabuuang visibility ng imbentaryo.
Mga Madalas Itanong
Magagamit ko ba ang mga template ng imbentaryo sa Google Sheets nang offline?
Oo, nag-aalok ang Google Sheets ng offline na access kapag pinagana sa pamamagitan ng mga setting ng iyong browser. Pinapayagan nito ang mga koponan na magpatuloy sa pag-update ng kanilang Google Sheets na sistema ng pamamahala ng imbentaryo kahit walang koneksyon sa internet. Awtomatikong nangyayari ang pag-sync kapag muling nakakonekta ang device. Pinakamainam gumana ang offline mode para sa maliliit na dataset dahil maaaring mas matagal ang pag-update ng malalaking file. Angkop ito para sa mga koponang namamahala ng simpleng tracking workflows.
Magagamit ko ba ang Google Sheets para sa pamamahala ng imbentaryo?
Oo, ang Google Sheets ay isang mahusay at libreng kasangkapan para sa pamamahala ng imbentaryo. Pinakamainam ito para sa maliliit hanggang katamtamang laki ng negosyo at maaaring i-customize gamit ang mga formula, conditional formatting, at mga add-on upang makagawa ng epektibong tracking sheets.
May CRM ba ang Google Sheets?
Hindi, ang Google Sheets ay hindi isang dedikadong Customer Relationship Management (CRM) platform. Bagama’t wala itong mga awtomatikong tampok, maaari itong gamitin upang manu-manong gumawa ng isang simple at nakaangkop na database para sa pagsubaybay ng mga lead, contact, at interaksyon ng customer. Kung nais mong bumuo ng isang CRM system, subukan mong gamitin ang Lark upang gawing isang organisadong sentro ang data.
Ano ang pinakamainam na software para sa mga inventory sheet?
Ang pinakamahusay na software ay nakadepende sa antas ng pagiging kumplikado: Ang Google Sheets at Microsoft Excel ay mainam para sa pangunahing, manu-manong pagsubaybay ng imbentaryo. Para sa mga advanced na tampok gaya ng awtomatikong pag-sync at pinagsamang warehousing, mas madalas na pinipili ang dedikadong software tulad ng Lark o Fishbowl.
Paano gumawa ng barcode inventory system sa Google Sheets?
Upang mag-set up ng barcode system, kailangan mo ng USB barcode scanner (na naglalagay ng data tulad ng isang keyboard) at mga partikular na barcode font. Maaaring kailanganin mo ring gumamit ng mga add-on ng Google Sheets o custom na Apps Script upang maayos na ma-format at makagawa ng mga scannable barcode sa loob ng sheet.
Kaugnay na pagbabasa
Table of contents
Interesado ka ba sa Lark?
Lahat ng iyong tool sa isang lugar
Tipirin ang oras at pataasin ang kahusayan
Makatipid ng hanggang 70% sa gastos ng software
Table of contents
Interesado ka ba sa Lark?
Lahat ng iyong tool sa isang lugar
Tipirin ang oras at pataasin ang kahusayan
Makatipid ng hanggang 70% sa gastos ng software
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.