Kahit na ito ay pagtatalaga ng mga gawain sa iyong mga kasamahan para sa isang proyekto o pakikipagtulungan sa mga stakeholder sa isang paglulunsad, tinitiyak ng mga kasangkapang pamamahala ng proyekto na masusubaybayan ng iyong koponan ang mahahalagang mga takdang panahon at matatapos ang lahat ng mga dapat gawin.
Maaaring maging hamon ang pumili ng tamang kasangkapan na pinakaangkop para sa iyong koponan. Sa blog post na ito, tatalakayin namin ang dalawang kilalang plataporma, ang Lark at Trello, kasama ang kanilang mga pagkakaiba at ang kani-kanilang mga halaga na naibibigay nila sa mga negosyo.
Ano ang Trello?
Sa pangkalahatan, parehong saklaw ng Lark at Trello ang larangan ng pamamahala ng proyekto ngunit malaki ang pagkakaiba sa pagkaunawa, lalim, at kakayahang palawakin. Upang magsimula, ipakikilala muna natin ang bawat produkto at tatalakayin nang mas detalyado ang bawat plataporma:
Una, ang Trello, isa sa mga subprodukto ng Atlassian, ay isang kasangkapang nakatuon sa listahan ng mga gawain para sa pamamahala ng proyekto na pangunahing ginagamit ng mga manggagawa sa opisina upang matugunan ang mga takdang oras. Sa Trello, maaaring lumikha ang mga gumagamit ng iba't ibang Workspaces, na nagpapahintulot sa kanila na gumawa ng mga Boards na naglalaman ng iba't ibang listahan, tulad ng "to-do", "doing", o "done". Bawat listahan ay binubuo ng mga Cards, kung saan ang Card ay kumakatawan sa mga gawain at naglalaman ng iba't ibang impormasyon upang matapos ang gawain, tulad ng mga miyembro, takdang petsa, paglalarawan, mga kalakip, at mga checklist. Ang view ng board na ito ay nakaayos sa format na Kanban, kung saan makikita ang lahat ng mga card na nakalista upang makatulong sa pag-visualize ng daloy ng trabaho.
Ang Trello ay isang napakasimpleng kasangkapan, na nakatuon lamang sa pamamahala ng proyekto sa pamamagitan ng mga listahan at mga board na estilo Kanban. Gayunpaman, mahalaga lalo na para sa mga koponan sa pamamahala ng proyekto na magkaroon ng higit pa sa isang view ng proyekto upang masuri mula sa iba't ibang pananaw. Bagaman nag-aalok ang Trello ng iba pang mga paraan upang tingnan ang Board, tulad ng Timeline View (mga gawain na sumasaklaw sa mga petsa), Table view (format na parang spreadsheet), at Calendar view (na kinabibilangan ng mga third party na kalendaryo), ang lahat ng mga format na ito ay makukuha lamang sa bayad na Trello Premium plan. Ang mga custom fields para sa bawat card ay isa ring tampok na para lamang sa mga nagbabayad, kaya limitado ang kakayahang magdagdag ng iba't ibang uri ng data o impormasyon sa bawat gawain. Higit pa rito, pagdating sa pag-aayos ng mga gawain, ang Trello ay walang ganap na sistema ng pagkategorya at pagsasala, kaya mahirap hanapin ang mga partikular na gawain sa dami ng mga Card at ayusin ang mga ito ayon sa kategorya tulad ng oras o may-ari. Bilang resulta, ang payak na estruktura ng Trello ay maaaring maging hamon para sa mga frontline na manggagawa na kailangang mabilis na ma-access at masala ang impormasyon. Hindi rin angkop ang Trello para sa mas malalaking koponan na naghahanap ng isang scalable na kasangkapan sa pamamahala ng proyekto na madaling umaangkop sa mga komplikadong proyekto.
Ano ang Lark?
Ang Lark ay isang all-in-one na platform para sa kolaborasyon na nag-aalok ng mga kasangkapan sa pamamahala ng proyekto, mga tampok para sa pagtutulungan, at mga channel ng komunikasyon na angkop para sa lahat ng uri ng manggagawa—kung ikaw man ay nagtatrabaho sa likod ng mesa o nasa harap ng mga gawain. Kapag inihambing nang partikular sa mga kasangkapan sa pamamahala ng proyekto ng Trello, ang mga kasangkapan ng Lark ay mas komprehensibo, mas malalim, at angkop para sa mas malalaking koponan, na nagpapahintulot sa iyo na madaling maunawaan ang malalaking datos at listahan ng mga gawain sa isang malinis na paraan. Halimbawa:
Pinapayagan ng Task List ng Lark ang mga gumagamit na madaling mag-uri at gumawa ng mga gawain upang ipamahagi sa mga kasamahan sa koponan. Sa isang paraan, ito ay katulad ng Workspace ng Trello dahil tinutulungan nito ang mga koponan na matugunan ang mga deadline at mag-uri ng mga listahan ng gawain sa Kanban view. Gayunpaman, kaya ng Lark na hawakan ang mas mabibigat at mas kumplikadong mga gawain. Sa mga pasadyang filter sa paghahanap at pag-uuri, madali ang paghahanap, pag-aayos, at pagsasaayos ng maraming gawain nang sabay-sabay. Mas may kalayaan ang mga miyembro ng koponan sa impormasyong isasama sa bawat paglalarawan ng gawain at maaaring gumawa ng mga subtask sa loob ng mga gawain. Ang mga gawain ay maayos ding isinama sa iba pang bahagi ng Lark—direktang gumawa ng mga gawain kasama ang mga katrabaho sa loob ng iyong mga chat group at makatanggap ng mga abiso sa mensahe para sa nalalapit na deadline.
Mayroon ding iba pang mga kasangkapan ang Lark upang makatulong sa masusing pamamahala ng proyekto at pag-aayos ng komplikadong datos. Katulad ng bayad na tampok ng Trello na Table view, ang ay isang makabagong sheet-based na database na nagpapadali sa istrukturadong pag-aayos ng nilalaman. Ang tampok na ito ay angkop para sa mga negosyo na may mga deskless na koponan, tulad ng mga tindahan, mga lugar ng konstruksyon, o mga bodega na kailangang bumuo ng mga pasadyang app. Hindi kailangan ng anumang code upang makabuo ng mga dashboard sa Base at may iba't ibang mga view tulad ng Gantt, Grid, at Gallery upang makatulong na mailarawan ang impormasyon ng proyekto sa iba't ibang paraan (at libre ang mga ito!). Halimbawa, ang mga Gantt chart ay nagbibigay ng biswal na representasyon ng timeline ng proyekto, na nagpapahintulot sa mga tagapamahala ng proyekto na gumawa ng mga may-kabatirang desisyon at panatilihing nasa tamang landas ang proyekto. Kung walang mga Gantt chart, maaaring maging mahirap matukoy nang tama ang kritikal na landas, na nagpapahirap sa epektibong pamamahala ng mga komplikadong proyekto.
Tinutulungan ka ng Lark na madaling mag-brainstorm kasama ang mga koponan at mailarawan ang mga proseso ng pamamahala ng proyekto sa pamamagitan ng kolaboratibong mga mind map. Bukod pa rito, sa halip na kailangang ayusin ang OKR ng iyong koponan sa isang mahigpit na format ng task-life sa Trello, ang ay partikular na inilaan upang tulungan ang iyong koponan na pamahalaan at subaybayan ang inyong mga OKR upang makamit ninyo ang inyong mga layunin sa bawat quarter. Sa paghahambing ng dalawang platform, ang Trello ay pangunahing isang kasangkapan sa pamamahala ng proyekto sa pamamagitan ng paggawa ng mga listahan ng gawain, at bagaman nag-aalok ito ng ilang mga tampok para sa pakikipagtulungan, medyo limitado ang mga ito. Ang Trello ay pinakamahusay gamitin para sa mga mas simpleng proyekto na may mas kaunting mga gawain, mas maliit na mga koponan, at tuwirang mga iskedyul. Kung ang iyong proyekto ay may kasamang mga kumplikadong daloy ng trabaho o mas malalaking koponan, maaaring hindi sapat ang Trello para sa iyong mga pangangailangan. Sa kabilang banda, ang Lark ay may mas malawak na mga tampok sa pamamahala ng proyekto sa pamamagitan ng Task List at Base, at mayroon ding mga pangunahing kasangkapan sa komunikasyon at pakikipagtulungan upang mapanatili ang iyong mga pangangailangan sa pamamahala ng proyekto sa iisang lugar (magpatuloy sa pagbabasa upang matuto pa tungkol sa mga tampok na ito!).
Mga Plano: Magbayad nang mas kaunti at makakuha nang higit pa gamit ang Lark
Ang pagpapatakbo ng isang negosyo ay nangangailangan ng higit pa sa mga kasangkapang pamamahala ng proyekto — upang makipag-ugnayan sa iba, kailangan din ng mga subscription para sa chat, e-mail, at video conferencing. Nag-aalok ang Lark at Trello ng iba't ibang mga plano sa pagpepresyo depende sa mga partikular na pangangailangan ng mga organisasyon; gayunpaman, upang makuha ang lahat ng mga function na kailangan ng iyong mga koponan, ang aktwal na bayarin na kailangan mong bayaran upang mapagana ang Trello para sa iyong koponan ay maaaring mas malaki kaysa sa ipinapakita sa pahina ng pagpepresyo. Nag-aalok ang Lark ng parehong mga tampok tulad ng Trello sa mas murang presyo.
Sa Lark, hindi na kailangang bumili ng maraming kasangkapan ang iyong negosyo upang matugunan ang lumalaking pangangailangan at maaaring mapadali ang pamamahala ng IT gamit ang isang bayad na plano lamang. Gayunpaman, para sa Trello, malaki ang posibilidad na kailangan mong bumili ng isa pang platform at gugugulin ng oras sa pag-aayos ng mga integrasyon. Maaaring maging mahal ang pagpepresyo ng Trello, lalo na kung kailangan mong mag-upgrade sa isang bayad na plano para sa mas maraming mga tampok. Kung Trello ang iyong pangunahing platform, mabilis na tataas ang mga gastos kapag kailangan mong ganap na patakbuhin ang isang negosyo lampas sa pamamahala ng proyekto at mag-accommodate ng mas malaking koponan. Halimbawa, upang makakuha ng isang pangunahing stack para sa isang kumpanya na may 100 empleyado, maaaring kailanganin ng isang negosyo na magbayad ng 400% na mas mataas kung bibili sila ng mga business plan para sa Trello + Airtable + Google Workspace + Slack, kumpara sa kung pipiliin nila ang pro plan ng Lark upang makuha pa rin ang lahat ng mga function na kailangan ng mga koponan. Habang ang halaga ng bawat platform ay nakadepende sa mga partikular na pangangailangan ng organisasyon, ang modelo ng pagpepresyo ng Lark para sa bawat planong inaalok nito ay ginagawa itong isang abot-kaya at simpleng opsyon para sa mga negosyo na naghahanap ng isang komprehensibong platform para sa kolaborasyon.
Angkop na Mga Koponan: Ang Lark ay madaling gamitin para sa parehong front at back offices at mas magaan gamitin para sa mas malalaking koponan
ay nagtatrabaho nang walang mesa; kaya't mahalagang gumamit ng isang platform ng kolaborasyon na magaan gamitin sa mobile at desktop para sa parehong front at back office. Ang isang simpleng karanasan at interface ng gumagamit ay may malaking papel sa kung gaano kadaling maipakilala ang iyong mga koponan. Ang isang hindi madaling gamitin na platform ay maaaring magdulot ng mahirap na karanasan at kung hindi makakasabay ang mga koponan sa isang platform ng kolaborasyon, nasasayang ang badyet ng kumpanya sa IT sa pagbili ng isang kasangkapang hindi gagamitin ng mga empleyado.
Dahil ang Trello ay mahigpit na nakaayos sa estilo ng board na may matibay na istruktura ng listahan, maaaring hindi angkop ang interface para sa lahat — ang sistema ng Kanban ay maaaring hindi ang pinakamahusay na paraan upang pamahalaan ang lahat ng uri ng proyekto. Mahirap din ilipat ang lahat ng materyales ng iyong mga koponan sa platform na ito, dahil ang estilo ng Kanban ay hindi angkop sa komposisyon ng bawat proyekto. Ang hindi nababagay na istruktura ay hindi rin angkop para sa malalaking koponan — kung walang epektibong pagsasaayos at paghahanap ayon sa kategorya, kailangang mag-scroll ng mga gumagamit sa dami ng mga gawain at Cards, na maaaring maging malaking abala kapag nagtatrabaho sa mga frontline, nag-o-onboard ng mga bagong miyembro ng koponan, o sa pamamahala ng detalyadong impormasyon tulad ng datos ng pagkuha ng supplier.
Habang ang Trello ay pangunahing ginawa para sa mas maliliit na koponan ng proyekto at mga manggagawa sa mesa, nakatuon ang Lark sa karanasan ng bawat gumagamit sa kolaborasyon at ginagawang madali ang pag-navigate para sa lahat ng koponan. Sa kabila ng lahat ng mga tampok na pinagsama sa isang app, agad na naa-access at ipinapakita ang lahat sa sidebar sa desktop at sa ibaba sa mobile, kaya't intuitive para sa mga gumagamit na mag-navigate at makipagtulungan kahit saan sila naroroon. Madali pa ring makapagpokus ang mga koponan ng proyekto sa pamamagitan ng paglikha ng mga chat group na nakatuon sa proyekto, kung saan maaaring i-pin bilang mga tab ang mga timeline ng proyekto, dokumento, board, at iba pa para sa agarang pag-access. Ang Lark ay may malinis na user interface, kapwa sa desktop at mobile, na ginagawang madali itong gamitin para sa mga baguhan at mga advanced na gumagamit. Ang disenyo nito ay makinis at moderno, kaya't masaya itong gamitin. Napaka-intuitive nito na maaari mong ma-onboard ang iyong mga koponan sa loob ng mas mababa sa isang araw!
Para magtrabaho nang mahusay mula saanman, mahalaga na magkaroon ng isang collaboration platform na madaling gamitin sa parehong desktop at mobile na mga device. Halimbawa, ang ay isang kahanga-hangang opsyon para sa pamamahala ng mga proyekto sa opisina gamit ang custom views at automated workflows. Mobile-friendly din ito, kaya angkop para sa iba't ibang uri ng proyekto at negosyo. Halimbawa, ang mga koponang nagtatrabaho sa field ay madalas na umaasa sa mga mobile device para magsumite ng mga ulat, mag-ulat ng mga isyu, o mag-check ng mga numero. Sa form view ng Lark's Base, madali nilang maibabahagi ang impormasyong ito sa ilang tap lang, na tumutulong sa kanila na manatiling konektado sa koponan. Dagdag pa, may mga tampok ang Lark na partikular na ginawa para makatulong sa mobile na trabaho. I-edit ang lahat ng iyong mga dokumento sa iyong telepono, mag-input ng data sa mga Base form, o ibahagi ang iyong mga dokumento habang nagsasagawa ng gamit ang Magic Share sa iyong mobile device. At kapag kumukuha ng mga meeting, pinapadali rin ng voice-to-text transcription ng Lark ang pagkuha ng mga tala at komunikasyon sa iyong koponan nang hindi na kailangang mag-type.
Mayroon ding mga mobile app ang Trello para sa mga iOS at Android na device tulad ng Lark, ngunit limitado ang functionality ng mobile app kumpara sa desktop na bersyon. Hindi lamang moderno at intuitive ang interface ng Trello, kundi mabilis ding nagiging magulo at mahirap i-navigate ang Kanban board system sa mas maliliit na screen. Dahil dito, mahirap makita ang lahat ng detalye ng isang proyekto o ma-visualize ang mga workflow sa mobile, lalo na para sa mga manggagawang pisikal na nasa mga opisina at umaasa sa mga telepono.
Bukod dito, kinakailangan pa rin ng mga user na mag-download ng iba pang mga app upang makumpleto ang lahat ng gawain online: para sa mga video meeting, maaaring kailanganin nilang i-download ang Zoom app, na nagpapahirap sa pagkuha ng mga tala dahil sa palipat-lipat sa pagitan ng mga app. Sa pangkalahatan, kapaki-pakinabang ang mobile app ng Trello, ngunit maaaring hindi ito ang pinakamahusay na opsyon para sa pamamahala ng mga komplikadong proyekto na may maraming gawain o detalyadong workflow para sa mga scattered na koponan.
Pakikipagtulungan: Pinapalakas ka ng Lark na makipag-ugnayan sa iyong mga kasama sa koponan lampas sa mga gawain
Ang isang komprehensibong software para sa pamamahala ng proyekto ay dapat magbigay ng higit pa sa kakayahan sa pamamahala ng mga gawain. Mahalaga ang malinaw na komunikasyon upang matiyak na ang isang proyekto ay matagumpay na matatapos at maihahatid sa takdang oras — maging ito man ay sa pamamagitan ng mga dokumento, mga pulong sa video, mga tawag sa audio, o chat. Habang mas maraming mga koponan ang nagtatrabaho nang malayuan o mula sa iba't ibang lokasyon, mahalaga rin ang pagkakaroon ng mga kasangkapan sa komunikasyon tulad ng chat at video conferencing upang matiyak na ang lahat ay nananatiling konektado at maaaring makipagtulungan nang epektibo.
Bagaman inilalagay ng Trello ang sarili bilang nagdadala ng mga kasamahan sa koponan, maaaring hindi ito ang pinakamahusay na opsyon para sa maayos na komunikasyon sa proyekto. Wala sa Trello ang chat o video conferencing na naka-integrate sa kanilang platform at habang maaaring mag-iwan ng mga komento ang mga gumagamit sa mga Card upang makipagtulungan sa mga gawain, madali itong mawala sa dami ng mga listahan. Hindi sapat ang purong pag-asa sa mga komento upang matiyak ang epektibong pangkalahatang komunikasyon para sa proyekto, lalo na pagdating sa pagkonekta ng parehong mga frontline at desk workers. Bilang resulta, malamang na kakailanganin mong bumili ng karagdagang third-party na kasangkapan, tulad ng Google Workspace o Zoom, upang mapadali ang produktibong mga pag-uusap.
Gayunpaman, nag-aalok ang Lark ng built-in na at (sa mas murang presyo!) na mas angkop para sa mga koponang nangangailangan ng mas matibay na mga kasangkapan sa komunikasyon. Sa Lark, maaari kang makipagtulungan sa iyong koponan gamit ang mga tampok tulad ng chat, video conferencing, docs, , at lahat sa iisang app lamang. Nangangahulugan ito na hindi mo na kailangang lumipat-lipat sa iba't ibang mga kasangkapan upang matapos ang trabaho, kaya mas epektibo ang pakikipagtulungan. Ilan sa mga tampok ng Lark na nagpapalakas ng komunikasyon sa pagitan ng mga koponan na wala sa Trello ay:
Pagsunod: parehong nakakatugon sa mga pamantayan sa seguridad
Ang Lark ay sumusunod sa mga pamantayan ng SOC 2 at SOC 3, nakakuha ng maraming sertipikasyon sa larangan ng seguridad ng impormasyon, pamamahala ng pribadong impormasyon, seguridad sa ulap, at seguridad sa pagitan ng mga bansa, at naka-host sa Amazon Web Services (AWS). Maaari kang makahanap ng karagdagang impormasyon tungkol sa seguridad ng datos at pagsunod ng Lark sa .
Nakamit din ng Trello ang katulad na serye ng mga sertipikasyon:
Konklusyon
Sa konklusyon, bagaman kapaki-pakinabang ang Trello bilang isang kasangkapan sa gawain, maaaring hindi ito angkop para sa pangangailangan ng lahat dahil nakatuon ito sa panlabas na antas ng pamamahala ng proyekto at kulang sa mga kasangkapang pangkomunikasyon na kinakailangan para sa matagumpay na pagtutulungan. Gayunpaman, tinutulungan ng Lark ang lahat ng aspeto ng negosyo. Ang malalim na tampok ng pamamahala ng proyekto ng Lark, mga kasangkapang pangtulungan, abot-kayang presyo, at pagiging magiliw sa parehong mga manggagawa sa unahan at sa opisina ay ginagawa itong mas epektibong paraan upang pamahalaan ang iyong mga proyekto at mga koponan. Kung naghahanap ka ng isang komprehensibong plataporma para sa pagtutulungan at pamamahala ng proyekto, subukan ang Lark ngayon at mag-sign up nang libre.