Trello Vs. Notion: Isang Masusing Paghahambing para sa Pagpili ng Tamang Kasangkapan sa 2026
Ivy Yang
Product Marketing Manager
Set 21, 2026
Ivy Yang
Set 21, 2026
Basahin sa loob ng 10 minuto
Dalawampu't walong porsyento ng mga project manager ang umaamin na ginagamit pa rin nila ang mga spreadsheet para sa pamamahala ng mga proyekto.
Bagaman malinaw na ito ay hindi epektibo at nakakapagod sa paningin, mahirap tukuyin kung aling tool sa pamamahala ng proyekto ang mas angkop sa iyong negosyo.
Ang Trello at Notion ay dalawa sa mga pinakasikat na tool sa merkado. Ngunit paano sila nagkukumpara sa isa't isa? At sila ba ang pinakamahusay na mga tool para sa maliliit na negosyo upang pamahalaan ang kanilang mga gawain?
Talakayin natin ang dalawang platform at suriin kung paano nagkukumpara ang Lark bilang isang all-in-one na alternatibo.
Trello kumpara sa Notion sa buod
Ang Trello at Notion ay mga kilalang kasangkapan sa pamamahala ng proyekto. Bagaman parehong nag-aalok ang dalawang kasangkapan ng malawak na hanay ng mga tampok, tinutugunan nila ang iba't ibang pangangailangan at istilo ng pagtatrabaho.
Ang Trello ay angkop para sa mga gumagamit na nangangailangan ng isang madaling gamitin na plataporma na may tuwirang pagsisimula.
Ang Kanban-style na pamamahala ng proyekto nito ay nag-aalok ng napaka-visual na organisasyon ng mga gawain gamit ang mga template na angkop para sa mga agile na koponan. Nagbibigay ito ng simpleng awtomasyon ng workflow na may magagandang third-party at native na integrasyon upang mapataas ang kakayahang magamit nito.
Ngunit, sa kabilang banda, hindi ito gaanong nako-customize at kulang sa mga kasangkapan para sa kolaborasyon.
Nag-aalok ito ng mas malawak na hanay ng mga tampok ngunit may malaking kurba sa pagkatuto.
Para sa mga koponang nangangailangan ng mga paraan na maaaring iangkop upang mailarawan ang mga proyekto, nagbibigay ang Notion ng isang flexible na workspace upang magplano, mag-organisa, mag-track, at magtalakay ng mga proyekto.
Ngunit kung ang iyong koponan ay naghahanap ng isang all-in-one na workspace na nag-aalok ng pinakamahusay sa dalawang mundo, subukan ang Lark.
Sa pagtulong sa iyo na ayusin ang mga proyekto at i-automate ang mga workflow, nag-aalok din ang Lark ng iba't ibang mga tampok para sa komunikasyon at kolaborasyon, paghawak ng dokumento, at OKR.
Para sa mga koponang nangangailangan ng mga intuitive, madaling gamitin na solusyon na flexible at komprehensibo rin, maaaring maging mahusay na pagpipilian ang Lark.
Alin ang may pinakamagandang mga tampok?
Para pumili sa pagitan ng Notion at Trello, kailangan mong maramdaman ang kanilang iba't ibang mga tampok. Narito ang isang detalyadong paghahambing upang mabigyan ka ng mas malinaw na ideya kung saan mahusay ang bawat tool.
Interface ng gumagamit
Ang Trello ay may simpleng interface ng Kanban board, gamit ang drag-and-drop na functionality upang gawing mas madali ang pag-aayos ng mga gawain.
Mabilis itong i-set up at madaling gamitin, kaya't ito ay isang kapani-paniwalang pagpipilian para sa mga koponang walang teknikal na kaalaman.
Ang Notion ay medyo mas kumplikado. Isa itong blangkong canvas, na nagpapahintulot sa iyo na maglagay ng iba't ibang mga tampok upang buuin ang iyong dashboard.
Ang kakayahang i-customize ito ay ginagawa itong napaka-flexible para sa mas kumplikadong mga proyekto, ngunit nangangahulugan ito na ang paunang kurba ng pagkatuto ng Notion ay matarik.
Mga tampok sa pamamahala ng gawain
Pinapayagan ka ng Trello at Notion na gumawa at mag-assign ng mga gawain na may mga takdang petsa. Sa ganitong aspeto, pareho silang angkop para sa pamamahala ng mga indibidwal na gawain at mga timeline ng proyekto.
Nag-aalok ang Trello ng pangunahing pag-prioritize ng gawain, na nagpapahintulot sa iyo na ayusin ang mga gawain ayon sa kategorya o kahalagahan. Nag-aalok ang Notion ng mas sopistikadong pag-prioritize. Maaaring magtakda ang mga koponan ng mga label ng status ng gawain upang mag-prioritize gamit ang Eisenhower Matrix o Marie Matrix.
Tungkol sa pagsubaybay ng progreso, nag-aalok ang Trello ng mga nako-customize na checklist at awtomatikong paggalaw ng card sa pamamagitan ng nako-customize na mga yugto. Mas advanced ang pagsubaybay ng progreso ng Notion, na nag-aalok ng mga checklist, progress bar, at mga property view na tumutulong sa iyo na subaybayan ang status ng gawain nang detalyado.
Pagdating sa mga dependency, nag-aalok lamang ang Trello ng mga pangunahing tampok upang ipakita ang mga koneksyon sa pagitan ng mga gawain. Nagbibigay ang Notion ng advanced na pamamahala ng dependency. Pinapadali nito ang paghawak ng mas kumplikadong organisasyon ng workflow.
Mga tampok sa pamamahala ng proyekto
Para sa paghawak ng pagpaplano ng proyekto, pinapayagan ka ng Trello na manu-manong lumikha ng mga board at listahan, na nag-aalok ng mga pangunahing nako-customize na template upang makatulong sa prosesong ito.
Nag-aalok din ang Notion ng mga nako-customize na template, timeline, at mga Kanban board, na mas detalyado, na may mga flexible na tampok para sa iba't ibang estilo ng mga proyekto.
Pagdating sa pagtingin sa mga proyekto, nag-aalok ang Trello ng maraming view ng dashboard, kabilang ang Kanban, Timeline, Table, at Calendar. Pinapadali nito ang pag-visualize ng mga proyekto sa paraang angkop sa bawat miyembro ng koponan.
Mas kaunti ang tradisyunal na mga view ng dashboard ng Notion dahil ito ay dinisenyo para sa mga gumagamit na iangkop ang kanilang dashboard sa kanilang mga pangangailangan sa proyekto.
Nag-aalok ito ng mga view ng Kanban, Listahan, at Timeline, ngunit ang mga visual ay kadalasang nililikha ng gumagamit.
Mga tampok sa kolaborasyon
Pinapayagan ng parehong mga platform ang mga gumagamit na magkomento at mag-tag ng ibang mga gumagamit, ngunit ito lamang ang saklaw ng kanilang mga tampok sa komunikasyon.
Walang alinman sa mga tool ang nag-aalok ng built-in na opsyon sa chat, ngunit nagbibigay ang Notion ng mga integrasyon upang maging posible ito.
Sa aspeto ng kolaborasyon sa dokumento, mas nangunguna ang Notion kumpara sa Trello.
Sa Trello, maaaring i-link o idagdag ng mga gumagamit ang mga dokumento sa mga task card, samantalang ang Notion ay nagbibigay ng makapangyarihang built-in na mga tool sa dokumento para sa paglikha, pagbabahagi, pakikipagtulungan, at pag-edit.
Pagdating sa pag-uulat, parehong may limitadong mga tampok ang dalawa. May mga pangunahing kakayahan sa pag-uulat ang mga gumagamit ng Trello, kabilang ang paggawa ng tsart at pagbuo ng ulat. Nag-aalok ang Notion ng napakakaunting pag-uulat, ngunit may ilang mga template upang tulungan kang gumawa ng mga ulat.
Alin ang may pinakamahusay na mga integrasyon?
Ang mga integrasyon ng Trello ay nahahati sa dalawang kategorya. Ang ilan ay nagpapahusay sa functionality ng kanilang mga Kanban board upang masubaybayan ng mga gumagamit ang oras, maglakip ng mga resources, subaybayan ang mga bug, atbp. Ang iba naman ay nagpapahintulot sa mga gumagamit na ikonekta ang Trello sa iba pang mga aplikasyon upang hindi na nila kailangang magpalipat-lipat.
Isang malawak na librarya ng mga sikat na integrasyon ay kinabibilangan ng Mailchimp, WeForm, Burndown, TimeDoctor, at Freshdesk.
Bilang karagdagan sa mga integrasyon sa mga third-party na app, nag-aalok din ang Trello ng mga native na integrasyon na kilala bilang “Power-Ups.” Nakakonekta rin ito sa Zapier para sa mas maraming integrasyon.
Ang mga integrasyon ng Notion ay nakatuon sa paglikha ng mas flexible na workspace. Karamihan ay nakatuon sa pamamahala ng data at automation ng workflow.
Nakakatuwang malaman na parehong nag-iintegrate ang dalawang tool. Pinapayagan nito ang mga gumagamit na makita ang mga Trello card sa Notion.
Tandaan, gayunpaman, na habang parehong nag-aalok ang dalawang tool ng iba't ibang integrasyon, maaaring maging magulo at hindi magkakaugnay ang maraming koneksyon.
Sa halip, ang Lark ay kumikilos bilang isang super app. Bilang isang all-in-one na solusyon para sa produktibidad, pamamahala ng proyekto, at kolaborasyon, hindi mo na kailangang magpalipat-lipat ng mga tool dahil nasa isang lugar na ang lahat ng mga tampok na kailangan mo sa Lark.
Pamahalaan ang mga proyekto gamit ang lahat ng mga app sa isang kasangkapan. Subukan ang Lark ngayon
Alin ang nangunguna sa presyo para sa mga negosyo?
Ang parehong mga tool ay nag-aalok ng mga medyo abot-kayang plano na lumalago kasabay ng iyong mga pangangailangan.
Ang Trello ay nag-aalok ng komprehensibong libreng plano na may walang limitasyong mga card, power-ups, storage, at mga activity log. Ngunit limitado ka sa 250 work commands bawat buwan, na may sampung board lamang bawat workspace. Limitado ka rin sa Kanban View lamang.
Nagsisimula ang mga bayad na plano ng Trello sa $5 bawat user bawat buwan, na nagpapalawak ng mga tampok na available sa libreng plano. Ang susunod na plano ay nagkakahalaga ng $10 bawat user bawat buwan at nag-aalok ng mga pinahusay na view, AI na mga tampok, at mga template sa antas ng workspace.
Ang Notion ay nag-aalok din ng libreng basic na plano. Makakakuha ka ng collaborative workspace at mga kakayahan sa integrasyon, ngunit limitado ang guest access sa 10 tao, at may 7-araw lamang na kasaysayan ng pahina.
Nagsisimula ang mga bayad na plano sa $8 bawat buwan bawat upuan. Ito ay nagbibigay sa iyo ng 30-araw na kasaysayan ng pahina at walang limitasyong block at pag-upload ng file.
Ang susunod na plano ay nagkakahalaga ng $15 bawat buwan at nag-aalok ng mas mahusay na privacy, mas komprehensibong analytics, at hanggang 250 na mga bisita.
Habang parehong may magandang presyo ang dalawang platform, anuman ang piliin mo, kailangan mo pa ring mag-integrate sa maraming iba pang mga tool. Nangangailangan ito ng maraming mga subscription. Ang pricing calculator ng Lark ay makakatulong sa iyo na matuklasan kung magkano ang iyong matitipid sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga tool at paggamit ng isang superapp sa halip na maraming mga app na may iisang layunin.
Nagbibigay ang Lark ng pagtitipid sa mga ito, na nag-aalok ng all-in-one na functionality bilang isang superapp.
Alin ang may pinakamahusay na suporta para sa mga negosyo?
Maraming libreng opsyon para sa sariling suporta ang Trello, kabilang ang mga webinar, gabay, isang knowledge hub, at dokumentasyon para sa mga developer.
Ang mga gumagamit sa libreng plano ay may suporta mula sa komunidad, habang ang mga may bayad na plano ay may access sa suporta sa telepono at email, na may iba't ibang oras depende sa antas ng iyong plano.
Nag-aalok din ang Notion ng mahusay na sariling suporta. Mayroon itong blog, akademya, mga gabay, webinar, mga tutorial, dokumento ng API, at isang hub para sa kaalaman.
Available ang customer support sa lahat ng gumagamit, ngunit ito ay email support lamang, kaya may ilang gumagamit na nagrereklamo na medyo mabagal ito.
Alin ang mas madali para sa iyong koponan na simulan?
Habang ang Trello at Notion ay may mga direktang proseso ng pag-sign up, ang Trello ay mas mabilis nang malaki.
Mas madaling maintindihan ang Trello kapag nagsisimula pa lamang sa teknolohiya.
Ang intuitive na drag-and-drop na functionality at mga Kanban board nito ay nagpapadali para sa karaniwang gumagamit na maunawaan kung paano gumagana ang dashboard.
Ang mga pangunahing tampok nito ay madaling maintindihan, na may maraming mga template upang tulungan ang mga gumagamit na ayusin ang mga task board para sa malinaw na visual na organisasyon.
Ang mga Power-Ups at kakayahan sa automation ay maaaring tumagal ng kaunting oras upang matutunan, ngunit nakakatulong ang mga dokumento ng suporta ng Trello.
Ang Notion ay isang mas maraming gamit na tool. Sa kasamaang palad, nangangahulugan ito na may napakataas itong learning curve.
Ang mga advanced na tampok nito at mataas na antas ng pagpapasadya ay nangangahulugan na kailangang magpasya ang mga koponan kung paano nila gustong magmukhang ang kanilang mga workspace at buuin ang mga ito nang naaayon.
Ibig sabihin nito, kailangang maunawaan ng mga gumagamit ang lahat ng magagamit na tampok sa simula pa lamang upang makabuo ng isang dashboard na nakaangkop sa kanilang mga pangangailangan.
Ano ang sinasabi ng kanilang mga gumagamit tungkol sa kanila?
Pinupuri ng mga gumagamit ng Trello ang pagiging simple nito. Sinasabi nila na madali itong gamitin at diretso ang pagsasaayos. Gaya ng sinabi ng isang gagamit:
“Tinuruan ko ang sarili ko ng Trello sa isang araw na walang ibang tao sa aking koponan sa opisina. Medyo diretso lang itong maintindihan nang walang tulong.”
Sa kabila ng kadalian ng paggamit, nagrereklamo ang mga gumagamit ng Trello tungkol sa kakulangan nito sa mga tampok sa komunikasyon.
Gaya ng nabanggit ng isang gagamit: “Sa palagay ko, bukod sa pagsusulat ng mga komento sa ilalim ng bawat card, dapat ay may iba't ibang seksyon din kung saan maaari kang magdagdag ng mga pribadong tala, mga ideya, atbp.”
Sinasabi rin ng mga gumagamit na maraming mahahalagang tampok ang kulang sa Trello, lalo na ang kakayahan sa pagsubaybay ng oras.
Isa pang gagamit ang nagsabi: “Walang tampok sa pagsubaybay ng oras na ipinatupad sa Trello bilang default na napakahalaga para sa Pamamahala ng Proyekto. Bagaman maaari naming ipatupad ang mga kinakailangang tampok gamit ang mga add-on, ngunit may karagdagang gastos ito sa pagsasama na hindi gaanong ideal.”
Pinapakita ng puna ng mga customer para sa Notion kung gaano kaganda ang kakayahan nitong i-customize.
Gaya ng sinabi ng isang gumagamit: “Ang pinakagusto ko sa Notion ay ang kakayahang magbago at umangkop nito. Kahit na nag-oorganisa ako ng mga gawain, namamahala ng mga proyekto, o kumukuha ng mga tala, nagbibigay ang Notion ng mga tool at layout na maaaring i-customize na angkop sa aking mga partikular na pangangailangan.”
Ngunit ang pinakamalaking problema na tinutukoy ng mga gumagamit ay ang napakatarik na kurba ng pagkatuto.
Tulad ng sinabi ng isang kostumer: “Oo, may kurba ng pagkatuto. Pinanatili ko ito nang ganoon nang mahigit isang taon dahil pakiramdam ko ay nalulunod ako.”
Napapansin din ng mga gumagamit na hindi masyadong diretso ang Notion. Kailangan nilang maglaan ng maraming oras upang magsanay sa paggamit ng dashboard upang maunawaan kung paano ipakita ang mga problema.
Tulad ng sinabi ng isa pang gagamit: “Hindi ito ang pinaka-intuitive sa ilang paraan at kinailangan ng maraming pagsasanay at pag-troubleshoot upang malaman ang pinakamahusay na paraan upang makuha ang mga resulta na gusto ko.”
Saang bahagi nagkukulang ang Trello at Notion?
Napakadaling gamitin ang Trello, ngunit ang pagiging simple nito ay maaari ring maging isang kahinaan.
Ang sobrang basic na functionality nito ay nangangahulugang hindi ito angkop para sa mga komplikadong proyekto. Wala itong mga sopistikadong tampok na tumutulong sa pagbuo ng mga komplikadong workflow, tulad ng advanced automation at task dependencies.
Higit pa rito, maraming gumagamit ang nagsasabi na kulang ang Trello sa mga napakahalagang pangunahing tampok tulad ng time-tracking at mga kakayahan sa kolaborasyon. Dahil walang paraan upang makipag-ugnayan maliban sa tagging at pagkomento, hindi angkop ang Trello para sa pagtutulungan sa mga proyekto na nangyayari nang real-time.
May mga kahinaan din ang Notion.
Ang matarik na learning curve at sobrang komplikadong customizability ay maaaring maging hadlang para sa mga koponang walang teknikal na kasanayan.
Ang pagsasaayos ng orihinal na istruktura at paggawa ng mga template ay maaaring maging nakakapagod at nakaka-overwhelm, na nagiging dahilan upang lumipat ang mga gumagamit sa mas simpleng tool.
Sa halip, ang balanse sa pagitan ng flexibility at pagiging simple? Nagbibigay ang Lark ng isang seamless na karanasan. Maaari kang makipagtulungan sa mga proyekto, bumuo ng automated workflows, at pamahalaan ang lahat ng mga gawain sa isang pinag-isang workspace.
Notion vs. Trello: Alin ang tamang PM tool para sa mga pangangailangan ng iyong negosyo?
Ang Trello ang pinakamainam na pagpipilian kung naghahanap ka ng simpleng pamamahala ng proyekto at gawain.
Ito ay perpekto para sa mga koponang hindi nangangailangan ng maraming komunikasyon sa loob ng app ngunit makikinabang mula sa mga intuitive na board at mga pre-built na template na nagpapadali para sa mga baguhan sa mga tool sa pamamahala ng proyekto.
Ang Notion ay tungkol sa flexible na pamamahala ng proyekto. Nag-aalok ito ng malawak na mga opsyon sa pagpapasadya, ngunit kailangan mong maging handa sa maraming pag-aaral sa simula.
Kung kailangan ng iyong koponan na mag-collaborate sa dokumentasyon, ito ay mas angkop na tool dahil maaari kang mag-imbak at magtrabaho nang sama-sama sa mga mixed media na may kaugnayan sa lahat ng iyong mga proyekto.
Kung pakiramdam mo ay kinakompromiso ka sa alinmang tool na pipiliin mo, isaalang-alang ang Lark.
Pinagsasama ng Lark ang pinakamahusay sa dalawang tool.
Bilang isang all-in-one na tool sa pamamahala ng proyekto, nag-aalok ang Lark ng iba't ibang mga tool sa pamamahala ng proyekto upang matulungan kang magtrabaho sa bawat aspeto ng iyong workflow nang hindi nagpapalit-palit ng mga tool.
Masiyahan sa Lark Base at Meegle para sa automation ng workflow at pamamahala ng gawain, Lark Docs at Wiki para sa dokumentasyon at kolaborasyon, at Lark Messenger at Meetings para sa komunikasyon.
Sa awtomatikong pagsasalin at transkripsyon sa loob ng app, ang Lark ay perpektong tool para sa mga global na koponan upang mag-collaborate nang real time gamit ang madaling gamitin na interface at kahanga-hangang suporta sa customer.
Gaya ng sinabi ng isang masayang gumagamit: “Isa itong integrated na kapalit ng Google docs / Slack / Kanban at iba pa. Ang mga tampok ng group chat ay intuitive at mahusay ang disenyo. Pinamamahalaan ko ang mga workstream sa pagitan ng mga kasamahan sa xfn sa Ingles at Tsino, at ang mga tool sa pagsasalin ay nangunguna rin. Maraming makatwirang desisyon sa disenyo at malinaw na may malasakit sa mga kaso ng paggamit.”
Itigil ang pag-juggle. Pamahalaan ang bawat bahagi ng iyong proyekto sa isang lugar.
Table of contents
Interesado ka ba sa Lark?
Lahat ng iyong tool sa isang lugar
Tipirin ang oras at pataasin ang kahusayan
Makatipid ng hanggang 70% sa gastos ng software
Table of contents
Interesado ka ba sa Lark?
Lahat ng iyong tool sa isang lugar
Tipirin ang oras at pataasin ang kahusayan
Makatipid ng hanggang 70% sa gastos ng software
Magpatuloy sa pagbabasa
Top 12 Slack Alternatives para sa Mas Mabuting Pagtutulungan ng Koponan sa 2025
Hanapin ang pinakamahusay na alternatibo sa Slack para sa 2025. Sinuri namin ang mga nangungunang libreng at bayad na mga tool batay sa presyo, mga tampok, at mga limitasyon upang matulungan kang mahanap ang perpektong akma.
Ano ang pinakamahusay na alternatibo sa Microsoft Teams para sa iyong koponan sa 2025?
Libre, bukas na pinagmulan, o puno ng mga tampok. Narito ang 8 pinakamahusay na mga alternatibo sa Microsoft Teams na dapat subukan sa 2025. Hanapin ang perpektong kasangkapan sa pakikipagtulungan para sa iyong koponan.
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.