Bảo vệ tài liệu của bạn với tính năng đóng dấu bản quyền của Lark!
Alan Chan
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm Kỹ thuật
5 thg 8, 2026
Alan Chan
5 thg 8, 2026
Đọc trong 4 phút
Khi các doanh nghiệp ngày càng dựa vào các công cụ kỹ thuật số để hợp tác và giao tiếp—dù là chia sẻ tài liệu với khách hàng, tổ chức các cuộc họp video với các bên liên quan, hay nhắn tin với đồng đội ở nước ngoài—nguy cơ phân phối thông tin trái phép cũng tăng lên. Để đảm bảo tài liệu của bạn không bị sử dụng sai mục đích, chúng tôi khuyên bạn nên đánh dấu bản quyền dữ liệu bằng cách thêm các dấu hiệu hiển thị trên tài liệu, tin nhắn và nhiều hơn nữa. Một nền tảng hợp tác cung cấp tính năng đánh dấu bản quyền cùng nhiều tính năng khác là Lark. Trong bài viết này, hãy tìm hiểu cách bảo vệ tất cả thông tin kinh doanh của bạn với tính năng đánh dấu bản quyền của Lark.
Giới thiệu tính năng đóng dấu bản quyền của Lark!
Đóng dấu bản quyền là một cách hiệu quả để bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn—giúp xác lập quyền sở hữu tài liệu và xác định nguồn gốc của tài liệu nhằm ngăn chặn việc chia sẻ trái phép.
Với Lark, bạn có thể đóng dấu bản quyền cho tất cả dữ liệu của mình, từ tài liệu đến tin nhắn trò chuyện, ngay trong ứng dụng. Dấu bản quyền có thể được tùy chỉnh để bao gồm tên của bạn, tên công ty, bí danh email hoặc bất kỳ văn bản nào khác mà bạn muốn thêm vào.
Bạn có thể tùy chỉnh thêm kiểu dáng theo mật độ, kích thước, độ trong suốt, độ nghiêng và trước khi hoàn tất dấu bản quyền, hãy xem trước hiệu ứng hiển thị của nó. Khi quản trị viên của nhóm bạn kích hoạt tính năng này, dấu bản quyền sẽ xuất hiện trên tất cả các tính năng trong ứng dụng Lark, chẳng hạn như Email, OKR, Lark Base, bảng điều khiển quản trị và nhiều hơn nữa.
Bạn có thể tùy chỉnh thêm kiểu dáng theo mật độ, kích thước, độ trong suốt, độ nghiêng và trước khi hoàn tất dấu bản quyền, hãy xem trước hiệu ứng hiển thị của nó. Khi quản trị viên của nhóm bạn kích hoạt tính năng này, dấu bản quyền sẽ xuất hiện trên tất cả các tính năng trong ứng dụng Lark, chẳng hạn như Email, OKR, Lark Base, bảng điều khiển quản trị và nhiều hơn nữa.Sau khi dấu bản quyền được hoàn tất, chúng sẽ hiển thị trên toàn bộ giao diện của Lark, như hình dưới đây:
Có nhiều nhóm? Quản trị viên cũng có thể tùy chỉnh thêm cài đặt dấu bản quyền dựa trên bộ phận, thành viên và nhóm người dùng. Muốn đảm bảo dữ liệu của bạn an toàn hơn nữa? Hãy đặt dấu bản quyền ẩn trong Lark để truy vết rò rỉ dữ liệu. Với Lark, bạn hoàn toàn yên tâm rằng dữ liệu doanh nghiệp của mình luôn được bảo mật.
Có nhiều nhóm? Quản trị viên cũng có thể tùy chỉnh thêm cài đặt dấu bản quyền dựa trên bộ phận, thành viên và nhóm người dùng. Muốn đảm bảo dữ liệu của bạn an toàn hơn nữa? Hãy đặt dấu bản quyền ẩn trong Lark để truy vết rò rỉ dữ liệu. Với Lark, bạn hoàn toàn yên tâm rằng dữ liệu doanh nghiệp của mình luôn được bảo mật.
Tại sao sử dụng đóng dấu bản quyền?
Nhiều nền tảng cộng tác cung cấp tính năng chia sẻ tài liệu, nhưng không phải tất cả đều có tính năng đóng dấu bản quyền. Ví dụ, Microsoft Teams, Google Workspace và Slack là những nền tảng cộng tác phổ biến cho phép bạn chia sẻ tài liệu, nhưng chúng không có tính năng đóng dấu bản quyền tích hợp trên tất cả các chức năng. Ngược lại, Lark cung cấp tính năng đóng dấu bản quyền tích hợp toàn diện, giúp bạn dễ dàng thêm dấu bản quyền vào tài liệu, tin nhắn, email và nhiều hơn nữa mà không cần sử dụng bất kỳ công cụ bên thứ ba nào. Dưới đây là lý do tại sao việc đóng dấu bản quyền lại quan trọng đối với bảo mật doanh nghiệp:
- Ngăn chặn việc chia sẻ trái phép: Thêm dấu bản quyền vào tài liệu của bạn giúp làm rõ rằng tài liệu là tài sản của bạn và không nên được chia sẻ khi chưa có quyền của bạn. Điều này có thể giúp ngăn chặn việc chia sẻ trái phép tài liệu của bạn.
- Xác định nguồn gốc tài liệu: Dấu bản quyền có thể giúp xác định nguồn gốc của tài liệu. Nếu một tài liệu có dấu bản quyền của bạn bị chia sẻ mà không có quyền, nó có thể được truy tìm lại đến bạn và bạn có thể thực hiện các biện pháp phù hợp.
- Bảo vệ sở hữu trí tuệ: Đóng dấu bản quyền là một cách để bảo vệ sở hữu trí tuệ của bạn. Nó giúp xác lập quyền sở hữu tài liệu và có thể được sử dụng làm bằng chứng.
Kết luận
Đóng dấu bản quyền là một tính năng quan trọng giúp bảo vệ tài liệu của bạn khỏi việc chia sẻ và sử dụng trái phép. Lark Suite là một trong số ít nền tảng cộng tác cung cấp tính năng đóng dấu bản quyền tích hợp sẵn. Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng cộng tác với các tính năng bảo mật mạnh mẽ, hãy thử tính năng đóng dấu bản quyền của Lark trong gói dịch vụ Doanh nghiệp hoặc đặt lịch demo Lark miễn phí ngay hôm nay.
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
