Lark mới mùa xuân này: nhiều cải tiến hơn cho sự hợp tác nhóm

Ivy Yang

Quản lý Tiếp thị Sản phẩm

20 thg 9, 2026

Ivy Yang

Quản lý Tiếp thị Sản phẩm

20 thg 9, 2026

Liên hệ với chúng tôi
Đọc trong 4 phút
Lark đã ra mắt một số tính năng mới nhằm cải thiện sự hợp tác trực tuyến cho các nhóm! Giờ đây, trong Lark, bạn có thể tối ưu hóa hơn nữa việc hợp tác với cả thành viên trong nhóm của bạn và những người bên ngoài tổ chức của bạn. Chúng tôi cung cấp nhiều cách hơn để làm việc với các đối tác bên ngoài, các tùy chọn linh hoạt để họp với người khác, và nhiều mẹo hơn để giúp các nhóm duy trì đúng tiến độ.​
​

1. 🤝 Hợp tác với các đối tác bên ngoài bằng cách sử dụng các quy trình làm việc tự động mới

​
​
Có sẵn cho các gói dịch vụ Lark Free, Pro & Doanh nghiệp.​
Nếu bạn đang làm việc với đối tác bên ngoài công ty và muốn đơn giản hóa việc cộng tác, giờ đây điều đó đã trở nên khả thi thông qua quy trình làm việc tự động mới của Base. Bên cạnh việc sử dụng Base để quản lý các dự án với đối tác, bạn còn có thể gửi tin nhắn tự động đến các liên hệ bên ngoài hoặc nhóm trò chuyện có bao gồm các đối tác bên ngoài của bạn.​
​
​​Trong Base, bạn có thể chọn cách kích hoạt tin nhắn, chẳng hạn như thay đổi trong hồ sơ dự án, một khoảng thời gian đã lên lịch, và nhiều hơn nữa, sau đó quyết định tin nhắn bạn muốn gửi đến các đối tác bên ngoài. Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi bản xem trước của tin nhắn để đảm bảo tính chính xác trước khi kích hoạt quy trình làm việc.​
Dù đó là dự án với đại lý của bạn để sản xuất video mới, làm việc với nhà thầu xây dựng để cải tạo một bất động sản, hay phối hợp ra mắt thương hiệu với khách hàng của bạn, quy trình làm việc tự động mới này giúp giảm bớt công việc vặt và hỗ trợ các nhóm ở cả hai bên luôn cập nhật tiến độ dự án.​
​

2. ⏰ Lên lịch gửi tin nhắn sau

​
​
Áp dụng cho các gói dịch vụ Lark Free, Pro & Doanh nghiệp. ​
Hãy nói lời tạm biệt với việc gửi tin nhắn trong thời gian nghỉ phép, làm phiền những khoảnh khắc yên tĩnh của đồng nghiệp, hoặc lo lắng về việc giao tiếp với các nhóm toàn cầu ở nhiều múi giờ khác nhau. Đó là lý do chúng tôi tạo ra một tính năng mới giúp bạn gửi và nhận tin nhắn vào thời điểm phù hợp cho tất cả mọi người. Giới thiệu Schedule Messages - nơi bạn có thể soạn tin nhắn trước và lên lịch gửi chúng vào thời gian sau.​
​
​​Việc lên lịch gửi tin nhắn làm tăng khả năng tin nhắn của bạn được xem và phản hồi kịp thời. Bạn có thể soạn thảo tin nhắn trong ngày làm việc của mình và lên lịch gửi trong giờ làm việc của đồng nghiệp toàn cầu. Bằng cách lên lịch gửi tin nhắn, bạn tôn trọng lịch trình của cả bạn và đồng nghiệp, gửi tin nhắn đúng thời điểm và hiệu quả chuyển tiếp “gậy tiếp sức” công việc cho đồng nghiệp toàn cầu. Lên lịch gửi tin nhắn = giao tiếp không đồng bộ lành mạnh và một cuộc chạy tiếp sức thành công!​
​

3. 💻 Bắt đầu một cuộc họp Zoom từ Lịch Lark của bạn

​
​
Có sẵn cho các gói Lark Free, Pro & Doanh nghiệp.​
Bạn đã bao giờ gặp tình huống các bên liên quan của bạn đang sử dụng Zoom trong khi bạn lại dùng một nền tảng họp khác chưa? Dù bạn đang cố gắng thuyết trình với khách hàng tiềm năng, làm việc với một công ty tư vấn bên ngoài, hay nói chuyện với khách hàng chỉ sử dụng Zoom, thì giờ đây bạn không cần lo lắng nữa. Với bản cập nhật mới nhất, bạn có thể liên kết tài khoản Zoom của mình với Lark và kết nối liền mạch với nhiều bên liên quan hơn.​
​
​​Bắt đầu một cuộc họp Zoom giờ đây chỉ cách một cú nhấp chuột trên Lịch Lark - khi lên lịch họp, bạn sẽ thấy tùy chọn chọn 'Cuộc họp Zoom' trong menu thả xuống cuộc họp video. Thông tin chi tiết về cuộc họp sẽ được tạo và hiển thị tự động để dễ dàng truy cập. Bằng cách sử dụng tích hợp mới của chúng tôi để giao tiếp với các bên liên quan vẫn sử dụng Zoom, bạn có thể tập trung thời gian vào việc phát triển các cuộc trò chuyện có ý nghĩa và hiệu quả, thúc đẩy tiến triển cho cả hai bên.​
​

4. 🔦 Tập trung thảo luận xung quanh các bình luận thông qua Chế độ Spotlight

​
​
Có sẵn cho các gói dịch vụ Lark Free, Pro & Doanh nghiệp.​
Việc trình bày tài liệu với một biển bình luận trong các cuộc họp nhóm trực tuyến không hề dễ dàng. Tính năng mới của Lark, Chế độ Spotlight, cho phép bạn chỉ làm nổi bật một bình luận tại một thời điểm trong tài liệu được chia sẻ khi trình bày, giúp bạn dành nhiều thời gian hơn để dễ dàng điều hướng cuộc trò chuyện, tập trung vào các thảo luận có ý nghĩa và dẫn dắt các cuộc họp hiệu quả hơn.​
​
​​Với Chế độ Spotlight, người trình bày có thể chọn bình luận muốn tập trung, dễ dàng chuyển đổi giữa các bình luận khác nhau và nhấn "Tiếp theo" để xem các bình luận theo thứ tự liên tiếp. Trong suốt buổi trình bày, tất cả người tham gia luôn đồng bộ và chỉ thấy bình luận mà bạn đang làm nổi bật. Khi chuyển người trình bày, những người trình bày khác cũng sẽ ở trong Chế độ Spotlight để duy trì cuộc trò chuyện.​
Lần tới khi bạn trình bày một tài liệu có nhiều bình luận như bản viết V1 hoặc tài liệu động não, bạn không cần phải mất thời gian tìm kiếm trong một lượng lớn bình luận nữa. Chế độ Spotlight sẽ giúp bạn và nhóm của bạn tổ chức các cuộc họp hiệu quả hơn.​
​

5. 📝 Phân loại, tách ra và theo dõi các nhiệm vụ tốt hơn

​
​
Áp dụng cho các gói dịch vụ Lark Free, Pro & Doanh nghiệp. ​
Khi nói đến việc lên ý tưởng cho các nhiệm vụ của một dự án, phân công công việc cho một sự kiện sắp tới, hoặc tổ chức các mục tiêu phát triển cá nhân của nhóm bạn, quản lý nhiệm vụ là yếu tố then chốt để thành công. Nhưng, như chúng ta đều biết, các nhiệm vụ có thể dễ dàng bị thất lạc và phân tán, dù là quên ghi chép lại, không thể tìm thấy, hay không phân công người chịu trách nhiệm. Với Nhiệm vụ được nâng cấp của Lark, bạn và nhóm có thể tập hợp tất cả các nhiệm vụ lại với nhau, tất cả trong một nơi, và theo dõi ai đang làm việc gì.​
​
​​Khi tạo một nhiệm vụ, bạn có thể phân công người chịu trách nhiệm, thêm hạn chót, và mời nhiều cộng tác viên - Lark sẽ ngay lập tức thông báo cho đồng đội của bạn qua các thông báo trò chuyện để giữ cho nhóm luôn được cập nhật. Bạn còn có thể cá nhân hóa danh sách nhiệm vụ bằng cách tạo các phần và chia nhỏ nhiệm vụ thành các nhiệm vụ con, giúp các sản phẩm lớn trở nên dễ tiếp cận hơn. Thêm vào đó, các trường và bộ lọc tùy chỉnh sẽ giúp tổ chức và tìm kiếm các nhiệm vụ bạn cần tập trung.​
Bây giờ, việc hợp tác với người khác trong các nhiệm vụ đã trở nên dễ dàng hơn nhiều - mọi người đều rõ ai làm gì để các việc cần làm không bị bỏ dở. (Ồ, và phần hay nhất với Danh sách Nhiệm vụ - cảm giác thỏa mãn khi đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành ✅).​

Ivy Yang

Quản lý Tiếp thị Sản phẩm

Ivy Yang là Quản lý Tiếp thị Sản phẩm với kinh nghiệm điều chỉnh việc thực thi chiến dịch phù hợp với các mục tiêu chiến lược. Cô chia sẻ kinh nghiệm quản trị dự án mạnh mẽ cùng các chiến thuật tiếp thị thực tế để thúc đẩy làm việc nhóm liên chức năng và mang lại các đợt ra mắt có tác động lớn đúng hạn.

Đọc tiếp